CUESTIONARIO UNIDAD 3 PARTE 1

1.- Mencione de diferentes autores los Elementos Bsicos o Etapas del

Proceso Administrativo
Fayol
Afirma que la Toma de Decisiones tambin hace parte de las funciones de la
organizacin. Seal cmo las funciones del administrador la prevencin,
organizacin, coordinacin y control, que expresado en trminos ms actuales no
es otra cosa que la planeacin, organizacin, direccin y control.
Koontz Odonnell
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsin es la base de la planeacin.
Considera la planeacin como: una funcin administrativa que consiste en
seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las polticas, los
procedimientos y los programas de una empresa.
Agustn Reyes Ponce
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y
la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizaciondireccion-y-control/
2.- Qu se entiende por Previsin?
La previsin descansa sobre la base de un supuesto o hiptesis que se plantea de
acuerdo a las probabilidades, las cuales sern mayores a la medida en que se
apoye en datos reales, situaciones conocidas y ciertas, y se haga con utilizacin
de mtodos estadsticos o de clculo eficientes.
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
3.- Para qu nos sirve la Prevencin?
El objetivo de prevenir es lograr que un perjuicio eventual no se concrete.
http://definicion.de/prevencion/

4.- Cul es la importancia de la Previsin?

La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una
gama de alternativas que, en trminos generales, le permitan derribar, evadir o
eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al mximo
aquellas que actan con efecto positivo.
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
5.- Por qu la Previsin se encuentra inmersa en todas las etapas del
proceso administrativo?
La previsin sienta base para la toma de decisiones relacionada con la planeacin.
No puede concretarse planes sin antes prever, dado que la previsin responde a la
pregunta: Qu puede hacerse?
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
6.- Cuales son (dentro de la previsin) los tres aspectos o elementos
principales de la previsin?
Previsibilidad, Objetividad, Medicin.
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
7.- Mencione los cuatro principios de la previsin segn Agustn Reyes
Ponce, Sisck y Suerdlik, Henri Fayol
HENRY FAYOL

Principios de la previsin

Principio de consistencia de direccin:

Principio de la primaca
Principio de la transitividad
Principio de ejecutividad
http://www.aulafacil.com/cursos/l19665/empresa/administracion/administracionde-empresas/la-prevision

AGUSTIN REYES PONCE

PREVISIN.
Consiste en la determinacin de lo que se desea lograr por medio de una
organizacin, y la investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones
futuras que habr de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de accin
posibles.
Se comprende de tres etapas:
-Objetivos.
Fijar los fines.
-Investigaciones.
Se refiere al anlisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.
-Cursos Alternativos.
Se refiere a la adaptacin general de los medios, a los fines destinados, para
observar cuantas diferentes probabilidades de accin existen.
http://html.rincondelvago.com/teorias-administrativas_1.html
Henry Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresa que:
la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es la primera funcin que se
ejecuta. Una vez que los objetivos han sido determinados, los medios necesarios
para lograr estos objetivos son presentados como planes. Los planes de una
organizacin determinan su curso y proveen una base para estimar el grado de
xito probable en el cumplimiento de sus objetivos
http://www.monografias.com/trabajos11/gerenc/gerenc2.shtml#ixzz3bIVB2brj
8.- Cules son los Elementos de la Planeacin?
Los propsitos. La investigacin. Los objetivos. Las estrategias. Polticas.
Programas. Presupuestos. Procedimientos.
http://www.monografias.com/trabajos81/planeacion-y-administracionestrategica/planeacion-y-administracion-estrategica.shtml#ixzz3bIYdGdYB
9.- Defina con sus propias palabras la Planeacin
Es la etapa ms importante del proceso administrativo que describir en forma
resumida las dems etapas del mismo. Como lo es la definicin de las metas, el
anlisis de opciones diversas, la eleccin de algunas y su ejecucin.

10.- La previsin forma parte de la Planeacin?

