Pasos para crear empresa en Guatemala

A.

TRABAJO A DESARROLLAR PASOS PARA CREAR EMPRESA EN GUATEMALA: En trminos

generales, el trabajo a efectuar para la constitucin de una Sociedad Annima consiste
en:
I. Elaborar la Escritura Pblica que contiene el Contrato de Constitucin de Sociedad
Annima.
II. Efectuar el trmite respectivo de inscripcin de la sociedad ante el Registro Mercantil
(Publicaciones
y
avisos).
III.
IV.

Obtener las Patentes de Comercio de Sociedad y de Empresa.

Elaboracin e Inscripcin del o los nombramiento(s) de la(s) persona(s) que ostentar(n)
el o los cargo(s) de representante legal de la entidad.
V. Elaboracin de Ttulos de Acciones y presentacin del Aviso de Emisin de Acciones al
Registro
Mercantil.
Abogados en Guatemala, Asesora Jurdica en Lnea

PASOS PARA INSCRIPCIN DE SOCIEDAD

Qu es una sociedad mercantil?: es un contrato por el que dos o ms personas
convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica
y dividirse las ganancias. (Articulo 1728 del Cdigo Civil de Guatemala). Las sociedades
organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artculo 3
del Cdigo de Comercio).
Inscripcin de una Sociedad Mercantil
1. Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil 2 originales de la SOLICITUD DE
INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla. (La
solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a
mquina)
2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas en
el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad el arancel:
o
Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q
6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00
o
Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la
sociedad
o
Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de
la sociedad
o
Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad

3.
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las
ventanillas receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa.
El expediente debe contener:
formulario correspondiente autenticado

o
fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la
sociedad.
4.
Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder
tamao oficio con pestaa lo siguiente:

o
2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond
tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y
firmadas cada uno de los originales por el solicitante
o
Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto,
nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad
o
Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y
un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario
o
Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la
escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma
o
Original y fotocopia simple del documento de identificacin del
representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte)
o
Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo
est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o
factura de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a
la sociedad).
5. El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est
correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la
inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la
sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe
provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario
Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.
6. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el
nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin,
el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:
o El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia
de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo hubiera
solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la
autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta
7.
Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar
en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
o
Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad
o
La pgina completa donde aparece la publicacin del edito de la
inscripcin provisional
o
El testimonio original de la escritura.
8. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la
patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien
luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de
empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado
recoge:
o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin.
o La patente de comercio de sociedad.
o
El acta de nombramiento del representante legal con su razn de
inscripcin
o
La patente de comercio de la empresa de la sociedad
9. Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe
revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos
consignados en ellos sean los correctos:
o Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad
o
Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de
empresa

o
Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en
las patentes y el nombramiento del representante legal
o
Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la
sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo
para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el
aviso de emisin de acciones

Inscribir Sociedad en el Registro Mercantil Guatemala

DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA RESPALDAR LAS OPERACIONES EFECTUADAS : Luego de
firmar el contrato de constitucin de la sociedad annima en Guatemala procederemos
a iniciar el trmite correspondiente para inscribir dicha sociedad en el Registro
Mercantil. Una vez haya quedado inscrita dicha sociedad en el Registro relacionado les
haremos entrega de la a siguiente documentacin que respalda la constitucin de esta
sociedad:
I.

II.

III.
IV.
V.

Primer testimonio de la escritura que contiene el contrato de constitucin de la sociedad

annima, debidamente razonada por el Registro Mercantil de Guatemala. Abogados en
Guatemala
Nombramiento(s) debidamente inscritos en el Registro Mercantil del o los
nombramiento(s) de la(s) persona(s) que ostentar(n) el o los cargo(s) de
representante legal de la entidad, dependiendo del sistema de administracin hayan
elegido: el del administrador nico o el del presidente del consejo de administracin de
la sociedad.
Ttulos de acciones que acreditan la calidad de accionistas.
Patente de Comercio de Sociedad.
Patente de Comercio de Empresa.

Constitucin de una sociedad Anonima Guatemala

I.
CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD ANNIMA EN GUATEMALA:
A. INFORMACIN NECESARIA: Previo a elaborar la escritura pblica que contiene el contrato
de constitucin de sociedad annima es necesario que se nos proporcione la siguiente
informacin:
I. Datos de Identificacin personal de los accionistas: Fotocopia de sus documentos
de identificacin.
II. Denominacin de la Sociedad Annima: Nosotros normalmente requerimos a los
clientes que nos proporcionen denominaciones compuestas para que sea ms probable
que la denominacin deseada sea disponible, y solicitaremos al Registro Mercantil la
Certificacin
Negativa
para
verificar
su
disponibilidad.
III.

Actividades a que se dedicar la sociedad: recomendamos dejar a la sociedad

mercantil la posibilidad que pueda desarrollar actividades comerciales en sentido
general. Es decir, la sociedad tendra un objeto social amplio.

IV.

Capital Autorizado: El capital autorizado mnimo con el que puede constituirse es de

Q.5, 000.00. Dependiendo del capital autorizado que se establezca para la sociedad,
resulta la cantidad de acciones que puede emitir, sin necesidad de ser modificada, as
como el impuesto que deba pagarse por Registro Mercantil. [1]
V. Capital Pagado: El capital pagado mnimo de la sociedad debe ser de Q. 5,000.00, de
conformidad con lo exigido por la ley. Esto se acredita mediante la boleta de depsito
efectuado en el Banco respectivo. Para el efecto nosotros extendemos una carta
dirigida a cualquier Banco del sistema que ustedes nos indiquen para que dicho Banco
proceda a abrirles la cuenta bancaria correspondiente con el depsito. Esta suma se
puede retirar al momento que queda constituida la entidad.
VI. Forma en que se desea se emitan las acciones:
1. Nominativas
2. Valor de las acciones. Regularmente son de Q.100.00
VII. Forma en que se integrar el rgano de Administracin:
1. Administrador nico (indicar el nombre de la persona que ostentar dicho cargo), o
2. Consejo de Administracin (indicar el nombre de las personas que conformarn el
Consejo: Presidente, Vicepresidente, Secretario).
VIII. Determinacin de las personas que contarn con representacin legal de la
entidad:
1. Administrador nico (indicado en el punto vii.1) o
2. Presidente del Consejo (indicado en el punto vii.2)
IX. Adicionalmente puede incluirse uno o varios Gerentes (indicar el nombre de la
persona que ostentar dicho cargo)
X. Cualquier otra informacin relevante que consideren conveniente que debamos
saber para poder proporcionarles la asesora adecuada y de manera integral, acorde al
giro de su negocio. Abogados en Guatemala, asesora en lnea

[1]

El monto del Capital Autorizado, es el que paga un impuesto importante en el Registro Mercantil, este se
calcula a razn de Q.6.00 por cada Q.1, 000.00 de Capital Autorizado. Esta suma tiene su lmite en Q,
25,000.00 de impuestos.