Recibido: 05-03-07.
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Aceptado: 20-07-07
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1. Introduccin
Los cambios que se han producido
en el entorno empresarial, caracterizado
por la globalizacin de la economa, los
avances en cuanto a tecnologa de la informacin y las comunicaciones, as como
los niveles de competitividad alcanzados
en los diferentes sectores de la industria,
han despertado el inters por la gestin
del conocimiento, para establecer estrategias que permitan obtener ventajas competitivas en el desarrollo de sus operaciones y en sus resultados, convirtindose en
una de las herramientas fundamentales
de la gestin empresarial.
La gerencia del conocimiento ha
sido aplicada en empresas grandes con
poder econmico, lo cual les permite la
realizacin de proyectos para maximizar
el valor agregado al conocimiento del re394
2. Marco organizacional de
Costa Norte Construcciones,
C.A.
Costa Norte Construcciones, C.A.
(CNC), inici sus operaciones el 03 de Junio de 1.968 en el Estado Zulia, en la actualidad es una empresa de mediano tamao y se desempea en el campo de la
construccin, mantenimiento y montaje.
Sus bases de operaciones se encuentran
en zonas cercanas a los centros de mayor inters para la Industria Petrolera, Petroqumica, Carbonfera Nacional en los
Estados Zulia, Falcn y Anzotegui. Simultneamente, la empresa ha realizado
inversiones en un variado parque de maquinarias, equipos y herramientas industriales, hardware y software que le permiten atender los requerimientos de sus
clientes.
La empresa ejecuta obras de construccin y mantenimiento industrial en las
especialidades civil, mecnica, elctrica,
de instrumentacin, izaje de equipos pesados y asesoras tcnicas. Presta sus
servicios principalmente a empresas nacionales e internacionales vinculadas a la
industria petrolera, petroqumica y minera venezolana, y en menor escala, a otras
entidades pblicas y privadas.
En sus 38 aos de actividad, la empresa ha desarrollado un know how en el
campo de las construcciones petroleras y
petroqumicas, que le han permitido ser
reconocida como una empresa confiable
para sus clientes. La empresa obtuvo en
el ao 2000 la certificacin ISO
9000:1995 para sus actividades de Construccin y Montaje y en el ao 2004 se recertific bajo la norma ISO 9001:2000.
La misin de la empresa, ha sido
definida as:
Somos una empresa de construcciones que se propone brindar a los clientes el mejor servicio que puedan requerir, a travs de la puesta en prctica
de ideas y soluciones innovadoras a
sus problemas. Para lograrlo, mejoramos constantemente nuestros niveles
de ejecucin y servicio.
Estamos comprometidos con el bienestar de las comunidades en las que
estamos involucrados, conscientes de
nuestra gran responsabilidad social.
Este compromiso se materializa por la
va ms permanente y digna que podemos ofrecer: fuentes de trabajo hones-
395
contemplan: mantener procesos de mejora continua, iniciar procesos de participacin en los mercados internacionales,
e incorporar a la organizacin en los procesos de cambio de las comunidades
mediante mecanismos de proyeccin comunitaria orientada a la creacin de una
mentalidad favorable al esfuerzo individual y el trabajo creativo.
3. Diagnstico de la Gestin
del Conocimiento
Davenport en 1998 defini el conocimiento como la fluida mezcla estructurada de experiencia, valores, informacin
contextualizada y ojo clnico muy experto
que proporciona un marco de trabajo excelente para evaluar e incorporar nuevas
experiencias e informacin, lo cual presupone que el conocimiento debera tener un carcter formal.
De hecho, el conocimiento informal
siempre ha existido en las empresas, sin
embargo la formalizacin de la gestin
del conocimiento permite una mejor comunicacin dentro de la organizacin y
su entorno, conociendo oportunamente
sus amenazas y oportunidades, as como
sus fortalezas y debilidades, para tomar
las acciones correctivas y mantener sus
ventajas competitivas. De esta forma una
gestin del conocimiento consciente y
planificado, permite aprovechar adecuadamente el valor de los activos intangibles de la organizacin y su entorno.
Belly (2005), uno de los pioneros
latinoamericanos en la gestin del conocimiento, indica que en la era industrial se
gestionaban recursos tangibles, mientras
que a partir del surgimiento de la era del
cin de las empresas debe conocer, organizar y evaluar, con el objeto de que
este conocimiento sea aplicado adecuadamente en todos los procesos de la organizacin, de tal forma que permita generar valor con los activos intangibles de
la organizacin. En tal sentido se consider pertinente conocer la gestin del conocimiento en la empresa objeto de estudio, identificando el conocimiento desde
tres mbitos como son: externo, interno e
individual, tal como se describe a continuacin.
