PLANO OPERACIONAL

Layout uma palavra inglesa, muitas vezes usada na forma portuguesa

"leiaute", que significa plano, arranjo, esquema, design, projeto. No mbito
empresarial, o layout pode ser sinnimo de "arranjo fsico", ou seja, o modo como
esto organizados os equipamentos, mquinas, ferramentas, produtos finalizados
e mo de obra dentro da empresa. Um projeto de layout adequado viabiliza a
implementao de novos conceitos de gesto industrial, permite que as atividades
logsticas sejam eficientes e possibilita a eliminao contnua das perdas, reduo
de custos, diminuio do lead time (levar tempo) e aumento da qualidade.
O layout tem um papel importante em uma empresa, decidir onde colocar
todas as instalaes, mquinas, equipamentos e pessoal da produo. Dentro de
um espao disponvel, o layout procura uma combinao otimizada das
instalaes industriais, a fim de permitir o mximo rendimento da produo,
atravs
da
melhor
distncia
e
no
menor
tempo
possvel.
Organograma uma representao feita em grficos para definir de forma
hierrquica a organizao de uma instituio qualquer; um negcio, uma empresa,
etc. A finalidade de um organograma definir com perfeita ordem a funo que
desempenha cada um na organizao perfeita definidas por postos em forma de
pirmide
de
acordo
com
o
grau
de
competncia.
precisamente uma rede que define a funo de cada um partindo do
chefe at o empregado ou colaborador do escalo mais inferior do sistema. Uma
plataforma organizativa que ademais define a funo a ser desenvolvida por cada
um
dentro
desse
sistema
organizativo.
O organograma est envolvido em uma metodologia e consiste em
construir uma base slida de planejamento estratgico. Tambm pode e deve ser
modificado de acordo com as variaes que venham a existir na organizao de
uma instituio. Se existe mudanas em alguns setores de uma organizao,
essas mudanas dever refletir-se integramente no organograma. O organograma
gera confiana e transmite informao que devem ser conhecidas por todas as
partes
envolvidas
no
grfico.

A sazonalidade, fenmeno de mudana de hbitos das pessoas conforme

perodos do ano, um problema antigo dos empresrios. Para comear o ano
com o p direito, planejar-se fundamental, registrar seus pensamentos em um
formato amigvel e com informaes completas, como datas, custos, alm da
busca por alternativas para manter o faturamento nos perodos em que a
demanda por seus produtos menor ou inexistente. Para isso, necessrio ficar
de olho em novos clientes e mercados. A melhor forma de lidar com a
sazonalidade ter uma mente aberta e ser ousado. Isso, geralmente, requer uma
grande
quantidade
de
energia.
Um bom planejamento financeiro torna mais previsvel o fluxo de caixa de
uma empresa sujeita a altos e baixos, dimensionando melhor suas necessidades
de capital de giro e de aplicaes financeiras durante todo o ano, alm de ser
fundamental para identificar os produtos bancrios mais adequados para cada
fase do ano. Alm disso, evita que todos os demais processos sejam prejudicados
e que o custo do crdito fique muito alto para a empresa. A falta de planejamento
dos processos, incluindo o financeiro, um erro que os empresrios no podem
cometer caso no queiram engordar as estatsticas de mortalidade.
Tendo em vista que toda e qualquer empresa vende um produto ou um
servio certamente ela precisar elaborar sua previso de vendas anual, pois
esse planejamento serve de base na preparao do Plano Operacional. As
previses de vendas tambm so muito utilizadas em outras atividades
empresariais como no clculo dos recursos financeiros, ou no planejamento
operacional de compras, de finanas e de recursos humanos.
A projeo de vendas o valor da receita de uma empresa espera ganhar
em algum ponto no futuro. uma previso que sinnimo de uma previso de
vendas. Ambos ajudam a determinar a sade de uma empresa e se as vendas
sero tendncia ascendente ou descendente. Pequenas empresas usam vrios
entrada para determinar projees de vendas. A iniciativa geralmente comea no

