Guatemala. [Leyes, etc.

]
Cdigo de Notariado / Organismo Judicial. Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial
CENADOJ. -- Ed. rev.yact.

Cdigo de Notariado
Actualizado al 30 de abril de 2014

Guatemala :CENADOJ, 2014. 42 p. ; 22 cm.

D.L.OJ 0068-2014
Presentacin
DERECHO NOTARIAL - LEGISLACIN - GUATEMALA I. Ttulo.
Asiento recomendado para el catlogo: CDD 348.023
G918cn. Ed.rev. y act. 2014

El Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial CENADOJ-, con el fin de cumplir con las
funciones para las que fue creado, reproduce una copia fiel y actualizada del Cdigo de Notariado,
Decreto 314 del Congreso de la Repblica, y para el efecto, fue confrontado con el Diario de Centro
Amrica (Diario Oficial de Guatemala), Nmero 25, Tomo 48, en donde fue publicado el 20 de
diciembre de 1946; y sus modificaciones contenidas en: Decretos Leyes 172, 113-83, 35-84; y Decretos
del Congreso de la Repblica 15-72, 38-74, 29-75, 62-86, 28-87, 62-87, 131-96, 68-97 y 55-2010.

Una publicacin a cargo del

Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial
(CENADOJ)
Direccin para correspondencia y canje:
Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial
18 calle (Bulevar Los Prceres) 18-29 Z.10, Centro de Justicia Laboral, octavo piso.

Tambin tiene las anotaciones a las frases que fueron declaradas inconstitucionales en el Artculo 100
(que establece la multa impuesta a los Notarios por no enviar testimonios y avisos a que se refieren
los artculos 37 y 38 del Cdigo relacionado) por Sentencia de la Corte de Constitucionalidad de fecha
14 de agosto de 2012, en el Expediente 2729-2011.
Se hace nfasis en que se ha respetado la publicacin oficial en forma y en fondo, esto es, las letras
maysculas sin tilde, las sangras de cada prrafo y los signos de puntuacin se han dejado tal y como
se presentan en la publicacin original del Diario de Centro Amrica.
De esta manera, ofrecemos la presente publicacin, con el propsito de proporcionar a los rganos
jurisdiccionales y lectores en general, un texto legal confiable y actualizado.

Guatemala, GUATEMALA, C.A.

Sitio Web: www.oj.gob.gt/cenadoj
Correo Electrnico: cenadoj@oj.gob.gt
Derechos reservados: Organismo Judicial de Guatemala
Impreso en Guatemala, 2014
Cenadoj
CENTRO NACIONAL DE ANLISIS
Y DOCUMENTACIN JUDICIAL

Atentamente,
-Centro Nacional de Anlisis y Documentacin Judicial (CENADOJ)
Guatemala, abril 2014.

Contenidos
TTULO I
NOTARIOS
TTULO II
PROTOCOLO
TTULO III
INSTRUMENTOS PBLICOS
TTULO IV
FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS
Y OTRAS ESCRITURAS
TTULO V
TESTIGOS
TTULO VI
LEGALIZACIONES
TTULO VII
ACTAS NOTARIALES
TTULO VIII
PROTOCOLACIONES
TTULO IX
TESTIMONIOS
TTULO X
PROHIBICIONES
TTULO XI
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
TTULO XII
INSPECCIN DE PROTOCOLOS
TTULO XIII
REPOSICIN DE PROTOCOLOS
TTULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
TTULO XV
ARANCEL
TTULO XVI
DISPOSICIONES FINALES

QUE ES DERECHO NOTARIAL: Es una rama del derecho a travs de la cual se estudia el conjunto de
principios y normas jurdicas que regula: La organizacin notarial, la funcin notarial y la teora formal del
instrumento. (Los cuales son sus elementos).
DONDE ESTA REGULADO EL DERECHO NOTARIAL: En el Cdigo de Notariado - DECRETO 314
CUANDO FUE EMITIDO EL DECRETO 314: El 30 de Noviembre de 1946
CUANDO ENTRO EN VIGENCIA EL DECRETO 314: El 01 de Enero de 1947 durante el Gobierno de Juan Jos
Arvalo Bermejo
CUANTOS TTULOS TIENE EL DECRETO 314: Tiene 16 ttulos
CUANTOS ARTCULOS TIENE EL CDIGO DE NOTARIADO: Tiene 112 Artculos, menos el Art. 39 que esta
derogado, son 111
CUALES SON LOS PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:
a.
Principio de Fe publica, Art. 1 C.N
b.
Principio de Inmediacin, Art. 8, 29#12, 42#2, 55, 60, 62, 64#5 C.N
c.
Principio de unidad de acto, 48#8 C.N.
d.
Principio de unidad de contexto, Art. 110 C.N.
e.
Principio de protocolo, Art. 8 C.N.
f.
Principio de rogacin, Art. 1, 45, 60, 77 C.N. 101 CC, 43 LOJ
g.
Principio de consentimiento, Art. 29 #10 y 12 C.N.
h.
Principio de publicidad, Art. 22 y 75 C.N, 30 CPRG,
i.
Principio de seguridad jurdica: Art. 2 CPRG, 186 CPCYM, 77#5, 199 y 1179 C.C.
j.
Principio de la forma: 29, 31, 42, 44 y 50 C.N.
k.
Principio de autenticacin: Art. 2#3 C.N. y 77#5, 186 CPCYM.
l.
Principio de funcin integral
m.
Principio de Imparcialidad
PRINCIPIO DE FE PBLICA: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un
Notario. Art. 1 del Cdigo de Notariado.
PRINCIPIO DE INMEDIACIN: La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las partes, y un
acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60., 62, 64 # 5 CN.
PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO: Este principio se basa en que el instrumento pblico debe
perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.
PRINCIPIO DE PROTOCOLO: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de necesidad
por las ventajas que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y fe pblica. Art. 8 CN.
PRINCIPIO DE ROGACIN: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por s mismo
o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.

PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios, si

no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin, que queda
plasmada mediante la firma de los otorgantes, expresa el consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1
DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la autorizacin
notarial se hace pblica la voluntad de la persona. Este principio de publicidad, tiene una EXCEPCIN, y se
refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y
75 CN
PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURDICA: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario, por lo
tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2 CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199
Y 1179 CC.
PRINCIPIO DE LA FORMA: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el instrumento
pblico se est documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Cdigo de Notariado.
PRINCIPIO DE AUTENTICACIN: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha sido
comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM.
PRINCIPIO DE UNIDAD DE CONTEXTO: Cualquier disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar
los derechos y obligaciones de los notarios contenidos en el cdigo de notariado, deben hacerse como
reforma expresa a la misma a efecto de conservar la unidad de contexto.
DEFINICIN DE FE PBLICA: La fe pblica, es el poder que compete al funcionario para dar vida a las
relaciones jurdicas, constituyendo una garanta de autenticidad, (Carlos Emrito Gonzles).
Funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una presuncin de verdad los
hechos actos sometidos a su amparo (Jimnez Arnau).
CUAL ES EL FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA: Podemos mencionar dos:
La realizacin normal del derecho: y
La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza.
CLASIFICACIN DE FE PBLICA: Judicial, Administrativa, Registral, Legislativa, Corporativa o ejecutiva y
Notarial
DEFINICIN DE FE PBLICA JUDICIAL: Neri expone que es judicial La que dispensan los funcionarios de
justicia, especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos sentencias,
de los jueces o tribunales en los que actan.
DEFINICIN FE PBLICA ADMINISTRATIVA: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de los
hechos a los actos realizados por el Estado o por las personas de Derecho Pblico dotadas de soberana,
de autonoma o de jurisdiccin. Esta fe pblica se ejerce a travs de documentos expedidos por las
propias autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes y resoluciones
de la Administracin.

DEFINICIN FE PBLICA REGISTRAL: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de
una acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue
inscrito.
DEFINICIN DE FE PBLICA LEGISLATIVA: Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la Repblica. Esta es de
tipo corporativo, ya que tiene el Congreso como rgano, y no de sus representantes en lo individual.
DEFINICIN DE FE PBLICA NOTARIAL: Llamada tambin extrajudicial, La fe del notario es una facultad
del Estado otorgada por la ley al notario (Art 1.). La fe del notario es pblica porque proviene del Estado
y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
NOTA: Se adquiere la fe pblica en la juramentacin, cuando el magistrado se lo indica. El Estado nos da la
fe pblica a travs de la ley.
CUALES SON LAS CARACTERSTICAS DE LA FE PBLICA:
a.
NICA: Porque solo l la tiene.
b.
PERSONAL: Porque no necesita de ninguna otra persona para ejercitarla.
c.
INDIVISIBLE: Porque no puede dividirla o fraccionarla.
d.
AUTNOMA: Porque depende nicamente del notario
e.
IMPARCIAL: porque no debe de inclinarse a favor de ninguna de la partes.
f.
ES INDELEGABLE: Porque no la puede compartir con ninguna otra persona.
QUE CARACTERSTICAS TIENE EL DERECHO NOTARIAL:
a.
ES FORMALISTA
b.
ACTA EN LA FASE NORMAL DEL DERECHO Porque no existen derechos subjetivos en
conflicto; Art. 1251 CC
c.
CONFIERE CERTEZA Y SEGURIDAD JURDICA a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que ostenta el notario; Art. 1576 y 1577
CC.
d.
SE APLICA EL DERECHO OBJETIVO condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos;
e.
ES UN DERECHO NO TRADICIONAL, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede
encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
f.
ACTA EN EL CAMPO DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA y que la certeza y la seguridad
jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la fe
pblica que ostenta.

QUE ES LA FUNCIN NOTARIAL: EL QUE HACER DEL NOTARIO, Consiste en recibir, Interpretar y darle
forma legal, a la voluntad de las personas a travs de los instrumentos pblicos.
EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIN NOTARIAL: Se refiere a los requisitos que se tienen que observar
para ejercer el notariado.
EN QUE CONSISTE LA TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Son los requisitos que tienen que
contener los instrumentos pblicos. Ejemplo:
a.
Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo establece.
b.
Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segn el Art. 62 CN

TEORAS QUE EXPLICAN LA FUNCIN NOTARIAL:

a.
TEORA FUNCIONALISTA: las finalidades de autenticidad y la legitimacin de los actos
pblicos exigen que el notario sea un funcionario pblico que intervenga en ellos en
nombre del Estado y para atender, ms que el inters particular, al inters general o social
de afirmar el imperio del derecho, asegurando la legalidad y la prueba fehaciente de los
actos y hechos de que penden las relaciones privadas...

b.

TEORA PROFESIONALISTA: En contraposicin a la teora antes comentada, sta asegura

que recibir, interpretar y dar forma a la voluntad de las partes, lejos de ser una funcin
pblica, es un QUE HACER eminentemente profesional y tcnico.

c.

TEORA ECLCTICA: De acuerdo a esta teora, el Notario ejerce una funcin pblica sui
generis , porque es independiente, no est enrolado en la administracin pblica, no
devenga sueldo del Estado; pero por la veracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los
actos que autoriza, tiene un respaldo del Estado, por la fe pblica que ostenta. En sntesis,
el notario es un profesional del derecho encargado de una funcin pblica.

d.

LA FUNCIN ASESORA: El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.

TEORA AUTONOMISTA: Para esta teora, con las caractersticas de profesional y

documentado, el notariado se ejerce como profesin libre e independiente. Como oficial
pblico observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de
los particulares.

LA FUNCIN LEGITIMADORA: La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean
efectivamente las titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que se
ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.

SISTEMAS NOTARIALES: Es el conjunto de principios y reglas que, armonizados entre s, permiten cumplir
con la funcin notarial.

CUALES SON LAS FUNCIONES NOTARIALES:

a.
Receptiva
b.
Asesora
c.
Legitimadora
d.
Modeladora
e.
Autenticadora
f.
Preventiva

LA FUNCIN RECEPTIVA: Es cuando el Notario RECIBE de sus clientes en trminos sencillos la Peticin.

LA FUNCIN MODELADORA: El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las
partes, encuadrndola en las normas que regulan el negocio.
LA FUNCIN AUTENTICADORA: Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto
o contrato, por lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe pblica de la cual est
investido.
DEFINA LA FUNCIN PREVENTIVA: El Notario debe prevenir cualquier circunstancia que pueda sobrevenir
en el futuro, debe evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
CUALES SON LAS FINALIDADES DE LA FUNCIN NOTARIAL:
a.
SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial;
b.
VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del
notario entre partes y frente a terceros;
c.
PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales y materiales
para garantizar la reproduccin autntica del acto.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES:

a.
Sistema Latino.
b.
Sistema Sajn.
c.
Sistema de Funcionarios Judiciales
d.
Sistema de Funcionarios Administrativos.

SISTEMA LATINO: (Sistema desarrollado y completo) El notario latino es un profesional del Derecho.
Redactan un contrato los abogados y notarios. Llamado tambin SISTEMA FRANCES
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA LATINO:
a.
Pertenece a un colegio profesional.
b.
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, limitado e ilimitado. Art. 2 #1 CN. Art. 43 LOJ.
c.
Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin.
d.
Debe ser profesional universitario.
e.
Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad
administrativa. Art. 2, 152 CPRG.

f.
g.

Es un profesional del derecho, pero algunas de sus actuaciones son las de un funcionario
pblico.
Existencia de un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.

trasplante del notariado de Espaa a Amrica, realizndose una triloga entre la espada del conquistador,
la cruz de la religin y la pluma del escribano
EL PRIMER ESCRIBANO DE GOBIERNO EN GUATEMALA. El primer escribano en Guatemala fue DON
ALONZO DE REGUERA, nombrado por don Pedro de Alvarado en 1524.

CUALES SON LAS FUNCIONES DENTRO DEL SISTEMA LATINO:

a.
Desempea una funcin pblica.
b.
Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia, los cuales segn la ley
guatemalteca producen fe y hacen plena prueba.
c.
Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al faccionar el
instrumento pblico.
SISTEMA SAJN: Conocido tambin como Anglo-Sajn, llamado tambin subdesarrollado, de evolucin
frustrada y privado.
CARACTERSTICAS DEL SISTEMA SAJON:
a.
No es un funcionario, porque no desempea ninguna funcin del notario latino.
b.
nicamente autentica las firmas del documento, no el contenido
c.
No redacta el documento no tiene nada que ver con el documento, solo de la validez a las
firmas.
d.
No utiliza protocolo.
e.
No conserva el documento.
f.
Su cargo es temporal, mientras pague la fianza, hasta aqu llego su asesora.

