CURSO DE ADMINISTRAO
RELATRIO DE ESTGIO
GURUPI TO
DEZEMBRO, 2009
Relatrio
organizacional
apresentado
ao
para
disciplina
Supervisionado I.
GURUPI TO
DEZEMBRO, 2009
Estgio
SUMRIO
INTRODUO.................................................................................................................3
PROCEDIMENTOS METODOLGICOS...................................................................4
AMBIENTE EXTERNO.................................................................................................27
CONCLUSO................................................................................................................30
REFERNCIAS......................................................................................................................32
APNDICE A Organograma da Regio Operacional de Gurupi...................................34
APNDICE B Fluxograma de Atividades.........................................................................35
ANEXO A - Organograma Administrao Central............................................................36
ANEXO B - Organograma Diretoria Regional do Tocantins.............................................37
INTRODUO
Diante dos problemas atuais no mbito empresarial fica cada vez mais difcil manter
uma estabilidade no mercado. O mundo globalizado tornou o ambiente empresarial mais
competitivo e intenso, exigindo grande esforo das organizaes em maximizar a qualidade,
eficincia e eficcia dos seus produtos e servios. Este novo cenrio leva a refletir que, para a
sobrevivncia de uma empresa, necessrio quebrar paradigmas e buscar adaptao conforme
o decorrer das mudanas.
As inovaes tecnolgicas vm favorecendo muito nas mudanas no mundo
empresarial. Em apenas um curto espao de tempo novas tecnologias vo surgindo, tornando
os processos organizacionais mais lucrativos.
Visando sempre atender os clientes ligados s novidades, a Empresa Brasileira de
Correios e Telgrafos (ECT), representada pela REVEN (Regio de Vendas) neste
diagnstico, dispem de uma grande diversidade de servios e produtos, alm de efetuar
grandes investimentos com o objetivo de satisfazer da melhor forma possvel os anseios e
desejos da clientela.
Neste relatrio ser apresentado caractersticas da organizao, visando transmitir de
forma clara todos os processos das reas departamentais e funcionais, alm de informaes
fundamentais como suas atividades principais, histrico, ramo de atuao, entre outros
aspectos que fazem parte do perfil da mesma.
O presente diagnostico vem com intuito de transmitir de forma clara e precisa as
informaes coletadas no decorrer deste estgio, servindo tambm como base para que os
demais acadmicos e interessados tenham conhecimento dos servios realizados pela empresa
pesquisa.
2 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
A pesquisa tem como finalidade transmitir dados sobre a ECT e como funciona os
seus processos organizacionais. As informaes foram obtidas da REVEN de Gurupi, onde
abrange aspectos como: estratgico, financeiro, mercadolgico, recursos humano e prestao
de servios
O mtodo indutivo foi realizado no desenvolver dessa pesquisa, pois conforme
Marconi e Lakatos (2001, p.106), mtodo indutivo cuja aproximao dos fenmenos
caminha geralmente para planos cada vez mais abrangentes, indo das constataes mais
particulares s leis e teorias (conexo ascendente).
Para Cervo e Bervian (2004, p. 31), induo e a deduo, antes de mais nada, das
formas de raciocnio ou de argumentao e, como tais, so formas de reflexo, e no de
simples pensamento.
Em relao s formas de pesquisa, foram utilizadas as tcnicas descritivas e
exploratrias para o desenvolvimento da pesquisa, onde teve-se por base documentos e
informaes fornecidas pelo gerente e colaboradores.
Vergara (2005, p. 47), conceitua que:
A pesquisa descritiva expe caractersticas de determinada populao ou de
determinado fenmeno. Pode tambm estabelecer correlaes entre variveis e
definir sua natureza. No tem compromisso de explicar os fenmenos que descreve,
embora sirva de base de tal explicao.
Para a realizao dessa etapa foi analisado todos os mtodos utilizados na formao
desse relatrio. A coleta de dados foi feita atravs de experincias dentro da organizao,
entrevistas e fontes bibliogrficas. A pesquisa foi realizada com a inteno de se obter
informaes ao mximo para relatar detalhadamente o funcionamento de todos os sistemas da
organizao
Cervo e Bervian (2002, p. 68), afirmam que:
A coleta e pesquisa de dados, porm, com toda sua significao, no constituem, por
si ss, uma pesquisa, mas sim tcnicas especficas para a consecuo dos objetivos
da pesquisa. A pesquisa seja qual for o tipo, resulta da execuo de inmeras tarefas,
desde a escolha do assunto ate o relatrio final, o que tambm implica a adoo
simultnea e consecutiva de variadas tcnicas dentro de uma mesma pesquisa.
