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AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

INSTITUCIN DE EDUCACINSUPERIOR
TECNOLGICO

carlosSalazarromero

REA ACADMICA DE COMPUTACIN E


INFORMTICA

MDULO DE OFIMTICA
ALUMN@:
___________________________________
DOCENTE:
Ing. Jhony Wilson Morales Castro
jwmoralesca@hotmail.com

Nvo. Chimbote, marzo del 2015

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

MICROSOFT EXCEL 2010


SESIN N 01
INTRODUCCIN A MS-EXCEL
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identificar el entorno del programa Hoja de Clculo Ms-Excel 2007 diferenciando sus opciones
bsicas.
Reconocer y aplicar las opciones bsicas de Ms-Excel 2007 con criterio y orden lgico.
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar
desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios.
Excel2007 es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto
quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access,
PowerPoint, te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con
nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula
donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir nmeros, letras y
grficos.
Iniciar Excel 2007:
Vamos a ver las dos formas
bsicas de iniciar Excel 2007.

Desde
el
botn
Inicio
situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz
clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar
el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista
con los programas que hay
instalados en tu ordenador;
coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se
iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

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Ing. JHONY MORALES CASTRO
Pg.
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CARLOS SALAZAR ROMERO

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Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y
decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima

Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora.
Pero tambin piensa qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una
suma de 20 nmeros, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en
Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el
dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

Definiciones Bsicas:
Celda: Es una unidad elemental de la Hoja de Clculo formada por la interseccin de
una columna y una fila. Ejemplo A1, Celda formada por la interseccin de
la columna A y la fila 1 de la Hoja de clculo y celda activa

Rango: Se denomina rango al conjunto de celdas (dos o ms). Las celdas de un


rango pueden ser consecutivas o no consecutivas.

Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2007, la
pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.

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DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL


Botn Office

Barra de
herramientas de
acceso rpido

Barra de Ttulo

Banda de opciones

Encabezado
de Columna

Encabezado
de Fila
Barra de
Desplazamiento
Vertical

Barra de Frmula
Celda Activa
Botones de
Desplazamiento
entre Hojas

Barra de
Desplazamiento
Horizontal
Etiqueta de la
hoja de clculo

Zoom

Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2007:puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

1. Hacer clic en el botn cerrar


, este botn se encuentra situado en la
parte superior derecha de la ventana de Excel.
2. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin
de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
3. Hacer clic sobre el men Botn Office

y elegir la opcin Salir.

Movimiento Rpido en el Libro


Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo la hoja


activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic
sobre la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer
uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
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Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.


Para visualizar las ltimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar con hacer clic
sobre la etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no
tendrn ningn efecto.
Ingreso de Datos en Ms-Excel 2007:
Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles
en Excel, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un
libro de trabajo para la creacin de hojas de clculo.

a) Introducir datos tipo numrico


Un nmero es un dato que puede incluir caracteres numricos (de 0 al 9)y
ciertos caracteres especiales como + - () . , $ % E e y ?.
Si introducimos un nmero precedido del signo ms (+), excel borra el signo
ms. Un nmero precedido del signo menos (-) o encerrado entre parntesis ( ),
Excel lo interpreta como un nmero negativo.
Para ingresar porcentaje podr utilizar el smbolo de porcentaje (%), por
ejemplo 15%, es lo mismo que 0.15.
Para introducir fracciones deber precedir del nmero cero (0), por ejemplo 0 ,
Excel lo interpretar como un medio (1/2), sino antepone el cero Excel lo
interpreta como formato fecha, es decir es igual a 01-Feb. Excel trata a los
puntos como separadores de miles o separadores de decimales (igual que a las
comas)
Los datos numricos, po defecto se alinear a la derecha de la celda.
b) Introducir datos tipo texto
Para introducir texto, seleccione la celda y escriba el texto. El texto quedar
alineado a la izquierda de la celda. Una celda puede contener hasta 255
caracteres(letras).
c) Introducir datos tipo fecha y hora
Excel, considera a las fechas como nmeros. Para introducir fechas, utiliceuna
barra diagonal o slash (/) o el guin (-). Si desea escribir la fecha y la hora en la
misma celda, seprelas por un espacio.

Algunas formas de introducir fechas y horas:

Si escribe
26/6/00
10-Mar-00
4/7
10-Oct
Dic-00
8:50 a
10:30 p
5:20
8:40:10

Excel asignar este formato


d/m/aa
d-mmm-aa
d-mmm
d-mmm
mmm-aa
h:mm AM
h:mm PM
h:mm
h:mm:ss

d) Introducir datos de tipo fecha y horas en frmulas


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Como Excel interpreta las horas y las fechas como nmeros, stas se
pueden sumar y/o restar mediante frmulas. Por ejemplo, para determinar
cuntos das hay entre las fehcas 17/7/00 y 01/02/00, utilice la siguiente
frmula: =17/7/00-01/02/00 que dar como resultado 167 das.
Para determinar el nmero de semanas entre las dos fecha anteriores,
utilice la frmula: =(17/7/00-01/02/00)/7, cuyo resultado es 24 semanas.
Para insertar

Presione

La fecha actual
La hora actual

Crtl + ;
Ctrl + Shift + ;

Modificar el Contenido de una Celda:


1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.
2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas y presione Entrar.
O tambin:
Pulsando la tecla F2 sobre la celda se podr editar y/o corregir el dato.
e) Borrar Contenido, Formato o Comentarios de las Celdas:
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea borrar.
2. En el men Edicin, seleccione borrar y, a continuacin, haga clic en Todo,
Contenido, Formatos o Comentarios presione la tecla suprbackspace,
Microsoft Excel quitar el contenido de la celda pero no quitar ni los
comentarios ni el formato de la misma.
Si se borra el contenido de una celda, Microsoft Excel quitar el contenido, el
formato, los comentarios, o todo. El valor de una celda borrada es 0 (cero) y una
frmula que haga referencia a dicha celda recibir un valor de cero.

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SESIN N 2
FORMATO DE CELDAS
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identificar y reconocer los tipos de datos y formatos de las celdas con criterio y orden lgico.
Aplicar formatos y propiedades a las celdas en una hoja de datos en forma adecuada.
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena
presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta
forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar
conclusionesde forma rpida y eficiente.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2007 respecto
al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para
modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de
visualizar nmeros en la celda.
FICHA NMERO:
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello,
seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el
aspecto de los nmeros.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin
Nmero.
Hacer clic sobre la pestaa Nmero.
Aparecer la ficha de la derecha:
Elegir la opcin deseada del recuadro
Categora:
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
La Ficha Nmero:
Sirve para asignar una notacin o un tipo de
dato especial a las celdas seleccionadas
que contengan nmeros. Se tienen varias
categoras y en cada una estn los distintos
tipos de datos o formatos segn los datos
que se quiere representar.

Observe que el cuadro de lista


Categora contiene 12 categoras, las cuales son:
Categora Nmero, contiene una serie de opciones que visualizan nmeros en
formatos enteros, con decimales y con puntos.
Categora Moneda, contiene formatos similares a los de la categora Nmero,
solo que stos se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el
nmero.

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Categora Contabilidad, presenta formatos de gran utilidad para los


profesionales de la contabilidad.
Categora Porcentaje, presenta opciones de formato que visualizan nmeros
como porcentajes. Ejemplo un formato de porcentaje sin decimales muestra
0,2534 como 25%; con dos cifras decimales 25,34%.
Categora Fraccin, ofrece formatos que muestran los nmeros como
fracciones.
Categora Cientfica, visualiza los nmeros en notacin exponencial. Por
ejemplo: el nmero 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.
Categora Texto, aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las
celdas contienen nmeros estos sern tratados como texto.
Categora Especial, permite formar cdigos postales, nmeros telefnicos y
nmeros de seguro social.
Categora Personalizada, permite crear nuevos formatos personalizados.
Estos formatos se guardan automticamente al final de la lista de formatos de
la categora Personalizada y estarn disponibles en todas las hojas cada vez
que abra el libro de trabajo.
FICHA ALINEACIN:

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden
alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes
pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual


queremos modificar la alineacin.

Haz clic en la flecha que se encuentra


al pie de la seccin Alineacin.

Aparecer la ficha de la derecha.

Graduacin

Elegir las opciones deseadas.


Una vez elegidas todas las opciones
deseadas, hacer clic sobre el botn
Aceptar.
FICHA ALINEACIN:
La ficha Alineacin controla el lugar o posicin horizontal y vertical que
va a ocupar la celda con respecto al texto. La opcin Rellenar duplica
el contenido de la celda cuantas veces sea necesario hasta llenar la
celda a lo ancho. En la opcin Orientacin, se encuentra la posicin
del texto de acuerdo a una graduacin. Ejemplo: 45, 90, -45, etc.

