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LA CREACIN DE UNA EMPRESA

Importancia
Bienvenido seas al maravilloso mundo de la innovacin, de la
creatividad y del ingenio!
T, como joven que res, tienes el futuro de tu pas en tus manos, estos
significa que su desarrollo depende de lo emprendedor y creativo que seas.
Pero cmo concretizar esta creatividad que indudablemente posees? Una
manera de hacerlos es creando empresas de xito.
T como emprendedor, debern pasar por tres etapas bsicas:

Gestacin: Comienza con un lluvia de ideas, todo aquello que se te


ocurra sin concretizar nada, luego llvalo a un proyecto.

Creacin o Planeacin: Implica el decidir a qu te vas a dedicar en tu


empresa, que vas a hacer, es traer tu idea y ponerla en blanco y negro.

Operacin: Cuando ya te pones a trabajar formalmente en lo que


decidiste hacer.

T, como emprendedor que eres, debern enfrentarte a mucha


incertidumbre, riesgo y un trabajo incansable para poder obtener lo que
deseas. Pero para poder sobrellevar estas adversidades, ser necesario que
tengas ganas de trabajar, ganas de luchar contra todo lo que se te presente.
Ser necesario que tengas coraje en la vida, deseos de superacin, ganas
de dejar huella en este mundo!
Para pensar verdaderamente en una empresa, ser necesario que tengas la
capacidad de insistir en el cumplimiento de los objetivos que te hayas

planteado. Es necesario que tengas voluntad de conquista e impulso de


lucha. Te vers atrado por buscar dificultades para poder verte obligado a
realizar retos que te produzcan satisfaccin.
Es por todo esto, que hoy te presento el PLAN PARA LA CREACIN DE
EMPRESAS. Este plan es un gua para canalizar o concretizar todas las
ideas que t tengas. Si aprendes a usarlo te servir como una til
herramienta que te permitir minimizar el riesgo al que te enfrentes, as como
ampliar las perspectivas u horizontes de tu empresa.
Los pasos de este plan desarrollan un procedimiento universal de creacin
de empresas; algunos te sern muy obvios, pero tu cmplelos an as, otros
te lo aseguro te sern muy novedosos.
Si tienes dudas en cualquiera de los pasos, detente, investiga, indaga. Esto
te ayudar mucho. T, como emprendedor que eres, no debes jams de
pensar en fracasos o derrotas, s optimista y pon todo tu esfuerzo en el
trabajo que desarrolles.

PLAN PARA LA CREACIN DE EMPRESAS


(P.C.E.)
Introduccin:
El Plan para la Creacin de Empresas es una herramienta que te puede ser
muy til si aprendes a manejarlo, pues te ayudar a tener una empresa de

xito. Es un medio para que puedas comunicar tus ideas a otras personas y
te da las bases fundamentales para poder concretizarlas.
Para poder realizar tu plan, ser necesario que empieces por planear, es
decir, a ordenar estructuradamente todas tus ideas e inquietudes, as, podrs
visualizar puntos que hayas pasado por alto, podrs darte cuenta de reas
fuertes y dbiles que existen en tu plan, as mejorar las dbiles, y por otro
lado, apoyar ms a las fuertes. De esta manera, podrs establecer objetivos
claros y alcanzables.
Los pasos de los que te he hablado en este plan son los siguientes:
1.

Hars una lista de aquellas carencias o necesidades que veas que no


estn satisfechas a tu alrededor.

2.

De esta lista, seleccionars aquella necesidad o carencia (reto) que


creas sea mas urgente de resolver.

3.

Enseguida, analizars profundamente los aspectos mas relevantes


del reto que has decidido cumplir.

4.

Hars un listado de varias soluciones que satisfagan la necesidad que


seleccionaste en el paso 2.

5.

De este listado, seleccionars aquella solucin u opcin que creas sea


ms conveniente para satisfacer la carencia que has detectado como
mas urgente.

6.

Analizars aspectos importantes de la opcin que seleccionaste en el


paso anterior.

7.

En este paso, hars una descripcin detallada de lo que ser tu


empresa, en los diferentes aspectos:

Administracin,

Mercado,

Producto y su produccin,

Contabilidad y Finanzas.

8.

El ltimo paso consiste en realizar un resumen ejecutivo, el cual


consiste en hacer al final de tu plan bosquejo de ste, de tal modo que
cualquier persona que lo lea, entienda a grandes rasgos perfectamente
lo que ests realizando.

Es obvio que antes de empezar a trabajar, es necesario que tu grupo de


trabajo est ya formado, pero no slo eso es importante, sino que tambin
est integrado, y para lograr esto, te recomiendo que formes equipos con
personas con las que te encuentres bien. Es necesario que la formacin de
tu grupo de trabajo sea espontnea y no forzada, pues como partirn
muchas cosas al trabajar juntos, es recomendable evitar fricciones o
disgustos entre ustedes.
Ahora bien, te recomiendo que en cada paso que vayas realizando, te
cuestiones siempre las siguientes preguntas:
-

Por qu hacerlo?

Qu es lo que voy a hacer?

Cmo lo voy a hacer?

Cundo lo voy a hacer?

Dnde lo voy a hacer?

Quin lo va a hacer?