Si, en un sentido acotado;
-Da la base para tomar decisiones
-Permite plantear hiptesis y supuestos vlidos
-Ayuda a minimizar errores y fallas.
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
11.- Cul es la importancia de la Planeacin?
Propicia el desarrollo de la empresa, Reduce al mximo los riesgos, Maximiza el
aprovechamiento de los recursos y tiempo.
http://www.monografias.com/trabajos81/planeacion-y-administracionestrategica/planeacion-y-administracion-estrategica.shtml#ixzz3bIgCAHWz
12.- Mencione algunos fundamentos bsicos que muestren la Importancia de
la Planeacin
La importancia de la planeacin entonces se centra en el hecho de que permite a
la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo (proyeccin) la
actividad a realizar, acercndose de ese modo ms fcilmente a las metas y
tenindolas vistas de manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones muy
exageradas sobre un resultado que luego en la prctica sea de difcil logro.
http://www.importancia.org/planeacion.php
13.- Mencione los cinco Principios de la Planeacin
FACTIBILIDAD.
OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIN.
FLEXIBILIDAD.
UNIDAD.
CAMBIO DE ESTRATEGIAS.
http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/Polilibros/P_proceso/Planeacion_y_
Control_Estrategio_Lic_Enrique_Lopez_Berzunza/UMD/Unidad%20I/12.htm

14.- Qu se entiende por un Plan Integral?

Un Plan Integral es la visin comn de una comunidad de lo que se quiere ser en
el futuro.
https://lincoln.ne.gov/city/plan/lplan2040/content/Flyers/Spanish.pdf
15.- Qu son los Planes?
Son esquemas resultantes de la planeacin, de tal manera que ya sea todas o
cada una de las etapas de las planeacin, vertidas por escrito en un formato, son
planes.
http://equipo7-administracion.blogspot.mx/2010/04/planes.html
16.- En cuanto al Tiempo (al periodo establecido) como se Clasifican los
Planes?
Programas: Planes relacionados con el tiempo. El cronograma es el programa
ms sencillo.
http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_5.html
17.- En Cuanto a sus caractersticas como pueden ser los Planes?
ESTRATGICOS:
OPERACIONALES:
A CORTO PLAZO:
ESPECIFICOS: DIRECCIONALES:
FLEXIBLES:
http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_5.html

18.- Cules son los Elementos principales de la Planeacin?

HERRAMIENTA DE LA PLANEACION
Cronograma
Diagrama de gantt
Diagrama de pert
Teora de colas

Probabilidad
http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_5.html
19.- Qu se entiende por Misin?
La misin de una organizacin es su finalidad especfica, que la distingue de otras
de su tipo. Es identificar la funcin que cumple esta organizacin en la sociedad;
siendo por esto la razn de ser de la organizacin.
http://anniisiitha.blogspot.mx/2012/12/tipos-de-planes-planes.html
20.- Qu se entiende por Visin?
Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organizacin.
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm

DESARROLLO UNIDAD 3 PARTE 1 ADMINISTRACION

DEFINICIONES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Fayol
Afirma que la Toma de Decisiones tambin hace parte de las funciones de la
organizacin. Seal cmo las funciones del administrador la prevencin,
organizacin, coordinacin y control, que expresado en trminos ms actuales no
es otra cosa que la planeacin, organizacin, direccin y control.
Koontz Odonnell
Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la previsin es la base de la planeacin.
Considera la planeacin como: una funcin administrativa que consiste en
seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, las polticas, los
procedimientos y los programas de una empresa.
Agustn Reyes Ponce
Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y
la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizaciondireccion-y-control/

