Qu es un plan de negocios?

El Plan de Negocios es un estudio detallado y minucioso del negocio

que el emprendedor piensa montar, Es una ruta para poder construir
esa empresa y a su vez para evaluarla en trminos de viabilidad
operacional.
En su elaboracin deben intervenir no slo el empresario sino todos
los socios que lo acompaan de tal forma que desde ese instante se
empiece a crear unidad, La idea de este documento es que sirva de
soporte para inversionistas o entidades que han de prestar apoyo al
proyecto.
El Plan de Negocios es hoy un instrumento esencial en el mundo para
la presentacin de los emprendedores y sus proyectos de empresa, y
para la direccin de la misma empresa en trminos de operatividad
total.
El Plan de Negocios es un documento escrito en el cual se refleja la
fantasa sobre un nuevo negocio, bien sea una empresa nueva o una
nueva iniciativa dentro de una empresa ya establecida.
El Plan debe incluir aspectos cualitativos (ej: ser la empresa lder en
el rea X) como cuantitativos (ej: perder X millones de dlares el
primer ao, y ganar Y millones el segundo ao). Es sumamente
importante que se estimen cantidades financieras precisas, sobretodo
en el rea de Flujo de Caja, an cuando a la final disten mucho de los
nmeros reales. Algunos expertos en el rea le dan ms importancia
a lo cualitativo que a lo cuantitativo, otros al revs.
Por qu hacer un plan de negocios?
El Plan de Negocios se escribe con dos fines:
1.- Para obtener financiamiento: los posibles inversionistas,
capitalistas de riesgo o bancos necesitan leer el Plan con
detenimiento para determinar el verdadero riesgo y posible
recompensa al colocar su dinero en el proyecto. Un buen Plan de
Negocios no asegura la obtencin de dinero - pero un mal Plan de
Negocios seguramente le har cuesta arriba obtenerlo.
2.- Para definir ciertos aspectos operativos: a diferencia de tener el
plan en la mente, al obligarse a escribir un documento formal y
estructurado, los patrocinadores del mismo se vern en la obligacin
de explorar todos los aspectos del negocio - incluyendo sus riesgos,
sus posibles competidores, viabilidad, etc.

La Importancia del Plan de Negocios?

Un buen plan de negocios es fundamental para el xito de su negocio.
La vida puede ser catica cuando estas comenzando un negocio y el
da a da de la gestin de tu empresa, a menudo se puede complicar,
si no tienes las cosas claras, el rumbo definido y las metas a la vista,
todo esto se alcanza y ordena con un buen plan de negocio.
Tener un plan de negocios y ajustarse a l es una forma de velar por
que la empresa se mantenga en la pista. Adems, un plan de
negocios, sirve como herramienta para medir el rendimiento de tu
empresa, y es una buena prctica empresarial.
Porque es importante la portada en un plan de negocios?
Los negocios exitosos comparten al menos dos cosas en comn: un
plan slido y detallado de accin (y personas capaces de aplicar y
realizar ese plan) y la capacidad de atraer a los clientes o inversores.
Un plan de negocios bien escrito y atractivo puede sentar
las bases para lograr ambas cosas. La primera pgina que los clientes
potenciales o inversores ven es la portada.
Tu plan de negocios te refleja como empresario y a tu empresa como
un mercado potencial para el xito. Los potenciales inversores,
prestamistas y clientes pueden ser escpticos frente a tu idea de
negocio, incluso si es realmente slida y viable. El plan de negocios, si
se escribe con cuidado, puede ayudar a ganar a tus escpticos. Es
importante dedicar tiempo y esfuerzo en cada seccin, incluso
aquellas que son aparentemente ms triviales, como la portada.

Elementos de un plan de negocios?

1. Resumen ejecutivo. En este se hace una sntesis en general de
todo el plan de negocios, con el fin de captar la atencin al lector e
invitarlo a indagar an ms en profundidad sobre algn aspecto en
particular.
El resumen ejecutivo si bien es cierto va de primero en un plan de
negocios, es lo ltimo que se hace, ya que se debe tener toda la
informacin de la que se dispone en el documento.