Seguir estos interrogantes te ser de mucha utilidad pues te permitir tener


un mayor orden en lo que vas a realizar.
Ahora, define aqu cul es el fin o el objetivo que persigues al realizar el Plan
para la Creacin de tu empresa.
Te recomiendo que uses hojas aparte para realizar tu plan, pues los espacios
que te dejo son solo como gua, si escribes en hojas parte te podrs ampliar
todo lo que sea necesario. En este momento, tambin te recomiendo que se
d nombre a tu equipo de trabajo, y a una persona que se encargue de hacer
todas las anotaciones de las cosas que surgan de tu plan. Esta persona ser
el secretario. Adems es importante que se nombre a un coordinador del
grupo.
Bien, comenzarn pues ya el equipo de trabajo completo a realizar su Plan
para la Creacin de Empresas, estos son los pasos, sguelos, y por favor no
omitas nada, trata que cada paso sea lo mas completo posible.
1.

LISTADO DE LAS CARENCIAS O PROBLEMAS QUE NO ESTN


SATISFECHAS:
a)

Vivimos en un Pas subdesarrollado en el cual el cuidado del medio


ambiente no son materia primordial para los valores que se inculcan
a los ciudadanos pero actualmente se estn desarrollando distintas
tcnicas en las que las personas pueden optar por un mundo mas
cuidado.

Se pudieron percibir distintas carencias en el estilo de vida de los ciudadanos


pero una de las mas relevantes es la falta de concientizacin ambiental y
bajo este concepto instruir a las personas a reutilizar materiales de uso diario
seria una de las tantas soluciones para este dficit.

Adems que analizando el estado en que la mayora de los jvenes se


convierten en padres tambin implica un tema econmico y tomar en cuenta
buenos mtodos de ahorro sera interesante para este tipo de ciudadanos.
b) Necesidades percibidas:

Necesidad de ahorro

Necesidad de cuidar el medio ambiente

Necesidad de higiene

Necesidad de un lugar para desechar la basura de la ciudad

2. SELECCIN DE LA CARENCIA, NECESIDAD O PROBLEMA:

Necesidad de cuidar el medio ambiente

Necesidad de economizar

3. ANLISIS DEL RETO SELECCIONADO:


El reto est en devolver los valores de cuidado al medio ambiente el cual con
urgencia necesita de atencin y cuidados especiales, en comprender a las
personas que empiezan a conformar una familia a veces es complicada la
situacin econmica y es dificultoso abastecerse de todos los insumos que
requiere traer un nuevo ser al mundo.

4. OPCIONES QUE PUEDAN SATISFACER LA NECESIDAD:

Ustedes han escogido una necesidad, carencia o problema que piensan


es urgente resolver y adems, tienen los recursos y capacidades para
poder satisfacerlo. Pero esto, de nada servir si no tienen alguna idea,
opcin o solucin que puede satisfacer el problema detectado. En este
paso, harn 2 cosas importantes:
a)

Cada miembro del equipo de trabajo har una lista individual de 15 a


17 ideas, opciones o soluciones que crean resuelvan el problema o
necesidad detectada. Por ejemplo, si la necesidad detectada fue la
falta de tiles escolares que sean prcticos para el estudiante, una
solucin podra ser la fabricacin de libretas que contengan
apartados, hojas en blanco, directorio, calendario, etc. Adelante!
_______________________________________________________
_______________________________________________________
De nuevo, renete con tu equipo de trabajo y, como en el paso 1,
seccin b), escriban en un rotafolio todas las soluciones aportadas
por cada uno de los miembros del equipo. Procuren ser rpidos,
giles. De esta lista, escogern las 10 opciones que consideren mas
convenientes y con oportunidad de satisfacer.
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
OJO: Procuren que esta lista contenga soluciones que sean factibles
de convertirse en algn producto o servicio especfico, que sea algo
nuevo en el medio y que represente para todo el grupo un reto que
puedan llevar a cabo. Esto es caracterstico de las personas con
cualidades emprendedoras. T eres una de ellas.

5. SELECCIN DE LA MEJOR SOLUCIN AL PROBLEMA:

De las 10 opciones que seleccionaron en el paso 4 b), ser necesario


escoger slo una. Pero, cmo lo harn para seleccionarla? Puede ser
que tu equipo de trabajo tenga algn criterio para ello. Yo les sugiero uno
en especial, pero ustedes deciden si se basan en este o en el que crean
ms conveniente.
Slo quisiera mencionarles que en este importante paso (de seleccionar
la solucin), tomen en cuenta la calidad, como una norma bsica, pues
un emprendedor buscar siempre la excelencia en su trabajo.
Ahora bien, en este proceso de seleccin, ustedes, como equipo de
trabajo, debern estar conscientes de lo que realizan, si lo hacen slo por
salir del paso, los errores saldrn a recluir ms adelante y el trabajo
carecer de valor.
EVALEN ORDENADAMENTE Y CON RAZONAMIENTO LGICO
El criterio de seleccin que yo les sugiero es el siguiente:
a)

Hagan una lista de criterios o de cualidades que consideran


importantes como parte de un producto. Por ejemplo:

Que tenga calidad,

Que sea econmico,

Que sea durable,

Que sea prctico, etc.

b)

Tengan a la mano las posibles soluciones u opciones que


escogieron en el paso 4 b). ordnenlas una a una horizontalmente y
por otro lado, acomoden los criterio o cualidades uno a uno
verticalmente.

c)

