Informe Final Agro Mundo Animal

Proyectos de Software
TRABAJO GRUPAL N1
DATOS DE LA EMPRESA
1.1 Nombre de la Empresa
Agropecuaria Mundo Animal
1.2 Descripcin de la Organizacin

Razn Social: S.R.L
Rubro: Venta al por mayor de materias primas agropecuarias y de
animales vivos
Tiempo en el mercado: 7 aos
Estado del contribuyente: Activo
Condicin del contribuyente: Habido
Sistema de emisin de comprobante: Manual
Sistema de contabilidad: Uso de tablas en Excel
PLAN OPERATIVO DE LA ORGANIZACIN

2.1 Misin
La misin es competir en el sector de venta al por mayor de materias
primas agropecuarias y de animales vivos, proporcionando al cliente
productos de calidad, de marcas nacionales y extranjeras.
2.2 Visin
Queremos posicionar a nuestra empresa en el mercado a nivel
regional, siendo reconocidos como comercializadores y distribuidores
de elementos relacionados a la actividad agropecuaria, con alto
prestigio y confiabilidad.
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PROCESOS DE LA SITUACIN ACTUAL

3.1 Procesos de la Organizacin
3.2 Anlisis de la Situacin Actual

Anlisis estratgico de la agropecuaria:
FORTALEZAS:
Personal con experiencia en el negocio y en el trato con el cliente.

Existe un alto grado de confianza debido a que el negocio es
manejado nicamente por miembros de la misma familia.
Confianza de sus clientes.
OPORTUNIDADES:
Crecimiento del sector agropecuario que influye en las ventas de

productos de la agropecuaria.
La venta de estos productos es una actividad que no termina,
debido a proveer el material necesario para el funcionamiento del
sector agropecuario.
DEBILIDADES:
Falta de innovacin por los empleados y ofertas para los productos.

Stock limitado.
Sistema de ventas manual, y de todo el proceso de contabilidad.
AMENAZAS:
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-
Competidores con mayor capital y mejores ofertas.
3.3 Ideas Estratgicas en el Contexto del Proyecto

-
Sistematizar el proceso de venta y almacn de los productos.

Tener un control estricto de las ventas cuando se requiera, con
informacin detallada.
Contar con informacin actualizada de la cantidad de productos
existentes en el almacn para as elaborar de una forma ms rpida
los reportes de productos vendidos.
DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS

4.1 Pedidos
En este proceso, el administrador del negocio recibe los reportes de
almacn y ventas, tomando atencin a los productos que poseen un
stock bajo, as como a los ms vendidos para tratar de realizar los
pedidos y satisfacer las necesidades almacn, as como prever las
posibles ventas que puedan realizarse debido a la tendencia de su
clientela.
4.2 Inventario
En este proceso los trabajadores realizan un control permanente de los
productos que se encuentran en el almacn y los clasifican de acuerdo
a su categora, marca y proveedores. Luego proceden con informar al
rea de ventas sobre los productos disponibles en el almacn, dando
informacin sobre la cantidad disponible. Este proceso se realiza
semanalmente.
4.3 Atencin al Cliente

Este proceso se encuentra referido a las ventas en el local de la
agropecuaria. Cuando un cliente ingresa, es atendido por el vendedor,
quien escucha las necesidades del cliente y le presenta el catlogo de
los productos disponibles; si se concreta el pedido, el personal del rea
de atencin procede a registrar la venta a realizar. Esto se da todos los
das de 8:00 am a 6:00 pm.
4.4 Pagos
Este proceso describe la forma en la que los clientes realizan el pago.
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Luego de haber seleccionado los productos para comprar, el cliente
procede a realizar el pago del pedido, el encargado de la caja, que
normalmente es la misma persona que lo atendi en el rea de ventas,
procede con la verificacin en el sistema del costo de los productos y
del precio a pagar, el cliente realiza el pago, se registra el pedido y se
procede con la elaboracin de la factura, este proceso se da todos los
das de 8:00 am 6:00 pm.
4.5 Entrega de Producto

Proceso por el cual el cliente acude al rea de entrega y recoge el
pedido realizado, el cliente deber verificar que los productos
entregados estn conforme a lo solicitado antes de retirarse del rea
de entrega, la entrega tambin la realiza, por lo general, la persona
que atiende al cliente en el rea de ventas.
ACTORES DEL PROYECTO

5.1 Actores Involucrados
Vendedor
Registra datos de los clientes
Realiza ventas
Registra devoluciones
Registra pedidos
Registra cotizaciones
Jefe de Ventas
- Consulta Ventas
- Consulta Crditos de clientes
Personal de Almacn
Registra Productos
Registra Proveedores
Registra Entrada/Salida de Productos
Jefe de Almacn
- Registra Pedidos
- Alta/Baja de Productos
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REGLAS DE NEGOCIO
6.1 Maquinaria y Equipo
La empresa solo cuenta con un ordenador de escritorio (desktop) como
equipo para poder operar el software que se pretende elaborar.
6.2 Tipos de venta

-
Venta al por menor: Se realiza la venta del producto al precio

indicado, sin ningn tipo de descuento.
Venta al por mayor: Dependiendo de la cantidad solicitada de

un determinado producto, se realiza un descuento para ese
producto.
6.3 Devolucin de productos

La empresa no admite la devolucin de productos una vez que el
cliente se retire el rea de entregas, demostrando su conformidad con
la adquisicin de los productos.
Si el cliente no est conforme con su compra antes de retirarse del
rea de entrega, podr solicitar el cambio del producto (o los
productos), as como la devolucin de su dinero.
6.4 Precio de productos

Se realizar una actualizacin de los precios de los productos en las
temporadas que presenten una diferencia en el gasto de la compaa
ocasionado por los cambios de la situacin econmica nacional.
El precio que se mostrar ser el que se determine al momento de
ingresar los productos al almacn.
DETALLE DE PROCESOS
7.1 Proceso de inventario (Almacn)
Para el proceso de control de almacn, el encargado procede a revisar
el stock de sus productos en el libro de control de almacn, en caso de
no contar con stock en ciertos productos, el encargado procede a
realizar un pedido al administrador, y este despus de evaluar la
solicitud enva el pedido a sus proveedores indicando la cantidad, el
tipo y marca del producto solicitado dependiendo del proveedor. El
proveedor atiende la solicitud de pedido e indica la fecha de entrega.
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La fecha de entrega tiene un tiempo lmite dependiendo del pedido y el
proveedor, pero este tiempo no es mayor a 3 das de solicitado y
confirmado. Cuando el producto llega a la tienda, el encargado de
almacn procede a verificar que la entrega sea correcta y est
conforme a lo solicitado, si esta es correcta entonces el cliente procede
a realizar el pago por el producto y el proveedor le entrega un
comprobante de pago. Posteriormente se transportan los productos al
rea de almacn y se ubica de acuerdo a la clasificacin ya
establecida, una vez realizado este proceso, se realiza el inventario,
aadiendo la cantidad del nuevo pedido al stock de productos que se
tiene en el control del inventario (libro de control de almacn).
En caso de concretarse una venta se recibe la solicitud de salida de
parte de ventas y se busca el producto solicitado en el almacn, una
vez que el producto es entregado al cliente se debe actualizar el stock
indicando la cantidad y el tipo de producto que ha sido retirado del
almacn. Con esto el proceso llega a su fin.
7.2 Proceso de ventas

