PROYECTOS
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE ALVARADO
ANTOLOGA
CARRERA DE INGENIERA INDUSTRIAL
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ANTOLOGA DE
CONTROL DEL PROYECTO
CARRERA
INGENIERA INDUSTRIAL
PRESENTA
MATERIA
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
H. y G. Alvarado Ver.
OCTUBRE
2013
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NDICE
Contenido
UNIDAD 4METODOS DEL CONTROL.............................................4
INTRODUCCION
El tema de control y cierre del proyecto el cual determina lo que se esta llevando a
cabo, para la elaboracin del proyecto a fin de establecer las medidas correctivas
necesarias y as evitar desviaciones en la ejecucin de los planes. Puesto que el
control implica la existencia de metas y planes, ningn director puede controlar sin
ellos. el no puede medir si sus dependientes estn operando en la forma deseada a
menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo.
Generalmente, mientras ms claros, completos, y coordinados sean los planes y
ms largo el periodo que ellos comprenden, ms completo podr ser el control.
Un director de proyectos puede estudiar los planes pasados para ver dnde y cmo
recorrieron durante el proceso, para descubrir qu ocurri y porqu, y tomar las
medidas necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir los errores. sin embargo, el
mejor control previene que sucedan las desviaciones, anticipados a ellas, es por ello
que es importante tener en cuenta los objetivos especficos y generales del[***]
proyecto a realizar y as poder utilizar la grafica adecuada para analizar cada fase
de todas y cada unas de las actividades que conforman el proyecto a elaborar
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Estas son algunas acciones a llevar a cabo para realizar un adecuado Proceso de
Control y Seguimiento de un Proyecto:
Recoger datos.- La informacin es la principal herramienta de que dispone el
director de proyectos para mantenerse alejado de los problemas. Existen varias
formas de recogerla: informes (Informes de tarea), reuniones (Internas o Externas),
de otros departamentos (Administracin, Finanzas, etc.), etc.
Analizar Datos referentes al esfuerzo, costes, plazos y avances intermedios:
ESFUERZO (horas empleadas por recurso y tarea), COSTES y PLAZOS
(duraciones, fechas de inicio y fin, mrgenes), AVANCES INTERMEDIOS.
Sacar conclusiones comparando los datos reales con los planificados
Informar.- Es tarea del director de proyecto elaborar los informes de seguimiento
de forma peridica, puntual, concisa e impersonal y presentar propuestas de
soluciones en el caso de producirse desviaciones. Estos informes deben de ser
analizados por el supervisor que deber sacar conclusiones y tomar medidas. Es
conveniente que los informes tengan un formato fijo, que evite la tentacin de
seleccionar su contenido.
Tomar medidas asegurndose de que la decisin se puede justificar con datos.Teniendo en cuenta las aportaciones de la gente ms afectada por la decisin,
fijando prioridades y alternativas (criterios de ejecucin, tiempos, costes) y
comunicando las decisiones con tacto y consideracin.
Re-planificacin.- En caso de ser necesario realizar una re-planificacin del
proyecto efectuando los cambios que sean necesarios e integrarlos de nuevo en
todo el sistema de gestin de proyectos.
Este tema se analizan cuales son las desviaciones o fallas que puede tener la
realizacin de un proyecto y el por qu es importante el buen control que se debe de
tener en cualquier proyecto a realizar asi como sus mtodos que son: el
seguimiento tcnico, seguimiento econmico, recoger datos, analizar, informar,
tomar medidas y por ltimo las mas importante que es la planificacin del mismo,
todo esto nos conllevara a la realizacin de un buen proyecto.
GRAFICAS DE AVANCE
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En virtud de que cada uno de los procesos componentes del proyecto es conducido por
distintas personas que tienen la responsabilidad de iniciar y terminar sus actividades a
tiempo, es necesario que tengan su grfica de control en donde puedan observar tanto
el avance de su proceso como su rendimiento.
1. Anotar el da de la informacin
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9. Dividir el avance logrado entre el avance programado para medir el rendimiento del
proceso. Columna 7 entre columna 8.
Este proceso constar de cinco actividades que duran 15 das. Si recordamos que el
valor de la unidad de avance del proyecto (D-a) es igual a = 0.01515, entonces este
proceso representa el 15 x 0.01515 = 0.2272 (22.72%) de avance en el proyecto. Como
esta cantidad 0.2272 representa el 100% de avance del proceso, entonces el factor de
conversin del porcentaje de avance del proyecto a proceso (fa) ser:
0.2272: 1.00 : : n : fa
De esta manera, el porcentaje que aparece en la columna 9 del cuadro de avance del
proyecto y transferido a la columna 4 del cuadro de avance del proceso, puede
convertirse, con este factor, en el avance logrado en la actividad en funcin de este
proceso.
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Este proceso A consta de cinco actividades con una duracin de 15 das. Su unidad de
avance programada ser, por tanto, a
Como slo se trabaja una unidad de avance por da, este ser el avance acumulado
diariamente que se programe en la columna 8 del cuadro de avance del proceso.