Van ahora a enfrentar cada solucin con todos los criterios, y


van a dar un valor de 1 a 5, donde 1 le dar a la solucin la menor
oportunidad de ser escogido (porque no cumple con los requisitos o
criterios de seleccin), y 5 la mayor oportunidad para ser elegido
(porque cumple satisfactoriamente el requisito o criterio deseado).
Toma una solucin y evala con todos los criterios disponibles y as
sucesivamente. Para entender mejor esto, lo ilustrar con el siguiente
ejemplo:
MATRIZ DE SOLUCIONES
Soluciones
A
B
C
D
E
F
Criterios
_____________________________________________
CALIDAD
3
4
5
2
5
1
_____________________________________________
ECONMICA
1
1
3
4
3
5
_____________________________________________
DURABLE
2
2
4
3
5
2
_____________________________________________
PRACTICO
5
4
1
3
4
2
_____________________________________________
Si observan bien este cuadro, se podrn dar cuenta que la solucin E
es la que tiene mayor oportunidad de ser elegida pues es la que sum
ms puntos.

6. ANLISIS DE LA SOLUCIN:
Ya han seleccionado la solucin mas adecuada. Ahora, defnala lo ms
objetiva y especficamente posible, en que consiste dicha solucin.
Definicin especfica de su solucin:
___________________________________________________________
___________________________________________________________

___________________________________________________________
___________________________________________________________
Ahora, deseo felicitarlos, pues han cubierto una parte importante del
trabajo que han alcanzado. Ya han descubierto qu van a hacer, lo nico
que resta es dedicarle tiempo y esfuerzo para descubrir una manera
efectiva de cmo, hacerlo. Animo! Ests por entrar ya al mundo
fascinante de los emprendedores exitosos A d e l a n t e!
7. DESCRIPCIN DE SU EMPRESA:

La idea de negocio que presentamos como empresa LIMPITO


SRL son paales ecolgicos reutilizables, con un bajo
costo econmico, llegando de esta manera a todos los
consumidores de nuestro mercado meta que son las madres
de familia con hijos de cero a tres aos de edad, que
tienen ingresos econmicos limitados.
Nuestra empresa tiene como objetivo concientizar a los
consumidores a ser socialmente responsables con el medio
ambiente, es por eso que todos los materiales utilizados
para su confeccin son biodegradables.

A. INTRODUCCIN DE LA EMPRESA:
Despus de observar el mercado de Santa Cruz de la
Sierra detectamos que en l solamente se ofrecen
paales desechables, los cuales contaminan de manera
considerable el medio ambiente y significan un costo
muy elevado para la familia que los utiliza.
Durante los dos primeros aos de vida, cada nio
utiliza una media de 3500 - 4000 paales, que adems
de significar una carga econmica importante, producen
ms de
500 kg. de residuos al ao.
Es por eso que nuestra iniciativa fue crear paales
ecolgicos reutilizables para nios.
Los paales ecolgicos protegen el medio ambiente ya
que se ahorra una gran cantidad de residuos por nio,
son mucho ms econmicos que los paales desechables
ya que son reutilizables, y estos pueden ser heredados
por

hermanos,

primos

otros.

El

material

que

se

utiliza para su fabricacin es pensado en no daar la


delicada piel de los nios.

B. NATURALEZA DE LA EMPRESA:

Sentimos gran motivacin por realizar este proyecto ya


que por medio de l queremos cuidar y proteger el medio
ambiente, lo que buscamos es concientizar a los
consumidores acerca de la contaminacin que se genera al
utilizar paales completamente desechables, a dems
queremos tambin cuidar el bolsillo de nuestros clientes
ofrecindole un producto de calidad, a un precio ms bajo
que la competencia, brindndole los mismos beneficios.

Como ventajas competitivas presentamos un producto


reutilizable, biodegradable de calidad, a un precio ms
bajo que el que ofrece nuestra competencia en el mercado
y genera menos cantidad de residuos a la hora de
desecharlo, protegiendo as el medio ambiente e
incentivando a sus consumidores a ser socialmente
responsables.

C. MEDIO AMBIENTE DE LA EMPRESA:


Vivimos en un Pas subdesarrollado en el cual el cuidado del medio ambiente
no son materia primordial para los valores que se inculcan a los ciudadanos
pero actualmente se estn desarrollando distintas tcnicas en las que las
personas pueden optar por un mundo mas cuidado.
Se pudieron percibir distintas carencias en el estilo de vida de los ciudadanos
pero una de las mas relevantes es la falta de concientizacin ambiental y
bajo este concepto instruir a las personas a reutilizar materiales de uso diario
seria una de las tantas soluciones para este dficit.
Adems que analizando el estado en que la mayora de los jvenes se
convierten en padres tambin implica un tema econmico y tomar en cuenta
buenos mtodos de ahorro sera interesante para este tipo de ciudadanos.

D. HISTORIA DE FUTUROS EMPRENDEDORES:

Natalia Daher Banzer: nacionalidad Boliviana y desempeo sus


estudios en Santa cruz de la sierra, una vez egresada de la
universidad privada de santa cruz de la sierra (UPSA) con un
espritu de emprendimiento decidi lanzarse a la creacin de una
empresa, con una pasin al medio ambiente fue que se desarrollo
la idea de estos paales reutilizables, por los distintos motivos que

presenta la sociedad actual respecto a la falta de concientizacin


de los ciudadanos respecto al medio ambiente. El 100% de las
ganas de hacer triunfar la empresa las tiene Natalia y esta
dispuesta a salir de cualquier situacin difcil que se presente.