El cliente ingresa y es atendido por el vendedor, realiza el pedido de un
producto y el vendedor verifica si se tiene stock del producto
solicitado, si no se tiene stock del producto y el cliente no tiene otra
solicitud de producto el proceso llega a su fin, en caso contrario se
muestra el producto al cliente indicndole el precio y concretando el
pedido para que el personal del rea de atencin proceda a registrar la
venta a realizar. Despus de haber seleccionado los productos para
comprar, el cliente realiza el pago del pedido a el encargado de la caja,
que normalmente es el vendedor, y se procede con la verificacin en el
sistema del costo de los productos y del precio total a pagar; el cliente
realiza el pago, se registra en el sistema y luego el cajero entrega la
boleta o factura. Posteriormente el personal se dirige al almacn para
buscar el producto solicitado y lo lleva al rea de entrega, donde ser
entregado, el cliente procede con la verificacin de los productos para
asegurarse que estn conforme a lo solicitado y a su documento de
pago; una vez que el producto sea entregado si no existiera algn
reclamo el cliente se retira y el proceso termina.
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Acta de Constitucin del Proyecto

(Project Charter)
A. Informacin General
Nombre del Proyecto
Sistema de ventas y almacn
Fecha de Preparacin
Patrocinador:
Pamela Garay Rojas
Fecha de
Modificacin:
Autorizado por:
Preparado por:
B.
Pamela Garay Rojas
Propsitos del Proyecto
El sistema se encargar de registrar las ventas, emisin de boletas, registrar las operaciones de
almacn, stock de productos y reportes de ventas y almacn.
C.
Alineamiento del Proyecto

Objetivos de la Organizacin
Objetivos del Proyecto
Reducir los costos de ventas y prdidas de

almacn.
Tener un control estricto de las ventas

cuando se requiera, con informacin
detallada.
Agilizar los procesos de ventas, control de

almacn.
Contar con informacin actualizada de la

cantidad de productos existentes en el
almacn para as elaborar de una forma ms
rpida los reportes de productos vendidos.
D.

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El proyecto no deber usar mayor presupuesto al especificado, es decir 3300 nuevos soles.
El proyecto ser desarrollado en un plazo no mayor a 3 meses.
Se tomarn como referencia de calidad el ISO 12207 de ciclo de vida de desarrollo de

software, y el PMBOK actual.
E.
Alcance y Extensin del Proyecto
Principales Entregables del Proyecto.

Project Charter
EDT
Cronograma de actividades
Plan de costos
Matriz de trazabilidad
Prototipo no funcional
Diseo de interfaces
Software final
Principales Fases del Proyecto.

Inicio, planificacin, ejecucin, mantenimiento y control y, cierre.
Stakeholders claves.
Pamela Garay Rojas
GiordanManrique Mendoza
Adolfo Ibarra Landeo
Miguel Meza
Moiss Sasiga Arrieta
Carol Rojas Moreno
Restricciones.
El proyecto no deber usar mayor presupuesto al especificado, es decir 3300 nuevos soles.
Asunciones (asumir)
Asumiremos solo el sistema para ventas de parte del usuario.
Exclusiones (no consideran)
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No asumiremos el sistema para ventas de parte del cliente.
F.
Factores Crticos de xito del Proyecto
Entregables
Compromiso de Stakeholders.
Presupuesto
G.
Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel
Estimacin de recursos requeridos:

Impresora matricial (600.00 soles)
Lector de cdigo de barra (200.00 soles)
Costo Estimado del Proyecto:
El costo estimado para desarrollar el proyecto es de 3300 nuevos soles
Beneficios Estimados:
Estimacin de Fechas a Programar:
Fecha de inicio: 14 Enero del 2015
Fecha de trmino: 6 de Marzo del 2015
H.
Autoridad del Proyecto

Autorizacin
Pamela Garay Rojas.

Adolfo Ibarra Landeo.
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Gerente del proyecto
Nombre: Adolfo Ibarra Landeo
Comit de Seguimiento (Direccin)

Miguel Meza Chavez
Moises Sasiga Arrieta
I.
Integrantes del equipo del proyecto, Roles y
Responsabilidades
1
2
3
4

MiguelDirector
Meza Chavez
de
Moises Sasiga Arrieta
Giordan Manrique Mendoza
Director del proyecto

Desarrollador
Desarrollador
Desarrollador
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Definicin del alcance del proyecto

Nmero de proyecto
Fecha
Ttulo del proyecto
Jefe del proyecto
Objetivos del proyecto
Descripcin del
proyecto
1
12/01/2015
Tener un control estricto de las ventas y un reporte cuando se requiera,
con informacin detallada.
Contar con informacin actualizada de la cantidad de productos
existentes en el almacn para as elaborar de una forma ms rpida los
reportes de productos vendidos.
El sistema se encargar de registrar las ventas, emisin de boletas, registrar las
operaciones de almacn, stock de productos y reportes de ventas y almacn.
Nmero de entregable
Alcance
Estimacin de tiempo
Estimacin de costo
Cronograma de hitos
Supuestos
Restricciones
Factores
El presente proyecto tiene por finalidad la elaboracin de un software