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FICHA FUENTE:
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando
la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los
cuadros de dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas,
en cualquiera de las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual
se quiere modificar el aspecto:
Utilizando los cuadros de dilogo:
En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se
encuentra al pie de la seccin Fuente.

Del cuadro de dilogo que se abre, Formato


de celdas, haciendo clic sobre la pestaa
Fuente, aparecer la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos
deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la
ficha, aparece en el recuadro Vista previa un
modelo de cmo quedar nuestra seleccin en la
celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato
que ms se adapte a lo que queremos.
A continuacin pasamos a explicarte las
distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que
la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla
que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao
de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos disponibles).

Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles
con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita
Cursiva.

Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede
elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha
de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de
subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de
la derecha podrs elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y


Subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificacin que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que
Excel 2007 tiene por defecto.

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FICHA BORDES:
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al


queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaa Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra


bajo la seccin Fuente.

En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic


sobre la pestaa Bordes.

Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

cual

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar
nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos:Se elegir una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde ser del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto
para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color y a continuacin hacer clic sobre el
borde a colocar.
Estilo:Se elegir de la lista un estilo de lnea.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podr elegir un color para los bordes.
En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los
bordes de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en
ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu
no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro del men.
FICHA RELLENO:
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para
remarcarlas de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:

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Seleccionar el rango de celdas


queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaa Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra


bajo la seccin Fuente.

Hacer clic sobre la pestaa Relleno.

Aparecer la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

al

cual

Una vez elegidos todos los aspectos


deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo
quedar nuestra seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el
efecto de sombreado, bastar con elegir Sin Color.
Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de
trama, as como el color de la trama.
En la Banda de opciones disponemos de un botn que nos permitir
modificar el relleno de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color
indicado en ste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro
color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu
no podrs aadir trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el
cuadro de dilogo Formato de celdas.

FORMATO CONDICIONAL
Ud. Puede dar un formato especial a ciertas celdas que cumplan una condicin y
que se encuentran al interior de un rango de acuerdo a los valores a usar teniendo en
cuenta la condicin a cumplirse. Esto se logra siguiendo la secuencia en la banda de
opciones: Estilos,luego Formato Condicional.

En seguida se hace clic en una de las opciones la ms bsica


que es Resaltar reglas de celdas.

Luego se presenta el siguiente


men contextual para elegir la
opcin Mas reglas

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Al finaliza se presenta un cuadro de dilogo como se muestra a continuacin, la


misma que permite aplicar el Formato Condicional de acuerdo a los criterios
del usuario.

Por ejemplo se puede considerar la condicin de un nmero como mayor o igual


que 11 y segn sea el caso se puede aplicar los formatos.

1. Opcin de comparacin
de la Condicin

2. Digite el N 11 que
representa a la Condicin

3.
Seleccione
la
Opcin
Formatoque representa el tipo
de Formato Condicional

Los formatos se aplican en forma individual teniendo en cuenta la


condicin a especificar.
Tipo de datos directos desde la Banda de opciones en Ms_Excel 2007.
Estilo general

Estilo millares

Estilo contabilidad

Aumentar decimales

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Disminuir decimales

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Estilo contabilidad
Aplica un estilo moneda a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el nmero
1800 se mostrar como S/. 1800.
Estilo millares
Aplica el separador de miles a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el nmero
34500, se mostrar 34,500
Estilo porcentual
Presenta los nmeros como un porcentaje incluyendo el signo de porcentaje (%)
en el formato de nmero. Ejemplo, el nmero 0,09 se mostrar como 9%; y
1,5 se mostrar como 150%.
Aumentar decimales
Aumenta el nmero de dgitos que se muestran tras la coma decimal. Ejemplo,
1500,00 se mostrar como 1500,000.
Disminuir decimales
Disminuye el nmero de dgitos que aparecen tras la coma decimal. Ejemplo, el
nmero 1500,00 se mostrar como 1500,0.
EDITAR DATOS Y ADMINISTRAR HOJAS DE CLCULO EN UN LIBRO
Cambiar De Nombre a una Hoja:
1. Haga doble clic en la etiqueta hoja
2. Otra forma de renombrar una hoja es haciendo clic en el botn
y luego en la opcin Cambiar el nombre de la hoja
3. Escriba un nuevo nombre sustituyendo el nombre actual
Eliminar Hojas de un Libro:
1. Seleccione las hojas que desea eliminar.
2. En la banda de opciones haga clic en Eliminar
y luego clic en
la flecha desplazamiento y elegir la opcin Eliminar Hoja.
Insertar una Nueva Hoja de Clculo:
Para agregar una nica hoja de clculo, haga clic en el botn insertar de la
banda de opciones
y luego clic en la opcin Insertar Hoja.
Para agregar varias hojas de clculo, mantenga presionada las teclas MAYUS
+F11 a continuacin, se inserta una nueva hoja en el libro abierto.
Mover Hojas de un Libro:
Para mover hojas dentro de un libro actual, puede arrastrar las hojas
seleccionadas a la fila de la etiqueta de hoja.

Celda Activa

AGREGAR COMENTARIO A UNA CELDA:


1. Haga clickderecho en la celda donde desea
agregar el comentario.
2. o tambin en el men Revisar haga clic y
luego en la opcin Comentario.
3. Escriba el texto del comentario en el cuadro.
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4. Cuando termine de escribir el texto haga clicfuera del cuadro.


AUMENTAR Y DISMINUIR ALTURA Y ANCHO DE
UNA O MS FILAS Y COLUMNAS:
Excel nos permite de manera rpida modificar la altura
y ancho de las celdas de una fila/columna o un grupo
de filas y/o columnas. Esto lo podemos realizar a travs
de la secuencia de opciones: Formato, Alto de Fila,
Ancho de una Columna

Digite un nmero y pulse la


tecla Enter y/o clic en el
botn Aceptar.

Ancho de Columna:

Digite un nmero y
pulse la tecla Enter
y/o clic en el botn
Aceptar.

Cambiar el Ancho y Alto de una Celda:


Arrastre el borde situado a la derecha del
encabezado de la columna y en la parte inferior del
encabezado de la fila respectivamente hasta que se
tenga el ancho y el alto que se desea
Insertar Columnas:
1. Para insertar una Columna, haga clic en la opcin Insertar
situada en la banda de opciones inmediatamente se despliega
la secuencia de opciones y luego insertar la nueva columna.
Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda
de la columna B, haga clic en una celda de la Columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas
situadas a la derecha de la posicin en que desea insertar las
nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas
que desea insertar.
2. Luego haga clic en la opcin Insertar Columnas de Hojas.

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Insertar Filas:
1. Para insertar una Fila, haga clic en una celda de la fila
situada inmediatamente debajo de la posicin en la que
desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una
nueva fila por encima de la fila 5, haga clic en la fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas
inmediatamente debajo de la Posicin en que se desea
insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas
que desea insertar.
2. Luego haga clic en la opcin Insertar Filas de Hoja.
CREACIN DE SERIES:
Es posible rellenar varios tipos de series.
Seleccionando celdas y arrastrando el controlador de relleno. Controlador de Relleno
La funcin autorellenar extiende diversos tipos de series, como queda reflejado en
la siguiente tabla. El cuarto ejemplo muestra como Microsoft Excel puede extender
parte de una seleccin (Producto 1) y copiar a otra parte (Pedido Parcial).
Seleccin Inicial

Serie Extendida

Lun
1ene
Trim3 ( T3 Trimestre3)
Producto1
1er Perodo
1,2
9,0

mar, mie, jue


1-mar,1-may,1-jul, 1 set
Trim4, Trim1, Trim2....
Producto2, Producto3, ...
2do Perodo, 3er Perodo......
3, 4, 5, 6...
10, 11.00, 12.00...

Ejemplo:
En las celdas A2 y A3, introduzca
los nmeros 1 y 2
respectivamente. Seleccione
ambas celdas y arrastre el
controlador de relleno hacia abajo.

Cuando suelte el botn del mouse, se


dar cuenta que rpidamente hemos
introducido los datos del 1 al 10.

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SESIN N 03
FRMULAS Y PRIORIDAD DE OPERADORES
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identificar y manejar los operadores aritmticos para calcular los datos en forma adecuada.
Identificar y aplicarlas referencias de celdas para reportar datos con criterio lgico y
coherente.
FRMULAS:
Una frmula es una ecuacin que analiza los datos en una hoja de clculo. Las
frmulas realizan operaciones con los valores de la hoja de clculo, como suma,
multiplicacin y comparacin. Las frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en
la misma hoja de clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.
En el siguiente ejemplo se suman el valor de las celdas B4 y 25 yel
resultado se divide entre la multiplicacin de las celdas D5, F5.
PROCEDIMIENTO DE EJECUCION:

Celda de referencia
Constante Numrica
Toda frmula
empieza con el
signo =
SINTAXIS DE UNA FORMULA:

=(B5 + 25) / (D5 * F5)


Operador Divisin
Operador de Suma

Las frmulas calculan los valores en un orden especfico que se denomina


sintaxis.
La sintaxis de la frmula describe el proceso del clculo que realiza. Por ejemplo
Con las frmulas podemos realizar clculos simples y complejos en una hoja de
clculo, obteniendo un resultado a partir de otros.
Una frmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres
de rangos y funciones.
Veamos este ejemplo de frmula:
Operador de multiplicacin

=(A2+A3*C2)/C4
Operador de divisin
Referencia de celda

Escribir frmulas empleando constantes

El resultado es 1190

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El botn Cancelar, cancela la entrada de la
frmula.
El botn Introducir, permite introducir la
frmula en la celda activa.