Felipe Medina Sandoval: Desarrollo sus estudios universitarios en


la UPSA y desde ah fue formando su actitud de ser emprendedor.
Al acabar sus estudios superiores, junto con compaeros de la
universidad formaron LIMPITO, su primer empresa y que seria una
base para los dems proyectos que tiene en mente.

1.

Tipo de Empresa:
Empresa dedicada a la produccin de paales reciclables.

2.

Forma Legal:

La Empresa est conformada por 6 socios:


Alexander Apodaca
Natalia Daher
Yessenia Jalil
Yomara Urey
Felipe Medina
Fernando Morales
E. CMO TRABAJARAN EN SU EMPRESA?

I. LA ADMINISTRACIN
A) Objetivos y Metas:
Objetivo General:
Determinar los factores de xito y fracaso de lanzar al
mercado paales ecolgicos reutilizables elaborados en
base a tela hipoalergenica y algodn con bajo costo.
Objetivos especficos:

Determinar el grado de satisfaccin de los consumidores de paales

desechables, para analizar posibilidad de xito de nuestro producto.


Determinar qu factores producen ms beneficios a los consumidores

en el mercado de los paales, para incluirlos en nuestro producto.


Analizar las necesidades insatisfechas en el mercado de paales,
para buscar la manera de que a travs de atributos nuevos en el

producto podamos satisfacerlas.


Determinar el monto monetario que los consumidores consideran
pagar por nuestro producto, para poder conocer el precio adecuado

para cada paal.


Determinar la cantidad de personas que compraran nuestro producto
y sus caractersticas de consumo y segmentarlos para poder
identificar nuestro mercado meta.
Metas:
Poder abastecer el mercado nacional de paales y concientizar
a la sociedad de la importancia que tienen ahora los productos
reciclables

B) Personal que les ayudar en la administracin de su empresa:

Natalia Daher: desarrollo estudios relacionados con la administracin de


empresas y brindo la oportunidad de emprender el negocio es la
coordinadora general
Felipe Medina y Alexander Apodaca: quienes desarrollaron sus estudios
en el rea financiera podr hacerse responsable de este area.
Jessenia jalil: por sus conocimientos de mercadologa hara las respectivas
investigaciones.
Fernando Morales: se encargara de la produccin y la calidad del
producto por sus estudios en diseo de modas podr establecer los
parmetros de comodidad para los bebes.
Yomara Urey: se encargara del recurso humano de la empresa.

C) Funciones:

Coordinador General: Natalia Daher

Lider en Mercadotecnia: Jessenia Jalil

Lider en Produccin: Fernando Morales

Lider en Contabilidad: Felipe Medina

Lider en Finanzas: Alexander Apodaca

Lider de recusros humanos: Yomara Urey

Coordinadora
general:
Natalia Daher

Lder en
finanzas:
Luis Felipe
Medina

Lder en
mercadotecnia:
Yessenia Jalil

Lder en
Produccin:
Fernando
Morales

Lder en
contabilidad:
Alexander
apodaca

Lder en
Recursos
Humanos:
Yomara Urey

D) Apoyos:
Contador: Akihiro Seo
Abogado: Emiliano Hernandez
Universidad: Upsa
Consultor: Javier Beltran

II. MERCADOTECNIA Y VENTAS


La mercadera abarca todas las actividades necesarias para promover y
alentar la venta de un producto, para dar a conocer a la empresa que lo
fabrica y para procurar tener una agradable relacin cliente empresa.
a) Objetivos:

Al existir el rea de mercadotecnia, es obvio que han de existir ciertos


objetivos y metas de su existencia.
Describe cules son los objetivos o lo que ustedes deseen alcanzar a
corto plazo, es decir, mximo dentro de un ao.
Ahora, escribe aqu los objetivos o todo aquello que ustedes deseen
alcanzar en esta rea a largo plazo, es decir, mas de tres aos.
Todos ustedes, como miembros del equipo de trabajo, investigarn e
indagarn en su medio cules son las empresas que fabrican el
mismo producto que ustedes (o uno parecido). A estas empresas se
les llama competencia por que compiten entre todas, junto con su
empresa, a vender su producto a los clientes.
b) Investigacin:
En esta rea de mercadotecnia ser necesario contar con mucha
informacin acerca de sus clientes (gustos, preferencias) y de su
competencia. Para poder obtenerla, es imprescindible que realicen un
cuestionario que contengan preguntas de dicha ndole y salgan a su
medio (calle, empresas, etc.) a realizar estas preguntas a diversas
personas. A esto se le llama investigacin de mercados.
Definan que fin persiguen con esta investigacin de mercados Cmo
lo piensan hacer?
A continuacin les dar algunos puntos que deben incluir en su
cuestionario.

Investigacin quines son sus clientes: que edad tienen, de qu sexo


son, cul es su ingreso mensual, su estado civil, etc.

Tambin investigarn donde se encuentran estos clientes (zonas) y


cul es la cantidad aproximada de estos posibles clientes. A estos
posibles clientes, se les llama Mercado Meta, por que son las
personas a las que ustedes tienen como fin llegar para vender su
producto.

