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Proposta de Assessoria de Comunicao Empresarial

Para:

Elaborado por:

Abril, 2009

1. Estratgia de Comunicao

O presente projeto de Comunicao Integrada envolve aes de Assessoria de


Imprensa com Relaes Pblicas - Eventos especiais - e a criao de uma
variante que ter alternativas que sirvam para alavancar e mobilizar os demais
integrantes da ao.
O presente projeto dever enfrentar um panorama estabelecido no mercado e
mais ainda na mdia brasileira. Segundo o contexto atual, apesar da crise
econmica mundial, a proximidade da Pscoa traz novas perspectivas de
aumento da comercializao de doces, principalmente, de chocolates. Nesta
poca do ano, as encomendam chegam a aumentar at 250% em relao aos
outros meses. Para atrair a clientela preciso diversificar a produo, alm
dos tradicionais ovos, fabricando bolinhos, pes de mel, pirulitos e CDs
comestveis entre outros. Este perodo quando doceiras que apostam no
trabalho artesanal tambm conseguem incrementar a renda domstica.
O presente projeto tem como objetivo produzir material jornalstico do
assessorado para enviar para a mdia. Exemplos: reportagens, notas, fotos
especiais, artigos assinados. Enfim, divulgar as atividades da empresa/cliente
junto aos diversos pblicos, internos e/ou externos. O projeto visa o
fortalecimento da imagem institucional da empresa, a veiculao de
informaes de carter jornalstico de interesse para a comunidade em geral
ou para pblicos especializados nas mdias.
Ser bsica a avaliao do resultado das aes a cada ms, para reorganiz-las
ou acentu-las. A clipagem de notcias e informaes divulgadas na mdia
de fundamental importncia para conseguir o melhor direcionamento das
aes do projeto para atingir o maior pblico possvel, a fim de divulgar da
melhor forma possvel a boa imagem da Doceira Modelo, reforando
inclusive o fato de ser uma doceira familiar e de existir no mercado desde
1958.
A ao de comunicao ser nacional, mas principalmente regional com o
intuito de emplacar pautas nos diferentes meios de comunicao e em guias
gastronmicos, ou seja, jornais como Folha e Estado, revistas como Veja,
sites especializados e ainda programas de televiso voltados para a editoria de
gastronomia e culinria. Buscamos colocar a empresa na imprensa com
matrias de interesse pblico para ganharmos credibilidade com a exposio.

2. Sistemtica Operacional
2. 1 - Assessoria de imprensa
Criar e sustentar uma sistemtica de Assessoria de Imprensa com a
mdia impressa jornais e revistas - e eletrnica rdio e televisoda grande So Paulo e outros centros de importncia com informaes
que podero ser aproveitadas pelos profissionais da imprensa, de
imediato ou no. O importante manter esse pblico bem informado
das aes do assessorado.
Realizar matrias e notas sobre fatos, como o crescimento da empresa,
a expanso de suas atividades, sua relao com o mercado de
trabalho, como ela se situa em comparao a outros pases, que
possam criar uma imagem positiva para o assessorado.
Inserir a empresa/cliente no mailling dos veculos de comunicao
como fonte de informao. Contatos com as emissoras de rdio e
televiso para sugesto de entrevistas com representantes da
empresa/cliente e possveis participaes em programas.
Artigos assinados sobre pontos de vista de profissionais, das mais
variadas reas de atuao, que defendam os interesses do assessorado.
Divulgar as atividades da empresa/cliente a seus pblicos-alvos
atravs de uma publicao estratgica dirigida (boletim, jornal,
informativo e/ou revista). Deve ser voltada para os funcionrios,
pblico interno, e os stakeholders, os interessados nas novidades da
empresa como fornecedores, fabricantes, clientes etc.
Planejar e executar cada etapa pr-estabelecida de divulgao com
uma sistemtica de comunicao para a mdia impressa e eletrnica
procurando atingir todas as editorias que, de alguma maneira, possam
estar ligadas ao tema divulgado.

Selecionar, compilar e analisar, seguidamente, cada operao de


comunicao, verificando-se atentamente a necessidade ou no de
mudana estratgica de informao e das seqentes alavancas-suporte.
Montagem de site informativo sobre a empresa, com dados
institucionais e que ajudem na divulgao do assessorado.

3- Aes de relaes pblicas


Planejamento, criao e execuo de eventos com o propsito de
divulgar a marca da empresa, promover seus produtos, potencializar suas
vendas e contribuir para a expanso e a conquista de novos mercados.
Aproveitar a ao para elaborar e distribuir press-kits a fim de cativar seu
pblico com um material informativo em texto e/ou udio-visual e de
tambm conquistar apoio dentro da mdia.

Realizao de reunies com funcionrios da empresa para saber a


opinio deles com relao companhia, colher sugestes para o
aperfeioamento da mesma e para uma melhor integrao entre os
profissionais.

Contatos com entidades e escolas para palestras sobre responsabilidade


social e a insero da empresa em atividades das comunidades locais;
sobre responsabilidade ambiental e a reciclagem realizada pela empresa
de seus resduos industriais; e sobre os produtos vendidos pela Doceira e
sua fabricao em si.
Agendamento de visitas rea de fabricao de produtos da empresa.

4 Aes especiais

Criao de camisetas com frases especiais para serem usadas por artistas e
fotos.
Contato/almoos com diretorias de jornais e revistas.
Contatos com editores.
Estreitamento de relaes entre entidades que tenham os mesmos interesses.
Realizao de parceiras com institutos de interesse do consumidor.
Participar de feiras e mostras de doces e quitutes.
Desenvolver ao social com a realizao de um curso que ensina jovens
carentes a trabalharem na rea de confeitaria da empresa.

5 - Custos e honorrios

Todos os custos de servios de terceiros, clipping, correio, xerox,


fax/telefonia/interurbanos, transportes, fotos, cpias fotogrficas, e outros
similares, considerados operacionais, criao e produo na rea grfica,
eventos pesquisas, contratao de profissionais de outras reas, sero
suportados pela empresa/cliente.
O plano de trabalho prev um contrato mnimo de seis meses.
Honorrios da execuo desta proposta:
R$ 3.000,00 mensais mais despesas de terceiros.