PREVISION
La previsin descansa sobre la base de un supuesto o hiptesis que se plantea de
acuerdo a las probabilidades, las cuales sern mayores a la medida en que se
apoye en datos reales, situaciones conocidas y ciertas, y se haga con utilizacin
de mtodos estadsticos o de clculo eficientes.
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
Prevencin es la accin y efecto de prevenir (preparar con antelacin lo necesario
para un fin, anticiparse a una dificultad, prever un dao, avisar a alguien de algo
El objetivo de prevenir es lograr que un perjuicio eventual no se concrete.
http://definicion.de/prevencion/
La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una
gama de alternativas que, en trminos generales, le permitan derribar, evadir o
eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al mximo
aquellas que actan con efecto positivo.
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
Conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al
administrador tener un slido conocimiento de las situaciones que actan sobre su
trabajo y, sobre esta base, estar en capacidad de tomar mejores decisiones.
La previsin sienta base para la toma de decisiones relacionada con la
planeacin.
No puede concretarse planes sin antes prever, dado que la previsin
responde a la pregunta: Qu puede hacerse?
Debe establecer con claridad el fin que desea alcanzar
Debe investigar para recolectar toda la informacin necesaria y confiable sobre las
variables que influencian el propsito
Debe coordinar los diversos medios a su disposicin en la mejor forma posible, de
modo que le permitan escoger la base de sus planes.
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
Aspectos principales de la previsin
Previsibilidad, Objetividad, Medicin.

http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
principios de la previsin segn distintos autores
HENRY FAYOL

Principios de la previsin

Principio de consistencia de direccin: debemos ser estables y

coherentes cuando tomemos una decisin, y mantenernos firmes hasta

finalizar lo que nos hemos propuesto. Si surgen inconvenientes, debe buscarse
alternativas de solucin, resolver los problemas e ir siempre en el camino que
se ha trazado.
Principio de la primaca: por ser la primera etapa del proceso

administrativo la previsin tiene incidencia directa e indirecta en el resto de

etapas (planificacin, organizacin, integracin, direccin y control).
Principio de la transitividad: tiene relacin con el principio anterior, ya

que la previsin est inmersa en las dems etapas del proceso administrativo,
y transita por todas.
Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar
debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados, tratando de evitar
demoras y situaciones que causen retraso a las operaciones de la empresa.
http://www.aulafacil.com/cursos/l19665/empresa/administracion/administracionde-empresas/la-prevision
AGUSTIN REYES PONCE
Reyes Ponce define as a la Administracin: "El conjunto sistemtico de reglas
para lograr la mxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un rgano
social".
Su obra Administracin de Empresas se desarrolla bajo el enfoque del Proceso
Administrativo donde el autor divide en dos partes este proceso:
PREVISIN.
Consiste en la determinacin de lo que se desea lograr por medio de una
organizacin, y la investigacin y valoracin de cuales sern las condiciones
futuras que habr de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de accin
posibles.

Se comprende de tres etapas:

-Objetivos.
Fijar los fines.
-Investigaciones.
Se refiere al anlisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.
-Cursos Alternativos.
Se refiere a la adaptacin general de los medios, a los fines destinados, para
observar cuantas diferentes probabilidades de accin existen.
http://html.rincondelvago.com/teorias-administrativas_1.html
Henry Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresa que:
El trmino (gerencia) es difcil de definir: Significa cosas diferentes para personas
diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios,
gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de personas. Para
los trabajadores; gerencia es sinnimo del ejercicio de autoridad sobre sus vidas
de trabajo
De all que, en muchos casos la gerencia cumple diversas funciones porque la
persona que desempea el rol de gerenciar tiene que desenvolverse como
administrador, supervisor, delegador, etc. De all la dificultad de establecer una
definicin concreta de ese trmino.
Planeamiento: Cuando la gerencia es vista como un proceso, planeamiento es
la primera funcin que se ejecuta. Una vez que los objetivos han sido
determinados, los medios necesarios para lograr estos objetivos son
presentados como planes. Los planes de una organizacin determinan su
curso y proveen una base para estimar el grado de xito probable en el
cumplimiento de sus objetivos. Los planes se preparan para actividades que
requieren poco tiempo, aos a veces, para completarse, as como tambin son
necesarios para proyectos a corto plazo. Ejemplo de planes a largo alcance
podemos encontrarlos en programas de desarrollo de productos y en las
proyecciones financieras de una compaa. En la otra punta de la escala del
tiempo, un supervisor de produccin planea el rendimiento de su unidad de trabajo
para un da o una semana de labor. Estos ejemplos representan extremos en la
extensin de tiempo cubierta por el proceso de planeamiento, y cada uno de ellos
es necesario para lograr los objetivos prefijados por la compaa.

