Diferencia entre la auditoria

administrativa y la financiera y la
auditoria interna y externa
Rodrguez Valencia, Joaqun,
diferencia entre la Auditoria
Administrativa y la financiera y
la Auditoria Administrativa
Interna y Externa y Enfoques de
la Auditoria Administrativa en
Sinopsis de Auditoria
Administrativa, Ed. Trillas,
Mxico, 1986, paginas 60-79 y
80-96.

JOAQUN RODRGUEZ
VALENCIA

JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA trata de dar un enfoque ms amplio, sobre

un tema muy conocido pero con una metodologa a seguir, hace una planificacin
de esta metodologa y realiza un modelo de evaluacin en lugar de resaltar las
tcnicas administrativas que debe utilizar el administrador.
El tema esta dirigido para estudiantes, que puedan comprender las operaciones de
la auditoria administrativa, utilizando palabras sencillas, con tablas claras y de
fcil comprensin.
Utiliza
herramientas eficaces de diagnstico que aseguren el logro de los
resultados. Todo organismo social cualquiera que sea su tipo requiere de una
revisin y evaluacin para determinar los puntos que suponen un peligro potencial
o por el contrario hacer resaltar las posibles oportunidades favorables, como la de
reducir costos, eliminar desperdicios y perdidas innecesarias, observar los
desempeos y evaluar la eficiencia de los controles revisar planea generales y
objetivos de la empresas, etc

TIPOS DE AUDITORIA
Auditoria financiera.

Auditora interna.

Consiste en una revisin exploratoria y crtica de los controles

subyacentes y los riesgos de contabilidad de una empresa, realizada
por un contador pblico, cuya conclusin es un dictamen a cerca de
la correccin de los estados financieros de la empresa.

Proviene de la auditora financiera y consiste en: una actividad de

evaluacin que se desarrolla en forma independiente dentro de una
organizacin, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras
operaciones como base de un servicio protector y constructivo para
la administracin (gerencia). Es un instrumento de control que
funciona por medio de medicin y evaluacin de la eficiencia de
otras clases de control, tales como: procedimientos; contabilidad y
dems registros; informes financieros; normas de ejecucin (como
presupuesto y costos estndar), etc.

Auditora de operaciones.

Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente la

efectividad de una funcin o una unidad con referencia a normas de
la empresa, utilizando personal no especializado en el rea de
estudio, con el objeto de asegurar a la administracin que sus
objetivos se cumplan, y determinar qu condiciones pueden
mejorarse.

Auditora administrativa.

Se define como: un examen detallado de la administracin de un

organismo social realizado por un profesional de la administracin
(L.A.), con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus
metas fijadas con base en la organizacin, sus recursos humanos,
financieros, materiales, sus mtodos y controles, y su forma de
operar.

Esquema elaborado por el Mtro. Jos R. Morales Caldern, con base en: Rodrguez Valencia, Joaqun, Concepto de Auditora
Administrativa, en Sinopsis de Auditora Administrativa, Ed. Trillas, Mxico, 1986, pgina 41.

BASES DE LOS TIPOS DE AUDITORAS

Toma de decisiones

Dictamen

Informe final

Auditora
financiera
Examen de
estados
financieros

Normas
de
auditora

Cdigo-tica

Auditora
interna

Principios
de contabilidad

Examen y
evaluacin
funcional
procesal
analtica

Normas
de
auditora

Auditora
administrativa

Auditora
de
operacin

Principios
de administracin

Cdigo-tica

Rodrguez Valencia, Joaqun, Concepto de Auditora Administrativa, en Sinopsis de Auditora Administrativa, Ed. Trillas, Mxico, 1986,
pgina 41.

LA FUNCIN DE LA AUDITORIA ADITIVA

Auditora Administrativa
examen y evaluacin

de un organismo social
de sus

Factores externos

Factores internos

Funcional

Consejo de administracin - direccin general

finanzas - ventas - compras
personal - crdito y cobranzas

Procesal

Planeacin - organizacin
integracin - direccin - control

Analticos

Sistemas - procedimientos
mtodos - puestos - recursos
materiales - costos - formas, etc.