La Barra de Frmulas
Se utiliza para introducir o modificar
los valores o las frmulas de las
celdas o los grficos. Muestra el
valor
constante
o
la
frmula
almacenada en la celda activa. Para
activar o desactivar la barra de
frmulas, haga clic en el men Ver,
luego clic en Barra de Frmulas.

rea de edicin, donde se muestra la


frmula.

LOS OPERADORES EN MS-EXCEL 2007


Ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta,
multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos.
Existe en Excel cuatro tipos de operadores:
OPERADORES ARITMTICOS
Operador Aritmtico

Significado Ejemplo

+ (mas)
- (menos)
* (asterisco)
/ (slash o barra oblicua)
% (porcentaje)
^ (acento circunsflejo)

Suma
5+7
Resta
7-5
Multiplicacin
9*3
Divisin
12/4
Porcentaje
50%
Exponente 4^3 (se lee 4 elevado a la 3)

Ejemplo, la frmula =2^2*2, eleva el nmero 2 al cuadrado y lo


multiplica por 2, cuyo resultado es 8.

OPERADORES DE COMPARACIN
Operador de Comparacin

Significado

Ejemplo

= (igual)
> (mayor que)
< (menor que)
>= (mayor o igual que)
<= (menor o igual que)
<> (distinto)

igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Distinto de

A2=B2
A2>B2
A2<B2
A2>=B2
A2<=B2
A2<>B2

Ejemplo, la frmula =A3<350, produce un valor lgico VERDADERO, si la


celda A3 contiene un valor menor que 350, de lo contrario, producir un
valor lgico FALSO.

OPERADORES DE CONCATENACIN DE TEXTO


Operador de Concatenacin
& (y comercial o ambersan)

Significado

Ejemplo

Concatena (une)
Ventas & 2000
Dosvalores,
generando
como
resultadoun valor de
texto
continuoVentas2000
.

DOCENTE:
Pg.
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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

OPERADORES DE REFERENCIA
Operador de referencia

Significado

Ejemplo

: (dos puntos)

Operador de rango que


crea una referencia
de celdas continuas

B3:E5

; (punto y coma)

Operador de unin, que


combina varias referencias
de celdas no continas

B8;C9;E10

PRIORIDAD DE OPERADORES:
Excel, ejecuta los clculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir; no
todos los operadores se ejecutan al mismo tiempo, para ello se deber respetar
las normas de la matemtica elemental como es:
1.
2.
3.
4.

Lo que se encuentra agrupado en parntesis.


Luego las radicaciones y/o potenciales.
Multiplicacin y/o divisin.
Finalmente suma y/o resta.

Frmulas empleando celdas:


Si se desea calcular el salario que va recibir
un trabajador que realiza sus labores en 30
das (Celda B4) y le pagan por da un Jornal
de 20 (Celda B5) Ud. Debe realizar una
Multiplicacin del Jornal * Nmero de
Das lo cual se indica por frmula descrita en
=B4 * B5
la Celda B6, como se ve en el siguiente
cuadro.
El salario se calcula automticamente.

REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y


MIXTAS
Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de
frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto
de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una frmula
escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1
y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la
formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las
hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de
la formula. Esta es la opcin que ofrece Excel por defecto.

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Pg.
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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

Supongamos el ejemplo:

25

40

=A1+2

65.00

3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la
derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por: =B2+2. Lo que
variar es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se
incrementar el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondr B y al
copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2, resultado =B2+2. Para
mantener en la frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia
la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.
Supongamos el ejemplo:
A

15

20

=$A$1+2

30

3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia
la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la
fila encuentra el signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una combinacin de ambas referencias,
podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa.
Supongamos el ejemplo:
A

15

20

=$A1+2

30

3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la
columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no variar, pero al
no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila
cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser =$A2+2 .
Supongamos el
ejemplo:

15

20

=A$1+2

30

3
Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila
aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no tener el signo $
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Pg.
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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna


cambiar por B en vez de A y el resultado ser =B$1+2
NOTA: Otra opcin, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos
editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas
podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos
de referencias que podemos hacer con la celda.

REFERENCIAS DE DATOS ENTRE HOJAS DE UN LIBRO


Pueden compartirse los datos almacenados en hojas de clculo y libros diferentes
mediante la utilizacin de vnculos o de referencias externas. La vinculacin
resulta especialmente til cuando no conviene conservar grandes cantidades de
datos o modelos de hoja de clculo en el mismo libro. Crear una frmula para
calcular datos en otra hoja de clculo o en otro libro.
Ejemplo:
En un libro se tienen los datos de ventas de dos distritos: Piura y Chimbote,
cada distrito en diferente Hoja y se presenta una Hoja Resumen como se
muestra a continuacin:

Hoja Resumen

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

SESIN N 4
FUNCIONES EN MS-EXCEL
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identificar y analizar los tipos de funciones en Ms-Excelpara calcular datos en forma
adecuada.
Identificar y manejarlos rangos de datos para reportar datos con criterio lgico y coherente.
USO DE FUNCIONES:
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un orden denominado SINTAXIS.

Los argumentos pueden ser nmeros, textos, valores lgicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celdas. Los
argumentos pueden ser tambin constantes, formulas u otras funciones.

La sintaxis de una funcin se refiere a cmo debemos escribirla. Todas las


funciones comienzan con el signo ="igual", luego se escribe el nombre de la
funcin y finalmente, entre parntesis se escriben sus argumentos. En la
celda C16 hemos escrito una funcin sencilla para estudiar su sintaxis. A medida
que se ingrese una funcin, la barra de formulas facilitara ayuda.
1. Toda funcin empieza con el signo igual (=)
2. Luego escriba o ingrese el nombre de la funcin
3. Finalmente se escriben los Argumentos de la
funcin entre parntesis

=SUMA(A12:A15)
ASISTENTE DE FUNCIONES:
Esta herramienta que brinda MS-Excel
llamada Asistente de Funciones nos ayuda
a escribir la funcin y los valores
adecuados llevndonos paso a paso la
creacin de la formula.

Hacemos click en elicono


de la
barra de frmulas y se presentar
la siguiente ventana. ------------->
Otra forma es ir al Men Frmula de
la Banda de opciones y luego hacer
clic en cono.

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

Elegir una de las siguientes opciones de la banda de opciones caso contrario


elegir la categora usadas recientemente.
Por ejemplo si usted desea hallar el coseno de 37, deber realizar lo
siguiente:
1. Seleccione una celda.
2. Haga click en el botn

Pegar

funcin,

de

la

barra

de

Herramientas Estndar.
3. Seleccione de la lista, la categora Matemticas y Trigonomtricas

4. Seleccione COS.

5. Haga Click en el botn Aceptar. Aparecer la siguiente ventana:


6. Introduzca el nmero a calcular, en este caso 37.

Valor calculado.

7. Haga clic aqu, para terminar.

Funciones Matemticas :
A travs de estas funciones, se pueden ejecutar clculos matemticos
simples y complejos.
COS( )
Devuelve el coseno de un ngulo determinado
Sintaxis:
COS(nmero)

Ejemplo:
=COS(37) es igual a 0.76541405

LOG( )
Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada.
Sintaxis:
LOG(nmero;base)

Ejemplo:
=LOG(4;2) es igual a 2

POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia
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CARLOS SALAZAR ROMERO

Sintaxis:
POTENCIA(nmero;potencia)

MDULO DE OFIMTICA

Ejemplo:
=POTENCIA(3;3) es igual a 27

PRODUCTO( )
Devuelve el producto de los nmeros que aparecen como argumentos.
Sintaxis:
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)

Ejemplo:
=PRODUCTO(B3:B6)

SENO( )
Devuelve el seno de un ngulo determinado
Sintaxis:
SENO(nmero)

Ejemplo:
=SENO(45) es igual a 0.85090352

RAIZ( )
Devuelve el seno de un ngulo determinado
Sintaxis:
RAIZ(nmero)

Ejemplo:
=RAIZ(36) es igual a 6

SUMA( )
Devuelve la suma de los nmeros que aparecen como argumentos
Sintaxis:
SUMA(nmero1; nmero2;...)
Ejemplo:

Para la suma tambin se puede utilizar el botn


Autosuma, de la Barra
de Herramientas Estndar, este botn introduce la funcin SUMA.

SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplan determinado criterio o condicin.


Sintaxis:
SUMAR.SI(RI:RF,criterio)
SUMAR.SI(RI:RF,criterio;Rango_Suma)

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Pg.
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1era Forma
2daForma

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

FUNCIONES ESTADSTICAS:
1. CONTARA: Cuenta el nmero de celdas no vacas y los valores que hay en la
lista de argumentos. Use CONTARA para contar el nmero de celdas que
contiene datos en un rango o matriz.
Sintaxis:
CONTARA(Valor1:Valor2)
Valor1, Valor2 son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que
desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de informacin,
incluyendo texto pero excluyendo celdas vacas. Si un argumento es una matriz
o una referencia, se pasan por alto las celdas vacas que se encuentran en la
matriz o en la referencia.
En el ejemplo siguiente:
CONTARA(A1:A7)

Es igual a 6

CONTARA(A4:A7)

Es igual a 4

CONTARA(A1:A7,2)

Es igual a 7

CONTARA(A1:A7,Dos)

Es igual a 7

2. PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos de


un rango de datos.
Sintaxis:
PROMEDIO(Nmero1:Nmero2)
3. MXIMO: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores en un rango de
datos.
Sintaxis:
MAX(Nmero1:Nmero2)
4. MINIMO: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores en un rango de
datos.
Sintaxis:
MIN(Nmero1:Nmero2)
5. CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coincidan con la condicin
dada.
Sintaxis:
CONTAR.SI(RI:RF,criterio)
Ejemplo usando el asistente de funciones:
Teniendo la siguiente tabla de datos calcularemos el promedio, mximo,
mnimo, contar.si

=PROMEDIO(B3:D3)

=MAX(B3:D3)
=MIN(B3:D3)
=CONTAR.SI(E3:E6,">=13")

DOCENTE:
Pg.
24 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

1.

Ubicarse en la celda E3, posteriormente nos vamos al Asistente de Funciones


y seleccione la Categora
Estadsticas.

2.

Hacer un clic en ACEPTAR


y le pedir que ingrese un rango, el cual en este caso es de B3:D3 Ud. Lo
podr ingresar o de lo contrario arrastrar con el mouse en la tabla de datos,
finalmente ACEPTAR. En algunos casos es necesario seleccionar de un bloque
de celdas, hacer un clic en el siguiente recuadro NMERO y seleccionar otro
bloque as sucesivamente aparecer mas recuadros para que especifique los
rangos que sean necesarios.

Como puede observar en la barra de frmulas se muestra o se va escribiendo la


Funcin requerida.

DOCENTE:
Pg.
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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

SESIN: N 05
FUNCIONES DE FECHA, HORA Y DE TEXTO
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Maneja el asistente de funciones e identifica sus tipos segn su aplicacin demostrando
resultados adecuados en una hoja de datos.
Identifica y aplica funciones de texto y de fecha reportando cdigos y/o formatos en forma
adecuada.
PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIN:
De entre todo el conjunto de funciones, en esta sesin estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son las funciones bsicas ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que
nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie
al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a
partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie
como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.
Funcin

Descripcin

AHORA()

Devuelve la fecha y la hora


actual

AO(nm_de_serie)

Devuelve el ao en formato
ao

DIA(nm_de_serie)

Devuelve el da del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)

Calcula el nmero de das


entre las dos fechas

FECHA(ao;mes;da)

Devuelve la fecha en formato


fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha)

Devuelve la fecha en formato


de fecha

HORA(nm_de_serie)
HOY()

Devuelve la hora como un


nmero del 0 al 23
Devuelve la fecha actual

MES(nm_de_serie)

Devuelve el nmero del mes


en el rango del 1 (enero) al 12
(diciembre)

1. Funcin AHORA()
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de
fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA()devuelve 09/09/2004 11:50.

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

2. Funcin AO(nm_de_serie)
Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en
formato ao entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AO(38300) devuelve 2004. En vez de un nmero de serie le
podramos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha:
=AO(B12) devuelve tambin 2004 si en la celda B12 tengo el valor
01/01/2004.
3. Funcin DIA(nm_de_serie)
Devuelve el da del mes correspondiente al nmero de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
4. Funcin DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
Calcula el nmero de das entre las dos fechas proporcionadas basandose en
aos de 360 das. Los parmetros de fecha inicial y fecha final es mejor
introducirlos mediante la funcin Fecha (ao;mes;dia). El parmetro mtodo es
lgico (verdadero, falso), V --> mtodo Europeo, F u omitido--> mtodo
Americano.

Ejemplo:
devuelve 10440.

=DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04))

5. Funcin FECHA(ao;mes;da)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta funcin sirve sobre todo por si
queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde
tengamos los datos del da, mes y ao por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.
6. Funcin FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Devuelve la fecha en formato de fecha convirtiendo la fecha en formato de
texto pasada como parmetro. La fecha pasada por parmetro debe ser del
estilo "dia-mes-ao".
Ejemplo: =FECHANUMERO("12-5-1998") devuelve 12/05/1998
7. Funcin HORA(nm_de_serie)
Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23.
Ejemplo: =HORA(0,15856) devuelve 3.
8. Funcin HOY()
Devuelve la fecha actual en formato de fecha.
Ejemplo: =HOY() devuelve 09/09/2004.
9. Funcin MES(nm_de_serie)
Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
segn el nmero de serie pasado como parmetro.
Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.

FUNCIONES DE TEXTO
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los
nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la
manipulacin de texto.
DOCENTE:
Pg.
27 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

Estas son algunas funciones de texto bsicas ofrecidas por Excel.


Funcin

Descripcin

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)

Devuelve una cadena de


caracteres con la unin

DERECHA(texto;nm_de_caracteres)

Devuelve el nmero de
caracteres especificados

EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)

Devuelve los caracteres


indicados de una cadena

IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)

Devuelve el nmero de
caracteres especificados

MAYUSC(texto)

Convierte a maysculas

MINUSC(texto)

Convierte a minsculas

Puedes practicar algunas de estas a travs de las siguientes sintaxis:


1. Funcin CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unin de los textos pasados como
parmetros. Esta funcin es de utilidad cuando tenemos texto como puedan
ser el nombre completo de una persona pero est dividido en distintas celdas
y en alguna ocasin queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio ";"Gutierrez ";"Fernandez " )
devuelve Antonio GutierrezFernandez

2. Funcin DERECHA(texto;nm_de_caracteres)

Devuelve de la cadena de texto, el nmero de caracteres especificados


comenzando a contar desde el final del texto.

Ejemplo:
=DERECHA("Bienaventurados
Excel...";12) devuelve "ien Excel..."

los

que

estudien

3. Funcin EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)

Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una


posicin inicial.

Ejemplo: =EXTRAE("Mirando el mar, me envuelve una emocin


intensa...";12;3) devuelve "mar"

4. Funcin IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)

Devuelve el nmero de caracteres especificados desde el principio de la


cadena de texto.

Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu


mirada";6) devuelve "El sol"

5. Funcin MAYUSC(texto)

Convierte a maysculas la cadena de texto.

Ejemplo:
=MAYUSC("convirteme
"CONVIERTEME A MAYUSCULA"

6.

mayscula")

Funcin MINUSC(texto)
Convierte a minsculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA")
Devuelve "venga y ahora a minscula".

DOCENTE:
Pg.
28 Ing. JHONY MORALES CASTRO

devuelve

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

SESIN N 06
FUNCIONES LGICAS Y VALIDACIN DE CELDAS
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identifica y aplica funciones lgicas calculando los datos en forma adecuada.
Maneja y manipula datos de las celdas y rangos aplicando funciones lgicas con criterio y
creatividad al reportar los resultados.

Funcin Lgica SI:


Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera
o falsa.

Si(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Ejemplo 1: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad
Ejemplo 2: =SI(A1>=0;A5=5) la celda que contenga esta frmula contendr el
valor de la celda A1 si este es positivo, colocar el nmero 5en la celda
respectiva. Esta funcin es muy til para obtener valores
dependiendo de alguna condicin.
Ejemplo 3: en el siguiente cuadro se muestra las calificaciones de un grupo de
alumnos. Se quiere realizar lo siguiente: En la columna del campo Condicin, se
debe colocar Aprobado a los tengan un promedio aprobado, de lo contrario
mostrar Desaprobado.

La frmula sera la siguiente:


=SI(G3>10,5;Aprobado;Desaprobado)
Est frmula deber ser
introducida en la celda
H3, la cual va ha
comparar
la
NotaPromedio, si es
mayor o igual que 10,5 la
frmula devolver el
texto Aprobado de lo
contrario
Desaprobado.