http://www.monografias.com/trabajos11/gerenc/gerenc2.shtml#ixzz3bIVB2brj
Los elementos que caracterizan la planeacin son los siguientes:
Los propsitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo
que persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social.
La investigacin. Aplicada a la planeacin la investigacin consiste en la
determinacin de todos los factores que influyen en el logro de los propsitos, as
como de los medios ptimos para conseguirlos.
Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son
fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo especfico.
Las estrategias. Cursos de accin general o alternativas que muestran la
direccin y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las
condiciones ms ventajosas.
Polticas. Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales
a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de
una organizacin.
Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades
que habrn de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar
cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.
Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del
grupo social expresado en trminos econmicos, junto con la comprobacin
subsecuente de la realizacin de dicho plan.
Procedimientos. Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades
que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo.
http://www.monografias.com/trabajos81/planeacion-y-administracionestrategica/planeacion-y-administracion-estrategica.shtml#ixzz3bIYdGdYB
PLANEACION
Es la etapa ms importante del proceso administrativo que describir en forma
resumida las dems etapas del mismo. Como lo es la definicin de las metas, el
anlisis de opciones diversas, la eleccin de algunas y su ejecucin.
La previsin forma parte de la planeacion; Si, en un sentido acotado;

-Da la base para tomar decisiones

-Permite plantear hiptesis y supuestos vlidos
-Ayuda a minimizar errores y fallas.
http://html.rincondelvago.com/prevision-en-la-actividad-administrativa.html
La planeacin es importante Propicia el desarrollo de la empresa, Reduce al
mximo los riesgos, Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
Tambin existe quienes hacen una planeacin general, esta debe contener, por lo
menos los siguientes elementos:
Objetivos, Propsitos, Misin, Estndares, Polticas,
Estrategias, Presupuestos, Mtodos, Programas.
http://www.monografias.com/trabajos81/planeacion-y-administracionestrategica/planeacion-y-administracion-estrategica.shtml#ixzz3bIgCAHWz
Tiene su fundamentacin en principios bsicos la importancia.
La importancia de la planeacin entonces se centra en el hecho de que permite a
la persona o responsable proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar,
acercndose de ese modo ms fcilmente a las metas y tenindolas vistas de
manera clara y concisa, evitando a la vez proyecciones muy exageradas sobre un
resultado que luego en la prctica sea de difcil logro. Muchas veces la planeacin
puede tener que ser alterada debido a circunstancias ajenas o inesperadas y en
ese caso deber ser reacondicionada de acuerdo a las necesidades y
posibilidades que la situacin permita. De todos modos, seguir permitiendo
conocer cul ser el plan de trabajo an en una situacin de excepcin.
http://www.importancia.org/planeacion.php
Cuenta con cinco principios bsicos:
Para planear eficientemente, es necesario tomar en cuenta los siguientes
principios:
FACTIBILIDAD. Lo que se planee debe ser realizable, es inoperante elaborar
planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La
planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan
en el medio ambiente.

OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIN. Cuando se planea es necesario basarse en

datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas,
especulaciones, o clculos arbitrarios. Establece la necesidad de utilizar datos
objetivos tales como estadsticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad,
clculos probabilsticos, modelos matemticos y datos numricos, al elaborar
planes para reducir el mnimo riesgo. La planeacin ser mas confiable en tanto
que pueda ser expresada en tiempo, dinero, cantidades y porcentajes. La
cuantificacin facilita la ejecucin y evaluacin del progreso de los planes.

FLEXIBILIDAD. Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de

holgura que permitan afrontar situaciones no previstas, y que proporcionen nuevos
cursos de accin que se ajusten fcilmente a las condiciones. Estos mrgenes
pueden determinarse a travs de la fijacin de mximos y mnimos, ya proveyendo
de antemano caminos de substitucin y estableciendo sistemas para su rpida
revisin.