para el registro de entrada/salida del almacn y la venta de productos
agropecuarios en la empresa, siempre y cuando los productos estn
codificados. No involucra el rea de compras, ni ventas por parte del
cliente.
2 meses
Presupuesto = S/. 3300.00
Personal: Que todos los involucrados desempeen sus funciones 100%
Tecnologa: Accesibilidad y manejo de los equipos (desarrollo e
implementacin)
Tiempo: Todas las actividades se desarrollen en el tiempo estimado
Recursos: Enfocado en el sponsor
El proyecto debe de realizarse en el tiempo y presupuesto establecido
Disear un programa de acuerdo a las necesidades del cliente.
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Usuarios capacitados para utilizar el programa
Aprobaciones
19/01/2015 Pamela Garay Rojas - Revisor Externo
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REGISTRO DE INTERESADOS versin 01
PROYECTO
PREPARADO POR:
Christopher Moiss Ssiga Arrieta
FECHA
19
01
15
REVISADO POR:
FECHA
20
01
15
APROBADO POR:
Pamela Garay Rojas
FECHA
20
01
15
Nombre y Apellidos
Organizacin
Informacin de
Contacto
Cargo
Compromiso
Actual
Requisitos sobre
el Producto
I
Neli Rojas Rosales
Mundo Animal
Pamela Garay Rojas
Mundo Animal
Gerente
Contador y
Vendedor
Director del
proyecto
Gerencia
Departamento
contabilidad y
Ventas
Autorizacin
Financiamiento
x
x
Matriz
Poder /
Inters
Compromiso
Deseado
x
x
Pgina 13 | 72
x
x
Estructura Desglosable de Trabajo (EDT)
Pgina 14 | 72
CRONOGRAMA
Modo de tarea
Programad
a
automtica
mente
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
Nombre de tarea
Duracin
Sistema de Ventas
29.88
y Almacn Mundo
das?
Animal S.A.C.
Iniciacin
4.88
das
Elaborar
Formulario Solicitud 1 da
del Proyecto
Elaborar Acta de
Constitucin del
2 das
Proyecto
Elaborar Registro
2 das
de Interesados
Comienzo
Fin
Predecesoras
lun
vie
12/01/1 20/02/1
5
5
lun
vie
12/01/1 16/01/1
5
5
lun
lun
12/01/15 12/01/15
lun
mi
3
12/01/15 14/01/15
mi
vie
4
14/01/15 16/01/15
8 das
vie
mi
16/01/1 28/01/1 2
5
5
Gestin del
Alcance
1 da
vie
lun
16/01/1 19/01/1 5
5
5
Recopilar
Requerimientos
1 da
vie
lun
5
16/01/15 19/01/15
Elaborar Matriz
1 da
de Trazabilidad
vie
lun
5
16/01/15 19/01/15
Elaborar
Declaracin del
Alcance
1 da
vie
lun
5
16/01/15 19/01/15
Gestin del
Tiempo
1.88
das
mar
mi
20/01/1 21/01/1 7
5
5
Elaborar EDT
0.5 das
mar
mar
10
20/01/15 20/01/15
Elaborar Lista
0.5 das
mar
Planificacin
mar
12
Pgina 15 | 72
manualment
e
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
automticam
ente
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programad
a
de Actividades
Elaborar Lista
de Hitos
20/01/15 20/01/15
1 da
mi
mi
13
21/01/15 21/01/15
Gestin
0.88
Recursos Humanos das
jue
jue
22/01/1 22/01/1 11
5
5
Elaborar Matriz
1 da
jue
jue
14
22/01/15 22/01/15
Gestin de
Costos
0.88
das
vie
vie
23/01/1 23/01/1 15
5
5
Elaborar
Presupuesto
1 da
vie
vie
16
23/01/15 23/01/15
Gestin de
Comunicaciones
0.38
das
lun
lun
26/01/1 26/01/1 17
5
5
RACI
Elaborar Matriz
0.5 das
de Comunicacin
lun
lun
18
26/01/15 26/01/15
Gestin de
Calidad
0.5 das
lun
lun
19
26/01/15 26/01/15
Gestin de
Adquisiciones
0.88
das
mar
mar
27/01/1 27/01/1 21
5
5
Elaborar Lista
de Materiales
0.5 das
mar
mar
21
27/01/15 27/01/15
Elaborar
Puntuacin de
Proveedores
0.5 das
mar
mar
23
27/01/15 27/01/15
Gestin de
Riesgos
0.88
das
mi
mi
28/01/1 28/01/1 22
5
5
Elaborar Lista
de Riesgo
1 da
mi
mi
24
28/01/15 28/01/15
15.88
das?
jue
jue
6
29/01/1 19/02/1
Ejecucin
Pgina 16 | 72
automtica
mente
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
3.88
das
jue
mar
29/01/1 03/02/1 25
5
5
Entrevista a los
1 da
Usuarios
jue
jue
26
29/01/15 29/01/15
Recopilacin de
1 da
Requerimientos
vie
vie
29
30/01/15 30/01/15
Diagrama de
Casos de Uso
1 da
lun
lun
30
02/02/15 02/02/15
Especificacin
de Casos de Uso
1 da
mar
mar
31
03/02/15 03/02/15
2.88
das
mi
vie
04/02/1 06/02/1
5
5
Diseo Base de
1 da
Datos
mi
mi
04/02/15 04/02/15
Diseo de
Clases
1 da
jue
jue
05/02/15 05/02/15
Diseo de
Interfaces
1 da
vie
vie
06/02/15 06/02/15
4.88
das?
lun
vie
09/02/1 13/02/1
5
5
Implementacin de
Base de Datos
1 da
lun
lun
34
09/02/15 09/02/15
Implementacin de
Clases
1 da
mar
mar
35
10/02/15 10/02/15
Implementacin de
Interfaces
1 da
mi
mi
36
11/02/15 11/02/15
Implementacin de
Reportes
Presentacin
1 da
jue
jue
12/02/15 12/02/15
1 da?
vie
Anlisis
Diseo
Implementacin
vie
38,39,40,41
Pgina 17 | 72
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Programada
manualment
e
Programad
a
automtica
mente
Programada
manualment
e
Software Versin
beta
13/02/15 13/02/15
Pruebas
2.88
das
lun
mi
16/02/1 18/02/1
5
5
Pruebas
funcionales
1 da
lun
lun
42
16/02/15 16/02/15
Depuracin de
1 da
Errores
mar
mar
44
17/02/15 17/02/15
Presentacin
Versin Final
1 da
mi
mi
45
18/02/15 18/02/15
0.88
das
jue
jue
19/02/1 19/02/1 43
5
5
Despliegue
Instalacin del
1 da
Software
jue
jue
19/02/15 19/02/15
Monitoreo y
Control
lun
jue
12/01/1 19/02/1 27
5
5
28.75
das
Elaborar Solicitud 28.88

de Cambio
das
lun
jue
12/01/15 19/02/15
Actualizacin del 28.88

Plan
das
lun
jue
12/01/15 19/02/15
1 da
jue
vie
19/02/1 20/02/1 27
5
5
Elaborar Acta de
1 da
cierre del proyecto
jue
vie
48
19/02/15 20/02/15
Cierre
Pgina 18 | 72
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de gestin de ventas y almacn
AgroMA
ESTADO ACTUAL
Estado
GRADO DE
COMPLEJIDAD
NIVEL DE ESTABILIDAD
Abreviatura
Activo
AC
Cancelado
CA
Diferido
DI
Adicionad
o
AD
Aprobado
AP
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Christopher
Arrieta
Estado
Alto
Mediano
Bajo
Abreviatura
Estado
A
M
B
Alto
Mediano
Bajo
Revisada por
Aprobada por
Miguel Meza Chvez
Adolfo
Landeo
Ssiga
Abreviatura
A
M
B
Fecha
Motivo
19/01/2015
Versin Original
Ibarra
Pgina 19 | 72
Pgina 20 | 72
Pgina 21 | 72
Sistema de Ventas y Almacn de Agropecuaria Mundo Animal

Fecha:
19 de Enero del 2015
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Entregable: Sistema de ventas y almacn

Requisitos:
Nmero
ONC-001
Requisitos
Informe de las actividades realizadas por
perodos de tiempo.
Notas
Solicitante
Director del
proyecto
ONC-002
Documentacin del diseo y anlisis del

sistema a desarrollar
Director del
proyecto
ONC-003
Registrar las modficaciones realizadas en el

software
Realizar entrevistas a los usuarios para
identificar los requisitos del programa a
desarrollar.
Director del
proyecto
ONC-004
ONC-005
ONC-006
ONC-007
ONC-008
ONC-009
ONC-010
ONC-011
Capacitar a los usuarios del sistema.