Funciones Anidades:
Una funcin anidada, es cuando se utiliza una o ms funciones como
argumento, es decir una funcin dentro de otra funcin. Una frmula solo puede
contener como mximo siete (7) niveles de funciones anidadas.
Veamos el siguiente ejemplo con la funcin SI( )
En este ejemplo se muestra una Tabla de descuento en base a una afiliacin
que corresponde un porcentaje segn poltica y una bonificacin de cada
trabajador en base a su categora, el cual se tiene que hacer aplicar la funcin
lgica para calcular cuanto le corresponde por dichos conceptos establecidos en la
Hoja.
DOCENTE:
Pg.
29 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

La frmula sera la siguiente:


=SI(C11=A4;D11*B4;SI(C11=A5;D11*B5;SI(C11=A6;D11*B6;SI(C11=A7;D11*B7;ERROR))))

Est frmula debe ser


introducida en la celda
E11,
el
mismo
procedimiento
se
realizar
para
la
bonificacin
en
la
celda F11 y al final
calcular el Sueldo
Neto.

VALIDACIN DE CELDAS Y DATOS


La validacin de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta
caracterstica tiene una funcin muy concreta y es validar el contenido de una
celda; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso.
Para aplicar una validacin a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Hacemos clic en el men Datos, luegoen el cono que representa a la opcin
Validacin de Celdas...

Nos aparece un cuadro de dilogo Validacin de datos como el que vemos en


la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

DOCENTE:
Pg.
30 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

En la seccin Criterio de validacin indicamos la condicin para que el dato


sea correcto.
Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor, Nmero entero,
Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo
si elegimos Nmero entero, Excel slo permitir nmeros enteros en esa celda,
si el usuario intenta escribir un nmero decimal, se producir un error.
Podemos restringir ms los valores permitidos en la celda con la opcin Datos:
donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estn entre 2 y 8.
Si en la opcin Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de
valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista.
En el recuadro que aparecer, Origen: podremos escribir los distintos valores
separados por; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
En la pestaa Mensaje entrante podemos introducir un mensaje que se
muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qu tipos de
datos son considerados vlidos para esa celda.
En la pestaa Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que
queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor
incorrecto.
Adems de definir condiciones de validacin para los datos, podemos controlar
que una pgina est libre de errores, si quieres saber ms sobre cmo localizar y
depurar errores.

DOCENTE:
Pg.
31 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

SESIN N 07
FUNCIONES DE BSQUEDA
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identifica y aplica funciones de bsqueda con secuencia lgica reportando resultados en
forma adecuada.
Manipula y consulta datos diferenciando las partes de una funcin de bsqueda y mostrando
resultados positivos..

BUSCAR V:
Busca un valor especfico en la columna a la izquierda de una tabla y devuelve un
valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. De forma
predeterminada la tabla se presenta en forma ascendente.
Para encontrar esta funcin se hace clic en el icono

o se sigue la secuencia

de opciones Men Insertar, Funcin, Categora Bsqueda y Referencia,


luego se ubica la funcin BUSCARV en seguida se selecciona y se hace clic en el
botn Aceptar.
SINTAXIS:

=BUSCARV
(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor Buscado.- Es el valor que se busca en la primera columna de la matriz;


valor buscado puede serun valor, una refrencia o na cadena de texto.
Completaremos el primer dato de la funcin de bsqueda (Valor_ buscado)

Seleccionar la celda.
Ejemplo: C30

DOCENTE:
Pg.
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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

Matriz de Comparacin.- Es el conjunto de informacin donde se buscan los


datos. Utilice una referencia con nombre de rango como por ejemplo: Base de
Datos o Lista.
Los valores de la primera columna matriz_ de_ comparacin pueden ser
texto, nmeros o valores lgicos.

El texto en mayscula y minscula es equivalente.

Digite el nombre
del rango, o el
rango de la tabla
de datos.
Arrastre desde la
celda inicial de la
tabla
hasta
la
ltima celda para
completar la matriz
de comparacin

Indicador_columna.-Es el nmero de columna de matriz_de_comparacin


desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador de
columna es igual a 1, la funcin devuelve el valor de la primera columna del
argumento matriz_de_comparacin y as sucesivamente, en el caso contrario si
el valor ingresado es menor que 1 devuelve el valor.

Ordenado.-Es un valor lgico que indica si desea que la funcin BUSCAR V


busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento
ordenado es VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor aproximado,
es decir, si no encuentra un valor exacto devolver el valor inmediatamente
menor que valor_ buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el
valor buscado.

Prosigamos con la informacin: indicador_columnas y la lnea ordenado.


Digite el nmero 2 para
indicar buscar el valor que
se desea buscar en funcin
de la columna.
Ejemplo: Para este caso es
la columna 2 donde se indica
la columna a buscar.

Digite la palabra FALSO para


que la funcin ubique la
coincidencia y esta sea precisa;
esto viene hacer el contenido
exacto de cada Rango.
Una vez acabado los datos,
observar
el
resultado
temporal en el cuadro de
dilogo y en seguida Aceptar.

BUSCARH:

BUSCAR H:
DOCENTE:
Pg.
33 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y a


continuacin devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la
tabla. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentran en la
parte superior de la tabla de datos y desee encontrar informacin que se
encuentre dentro un nmero especificado de filas.
Para encontrar esta funcin se hace click en

o se sigue la secuencia de

opciones: Men Insertar, Funcin, Categora Bsqueda y referencia, luego BUSCARH


en seguida clic en el botn aceptar.

SINTAXIS:
=BUSCARH (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, ordenado)

Valor Buscado.- Es el valor que se busca en la primera fila de


matriz_buscar_en, valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una
cadena de texto.

Matriz_Buscar_en.- Es una tabla de informacin en la que se busca los


datos. Utilice una referencia a un rango o a un nombre de rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser
texto, nmeros o valores lgicos.
El texto en mayscula y minscula es equivalente.

Indicadro_filas.- Es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual se


deber devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador de fila es
igual a 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en y as
sucesivamente, en el caso contrario si el valor ingresado es menor que 1
devuelve el valor de error.

Ordenado.- Es un valor lgico que especifica si desea que el nmero buscado


por la funcin BUSCARH coincida exacta o aproximadamente. Si ordenado es
VERDADERO o se omite, la funcin devuelve un valor que sea menor que el
argumento valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARH devuelve el valor
exacto.
NOTA: La funcin BUSCARH es prcticamente idntica a la funcin
BUSCARV pero en este caso la bsqueda en el dato que cambia es el
Indicador de Filas, porqu la bsqueda es de tipo.

=BUSCARH (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

DOCENTE:
Pg.
34 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

SESIN N 08
ORDENAMIENTO Y FILTRADO DATOS
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Identifica y aplica ordenamiento y filtrado de datos reportando resultados en forma
adecuada.
Manipula datos aplicando filtros en forma personalizada y con criterio lgico.
Teniendo la siguiente tabla
de datos:

Donde se puede
ordenar los datos?
A la hora de ordenar una lista, Excel puede hacerlo de forma simple, es decir,
ordenar por un nico campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.
Para hacer una ordenacin simple, por ejemplo ordenar la lista anterior por el
primer apellido, debemos posicionarnos en la columna del primer apellido y acceder
a las opciones de la Banda de opciones y escoger el criterio de ordenacin o
bien pulsar sobre la flecha de desplazamiento
orden Personalizado

respectivamente.

Elegir

Aqu se tiene el siguiente cuadro de dilogo paraOrdenar y trabajar diversos


criterios a la vez. Por ejemplo.
Establecer en que
sentido se har el
ordenamiento

Especifica el primer
criterio
(dato
o
columna) para ordenar
todos los casos o filas
de la tabla.

Adicionalmente
se
pueden
indicar otros criterios para
completar el ordenamiento.
Hacemos clic en el Botn
Agregar nivel.

DOCENTE:
Pg.
35 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Por ltimo hacemos


clic en el botn Aceptar

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

FILTRANDO DATOS:
Cuando se trabaja con bases de datos o conjuntos de registros relacionados entre
si que estn ubicados en una misma tabla, es posible seleccionar o filtrar
determinados casos; es decir, poder visualizar y operar solo con las filas que
cumplan determinada condicin.
Donde se aplica el filtrado de datos?
Para filtrar datos de una tabla se activa el icono
Automtico en la Opcin Filtro del Men Datos.