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: tambin se le conoce como Sistema del Notario-Juez ya que los
notarios son magistrados y estn subordinados a los tribunales. Dependen del poder judicial, siendo la
administracin quien nombra a los empleados del notario. Art. 6 CN.
NOTA: Todos los magistrados suplentes si pueden ejercer el NOTARIADO, porque su nexo no es
permanente, no recibe salario del Estado. Sustituye al titular en caso de necesidad.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS: Se caracteriza este sistema por su dependencia plena
del poder administrativo. La funcin notarial es de directa relacin entre el particular y el Estado; cartula
solo para el Estado.
EN GUATEMALA, EL NICO VESTIGIO QUE TENEMOS DE UN NOTARIO-FUNCIONARIO PBLICO, LO
ENCONTRAMOS EN EL: ESCRIBANO DE GOBIERNO (Fundamento LOE). Que es un notario empleado del
Estado que ejerce, pero con la diferencia que no sirve a los particulares.

Al escribano lo nombra el Presidente.

EL PRIMER ESCRIBANO DE GOBIERNO EN AMERICA: Cuando Cristbal Colon descubri Amrica, trajo en
su tripulacin a RODRIGO DE ESCOBEDO, que era un escribano. La venida de Escobedo, personifico el

EN QUE CONSISTE LA TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Son los requisitos que tienen que
contener los instrumentos pblicos. Ejemplo:
Es obligatorio que las escrituras lleven sello? No, ya que la ley no lo establece.
Es obligatorio que las actas notariales lleven sello? Si segn el Art. 62 CN
EN QUE CONSISTE LA ORGANIZACIN NOTARIAL: Se refiere a los requisitos que se tienen que observar
para ejercer el notariado.

Observaciones:

DECRETO NUMERO 314

EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA,

4 Ser de notoria honradez. (Como se demuestra la notoria honradez)

1. Tres actas de probidad: 3 profesionales del derecho deben hacer constar que conocen a la
persona.
2. Constancia: De carencia de antecedentes penales.
3. Dos testigos: Que den fe de la honorabilidad de la persona ser tambin profesionales del derecho

CONSIDERANDO:
Que se hace necesaria la reforma de la actual Ley de Notariado, toda vez que contiene disposiciones
que son una rmora para la libre y pronta contratacin;
CONSIDERANDO:
Que es imperativo modernizar los preceptos de la referida ley, y unificar en un solo cuerpo claro y
congruente todas las disposiciones que se refieren a la actividad notarial;
POR TANTO,

**Colegiacin obligatoria en el CANG. Art. 34 y 90 CPRG. Ubicacin del CANG, Colonia El maestro zona 15,
Vista Hermosa.
Registrar la firma y el sello en el Registro de la propiedad.
Registrarse en la SAT, para la compra de Especies fiscales, papel sellado y timbres. Y el trmite de sus
facturas
Registrar el ttulo en la Contralora General de Cuentas para que lo avale.
Artculo 3 -Tienen impedimento para ejercer el Notariado: (Inhabilitacin Total)
Los civilmente incapaces;

DECRETA:

1.

Los toxicmanos y ebrios habituales;

El siguiente

2.

Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto fsico o mental que les
impida el correcto desempeo de su cometido; y

3.

Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes: falsedad, robo, hurto,
estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de documentos, y en
los casos de prevaricato y malversacin que sealan los artculos 240, 241, 242, 243, 244 y 288 del
Cdigo Penal.

CODIGO DE NOTARIADO
TITULO I
NOTARIOS
Artculo 1 -El Notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga
por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.
(Es un profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y darle
forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos adecuados para ese fin.
El notario les confiere autenticidad ya que conserva los originales, y expide copias dando fe de su
contenido. - Adems puede hacer constar hechos que presencie y actos que le consten.
Y en Guatemala est facultado para tramitar y resolver asuntos donde no exista controversia. )
Artculo 2 -Para ejercer el Notariado se requiere: (Requisitos habilitantes)
1 Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la Repblica, salvo lo
dispuesto en el inciso 2o. del artculo 6; (De origen 144-146-147 CPRG), Art. 19 3er. Prrafo, Disposiciones
Transitorias y Finales de la CPRG.
2 Haber obtenido el ttulo facultativo en la Repblica o la incorporacin con arreglo a la ley; (nicamente
la USAC tiene la facultad para realizar la incorporacin)
3 Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de incorporacin, y la firma y
sello que usar con el nombre y apellidos usuales; y (Y en el Registro Electrnicos de Notarios (Acuerdo
041-2002 CSJ)

** Cuestiones administrativas: Corte Suprema de Justicia, ver art. 98, 99 y 101 C.N
** Cuestiones Consecuentes a la tica profesional: Tribunal de Honor del CANG, ver art. 1, 3, 6, 8, 9, 15, 16,
17, 18, 19, 20, 21, 22, 26, 27 y 36 Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria
** Cuestiones Penales: Tribunales de Justicia, ver art. 102 y 103 C.N.
Artculo 4 -No pueden ejercer el Notariado: (Incompatibilidades temporales)
1 Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se refiere el inciso 4o. del
artculo anterior;

2 Los que desempeen cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin;

3 Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las municipalidades que
devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del Congreso de la Repblica.

4 (Adicionado por el Artculo 1 del Decreto Ley 35-84 del Jefe de Estado). Los que no hayan
cumplido durante un trimestre del ao civil, o ms, con las obligaciones que impone el artculo 37 de
este Cdigo. Los notarios que se encuentren en este caso podrn expedir los testimonios especiales
atrasados con los requisitos que establece este Cdigo, a efecto de subsanar dicho impedimento.

Artculo 7 -Los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar los documentos en
que comparezcan o tengan inters directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate.

TITULO II
PROTOCOLO

Artculo 5 -Pueden ejercer el Notariado, no obstante lo preceptuado en los incisos 2 y 3 del artculo
anterior:
1 Los miembros del personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y de los
establecimientos de enseanza del Estado;
2 (Reformado por el Artculo 1 del Decreto Ley 172) . Los abogados consultores, consejeros o
asesores, los miembros o secretarios de las comisiones tcnicas, consultivas o asesores de los
organismos del Estado, as como los directores o redactores de las publicaciones oficiales, cuando el
cargo que sirvan no sea de
tiempo completo;
3 Los miembros del Tribunal de Conflictos de jurisdiccin;
4 Los miembros de las Corporaciones municipales que desempeen sus cargos ad honorem, excepto
el alcalde;
5 (Suprimido por el Artculo 2 del Decreto Ley 172). Los procuradores y defensores oficiales, y
secretarios de los Tribunales de Justicia y de lo Contencioso-Administrativo; y
6 Los miembros de las Juntas de Conciliacin de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones
Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los Jurados
de Imprenta.

Artculo 8 -El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin,
razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con esta ley.
(Acta de transcripcin de otorgamiento de testamento cerrado, ver artculo 962 Cdigo Civil. Sin embargo
de conformidad con el cdigo de notariado son los documentos siguientes: el ndice y la razn de cierre).
INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN DENTRO DEL PROTOCOLO:
a.
Escrituras publicas
b.
Actas de protocolizacin
c.
Tomas de razn de legalizacin de firma.
CUALES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS QUE VAN FUERA DEL PROTOCOLO:
a. Actas Notariales
b. Acta de legalizacin de firma
c. Acta de legalizacin de copia de documentos
d. Resoluciones de trmite en Jurisdiccin Voluntaria
e. Autos finales en Jurisdiccin Voluntaria
f. Testimonios (Doctrinaria)
g. Avisos Notariales (Doctrinaria)
DIVISIN DE LAS ESCRITURAS PBLICAS:
a.
Principales: Se perfeccionan por s mismas. Art. 8 C.N.
b.
Secundarias o accesorias: Se complementan con otra escritura. Art. 36 C.N.
c.
Canceladas: Por error u omisin no nacen a la vida jurdica. Art. 32 C.N

Artculo 6 -Pueden tambin ejercer el Notariado:

1 Los jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere Notario hbil,
o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso, harn
constar en la propia escritura el motivo de su actuacin notarial. La infraccin de este precepto o la
inexactitud del motivo de su actuacin como Notario, no anula el documento, pero s obliga al Juez al
pago de una multa equivalente al doble de los honorarios que le correspondieren conforme arancel.
La multa ser impuesta por la Corte Suprema de Justicia e ingresar a la Tesorera de Fondos
Judiciales; (esta disposicin debe estar derogada, ver art.70 LOJ)
2 Los cnsules o los agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y residentes en el exterior, que
sean notarios hbiles conforme esta ley; y
3 Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales, las que
no podrn ejercer con carcter particular.

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PBLICA.

a.
Introduccin Art. 29 #1 al 6
b.
Cuerpo Art. 29 # 7 y Art. 30
c.
Cierre Art. 29 # 8 al 12
LA ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL:
a.
Rogacin
b.
Objeto de la rogacin
c.
Narracin del hecho
d.
Autorizacin

DIFERENCIAS EXISTENTES ENTRE UNA ESCRITURA PBLICA Y UN ACTA NOTARIAL:

ESCRITURA PBLICA:
Papel sellado especial para protocolo.
Lleva nmero de orden.
Dentro del protocolo.
Se usan clausulas en el instrumento.
No lleva hora.
El impuesto se paga en el testimonio.
Entrega un testimonio del instrumento.
No es obligatoria la colocacin del sello.
Negocios Jurdicos
Necesario que firmen las partes
Aceptacin y consentimiento

ACTA NOTARIAL:
Papel Bond.
No lleva nmero de orden.
Fuera del Protocolo.
Se usan puntos en el instrumento.
Si lleva hora.
El impuesto se paga directo en el acta.
Entrega original del acta.
Si es obligatoria la colocacin del sello.
Hechos que presencie.
No necesariamente tienen que firmar las partes
Circunstancias que le consten.

REDACTE UNA INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PBLICA:

NMERO UNO. En la ciudad de Guatemala, el treinta de abril del ao dos mil trece ANTE MI. KERIN
FRANCISCO SARAVIA GONZLEZ, Notario. Comparece el seor Santos Ignacio Chal Ramos, de treinta aos
de edad, soltero, perito contador, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificacin con el Cdigo nico de Identificacin nmero un mil quinientos ochenta y
nueve, setenta y cuatro mil quinientos nueve, cero dos cientos uno; extendido por el Registro Nacional de
las Personas del municipio de Villa Canales del departamento de Guatemala; y por la otra parte, la seora
Sonia Patricia Gmez Ayala, de veintisiete aos de edad, Soltera, estudiante, guatemalteca, de este
domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificacin con el Cdigo nico de
Identificacin nmero un mil quinientos sesenta y uno, noventa y cuatro mil quinientos cuarenta y cinco,
cero ciento uno; extendido por el Registro Nacional de las Personas del municipio de Guatemala del
departamento de Guatemala, Ambos comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles y a travs del presente instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE BIEN
INMUEBLE, de conformidad con las siguientes clusulas escriturarias. PRIMERA
REDACTE UN CIERRE DE UNA ESCRITURA PBLICA:
Yo Notario Doy Fe: a) De que lo escrito me fue expuesto y de su contenido; b) Que tuve a la vista los
Documentos de identificacin Personal relacionados, as como el testimonio de la escritura pblica
nmero ocho, autorizada en la ciudad de Guatemala el dos de febrero del ao dos mil trece, por el
infrascrito notario; c) Advierto a los otorgantes de los alcances legales de la presente declaracin, la forma
y el monto del impuesto al valor agregado, as como registrar el presente instrumento al Registro General
de la Propiedad de la zona central; d) Leo lo escrito a los interesados quienes bien enterados de su
contenido, objeto validez y dems efectos legales, lo ratifican, aceptan y firman.
Artculo 9 -Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones de legalizacin de firmas se
extendern en papel sellado especial para protocolos.
(Venta de Papel para protocolo En la ventanilla de especies fiscales 2do. Nivel, de la SAT)
Ver art. 28. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo. Y artculo 16
del Reglamento de la misma ley.

PROCEDIMIENTO PARA COMPRAR PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLO

a.
Formulario SAT 7111 formulario para compra de hojas de papel sellado
b.
Se va a la ventanilla
c.
Se paga en el Banco
d.
Se regresa a la SAT, entrega un libro para anotar el nmero de cada hoja y la firma y el
sello del notario
e.
Entrega del lote de hojas que se compraron.
Las oficinas fiscales vendern exclusivamente a los notarios en ejercicio, el papel para protocolo, en lotes
de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en stos el orden correlativo. Dichas oficinas anotarn la
venta en un libro de registro, en el que se consignarn la serie y los nmeros del papel, y el nombre y
firma y sello del Notario que recibe el papel para s, o por encargo de otro Notario.
CARCTERISTICAS DEL PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLO:
a.
Nmero de Registro y de Orden.
b.
Escudo de Armas de la Repblica y valor de la hoja (Q10.00)
c.
Quinquenio Vigente.
d.
Sello de la SAT.
e.
25 lneas en el anverso de la hoja y 25 lneas en el reverso de la hoja.
f.
21.5 centmetros de ancho por 33 centmetros de largo
g.
Nmero de hoja.
h.
Letra correspondiente a la serie.
i.
Rotulo de Protocolo en maysculas.
j.
Fecha y hora en la que se imprimi la primera hoja.
Esta elaborado en papel cebolla.