Dentro del mbito externo se encuentran los elementos fundamentales de
conocimiento que la organizacin necesita para crecer y mejorar, provenientes de:
clientes, proveedores, competidores, gobierno, organismos reguladores, asociaciones empresariales, consultores, fuentes estadsticas, bancos y accionistas,
mediante acuerdos de cooperacin y
alianzas estratgicas referidas a tecnologas, produccin y comercializacin.
Figura 1
El ciclo conocimiento
explicito-implcito (tcito)
398
Tabla 1
Resultados de la encuesta sobre el
Diagnstico de la Gestin del Conocimiento en CNC
No. de
Preguntas
Puntuacin
Mxima
Puntuacin
Obtenida
Puntuacin
Obtenida (%)
1. Culturales y sociales
57
4.560
2.818
61.80
2. Metodolgicos y operativos
27
2.160
1.222
56.57
3. Enfoque Organizativo
560
220
39.29
4. Apoyo tecnolgico
560
357
63.75
Figura 2
Diagnstico de la Gestin del Conocimiento
1. ENFOQUE CULTURAL
Y SOCIAL
(61,80 %)
100
80
60
40
20
4. PLATAFORMA
TECNOLGICA
(63,75 %)
2. ASPECTOS
METODOLGICOS Y
OPERATIVOS
(56,57 %)
3. ENFOQUE ORGANIZATIVO
(39,29 %)
Nivel de Desarrollo
Esta fase se refiere a las estrategias que la empresa aplica para proteger
el conocimiento. La informacin obtenida
evidencia la existencia de variados procesos formales orientados a gestionar el
mismo, para alcanzar y mantener sus
ventajas competitivas, por medio de la
documentacin de los procesos del sistema de gestin de la calidad para las lneas de construccin y montaje, certificado por FONDONORMA. Esta filosofa de
Figura 3
Pirmide documental del Sistema de Calidad
Nivel I A
MANUAL DE
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
Nivel I B
PLAN CALIDAD
PROYECTOS
Nivel II
Nivel III A
Nivel III B
Nivel IV
MANUAL DE
DESCRIPCIN
DE CARGOS
MANUAL DE GESTIN
MANUAL DE CONSTRUCCIN
DE YPROCESOS
MONTAJE
FORMATOS,
INSTRUCCIONES
DEL SISTEMA DE
LA CALIDAD
401
Figura 4.
402
CON), Comisin de Administracin de Divisas (Cadivi), SENIAT, boletines de empresas consultoras y la banca nacional.
Los directivos y gerentes de la empresa asisten a reuniones con clientes,
as como a foros, congresos y exposiciones relacionadas con las distintas gerencias. En estos eventos se obtiene informacin sobre las expectativas de los
clientes, de los organismos relacionados
y de la competencia. Ocasionalmente, la
empresa contrata estudios de mercado
especializados para atender alguna necesidad especfica y no utiliza patentes
propias ni de terceros.
Adicionalmente la empresa cuenta
con equipos de asesores en las reas:
tcnica, comercial, contable, financiera,
fiscal, laboral, legal e informtica, quienes la mantienen actualizada sobre los
cambios sufridos en las distintas reas de
accin y/o nuevas tecnologas, logrando
que la organizacin pueda mantener su
capacidad de respuesta a los nuevos requerimientos y tendencias del mercado,
todo lo cual indica que la empresa hace
esfuerzos importantes para absorber e
incorporar a sus procesos los conocimientos que se generan en el entorno.
de herramientas especficas y de educacin formal para el modelado de los procesos de gestin del conocimiento. Esto
se evidencia en el hecho de que a pesar
de que la organizacin maneja los conocimientos como uno de sus principales
recursos estratgicos, an carece de un
sistema formal que permita a los agentes,
simular eventos que pueden suceder a
partir de los conocimientos actualmente
disponibles. En resumen, la empresa carece de herramientas especficas y aplicaciones computarizadas especializadas
para apoyar la elaboracin de modelos.
3.4. Plataforma tecnolgica
muestra como algunas tecnologas pueden contribuir en la transicin de conocimientos tcitos a conocimientos explcitos y viceversa, en los diferentes niveles
de gestin del conocimiento.
Segn Garrido (2000), para facilitar
el flujo de conocimiento para el proceso
de creacin, tanto de conocimiento explcito como implcito, se han desarrollado
una serie de herramientas tecnolgicas,
las cuales deben entenderse dentro del
entorno tecnolgico donde operan, estos
avances deben acoplarse a los sistemas
ya existentes.