Investiguen tambin cul ser su mercado en el futuro, es decir,


analicen cmo es su mercado en el presente? y cmo lo ser en el
futuro?, cules y cuntos sern sus clientes?.

Investiguen cules son los clientes, pero para su competencia.


Tomen en cuenta todos los puntos anteriores.

Incluyan entre sus preguntas aquellas que le den el lugar donde les
gustara a sus clientes que se encontrar localizada su empresa y por
qu.

Pregunten tambin cmo les gustara que les llegara su producto?


dnde les gustara encontrarlo? (en tiendas de auto servicio,
supermercados o tiendas pequeas, etc.)

Investiguen los 2 puntos anteriores, pero con respecto a su


competencia, dnde estn localizados sus competidores? y cmo
hacen llegar sus productos a sus clientes?.

Incluyan en sus preguntas cul es el precio que sus clientes estaran


dispuestos a pagar por su producto?.

Investiguen con estas personas encuestadas si saben cul es el


precio de la competencia, si ellos no lo saben, investiguen ustedes
mismo por otro lado.

Investiguen a travs de sus preguntas, si el producto que ustedes


ofrecen es del agrado de estas personas (estos son sus posibles
clientes) Qu caractersticas les gustan? cules no?.

Indaguen tambin cmo es el producto que ofrece su competencia?


(ofrece caractersticas mejores que al de ustedes o viceversa?).
Hagan dicha encuesta y aplquenla a personas que ustedes elijan,
(tanto a quienes como a cuntas), as como a empresas si lo creen
necesario.

c) Mercado Meta:
Ya que han aplicado el cuestionario, definan aqu:
-

Quines son sus clientes? Determinen:


Edad, sexo, ingreso, estado civil, etc.

Dnde se encuentran sus clientes?

Aproximadamente cuntos son sus clientes?

Cules son las caractersticas de sus clientes?

Cul es su mercado presente?

Cul podra ser su futuro mercado?

Cul es el mercado meta de la competencia?, Cules y cuntos son


sus clientes? Dnde se encuentran?

d) Lugar, Distribucin:

Definan aqu cul es la localizacin que sus clientes han propuestos


para su empresa.

Determinen, tomando a su empresa como un todo, cules son las


caractersticas necesarias del lugar donde debe estar localizada la
empresa.

Definan cmo van a hacer llegar su producto desde donde se


produce a sus clientes lo vendern directamente a las tiendas,
utilizarn intermediarios? a estos medios se les llama Canales de
Distribucin.

Definan cul es la localizacin de las empresas competidoras y cmo


hacen estas llegar sus productos a los clientes.

e) Precio:

Definan cmo han decidido fijar el precio de su producto? qu


criterios tomarn para hacerlo?.
Para determinar el precio de su producto hagan una lista de todos
aquellos elementos o partes que necesitan para producir, enlisten
tambin qu gastos tendr que hacer para producirlo (si no sabe cmo
hacerlo, avergelo). Piensen y

escriban quin podra hacer el

producto.
Ahora pnganle un valor a las listas hechas y sumen cantidades, a la
suma dada agreguen un porcentaje o cantidad que consideren sea la
utilidad o ganancia que deseen por cada producto.

Ahora, determinen el precio de su producto, tendiendo en cuenta el


precio de los productos de la competencia (averigen los precios de

los productos similares o parecidos) y comprenlos con el que


determinaron para su producto.

Al fijar el precio del producto ustedes deben de querer lograr

un

fin o un objetivo, cules son stos? qu persiguen al fijar este


precio?
f) Alentando la Venta del Producto:
En la definicin de lo que es la mercadotecnia, se dio la importancia
de las actividades que son necesarias para promover y alentar la
venta de un producto.
En este punto, trataremos sobre lo que ustedes harn para poder dar
a conocer su producto ante el pblico y de esta manera lo puedan
vender con xito. A este aspecto se le llama Promocin de Ventas.
Hay varias formas de promover el producto:
a)

Publicidad: Es anunciar el producto en medio de comunicacin.


Anunciar en T.V., radio, peridico, etc.

b)

Promocin: Consiste en dar muestras gratis de su producto al


pblico para que ste lo pueda conocer y utilizar o participar con el
producto en ferias, exposiciones, etc.

c)

Ventas Personales: Consiste en que un vendedor de su


empresa o usted haga visitas personales al publico, visitndolo en
su casa o en sus empresas para ofrecerle directamente el
producto.
Determinen el costo que tendr el dar a conocer su producto,
segn la manera que hayan elegido, Cundo y dnde
comenzaron a hacerlo?

NOTA: Es importante que al elegir la manera de dar a conocer su


producto se tengan en cuenta la imagen que ustedes deseen tener
como empresa ante la sociedad y la responsabilidad que esto
conlleva ante la misma. Investiguen cul es el programa de la
competencia para promover su producto.
g) Producto:
En este inciso, procuraban hacer su producto a escala (ya sea
fsicamente o en un dibujo). Determinen
objetivamente

posible.

Definan

un propsito lo ms

claramente

cules

sern

las

caractersticas de su producto, sobre todo las fsicas (por ejemplo:


dimetro, peso, tamao, anchura, altura, color, etc.).
Definicin Especfica de su Mercado:
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
III. EL PRODUCTO Y SU PRODUCCIN
En esta rea se enfocarn bsicamente a la fabricacin de su producto,
es decir a la realizacin fsica del mismo.
A) Producto:

Describan detalladamente su producto. Utilice el prototipo de


mercadotecnia y mejrelo.