Artculo 10. -El protocolo del Escribano del Gobierno, los de los agentes diplomticos y consulares, y los
testimonios e ndices respectivos, se extendern en papel de lino o similar, sin perjuicio del impuesto fiscal
correspondiente. (Clases de Notarios y Protocolos) El escribano redacta en Papel espaol. Ver art. 45 y 33
# 10 Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.
Artculo 11. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). -Los Notarios
pagarn en la Tesorera del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada ao, por derecho de
apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto, se destinarn a la encuadernacin
de los testimonios especiales enviados por los Notarios al Archivo General y a la conservacin de los
protocolos. (La orden de apertura del protocolo la da el Director del Archivo General de Protocolos) sin IVA
porque no es un hecho generador.
Artculo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que principiar en
la primera lnea del pliego inicial. Se cerrar cada ao el 31 de diciembre, o antes si el Notario dejare de
cartular. La razn de cierre contendr: la fecha; el nmero de documentos pblicos autorizados; razones
de legalizacin de firmas y actas de protocolacin; nmero de folios de que se compone; observaciones, si
las hubiere; y la firma del Notario. (Apertura y Contenido de la razn del cierre de protocolo)

RAZN DE CIERRE: En la ciudad de Guatemala, el 31 de diciembre de 2015, Yo: Kerin Francisco Saravia
Gonzlez. Notario, en cumplimiento de la ley, procedo a cerrar el protocolo a mi cargo del ao 2015. El
cual contiene 100 instrumentos pblicos, distribuidos de la siguiente manera: 50 escrituras matrices, 25
actas de protocolizacin, 20 razones de legalizacin de firmas y 5 escrituras canceladas, el protocolo
consta de 200 folios. En fe de lo anterior leo lo escrito, lo ratifico y firmo la presente.
CUALES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES AL REDACTAR EL CIERRE: Realizar el ndice, adjuntar los
atestados y empastarlo.
EN QUE PAPEL SE HACE LA RAZN DE CIERRE: La ley no establece en qu papel debe hacerse el cierre, se
puede hacer en papel bond, aunque la mayora de notarios lo hacen en el mismo papel sellado por
costumbre.
Artculo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a mquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas; (Formalidades del Protocolo, forma y fondo)
Si uno de los otorgantes no habla espaol El notario deber auxiliarse de un traductor o en su
caso de un intrprete.
a.
b.

Traductor: Es aquel que tiene un ttulo facultativo extendido por MINEDUC a travs de
acuerdo gubernativo.
Intrprete: No lo tiene, es emprico, sin embargo de hecho posee dominio del idioma a
traducir.

7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento.
Artculo 14. -Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas. (Obligaciones de No
Hacer). Conocidos como Salvados.
QUE ES UN TESTADO: Es dejar sin efecto jurdico una palabra o una frase, trazando una lnea sobre
la misma y haciendo la salvedad al final del instrumento pblico. Ejemplo: Uno. En la ciudad de
Guatemala, el uno de enero del ao dos mil trece Ante Mi Kerin Francisco Saravia Gonzlez,
Notario. Comparece la seora Ana Mara Antonia Vargas Sols-- Testado: Antonia. Omtase.
QUE ES UNA ENTRERRENGLONADURA: Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va
entre los renglones del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del
instrumento pblico. Ejemplo: Uno. En la ciudad de Guatemala, el uno de enero del ao dos mil
trece. Ante Mi Kerin Francisco Saravia Gonzlez, Notario comparece la seora Ana Mara /Vargas/
Sols. Entrerrenglonadura: Vargas. Lase.
QUE ES UNA ADICIN: Es darle efecto jurdico a una palabra o una frase, que va fuera de los
mrgenes del papel sellado especial para protocolo, haciendo la salvedad al final del instrumento
pblico. Uno ejemplo en la ciudad de Guatemala se le da valor jurdica la palabra
Artculo 15. -El ndice del protocolo se extender en papel sellado del mismo valor del empleado en l,
y contendr en columnas separadas: (Se coloca despus de la Razn de cierre)

2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a continuacin de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario
para las firmas;

1. El nmero de orden del Instrumento

3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;

3. El objeto del instrumento; y

4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn con letras. En
caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras;

4. El folio en que principia.

2. El lugar y la fecha de su otorgamiento; 3 Los nombres de los otorgantes;

5. En el ndice podrn usarse cifras y abreviaturas.

5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarn
textualmente;
a.
La boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin.
b.
El acta de remate de una ejecucin en va de apremio.
c.
El acta de subasta en una ejecucin en va de apremio.
d.
El auto de liquidacin de una ejecucin en va de apremio.

6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin de
documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y
(Protocolizar). La numeracin fiscal Es el nmero de orden y nmero de registro que lleva el
papel sellado especial para protocolo.

NDICE DEL PROTOCOLO. Es el resumen de todos los instrumentos pblicos que el notario autorizo
durante el ao civil correspondiente, dentro de su protocolo, el cual ira fechado y firmado por el
Notario y antes de suscribirlo podr hacer las observaciones pertinentes.
Artculo 16. -El ndice ir fechado y firmado por el Notario y antes de suscribirlo, podr hacer las
observaciones pertinentes.
Actualmente se utiliza el papel bond, Art. 45 y Art. 33 #10 ley de timbres fiscales Q.0.50 de timbre fiscal
en cada hoja.
** Deber remitir su testimonio al Archivo General de Protocolos, segn el Art. 92 del Cdigo de
Notariado.
NDICE DEL PROTOCOLO DEL NOTARIO KERIN FRANCISCO SARAVIA GONZLEZ. CORRESPONDIENTE
AL AO 2015.

Artculo 17. -El Notario agregar al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a
los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se refiere
el artculo 11 de esta ley.
Son todos aquellos documentos que se relacionan con el instrumento pblico que el notario autoriza,
los cuales debern agregarse al final de cada tomo correspondiente.
AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
a.
Aviso de instrumentos cancelados: Art. 37 literal b) CN.
b.
Aviso trimestral. Art. 37 literal c) CN.
c.
Aviso de acta de Protocolacin. Art. 40 LOJ
d.
Aviso de modificacin de instrumentos pblicos. Art. 81 numeral 9) CN.
e.
Aviso de ausencia del notario por menos de un ao y por ms de un ao. Art. 27 1 prrafo
CN.
EJEMPLOS DE ATESTADOS
1.
Constancia de pago del derecho de apertura de protocolo art. 11 C.N.
2.
Recibos de entrega de los avisos que el notario enva al director del archivo general de
protocolos.
3.
Recibos de entrega de testimonios especiales. Art.37 C.N.
4.
Certificacin del acta de enmienda del protocolo.
5.
Constancia de entrega de testimonio especial. Art. 37 C.N.
6.
Constancia de entrega del testimonio del ndice. Art. 92 C.N.
7.
Constancia de salud de contrayentes de matrimonio. Art. 97 Cdigo Civil.
8.
Certificado Judicial de Enmienda del Protocolo. Art. 96 C.N.
Artculo 18. -El notario mandar a empastar el protocolo dentro de los treinta das siguientes a su
cierre.
Artculo 19. -El notario es depositario del protocolo y responsable de su conservacin.
El notario es nicamente depositario del mismo. Adems los familiares al fallecer el notario deben
entregar el protocolo por las prestaciones.
Artculo 20. -El protocolo no puede ser extrado del poder del Notario, sino en los casos previstos por
esta ley.
Artculo 21. -Salvo el caso de averiguacin sumaria por delito, slo el Inspector de Protocolos est
facultado para revisar totalmente el registro notarial. (Inspeccin Especial, ya no se aplica en
Guatemala) Ver art. 86 C.N.
a.
b.
c.

Revisin especial
Revisin Ordinaria
Revisin Extraordinaria

Artculo 22. -Las escrituras matrices podrn consultarse por cualquier persona que tenga inters, en
presencia del Notario, exceptundose los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras

vivan los otorgantes, pues slo a ellos corresponde ese derecho. Excepcin a la regla del Principio de
Publicidad.
Es un instrumento pblico que va dentro del protocolo donde se hacen constar negocios jurdicos o
declaraciones de voluntad a requerimiento de parte.
Si el Notario se negare a exhibir la escritura, el juez de Primera Instancia de su jurisdiccin, previa
audiencia por veinticuatro horas, que dar al Notario, dictar la resolucin que corresponda.
Artculo 23. -Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que tuviere en su poder el
protocolo de un Notario fallecido, lo depositar dentro de los treinta das siguientes al fallecimiento,
en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el juez
de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipio,
respectivamente. En estos casos el juez de Primera Instancia o el alcalde municipal, lo remitir dentro
de los ocho das siguientes a su depsito al referido Archivo.
Depsito de Protocolo por fallecimiento.
Artculo 24. -El registrador civil al asentar la partida de defuncin de un Notario, si sta ocurriere en la
capital, dar inmediatamente aviso al director del Archivo General de Protocolos y si ocurriere en un
departamento, al juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan, segn el caso, exigir
el cumplimiento del artculo anterior. OBLIGACIN QUE TIENE EL REGISTRADOR CIVIL CUANDO
FALLECE UN NOTARIO: Cada vez que asienta la partida de defuncin de un notario dar aviso
inmediatamente al director del archivo general de protocolos.
Artculo 25. -En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder est el protocolo de un Notario
fallecido, el juez de Primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del director del Archivo General, o
de oficio, har uso de los apremios legales hasta obtener la entrega. (PROHIBICIONES)
APREMIO LEGAL: Son ciertas medidas que puede obligar el Juez, para el cumplimiento de una
resolucin emitida por el mismo. Ver art.178 LOJ
a.
Apercibimiento
b.
Multa, o
c.
Conduccin personal.
Artculo 26. -El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deber entregar su
protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo
remitir dentro de los ocho das siguientes al referido Archivo. Tambin podr el Notario hacer
entrega de su protocolo al Archivo General si as lo deseare.
a.
Depsito Por inhabilitacin
b.
Depsito Voluntario
Artculo 27. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la Repblica). El
Notario que tenga que ausentarse de la Repblica por un trmino mayor de un ao, deber entregar
su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los departamentos, al Juez de Primera
Instancia, quien lo remitir al referido archivo. Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo
depositar en otro Notario hbil, debindose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al
Director del Archivo General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio
del Notario, cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deber remitir al Archivo

General de Protocolos, dentro del trmino de ocho das. El aviso indicar el nombre y direccin del
Notario en que quede depositado el protocolo.
1. Depsito Por ausencia del pas por ms de 1 ao
2. Depsito Por ausencia del pas por menos de 1 ao

1 El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento;

El Notario depositario podr extender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes que le
sean requeridos, en relacin al protocolo depositado.

3 La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y d que los

comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;

La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos, o el Juez de Primera
Instancia en su caso, ser documento suficiente para permitir al Notario, salir del pas.

4 La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cdula de
vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando as
lo estimare conveniente; (testigos de Conocimiento)

La Direccin General de Migracin tendr una nmina de Notarios en ejercicio, que le proporcionar y
mantendr al da el Director del Archivo General de Protocolos para el control correspondiente.
Artculo 28. -Los protocolos depositados sern devueltos por requerimiento personal del Notario
depositante, al cesar la causa del depsito.
REQUISITOS QUE DEBE CONTENER EL AVISO POR AUSENTARSE POR MENOS DE UN AO DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLO.
a.
nombre del notario depositante
b.
direccin del notario a quien se le deposita el protocolo
c.
firma de ambos notarios

2 Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio
de los otorgantes; (Aplica solamente a los otorgantes, datos bsicos)

5 Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin legal
de los comparecientes en nombre de otro, describindolos e indicando lugar, fecha y funcionario o
Notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a su
juicio, para el acto o contrato;
6 La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el cual de ser
posible, deber ser traductor jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por l un
testigo; (Auxiliares del Notario)
7 La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato;

AVISO POR AUSENCIA DEL NOTARIO: Seor Director del Archivo General de Protocolos En
cumplimiento de la ley a usted AVISO: que por ausentarme del pas por menos de un ao, dejo el
protocolo notarial a mi cargo, a la notaria Joselyn Nedenia Saravia Gonzlez, quien tiene su oficina
profesional ubicada en la Quinta avenida diez guin cincuenta, Zona uno, Edificio Herrera, sexto nivel
oficina seis cientos uno, Guatemala. F.____________________
F.____________________

TITULO III
INSTRUMENTOS PUBLICOS
Son documentos pblicos autorizados por notario, a travs del cual le da forma legal a la voluntad de
las personas para asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.
CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS:
a.
PROTOCOLARES: son los que van dentro del protocolo.
b.
EXTRA PROTOCOLARES: los que van fuera del protocolo.
FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO:
a.
Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad
b.
Sirve de prueba dentro de un juicio y fuera de l
Artculo 29. -Los instrumentos pblicos contendrn: (Requisitos Bsicos de los Instrumentos)

8 La fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la naturaleza del
acto o contrato;
9 La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del Notario, sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u orden judicial o proceda de
diligencias judiciales o administrativas;
a.
b.
c.
d.

La boleta de pago de aporte de una Sociedad en formacin.

El acta de remate de una ejecucin en va de apremio.
El acta de subasta en una ejecucin en va de apremio.
El auto de liquidacin de una ejecucin en va de apremio.

10 La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin;

11 La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos; y
12 Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que intervengan y la del Notario, precedida
de las palabras: Ante m. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin digital
de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificar el Notario, firmando por l un
testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un testigo, por
cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario fuere el otorgante
pondr antes de firmar, la expresin: Por m y ante m. (Principio de Inmediacin), tambin es
fundamento legal para el Testigo Rogado.