2. Descripcin del producto/servicio. Lo importante de esta seccin

del plan de negocios, es que debe dar claridad sobre aspectos como:
cules son los beneficio que ofrece tu producto/servicio, cules son
las necesidades que este producto/servicio satisface, cul es el valor
distintivo por el cual el consumidor a de preferirte, cules son los
atributos y funcionalidades del producto/servicio, y finalmente cul es
el pblico al que va dirigido.
Para la realizacin de la descripcin del producto/servicio resulta til
mirar las caractersticas demogrficas o pictogrficas, como el estilo
de vida de tu cliente, su personalidad o el comportamiento del
consumidor en el mercado.

3. Mercado potencial del proyecto. Para su elaboracin se debe

establecer el segmento y tamao del mercado, este ltimo se
dimensiona en ventas, en su rentabilidad y en la tendencia que se ha
identificado en ese mercado.

4. Entorno competitivo. Lo que pretende esta seccin es establecer

cules son los competidores que se han detectado para ese mercado.
Muy importante es identificar las fortalezas y debilidades as como las
barreras de entrada al mercado.

5. Modelo de negocio. Esto consiste en escribir la forma como se han

de obtener los ingresos para llevar adelante el negocio.

6. Expectativas financieras. Al elaborar esta parte, usted debe

permitir que se conozca el lugar donde ha de estar la empresa en los
prximos cinco aos. Para ello es til hacer una proyeccin de los
ingresos y egresos, proyeccin del estado de prdidas y ganancias,
del flujo de efectivo. Despus con estos datos hacer una proyeccin
del valor presente de la empresa al da de hoy.

Para ello es til hacer esta proyeccin desde diferentes escenarios, es

decir, usted debe encontrarse proyectando su empresa en un
escenario probable, de acuerdo a las condiciones actuales; un
escenario optimista, si esa condiciones actuales mejoran
significativamente; y un escenario pesimista, si las condiciones
actuales pudieran empeorar significativamente.
Una vez pueda tener esta informacin, lo siguiente es establecer
cules son las necesidades de inversin, as como tambin los
recursos que va a requerir el negocio.

7. Organizacin y equipo directivo. Se trata de dar respuesta a

preguntas como: quin va a estar detrs del proyecto?, cules son
sus capacidades, experiencias?, cmo ha de relacionarse el talento
humano entre s?, cul ha de ser el rol de los fundadores de la
empresa cuando ya el proyecto est en marcha de manera formal?.
Igualmente, se establece cules son las reas funcionales de la
empresa, la forma cmo ests se relacionan entre s, y la delegacin
de responsabilidades por parte del talento humano que dirige las
mismas.
8. La empresa. En cuanto a este punto, la idea es establecer cules
son las fortalezas y debilidades, cules son los recursos propios que
tiene la empresa, que le puedan representar una ventaja competitiva
en ese segmento o mercado que se ha seleccionado.

9. Plan de implementacin. Con esta seccin se quiere saber en qu

estado se encuentra el producto/servicio, y los pasos para la
elaboracin del producto o la prestacin del servicio.

10. Estrategia de marketing y ventas. Lo que se trata es de establecer

el posicionamiento del producto/servicio en el mercado, cmo ha de
posicionarse en la mente del consumidor, cules son las estrategias

que se han de utilizar desde el punto de vista del producto, del precio,
de la estrategia promocional y la comunicacin; todo esto con el fin
de generar una imagen de marca y el plan de accin con sus polticas
de ventas.
Finalmente, bien sea porque se trate de analizar una idea de negocios
y llevarla a la creacin de una empresa, o el plan de incursin en un
nuevo mercado, en trmino de la expansin de su negocio, o la
implementacin de una nueva tecnologa en su proceso productivo;
usted debe hacer su plan de negocios. Esto permitir tener total
claridad de lo que se quiere, a travs del establecerse un plan de
accin que le evite en un futuro no muy lejano la prdida de tiempo y
dinero.