Reporte sobre capacitacin.
Los productos en el rea de almacn deben
encontrarse ordenados fsicamente para
optimizar su bsqueda para la entrega
posterior.
Configuracin del software
Emitir reporte semanal sobre el status de la
implementacin
Presentar un informe final con el detalle de
las actividades realizadas, correcciones
efectuada y resultados obtenidos.
Director del
proyecto
Administracin
Gerencia
Administracin
Administracin
Gerencia
Administracin
Director del
proyecto
Pgina 23 | 72
INFORME DE ESTADO DEL PROYECTO

Informe del proyecto
Nmero del
proyecto
Fecha
Ttulo del
proyecto
Jefe del
proyecto
Periodo del
informe
Resumen del
proyecto
1
25-ene
Ibarra Landeo Adolfo
2 meses
Estado general
Regular
Cronograma
Presupuesto
Cambios del alcance
Regular
Regular
Bueno
HITOS DEL CRONOGRAMA

Prximos hitos
Fecha
primer Prototipo
01-feb
Realizacin de la matriz RACI
18-ene
TRABAJO REALIZADO EN ESTE PERIODO
Alcance
EDT
18-ene
Alcance
Cronograma de actividades
18-ene
LOGROS PREVISTOS EN EL SIGUIENTE PERIODO
Gestin de
Culminacin de matriz RACI
70%
alcance
COMENTARIOS/TEMAS/NOTAS
Pgina 24 | 72
MATRIZ RACI
ACTIVIDADES
ADOLFO
PERSONAL
MIGUEL
CHRISTOPH GIORDA
ER
N
Proyectos
de Software
A
A
A
Elaborar Formulario Solicitud del

R
Proyecto
Acta de Constitucin del Proyecto Se realiz la asignacin
C
R a los
de roles
participantes del
Relacin de interesados
I equipo.
I
Recopilar Requerimientos
C
R
Elaborar Matriz de Trazabilidad
C
R
Elaborar Declaracin del Alcance
I
I
Elaborar EDT
R
I
Elaborar Lista de Actividades
A
C
Elaborar Lista de Hitos
C
I
Elaborar Matriz RACI
R
I
Leyenda
Elaborar Presupuesto
I
R
R Responsa
Elaborar Matriz de Comunicacin
I
A
ble
Elaborar Lista de Materiales
R
I
A Aprobado
Elaborar Puntuacin de Proveedores
I
rR
C Consultad
Elaborar Lista de Riesgo
R
I
o
Entrevista a los Usuarios
R
I
I Informado
Recopilacin de Requerimientos
R
I
Diagrama de Casos de Uso
C
C
Especificacin de Casos de Uso
C
C
Diseo Base de Datos
I
I
Diseo de Clases
I
R
Diseo de Interfaces
I
A
Implementacin de Base de Datos
R
C
A
A
A
A
R
A
I
R
I
I
R
A
A
A
I
I
R
R
R
I
R
I
I
R
I
I
C
I
R
I
I
C
I
I
I
I
I
I
C
C
I
I
I
I
Implementacion de Clases
Implementacion de Interfaces
A
I
A
I
C
R
C
A
Implementacion de Reportes
Presentacion Software Version beta

Pruebas funcionales
Depuracin de Errores
Presentacin Versin Final
Instalacion del Software
Elaborar Solicitud de Cambio
Actualizacion del Plan
Elaborar Acta de cierre del proyecto
I
I
R
I
C
R
R
I
I
R
I
R
C
A
A
R
R
C
I
I
R
A
A
C
A
I
I
I
C
A
A
I
MATRIZ
RACI
Pgina 25 | 72
PLAN DE COMUNICACIN
Plan de Comunicaciones
Nmero del
proyecto
Fecha
Ttulo del
proyecto
Jefe del proyecto
1
25-ene
Adolfo Ibarra
Landeo
COMUNICACI
N
DESTINATA
RIO
MTODO
Req. Del
software,
Software, manual
del usuario
Estado de
proyecto
Avance de
actividades
y estado de
actividades
Pamela Garay
Rojas
Correo, llamada
telefnica, Reunin
quincenal
Adolfo Ibarra
Landeo
Jefe del proyecto
Llamada telefnica,
correo
Correo, llamada, Chat
semanal
Equipo del
proyecto
Adolfo Ibarra
Landeo
Equipo de
proyecto
FRECUEN
PERSONA
CIA
RESPONDAB
LE
diario
LISTA DE MATERIALES
Lista de materiales
Nmero de proyecto
Fecha
25/01/20
15
Pgina 26 | 72
Ttulo del proyecto
Sistema de ventas y almacn para Agropecuaria Mundo

Animal
Jefe de proyecto
Descripcin del equipo
Impresora EPSON LX-300

Total
Cantida
d
Cost
o
Total
Fecha
requerida
1
2
500
735
500
735
30/31/2015
Nmero
de
requerimi
ento
PUNTUACIN DE PROVEEDORES
PUNTAJES PONDERADOS
Nmero de
proyecto
Fecha
Ttulo del
proyecto
Jefe de
proyecto
1
25ene
Sistema de ventas y
almacn
Ibarra Landeo
Adolfo
PESO
PUNTUACI
N DE
ADOLFO
IBARRA
Contrato
PUNTAJE
PONDERA
DO DE
ADOLFO
IBARRA
30
Experiencia con
compras
32
28
Productos
originales
20
20
Movilidad para
traslado del
15
15
CRITERIO
PUNTAJE
PONDERA
DO DE
PERU
DATA
20
PUNTUACI
N DE
PERU
DATA
Pgina 27 | 72
equipo
Garanta
15
15
Cumplimiento
de fecha de
entrega
Ubicacin
35
35
15
10
50
Certificado para
trasladar
equipos de
computo
Total de
Puntuacin
ponderada
20
25
182
133
FLUJO DE CAJA
Flujo de Caja Mensual
Inversin
Sistema de Ventas y
Almacn
Impresora Matricial
Ingresos
Egresos
Mantenimiento
0
S/.
3,000.00
S/.
2,500.00
S/.
500.00
S/.
S/.
S/.
1
S/.
S/.
S/.
S/.
600.00
S/.
S/.
2
S/.
S/.
S/.
S/.
600.00
S/.
S/.
3
S/.
S/.
S/.
S/.
600.00
S/.
S/.
4
S/.
S/.
S/.
S/.
600.00
S/.
S/.
5
S/.
S/.
S/.
S/.
600.00
S/.
S/.
6
S/.
S/.
S/.
S/.
600.00
S/.
50.00
S/.
Pgina 28 | 72
7
S/.
S/.
S/.
S/.
600.00
S/.
S/.
Total
Total Acumulado
S/.
S/.
-3,000.00
S/.
600.00
S/.
-2,400.00
S/.
600.00
S/.
-1,800.00
S/.
600.00
S/.
-1,200.00
S/.
600.00
S/.
-600.00
S/.
600.00
S/.
-
50.00
S/.
550.00
S/.
550.00
Pgina 29 | 72
S/.
600.00
S/.
1,150.00
GESTIN DE RIESGOS
Pgina 30 | 72
Diagrama de Casos de Uso de Negocio
Agropecuaria Mundo Animal S.A.C.
Brindar Informacin del Producto
Cliente
Vendedor
Emitir Cotizacin
Devolucin
Emitir Pedido
Cajero
Emitir Comprobante
Entregar Pedido
Verificar Stock
Generar Orden de Compra
Generar Reporte Ventas
Proveedor
Alm acenero
Registrar Productos
Enviar Productos
Generar Reporte Productos
Pgina 31 | 72
DIAGRAMA DE REQUERIMIENTOS
Backup
Restore
<<include>>
<<include>>
Verificar Stock
<<include>>
Administrador
Administracin de
Bases de datos
Vendedor
Generar orden de compra
<<extend>>
<<include>>
<<include>>
Emitir pedido
Em itir comprobante
<<extend>>
Usuario
<<extend>>
Iniciar s esin
Cajero
Registrar
productos
Validar usuario
<<extend>>
<<include>>
Emitir cotizacin
<<extend>>
Almacenero
Administracin de usuarios
Generar reporte de productos
<<include>>
<<include>>
Crear usuario
Modificar usuario
Generar Reportes
Generar reporte de ventas
Pgina 32 | 72
Validar_Ventas
Ventas
Form_Ventas
Usuario
Mensaje Error
Iniciar sesin
Form_Reportes
Generar_Reporte
Validar usuario
Men Principal
Form_AdmGeneral
Form_Usuarios
Validar_Usuarios
Usuarios
UAdministrador
User
EUser
Listar_Logs
Registro
Form_AdmDatos
Form_Almacn
Validar_Almacn
Form_Productos
Validar_Productos
Productos
Form_Proveedores
Validar_Proveedores
Proveedores
Form_Clientes
Validar_Clientes
Clientes
Form_Trabajadores
Almacn
Validar_Trabajadores
UVendedor
Trabajadores
UAlmacenero
Pgina 33 | 72
DIAGRAMAS DE ACTIVIDADES
Aadir usuario:
Pgina 34 | 72
Reportes de almacn:
Reportes de ventas:
Pgina 35 | 72
Iniciar sesin:
Pgina 36 | 72
Modificar usuario:
Pgina 37 | 72
Mediciones del rendimiento del proyecto
Pgina 38 | 72
Nmero de Proyecto
Fecha
Ttulo del Proyecto
Jefe de Proyecto
Medicin del rendimiento
Variacin del costo