UNIDAD. Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse en un plan

general, y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales, de tal manera
que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armnicos en cuanto al equilibrio
e interrelacin que debe existir entre stos.

DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS. Cuando un plan se extiende en relacin al

tiempo, ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se
abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de
accin, y en consecuencia tambin las polticas, programas, procedimientos y
presupuestos, para lograrlos.
http://www.sites.upiicsa.ipn.mx/polilibros/portal/Polilibros/P_proceso/Planeacion_y_
Control_Estrategio_Lic_Enrique_Lopez_Berzunza/UMD/Unidad%20I/12.htm
Un plan integral es:
la visin comn de una comunidad de lo que se quiere ser en el futuro.
Estos planes tpicamente preveen lo que puede pasar en veinte a treinta aos
hacia el futuro. Planes integrales tratan sobre todo de las caractersticas fsicas de
una ciudad o un condado. Contienen la visin y los planes que una comunidad
necesita para guiar los cambios futuros. Estos planes ilustran la ubicacin de las
casas del futuro, escuelas, parques, zonas comerciales, centros de empleo, otros

usos y donde pueden estos ser localizados y como se desarrollarn. Con

frecuencia muestran los espacios naturales y zonas ecolgicas sensibles de una
comunidad que se desean conservar y mejorar para sus hijos y nietos.
https://lincoln.ne.gov/city/plan/lplan2040/content/Flyers/Spanish.pdf
Los planes son: esquemas resultantes de la planeacin, de tal manera que ya sea
todas o cada una de las etapas de las planeacin, vertidas por escrito en un
formato, son planes.
http://equipo7-administracion.blogspot.mx/2010/04/planes.html
Clases de Planes
Procedimientos: Planes relacionados con los mtodos de trabajo a la ejecucin de
esta, siempre los procedimientos son planes organizacionales.
Presupuestos: son planes numricos por determinados periodos, segn sus
dimensiones y efectos
Programas: Planes relacionados con el tiempo. El cronograma es el
programa ms sencillo.
http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_5.html
En cuanto a caractersticas los planes pueden ser:
ESTRATGICOS: Establecen objetivos globales que abarcan a toda la organizacin
OPERACIONALES: Especifican detalles de como deben lograrse los objetivos globales.
A CORTO PLAZO: son menores de un ao
ESPECIFICOS: estn definidos con claridad
DIRECCIONALES: te dicen lo que vas a hacer pero te dan libertad en ciertos puntos
FLEXIBLES: sealan directrices generales
http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_5.html

Los elementos de la planeacin son:

HERRAMIENTA DE LA PLANEACION
Cronograma
Diagrama de gantt

Diagrama de pert
Teora de colas
Probabilidad
http://html.rincondelvago.com/proceso-administrativo_5.html
La misin es:
La misin de una organizacin es su finalidad especfica, que la distingue de otras
de su tipo. Es identificar la funcin que cumple esta organizacin en la sociedad;
siendo por esto la razn de ser de la organizacin. Se compone
fundamentalmente de:
1. Quines son los clientes?.
2. Cules son los productos / servicios claves?
3. Cul es el mercado objetivo?
4. Cul es la tecnologa bsica?
5. Qu inters existe por el talento humano?
6. Qu imagen corporativa se desea proyectar?
http://anniisiitha.blogspot.mx/2012/12/tipos-de-planes-planes.html
la visin es:
Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la
organizacin.
La visin es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene
que valorar e incluir en su anlisis muchas de las aspiraciones de los agentes que
componen la organizacin, tanto internos como externos.
La visin se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y ponindola por
escrito, a fin de crear el sueo (compartido por todos los que tomen parte en la
iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.
Una vez que se tiene definida la visin de la empresa, todas las acciones se fijan
en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo
miembro que conozca bien la visin de la empresa, puede tomar decisiones
acorde con sta.
http://www.trabajo.com.mx/vision_de_una_empresa.htm