DOCENTE:
Pg.
36 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Autofiltro o Filtro

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

SESIN 9
INSERCIN Y DISEO DE GRFICOS ESTADSTICOS
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Analiza e identifica las opciones bsicas de diseo e insercin de grficos estadsticos
insertando un grfico en forma adecuada.
Disea y aplica propiedades bsicas de diseo denotando su importancia en la
representacin de los datos.
Crear un Grfico Estadstico:
Puede presentar los datos de Microsoft Excel en un grfico. Los grficos se
vinculan a los datos a partir de los que se crean y se actualizan cuando se
cambian stos. Puede crear grficos a partir de celdas o rangos no contiguos.
Tambin puede crear a partir de tablas dinmicas.
Para crear un grfico se requiere que indiques al programa de Microsoft
Excel 3 datos:
a) Cules son los datos ha representar
b) Que tipo de grfico deseas utilizar
c) Donde colocars el grfico
Conceptos:
Grfico Incrustado:Objeto grfico situado en una hoja de clculo y que se
guarda con ella cuando se guarda el libro. Los grficos
incrustados estn vinculados a los lados de la hoja de clculo
y se actualizarn cuando cambien los datos de sta.
Hoja de Grfico:Hoja de un libro que contiene nicamente un grfico. Las hojas
de grfico estn vinculadas a los datos de la hoja de clculo y se
actualizarn cuando cambie los datos de esta.
PASOS PARA CREAR UN GRFICO:
Puede crear un grfico incrustado o unahoja de grfico.
1. Seleccione las celdas que contiene los datos que desea representar en el
grfico.
Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya
en la seleccin las celdas que los contienen.
2. Haga clic segn la secuencia de opciones [Men
Insertar], clic en el icono en el tipo de grfico
que se quiere representar de la banda de
opciones.
3. Luego despliegue la flecha del tipo de grfico y
elija el subtipo. Por ejemplo.

Sugerencia: Para tener una idea mejor de la


utilizacin de cada tipo de
grfico digite en la ayuda
Ejemplos para Grficos.
DOCENTE:
Pg.
37 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

Este cuadro permite seleccionar el tipo de grfico.


Si desea visualizar todos los tipos de grfico haga
clic en la opcin Todos los tipos e grfico.

Este
cuadro
permite
seleccionar los datos y las
series del grfico de
acuerdo a la fila o columna
respectivamente.
Este cuadro permite Insertar
Ttulos, Eje, Lnea de divisin,
Leyenda, rtulos de datos,
Tabla de datos.

Este cuadro permite ubicar el grfico en una


hoja independiente o insertarlo como un objeto
en la hoja que posee los datos.

Ejemplo:
Tenemos la siguiente tabla de datos:

ESTA DE ACUERDO CON LA METODOLOGIA


DELA IEST CARLOS SALAZAR ROMERO
CANT.

Totalmente de acuerdo

137

46,44

De acuerdo

87

29,49

Medianamente de acuerdo

45

15,25

En desacuerdo

26

8.81

295

100,00

RESP

TOTAL

DOCENTE:
Pg.
38 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

SESIN N 11
CONFIGURACIN DE PGINA Y MODOS DE IMPRESIN
INDICADORES:
El estudiante al final de la sesin estar en condiciones de:
Analizae identifica con secuencia lgica las opciones de configuracin de una hoja de clculo.
Aplica y maneja las opciones de impresin de una hoja de clculo visualizando la informacin
en forma adecuada.
La gran mayora de trabajos en Excel suelen imprimirse y/o mostrarse en pantalla
del computador en presentaciones ordenadas y claras para el usuario, por lo que
es necesario definir lo valores, los mrgenes, encabezados, pies de pgina, as
mismo, definir el tamao de papel y su orientacin, de la misma forma podemos
indicar el orden de impresin de las pginas de la hoja, etc.
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de
datos, como puede ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista
preliminar para ver el documento antes de mandar la impresin y por supuesto
la operacin de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar
nuestra hoja antes de imprimirla.
Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseo de pgina para poder
ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, el formato
completo de la hoja.
Para visualizar la Vista de Diseo de pgina, seguir los siguientes pasos:
Selecciona la pestaa Vista.
Elige la opcin Vista de Diseo de pgina.
En el centro de la ventana aparecer una pgina
de nuestra hoja de clculo. Observa como en la
parte inferior de la ventana
nos informa que estamos
visualizando la pgina 1 de
un total de 1 pgina (Vista
previa: Pgina 1 de 1).
Desde
esta
vista
podemos
seguir
trabajando con la hoja de
clculo como hasta ahora,
la nica diferencia es que
sabremos cmo quedar
en la hoja al imprimirla.
Una vez terminado,
para
ver
la
vista
preliminar de la hoja en una pgina utiliza la opcin Vista preliminar que
DOCENTE:
Pg.
39 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

encontrars en el Botn Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de


Imprimir.

La pgina se mostrar de este modo:

CARRERA 01 / 07 / 09

En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botn


cerrar la Vista preliminar.

para

Cuando volvemos a nuestra hoja de clculo, aparecern unas lneas


discontinuas que nos indicarn donde har Excel 2007 los saltos de pgina,
estas lneas no se imprimirn.
Configurar pgina
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel 2007 nos permite modificar
factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la
orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ...

DOCENTE:
Pg.
40 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista


preliminar, deberemos hacer clci en el botn Configurar pgina...
Aparecer el cuadro de dilogo Configurar
continuacin. Dicho cuadro consta de 4 fichas.

pgina

descrito

La primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar


caractersticas como la orientacin del papel, el tamao del papel que
utilizamos y otros parmetros.

Selecciona la orientacin del papel, vertical u horizontal. (En la


impresora se colocar el papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitir indicarle si deseamos que la salida a
impresora venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...)
o bien ajustando automticamente la hoja en un nmero de pginas
especfico (una pgina de ancho por 1 de alto, as se imprimir en una sola
hoja,...).
Observa como en la parte derecha disponemos de un botn para ir a
opciones especficas de la impresora seleccionada para imprimir.
Imprimir
Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir, es aconsejable
guardarla, y despus, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opcin Imprimir del Botn Office.
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podremos cambiar alguna
opcin de impresin como puede ser la impresora donde queremos que
imprima o el nmero de copias deseadas.

DOCENTE:
Pg.
41 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

En el recuadro Impresora, aparecer el nombre de la impresora que


tenemos instalada en nuestra computadora.
En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre:
para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrir.
Con el botn Priopiedades podremos cambiar algunas caractersticas de la
impresora.
En el recuadro Intervalo de pginas, tendremos que indicar si deseamos
imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango de Pginas, especificndolo
en Desde: y hasta
En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o
slo las Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin
para imprimir slo los objetos seleccionados de la hoja.
Por ltimo en Nmero de copias: podrs indicar el nmero de copias a
realizar y si las quieres Intercala.
Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de dilogo
haciendo clic en la opcin Impresin Rpida que se encuentra en
eldesplegable Imprimir del Botn Office.

DOCENTE:
Pg.
42 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO No01
1.

Ingrese la siguiente tabla comenzando en la Celda A5

2.

Guardar el Libro con el Nombre: Laboratorio01

3.

Renombrar el nombre a la Hoja1 por VENTAS


CDIGO

4.

CLIENTE

MENSUALIDAD

FECHA

HORA

001-A

MOVISTAR

150,00

9/05/2007

11:00 AM

002-C

CLARO

130,00

30/06/2007

12:25 AM

015-D

NEXTEL

160,00

20/05/2011

4:00 PM

135-E

OTROS

140,00

10/06/2011

6:24 PM

Realice los siguientes cambios (modificar datos y formatos) a la tabla en la hoja y


cambiar el nombre a la Hoja2 por COMPRAS.

LISTA DE CLIENTES
CDIGO

CLIENTE

MENSUALIDAD

FECHA

HORA

001-A

MOVISTAR

150,00

9/05/2007

11:00 AM

002-C

CLARO

130,00

30/06/2007

12:25 AM

015-D

NEXTEL

160,00

20/05/2011

4:00 PM

135-E

OTROS

140,00

10/06/2011

6:24 PM

001-A

MOVISTAR

150,00

9/05/2007

11:00 AM

5.

Ingresar el siguiente cuadro de gastos, modificar datos y formatos a la tabla en la hoja3


y cambiar el nombre a la Hoja3 por Egresos.

GASTOS PRIMER SEMESTRE 2012


SERVICIOS

ENERO FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

AGUA

40.00

35.00

65.00

80.00

50.00

74.00

LUZ

120.00

140.00

110.00

160.00

130.00

100.00

TELFONO

80.00

75.00

95.00

115.00

65.00

125.00

CABLE

65.00

72.00

68.00

81.00

75.00

85.00

OTROS

250.00

320.00

280.00

290.00

270.00

310.00

TOTAL x MES

DOCENTE:
Pg.
43 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO N 02
1.
2.