Variacin de la programacin
ndice de Rendimiento del
costo
ndice de Rendimiento de
programacin
10/02/2015
Sistema de ventas y almacn para Agropecuaria Mundo
EV
AC
Ibarra Landeo, Adolfo Francisco
Fecha
Resultado de la
Valor
de
Costo
medicin del
Acumula
medici
Real
rendimiento
do
n
S/.
S/.
S/.
10-feb 3,000.00 3,000.00
S/.
10-feb -300.00
S/.
10-feb 1.00
S/.
10-feb 0.91
Animal
PV
Valor
Planead
o
S/.
3,300.00
Informe del proyecto

Nmero del proyecto
Fecha
10/02/2015
Sistema de ventas y almacn para Agropecuaria
Ttulo del proyecto
Mundo Animal
Jefe del proyecto
Perodo del informe
Segundo mes - Desarrollo del software
Resumen del proyecto
Estado general
Verde
Cronograma
Verde
Presupuesto
Cambios del alcance
Verde
Hitos del cronograma
Prximos hitos
Fecha
Entrega de prototipos
16/02/2015
Finalizacin del proyecto
02/03/2015
Pgina 39 | 72
Trabajo realizado en este perodo
Actividad
Desarrollo de prototipo
Desarrollo de la base de
datos
Desarrollo de interfaces
Descripcin del progreso

Los prototipos ya fueron
desarrollados para especificar
los campos de cada interfaz, y
fueron debidamente
aprobados.
Se realiz la implementacin
de la base de datos casi en su
totalidad, slo faltara
implementar una tabla para
registro de actividades y el
kardex.
Se implementaron
correctamente las siguientes
interfaces:
- Registro de productos
- Registro de ventas
- Registro de clientes
- Registro de usuarios
- Reportes
Porcentaje
completado
100%
87%
75%
Logros previstos en el siguiente perodo

Actividad
Desarrollo de interfaces
Desarrollo de procesos
Descripcin del progreso

Se espera completar la
interfaz de registro de
actividades, as como aadir
algunas funciones a los
reportes.
Se espera implementar
correctamente el proceso de
impresin de boletas, facturas
y comprobantes.
Porcentaje
completado
75%
0%
Pgina 40 | 72
INFORME DE ESTADO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO

Nmero de Proyecto
Fecha
Ttulo del Proyecto
Jefe de Proyecto
Periodo del Informe
ESTADO
MIEMBROS
EQUIPO
N 001
10/02/2015
INTEGRANTES
Cargo
IBARRA LANDEO, Adolfo
Director del Proyecto
MEZA CHAVEZ, Miguel
Desarrollador
SASIGA ARRIETA, Moiss
Desarrollador
MANRIQUE MENDOZA, Giordan
Desarrollador

SEGUNDO MES DEL PROYECTO
DE LOS
DEL
Pgina 41 | 72
I.

Nombre del Miembro del Equipo

Actividad
Descripcin del Progreso
Porcentaje
Completado
Elaborar Formulario Solicitud del

Proyecto
Elaborar Formulario Solicitud del Proyecto

Duracin: 1 Da
Comienzo - Fin: 05/01/2015 - 06/01/2015
100%
Elaborar EDT
Elaborar EDT.
Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 14/01/2015 - 15/01/2015
100%

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 15/01/2015 - 16/01/2015
100%

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 16/01/2015 - 17/01/2015
100%

Duracin: 4 Das
Comienzo - Fin: 19/01/2015 - 23/01/2015
100%

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 26/01/2015 - 27/01/2015
100%

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 05/01/2015 - 06/01/2015
100%
Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 12/01/2015 -13/01/2015
100%

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 09/02/2015 - 10/02/2015
100%
100%
100%
Pgina 42 | 72
Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 16/02/2015 - 17/02/2015
Actualizacin del Plan

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 23/02/2015 - 24/01/2015
90%
LOGROS PREVISTOS EN EL SIGUIENTE PARIODO

Actividad
Porcentaje
Completado
Informe de la actividades realizadas

en periodos de tiempo
Finalizacin de actividad, para el /01/2015
85%
Cierre del proyecto
Finalizacin de Actividad, para el 26/02/2015
90%
Actividad
II.
Descripcin
Aun inconclusa por pendiente revisin del cliente
MEZA CHAVEZ, Miguel
Pgina 43 | 72
Nombre del Miembro del
Equipo
MEZA CHAVEZ, Miguel

Actividad
Porcentaje
Completado
Acta de Constitucin del

Proyecto
Entrevistar a los usuarios para obtener informacin fundamental para la elaboracin

del proyecto.
Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 05/01/2015 - 06/01/2015
100%
Recopilar Requerimientos
Verificacin y configuracin de los equipos de la empresa para el funcionamiento del

programa.
Duracin: 4 Das
Comienzo - Fin: 07/01/2014 - 10/01/2015
100%
Elaborar Matriz de Trazabilidad
Creacin del sistema de codificacin de paquetes enviados para las encomiendas.

