Estudio Organizacional de Una Empresa

ESPACIO PARA LA CARATULA
INDICE
ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA ..... 1
I.
INTRODUCCION...................................................................................... 1
II. OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL.................................... 2

III.
PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL .......................... 2
IV.
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ....................................................... 3

La estructura funcional .......................................................................... 4
Estructura divisional .............................................................................. 4
Estructura Matricial................................................................................ 5
Consideraciones generales ......................................................................... 6
ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO DE UNA

EMPRESA
I. INTRODUCCION
El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la
organizacin duea del proyecto con el fin de conocer y evaluar
fortalezas y debilidades y definir la estructura de la organizacin para el manejo
de las etapas de inversin, operacin y mantenimiento.
Es decir, para
cada
proyecto
se
deber
determinar
la
estructura
organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecucin del

proyecto y la futura operacin.
Aunque el detalle funcional de la estructura organizacional para la
ejecucin es un asunto ms para ser considerado por el GP en la fase de
inversin; ser necesario que el proyectista considere la implicaciones
econmicas que dicha organizacin tendr en las inversiones del flujo de caja
del proyecto.
De otro lado se deber simular en forma detallada la organizacin
administrativa para cuando el proyecto entre en operacin. De ah se
debern desprender los gastos e inversiones asociados a la operacin, los
cuales afectaran, igualmente, el flujo de caja del proyecto.
Son varias las teoras en las cuales se basa el diseo organizacional:
La teora clsica de la organizacin, por ejemplo, se basa en los principios de la
organizacin propuestos por Henri Fayol, los cuales se refieren a:
El principio de la divisin del trabajo para lograr la especializacin
el principio de la unidad de direccin que postula la agrupacin de

actividades que tengan el mismo objetivo bajo la direccin de un solo
administrador;
el principio de la centralizacin, que establece el equilibrio entre

centralizacin y descentralizacin y
El principio de la autoridad y responsabilidad.
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
Pgina 1
II. OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Especficamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar la
Estructura Organizacional Administrativa ptima
y los planes de trabajo
administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en

funcionamiento.
Del
estudio
anterior,
se
deben
determinar
los
requerimientos de recursos humanos, de locacin, muebles y enseres,

equipos,
tecnologa
financieros
para
atender
los
procesos
administrativos
III. PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Para el diseo de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes
pasos:
Defina
los
objetivos
generales
de
la
empresa;
debe
existir
concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos
Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el

logro de los objetivos.
Defina cul de estas actividades se subcontratara y cuales se harn de

manera directa
Para las actividades que se atendern directamente, agrupe las tareas y

actividades relacionadas o afines en subsistemas.
Identificar las funciones especficas que debe cumplir cada subsistema.
Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.
Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de

trabajo
Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa

o grupo de trabajo.
Elaboracin del Organigrama
Descripcin de las funciones de cada cargo.
El diseo de la estructura organizacional depende de criterios y principios

administrativos los cuales no son generalizables a todos los proyectos.
Los
principios
administrativos
de
la
divisin
del
trabajo, unidad
de
mando, tramo de control, la departamentalizacin, y la delegacin de funciones

deben aplicarse al momento de definir la estructura; adems se deben
Pgina 2
tener en cuenta factores particulares de cada proyecto, como: las
relaciones
con Clientes y Proveedores cuantificaciones de las operaciones-; el tipo

de tecnologa administrativa que se quiere adoptar; la
particular
de
cada
proyecto;
la
externalizacin
logstica
necesaria
de algunas tareas
(Contabilidad, cartera, ventas, etc.) y la complejidad de las tareas

administrativas propias del negocio
Los modelos administrativos que exhibe la competencia o de empresas
con similares caractersticas a las del proyecto en el exterior pueden
emplearse como base de este estudio, para luego, en funcin de las
ventajas
comparativas
que
posea
el
proyecto,
definir
la estructura
administrativa de ste.
IV. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

De esta forma, la Estructura Administrativa se refiere
a la forma como se
dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las

relaciones entre los gerentes y los empleados, entre los gerentes entre si
y as mismo entre los empleados.
Dependiendo del negocio, tamao y otros factores particulares de cada
proyecto la solucin organizacional puede llegar ir desde la ms sencilla
como es una solucin Adhocratica hasta la ms compleja una solucin
Burocrtica. De cualquier forma existen diferentes formas de agrupar
empleados, jefes, medios y tareas; a continuacin relacionamos tres de
uso recurrente; aunque hay que observar que cada proyecto (empresa)
deber definir su propia organizacin de acuerdo a los requerimientos.
Pgina 3
La estructura funcional
Agrupa los diferentes elementos de la organizacin de acuerdo a

su especialidad funcional.
Ventajas: Produce
de personal
economas
equipo y
cmodos y satisfechos
de
hace
porque
escala,
reduce
que
los
les
permite
la
empleados
hablar
duplicacin
se
sientan
el
mismo
idioma con sus compaeros.