Medio
ambiente

Localizacin - fuerza de trabajo

aspectos legales - cargas fiscales
servicios - mercados - materia
prima - comunicaciones, etc.

Informe de
auditora administrativa

Rodrguez Valencia, Joaqun, Concepto de Auditora Administrativa, en Sinopsis de Auditora Administrativa, Ed. Trillas, Mxico, 1986,
pgina 45

COMPARACIN ENTRE LA AUDITORA FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVA

Auditora
financiera

Caractersticas

Auditora
administrativa

1.

Propsito

Expresar
una
opinin
sobre
los
estados
financieros y determinar
el manejo financiero.

Apreciar y mejorar la
habilidad
administrativa
funcional.

2.

Alcance

La situacin financiera.

Una
operacin
funcin.

3.

Orientacin

Hacia el estado financiero

de los negocios desde el
punto
de
vista
retrospectivo.

Hacia
el
estado
operativo
de
los
negocios
pasados,
presentes y futuros.

4.

Medicin

Los
principios
de
contabilidad
generalmente aceptados.

Los
principios
administracin de
operaciones.

5.

Mtodo

Las normas de auditora

generalmente aceptados.

6.

Precisin

Ostensiblemente absoluta.

Relativa.

7.

Interesados

Principalmente
externos
(los
accionistas,
el
gobierno, el pblico).

Internos: la gerencia.

8.

Realizacin

Real.

Potencial.

Necesidad

Requerida legalmente.

Opcional:
Prerrogativa
gerencia.

9.

de

de
las

la

10.

Historia

Larga existencia.

Reciente,
relacionada
con
el
enfoque
de
sistemas.

11.

Catalizador

La tradicin.

La
peticin
ejecutivo.

12.

Frecuencia

Regular; cuando
una al ao.

menos

del

Peridica,
pero
su
periodicidad
es
indefinida en la mayor
parte de los casos.

Rodrguez Valencia, Joaqun, Diferencia entre la Auditora Administrativa y la Financiera, en Sinopsis de Auditora Administrativa, Ed.
Trillas, Mxico, 1986, pgina 62.

RELACIN ENTRE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA

Auditora
Administrativa

Determinar el grado de

Control interno

Auditora
Financiera

Determinar el grado de

Eficiencia

Pruebas

Eficacia

Procedim

Rodrguez Valencia, Joaqun, Diferencia entre la Auditora Administrativa y la Financiera, en Sinopsis de Auditora Administrativa, Ed.
Trillas, Mxico, 1986, pgina 64.

RELACIN ENTRE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA

Auditora
administrativa

Causa

Control

interno

Auditora
financiera

Efecto

Estados
financieros

Rodrguez Valencia, Joaqun, Diferencia entre la Auditora Administrativa y la Financiera, en Sinopsis de Auditora Administrativa, Ed.
Trillas, Mxico, 1986, pgina 65.

Objetivos fundamentales de la Auditora Administrativa

Revisin y
Evaluacin
de una

Empresa para
determinar

Desperdicios
o
ineficiencias

Mejores
mtodos

Mejores elementos de control

Operaciones
ms
eficientes

Mejor utilizacin de activos

fsicos y elementos
humanos

Rodrgue Valencia, Joaqun, Enfoques de la Auditora Administrativa, en Sinopsis de Auditora Administrativa, Ed. Trillas, Mxico, 1986,
pgina 81.

UNA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

SE ESTRUCTURA DE LA MANERA SIGUIENTE

Auditor
supervisor

Auditor
principiante

UNIDAD DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA

Auditor
por
rea

Auditor
ayudante

Esquema Elaborado por el Mtro. Jos R. Morales Caldern, con base en: Rodrgue Valencia, Joaqun, Enfoques de la Auditora
Administrativa, en Sinopsis de Auditora Administrativa, Ed. Trillas, Mxico, 1986, pginas 80-96.