Artculo 30. -En todo acto o contrato el otorgante que se obligue har constar, de manera expresa, si
sobre los bienes que motivan el acto o contrato, existen o no gravmenes o limitaciones, cuando stos
puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el Notario les advertir las responsabilidades en que
incurran si as no lo hicieren.
Artculo 31. -Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:
1 El lugar y fecha del otorgamiento;
2 El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3 Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal suficiente de
quien comparezca en nombre de otro;
4 La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol;
5 La relacin del acto o contrato con sus modalidades; y
6 Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.
Artculo 32. -La omisin de las formalidades esenciales en los instrumentos pblicos, da accin a la
parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino de cuatro
aos, contados desde la fecha de su otorgamiento. (Nulidad por falta de requisitos esenciales)
Escrituras canceladas. Se solicita la nulidad a travs de Juicio Ordinario.
Artculo 33. -La omisin de las formalidades no esenciales, hace que incurra el Notario en una multa
de cinco a cincuenta quetzales segn el caso.
Artculo 34. -No es preciso que el Notario exprese que da fe, en cada clusula escrituraria, de la
estipulacin que contenga, ni de las condiciones o circunstancias legales de las personas o cosas a que
se refiere; es suficiente con que el Notario consigne una vez en cada instrumento pblico, que da fe de
todo lo contenido en el mismo.
Artculo 35. -Para que proceda la responsabilidad civil de daos y perjuicios contra el Notario por
nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y odo en el juicio respectivo, en lo
concerniente a la causa de nulidad. (La responsabilidad Civil del Notario consiste en la obligacin de
resarcir daos y perjuicios ver art.1645 y 1668 Cdigo Civil)
Artculo 36. -El Notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y tambin razonar los ttulos y documentos
que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificacin, en virtud de los instrumentos que hubiere
autorizado. (Escrituras Complementarias)
Obligaciones:
1. El notario pondr al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra
escritura que modifique, adicione, aclare, modifique o rescinda la escritura matriz.,

Razn: Que por escritura pblica nmero cuatro autorizada en esta ciudad, el treinta de abril de dos
mil trece, autorizada por el infrascrito notario, fue ampliada la presente. (Firma y sello del notario)
2. Tambin razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra
modificacin en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.
Razn: que por escritura pblica numero veinte, autorizada en esta ciudad, el dos de abril del ao dos
mil trece, fue autorizada por el infrascrito notario, que el bien inmueble que ampara el presente
testimonio fue vendido a Juan Pablo Salas Prez. (Firma y sello del notario)
Artculo 37. (Reformado por: Artculo 1 del Decreto 15-72, Artculo 6 del Decreto 38-74, Artculo 1
del Decreto 29-75, todos del Congreso de la Repblica y el Artculo 2 del Decreto Ley 35-84 del Jefe
de Estado). El notario y los jueces de 1. Instancia, cuando estn facultados para cartular, deben
cumplir las siguientes obligaciones:
AVISOS QUE SE DEBEN ENTREGAR AL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
1. Aviso de instrumentos cancelados: Art. 37 literal b) CN.
2. Aviso trimestral. Art. 37 literal c) CN.
3. Aviso de acta de Protocolacin. Art. 40 LOJ
4. Aviso de modificacin de instrumentos pblicos. Art. 81 numeral 9) CN.
5. Aviso de ausencia del notario por menos de un ao y por ms de un ao. Art. 27 1
prrafo CN.
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco das hbiles
siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica, testimonio especial en papel sellado del menor
valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la
Repblica, excluyendo al de Guatemala, el Notario podr entregar dichos testimonios al Juez de 1.
Instancia, quien extender el comprobante respectivo y los remitir inmediatamente al Archivo
General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, as como
sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregar en plica firmada y sellada por el Notario,
expresando en la misma, el nmero de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del
otorgante, as como el nmero y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido;
(Ver Art. 3 Ley de Timbres Forenses y Notariales Art. 3 #3)
b) Dar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la Corte
Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, segn el caso, de los instrumentos
pblicos cancelados, de los cuales no podr extender copia o testimonio. El aviso se enviar en papel
sellado del menor valor y contendr el nmero y la fecha del instrumento cancelado; (dentro de los 25
das hbiles siguientes)
AVISO DE INSTRUMENTO CANCELADO: Seor Director del archivo general de protocolos, en
cumplimiento de la ley a usted AVISO: que proced a cancelar el instrumento pblico nmero ocho, de
fecha tres de octubre del ao dos mil ocho. Firma, sello y clave del notario

c) Remitir un aviso al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su caso,
dentro de los 25 das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del ao calendario, en papel
sellado del menor valor, indicando el nmero y fecha del ltimo instrumento pblico autorizado o
cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno durante el trimestre que corresponda.
AVISO TRIMESTRAL: Seor director del archivo general de protocolos, en cumplimiento de la ley a
usted AVISO: que dentro del trimestre que comprende los meses de enero a marzo del ao dos mil
diez, el ultimo instrumento pblico que autorice fue el numero veinte, de fecha veinticinco de marzo
del ao dos mil ocho. Firma y sello del notario.
Al finalizar el trmino a que se refiere la literal c) de este artculo, el Director del Archivo General de
Protocolos publicar dentro de los diez das hbiles siguientes a dicho vencimiento, en el Diario Oficial
y en otro de los de mayor circulacin en el pas, la lista de los Notarios que no hayan enviado la
totalidad de los testimonios especiales, y los avisos a que se refieren las literales b) y c) del presente
artculo. Con posterioridad publicar trimestralmente las listas de los Notarios que permanezcan o
incurran en esa situacin. (Ver art. 4 #4 C.N) Sin perjuicio de la sancin que establece el artculo 100
de este Cdigo, no se vender papel de protocolo ni especies fiscales al Notario que haya dejado de
enviar, durante un trimestre del ao civil, la totalidad de sus testimonios especiales con los timbres
notariales respectivos, al Archivo General de Protocolos, o a los Jueces de Primera Instancia, en su
caso. Para tal efecto, el Director de dicha dependencia enviar a la Direccin General de Rentas
Internas, con copia a sus delegaciones departamentales, una lista de los Notarios que hayan incurrido
en tal omisin, una vez vencido el trmino previsto en el inciso c) de este artculo. El Notario a quien
se le hubiere incluido en la lista referida quedar comprendido automticamente en el impedimento
para el ejercicio de su profesin, establecido en el inciso 4o. del artculo 4o. del Cdigo de Notariado,
tal y como aparece modificado por la presente ley; empero una vez subsanado el impedimento en
forma legal, podr solicitar al Director del Archivo General de Protocolos que se le excluya de la lista,
quien previa comprobacin del caso, har la comunicacin a las dependencias respectivas.
Los empleados de la Direccin General de Rentas Internas o de sus delegaciones departamentales,
que vendan papel de protocolo y especies fiscales a los Notarios comprendidos en la lista a que se
refiere el prrafo anterior, incurrirn en las sanciones que se prev para el caso de que se venda
especies fiscales a personas no patentadas.

Artculo 38. (Reformado por el Artculo 47 del Decreto 62-87 del Congreso de la Repblica). -Con el
objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinacin, control y pago del
impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala), los notarios al intervenir en las
escrituras por actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto debern, dentro del
trmino de 15 das de la fecha de autorizacin de la escritura, dar aviso a la Direccin General de Catastro
y Avalo de Bienes Inmuebles y las Municipalidades respectivas y adems, cumplir con las normas
siguientes: (Direccin General de Catastro DICABI)

a) En los contratos de enajenacin: Llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servir de

aviso de la enajenacin. Dicho formulario indicar:
1) Nombre de los contribuyentes;
2) Nmeros de cdulas de vecindad de los mismos;
3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
4) Nmeros de identificacin tributaria, si lo tuvieren;
5) Inmueble objeto del contrato;
6) Nmero de inscripcin en el Registro de la Propiedad, si lo tuviere;
7) Nmero de la matrcula fiscal;
8) Ubicacin y superficie del inmueble, indicada en unidades del sistema mtrico decimal; y,
9) Valor de la enajenacin.
b) En los actos de donacin de bienes inmuebles:
1) Nombres del donante y donatario;

El Colegio de Abogados de Guatemala podr designar a su costa el personal que se considere

necesario, para que verifique en el Archivo General de Protocolos, el correcto y exacto pago del timbre
notarial en los testimonios especiales y colabore, bajo las rdenes del Director de dicha dependencia,
en cualquier labor que tienda al cumplimiento de esta ley y de cualquier otra norma legal o
reglamentaria, relativo al Plan de Prestaciones del Colegio de Abogados.

2) Nmeros de las cdulas de vecindad;

3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
5) Nmeros de identificacin tributaria (NIT);

El Director del Archivo General de Protocolos microfotografiar los testimonios especiales a que se
refiere este artculo con excepcin de los entregados en plica.
Las microfotografas referidas tendrn los mismos efectos legales que los testimonios especiales
reproducidos. (Valor de las microfotografas)
La Corte Suprema de Justicia reglamentar la forma y requisitos que deben llenar las microfotografas
y los dems aspectos de aplicacin del sistema microfotogrfico por el Archivo General de Protocolos.

6) Relacin de parentesco que tuvieren entre s, los otorgantes;

Valor de la donacin.

c) En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de cualesquiera otros que no estn afectos
al pago del impuesto:
1) Fecha del acto o contrato;
2) Nombres de los otorgantes;
3) Nmeros de sus cdulas de vecindad;
4) Domicilio fiscal;
5) Nmeros de identificacin tributaria (NIT);
6) Descripcin de los inmuebles unificados, con indicacin de ubicacin;

TITULO IV
FORMALIDADES ESPECIALES PARA
TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS
ESCRITURAS PUBLICAS SE REFIERE EL TITULO IV. QUE ESTABLECE FORMALIDADES ESPECIALES PARA
TESTAMENTOS Y OTRAS ESCRITURAS:
a) Escritura de sociedad
b) Escritura de sociedad annima
c) Escritura de sociedad en comandita
d) Escritura de cedula hipotecaria
e) Escritura de prenda agraria, ganadera o industrial.
Artculo 42. -La escritura pblica de testamento, adems de las formalidades generales, contendr las
especiales siguientes: (ver art. 935 y 943 Cdigo Civil) (ver art. 29 y 31 C.N.)

7) Superficie, en unidades del sistema mtrico decimal;

1 La hora y sitio en que se otorga el testamento;
8) Nmero de matrcula fiscal;
2 La nacionalidad del testador;
9) Datos que identifican la finca unificada;
10) Nmero de inscripcin de la finca unificada en el Registro de la Propiedad.
d) En los casos de desmembracin de inmuebles: En los casos que se formen fincas por divisin de
otros inmuebles, debern informar a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
(DICABI) los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes y que correspondan a
las nuevas fincas, dentro del trmino de 15 das en que se inscriba la desmembracin en el Registro de
la Propiedad, aportando los planos de distribucin del terreno y en su caso, de la distribucin del
inmueble, terreno y construccin.
Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este artculo, sern
sancionados con multa pecuniaria administrativa, adems de las establecidas en este Cdigo.
Artculo 39. (Derogado por el Artculo 48 del Decreto 62-87 del Congreso de la Repblica). Las
oficinas fiscales para percibir, el pago del impuesto de alcabala, en los contratos de enajenacin de
inmuebles, recibirn del Notario un aviso en papel sellado del menor valor, que contendr: el nombre
de los contratantes, el inmueble objeto del contrato; el precio de la enajenacin; el nmero de la
inscripcin del Registro, si lo tuviere, y el nmero de la matrcula. Si este aviso no se diere antes de
autorizarse el contrato, deber darse dentro de los quince das siguientes, para los efectos del pago
indicado, expresando en tal caso, la fecha de su otorgamiento.
Artculo 40. -La Oficina de la Matrcula Fiscal, al recibir aviso del Notario de la enajenacin de un
inmueble que no estuviere declarado, proceder a abrir la matrcula correspondiente, llenando los
requisitos legales, dentro de un plazo que no exceder de quince das. En este caso el plazo para pagar
la alcabala empieza a contarse a partir de la fecha en que la matrcula quede abierta.
Artculo 41. -Los expedientes y libros de la matrcula son pblicos y no se cobrar por su consulta.

3 La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige esta ley;
(Testigos Instrumentales) (3 Testigos si el testador es ciego)
4 Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5 Que el testador exprese por s mismo su voluntad;
6 Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que l elija; y se
averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la expresin
fiel de su voluntad;
7 Que si el testador no habla el idioma espaol, intervengan dos intrpretes elegidos por l mismo,
para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
8 Que el testador, los testigos, los intrpretes en su caso y el Notario, firmen el testamento en el
mismo acto; y (Principio de Unidad de Acto)
9 Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme por l un testigo
ms, que deber reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
(Testigo Hbrido)
Artculo 43. -Las escrituras de donacin por causa de muerte contendrn las mismas formalidades que
el testamento.
Artculo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales,
adems de las consignadas en el artculo 31, las siguientes: (Requisitos Especiales)

(Frmula H2ELF)
1 La hora en que se otorgan;

11 Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidacin y divisin del haber social;

2 La presencia de dos testigos;

12 Cmo se formar la mayora en los casos en que los socios tengan derecho a votar;

3 La expresin por el testador, de su ltima voluntad;

13 Cantidad que pueda tomar peridicamente cada socio para sus gastos personales, segn la
naturaleza de la sociedad;

4 La lectura del testamento o de la donacin, en su caso; y

5 Las firmas: del otorgante o su impresin digital, en su caso; de los testigos y del Notario, y de los
intrpretes, si los hubiere.

14 Si las diferencias que surjan entre los socios debern ser sometidas o no a la resolucin de rbitros
y, en su caso, la forma en que se har el nombramiento; y
15 Los dems pactos que convengan los socios.

Artculo 45. -El Notario que autorice un testamento est obligado a comunicar al Registrador de la
Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de los quince das
siguientes a la fecha en que se autoriz el testamento, los datos expresados en el artculo 1143 del
Cdigo Civil, bajo pena de veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de las dems responsabilidades
penales y civiles. (Obligacin posterior del Notario)
La multa ser impuesta por el juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdiccin se hallare el Registro y
se aplicar a los fondos judiciales.

Artculo 47. -La escritura pblica de constitucin de sociedad annima, adems de los requisitos
determinados en el artculo anterior, deber contener los siguientes: (Requisitos de Escritura Pblica
de Constitucin de Sociedad Annima)
1Los nombres, generales y domicilios de los socios fundadores;
2 La enunciacin clara y completa del objeto de la empresa o negocio de que toma su denominacin;

Artculo 46. -La escritura constitutiva de sociedad, adems de los requisitos necesarios para la validez
del instrumento y de las estipulaciones propias de la clase a que corresponda, contendr los
siguientes: (Requisitos Escritura Constitutiva de Sociedad)
1 Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre las cuales versar su giro;
2 Razn Social;

3 El capital de la compaa, el nmero, valores y clases de las acciones en que se divide, las
preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las distintas series de acciones, si las
hubiere; las primas que se estipularen en caso de redencin y la forma y plazo en que los socios deben
consignar su importe en la caja social;
4 El monto del capital suscrito en el momento de la organizacin de la sociedad y la parte que est
efectivamente pagada;

3 Nombre de la sociedad, si lo tuviere;

4 Domicilio de la misma;
5 Capital social y la parte que aporta cada socio, sea en dinero, en cualquiera otra clase de bienes o
en industria personal; el valor que se le asigne o la forma en que debe hacerse el justiprecio, en caso
que no se les hubiere asignado valor alguno;
6 Segn la naturaleza de la sociedad, designacin de la persona o personas que la administrarn y sus
facultades;
7 Parte de beneficios o prdidas que se asignen a cada socio, fecha y forma de su distribucin;
8 Duracin de la sociedad;
9 Casos en que proceder la disolucin de la sociedad antes de su vencimiento;
10 Las pocas fijas en que se presentar la memoria, inventario, balance general de las operaciones
sociales y proyecto de distribucin de utilidades;

5 La forma de la administracin; las facultades de los administradores; la manera de nombrarlos y las

atribuciones que correspondan a la junta general de accionistas;
6 Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general de accionistas;
7 La poca fija en que debe formarse el inventario, el balance de inventario o cuadro del estado
financiero y acordarse los dividendos;
8 La parte de las utilidades que se destinan para formar el fondo de reserva; y
9 El tanto por ciento de prdida del capital social que debe causar la disolucin de la sociedad antes
del vencimiento de su plazo.