Duracin: 1 Das
Comienzo - Fin: 14/01/2015 - 14/01/2015
100%
Elaborar Presupuesto
Reportar cualquier cambio en el desarrollo del programa.

Duracin: 1 Das
Comienzo - Fin: 15/01/2015 - 15/01/2015
100%
Diseo de Clases
Descripcin del funcionamiento del programa mediante un manual.

Duracin: 1 Das
Comienzo - Fin: 20/01/2015 - 20/01/2015
100%
Implementacin de Reportes
Tabla de datos que muestra la frecuencia de encomiendas en periodos de tiempo.

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 21/01/2015 - 22/01/2015
100%
Pruebas funcionales

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 09/02/2015 -10/02/2015
90%
Presentacin Versin Final

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 26/02/2015 - 27/02/2015
85%
Elaborar Acta de cierre del

proyecto

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 27/02/2015 - 02/03/2015
50%
Pgina 44 | 72
Actividad
Informar de los cambios en el SW Finalizacin de actividad, el /02/2015
Porcentaje
Completado
20%
Actividad
Descripcin
Informar de los cambios en el SW Culminado pero con falta de revisin
Pgina 45 | 72
III.


Actividad
Elaborar Declaracin del

Alcance
Elaborar Matriz de
Comunicacin
Especificacin de Casos de
Uso
Elaborar Declaracin del Alcance

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 15/01/2015 - 16/01/2015

Duracin: 3 Das
Comienzo - Fin: 19/01/2015 -21 /01/2015
Elaborar Matriz de Comunicacin

Duracin: 3 Das
Comienzo - Fin: 17/01/2015 - 19/01/2015
Duracin: 3 Das
Comienzo - Fin: 21/01/2015 - 23/01/2015
Especificacin de Casos de Uso

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 26/01/2014 - 27/01/2015
Porcentaje Completado
100%
100%
100%
100%
100%
Diseo Base de Datos
Diseo Base de Datos.

Duracin: 2 Das
Comienzo - Fin: 28/01/2015 - 29/01/2015
100%
Diseo de Interfaces
Diseo de Interfaces
Duracin: 1 Das
Comienzo - Fin: 29/01/2015 - 30/01/2015
100%
Implementacin de Interfaces
Implementacin de Interfaces
Duracin: 1 Das
Comienzo - Fin: 01/02/2015 - 01/02/2015
100%
Presentacin Software Versin

beta
Presentacin Software Versin beta

Duracin: 1 Das
Comienzo - Fin: 02/02/2015 - 02/02/2015
100%
Pgina 46 | 72
Actividad
Supervisar la Instalacin del

software
Finalizacin de la actividad, para el da /0/2015
50%
Actividad
Descripcin
Anticipar tiempo para las correcciones de los diagramas
Pgina 47 | 72
IV.

Actividad
Relacin de interesados
Realizacin de lista de los Interesado.

Duracin: 1 Da
Comienzo - Fin: 07/01/2015 07/01/2015
100%
Elaborar Lista de Actividades
Duracin: 1 Da
Comienzo - Fin: 08/01/2015 - 08/01/2015
100%
Implementacin de Clases
Duracin: 1 Da
Comienzo - Fin: 27/01/2015 - 28/01/2015
100%
Instalacin del Software
Duracin: 1 Da
Comienzo - Fin: 24/02/2015 - 24/02/2015
40%

Actividad

Finalizacin de actividad, para el da 24/02/2015
10%
Quedan pendiente finalizar con xito la instalacin del software
Registro de recompensas
Nmero del
proyecto
Pgina 48 | 72
Fecha
Ttulo del
proyecto
Jefe del proyecto
Fecha
10/02/2015
Sistema de ventas y almacn para agropecuaria Mundo Animal
Nombre del
Recompensa
empleado
entregada
Monto
12/01/2015
Miguel Meza Chavez
Bono
S/.
250.00
25/01/2015
Christopher Ssiga
Arrieta
Capacitacin en
.NET
S/.
450.00
01/02/2015
Giordan Manrique
Mendoza
Capacitacin en
redes
S/.
550.00
Motivo
Varias
recomendaciones
y observaciones
necesarias y
ganas de mejorar
el proyecto.
Culminar sus
actividades al
50% antes del
cronograma
establecido.
Culminar sus
actividades al
70% antes del
cronograma
establecido.
Pgina 49 | 72
Registro de incidentes
Nmero del
proyecto
Fecha
10/02/2015
Ttulo del proyecto Sistema de ventas y almacn de Agropecuaria Mundo Animal
Jefe del proyecto
Nmero de
Ttulo del
Descripcin y
Asignado a
incidente
incidente
comentarios
I - 001
I - 002
I - 003
El cliente cancel la
solicitud para adquisicin
Cancelar adquisicin del lector de cdigo de
barras
El cliente posee un equipo
para instalacin del
Preparacin de
software con problemas de
equipo
virus y requiere ser
formateado.
Se producen fallas cuando
Falla de conexin a
se realiza algn registro en
las interfaces
la base de datos
correspondientes.
Estad
o
Fecha de
resolucin
Christopher Ssiga
Arrieta
Resuel
to
20/01/2015
Miguel Meza Chavez
Resuel
to
23/01/2015
Giordan Manrique
Mendoza
Resuel
to
02/02/2015
Pgina 50 | 72
CAPTURAS REALIZADAS AL SOFTWARE
Pgina 51 | 72
Pgina 52 | 72
Pgina 53 | 72
Pgina 54 | 72
SOLICITUD DE CAMBIO
Formulario de Solicitud de Cambios
Numero de proyecto
Fecha
Ttulo del Proyecto
Jefe de Proyecto
Numero de Seguimiento
Fecha
Solicitud
Telfono
Email
Departamento
001
17/02/2015
Sistema de ventas y almacn para agropecuaria Mundo
Animal
001
17/02/2015
Traslado de la base de datos, de ProgreSQL a SQL server
Informtica
Se realizara un cambio de gestor de base de datos de
Descripcin del Cambio
ProgreSQL a SQL Server
Problemas de conexin con el puente ODBC, por lo cual se
Justificacin del Cambio
requiere un cambio de gestor de base de datos
Impacto si el cambio no se Si no se llegase a realizar este cambio generara retrasos
realiza
en el cronograma de actividades a realizar
Reorganizacin de personal de recursos humanos en
Soluciones Alternativas
revisin de problemas con el puente ODBC
El jefe del Proyecto completa esta Seccin
Evaluacin del impacto del
cambio
Aprobado
Recomendacin a CCC
CCC completa esta Seccin
Fecha de revisin
Aprobado Denegado Cancelado Pospuesto Fecha para
Disposicin
revisar
Miembros del CCC
Pgina 55 | 72

Numero de proyecto
Fecha
Ttulo del Proyecto
Jefe de Proyecto
Fecha
Solicitud
Telfono
Email
Departamento
001
17/02/2015
001
17/02/2015
Cancelacin de la compra de lector de cdigo de barras
Informtica
Se cancelara la compra del lector de cdigo de barras
Se solicita cancelar la compra del lector de cdigo de barras por
peticin del cliente
Si no se llegase a realizar este cambio generara gastos que el
cliente considera innecesarios