departamento de vendas. H certas vantagens inerentes ao clculo e usando

projees
de
vendas.
Todas as empresas tem um importante fluxo que faz com que estas
consigam se manter vivas e crescendo, a gesto de estoques uma etapa crucial
no ciclo de vida de uma empresa, pois no estudo do estoque que podemos
dimensionar a linha de compras, a previso de necessidade de capital de giro,
previso de metas e as vendas do presente e dos meses consequentes e por fim
o lucro, o que gera investimento para realizar novamente as linhas de compras de
seus
produtos.
Ao longo do tempo, podemos perceber as mudanas que vem ocorrendo na
forma das organizaes guiarem seus negcios. O foco passou a ser direcionado
do produto para o cliente, os estoques passaram a ser administrados de acordo
com a demanda, o fornecedor passa a integrar a cadeia em posies estratgicas
e a qualidade passou a ser fator principal para a competitividade empresarial.
O planejamento de vendas existe somente com o planejamento de compras
efetuado e no planejamento de estoque ser necessrio a analise do estoque j
existente na empresa mais a previso de compras gerado pelo planejamento de
compras, mas para se fazer o planejamento de compras ser necessrio estudar o
estoque j existente na empresa para no ultrapassar a "cobertura de estoque"
que de extrema importncia para a estratgia da empresa nos meses
consequentes.
Com todas essas mudanas, as empresas passaram a enxergar a funo
compras no somente em nvel operacional, onde a maior parte dos esforos so
gastos para a colocao de pedidos e resoluo de problemas emergentes, mas
em nvel estratgico, onde os esforos passam a ser direcionados para o
planejamento das atividades principalmente em mdio e longo prazo. O
planejamento em compras torna-se essencial para a competitividade, pois os
processos tornam-se mais eficientes reduzindo custo e tempo ao mesmo tempo
focando na qualidade dos produtos e servios comprados e manuteno dos
relacionamentos com solicitantes e fornecedores.

Pode-se considerar como salrio o valor acordado entre as partes

(empregador e empregado) pelo servio prestado; ou seja, mo de obra. Alm

disto, existem dois tipos de salrio que so: salrio direto, valor definido na
carteira de trabalhosa e salrio indireto que so os benefcios concedidos ao
colaborador. Exemplo: Bolsa de estudos, plano de sade, cesta bsica e etc.
Esses dois juntos formam a remunerao, a remunerao composta de salrio
mais
benefcios
subtraindo-se
pelos
descontos.
Na rea profissional seja ela de qual segmento for, muitos termos so
usados, alguns especficos para cada profisso, outros mais gerais, no qual,
podemos falar em qualquer lugar desde que estejamos nos referindo a trabalho
profissional em si. Por exemplo, cargo e funo so palavras que so usadas em
qualquer rea, em qualquer segmento, mas o que acontece que esses termos,
muitas vezes, geram um pouco de confuso nas cabeas das pessoas por
confundires um sentido de um com outro, e at mesmo achando que as palavras
possuem o mesmo sentido, sendo sinnimo, o que no verdade, j que cada
uma
possui
seu
prprio
significado.
No se deve confundir cargo e funo. A diferena est na definio.
cargo o nome dado a posio que uma pessoa ocupa dentro de uma empresa.
Enquanto que funo o conjunto de responsabilidades e tarefas que esto
relacionadas com esse cargo. Um exemplo bem simples: Empregado Domstico
o
cargo;
Motorista
particular

funo.
No se pode confundir tambm departamento e setor, departamento
designa-se a uma rea, diviso ou um segmento distinto de uma empresa sobre o
qual um administrador ( seja diretor, gerente, chefe, supervisor etc)tem autoridade
para desempenho de atividade especifica e setor, entende-se por setor uma parte
de um grande departamento; no importando o ramo de atividade.

Na hora de preencher currculos ou cadastros para nos candidatarmos a

um emprego, lidamos com o nosso perfil profissional. Este termo o conjunto de
habilidades e competncias de uma pessoa, que podem ser compatveis ou no
com as exigidas por uma determinada profisso. Conhecer seu perfil profissional
importante para direcionar de forma eficaz a busca por uma vaga de emprego e
at
a
exposio
no
mercado
profissional.
Diferencial competitivo so atributos que tornam a empresa nica e superior
aos seus principais concorrentes. Tratam-se das vantagens e benefcios
exclusivos que a empresa proporciona sua clientela e que a concorrncia ainda
no conseguiu oferecer.