Atualmente o mundo globalizado passou a exigir muito das empresas, por isso
necessrio obter conhecimento do ambiente em que ir atuar, definir objetivos e estratgias,
alm de um equipe preparada que corresponda as metas que a organizao pretende alcanar.
Analisando bem estes fatores, possvel conquistar um espao significativo no mercado.
A viso do diagnstico demonstrar como funciona a empresa de acordo com os
aspectos estratgicos, financeiros, mercadolgico, recursos humanos e prestao de servios.
Os prximos temas sero informandas todas as atividades da organizao com
relao aos aspectos citados.
A empresa tem sua administrao central fomada por diversos tipos de profissionais
voltados para as reas de finanas, operao, analises de sistemas, engenharia, recursos
humanos, direito, marketing, infra-estrutura e outros.
importante que as empresas na fase da elaborao e implementao do
planejamento estratgico, tracem metas para que todos que trabalham na empresa, fiquem
empenhados na razo central da organizao.
Bateman e Snell (1998, p. 124), definem que:
O planejameto estratgico envolve a tomada de sobre os objetivos e estratgias de
longo prazo. Os planos estratgicos tm uma orientao externa forte e envolvem as
partes principais da organizao. Os altos executivos so responsveis pelo
desenvolvimento e execuo do plano estrtegico, embora eles no formulem ou
implementem pessoalmente o plano todo.
Os valores da empresa so: satisfao dos clientes, respeito aos empregados, tica
nos
relacionamentos,
competncia
profissional,
compromisso
com
as
diretrizes
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genrica, que define em linhas gerais o curso de ao a ser seguido quando determinado tipo
de problema se apresenta.
Em seguida, sero abordados temas sobre o funcionamento do organograma da
empresa:
O presente relatrio possui trs organogramas em anexados. Onde o anexo A
representa a Administrao Central, o B representa a Diretoria Regional do Tocantins (DRT)
e por fim, o anexo C representa antiga Regio Operacional de Gurupi (REOP), que
recentemente passou a ser a Regio de Vendas (REVEN). Por ter ocorrido essa recente
mudana no foi possvel ter acesso ao organograma da recm criada, REVEN. No entanto, a
atual REVEN possui poucas diferenas nas suas funes em relao extinta REOP.
Bateman e Snell (1998, p. 127), Salientam que:
O organograma representa as posies na empresa e como esto organizadas.
Fornece tambm um quadro da estrutura de autoridade (quem responde a quem) e da
diviso de trabalho. A maioria das empresas possui organogramas oficiais para
oferecer essas informaes as pessoas.
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de
informao
compreende
como
uma
nova
metodologia
de
13
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Por se tratar de uma empresa pblica de grande porte, todas as decises tomadas
relacionadas s politicas gerais de finanas so realizadas pela administrao central e conta
sempre com a participao do presidente da empresa e o conselho de administrao. O gerente
da Regio Operacional de Gurupi fica responsvel pelo gerenciamento dos gastos
relacionados aos investimentos, manuteno das unidades e fornecedores.
Maximiano (2004, p. 31), define que:
A funo financeira cuida do dinheiro da organizao. A funo financeira de uma
organizao tem por objetivo a proteo e a utilizao eficaz dos recursos
financeiros, o que inclui a maximizao do retorno dos acionistas, no caso das
empresas. Ao mesmo tempo, a funo financeira busca manter certo grau de
liquidez, para que a organizao consiga cumprir seus compromissos.
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Bateman e Snell (1998, p. 435) conceituam que: Uma auditoria externa ocorre
quando uma organizao avalia outra. Tipicamente, um elemento externo tal como uma
empresa de contadores pblicos faz auditorias financeiras em uma organizao.
O plano de contas da empresa operado pelo Sistema de Automao da Rede de
Atendimento (SARA) que atua como responsvel pelo balano dirio. Ao final de cada ms,
repassado Administrao central. A Gerncia Financeira tem total controle e normatizao
do plano de contas.
Braga (1999, p. 67) salienta que: O plano de contas um valioso instrumento
gerencial, por meio do qual se pode predeterminar a forma de evidenciar e controlar as
operaes da empresa, seus resultados e os reflexos sobre o patrimnio administrativo.