Impacto si el cambio no se
realiza
cambio
Aprobado
Recomendacin a CCC
Fecha de revisin
Disposicin
Aprobado Denegado Cancelado Pospuesto Fecha para revisar
Miembros del CCC
Pgina 56 | 72

Numero de proyecto
Fecha
Ttulo del Proyecto
Jefe de Proyecto
Fecha
Solicitud
Telfono
Email
Departamento
001
17/02/2015
Sistema de ventas y almacn para agropecuaria Mundo
Animal
001
17/02/2015
Cambio del modelo inicial del campos de facturacin
Informtica
Se solicita cambar hacer un cambio en el diseo del campo de
DNI y Ruc
El cliente solicito este cambio para mayor comodidad en
realizacin de su trabajo

Impacto si el cambio no se
realiza
cambio
Aprobado
Recomendacin a CCC
Fecha de revisin
Disposicin
Aprobado Denegado Cancelado Pospuesto Fecha para revisar
Miembros del CCC
Pgina 57 | 72
Pgina 58 | 72
REGISTRO DE CONTROL DE CAMBIOS

Fecha
de
I
D solicitud
Descripcin de la
Solicitud de cambio
Se realizara un cambio de
17/02/20
gestor de base de datos
1
15
de ProgreSQL a SQL Server
2
17/02/20
15
Se cancelara la compra del

lector de cdigo de barras
Se solicita cambar hacer

17/02/20 un cambio en el diseo del
15
campo de DNI y Ruc
Nombre u
organizacin
Solicitante
Severi Disposici
dad
n
Fecha de
Disposicin
Fecha de
Implementacin
Adolfo Ibarra Landeo,

director
Aprobada
18/02/2015
19/02/2015
Pamela Garay Rojas,

Stakeholder
Aprobada
18/02/2015
19/02/2015
Pamela Garay Rojas,

Stakeholder
Aprobada
18/02/2015
19/02/2015
Pgina 59 | 72
ESTADO DE ENTREGABLES
ESTADO DEL CRONOGRAMA

Nombre de tarea
Duration
Sistema de Ventas y
28.88
Almacen Mundo
days
Animal S.A.C.
4.88
Iniciacin
days
Elaborar Formulario
1 day
Solicitud del Proyecto
Elaborar Acta de
Constitucion del
2 days
Proyecto
Elaborar Registro
2 days
de Interesados
Planificacin
Gestion del
Alcance
Recopilar
8 days
1 day
1 day
Start
Finish
Predecessors
Status Indicator
Mon
Thu
12/01/15 19/02/15
Mon
12/01/15
Mon
12/01/15
Fri
16/01/15
Mon
12/01/15
Mon
12/01/15
Wed
3
14/01/15
Wed
14/01/15
Fri
16/01/15
Fri
16/01/15
Fri
Fri
4
16/01/15
Wed
2
28/01/15
Mon
5
19/01/15
Mon
5
Pgina 60 | 72
Requierimientos
Elaborar Matriz
de Trazabilidad
Elaborar
Declaracin del
Alcance
Gestion del
Tiempo
Elaborar EDT
1 day
1 day
1.88
days
0.5 days
Elaborar Lista de
0.5 days
Actividades
Elaborar Lista de
1 day
Hitos
Gestin Recursos 0.88
Humanos
days
Elaborar Matriz
1 day
RACI
Gestin de
0.88
Costos
days
Elaborar
1 day
Presupuesto
Gestin de
0.38
Comunicaciones
days
Elaborar Matriz
0.5 days
de Comunicacin
Gestin de Calidad 0.5 days
Gestin de
0.88
Adquisiciones
days
Elaborar Lista de
0.5 days
Materiales
Elaborar
0.5 days
16/01/15
Fri
16/01/15
19/01/15
Mon
5
19/01/15
Fri
16/01/15
Mon
5
19/01/15
Tue
20/01/15
Tue
20/01/15
Tue
20/01/15
Wed
21/01/15
Thu
22/01/15
Thu
22/01/15
Fri
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23/01/15
Mon
26/01/15
Mon
26/01/15
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26/01/15
Tue
27/01/15
Tue
27/01/15
Tue
Wed
7
21/01/15
Tue
10
20/01/15
Tue
12
20/01/15
Wed
13
21/01/15
Thu
11
22/01/15
Thu
14
22/01/15
Fri
15
23/01/15
Fri
16
23/01/15
Mon
17
26/01/15
Mon
18
26/01/15
Mon
19
26/01/15
Tue
21
27/01/15
Tue
21
27/01/15
Tue
23
Pgina 61 | 72
Puntuacion de
Proveedores
Gestin de
0.88
Riesgos
days
Elaborar Lista de
1 day
Riesgo
15.88
Ejecucin
days
3.88
Analisis
days
Entrevista a los
1 day
Usuarios
Recopilacin de
1 day
Requerimientos
Diagrama de
1 day
Casos de Uso
Especificacion de
1 day
Casos de Uso
2.88
Diseo
days
Diseo Base de
1 day
Datos
Diseo de Clases 1 day
Diseo de
Interfaces
Implementacion
Implementacion
de Base de Datos
Implementacion
de Clases
Implementacion
1 day
4.88
days
1 day
1 day
1 day
27/01/15
27/01/15
Wed
28/01/15
Wed
28/01/15
Thu
29/01/15
Thu
29/01/15
Thu
29/01/15
Fri
30/01/15
Mon
2/02/15
Tue
3/02/15
Wed
4/02/15
Wed
4/02/15
Thu
5/02/15
Fri
6/02/15
Mon
9/02/15
Mon
9/02/15
Tue
10/02/15
Wed
Wed
22
28/01/15
Wed
24
28/01/15
Thu
6
19/02/15
Tue
25
3/02/15
Thu
26
29/01/15
Fri
29
30/01/15
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30
2/02/15
Tue
31
3/02/15
Fri
6/02/15
Wed
4/02/15
Thu
5/02/15
Fri
6/02/15
Fri
13/02/15
Mon
34
9/02/15
Tue
35
10/02/15
Wed
36
Pgina 62 | 72
de Interfaces
Implementacion
de Reportes
Presentacion
Software Version beta
Pruebas
Pruebas
funcionales
Depuracin de
Errores
Presentacin
Versin Final
Despliegue
Instalacion del
Software
Monitoreo y
Control
Elaborar Solicitud
de Cambio
Actualizacion del
Plan
Cierre
Elaborar Acta de
cierre del proyecto
1 day
1 day
2.88
days
1 day
1 day
1 day
0.88
days
1 day
28.75
days
28.88
days
28.88
days
0.88
days
1 day
11/02/15
Thu
12/02/15
Fri
13/02/15
Mon
16/02/15
Mon
16/02/15
Tue
17/02/15
Wed
18/02/15
Thu
19/02/15
Thu
19/02/15
Mon
12/01/15
Mon
12/01/15
Mon
12/01/15
Thu
19/02/15
Thu
19/02/15
11/02/15
Thu
12/02/15
Fri
38,39,40,41
13/02/15
Wed
18/02/15
Mon
42
16/02/15
Tue
44
17/02/15
Wed
45
18/02/15
Thu
43
19/02/15
Thu
19/02/15
Thu
27
19/02/15
Thu
19/02/15
Thu
19/02/15
Thu
27
19/02/15
Thu
48
19/02/15
Pgina 63 | 72
RESPUESTA AL RIESGO
Formulario de Respuesta al Riesgo
Numero de proyecto
Fecha
Ttulo del proyecto
Jefe de Proyecto
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
Descripcin de Riesgo
Puntaje de Riesgo
Estrategia de Respuesta
Propietario
Ocurri el riesgo?, su fue as
cundo?
Resultado/Eficiencia del plan
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
Puntaje de Riesgo
001
18/02/2015
001
Moderado
Falla de los Equipos
2
Mitigar
002
Alto
No cumplir con el cronograma de los entregables del proyecto.
4
Pgina 64 | 72
Propietario
cundo?
Mitigar
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
Puntaje de Riesgo
Propietario
cundo?
003
Alto
Falta de Presupuesto
5
Plan de contingencia
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
Puntaje de Riesgo
Propietario
cundo?
004
Alto
Demora en la entrega de informacin por parte de la organizacin.
4
Mitigar
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
005
Alto
Robo o prdida de los Equipos
Pgina 65 | 72
Puntaje de Riesgo
Propietario
cundo?
4
Mitigar
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
Puntaje de Riesgo
Propietario
cundo?
006
Moderado
Falla tcnica de red y/o conectividad
3
Evitar
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
Puntaje de Riesgo
Propietario
cundo?
007
Alto
Aumento de requerimientos de sistema en fases avanzadas
4
Mejorar
Pgina 66 | 72
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
Puntaje de Riesgo
Propietario
cundo?
008
Alto
Falla en la realizacin del Software
5
Mejorar
Numero de Riesgo
Categora de Riesgo
Puntaje de Riesgo
Propietario
cundo?
009
Moderado
Ambiente inadecuado
3
Plan de contingencia
Pamela Garay Rojas
Pgina 67 | 72
CONTROL DE ADQUICISIONES
(Recursos Humanos)
Disponibilidad de Recurso Humano
Cdigo de
Identificaci
n Actividad
001
002
003
004
Disponibilidad
Nombre del
Recurso
Rol
Adolfo Ibarra
Landeo
Director
Si
Miguel Meza
Chavez
Desarrolla
dor
Si
Giordan Manrique Desarrolla