Desventajas: En muchas ocasiones la organizacin pierde vista
sus objetivos.
Estructura divisional
Pgina 4
En
este
caso
el
diseo
est
compuesto
por
divisiones
autnomas, partiendo de la departamentalizacin por productos. Cada

divisin suele ser autnoma y tiene un gerente de divisin responsable
del desempeo con total autoridad
Ventaja:Los gerentes de divisin tienen plena responsabilidad de un
producto o servicio; as los directivos de la central se pueden ocupar de
la planeacin estratgica y de largo plazo del negocio en su conjunto
Desventaja: Duplica las actividades recursos funciones aumenta costos
y disminuye su eficiencia
Estructura Matricial
Es
la
combinacin
de
las
dos estructuras
anteriores,
la
caracterstica singular es que los empleados cuando menos tienen dos

jefes: el gerente de departamento funcional y los gerentes de proyecto
Ventaja Facilita
la
proyectos complejos
conserva
los
coordinacin
de
un
e independientes;
ahorros que
resultan
al
del
conjunto
mismo
de
muchos
tiempo
agrupamiento
de
que
la
agrupacin de los especialistas funcionales
Pgina 5
Desventaja: Genera confusin entre los empleados al verse sometidos a

dos autoridades simultaneas; adems genera luchas de poder cuando
no se atiende el principio de mando
Consideraciones generales
En
la
definicin
de
la
estructura
administrativa, la
empresa
tendr
previamente que formular los objetivos de la organizacin, los cuales,

para ser alcanzados, requieren el uso eficiente de los recursos humanos,
financieros
tcnicos
con
que
contar
el
proyecto
una
vez
implementado. Para lograr una instrumentalizacin en la persecucin de los

objetivos
propuestos
componente
integracin
para
administrativo
eficiente
de
el
de
tres
proyecto,
la
la
empresa,
organizacin,
elementos bsicos
deber
en
la
travs
lograr
gestin
del
la
del
proyecto: las unidades administrativas; los recursos humanos, materiales y

financieros, y los planes de trabajo.
Se entiende por unidades administrativas las diferentes reas operativas con
que contar el proyecto, cada una de las cuales posee mecanismos de
control, tareas y responsabilidades.
Por su parte, los recursos humanos, materiales y financieros son los que
permiten que las unidades administrativas desempeen las obligaciones
asignadas por medio de los planes de trabajo.
A travs de los planes de trabajo se describe el proceso administrativo
propiamente dicho. La empresa, por medio de los planes de trabajo,
deber resumir la forma como se desarrollarn las diferentes tareas de las
unidades.
Pgina 6

Estudio Organizacional de Una Empresa

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Estudio Organizacional de Una Empresa

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ESPACIO PARA LA CARATULA

II. OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL.................................... 2

PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL .......................... 2

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ....................................................... 3

Consideraciones generales ......................................................................... 6

ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y ADMINISTRATIVO DE UNA

organizacional acorde con los requerimientos que exija la ejecucin del

El principio de la divisin del trabajo para lograr la especializacin

el principio de la unidad de direccin que postula la agrupacin de

el principio de la centralizacin, que establece el equilibrio entre

El principio de la autoridad y responsabilidad.

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

II. OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

y los planes de trabajo

administrativos con la cual operara el proyecto una vez este se ponga en

requerimientos de recursos humanos, de locacin, muebles y enseres,

III. PROCESO PARA EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL

concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos

Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para el

Defina cul de estas actividades se subcontratara y cuales se harn de

Para las actividades que se atendern directamente, agrupe las tareas y

Identificar las funciones especficas que debe cumplir cada subsistema.

Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada subsistema.

Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos de

Asignar funciones y definir cargos para cada unidad administrativa

Elaboracin del Organigrama

Descripcin de las funciones de cada cargo.

El diseo de la estructura organizacional depende de criterios y principios

mando, tramo de control, la departamentalizacin, y la delegacin de funciones

tener en cuenta factores particulares de cada proyecto, como: las

con Clientes y Proveedores cuantificaciones de las operaciones-; el tipo

(Contabilidad, cartera, ventas, etc.) y la complejidad de las tareas

IV. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Agrupa los diferentes elementos de la organizacin de acuerdo a

idioma con sus compaeros.

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

autnomas, partiendo de la departamentalizacin por productos. Cada

caracterstica singular es que los empleados cuando menos tienen dos

agrupacin de los especialistas funcionales

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Desventaja: Genera confusin entre los empleados al verse sometidos a

previamente que formular los objetivos de la organizacin, los cuales,

implementado. Para lograr una instrumentalizacin en la persecucin de los

proyecto: las unidades administrativas; los recursos humanos, materiales y

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

Anda mungkin juga menyukai