Qu es?

Nuestro producto entra en la categora de paales para bebes, con el


nombre de la marca de LIMPITO SRL debido al beneficio absorbente

del mismo. Para el empaque

utilizaremos bolsas biodegradables,

cuidando siempre el medio ambiente.


Paales LIMPITO es una innovacin rupturista ya que presenta
caractersticas que los clientes valoran por encima de los productos que
ofrece la competencia como ser, un precio ms bajo, un producto reutilizable
y biodegradable, por tanto es un producto que cuida el medio ambiente.
-

Cmo funciona?

Este producto es un paal reutilizable compuesto por dos partes:


1. La primera tiene el diseo de un paal comn y es a base de tela de
algodn hipoalergnica, cuidando as la sensibilidad de su piel.
2. La segunda es el paal absorbente, que evitar la filtracin al paal de
tela, este ser biodegradable y desechable, se adhiere al paal de
tela mediante una cinta de doble impacto y se la cambia cada vez que
sea necesario.
-

Cules son sus usos?

Ahora, realicen su producto a escala, por medio de un dibujo y


fsicamente. Mencionen cuales son sus caractersticas y los requisitos
que deben tener el producto (tamao, color, espesor, etc.) a estas
caractersticas se les llama especificaciones.
Determine especficamente cada parte del producto y cmo son sus
relaciones, lo ms exactas posibles.

B) Produccin:

Para poder fabricar su producto, es necesario que ste pase por


ciertas etapas o fases. Por ejemplo, ustedes fabrican zapatos, tal vez
la primera etapa ser conseguir quin les venda la piel, el hilo, el
resistol, etc. los cuales constituirn sus materias primas. Enseguida
pasarn a cortar la piel segn el modelo y la medida. Otra fase sera el
pegar y el coser la piel con la suela, hasta poder llegar a la etapa en
que su producto (zapatos) est ya terminado.

Describan en este punto cada paso que ustedes seguirn para


fabricar su producto, desde la compra de sus materias primas, hasta
que su producto ya ha quedado terminado.

Insumos
Materia

Pasos para la

Producto

Produccin

Terminado

= Mercado

Prima

Analicen y discutan los problemas que ustedes pudieran tener en esta

rea de produccin. Por ejemplo, tal vez la capacidad de produccin es


para poder producir 5 zapatos por hora, mientras que un cliente les ha
hecho un pedido muy grande que incluye la produccin de 7 zapatos
por hora, cmo resolvern este problema?.
Otro tipo de problema que comnmente se presenta en esta rea son
los llamados cuellos de botella. Este problema se presenta cuando
una de las etapas o fases de produccin se retrasa, o no trabaja al
mismo ritmo de las dems. Siguiendo con el ejemplo que ya
mencion, el problema de cuello de botella se presentara cuando la
etapa en que se cose la piel a la suela es ms lenta que la etapa
anterior. Entonces lo que sucede es que se va a ir acumulando

muchas pieles cortadas que no se pueden coser de inmediato por que


esto es mas lento que el cortado.
Analicen si podran tener este tipo de problema, cul sera la manera
en que lo solucionaran?.
C) Mtodos de Control:
Ya sea que tengan terminado su producto, que tengan la materia
prima como se la vendieron o que su producto todava no est
terminado, seguramente estarn pensando sobre cmo le harn para
que no se vaya a perder su producto (en materia prima, incompleto o
terminado), que no se vaya daar mientras est guardado. Adems,
tambin es importante que lleven la cuenta de cunta materia prima
tienen guardada, cuntos productos

sin terminar hay y cuntos

productos terminados tienen en existencia en los almacenes. Es decir,


ustedes necesitar llevar un control sobre todo lo que sucede en esta
importante rea de produccin.
En este punto, ustedes debern decidir cmo controlarn y cmo
sabrn cunto producto (ya sea materia prima, producto por terminar y
producto terminado) necesitaran?.
Cmo le harn para estar seguros de que su producto es muy
bueno, es decir, que es un producto de buena calidad? Defnalo aqu.
Cmo le har para coordinarse en las diferentes etapas de
produccin, de tal manera que el producto terminado lo entreguen al
tiempo de acuerdo al plazo prometido a sus clientes? .
ya que le producto est terminado y listo para repartirse, cmo le
harn para distribuirlo a sus clientes? Lo harn a pie, en carro
particular, camin, etc.? El transporte ser propio o rentado?.

Defnalo.
D) Manejo de Produccin (Almacn):

cuando les llega la materia

prima a su empresa, ser necesario

moverla a la primera etapa de produccin, cmo harn esto? cmo


la manejarn?.

Para pasar de una etapa de produccin a otra, tambin ser necesario


mover el producto incompleto para seguir con la siguiente fase, cmo
harn esto?.

Cuando ya han terminado la ultima fase de produccin y el producto


ya est terminado, ser necesario guardar ste en algn almacn o
cuarto especial, para este propsito cmo movern el producto?
cmo colocarn a cada uno de ellos para que no se lastimen?.

E) Distribucin del rea de Trabajo:

Ahora ser necesario que hagan un dibujo del rea del local donde se
encontrar el equipo de trabajo y la maquinaria que servir para
fabricar el producto, cmo van a estar distribuidas estas mquinas?.
Es importante que las sepan colocar de la mejor manera, de tal forma
que se contribuya a aprovechar al mximo el espacio disponible.