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Apenas para os clientes que possuem contrato com a empresa realizado os servios
a faturar. Servios esses, so realizados de forma igual para todas as agncias, e as cobranas
so realizadas atravs de boleto bancrio, cujos mesmos so encaminhados via postal ou
disponibilizados no site da empresa.
Todo processo referente s aplicaes financeira fica a cargo da Administrao
Central dos Correios. Devido a empresa possuir parceria com o banco Bradesco, a mesma
opera somente como correspondente bancrio, ou seja, no esta habilitada para realizar
nenhum tipo de operao financeira, apenas realiza depsitos bancrios de valores
provenientes da arrecadao das agncias.
As reas financeiras e administrativas juntamente com as diretorias regionais ficam
encarregadas de todos os processos de planejamento tributrio e fiscal, onde tambm realizam
o relacionamento com clientes e fornecedores.
Para Fabretti (2003, p. 32), plano fiscal e tributrio o estudo feito
preventivamente, ou seja, antes da realizao do fato administrativo, pesquisando-se seus
efeitos jurdicos e econmicos e as alternativas legais menos onerosas.
So vrias as normas na rea financeira da empresa e so regulamentadas por
manuais, uma delas so os limites operacionais no recebimento de cheques de clientes
avulsos (pessoa fsica e jurdica), esta norma utilizada apenas nas unidades de atendimento
e a responsvel pelo seu controle e superviso a Regio Operacional de Gurupi.
Todas as vertentes envolvidas no processo do planejamento financeiro so realizados
pela Diretoria regional, que conta com a parceria da gercia da rea comercial, regies
operacionais e financeira. Ao trmino do planejamento, o mesmo repassado para os gerentes
das agncias, onde posteriormente os colaboradores envolvidos no atendimento tomaram
conhecimento das metas e assim sera definida a participao de cada colaborador que esteja
envolvido no processo.
So realizadas reunies par comparar valores planejados e realizados em um perodo
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de seis em seis meses pela diretoria regional juntamente com os gerentes das demais agncias
para que haja o conhecimento dos processos administrativos.
A administrao central juntamente com a conselho administrativo da empresa so os
nicos a realizar o mecanismo de fluxo de caixa formal, sendo assim, os demais
colaboradores da organizao, no possuem dados concretos a cerca de quando ou como so
realizados tais procedimentos.
Segundo Zdanowicz, (2004. P. 19), fluxo de caixa o instrumento que permite ao
administrador financeiro planejar, organizar, coordenar, dirigir e controlar os recursos
financeiros de sua empresa para determinado perodo.
A empresa sabe da grande importncia que o capital de giro e gerenciamento das
fontes de recursos exerce para mesma, pois, uma organizao de suma grandeza e grande
volume de negcios. Para o Gerente, necessrio que ambos estejam constando na poltica
financeira da organizao. Tambm ressalta que grande parte da receita total da empresa,
provem de aplicaes financeiras de curto e mdio prazo.
Gitman (2002, p. 459) salienta que, ativos circulantes, comumente chamados de
capital de giro ou capital circulante, representam a poro de investimento que circula de uma
forma para outra na conduo normal dos negcios.
No que se refere a aspectos financeiros, a ECT de Gurupi visa sempre manter o
controle das suas atividades que envolvam algum recurso financeiro, pois todo o final de ms
cada agncia de atendimento precisa prestar contas com a Administrao Central. Dessa
forma, a empresa obtm mais segurana no momento de investir em algum material ou
servio necessrio para atingimento das metas.
O tema seguinte ir apresentar assuntos sobre os aspectos mercadolgicos da
organizao:
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do trajeto existe uma logstica para agilizar o encaminhamento do objeto passando de uma
unidade a outra, e por fim chegando em seu local destinado.
Cobra (1992, p. 491), salienta que: para que um produto chegue do fabricante at o
consumidor, ele normalmente intermediado. Esses intermedirios de produtos so chamados
de intermedirios de produtos ou ainda de canais de distribuio.
O Governo Federal responsvel em definir e aprovar os preos dos produtos e as
tabelas de preos, no entanto, para os clientes corporativos que contem contrato com a
empresa h uma poltica de preos a ser respeitada. Os preos combinados em geral, esto
correspondentes aos prazos e condies dos fornecedores.
Kotler (1996, p. 425), conceitua que, o preo o nico elemento do composto de
marketing que produz receita; os outros elementos geram custos.