Artculo 48. -La escritura de sociedad en comandita debe contener, adems de los requisitos
generales de la escritura de sociedad, los siguientes:

1 El importe del prstamo o de los prstamos ya hechos con anterioridad y con garanta de las
mismas cosas que se afectan;

1 La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de los comanditarios fundadores;

2 El tipo de intereses convenido;

2 El capital social y la parte que aporte cada socio; y si fuere por acciones, el nmero, serie y valor de
cada accin;

3 La especie, cantidad y situacin de los objetos dados en prenda;

3 La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en que los comanditarios debern
enterar el resto en las cajas de la sociedad; y

4 La circunstancia de hallarse los objetos libres de gravamen o si no lo estuvieren, los gravmenes

que reconozcan en la fecha del contrato;
5 Si existe seguro, la clase de ste, importe de la suma asegurada, nombre y domicilio del asegurador;

4 Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la junta general.
6 Si el deudor debe o no arrendamiento y en caso afirmativo, si es en dinero o en especie; y
Artculo 49. -La escritura en que se constituye hipoteca de cdulas deber contener los siguientes
requisitos:
1 El valor total del crdito que garantiza la hipoteca y el monto de cada serie, si se emitieren varias;
2 El valor y numeracin que correspondan a las cdulas de cada serie;
3 El tipo de inters, el tiempo y lugar del pago;
4 La moneda en que se hace la emisin y la especie en que las cdulas sern redimidas;
5 El plazo para redencin del capital adeudado o los plazos sucesivos en el caso de hacerse
amortizacin gradual;
6 Designacin de la finca hipotecada, su ubicacin municipal y naturaleza de sus productos y frutos;
7 El valor del inmueble consignado en la matrcula de bienes afectos a la contribucin del tres por
millar;
8 La designacin del fideicomisario, en caso de que fuere necesario tal nombramiento;
9 El nombre de la persona natural o jurdica encargada de hacer el servicio de la deuda; pago de
intereses, comisiones y amortizaciones;
10 El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisin, en caso de que no lo fuere al
portador o a favor del propio otorgante;
11 La especificacin de las emisiones anteriores, si las hubiere; y
12 El orden de preferencia para su pago, si la emisin se dividiere en series.

Artculo 50. -La escritura de prenda agraria, ganadera o industrial, deber contener lo siguiente:

7 Tratndose de ganados o productos de la ganadera, la clase, nmero, edad, sexo, marca o seal de
los animales y el estado de los campos en donde los ganados se hallaren.

TITULO V
TESTIGOS

TITULO VI
LEGALIZACIONES

Artculo 51. -El Notario podr asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que
autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, est obligado a
asociarse de los testigos que exige esta ley.
TESTIGO: Es un auxiliar del notario que tiene conocimiento de algn hecho que presencie o de alguna
circunstancia que le conste.

Artculo 54. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 28-87 del Congreso de la Repblica). -Los
notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo,
podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos
anlogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el
caso, en presencia del Notario autorizante.
(Es un instrumento pblico que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que una firma es
autntica por haber sido puesta o reconocida en su presencia.)

CLASES DE TESTIGOS:
a. Testigos instrumentales, ver art. 42 #3 C.N. Es aquel testigo que hace constar que un acto o un
contrato se llev a cabo. (Comparecen en la introduccin del Instrumento Pblico).
b. Testigos rogados, ver art. 29 #12 C.N. Es aquel testigo que firma en lugar de otra persona cuando
esta no puede o no sabe firmar. (Comparecen en el cierre del instrumento pblico)
c. Testigos de conocimiento ver art. 29 #12 C.N. Es aquel testigo que identifica a una persona porque
esta no puede identificarse por los medios legales. (Comparecen en la introduccin del Instrumento
Pblico)
d. Testigos Hbridos, ver art. 42 #9 C.N. (Doctrinario) Rene las calidades de testigo instrumental y
testigo a ruego. Tambin llamado testigo de doble calidad.
c. Testigo social, art. 99, 2do. Prrafo: Son aquellos que deseen fungir como testigos.
Artculo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos, por el Notario. Si el
Notario no los conociere con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por los medios legales.
(Calidades que debe reunir un testigo)
Artculo 53. -No podrn ser testigos: (Impedimentos para ser Testigos)

IMPUESTOS QUE DEBEN CUBRIR EN LAS ACTAS DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:

e.
Timbre notarial de Q 10.00
f.
Timbre fiscal de Q. 5.00 Los cuales debern inutilizarse respectivamente.
g.
Timbre fiscal de Q 0.50 cts. por cada hoja.
CLASIFICACIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA:
a. DE FIRMAS:
1)
PUEDEN SER PUESTAS: La persona firmo en presencia del notario, Lo cual significa
que tiene que tener la misma fecha que el documento o sea ser del mismo da.
2)
PUEDEN SER RECONOCIDAS: Por el notario por presencia del interesado donde
indica que la firma es de l. o pueden ser a ruego de otra persona.
3)
A RUEGO DE UN TESTIGO
4)
EN HOJA INDEPENDIENTE
5)
LEGALIZACION DE COPIA DE DOCUMENTO EN EL MISMO DOCUMENTO
6)
LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO EN HOJA INDEPENIENTE
7)
LEGALIZACIN DE FIRMA EN ESCRITO DE DESISTIMIENTO.

1 Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el espaol;
REQUISITOS CUANDO SEA DE FIRMAS: Art. 55 CN. El acta de legalizacin contendr:
2 Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato;
3 Los sordos, mudos o ciegos;
4 Los parientes del Notario; y
5 Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y
no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte.

1)
2)
3)
4)
5)
6)

El lugar y la fecha;
Los nombres de los signatarios;
Su identificacin por medios establecidos en el inciso 4. del Art. 29 de esta ley, (Por
medio DPI o pasaporte) si no fueren conocidos por el Notario;
Fe de que las firmas son autnticas,
Firmas de los signatarios y
Las firmas de los testigos si los hubiere;

b. DE COPIA DE DOCUMENTO: Reproducida del original en presencia del notario.

REQUISITOS DE COPIA DE DOCUMENTOS: Art. 55 b) CN CUANDO SEA DE FOTOCOPIAS,
FOTOSTTICAS U OTRAS REPRODUCCIONES ELABORADAS PROCEDIMIENTOS ANLOGOS:
1)
El lugar y la fecha;
2)
Fe de que las reproducciones son autnticas y
3)
Una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en
que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente

4)

sea imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la
ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deber llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el
primer caso de las palabras: ANTE MI y en el segundo caso de las palabras: POR
MI Y ANTE MI."

Artculo 55. (Reformado por el Artculo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la Repblica). -El Acta de
Legalizacin contendr:
Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificacin por medios
establecidos en el inciso 4o. del artculo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de
que las firmas son autnticas; firmas de los signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;
(Acta de Legalizacin de firmas), obligacin posterior de realizar razn de legalizacin de firma.
Ver art. 5 #7 Ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo.
Ver art. 3 inciso II lit c) Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones elaboradas por procedimientos
anlogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son autnticas y una breve relacin de los
datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento
legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las
hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el Notario. (Es un instrumento pblico
que va fuera del protocolo donde el notario hace constar que el documento es autntico por haber sido
reproducido en su presencia del original. La Ante Firma es Por M y Ante Mi)
(Acta de legalizacin de copia de documento)
Ver art. 5 #7 Ley de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolo.
Ver art. 3 inciso II lit c) Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial
En ambos casos el acta deber llevar la firma y el sello de Notario precedidas, en el primer caso de las
palabras: ante m y en el segundo caso de las palabras: por m y ante m.
LEGALIZACIN DE COPIA DE DOCUMENTO: En la ciudad de Guatemala el tres de abril del ao dos mil
quince, Yo como notario doy fe de que la presente fotocopia es Autentica por haber sido reproducida de
su documento original en mi presencia. Sello y firmo la presente acta de legalizacin de copia de
documento precedido de las palabras Por M y Ante Mi
DIFERENCIA ENTRE UNA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA Y UNA RECONOCIDA:
1. LA LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA: Es cuando se firma en presencia del notario, o sea
que se suscribe ante notario.
2. LA LEGALIZACIN DE FIRMA RECONOCIDA: El documento ya tiene la firma. Por lo tanto
la persona solo llega a reconocerla.
LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA: En la ciudad de Guatemala, el da uno de mayo del ao dos mil trece,
Yo como notario DOY FE, de que la firma que antecede es autntica por haber sido puesta en mi presencia
el da de hoy, por el seor ngel David Sanabria Aguilar, quien se identifica con el documento personal de
identificacin nmero (.), extendida por Registrador general de las personas del Registro General de las
Personas de Guatemala, departamento de Guatemala. Quien firma la presente acta de legalizacin de
firma.

LEGALIZACIN DE FIRMA RECONOCIDA: En la ciudad de Guatemala, el da uno de mayo del ao dos mil
trece, Yo como notario DOY FE, de que la firma que antecede es autntica por haber sido reconocida en
mi presencia el da de hoy, por el seor ngel David Sanabria Aguilar, quien se identifica con el documento
personal de identificacin nmero (.), extendida por Registrador general de las personas del Registro
General de las Personas de Guatemala, departamento de Guatemala. Y que el signatario firma la presente
acta de legalizacin de firma.
Artculo 56. -Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere
firmar, ambas comparecern al acto; para el caso de reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del
obligado, lo que har constar el Notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondr su
impresin digital al pie del acta. (El obligado es quien firma a ruego y el interesado deber dejar su huella
dactilar de su dedo pulgar derecho.)
CUANDO SE REALIZA UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN LA QUE SE FIRMA A RUEGO DE OTRA
PERSONA QUE PROCEDE: Se legaliza la firma de la persona que est firmando a ruego de otra persona, y
el interesado deber dejar su huella dactilar de su dedo pulgar derecho.
Se legaliza la firma puesta a ruego
LEGALIZACIN DE FIRMA A RUEGO DE OTRA PERSONA: En la ciudad de Guatemala, el dos de mayo del
ao dos mil quince, yo como Notario DOY FE de que la firma que antecede es autntica por haber sido
reconocida en mi presencia el da de hoy por el seor ngel David Sanabria Aguilar, quien se identific con
la cedula de vecindad nmero de orden A guin uno y registro mil cien, extendida por el alcalde municipal
de la municipalidad de Guatemala, del departamento de Guatemala. Quien firmo a ruego del seor Erick
Alexander Garca Vargas, quien se identifica con la cedula de vecindad, nmero de orden A guin y
registro ciento cincuenta mil doscientos, extendida por el alcalde municipal del municipio de Guatemala y
departamento de Guatemala, el seor ngel David Sanabria Aguilar firma la presente acta de legalizacin
de firma y el seor Erick Alexander Garca Vargas, deja la impresin digital de su dedo pulgar derecho en la
presente acta de legalizacin de firma.
Artculo 57. -La autntica no prejuzga acerca de la validez del documento, ni de la capacidad ni personera
de los signatarios o firmantes. (Esto no hace plena prueba en juicio)
Artculo 58. -El Notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta
de autntica, haciendo constar en la misma esta circunstancia.
Si el acta de autntica se escribiere en hoja independiente del documento, se har relacin de sta en el
acta.
Artculo 59. -De cada acta de legalizacin el Notario tomar razn en su propio protocolo, dentro de un
trmino que no exceder de ocho das, haciendo constar: (Obligacin Posterior) Razn de legalizacin de
firma.
1 Lugar y fecha;
2 Nombre y apellidos de los signatarios;

3 Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan, con indicacin del valor, nmeros y quinquenios de las hojas de papel sellado en que estn
escritos, tanto el documento, como el acta de autntica o mencin de la clase de papel en que estn
escritos.

ACTA NOTARIAL DE NOTIFICACIN: Es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra

determinada noticia. En Guatemala son de utilidad debido a que el Notario, es un auxiliar del Juez, la ley
expresamente reconoce la intervencin Notarial en los artculos 33 y 71 del CPCM. Forma de dar a conocer
el contenido de la resolucin

Estas razones se asentarn siguiendo el orden y numeracin del protocolo y sern firmadas
nicamente por el Notario. (Las legalizaciones se protocolizan)

ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD: Su objeto de comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se
fundarn y declaran derechos y cualidades de trascendencia jurdica. Ejemplo: Acta de identificacin de
Tercero o Acta de Notoriedad. Art. 442 CPCM.

TITULO VII
ACTAS NOTARIALES

Artculo 61. -El Notario har constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre
de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que adems intervengan en el acto; la
relacin circunstanciada de la diligencia; y el valor y nmero de orden del papel sellado en que estn
extendidas las hojas anteriores a la ltima. (Requisitos del Acta Notarial)

Artculo 60. -El Notario, en los actos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de
parte, levantar actas notariales en las que har constar los hechos que presencie, y circunstancias que le
consten. (Es un instrumento pblico autorizado por notario, que va fuera del protocolo, en la que se hacen
constar hechos que presencie o circunstancias que le consten al notario, por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte.)
Legalmente se Clasifican en:
1. Disposicin de la ley: ver art. 60 C.N.
2. A requerimiento de parte: Actas de notificacin en un proceso de jurisdiccin voluntaria.
ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
1. Rogacin
2. Objeto de la rogacin
3. Narracin de los hechos
4. Autorizacin.

