Mars 2012

Septembre

Assistant(e) juridique
Sa mission
Ce nest pas UN mais DES mtiers que recouvre lassistanat juridique, selon le type demployeur
(cabinets davocats et de conseil, services juridiques dentreprises).
Le rle de lassistant(e) juridique est troitement li aux modes de travail de sa hirarchie. Les titres
sont varis et ne sont pas forcment les indicateurs du contenu du poste ou de la rmunration : en
cabinet, on parle plutt de secrtaire et en entreprise, dassistante.

Ses activits
Secrtaire juridique en cabinet davocats
Une subdivision est faire selon la taille du cabinet :
- polyvalence des tches en petit cabinet ;
- secrtariat plus spcialis en grand cabinet.

La fonction en petit cabinet (de 1 6 avocats)

Un petit cabinet est une structure qui runit sur un petit nombre de personnes les mmes tches
accomplir que dans une grande structure, donc chacun devra tre polyvalent et notamment le/la
secrtaire.
Ainsi, il/elle prend en charge :

le secrtariat classique

Filtrer les appels et informer les clients ;

Rpondre aux diffrents courriers, saisir les lettres dictes par les avocats ;
Tenir le planning des rendez-vous ;
Facturer les clients ;
Grer lachat de fournitures.

Le secrtariat juridique

Prparer des dossiers ;

Faire des recherches juridiques ;
Rassembler les pices ncessaires la prise de dcision ;
Communiquer des pices en contentieux.

La gestion

Prparer la comptabilit ;
Assurer le suivi de la trsorerie.

Chambre de Commerce et dIndustrie de Paris - Dlgation de Paris

2, rue de Viarmes 75001 Paris - Tl. : 01 55 65 49 61 / Fax : 01 55 65 49 55 - www.ccip75.fr

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Les fonctions en cabinet international

Cest une structure dans laquelle travaillent de nombreux avocats associs, accompagns davocats
confirms qui eux-mmes encadrent des juniors et des stagiaires. Elle est compose de plusieurs
fonctions supports et on y trouve des services financiers, comptables, RH, gnraux et un accueil
centralis. Le/la secrtaire est affect(e) une quipe de 2 5 avocats et le contenu de ses fonctions
est recentr sur le secrtariat puisque les autres aspects sont pris en charge par les services
concerns.
Ainsi, il/elle prend en charge :

le secrtariat classique des collaborateurs

Filtrer les appels transfrs par le standard ;

Rpondre aux emails, aux courriers papier ;
Assurer le suivi des agendas ;
Tenir jour les fiches de temps ;
Prparer les dplacements des avocats ;
Faire des prsentations sur Powerpoint.

Lassistanat dun associ

Outre le secrtariat classique

Rdiger des minutes ;

Assister lorganisation du travail de lassoci ;
Faire le lien entre les quipes ;
Rdiger des rapports ;
Etre linterface avec les clients, en franais mais souvent aussi en anglais.

Assistant(e) juridique en entreprise

Cette fonction comporte des tches dassistanat et de juridique :
Outre lassistanat classique du Responsable juridique

Les travaux juridiques

Enregistrer des actes juridiques ;

Organiser des runions de Conseil dAdministration et de Surveillance
Organiser les Assembles Gnrales
Assurer les relations avec les commissaires aux comptes
Etre linterface avec les conseils extrieurs
Sexprimer aisment en anglais.

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Son profil et ses comptences

Des techniques professionnelles de haut niveau sont demandes. En effet, lassistant(e) ralise le
produit fini, que ce soit un contrat, un rapport ou tout autre document fourni au client ou la direction,
qui servira de base des discussions immdiatement ou des annes aprs, avec des enjeux
financiers importants.

Grande aisance informatique avec Office

Excellente orthographe
Bonne expression orale et crite
Connaissance des bases du droit pour les postes les plus spcialiss en juridique
Connaissances en comptabilit, par exemple, pour les postes plus polyvalents
Excellent niveau danglais, voire parfaitement bilingue selon la clientle du cabinet ou lactivit
de lentreprise
Calme mais ractivit
Rigueur
Excellente organisation
Sens des priorits et des dtails
Respect de la confidentialit.

Le salaire brut annuel (1)

Le salaire de secrtaire et dassistant(e) juridique varie en fonction de la qualification de la personne
(exprience et diplmes acquis dans le domaine du secrtariat et dans le domaine juridique) et du
type d'entreprise qui les emploie.

Pour un(e) dbutant(e) : entre 20 et 24 K

Pour un(e) salari(e) confirm(e) : entre 25 et 42 K

(1) donn titre indicatif (montant issu du site internet le justesalaire.com) il est impratif de vous reporter votre Convention
Collective pour connatre les salaires minimaux

Les voies daccs au mtier

Le secrtariat ou lassistanat juridique demande une double comptence : dans le domaine juridique
et dans celui des techniques de communication. Outre les formations classiques au secrtariat, les
diplmes suivants, de niveau Bac+2, sont adapts la demande des employeurs :
BTS Assistant de direction complt par une formation juridique (DEUST, L2 Droit)
BTS Assurance adapt aux services juridiques des compagnies dassurance
DUT Carrires juridiques
DEUST Assistanat juridique
Lcole Nationale dEnseignement Distance (CNED) prpare par correspondance aux BTS et
assure des formations juridiques (Capacit en Droit, L1, L2 Droit).

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Les perspectives dvolution

Lvolution de carrire dpend de la capacit assumer des responsabilits et de la taille de
lentreprise. Les secrtaires ou assistant (es) juridiques peuvent devenir clercs dans les cabinets de
notaires ou dhuissiers en passant des examens professionnels. Selon leur niveau de diplmes, ils ou
elles peuvent prsenter des concours administratifs (secrtaire administratif, greffier).

Pour plus dinformations :

Retrouvez la liste des tablissements proches de votre entreprise
- http://www.biop.ccip.fr
- www.onisep.fr
- www.cidj.com
Pour dposez vos offres demploi
- www.ccip75.fr

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