A empresa identifica as novas oportunidades de negcios tendo como base as
mudanas ou tendncias do mercado. Dependendo das mudanas, a empresa busca adequar-se
ao mximo para melhor satisfazer seus clientes.
Vrios produtos ou novos servios foram lanados pelo Correios, principalmente em
termos tecnolgicos. No Correios de Gurupi, no h uma informaes sobre o processo de um
produto que foi recentemente lanado no mercado.
Os servios executados so classificados de acordo com o prazo de entrega, preo,
outros servios extras solicitados pelos clientes, com o objetivo de oferecer mais qualidade e
valor atravs da prestao dos mesmos.
Porter (1990 apud COBRA, 1998, p. 324), define diferenciao como: uma empresa
pode obter vantagens competitivas com base em uma liderana de custo e atravs da
diferenciao de seus produtos em relao concorrncia.
O Correios realiza suas vendas atravs de suas agncias de atendimento. Clientes que
possuem o credenciamento podem utilizar os servios on-line, onde podero ter acesso a uma
variedade de servios e podero solicitar produtos ou/e servios.
Segundo Kotler (1998, p. 597), venda arte de vender que consiste na abordagem,
apresentao, argumentao, resposta a objees e fechamento da venda.
Kotler (1998, p. 625), define: o comrcio eletrnico mudar o papel do P (ponto de
venda) que forma o composto de marketing, medida que os consumidores podem comprar
roupas, flores e outros itens de qualquer lugar em qualquer momento, sem irem loja.
Nos pargrafos a seguir, sero relatadas informaes referentes s polticas de vendas
da Organizao, atendimento e clientes.
No Correios existem rgos responsveis pela definio de metas e formulao de
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gestor
da
organizao
geralmente
comunicativo,
bom
negociador,
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entanto, a unio do grupo sempre mantida com colaborao, respeito, tica e participao
entre as reas, tendo em vista que essa unio de extrema importncia caso a organizao
necessite alcanar alguma meta.
Chiavenato (2004, p. 164), salienta que a cultura organizacional ou cultura
corporativa o conjunto de hbitos e crenas, estabelecidos por normas, valores, atitudes e
expectativas, compartilhado por todos os membros da organizao.
O capital intelectual da empresa formado por empregados competentes, sendo que
cada funo de confiana dentro da empresa exercida por colaboradores aprovados em todos
os nveis do Processo Seletivo Interno (PSI).
Segundo Chiavenato (2004, p. 54), capital intelectual invisvel e intangvel, o
capital intelectual composto por capital interno, capital externo e capital humano.
No que se refere ao Comisso Interna de Preveno de Acidentes (CIPAS),
formado por seis representantes e funcionrios da organizao, cujo a funo trabalhar em
aes preventivas que garantam a preservao da integridade fsica e sade de todos os
colaboradores, prestadores de servios terceirizados e entre outros parceiros. So emitidos
mensalmente relatrios pelos membros da empresa sobre irregularidades identificadas dentro
do ambiente de trabalho da organizao.
Conforme Campos (2004, p. 232), CIPA tem como objetivo a preveno de
acidentes e doenas decorrentes do trabalho, de modo a tornar compatvel permanentemente o
trabalho com a preservao da vida e a promoo da sade do trabalhador.
A empresa obtm diversas formas de se comunicar com seus colaboradores, entre
essas formas existe o Comunicao Interna (CI), telefone e e-mail. Devido a esses
mecanismos ocorre maior participao por parte dos colaboradores quando se trata de fazer
sugestes sobre processos que precisam ser melhorados.
O Recrutamento acontece atravs do edital de concurso pblico. Quando um
candidato aprovado ele passa por uma srie de exames e avaliaes mdicas, logo depois
estabelecido um contrato que consiste na obteno de experincia por um prazo de noventa
dias, assim antes de ocupar o cargo pretendido o empregado fica submetido a um treinamento.
Realizada a contratao, existe um programa de treinamento de trs nveis na qual o
empregado precisa passar. O primeiro nvel o Curso de Cidadania Postal (curso terico de
40 horas de durao), o segundo nvel o curso especfico da rea do cargo (curso terico de
40 horas de durao) e o ltimo nvel o curso prtico de durao de 80 horas dentro do local
de trabalho. Todos esses nveis so necessrios para a avaliao do candidato, mas
solicitado dispensa caso ele no consiga atingir a mdia de aprovao.
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cargo plural, ou seja, para cada cargo pode haver uma ou vrias pessoas numa mesma
empresa.