Mendoza
dor
Si
Si
Moiss Sasiga
Arrieta
Desarrolla
dor
Mes 1
Mes 2
Periodos No Disponibles
Vacaciones
Incapacidad
Licencias
Otros
NO
NO
NO
NO
NO
NO
Si
NO
NO
NO
Si
NO
NO
NO
Si
Si
Pgina 68 | 72
CONTROL DE ADQUICISIONES
(Proveedores)
CONTROL DE VERSIONES
Versin
001
Hecha por
Miguel Meza
Chavez
Revisada por
Adolfo Ibarra
Landeo
Aprobada por
Pamela Garay Rojas
Fecha
16/02/201
5
Motivo
Imprimir comprobantes de
pago
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de ventas y almacn para
agropecuaria Mundo Anima
AgroMA
Pgina 69 | 72
Produ
cto o
Servi
cio a
Adqui
rir
Cronograma de Adquisiciones
Requeri
Forma
Manej
Requeridas
Cdig
Procedi
miento rea/Rol/
Provee
Tipo
de
o de
o de
miento
de
Persona
dores
de
Contac
Mltipl
Selecc Admin
Elem
de
Estimaci Responsa
PrePlanif.
Cerrar
Cont
tar
es
Solic.
.
.
ento
Contrat
ones
ble de la
Calific Contr
contra
rato
Provee
Provee
WBS
acin
Indepen compra
ados at. Del Resp. Prove Contr to Del
dores
dores
Del Al
ed.
ato
dientes
Al
Al
Del Al Del Al
Impr Com
esora pra
Eleccin
Escri
EPSO
de
por
Verbal
to
N LX- impr
reunin
300 esora
Miguel
Meza
Chavez
12/01/ 19/01/
2015 2015
20/01/ 26/01/ 27/01/
al
al
2015 2015 2015
13/01/ 20/01/
2015 2015
Pgina 70 | 72
ACEPTACION DE ENTREGABLE
CIERRE DEL PROYECTO
INFRORME FINAL DEL PROYECTO
LECCIONES APRENDIDAS
Pgina 71 | 71

Informe Final Agro Mundo Animal

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Proyectos de Software

1.2 Descripcin de la Organizacin

PLAN OPERATIVO DE LA ORGANIZACIN

PROCESOS DE LA SITUACIN ACTUAL

3.2 Anlisis de la Situacin Actual

Personal con experiencia en el negocio y en el trato con el cliente.

Crecimiento del sector agropecuario que influye en las ventas de

Falta de innovacin por los empleados y ofertas para los productos.

Competidores con mayor capital y mejores ofertas.

3.3 Ideas Estratgicas en el Contexto del Proyecto

Sistematizar el proceso de venta y almacn de los productos.

DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS

4.3 Atencin al Cliente

4.5 Entrega de Producto

ACTORES DEL PROYECTO

6.2 Tipos de venta

Venta al por menor: Se realiza la venta del producto al precio

Venta al por mayor: Dependiendo de la cantidad solicitada de

6.3 Devolucin de productos

6.4 Precio de productos

7.2 Proceso de ventas

Acta de Constitucin del Proyecto

Sistema de ventas y almacn

Pamela Garay Rojas

Pamela Garay Rojas

Propsitos del Proyecto

Alineamiento del Proyecto

Objetivos del Proyecto

Reducir los costos de ventas y prdidas de

Tener un control estricto de las ventas

Agilizar los procesos de ventas, control de

Contar con informacin actualizada de la

Objetivos del Proyecto

Se tomarn como referencia de calidad el ISO 12207 de ciclo de vida de desarrollo de

Alcance y Extensin del Proyecto

Principales Entregables del Proyecto.

Principales Fases del Proyecto.

No asumiremos el sistema para ventas de parte del cliente.

Factores Crticos de xito del Proyecto

Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimacin de recursos requeridos:

Autoridad del Proyecto

Pamela Garay Rojas.

Gerente del proyecto

Nombre: Adolfo Ibarra Landeo

Comit de Seguimiento (Direccin)

Adolfo Ibarra Landeo

Director del proyecto

Definicin del alcance del proyecto

Objetivos del proyecto

El presente proyecto tiene por finalidad la elaboracin de un software

REGISTRO DE INTERESADOS versin 01

Sistema de ventas y almacn

Christopher Moiss Ssiga Arrieta

Adolfo Ibarra Landeo

Pamela Garay Rojas

Neli Rojas Rosales

Pamela Garay Rojas

Adolfo Ibarra Landeo

Estructura Desglosable de Trabajo (EDT)

Elaborar Solicitud 28.88

Actualizacin del 28.88

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

SIGLAS DEL PROYECTO