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4. Ubicamos el Archivo en la Carpeta contenedora
5. Luego Abrimos el archivo Excel grabado, fjense que el nombre posee nmeros y letras
que el sistema identificar de acuerdo a la I.E., seccin y grado, no cambiarlos para nada.
6. Una vez abierto el Office (2007-2010) pulsamos sobre el botn Opciones, para poder
Habilitar contenidos bloqueados por los macros. (Todas las plantillas descargadas desde
el SIAGIE contienen macros por eso se tiene que habilitar el contenido)
7. Llenar las Calificaciones desde la hoja NF, luego Guardamos el archivo (sin alterar el
nombre del archivo Excel) pulsando sobre el botn Guardar, o pulsando las teclas Ctrl+G.
8. Una vez guardado la plantilla Excel subiremos las notas desde la misma ruta de donde
descargamos la plantilla Excel: Evaluacin/Registro de Calificaciones/Finales desde
Excel., seleccionaremos el Grado y Seccin al que pertenece la plantilla. Pulsamos sobre
el botn Examinar.
9. Enseguida nos cargar la ventana de explorador de Windows, con la cual ubicaremos el
archivo en el disco duro, luego pulsaremos sobre el botn Abrir. Ah mismo pulsamos el
botn Cargar Notas.
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11. Una vez que comprobemos que el procesamiento est terminado satisfactoriamente
(fjense que el tipo de proceso y el subtipo mencionan a Notas Finales), Volvemos a la
pantalla de Notas Finales desde Excel. En esa ventana pulsaremos el botn de
Reprocesar Notas Finales.
12. Nos mostrar el siguiente mensaje, en donde pulsamos sobre el botn Aceptar.
14. Y as, siguiendo los mismos pasos importaremos las calificaciones para los dems grados,
hasta finalizar, luego pasaremos a emitir Acta Consolidada de evaluacin.
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3. Al realizar la ltima accin se abrir una pantalla donde se visualizar la Acta Consolidada
de Evaluacin en formato PDF, el cual lo puede imprimir e incluso grabar en el disco duro
o dispositivo porttil.
4. Una vez generada el Acta, sta aparecer en la parte inferior, indicando la fecha de
creacin y su Estado, en este caso Generado.
NOTA IMPORTANTE: Se debe Generar todas las Actas Consolidadas (de todas las
Secciones) y luego recin enviarlas a la UGEL, de preferencia se realiza un (1) solo envo a
la UGEL consignando toda la lista de las actas generadas.
3. Una vez realizado el envo de las actas el Estado de las mismas pasar de Generado a
Remitido, lo que nos indicar que las actas han sido enviadas a la UGEL para su
aprobacin.
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4. Del mismo modo se debe de imprimir la constancia de envo de las actas, ello se realiza
eligiendo dentro de la Lista de Envos el N de Oficio remitido, para luego darle clic en el
cono de la impresora, lo que nos presentar la constancia en formato PDF, el cual se
puede imprimir o grabar en un dispositivo porttil.
RECOMENDACIONES FINALES