INSTITUCIN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO

Sincelejo, febrero 27-2013

REUNIN: EQUIPO DE SECRETARA DE EDUCACIN MUNICIPAL

PROPSITO: CONORMACIN DEL COMIT DE CALIDAD INSTITUCIONAL
Hora: 8:00 a.m
Lugar: Biombo IENSS
ASISTENTES:
-

Guido Nel Prez Daz y Boris Lpez

Sixta Montes
Alfredo Reyes
Samir Sierra
Napolen Garrido
Oswaldo Gmez
Eldubina Aguas
Maritza Blanco
Maritza Tenorio
Yulieth Cruz
Dos estudiantes del Programa de Formacin Complementaria
Jaime Torregroza
Milena Salas
Martha Hernndez
Boris Lpez
Rosario Negrete
Lucy Mendoza

AGENDA:
-

Saludo del Rector de la Institucin Guido Nel Prez Daz

Socializacin de Resolucin 2813 del 26 de noviembre - SEM
Macro proceso
Equipo de Calidad
Cronograma de trabajo: lderes y acciones
Compromisos y tareas

El Rector Guido Nel Prez, saludo al equipo de la Secretara de Educacin

Municipal y de manera global presenta el proceso que adelanta actualmente la
Institucin, atendiendo compromisos 2012 y proyeccin 2013 a 2014.
Posteriormente, el especialista Boris Lpez, presenta los funcionarios de la SEM
que lo acompaan e indica el objetivo de la visita, el cual consiste en esencia la

conformacin del Comit

acompaamiento y control
liderar la reunin ser la
acorde con las necesidades

de Calidad Institucional para el seguimiento,

a los macroprocesos, e indica que la persona que
especialista Lucy Mendoza y el equipo acompaa
y funciones establecidas.

Es as como la especialista Lucy Mendoza, despus del saludo inicia con la

socializacin de la resolucin 2813 del 26 de noviembre de 2012, y de manera
participativa invita a los participantes, a ir leyendo aspectos puntuales,
argumentando y sustentando la intencionalidad de los mismos.

Una vez finalizada la resolucin, presenta como eje central de la reunin el

MACRO PROCESO D, EL CUAL SE DIVIDE EN DOS GRANDES ASPECTOS: 1)
EVALUACIN EDUCATIVA Y 2) MEJORAMIENTO CONTINUO, as:
MACRO
PROCESO D

MEJORAMIENTO
CONTINUO

EVALUACIN EDUCATIVA

Subprocesos:

Subprocesos:

1. P.A.M.
2. Gestin y apoyo
institucional P.M.I.
3. Seguimiento al
P.M.I.
4. Ejecutar el Plan de
formacin Docente.
5. Proyectos
pedaggicos
Una vez
transversales.
Una vez sustentados los subprocesos que hacen parte del macro proceso,
6. Articulacin entre
presentaron el ejemplo del esquema como deben organizarse cada
uno de los
los niveles
componentes para su respectiva planeacin, seguimiento, controleducativos.
y evaluacin.
7. Uso y apropiacin
de completo
las tecnologas
A continuacin se presenta los aspectos globales, el ejemplo
lo y
comunicacin
dejaron en medio magntico (Alfredo Reyes).
1. Evaluacin de
estudiantes.
2. Evaluacin de
docentes
3. Autoevaluacin
gua 34
4. Caracterizacin y

PROGRAM

SUBPROCE

METAS

ACCIONE

INDICADOR

ESTRATEGI

RESPONSABLES

A
MACRO
PROCESO
D

SOS

ES

AS

REDACTOS
DE
TAL
FORMA
QUE
SE
EVIDENCIE
PORCENTAJ
E Y TIEMPO
ESPECFICO

NO
INDICAR
NOMBRES
DE
EQUIPOS,
SE
REQUIEREN
NOMBRE DE LA
PERSONA
RESPONSABLE.

