Presentacin de Informacin
Financiera y Societaria
Versin: 05
VERSION
05
FECHA:
18/06/13
CONTROL DE CAMBIOS
Versin
Seccin y/o
pgina
Descripcin de la modificacin
Fecha
de la
Modificacin
05
06
18/06/2013
05
07
18/06/2013
05
08
18/06/2013
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Direccin de Organizacin y Mtodos
NDICE
OBJETO .......................................................................................................................4
ALCANCE ....................................................................................................................4
REQUISITOS TCNICOS............................................................................................4
CONSIDERACIONES ..................................................................................................4
GLOSARIO...................................................................................................................5
PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y
SOCIETARIA................................................................................................................6
1.
2.
3.
4.
3
Direccin de Organizacin y Mtodos
OBJETO
El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la
presentacin de la informacin financiera y societaria de las compaas sujetas al
control y vigilancia de la Superintendencia de Compaas.
ALCANCE
El presente manual de usuario inicia con el ingreso de la informacin financiera y
termina con el envo de la informacin e impresin del comprobante de presentacin
electrnica.
REQUISITOS TCNICOS
Para poder acceder a la aplicacin Web se requiere cumplir con los siguientes
requerimientos:
CONSIDERACIONES
Para realizar la presentacin de informacin financiera y societaria, las
compaas deben obtener su clave de acceso mediante la presentacin del
Formulario de actualizacin de datos y la firma de la Solicitud de acceso y
declaracin de responsabilidad.
Los documentos que se adjuntarn deben estar en formato PDF. El tamao
mximo permitido por pgina es de 150kb. El escaneo debe hacerse en
blanco y negro con una resolucin mxima de 300 ppp (puntos por pulgada).
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Direccin de Organizacin y Mtodos
GLOSARIO
Estados Financieros.- Los estados financieros constituyen una
representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento
financiero de la entidad. Un conjunto completo de estados financieros incluye
los siguientes componentes: balance; cuenta de resultados; estado de
cambios en el patrimonio neto; estado de flujos de efectivo; y, notas a los
estados financieros.
Estados Financieros consolidados.- Los estados financieros de un grupo en
el que los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, y flujos de efectivo de
la controladora y sus subsidiarias se presentan como si se tratase de una sola
entidad econmica.
Estado Financiero Rectificatorio (slo bajo Normas Ecuatorianas de
Contabilidad).- Estado financiero presentado a la Superintendencia de
Compaas para rectificar un estado financiero presentado con anterioridad
(original). Al ser revisado y aprobado por el rea de control correspondiente,
se lo considera vlido y reemplaza al estado financiero original.
Documentos anexos.- Documentos que acompaan a los estados financieros
de acuerdo a lo establecido en el Art. 20 y 23 de la Ley de Compaas y en el
Reglamento que establece la informacin y los documentos que estn
obligadas a remitir anualmente las sociedades sujetas al control y vigilancia de
la Superintendencia de Compaas. Entre los cuales se encuentran: Nmina
de socios o accionistas, Informe o memoria del representante legal, Informe o
memoria del comisario, Informe de auditora externa, entre otros.
Sistema para Presentacin de Informacin Financiera y Societaria.Sistema informtico de la Superintendencia de Compaas que permite, a
travs del portal web www.supercias.gob.ec, ingresar la informacin de los
estados financieros y enviar electrnicamente los estados financieros y sus
anexos.
Envo electrnico de informacin.- Proceso mediante el cual las compaas
envan electrnicamente la informacin requerida por la Superintendencia de
Compaas.
Comprobante de presentacin electrnica.- Documento probatorio del
cumplimiento de la presentacin electrnica de la informacin financiera y
societaria. Contiene la fecha y hora de presentacin, la descripcin de los
documentos enviados y el valor a pagar por concepto de contribucin.
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Direccin de Organizacin y Mtodos
PORTAL
WEB
DE
LA
DE
INFORMACIN
SUPERINTENDENCIA
DE
6
Prohibida su reproduccin parcial o total
1.5.
1.6.
Contina el numeral 2.
1.7.
7
Direccin de Organizacin y Mtodos
8
Direccin de Organizacin y Mtodos
Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo las
Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), el sistema
mostrar la siguiente pantalla:
9
Direccin de Organizacin y Mtodos
2.2.
2.3.
10
Direccin de Organizacin y Mtodos
2.4.
2.5.
11
Direccin de Organizacin y Mtodos
2.5.4.
2.6.
Presionar el
TOTALES.
botn
VALIDAR
INFORMACIN
CALCULAR
12
Direccin de Organizacin y Mtodos
2.7.1.
2.8.
Contina el numeral 3.
2.8.2.
13
Direccin de Organizacin y Mtodos
2.8.3.
Contina el numeral
2.9.2.
2.9.3.
Contina numeral 3.
17
Direccin de Organizacin y Mtodos
3.2.
18
19
Direccin de Organizacin y Mtodos
3.4.
21
Direccin de Organizacin y Mtodos
Informe de gerente.pdf
3.5.
23
Prohibida su reproduccin parcial o total
igura 24 El usuario puede remplazar un archivo PDF previamente cargado utilizando el botn
Reemplazar
3.6.
Nomina de socios.pdf
Nomina de administradores.pdf
Informe de gerente.pdf
Informe de comisario.pdf
Formulario actualizacion.pdf
RUC.pdf
24
25
Direccin de Organizacin y Mtodos
26
Direccin de Organizacin y Mtodos
4.3.
4.4.
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Direccin de Organizacin y Mtodos
4.5.
4.6.
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Direccin de Organizacin y Mtodos