Tambin harn un dibujo (diseo) del equipo que usarn y de la


maquinaria que se necesitar, explicando adems cmo funciona y
para que servirn.
Definan especficamente su producto y produccin. (En qu consiste
cada uno).

IV. CMO LLEVARAN LA CONTABILIDAD Y LAS FINANZAS EN SU


EMPRESA?
Esta rea

tiene como funcin principal el llevar las cuentas de la

empresa, el estar enterados de cul es la situacin econmica de la


misma y de buscar alternativas que le permitan a la empresa ahorrar
costos (gastos) y aumentar sus expectativas de rendimiento.
Antes de comenzar, les recomiendo que revisen muy bien todos los pasos
anteriores (del I al III). La base fundamental de este paso es haber
cumplido y entendido perfectamente los pasos anteriores. Si tiene dudas
pare el proceso y despjelas.
A. Costos y Gastos:
Para realizar la planificacin financiera de la empresa
se tom en cuenta el aporte que realiza cada socio y de
esa manera poder financiar las inversiones fijas y
diferidas que se van a dar a lo largo del proceso del
planteamiento de la empresa.

Estructura de Inversiones

Inversin fija

Dentro de nuestra inversin inicial fija tenemos los


muebles y enseres, maquinas de coser para hacer
posible el acabado del producto y los equipos de
computacin. Cada gerencia y jefe necesitar una
silla, un escritorio y una computadora.
Inversin Fija (Expresada en Bolivianos)
tem

Concepto

1 Muebles y Enseres
2 Computadoras
3 Mquina de Coser Over
Mquina de Coser en
4 lnea
Total

Cantidad

5
1
1

Precio
Neto

Precio
Bruto

Total
Precio
Bruto

rea a la
que se
asigna

9135
4263
5959,5

10500
4900
6850

10500
Todas
24500
Todas
6850 Produccin

2383,8
21741,3

2740
24990

2740 Produccin
44590

Inversin Diferida

La inversin inicial diferida solo comprende nuestros


gastos organizacionales y gastos que corresponden a la
puesta en marcha de la empresa.
Inversin Diferida (Expresada en Bolivianos)
tem

1
2
3
4

Concepto
Registro como
empresa SRL
Control Homonomia
Publicidad
Diseador Grfico
Total

Precio
Neto

Precio
Bruto

395,85
118,755
870
174
1558,605

455
136,5
1000
200
1791,5

rea a la
que se
asigna
Todas
Todas
Comercial
Comercial

Capital de Trabajo

Nuestro capital de trabajo se divide en sueldos y


salarios, los gastos de transporte para distribuir los
paales, los servicios bsicos, alquiler. Todo esto en
una base mensual.
Capital de Trabajo (Expresado en Bolivianos)
tem

Concepto

1 Sueldos y Salarios
2 Alquiler
3 Gastos de Transporte
4 Servicios Bsicos
Total
Total Inversin Inicial
Total Inversin por Socio

Cantidad
8

Precio
Neto
11301
2175
1044
435
14955
38254,905
7650,981

B. Cunto gastarn y cunto recibirn?:

Detalle

Flujo de Caja
Noviembre de 2014
LIMPITO SRL
Exp. En Bolivianos
P.

P.

Precio Bruto
11301
2500
1200
500
15501
42282,5
8456,5

rea a la
que se
asigna
Todas
Todas
Comercial
Todas

Desechable Reutilizable
s
s
Ventas Netas
86000,00
13020
menos: Costo de Produccin
57889,06
7714,64
menos: Gastos
administrativos
7910,39
3390,17
482,027
menos: Otros gastos
206,583
Flujo de Caja Operativo /
Accionista
19718,52
1708,61

C. Estado de Resultados:
Estado de Resultados
Noviembre de 2014
LIMPITO SRL
Exp. En Bolivianos
P.
Desechable P.
Detalle
s
Reutilizables
Ventas Netas
86000,00
13020
menos: Costo de
Produccin
57889,06
7714,64
Utilidad Bruta
28110,94
5305,36
menos: Sueldos y
Salarios
7910,39
3390,17
menos: depreciacin
61,25
26,25
482,027
menos: otros gastos
206,583
Ut. Antes de Imp.
19657,27
1682,36
IUE 25%
4914,32
420,59
RS 5%
982,86
84,12
Utilidad de la Gestin
13760,09
1177,65
UTILIDAD TOTAL
14937,74

Estado de Resultados Proyectado a 1 ao

Detalle

Estado de Resultados
Noviembre de 2014
LIMPITO SRL
Exp. En Bolivianos
P.
P.
Desechables Reutilizables

Ventas Netas
menos: Costo de
Produccin
Utilidad Bruta
menos: Sueldos y
Salarios
menos: depreciacin
menos: otros gastos
Ut. Antes de Imp.
IUE 25%
RS 5%
Utilidad de la Gestin
UTILIDAD TOTAL

1032000,00

156240

694668,69
337331,31

92575,69
63664,31

94924,73
735,00

40682,03
315,00
206,583
22460,70
5615,18
1123,04
15722,49
184555,18

482,027

241189,55
60297,39
12059,48
168832,69

D. Balance General:
Es un instrumento que muestra a una fecha determinada, cules son
los activos con los que cuenta la empresa y cules los pasivos y
capital contable. Pero, qu son los activos y pasivos?.