En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observar las disposiciones especiales determinadas
por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos.
Artculo 62. -El Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial.
(Obligacin del Notario)
QUE IMPUESTOS PAGAN LAS ACTAS NOTARIALES:
* Q. 10.00 en timbre notarial por el acta, ver art. 3 Inc. II lit c) Ley de timbre Forense y timbre Notarial.
* Q. 0.50 en timbre fiscal por cada hoja ver art. 5 #6 Ley de Timbres Fiscales.
ACTAS NOTARIALES QUE PAGAN MS IMPUESTO:

Acta notarial de nombramiento, paga Q100.00 en timbres.

Acta notarial que cubre el testamento cerrado, paga Q.200.00 en timbres fiscales.

CLASES DE ACTAS NOTARIALES: De Presencia, De Referencia, De Requerimiento, De Notificacin y De

Notoriedad.

ACTA NOTARIAL QUE PAGA MENOS IMPUESTO: Acta notarial de sobrevivencia y radicacin, por estar
exenta al pago del timbre fiscal.

ACTA NOTARIAL DE PRESENCIA: Estas actas acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que le Notario perciba por sus sentidos. Ejemplo.
Asambleas, Remates, Subastas.

ES OBLIGATORIO CONSIGNAR LOS DATOS DE IDENTIFICACIN PERSONAL EN LAS ACTAS NOTARIALES: No

es obligatorio, pero si es aconsejable, Art. 61 C.N.

ACTA NOTARIAL DE REFERENCIA: Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en que el
escribano no afirma la veracidad del contenido, sino del hecho de que los testigos pronunciaron las
palabras consignadas. Ejemplo. Declaraciones testimoniales (indicar lo que la persona requiere).
ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: En el medio guatemalteco sirven para hacer constar la solicitud del
cumplimiento de una obligacin, o bien que se haga o deje de hacer algo. Es una forma de requerir el
cumplimiento de una obligacin. Ejemplo: El acta notarial de requerimiento de pago de un deudor.
CLASES DE REQUERIMIENTO:
Judicial:
Notarial:

EN QUE ACTAS SI ES OBLIGATORIO CONSIGNAR TODOS LOS DATOS DE IDENTIFICACIN PERSONAL:

1. En las actas de matrimonio
2. En el acta notarial de otorgamiento de una medida sustitutiva
3. Acta notarial de arresto domiciliario.

TITULO VIII
PROTOCOLACIONES
Es un instrumento pblico protocolar o primario que va dentro del protocolo a travs de la cual se inserta
jurdica y materialmente un documento al protocolo.
PROTOCOLIZAR: Significa insertar jurdica y materialmente un documento al protocolo.
PROTOCOLAR: Legalmente es sinnimo de la palabra protocolizar, sin embargo doctrinariamente significa
insertar materialmente un documento al protocolo.

4 Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas;
y
5 La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Artculo 65. -Cuando en una escritura pblica se convenga en la protocolacin de documentos o
diligencias relacionadas con ella, la clusula respectiva contendr los requisitos pertinentes a los artculos
anteriores y har las veces de acta. (Clausula Protocolaria, consiste en los requisitos pertinentes
establecidos en la ley y har las veces de acta.)

Artculo 63. -Podrn protocolarse:

ACTA DE PROTOCOLIZACIN DE ACTA DE MATRIMONIO:
1 Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por tribunal
competente;
2 Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y
3 Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el Notario por s y ante s; en los casos
del inciso 2 bastar la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento y en los
casos del inciso 3 es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.

DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLARSE: Documentos ordenados por la ley.,

1. El acta de Matrimonio Art. 101 CC,
2. El acta de protesto Art. 480 C.Com.
3. Los documentos provenientes del extranjero Art. 38 LOJ.
4. Los poderes, mandatos, as como los documentos que proceda inscribir en los registros
pblicos Documentos ordenados por Tribunal competente. Art. 222, CPCYM. (Forma de la
protocolacin de la divisin de la cosa comn). (Disposicin Judicial)
5. Protocolizacin del testamento Art. 472, CPCYM. (Disposicin Judicial)
6. Protocolizacin de testamentos especiales Art. 477CPCYM. (Disposicin Judicial)
7. Documentos privados con especiales legalizacin de firma y sin legalizacin de firma

Artculo 64. -El acta de protocolacin contendr: (Estructura del Acta de Protocolacin)
1 El nmero de orden del instrumento;
2 El lugar y la fecha;
3 Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial;

NUEVE. En la ciudad de Guatemala, el da ocho de mayo del ao dos mil trece, YO: KERIN FRANCISCO
SARAVIA GONZLEZ, Notario, POR M Y ANTE M, en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta
notarial de matrimonio del seor OTTO REN CHAVARRIA PREZ y la seorita MARIA EUGENIA GIRON
CORZO, que autoric el da veinte de abril del ao dos mil quince, en esta ciudad. El acta est contenida en
dos hojas de papel bond, haciendo constar que se cumpli con el pago del impuesto respectivo, y que
pasarn a ocupar los folios del registro notarial a mi cargo nmeros cuatro y cinco, quedando
comprendidos entre las hojas de papel sellado especial para protocolo nmero de orden B dos mil cien y B
dos mil ciento uno y de registro mil y mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido,
objeto, validez y dems efectos legales, lo ratifico, acepto y firmo. POR M Y ANTE M:
______________
Firma del Notario.

TITULO IX
TESTIMONIOS
Definicin legal:
Artculo 66. -Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o del
acta de protocolacin, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada por el Notario
autorizante, o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
(Los testimonios se extienden en papel bond.)
CLASIFICACIN DE LOS TESTIMONIOS:
1. Regulares: Son aquellas que reproducen escrituras matrices, legalizaciones y actas de protocolacin.
a) Testimonio: Se le entrega a las partes interesadas.
b) Testimonio Especial: Se remite al Archivo General de Protocolo.
c) Copia Simple Legalizada.
2. Irregulares: Son las que no reproducen escrituras matrices, legalizaciones y actas de protocolacin.
a) Testimonio del ndice, ver art. 92 C.N.
b) Testimonio de las partes conducentes, ver art. 497 CPCYM
c) Rectificacin de reas, ver Dto. Ley 125-83 art. 14
d) Hijuela: Doctrinariamente es el testimonio parcial
.
ESTRUCTURA DEL TESTIMONIO: Se divide en 3 partes:
1. Descripcin del instrumento pblico.
2. Numero de hojas.
3. Impuesto a pagar
REDACCIN DE TESTIMONIO:
Es testimonio de la escritura pblica nmero veinte , autorizada en la ciudad de Guatemala, el cinco de
noviembre del ao dos mil catorce por el infrascrito notario, que para entregar a la seora MARIA
EUGENIA GIRON CORZO, extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas, siendo la primera de papel de
fotocopia impresa en ambos lados y la segunda que es la presente hoja de papel bond, a la que adhiero
timbres fiscales por la cantidad de mil doscientos quetzales para cubrir el impuesto al valor agregado
conforme el valor del contrato, en doce timbres fiscales del valor de cien quetzales cada uno, con el
nmero de registro del ciento uno al ciento doce. En la ciudad de Guatemala, cinco de abril del ao dos
mil quince.
Artculo 67. -Los testimonios sern compulsados por el Notario autorizante; por el funcionario que tenga
el protocolo en su poder, si est legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el
cartulario expresamente encargado por el Notario autorizante que est temporalmente impedido para
hacerlo.
Los testimonios tambin podrn extenderse:
Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse con escritura a mquina o
manuscrita; y
Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se
completarn con una hoja de papel sellado, en la que se asentar la razn final y colocarn los timbres
respectivos.

SISTEMAS QUE EXISTEN PARA COMPULSAR TESTIMONIO:

a. Sistema de fotocopia: Es cuando el notario reproduce de su escritura original y obtiene
la fotocopia y le agrega una razn.
b. Sistema transcrito: Es cuando el notario copia textualmente de una escritura o de un
documento.
Artculo 68. -El director del Archivo General de Protocolos extender los testimonios de los instrumentos
pblicos contenidos en los protocolos existentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona,
a excepcin de los actos de ltima voluntad de acuerdo con el artculo 75; y si ste no pudiere por
cualquier causa, lo har el Secretario de la Corte Suprema de Justicia, o el Notario que el Presidente del
Organismo Judicial designe para el caso.
QUIEN MS PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS APARTE DEL NOTARIO AUTORIZANTE:
1. Director del archivo general de protocolos,
2. Secretario de la Corte Suprema de Justicia
3. Notario que designe el presidente de la CSJ
4. Notario que tenga en depsito el protocolo.
Artculo 69. -Para que las escrituras de enajenacin de bienes inmuebles o derechos reales y gravmenes
sobre los mismos, puedan ser inscritas en el Registro de la Propiedad Inmueble, es requisito indispensable
que en el testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del impuesto territorial del tres
por millar y de los impuestos municipales, o los recibos que acrediten el pago por el ltimo trimestre, y las
constancias del pago de alcabala o del impuesto hereditario o de donacin, en su caso, o que se
acompaen al testimonio dichos atestados originales.
Con el testimonio de la escritura deber presentarse al Registro de la Propiedad Inmueble un duplicado en
papel sellado del menor valor, claramente legible, y que podr extenderse a papel carbn. (Exceptuando
los mandatos porque el Director del Archivo General de Protocolo lleva un Registro electrnico de Poderes
especial para la inscripcin de los mismos.)
Ver art. 6 Decreto 54-77
Artculo 70. -Las hojas del Testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el Notario. Al final del
instrumento se indicar el nmero de hojas de que se compone, personas a quienes se extiende y el lugar
y la fecha en que se compulse. (Obligaciones posteriores)
IMPUESTOS DEBEN CUBRIRSE EN EL TESTIMONIO ESPECIAL. Un timbre fiscal de Q0.50 centavos por cada
hoja y Un timbre notarial cubriendo el dos por millar:
1. Si fuere de valor determinado, se cubre el dos por millar, el cual nunca podr ser menor
de Q.1.00 ni mayor de Q300.00
2. Si fuere de valor indeterminado nicamente se adhiere un timbre notarial de Q.10.00
Artculo 71. -Los documentos o diligencias protocoladas se considerarn como parte de las escrituras
respectivas, y en consecuencia, se insertarn en el testimonio. Si el documento protocolado contuviere un
plano, el testimonio se acompaar, adems, de una copia del mismo, certificada, con una razn sellada y
firmada por el Notario, en que se har constar su identidad.

RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL: Es Testimonio Especial del instrumento pblico nmero diez, que
autorice en la ciudad de Guatemala el ocho de septiembre del ao dos mil diez, que para entregar al
Director del Archivo General de Protocolos, extiendo, numero, sello y firmo en tres hojas de papel bond,
las primeras dos, son copia fiel que reproducen la matriz y la tercera que es la presente. Guatemala
catorce de Septiembre del ao dos mil catorce. Firma y sello del notario
RAZN DE TESTIMONIO ESPECIAL DE UN TESTAMENTO: Esta razn se redacta sobre la plica cerrada y se
redactara de la siguiente manera: Plica que contiene testimonio especial del instrumento pblico nmero
diez, autorizado en la ciudad de Guatemala, el ocho de septiembre del ao dos mil quince a las diez horas
con treinta minutos, por el notario Kerin Francisco Saravia Gonzlez, que contiene Testamento Comn
Abierto otorgado por el seor Moiss Adolfo Ordez Sina, el cual est redactado en dos hojas de papel
sellado especial para protocolo. Con el nmero de orden noventa y nueve y cien y nmero de registro B
quinientos y B quinientos uno. Guatemala veinte de septiembre del ao dos mil diez. Firma y sello del
notario.
Se tienen que acompaar las fotocopias del documento protocolizado en el testimonio de un acta de
protocolacin
Artculo 72. -Si el testimonio que se extendiere por mandato judicial, se insertar la providencia que lo
ordenare; y si lo extendiere un Notario por encargo de otro, deber indicarse tal circunstancia.
Artculo 73. -El Notario est obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus
herederos o cesionarios, o a cualquier persona que lo solicite. (Obligacin del Notario)
Artculo 74. -Si el Notario se negare a extender testimonio, el juez de Primera Instancia, previa audiencia
que le dar por veinticuatro horas para que exponga las razones que tuviere para negarse, dictar la
resolucin que proceda; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se d el testimonio y el Notario no la
obedeciere, ordenar la ocupacin del tomo respectivo del protocolo y designar al Notario que ha de
extenderlo. El juez dictar dicha resolucin en 3 das, ver art.142 LOJ.
Artculo 75. -Mientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa de muerte, solo a l
podr extenderse testimonio o copia del instrumento. (Excepcin al principio de publicidad)
Artculo 76. -No puede obligarse al Notario a que extienda testimonio sin que se le hayan cancelado los
gastos y honorarios de autorizacin del instrumento, y sin que se le anticipen los de expedicin del
testimonio, conforme arancel. (nico caso en que no puede compelerse al notario de extender testimonio)

Testimonio:
Se inscribe
Plena prueba en Juicio
Impuesto afecto al contrato

Copia Simple Legalizada:

No se inscribe con
Excepcin Patrimonio Familiar.
No es plena prueba
Paga Q0.50 de T/Fiscal por hoja

TITULO X
PROHIBICIONES
Artculo 77. -Al Notario le es prohibido: (Prohibiciones expresas para el notario)
(Principio de Extraneidad)
1 Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr autorizar con la
antefirma: Por m y ante m, los instrumentos siguientes:
Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos;
Los poderes que confiera y sus prrrogas, modificaciones y revocaciones;
La substitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado
para ello;
Los actos en que le resulten slo obligaciones y no derecho alguno; y
Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u omisiones
de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artculo 96;
(Alterar numeracin cardinal. Alterar el orden de los instrumentos. Alterar la foliacin del protocolo de
la serie del papel sellado especial para protocolo Dejar una pgina en blanco. Inutilizar una hoja o
pliego de papel sellado especial para protocolo.) Es decir: Cuando sea por omisin o error de forma
NOTA: En los casos anteriores, lo nico que procede es LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO. Art. 96
CN.
2 Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia o
Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo; (ya no aplica en
jueces ya que ellos no pueden ejercer el notariado), ver art. 70 inc. g) LOJ)
3 Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn de oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente; (Solo pueden ser en donde intervenga el
notario)
4 Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aqullos hubieren
sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren; y
(Ya que sin las firmas de los otorgantes no han nacido a la vida jurdica)
5 Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.
Ver art. 2 #3 C.N.