El entorno tecnolgico, adems de
sistemas de software, tambin incluye
sistemas de hardware, desde mainframes hasta computadores personales,
servidores y dispositivos porttiles. Tanto
las tecnologas del software como las de
hardware deben estar diseadas con el
propsito de disminuir la distancia comunicativa y proveer un entorno comn para
el almacenaje, acceso y compartimiento
del conocimiento.
Cuadro 1
Tecnologas segn nivel de gestin y complejidad del conocimiento
405
Figura 5
RED WAN Costa Norte Construcciones, CA
Central
Telefnica
Red
Servidor NT Local
Router
Servidor UNIX
Servidor NT
DIVISIN
OCCIDENTE
Red
Local
Router
Mux
Servidor UNIX
Servidor de
Aplicaciones
DIVISION
ORIENTE
Red T-Data
Frame
Servidor
UNIX
Mux
Relay
Router
Mux
Red
Local
Central
Telefnica
Router
Servidor
UNIX
DIVISIN
CENTROOCCIDENTE
Red
Local DIVISIN ORIENTE
Obra
Mux
Central
Telefnica
Central
Telefnica
cional, llegando incluso a nivel de los proyectos que se ejecutan en zonas diferentes de las bases operativas permanentes
ubicadas en los Estados Zulia, Falcn y
Anzotegui.
Los sistemas de la empresa y la intranet utilizan el frame relay como canal
de comunicaciones va microonda, suplido por un proveedor externo, que brinda
el servicio de transmisin de voz y datos a
alta velocidad. Esta solucin le resulta a
la empresa confiable, de alto rendimiento
y con una relacin costo/beneficio adecuada. Sobre este servicio se integran y
trabajan las soluciones de software comerciales y propias que emplea la empresa. El sistema operativo donde estn instalados los sistemas de informacin de la
empresa es Linux, que adems de ser pblico resulta confiable y seguro.
Las soluciones propias que la empresa utiliza para recursos humanos, tesorera, cuentas por cobrar, cuentas por
406
pagar, impuestos, mantenimiento logstica, almacn y contabilidad estn diseadas bajo Foxpro para Linux, adems utiliza otras aplicaciones comerciales tales
como Microsoft Office, Primavera y otros
programas, todos con licencias actualizadas.
Las soluciones desarrolladas para
la empresa, han incorporado mdulos de
generacin de indicadores de gestin
que apoyan la toma de decisiones, los
cuales estn relacionados con las metas
y objetivos establecidos en el sistema de
la calidad, estos indicadores son revisados peridicamente por los gerentes y en
las reuniones de Junta Directiva. Actualmente la empresa trabaja en el desarrollo
de nuevas versiones a algunas soluciones, tales como almacn, mantenimiento
y logstica, para adecuarlas a los nuevos
requerimientos de la organizacin.
De acuerdo a los resultados de las
encuestas y la informacin disponible, la
Conclusiones
De acuerdo a los resultados de la
investigacin realizada, hay evidencias
de que en la empresa estudiada se han
iniciado procesos formales de gestin del
conocimiento, con miras a preservar y
aprovechar los mismos. Se detecta la inversin de recursos en la difusin de los
principios y valores corporativos que reconocen al conocimiento como un valioso
activo organizacional, en el adiestramiento y formacin del personal, en la recopilacin, anlisis y difusin del conocimiento del entorno y en la creacin de una plataforma tecnolgica que permita que el
conocimiento sea empleado para el mejoramiento continuo del negocio.
En cuanto al enfoque cultural y social, fue calificado por parte del nivel directivo con un 61.80% de desarrollo, lo
cual significa que algunos niveles de la
organizacin reconocen objetivamente el
valor estratgico del conocimiento, entre
ellos la Gerencia de Aseguramiento de la
Calidad, la Gerencia de Recursos Humanos, Contralora Interna y Proyectos. En
otros niveles de la organizacin, el reconocimiento y valoracin del conocimiento, debe ser formalizado e integrado, tanto vertical como horizontalmente.
407
408
Referencias Bibliogrficas
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Consultado el 21 de Noviembre de
2005. Disponible en: http://www.
aprender.org.ar/aprender/articulos
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Harvard Business School Press.
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Barinas, Estado Barinas, Venezuela.
Gudez, Vctor (2003). Aprender a emprender. De la gerencia del conocimiento a la tica de la sabidura. Editorial
Planeta Venezolana. S.A.
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