Activos: Son todos aquellos recursos econmicos con que cuenta


una empresa: efectivo, terrenos, edificios, cuentas que va a cobrar a
clientes, etc.

Pasivos: Son todas las deudas y compromisos que han sido


contradas por una empresa, con el objeto de poder sacar dinero para
poder comprar ms activos o darles mantenimiento a los ya
existentes.

Capital Contable: Es lo que ustedes, como socios, aportaron en


dinero para la formacin de su empresa, mas las utilidades retenidas
de un periodo considerado.

Al igual que el punto F), indiquen cul es el formato para realizar el


balance general y realicen con nimo lo que les acabo de sugerir.
Realicen el Balance General que ustedes calculan tendrn dentro de
un ao. Qu tendrn de activo, de pasivo y de capital contable?.
E. Punto de Equilibrio:
Es importante que ustedes siempre tengan muy claro que es lo que
necesitan hacer para no tener ninguna prdida.
Ser necesario que calculen cunto van a producir y cunto deben
vender para recuperar al menos lo que ustedes invirtieron en la
fabricacin de su producto. Esta forma es muy conveniente, pues les
da una visin clara de dnde deben partir (cunto deben vender) para
que su resultado sea cero, es decir, no ganancias pero tampoco
prdidas. Si

ustedes

desean cualquier cantidad de ganancia,

debern hacer un esfuerzo por vender ms unidades que las


calculadas para no tener ganancias ni prdida. A esto se le llama
Anlisis del Punto de Equilibrio. (Revisen informacin suficiente para
calcular el P.E.).
F. Forma de llevar los libros:
Ustedes, como empresa que produce rendimientos, debern de llevar
las cuentas de todas sus operaciones, de una manera clara y
ordenada. Estas operaciones debern de ensearse a las Secretara
de Hacienda para el pago de impuestos y tambin servir para
ustedes como una forma de saber como van en sus operaciones en
trminos de dinero. Definan aqu como llevarn sus libros. (Revisen
informacin suficiente).
G. Impuestos:

Es importante que ustedes estn conscientes de que existe ciertos


gastos que debern hacer, como la inscripcin al Seguro Social para
sus trabajadores, el pago del IVA (Impuesto al Valor Agregado) de
algunos productos, el pago del impuesto sobre la renta, etc.
Indaguen qu es lo que ustedes debern de pagar para estar
legtimamente registrados como empresa, segn lo establezca la Ley.
1) Aspectos Legales:
Para constituirse legalmente como empresa, existen varias formas de
establecerse:
-

Sociedad Annima (S.A.)

Sociedad Annima de Capital Variable (S.A. de C.V.)

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

Sociedad de Comandita Simple (S.C.S.)

Personas Fsicas

Etc.
Investiguen las diferentes formas de constitucin legal y tomen la que
mas convenga a sus intereses. Ya escogida la forma, describan paso
a paso todos los aspectos necesarios para establecer legalmente su
empresa.
La forma legal de empresas, para comenzar es la conocida como
Contribuyentes Menores (para ustedes en este caso).

Ojo: Para que el rea de Finanzas y Contabilidad est completa, es


necesario revisar de manera completa y exacta todos y cada uno de
los pasos de su plan, sin omitir detalle alguno (pasos I al IV).
V. INTEGRACIN GENERAL
Aqu, ustedes como equipo de trabajo, vern a las reas de
Mercadotecnia, Produccin, Finanzas y Personal como un todo. Observe
cmo se relacionan las actividades principales de cada rea con las
dems.
Ustedes como equipo de trabajo, son el centro principal para que funcione
su empresa como un todo. Traten de escribir lo ms claro posible como
haran esto. (No lo diga, ESCRBALO) (Ver grficas al final, revsela
cuantas veces sea necesario).
8. RESUMEN EJECUTIVO:
La idea de negocio que presentamos como empresa SEQUITO
SRL son paales ecolgicos reutilizables, con un bajo
costo econmico, llegando de esta manera a todos los
consumidores de nuestro mercado meta que son las madres
de familia con hijos de cero a tres aos de edad, que
tienen ingresos econmicos limitados.
Nuestra empresa tiene como objetivo concientizar a los
consumidores a ser socialmente responsables con el medio
ambiente, es por eso que todos los materiales utilizados
para su confeccin son biodegradables.
Dentro de los factores de xito hemos identificado como
fortalezas que el precio del producto es inferior al de
un sustituto, el producto es realizado bajo estndares de
calidad ganando as la confianza de nuestros clientes, no
tiene competencia directa, tiene un importante aporte a
la comunidad por el cuidado que se tiene con el medio
ambiente adems de el hecho de que es un producto
reutilizable, como oportunidades identificamos que el
mercado en el cual vamos a incursionar es un mercado con
un gran nivel de crecimiento. Dentro de los factores de
riesgo hemos identificado como debilidades, los

prejuicios sobre la reutilizacin de paales, la difcil


tarea de concientizar a las personas sobre el problema
ambiental que causan los paales desechables y el hecho
que la idea es fcilmente imitable por la competencia y
como amenazas identificamos, la posibilidad de que en
poco tiempo entre al mercado competencia directa, las
fluctuaciones en el precio del algodn y el avance de la
tecnologa para que los paales descartables no
contaminen.