TITULO XI
ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Definicin: Es una institucin pblica dependencia de la presidencia del Organismo Judicial que le
corresponde registrar los mandatos judiciales y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin
voluntaria, los testimonios especiales y los protocolos, as como otros documentos que se tienen que
enviar de conformidad con la ley.

Artculo 81. -El director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes:

Artculo 78. (Reformado por el Artculo 1 del Decreto 68-97 del Congreso de la Repblica). Al
Archivo General de Protocolos, dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial, le corresponde
registrar los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin
voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas por los Notarios del pas y
los Protocolos que en l se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario
respectivo.

2 Practicar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los municipios
del departamento de Guatemala;

Funciones del Archivo General de Protocolos:

a.
Registrar mandatos judiciales (Registro electrnico de Poderes)
b.
Recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria
c.
Archivar testimonios de las escrituras pblicas autorizadas por el notario
d.
Archivar protocolos que son depositados en los casos en que establece la ley
e.
As como otros documentos que se tienen que enviar de conformidad con la ley (los avisos)
Ser dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el ejercicio de la profesin y que haya
ejercido la misma por un perodo no menor de cinco aos. Llevar el ttulo de Director del Archivo
General de Protocolos, y ser nombrado por el Presidente del Organismo Judicial. (Requisitos para
ejercer el cargo.)
Es dirigido por el Director del Archivo General de Protocolos y es nombrado por el Presidente del
Organismo Judicial.
La Corte Suprema de Justicia podr acordar, bajo su estricta responsabilidad, el traslado a cualquier
otro lugar los testimonios especiales y Protocolos de Notarios que hayan sido microfilmados o
reproducidos por otro procedimiento en el Archivo, pero nicamente podr incinerar o destruir los
testimonios especiales cuando hayan transcurrido diez (10) aos contados a partir de la fecha de
recepcin. (nicamente se pueden destruir los testimonios especiales, nunca el protocolo)
Artculo 79. -El director del Archivo, al tomar posesin de su cargo, recibir por inventario los
protocolos, libros y dems documentos del Archivo, y levantar un acta en la que se har constar todo
lo relativo a la entrega y recepcin del cargo, que ser suscrita por el director saliente y el entrante, y
de la que remitir copia a la Corte Suprema de Justicia.
DEPARTAMENTOS HAY DELEGACIONES DEL AGP: Alta Verapaz Huehuetenango Quetzaltenango
Chiquimula y Escuintla.
Artculo 80. -Los inventarios del Archivo contendrn la relacin de todos los documentos que obren en
el mismo, y respecto a los protocolos, la indicacin del nmero de stos, folios de cada volumen, aos
que comprendan y nombre del Notario autorizante.

1 Extender testimonio de los instrumentos pblicos que obren en el Archivo, bastando solicitud
verbal de la parte interesada;

3 Exigir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley;
4 Guardar y conservar bajo su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los
avisos notariales y dems documentos del Archivo;
5 Rendir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del Archivo;
6 Cuidar de que los ndices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la
separacin debida;
7 Extender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de
su recepcin;
8 Registrar los poderes y toda modificacin o revocatoria de los mismos, en riguroso orden
cronolgico, para lo cual llevar un libro especial;
9 Anotar al margen de los instrumentos que obren en el Archivo, las modificaciones que sufran y de
las cuales tenga conocimiento por aviso del Notario autorizante.
Tal anotacin deber incluirse en los testimonios que se extiendan con posterioridad;
10. No permitir que sean extrados, an con orden de autoridad judicial, los protocolos, testimonios y
documentos del Archivo. Si la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna
diligencia, la verificar en el propio Archivo, a presencia del director, el cual firmar el acta que se
levantare;
11 Dar parte a la Corte Suprema de Justicia de cada infraccin al artculo 37, as como de las dems
faltas en que incurrieren los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que
encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare; y
12 Poner la razn de cierre y elaborar el ndice respectivo en aquellos protocolos que fueren
entregados al Archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa
justificada;

Artculo 82. -El Archivo es pblico. El director permitir sin cobro alguno, a cualquier persona que lo
solicite, la consulta de cualquier escritura o documento, dentro de la misma oficina, as como que
tome los datos y notas que desee. Si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, de
personas no fallecidas, slo podrn ser exhibidos a los otorgantes, comprobando su identidad, y el
Notario autorizante. (Principio de Publicidad)
Artculo 83. -Para el cobro de gastos y honorarios se ajustar el director al Arancel de Notarios. Los
honorarios se enterarn en la Tesorera de Fondos de Justicia con destino al pago mensual del sueldo
del director y empleados del Archivo y de los gastos de oficina.

TITULO XII
INSPECCION DE PROTOCOLOS
Artculo 84. -En la capital, el director del Archivo General de Protocolos, y en los departamentos los
jueces de Primera Instancia, tienen a su cargo la inspeccin y revisin de los protocolos. En los
departamentos en que hubiere varios jueces de Primera Instancia, la inspeccin y revisin
corresponder a todos conforme distribucin que har la Corte Suprema de Justicia.
(Prrafo adicionado por el Artculo 1 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Sin perjuicio de lo
anterior, el Presidente del Organismo Judicial podr nombrar anualmente el nmero de notarios
colegiados activos que sean necesarios para practicar inspeccin y revisin de protocolos, tanto en el
departamento de Guatemala, como en los dems departamentos de la Repblica. Las relaciones de
los notarios as nombrados, con el Organismo Judicial, sern reglamentadas por medio de acuerdo de
la Corte Suprema de Justicia.
Artculo 85. -La inspeccin y revisin tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los
requisitos formales establecidos en esta ley. (Objeto de la Inspeccin)
Artculo 86. -La inspeccin y revisin ordinaria se har cada ao y la extraordinaria cuando lo mande la
Corte Suprema de Justicia. Para el efecto, el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia.
CLASES DE INSPECCIN:
a) Inspeccin Ordinaria, Se har cada ao.
b) Inspeccin Extraordinaria, Cuando lo ordene la CSJ.
c) Inspeccin Especial. Cuando se presumen que el notario ha incurrido en algn delito. Ver
art. 21 C.N.
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Si el notario no
cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello, el funcionario o Inspector
de Protocolos encargado de la inspeccin y revisin, lo har del conocimiento del Juez de Primera
Instancia correspondiente, quien previa audiencia que dar al notario por veinticuatro horas para que
exponga las razones de su incumplimiento o negativa, dictar, dentro de las veinticuatro horas
siguientes, la resolucin que proceda; y si ella fuere en el sentido de que el notario presente el
protocolo y sus comprobantes, as lo ordenar, bajo apercibimiento de la ocupacin y extraccin del
protocolo y comprobantes respectivos del poder del notario renuente, para cuyo efecto podr

recurrirse al auxilio de la fuerza pblica. Si no fuere posible practicar la inspeccin y revisin en

presencia del notario, el protocolo y comprobantes respectivos sern extrados del poder del notario y
remitidos de inmediato al Archivo General de Protocolos para lo que procediere.
PROCEDIMIENTO SI EL NOTARIO NO QUIERE PRESENTAR EL PROTOCOLO (TRAMITE):
1. Se solicita al juez de primera instancia
2. El juez dar audiencia al notario para que exponga los motivos de su incumplimiento, en
un plazo de 24 horas. (Se emite resolucin)
3. Se notifica (expone el motivo)
4. El juez resuelve dentro de las 24 horas siguientes la resolucin que proceda.
5. Si sigue negndose se le apercibe de ocupacin y extraccin del protocolo y podr
auxiliarse de la fuerza pblica (PNC).
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Si en el
departamento solamente hubiere un Juez de Primera Instancia y fuere ste el encargado de la
inspeccin y revisin, acudir al Juez de Primera Instancia ms accesible para los efectos de las
diligencias a que se refiere el prrafo que antecede.
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). Cualquier retardo de
un Juez de Primera Instancia en cumplir las obligaciones que se le imponen segn los prrafos
anteriores, deber ser sancionado por la Corte Suprema de Justicia.
(Prrafo adicionado por el Artculo 2 del Decreto Ley 113-83 del Jefe de Estado). El notario que, por
su incumplimiento o negativa, diere lugar a que se decreten la ocupacin o extraccin del protocolo
como se indica en este artculo, incurrir en las responsabilidades penales, tanto por su
desobediencia, como por su condicin de depositario del protocolo, sin perjuicio de cualesquiera otras
que fueren pertinentes, de conformidad con la ley. Para la deduccin de tales responsabilidades, el
Juez de Primera Instancia correspondiente, o, en su caso, la Corte Suprema de Justicia, debern, sin
demora, certificar lo conducente al tribunal penal que corresponda. (Delito de desobediencia)
Artculo 87. -El funcionario que practicare la inspeccin y revisin, levantar un acta en el libro
respectivo, en la que har constar si se llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las
observaciones e indicaciones que hubiere hecho al Notario y las explicaciones que al respecto diere
ste.
Artculo 88. -Si de la inspeccin y revisin apareciere que en el protocolo no se observaron los
requisitos formales, el funcionario respectivo remitir copia certificada del acta correspondiente a la
Corte Suprema de Justicia, la que previa audiencia al Notario, resolver lo pertinente. Contra la
resolucin que dictare la Corte, no cabr ms recurso que el de responsabilidad. (Recurso de
Responsabilidad, ver art. 105 C.N.)
Artculo 89. -Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspeccin y revisin de protocolos, no
prejuzgan sobre la validez de los instrumentos pblicos.

TITULO XIII
REPOSICION DE PROTOCOLOS
Causales para solicitar la reposicin de protocolos:
Artculo 90. -El Notario, al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del protocolo, dar aviso al
juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos de la reposicin. Las personas que, segn el
Cdigo de Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito pblico, tienen tambin derecho de
poner en conocimiento del juez, el hecho que haga necesaria la reposicin del protocolo.
TRMITE DE REPOSICIN DEL PROTOCOLO:
a.
Se dar aviso al juez de 1a instancia penal del domicilio del notario
b.
El juez instruir la averiguacin que corresponde
c.
El juez declara procedente la reposicin (en caso de delito, mandara abrir proceso penal)
d.
El juez pedir a la CSJ, copia de los testimonios especiales Con esto queda repuesto el
protocolo ver art. 90 C.N.
SI AUN FALTAREN TESTIMONIOS:
a.
El juez mandara a pedir copias al registro de la propiedad
b.
Se citan a los otorgantes para que presenten copias o los testimonios que obren en su
poder; Citacin que se hace a travs de publicacin 3 veces en el diario oficial y 3 veces en
otro diario de mayor circulacin, durante de un mes. con esto queda repuesto el
protocolo ver art. 92 C.N.
SI AUN FALTAREN INSTRUMENTOS: El juez pedir certificacin de las partidas del registro de la
propiedad o de los duplicados que en el existan. con esto queda repuesto el protocolo ver art. 93
C.N.
SI TODAVA AS, HICIEREN FALTA INSTRUMENTOS: El juez citara de nuevo a los interesados para
consignar en acta, los puntos que tales escrituras contenan. con esto queda repuesto el
protocolo ver art. 94 primer prrafo, C.N.
SI HUBIERE DESACUERDO ENTRE LOS OTORGANTES: Los interesados harn efectivos sus derechos
en la va ordinaria. Ver art. 94 segundo prrafo, C.N
Artculo 91. -El juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada la cual resolver declarando
procedente la reposicin, y en caso de delito, mandar que se abra procedimiento criminal contra los
presuntos culpables.
Artculo 92. -Declarada procedente la reposicin, el juez pedir a la Corte Suprema de Justicia, copias
de los testimonios enviados por el Notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las
cuales servirn para la reposicin. En caso que dichos testimonios no existieren en el Archivo de
Protocolos por cualquier motivo, se pedirn las copias que hubieren en el Registro de la Propiedad
Inmueble y se citar a los otorgantes y a los interesados, previnindoles la presentacin de los
testimonios o copias que tengan en su poder. La citacin se har por avisos que se publicarn tres
veces durante un mes en el Diario oficial y en otro de los de mayor circulacin en la localidad. Si
existiere el testimonio del ndice del protocolo que trata de reponerse, los avisos contendrn la
nmina de los otorgantes.

Artculo 93. -Si no fuere posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas, y las escrituras
hubieren sido registradas, el juez pedir certificacin de las partidas del Registro de la Propiedad
Inmueble o de los duplicados que en l existan.
Artculo 94. -Si an faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar de nuevo a los interesados,
para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenan.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados
harn efectivos sus derechos en la va ordinaria.
Artculo 95. -Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las certificaciones
de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes,
quedar repuesto el protocolo perdido o inutilizado.
Artculo 96. -Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la
numeracin cardinal de los instrumentos, la de la foliacin o el orden de la serie; dejar una pgina en
blanco o inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo, el Notario acudir a un juez de Primera
Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el Notario,
podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta, certificacin de la cual se agregar entre
los comprobantes del protocolo.
CASOS PROCEDE LA ENMIENDA DEL PROTOCOLO:
1. Alterar el nmero cardinal de los instrumentos.
2. Alterar la foliacin del protocolo
3. Dejar una hoja en blanco de papel sellado.
4. Alterar un pliego o el orden de la serie del papel sellado de protocolo
5. Por inutilizacin de una o ms hojas del papel sellado.
TRMITE DE ENMIENDA DE PROTOCOLO:
a.
El juez acudir a un juez de 1ra. Instancia civil
b.
Emite una resolucin (y da audiencia)
c.
Se notifica la resolucin
d.
Notario expone los motivos
e.
El juez acuerda la enmienda (en un acta)
f.
Se solicita certificacin del acta de enmienda del protocolo (esta certificacin se agrega
como atestado)
Artculo 97. -Los gastos que ocasione la reposicin del protocolo sern por cuenta del Notario, quien a
su vez, podr reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable.

TITULO XIV
SANCIONES Y REHABILITACIONES
Artculo 98. -Para los efectos de esta ley, el Ministerio Pblico o cualquier persona particular, tiene
derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los impedimentos del Notario para ejercer su
profesin. Ver art. 3 C.N. (Ministerio Pblico = Procuradura General de la Nacin)
El Tribunal, con intervencin de uno de los fiscales de las Salas, tramitar la denuncia en forma
sumaria con citacin del Notario impugnado; y ordenar la prctica de las diligencias que estime
pertinentes, as como las que proponga el Notario.