Proceso
B
Este proceso consta de cinco actividades de duracin total de 17 das, por lo que su
contribucin al avance del proyecto es de 17 x 0.01515 = 0.2576.
El factor de conversin (fa) del porcentaje de avance del proyecto al porcentaje de
avance del proceso es:
Que acumulado servir para hacer las anotaciones de la columna 8 del cuadro de
avance del proceso.
Proceso
C
El proceso C, se compone de seis actividades con una duracin total de 17 das y, por
tanto, el factor de conversin (fa) y el factor de avance diario (D-a) programado son los
mismos que los del proceso B anterior.
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Proceso
D
Este proceso D, con las actividades 9, 10 y 11 tiene, igual que los dos procesos
anteriores, una duracin de 17 das, por lo que los factores de conversin y de avance
son los mismos.
El cuadro de avance del proceso aparece en la tabla del cuadro de avance del proceso
D.
PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN
Los retrasos deben ser absorbidos por las holguras y en el caso de que no existan
stas, aquellos deben neutralizarse por medio de compresiones en las actividades.
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Se multiplica el tiempo ptimo o por lo tanto por uno del volumen del trabajo pendiente
de ejecutar. El producto representa el tiempo que se requiere para terminar la actividad
en condiciones ptimas es decir, con la mxima aceleracin. Si este tiempo es menor
que el tiempo disponible, significa que no se retrasar el proyecto, pero si es mayor, la
diferencia ser la cantidad de tiempo que retrasar el proyecto, excepto que se pueda
comprimir una actividad posterior a la actividad retrasada dentro del proceso.
CUADRO DE EVALUACIN
Todas las actividades que se retrasen o que se cambien en alguna forma los tiempos de
iniciacin o terminacin programados deben analizarse mediante un cuadro de
evaluacin como el siguiente:
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25. El costo total resultante de las compresiones es igual a la suma de las columnas 19
y 24.
26. Anotar en esta columna las modificaciones que deban hacerse al programa. Se
sugieren los siguientes smbolos:
a) HT-2 (14)
Ocupar dos das de holgura total para terminar la actividad 14.
b) HT-1 (18) (23) (25)
Ocupar un da de holgura total para terminar la actividad 18 y restar un da de holgura
total, en la matriz de informacin, a las actividades 23 y 25.
c) Co-1 (5)
Comprimir un da la actividad 5. En todo caso se realizar la actividad en las
condiciones ptimas para acelerar el trabajo faltante. El tiempo sealado slo sirve para
la programacin, pero es difcil sealar el grado de aceleracin, por lo que es preferible
aplicar la mxima.
d) Co-2 (7) (15
Comprimir el trabajo faltante de la actividad 7 en dos das y la misma cantidad para la
actividad 15. En este caso la actividad 15 se iniciar dos das despus de la fecha
programada para terminarse al da programado.
e) Co-1 (10) 3 (12)
Comprimir la actividad 10 un da y tres das la actividad 12.
La grafica de avance se tiene que realizar en todos y cada unos de los proyectos a
realizar puesto que muestra el avance y el rendimiento de todas las actividades que
conllevan la realizacin del mismo. as como tambin indica el tiempo que dura
dicha actividad.la grafica de avance como su nombre lo dice no nos sirve para saber
el resultado final del proyecto si no para saber hacia dnde vamos caminando en el
mismo y es muy importante que por cada proyecto se realice una grafica diferente.
GRAFICAS DE RENDIMIENTO
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Todas las actividades que se retrasen o que se cambien en alguna forma los
tiempos de iniciacin o terminacin programados deben analizarse mediante un
cuadro de evaluacin como el siguiente:
Las columnas de este cuadro se llenarn con los siguientes datos:
1. Anotar el da de la informacin.
2. Indicar los nmeros de las actividades que sufren variaciones en el programa.
3. Porcentaje de trabajo avanzado por la actividad al da que se informa, expresado
en tanto por uno.
4. Porcentaje de trabajo pendiente de realizar, igual a la cantidad menos la cantidad
anotada en la columna e.
5. Tiempo de ejecucin e programado por la actividad, de acuerdo con la red
aprobada.
6. Tiempo real transcurrido desde la fecha programada para su iniciacin.
7. El tiempo normal necesario para terminar la actividad es igual al producto de
multiplicar el tiempo de ejecucin (5) por el tanto por uno de trabajo faltante (4).
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CONCLUSION
En esta investigacin se pude concluir que para llevar a cabo cualquier proyecto
debemos tener presente las herramientas principales para su elaboracin, el mtodo de
control es una herramienta eficaz para su realizacin ya que nos facilita diversos
mtodos para un seguimiento econmico y tcnico, el recopilar datos, investigarlos y
analizarlos para identificar los errores posibles en dicha investigacin y sacar todas
aquellas conclusiones que pudieran existir para as tomar las mejores decisiones para
que el proyecto sea eficiente pero sobre todo eficaz.
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BIBLIOGRAFIA
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