Ingrese los siguientes datos y grabar el libro con el nombre de Laboratorio 02


Aplicar los siguientes Formatos de Celda a las cabeceras de la tabla1 y colocar el nombre a la
Hoja: Formato1.
a) Encabezado Cdigo: Orientacin 45 grados, Fuente Arial, Tam: 16, Alineacin Centrar.
b) Encabezado Nombre: Orientacin 45 grados, Fuente Arial, Tam: 12, Alineacin Centrar
c) Encabezado Tipo: Fuente Arial, Tam: 10, Alineacin Vertical inferior y Horizontal a la derecha.
d) Encabezado Items: Alineacin Vertical y Horizontal al centro, Orientacin 90 grados.
e) Encabezado Fecha de ingreso: Orientacin 90 grados, Fuente Arial, Tam: 10, Alineacin
Vertical centrar y Horizontal a la derecha - Ajustar Texto
f) Encabezado Hora:Alineacin Vertical y Horizontal Centrar Ajustar el texto.
g) Encabezado Unidad: Orientacin -90 grados, Alineacin Vertical y Horizontal Centrar.
h) Encabezado Precio: Fuente Arial, Tam: 10, Alineacin Vertical Inferior, Horizontal Centrar.
i) Encabezado Stock: Alineacin Vertical y Horizontal Centrar, Ajustar Texto.

Fecha de
Ingreso del
Producto

br
e
No
m

C
d

Tipo

Hora de
Ingreso

Unidad

Items

ig
o

LISTA DE PRODUCTOS
Stock
Mnimo
Precio Necesario
de Venta en almacn

0001 Nik

Wafler

02

01-10-10

04:00: p.m Bolsa

12.14

15

0002 Chiqui

Gaseosa

05

01-10-10

09:00 a.m Caja

20.89

45

0003 Pecosita

Galleta

07

06-10-09

04:00: p.m Caja

15

26

0004 Ariel

Detergente

09

07-10-09

10:00:00 a.m. Bolsa

28.96

12

0005 Costeo

Arroz

03

12-01-10

03:00 p.m Bolsa

65

14

01

16-02-09

08:00 p.m Caja

56.23

10

0006 Del Firme Vinagre

3. Luego copiar la Tabla en la Hoja2 y aplicar los formatos de acuerdo a los datos que contiene cada
columna tal como se muestra en la tabla siguiente.

OOA1

Nik

OOA2

Chiqui

OOA3
OOA4

Unidad

Hora de
Ingreso

Precio
de Venta Stock
Mnimo
Necesario
en almacn

Wafler

02 2010-10-01 04:00:00

Bolsa

$ 12.14

15

Gaseosa

05 2010-10-01 09:00:00

Caja

$ 20.89

45

07 2009-10-06 16:00:00

Caja

$ 15.00

26

09 2009-10-07 10:00:00

Bolsa

$ 28.96

12

Pecosita Galleta
Ariel

Items

br
e
No
m

C
d

Tipo

Fecha de
Ingreso del
Producto

ig
o

LISTA DE PRODUCTOS

Detergente

OOA5

Costeo Arroz

03 2010-01-12 15:00:00

Bolsa

$ 65.00

14

OOA6

Del Firme Vinagre

01 2009-02-16 08:00:00

Caja

$ 56.23

10

DOCENTE:
Pg.
44 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO N 03
Disear la siguiente planilla de sueldos, ingresar las frmulas correspondientes y calcular los
datos para mostrar los resultados; tal como se indica en la parte inferior de la tabla de datos y
guardar el libro con el nombre de Laboratorio 03.
j)

DOCENTE:
Pg.
45 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO N 05
Guardar el archivo con el nombre de Laboratorio 5.1

SERVICIOS GENERALES
"LA ECONMICA"

R.U.C. N 32145678

Av. Lau chin # 125-Santa Anita.


Telfono: 971 - 723444

FCTURA

Cant.

DESCRIPCIN

P. UNIT.

01

Monitor A Color Sansumg - Pantalla Plana

315

02

Mouse Loginteck - ptico

45

05

Teclados BTC

22

12

Impresoras HP - D2460

220

06

Mainboard - PCChip WG47

420

03

Discos Duros - Sigate - 80 BG.

380

10

Memorias USB - 1 GB

75

1. Calcular la compra en la factura por producto

Sub Total

2. Calcular el subtotal, igv y el total a pagar.

I.G.V. 18%

3. Aplicar formato de moneda en soles para los datos


calculados

VENTA

TOTAL

Guardar el archivo con el nombre de Laboratorio 5.2

Compra= Cantidad ingresada * Precio de CompraCompra= Cantidad ingresada / Precio de Compra


Venta= Cantidad ingresada * Precio de Venta Venta= Cantidad ingresada / Precio de Venta

DOCENTE:
Pg.
46 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO N 05
TABLA 1:Ingresar los siguientes datos en una Hoja 1 y renombrar la hoja con el nombre: Funciones

RESULTADOS FINALES APLICANDO FUNCIONES


NOTA
1

NOTA
2

NOTA
3

NOTA
4

Castro Reyes

14

16

15

18

02

Prada Malarn

10

12

09

08

03

Olgun Caari

13

14

10

16

04

Torres Faras

09

10

05

07

05

Torres Saravia

16

18

20

13

06

Faras Guzmn

10

08

12

05

07

Ruiz Senz

14

13

16

18

08

Mndez Suarez

12

16

18

17

09

Zapata Ato

10

05

08

12

10

Huertas Carpio

20

10

14

13

ALUMNOS

01

PUNTAJE
ACUMULADO

PROMEDIO
GENERAL

NOTA
MAYOR

NOTA
MENOR

Porcentaje de alumnos aprobados y desaprobados


INGRESAR EL RESUMEN EN OTRA HOJA 2 Y COLOCAR RESULTADOS

RESULTADOS
Cantidad de Alumnos
Promedio General del Aula
Nota Promedio ms Alto del Aula
Nota Promedio ms Bajo del Aula
Cantidad de Promedios < 13
Sumar Promedios >=13
TABLA COMISIONES

Costo: Venta de Casa


$
100.00
$
200.00
$
300.00
$
400.00

Comisin x Casa
$ 7.00
$ 14.00
$ 21.00
$ 28.00

TOTAL COMISIONES

Utilizar la funcin SUMAR.SI para el siguiente caso:


Si el cuadro de comisiones que establece la empresa para las ventas de casas son a partir de las
casas con costo de 160,000; entonces cuanto ganar el trabajadorJuan Prez:
El Trabajador Juan Prez ganar

DOCENTE:
Pg.
47 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO N 06
Ingrese la siguiente planilla y guardar el Libro con el nombre Prctica 6

DOCENTE:
Pg.
48 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO N 07
Ingresar y calcular los datos de la siguiente planilla de acuerdo a las instrucciones y luego grabar
el Libro con el nombre de Prctica 7.

DOCENTE:
Pg.
49 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO N 09
Ingresar el siguiente cuadro, ordenar los datos y aplicar los autofiltros segn corresponda

DOCENTE:
Pg.
50 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

LABORATORIO N 08
FUNCIONES DE BSQUEDA:
Caso Prctico: Volumen de Ventas x Artefacto y por Mes
En el siguiente cuadro ingresar los datos y calcular :
1. Totales por Artefacto
2. Totales por Mes

ARTEFACTOS
TELEVISOR
RADIO
VHS
COCINA
REFRIGERADOR

ENERO
1200
1540
1600
2500
1400

FEBRERO
1640
1500
1788
1400
1100

MARZO
950
456
1200
1400
1200

ABRIL
1025
1400
1300
1008
950

MAYO
1024
950
850
1400
1300

TOTALES

3. Aplique la frmula para realizar la consulta por artefacto (Aplicar la funcin


BUSCARV)
4. Aplique la frmula para consultar por mes (Aplicar la funcin
BUSCARH)

ARTEFACTO

MES

ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO

TELEVISOR
RADIO
VHS
COCINA
REFRIGERADOR

TOTAL:

TOTAL

Nota :
Tener en cuenta siempre el Indicador de columna y el Indicador de fila

DOCENTE:
Pg.
51 Ing. JHONY MORALES CASTRO

TOTALES

Institucin Educativa Superior Tecnolgico


CARLOS SALAZAR ROMERO

MDULO DE OFIMTICA

PRCTICA DIRIGIDA N 10
INSTRUCCIONES:
1. Disear los siguientes grficos en funcin a los cuadros de datos que se presentan
a continuacin,luego guardar con el nombre de Grficos.