Seguidamente, indicaron los responsables de los diferentes subprocesos

asignados por la SEM:
Equipo psicosocial: Jaime Torregroza
Diversidad: Wilmar
Anlisis de los resultados de la evaluacin, sistema o ajuste a la evaluacin:
Francisco
Ruta al Mejoramiento: Milena
Caracterizacin: Wilton
PEI: Wilmar
Gestin PMI: Wilmer
Proyectos transversales y ciudadana: Rosario, Martha y Jaime.
Articulacin por niveles: Milena y supervisores.
Experiencias Significativas:
Tics:
Bilingismo:
Es importante incluir Plan de accin de las no conformidades.

Cada uno de los expertos en los subprocesos correspondientes, indicaron las

tareas precisas como fue el caso de Rosario Negrete, Jaime Torregroza, Milena y
Martha.
Los participantes por parte del equipo de la Normal, indicaron en relacin con
la articulacin de los niveles el acompaamiento iniciado en octubre de 2012,
por el asesor acompaante delegado por el Ministerio de Educacin Nacional,
Dra. Argenis Serrano. Es importante aclarar que este proceso de

acompaamiento lo otorg el MEN a todas las Escuelas Normales de Colombia

que fueron verificadas sin ningn tipo de condicionamiento por parte de los
pares Externos.
El acompaamiento de la Dra. Argenis se orient hacia la reorganizacin por
ciclos de formacin, autorizndose como experiencia 2013 iniciar con el Primer
Ciclo de Formacin e ir paulatinamente incorporando los otros ciclos.

Los estudiantes del Programa de Formacin Complementaria, consideraron

importante dicha reunin, para que sus voces sean odas, especialmente en
relacin a las estrategias metodolgicas y formas de ensear por parte de los
maestros(as). Tambin el poder participar de manera activa en las decisiones
que se toman en los diferentes procesos institucionales.

Tambin se le recomend a la Secretara de Educacin Municipal, incluir los

procesos de las Escuelas Normales, puesto que aunque en el municipio existe
una sola normal (la Normal Superior) en sus diseos y programaciones siempre
presentan hasta la media (10 y 11) y es necesario recordar que el Ministerio
Propone adelantar programas diferenciales pero inclusivos.

Finalizada esta etapa de intercambios y preguntas, Especialista Jaime

Torregroza present las funciones que la SEM, considera generales para la
conformacin del Comit de Calidad Institucional, sin embargo fue muy claro al
indicar que acorde con las necesidades institucionales se pueden suprimir o
adicionar. (Estas tambin fueron dejadas en medio magntico Alfredo Reyes).

Luego se pas al punto de compromisos y tareas, expresando que la Secretara

de Educacin Municipal, est adelantando unos instrumentos que van a
permitir hacer seguimiento concreto a cada uno de los subprocesos,
presentando actividades claras y precisas. (Lo harn llegar oportunamente).
Compromisos y tareas:
1. Elaboracin de la Resolucin por parte del rector de la Institucin como
soporte legal de la conformacin del equipo de calidad (Acta de
conformacin).
2. Acta de Instalacin, donde se incluyen los integrantes, funciones del
equipo, cronograma. (recomendando que en lo posible existe como en la
SEM, equipo general de calidad institucional y un representante por cada
uno de los subprocesos, para agilizar las visitas y acompaamientos, de

tal forma que se entrevistarn con los responsables y as evitar citar

siempre a todo el equipo. Esto solo se har cuando sea necesario.
Se cierra la sesin a las 11:00 a.m. con la firma y diligenciamiento de los
asistentes, correos electrnicos, nmeros telefnicos y funcin que
desempean, las evidencias fotogrficas del encuentro.

Fecha de entrega del acta de conformacin del comit y de instalacin para el

6 de marzo, responsable de pasar a la Institucin especialistas Jaime
Torregroza.
Como fecha tentativa para entregar autoevaluacin 2012:
responsable de pasar a la Institucin Milena Salas.

15 de marzo,