Artculo 101. -Las dems infracciones a que se refiere esta ley sern sancionadas por la Corte Suprema
de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el Tribunal que conozca, en su caso, pudiendo
amonestar o censurar al Notario infractor, o imponerle multa, que no exceder de veinticinco
quetzales. En caso de reincidencia, las multas podrn ser hasta de cien quetzales, o suspensin de un
mes hasta un ao. La sancin se har en auto acordado con justificacin de motivos.
Artculo 102. -La Secretara de la Corte Suprema de Justicia llevar un libro en el que se asentarn las
resoluciones que sancionen las infracciones en que incurran los Notarios, o copia de las que dictaren
otros tribunales.

Contra la resolucin que se dicte cabr el recurso de reposicin ante la misma Corte.
Recurso de Reposicin en contra de CSJ

Artculo 103. -Para los efectos de la suspensin en caso de delito, los tribunales que conozcan del
asunto comunicarn a la Corte Suprema de Justicia el auto de prisin o sentencia que dictaren contra
el Notario.

Artculo 99. -Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razn de oficio, tuviere conocimiento de que un
Notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio de su profesin, lo har
saber a uno de los fiscales de las Salas, para que proceda a formalizar la denuncia.

Artculo 104. -Los Notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el inciso 4o.
del artculo 3o. de esta ley, podrn ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre que
concurrieren las circunstancias siguientes:

Artculo 100. (Reformado por: el Artculo 2 del Decreto 15-72, el Artculo 7 del Decreto 38-74 y el
Artculo 69 del Decreto 55-2010, todos del Congreso de la Repblica).

1 Que hubieren transcurrido dos aos ms del tiempo impuesto como pena en la sentencia;

Los Notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el artculo 37, o de dar los
avisos a que se contrae el artculo 38 de esta Ley, dentro de los trminos fijados para el efecto,
incurrirn en una multa *equivalente al cien por ciento (100%) de los honorarios fijados conforme al
arancel previsto en el Titulo XV de la presente Ley, por infraccin, que impondr el Director General de
Protocolos y se pagar en la Tesorera del Organismo Judicial, como fondos privativos de dicho
Organismo. (Cabe recurso de Reconsideracin dentro de los 3 das de notificado, lo resuelto se tramita
en la va incidental, lo resuelve la CSJ)
Todas las sanciones fijadas por el Director General de Protocolos se impondrn, previa audiencia por
el trmino de quince das al interesado, audiencia que se notificar por medio de correo certificado
con aviso de recepcin, a la ltima direccin que haya fijado para el efecto en el Archivo General de
Protocolos. Contra lo resuelto por el Director General de Protocolos cabr recurso de reconsideracin,
el que deber interponerse dentro del trmino de tres das contados a partir de la fecha de recepcin
de la notificacin por correo certificado. Dicho recurso se interpondr ante el propio Director, quien
elevar las actuaciones a la Corte Suprema de Justicia para que resuelva. Dicho tribunal resolver
aplicando el procedimiento de incidente previsto en la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolucin
de la Corte Suprema de Justicia no cabr ningn otro recurso. Siempre que se declare sin lugar el
recurso interpuesto, se impondr al recurrente la multa prevista en el prrafo primero de este
artculo, aumentndole *entre quinientos *y tres mil Quetzales, *segn sea el monto de la resolucin
recurrida.
*(Las frases subrayadas fueron declaradas inconstitucionales por Sentencia de la Corte de
Constitucionalidad del 14 de agosto de 2012, Expediente 2729-2011)

2 Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el inciso anterior,
hubieren observado buena conducta;
3 Que no hubiere reincidencia; y
4 Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos.
Artculo 105. -El expediente de rehabilitacin se tramitar, ante la Corte Suprema de Justicia, y contra
la resolucin que sta dicte no cabr ms recurso que el de responsabilidad. (Recurso de
Responsabilidad, ver art. 88 C.N.)
PUEDEN REHABILITAR A LOS NOTARIOS QUE ESTN INHABILITADOS:
a.
Si lo inhabilito un juez o la CSJ, ser la misma CSJ quien lo rehabilite
b.
Si lo inhabilito el tribunal de honor, lo rehabilitara el consejo superior universitario (USAC)
TRMITE PARA LA REHABILITACIN:
a.
Solicitud a la corte suprema de justicia Se deber acompaar de la sentencia.
b.
El juez resuelve
c.
Notifica.

TITULO XV
ARANCEL
Artculo 106. -Los Notarios, as como las personas que soliciten sus servicios profesionales, son libres
para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios se
regularn conforme a este Arancel, en moneda nacional. (Ver Ley de Libre Negociacin de Divisas).
(Arancel: Valoracin o tasa fijada por la ley en concepto de prestacin de servicios profesionales, Es
una gua para el notario en la cual se puede basar para el cobro de sus honorarios.)

d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil quetzales (Q. 100,000.00),
quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, ms el cuatro por ciento sobre el valor del contrato.
e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un milln de quetzales, (Q.1,000,000.00),
quinientos quetzales (Q. 500.00) de base, ms el tres por ciento sobre el valor del contrato.

f) De un milln de quetzales un centavo (Q. 1.000.000.01) en adelante, quinientos quetzales (Q.

500.00) de base, ms el dos por ciento sobre el valor del contrato.

Artculo 107. (Reformado por el Artculo 2 del Decreto 29-75 del Congreso de la Repblica). Si el
Notario pidiese liquidacin de honorarios, el juez ordenar a la Secretara para que le informe si se
ajusta al Arancel; seguidamente, dar vista por dos das a los interesados y, si la liquidacin se
encuentra ajustada a la ley, la aprobar sin ms trmite. El auto que la apruebe ser apelable y al estar
firme, dar origen al ttulo ejecutivo que podr ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Va de
Apremio o en cuerda separada, mediante certificacin del auto. (Ante Juez de Primera Instancia Civil)

3. Por escrituras canceladas, los Notarios cobrarn la mitad de los honorarios que les corresponderan
si se hubieren autorizado. El pago estar obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen un
mismo inters y hubieren dado lugar a la cancelacin.

SI EL NOTARIO NO ESTA DE ACUERDO CON EL AUTO DE LIQUIDACIN: Puede proceder a interponer

un recurso de apelacin

5. Por autorizacin de un testamento o donacin por causa de muerte, cobrar conforme a los incisos
1o. y 2o. del presente artculo, segn corresponda.

Artculo 108. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 29-75 y por el Artculo 2 del Decreto 131-96,
ambos del Congreso de la Repblica). -Los Notarios que prestaren sus servicios fuera de su oficina
pero dentro del radio de la poblacin en que residen, adems de los honorarios que les correspondan
conforme a este arancel, cobrarn cincuenta quetzales (Q. 50.00) por cada hora de trabajo, pero si el
servicio tiene lugar fuera de la poblacin, el Notario cobrar tambin seis quetzales (Q. 6.00) por cada
kilmetro o fraccin, sumados de ida y regreso. (Actualmente esto no se realiza en la prctica)

6. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por autorizacin
de un testimonio, cincuenta quetzales (Q. 50.00), cuando fuere del protocolo del mismo ao en que se
solicita y setenta y cinco quetzales (Q. 75.00) por los de los aos anteriores. Por los testimonios que
extienda el Director de Archivo General de Protocolos, setenta y cinco quetzales (Q. 75.00)

Artculo 109. (Reformado por el Artculo 4 del Decreto 29-75 del Congreso de la Repblica). -Los
Notarios cobrarn en concepto de honorarios:

4. Por autorizacin de escrituras de sociedad, el notario cobrar de conformidad con la importancia

del contrato social o sobre el monto del capital autorizado, segn le resulte ms favorable.

7. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por acta notarial
de cien quetzales (Q.100.00) a dos mil quetzales (Q. 2,000.00), segn su importancia.
8. Por protocolizacin de documentos, de acuerdo con lo que corresponda segn su valor sea o no
determinado.

1. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por autorizacin
de escrituras de valor indeterminado, de doscientos a cinco mil quetzales (Q. 200.00 a Q. 5,000.00),
segn su importancia.

9. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica).

inventarios, se cobrar conforme a la base y porcentajes siguientes:

2. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por escrituras de
valor determinado, de conformidad con las bases y porcentajes siguientes, segn corresponda:

a) Cuando no exceda de cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,000.01), cien quetzales de base (Q.
100.00) ms el diez por ciento sobre el activo inventariado.

a) Cuando el valor no exceda de cinco mil quetzales (Q. 5000.00), trescientos (Q. 300.00) de base, ms
el diez por ciento sobre el valor del contrato.

b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5,001.01) a veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00) cien
quetzales de base (Q. 100.00) ms el ocho por ciento sobre el activo inventariado.

b) De cinco mil quetzales un centavo (Q. 5000.01) a veinticinco mil quetzales (Q.25, 000.00),
cuatrocientos quetzales (Q. 400.00) de base, ms el ocho por ciento sobre el valor del contrato.

c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01) a cincuenta mil quetzales, (Q. 50,000.00) cien
quetzales de base (Q. 100.00) ms el seis por ciento sobre el activo inventariado.

c) De veinticinco mil quetzales un centavo (Q. 25,000.01), a cincuenta mil quetzales (Q. 50,000.00),
cuatrocientos cincuenta quetzales (Q. 450.00) de base ms el seis por ciento sobre el valor del
contrato.

d) De cincuenta mil quetzales un centavo (Q. 50,000.01) a cien mil quetzales (Q. 100,000.00) cien
quetzales de base (Q. 100.00) ms el cuatro por ciento sobre el activo inventariado.

Por los

e) De cien mil quetzales un centavo (Q. 100,000.01) a un milln de quetzales (Q. 1,000,000.00) cien
quetzales de base (Q. 100.00) ms el tres por ciento sobre el activo inventariado.

TITULO XVI
DISPOSICIONES FINALES

f) De un milln de quetzales un centavo (Q. 1,000,000.01) en adelante, cien quetzales de base (Q.
100.00) ms el dos por ciento sobre activo inventariado.

Artculo 110. -Toda disposicin que se emita para crear, suprimir o modificar los derechos y las
obligaciones de los Notarios que contiene esta ley, deber hacerse como reforma expresa a la misma,
a efecto de que conserve su unidad de contexto. En este concepto, queda prohibido la creacin,
supresin o modificacin de aquellos derechos y obligaciones por medio de circulares administrativas
o acuerdos gubernativos. (Principio de Unidad de Contexto)

10(Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por autnticas, de
cincuenta quetzales (Q. 50.00) a doscientos quetzales (Q. 200.00), segn su importancia.
11. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por el examen de
libros en toda clase de registro pblico, cincuenta quetzales (Q. 50.00), el primer libro y veinticinco
quetzales (Q. 25.00) por cada uno de los subsiguientes.
12. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por verificar las
operaciones de traspaso en las oficinas fiscales, municipales o de registro, cincuenta quetzales (Q.
50.00) por cada verificacin.
13. Por la redaccin de un documento privado o la elaboracin de una minuta, los Notarios cobrarn
la mitad de los honorarios que les corresponderan de conformidad con los incisos 1 y 2 de este
artculo, pero si la minuta fuera vertida a instrumento pblico por el propio Notario, cobrar
solamente los honorarios fijados en dichos incisos, segn corresponda.
14. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por los proyectos
de particin, trescientos quetzales (Q. 300.00) de base ms el seis por ciento (6%) sobre el valor
divisible hasta veinte mil quetzales (Q. 20,000.00) ms el tres por ciento (3%) sobre el excedente.
15. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Por las consultas
relacionadas con actos o contratos que se les hicieren, los notarios cobrarn de cien a mil quetzales
(Q. 100.00 a 1,000), segn la importancia del negocio, su cuanta y extensin o dificultad de la
consulta.
16. (Reformado por el Artculo 3 del Decreto 131-96 del Congreso de la Repblica). Adems de los
honorarios especificados anteriormente, el Notario cobrar lo escrito a razn de cinco quetzales (Q.
5.00) por cada hoja o fraccin. Los impuestos, timbres fiscales y honorarios que cobraren los registros
respectivos sern por cuenta del interesado.

Artculo 111. -Quedan derogadas todas las disposiciones legales, acuerdos y circulares que se opongan
a la presente ley, y especialmente, las siguientes: Ley de Notariado, contenida en el Decreto legislativo
nmero 2154; el Decreto gubernativo nmero 2374, que reform el anterior; y el Decreto legislativo
nmero 2556, que aprob y modific el anterior; artculos 159 a 170 inclusive, 182, 184 y 185 del
Decreto gubernativo nmero 1568; artculos 1o. al 4o. inclusive, 8, 9 y 10 del Decreto gubernativo
nmero 2303; artculo 10, Decreto legislativo nmero 1735; Decreto legislativo nmero 2468;
artculos 13 y 29 del Decreto gubernativo nmero 1543; artculos 28, 29, 32, 36 y 76 del Decreto
gubernativo nmero 1988; Decretos gubernativos nmeros: 1750, 1822, 2131, 2233, 2273 y 2342,
acuerdos gubernativos de 19 de mayo de 1934; de 17 de abril y 9 de diciembre de 1935; de 18 de
octubre de 1939; de 9 de agosto de 1940; artculos 720, 722, 772, 849, 850, 874, 1144 y 1145 del
Decreto legislativo nmero 1932; 281, 385 y 420 del Cdigo de Comercio.
Artculo 112. -La presente ley entrar en vigor el da primero de enero de mil novecientos cuarenta y
siete.
Pase al Organismo Ejecutivo para su publicacin y cumplimiento.
Dado en el Palacio del Congreso de la Repblica: en la ciudad de Guatemala, a los treinta das del
mes de noviembre de mil novecientos cuarenta y seis, ao tercero de la Revolucin.
R. E. ALVARADO
2 Vicepresidente
en ejercicio de la Presidencia.
J.G. PREM,
Secretario.
R. ASTURIAS VALENZUELA,
Secretario.
Palacio nacional: Guatemala, diez de diciembre de mil novecientos cuarenta y seis.
Publquese y cmplase.
JUAN JOSE AREVALO.
El Ministro de Gobernacin,
FRANCISCO VALDES CALDERON.