Resultados de Carlos Castro

Horas de Prctica en el Mdulo de Informtica


Alumnos
Carlos Castro
Mara Arias
Hugo Huertas
Luis Yauce
Germn Ruiz

Windows Word
14
16
10
12
20
14
10
8
19
15

Excel
20
13
13
5
17

20

20
15
10
5
0

Promedio
16.67
11.67
15.67
7.67
17.00

14

16

16.67
Carlo

2. Elaborar la siguiente tabla de datos con su respetivo grfico en la cual se vea


representado la situacin de los cursos por cada alumno.
Horas de Practica
Alumno

Contabilidad I

Costos I

75.00
93.00
45.00
24.00
87.00

86.00
91.00
85.00
97.00
79.00

Arturo
Mara
Rosa
Luis
Isabel

Gubernamental
86.00
75.00
79.00
42.00
67.00

Promdedio
82.33
86.33
69.67
54.33
77.67

Esta tabla muestra las calificaciones de varios alumnos obtenidas en distintos cursos
e igualmente los promedios por alumno

Cuadro de Comparacin por Alumnos

Notas de los Cursos

Notas

Notas

120.00
100.00
80.00
60.00
40.00
20.00
-

Contabi
lidad I

120.00
100.00
80.00
60.00
40.00
20.00
0.00

Contabilidad I

Costos I

Costos
I

Gubernamental
Promedio

Arturo

Arturo

Mara

Rosa

Mara

Luis

Rosa
Nombres

Isabel

Luis

Isabel

Alumnos

3. La agencia de viajes LanPer Airlines pretende realizar un anlisis grfico de la ventas


de pasajes para diferentes destinos. Los datos son los siguientes:
Meses

Iquitos

Cuzco

Arequipa

Chachapoyas

Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio

250
350
120
110
160
80

320
280
180
190
220
170

240
210
290
200
250
110

110
80
190
50
190
280

DOCENTE:
Pg.
52 Ing. JHONY MORALES CASTRO

Disear los grficos para:


a) Evolucin de la venta de pasajes al
Cuzco en el primer trimestre
b) Evolucin de la venta de pasajes a
Iquitos y Arequipa en el 2 trimestre
c) Evolucin de la venta de pasajes a
Cuzco, Arequipa y Chachapoyas entre
febrero y mayo.

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PRCTICAS DE REFORZAMIENTO
PRCTICA N 1
Se tienen los siguientes campos: Meses, Ingresos, Egresos y Saldos.Hallar
1. Saldos de los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto,
Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre de los aos 2009 y 2007.
2. Calcular el Total de ingresos y egresos del ao 2009 y 2007.
3. En otra hoja realizar el Consolidado de losIngresos, Egresos Y Saldos de los Aos

PRCTICA N 2
Se tienen los siguientes campos: Ingresos, Egresos. Hallar
1. Realizar el Consolidado de las estaciones del ao de los Ingresos, Egresos de los
aos 2008 Al 2011.

PRCTICA N 3
La academia ALFA S.A desea elaborar un listado de alumnos para calcular el puntaje
acumulado,promedio final y condicin de los alumnos, teniendo en cuenta un total de 20
alumnos por aula, de lo cual cuenta con los siguientes campos: Cdigo del alumno,
Apellidos, Nota PD, Nota PC, Nota PP, Puntaje Acumulado, Promedio Final y
Condicin.

PRCTICA N 4
El Laboratorio Farma-Lab desea elaborar una lista de precios al pblico de los productos de
medicina, etc. Para lo cual cuenta con los siguientes campos. Cdigo del producto, descripcin
del producto, unidad de medicina, Valor de compra.

Hallar el clculo:
1.
2.
3.
4.
5.

Comisin = 20% del valor de la compra


Precio de farmacia = valor de compra + Comisin
Impuesto IGV = 18% del precio de farmacia
Precio al pblico = precio de farmacia + IGV
Calcular los totales valor de compra, comisin, precio de farmacia, etc.

PRCTICA N 5
Crear un nuevo libro de Excel, guardar con el nombre Inversin, a la hoja renombrar con
el nombre de Rentabilidad, contenga los siguientes campos: Aos, Capital Inicial y
Rentabilidad Anual. Realizar las siguientes operaciones:
1. Dado un Capital de S/. 18,000 invertido a un inters simple del 4%,durante 10 aos,
calcular la rentabilidad anual y el capital final.

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MICROSOFT POWER POINT


SESIN N 12
INTRODUCCIN A MICROSOFT POWER POINT
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que
permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en
la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o
los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los
textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso
texto WordArt.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los
elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo
esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar PowerPoint.
1)Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre l e arrancar el programa.

2)Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l.

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Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta


forma aprenders mejor el manejo de este programa.
La pantalla inicial :
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y as ser ms fcil entender. La pantalla que se muestra a
continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya
que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas


que formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentacin, es como una pgina de un libro.
El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando
con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaa

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente


la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en


la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar
la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.

El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

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Crear una Presentacin


A continuacin veremos cmo crear una Presentacin con una de las
plantillas que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las
diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin.
Crear una Presentacin con una
Plantilla
Para crear una presentacin con una plantilla sigue estos pasos:
- Despliega el Botn Office.
- Selecciona la opcin Nuevo.
- En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora
Plantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo similar al que te
mostramos a continuacin.

Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te


aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas
elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el
botn Crear.
Crear una Presentacin con una Plantilla
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos moderno y as es lo
que nos ha generado:

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de
aqu deberemos ir aadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos
nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrs buscar ms plantillas desde la caja de texto del cuadro de
dilogo Nueva presentacin:
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Las plantillas que descargues se almacenarn en la categora Plantillas


instaladas.
A continuacin veremos cmo guardar una presentacin. Es importante que
cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentacin para
que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentacin
Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionar la
opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn
.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una
ventana similar a la que mostramos a continuacin.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual


queremos guardar la presentacin.
Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono
crear dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.

, la carpeta se

Despus en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual


queremos guardar la prsentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar.

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El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas
las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin
para ver cmo queda al final.

Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella
podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la
opcin Normal.
Tambin puedes pulsar en el botn
estado.

que aparece a la derecha en la barra de

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual


podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha
aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador
sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de
las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima
al tamao real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes
que hacer clic en la pestaa Vista y seleccionar la
opcin Clasificador de diapositivas.

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Tambin puedes pulsar en el botn


esquema en la parte izquierda.

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que aparece debajo del rea de

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el


orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada
diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover,
copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Prctica:
1. Disear una presentacin haciendo referencia a un tema de su
especialidad con 30 diapositivas.
2. Aplique las opciones bsicas de diseo: estilos de diapositivas, efectos y
animaciones,
transicin
de
diapositivas,
botones
de
accin,
hipervnculos, sonido, etc.

SESIN N 13
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la
vista normal selecciones la pestaa diapositiva
del rea de
esquema ya que de esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva
diapositiva a la presentacin.

DOCENTE:
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Puedes aadir una diapositiva de dos formas:


Pulsa en el botn Nueva diapositiva
que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el
rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada
inserta la nueva despus de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si
hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botn Nueva diapositiva, podremos elegir su
diseo o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseos, o
incluso cargar una en blanco. Aunque no ests
seguro de cmo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, ms adelante
veremos como aadir y quitar elementos.
Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de
diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar
dnde quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de
varias formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn
se encuentra en la pestaa Inicio.

que

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a

copiar y pulsa el botn

Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que


quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada
porque alrededor de ella aparece un marco de color).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de
la cual se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar.

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Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar
el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y
CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los
mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la
tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una
vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que
duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que
con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:

Hazlo desde la banda de opciones desplegando el


men Nueva diapositiva y seleccionando la opcin
Duplicar diapositivas seleccionadas.

O bien utilizando la combinacin de teclasCtrl + Alt


+D

Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes
que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del
ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla.
Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectangulo
debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se
situar la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre
las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la
posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.

DOCENTE:
Pg.
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn
izquierdo del raton sobre
y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde
quieras moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva
se desplazar y se renumerarn todas las diapositivas.

Como pueden apreciar en estas imgenes la diapositiva nmero siete a pasado


a ocupar la posicin nmero 6 y la que ocupaba la posicin 6 pasa a ser la 5.
Otras formas de mover.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el
lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una
presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero
seleccionamos las diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el
DOCENTE:
Pg.
62 Ing. JHONY MORALES CASTRO

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botn
de la pestaa Inicio, utilizando el men contextual, o las teclas
Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual
queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y
por ltimo pegamos de la misma forma.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes
seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima
diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla
CTRL para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias
formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin
Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el
men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el
botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.
La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

DOCENTE:
Pg.
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SESIN N 14
ANIMACIONES Y TRANSICIONES E INSERCIN DE SONIDOS.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
Animar Textos y objetos
continuacin ir a la pestaa Animaciones y Personalizar
animacin.
Despus aparecer en el panel de Personalizar animacin.
En este panel aparece el botn
desplegable Agregar efecto en la
cual seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir
la trayectoria exacta del movimiento seleccionndola
del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar
alguna animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar
cundo queremos que se aplique la animacin (al
hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior
diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin
del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La Velocidad suele ser una caracterstica comn
por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos
muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las
animaciones que hemos aplicado.
ANIMACIONES Y TRANSICIONES
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el
paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms
estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la pestaa Animaciones
y selecciona una de las opciones de Transicin a esta diapositiva.

Los diferentes diseos te permite seleccionar el movimiento de transicin entre


una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad
transicin entre una y otra diapositiva.

podemos indicarle la velocidad de la

Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido


.
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn
Aplicar a todo.
DOCENTE:
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