De acordo com Bulgacov (1999, p. 381), planejamento de carreira e/ou plano de
cargos e salrios o estabelecimento de metas e da trajetria de carreiras dos funcionrios
dentro da organizao.
A organizao possui sistema definido de renumerao como: incentivo, bonificao,
premiao e salrio. Uma vez por ano sempre ocorre uma negociao da empresa com o
sindicato dos trabalhadores sobre aumento de salrio. A empresa oferece tambm vrios
benefcios, como por exemplo: vale alimentao, vale transporte, assistncia mdica e
odontolgica para os dependentes legais, participao nos resultados e nos lucros da
organizao e cesta bsica.
H um percentual mnimo de ndice de rotatividade e absentesmo dos colaboradores
do Correios de Gurupi. Cada empregado passa por acompanhamento e caso for identificado
falta no trabalho com atestado mdico em perodos repetitivos, este colaborador ira se
submeter a exames mdicos e programas de assistncia da empresa para que possa retornar
para suas atividades normais. Portanto, a empresa possui um controle em absentesmo e
rotatividade.
Para Chiavenato (2004, p. 86), absentesmo ou ausentismo a freqncia ou
durao do tempo de trabalho perdido quando os empregados no vm ao trabalho. Tambm
Chiavenato (2004, p. 86), cita que: a rotatividade de pessoal o resultado da sada de alguns
funcionrios e a entrada de outros para substitu-los no trabalho.
A administrao central processa automaticamente as folhas de pagamento e no
ultimo dia do ms o dinheiro depositado na conta corrente do funcionrio.
Todos os aspectos referentes aos recursos humanos da empresa tm como finalidade
selecionar, auxiliar e orientar os colaboradores na direo dos objetivos e das metas
estipuladas pela empresa. Atender da melhor forma possvel todas as necessidade bsicas dos
empregados buscar garantir que os mesmo possam desempenhar um bom retorno no horrio
de trabalho
Em seguida, elencar-se- assuntos relacionados aos aspectos de produo.
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concorrentes.
A seguir, ser abordado o item concluso de forma resumida em resposta ao
diagnstico empresarial.
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4 CONCLUSO
Este relatrio teve como foco relatar detalhadamente todas as atividades exercidas
pela empresa pesquisada, a ECT. Foram demonstrados todos os processos e mtodos que a
organizao utiliza no seu dia a dia, desde atividades rotineiras e implantao de novos
sistemas e tcnicas que fazem parte do cotidiano da empresa.
Para a realizao do relatrio foi feita uma analise do ambiente externo e interno da
empresa, alm de outros mtodos utilizados como pesquisas em livros, sites, entrevistas e a
convivncia constante dos acadmicos com organizao.
Em relao aos aspectos estratgicos da organizao, existem estratgias bem
definidas pela administrao central a respeito do ramo de atuao da empresa, elaboradas por
profissionais de administrao da mais alta capacidade. Embora a maior parte dos empregados
no participa da elaborao de estratgias importantes, h uma unio dos grupos de
departamentos para alcanar as metas estabelecidas.
A respeito dos aspectos financeiros, a ECT uma organizao pblica, e devido a
isso, possui critrios definidos pela administrao central que devem ser seguidos
rigorosamente por todas as agncias de atendimento.
Quanto aos aspectos mercadolgicos, nota-se, que a organizao elabora todas as
suas estratgias de marketing tendo como base as mudanas que ocorrem no mercado, assim,
so tomadas medidas para melhor satisfazer as exigncias e necessidades dos clientes,
principalmente no que diz respeito a servios e atendimento.
No que se refere a aspectos de recursos humanos, a organizao atende as
necessidades dos funcionrios, mantendo o local de trabalho agradvel para que todos os
colaboradores possam exercer suas funes da melhor maneira possvel, alm de fornecer
benefcios relacionados sade, salrio, incentivo educacional, vale transporte, vale
alimentao, recursos essenciais para que os empregados possam gerar um retorno satisfatrio
para a empresa.
Analisando os aspectos de prestao de servios, a empresa possui recursos
tecnolgicos para melhor controle e atendimento ao cliente. Existe uma padronizao na
forma em que os servios so prestados, mas s vezes, para determinadas ocasies, os
funcionrios tomam medidas que fogem um pouco das polticas de prestao de servios
definida pela administrao central da empresa. certo afirma que essas novas medidas no
podem torna-se rotineiras, pois pode acabar gerando conflitos.
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REFERNCIAS
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