INDICE
1.
INTRODUCCION.....................................................................................................2
2.
OBJETIVOS..............................................................................................................3
3.
4.
QU ES EL KAIZEN?.............................................................................................7
5.
EL KAIZEN EN ACCIN.........................................................................................8
6.
7.
8.
9.
DESPLIEGUE DE POLTICAS..............................................................................17
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1.
INTRODUCCION
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2.
OBJETIVOS
LA REDUCCIN DE COSTOS.
MEJORAMIENTO CONTINUO.
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3.
Al terminar la segunda guerra mundial, Japn era un pas sin futuro claro. Millones de
personas habitaban unos archipilagos de islas de pocos recursos naturales, sin materia
prima, sin energa y con escasez de alimentos. La industria japonesa era desastrosa, ni
los mismos orientales queran sus productos faltos de calidad y diseo.
Por lo tanto Kaizen surgi en el Japn como resultado de sus imperiosas necesidades de
superarse a s misma de forma tal de poder alcanzar a las potencias industriales de
occidente y as ganar el sustento para una gran poblacin que vive en un pas de escaso
tamao de recursos. Hoy el mundo en su conjunto tiene la necesidad imperiosa de
mejorar da a da. La poblacin ambiental, el continuo incremento de la poblacin a
nivel mundial y el agotamiento de los recursos tradiciones ms fcilmente explotables,
hacen necesaria la bsqueda de soluciones, las cuales slo podrn ser alcanzadas
mediante la mejora continua en el uso de los recursos en un mundo acostumbrado al
derroche y el despilfarro.
La pobreza y las hambrunas no tienen su razn de ser ms que por la falta de tica de
los gobernantes y lderes mundiales, pues no es necesario utilizar costosas tecnologas,
ni sistemas complejos de administracin para implementar mtodos que permitan
mejorar de eficiencia y efectividad en el uso de los recursos.
Los profundos cambios que estn aconteciendo a nivel mundial con las cadas de todas
las barreras comerciales, tanto legales y polticas, como fsicas, producto ello de las
modificaciones polticas, culturas y tecnolgicas, nos encontramos actualmente con
economas totalmente globalizadas. El entorno tanto para las grandes empresas, como
para las medianas y pequeas, y sea cual sea su tipo de actividad est cambiando a un
ritmo muy veloz. Dentro de este marco empresas e individuos deben adaptarse a los
nuevos retos, capacitndose y ponindose al da con los cambios tecnolgicos y
adoptando una nueva visin del comercio al mundo.
Dentro de una visin, la necesidad de satisfacer plenamente a los consumidores y
usuarios de productos y servicios, la creatividad puesta a los servicios de la innovacin,
y el producir bienes de ptima calidad y al coste que fije el mercado, son los objetivos a
lograr. Estos objetivos no son algo que pueda lograrse de una vez, por un lado requiere
concientizacin y esfuerzo constante para lograrlos, pero por otro lado, necesita de una
disciplina y tica de trabajo que lleven a empresas, lderes y trabajadores a superarse
da a da en la bsqueda de nuevos y mejores niveles de performance que los mantengan
en capacidad de competir.
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El no tomar conciencia de estos cambios y necesidades, llegar a ser letal para todos
aquellos que no lo comprendas y entiendan debidamente. Enormes masas de individuos
luchan todos los das para subsistir en el mundo, y para ello tratan de vender mejores y
ms econmicos productos y servicios. Para ello utilizan todos los medios a su alcance,
si un guerrero para sobrevivir se entrena diariamente, tratando de mejorar porque en
ello est depositado su supervivencia, de igual forma empresas e individuos deben
entrenarse y mejorar da tras das, pues en ello tambin est depositado su
supervivencia. Lograr alimentarse, vestirse, curarse, y tener un techo no es algo que
nadie regala, los que ya lo han entendido as estn plenamente en carrera, muchos an
no lo han comprendido.
El Kaizen no slo debe ser comprendido por los empresarios y trabajadores, sino
tambin por los gobernantes, educadores, estudiantes y formadores de opinin. El
estado no slo debe mejorarse asimismo, sino que adems debe fomentar y capacitar a
sus ciudadanos para lograr la mejora continua como nica alternativa posible en un
mundo en la cual no hay alternativas.
El mundo ha comenzado a ser invadido por productos como pases como China, India,
Tailandia, Malasia, Indonesia y Pakistn entre otros. Algunos an ni siquiera saben
donde se ubican esas naciones en el mapa, y eso es grave. En una poca de grandes
bloques y luchas comerciales, en una poca de rpido crecimiento del comercio mundial
ya no es vlido ni sirve desconocer a los restantes competidores. Tratar de cerrarse al
mundo como muchos pregonan es extremadamente peligroso, puede llevar la agona de
un pas o regin en el mediano o largo plazo. Hay dos tipos de pases aquellos que
mejoran da a da, comerciando y compitiendo a nivel mundial, logrando de tal forma
mejorar sus niveles de vida y confort, y aquellos otros que negndose obcecadamente al
cambio y a la integracin al mundo, pierden de forma continua sus niveles de vida y
capacidad de competir.
En un mundo de rpidos cambios y transformaciones, tecnolgicas, culturales, polticas
y sociales, no poner al mximo esfuerzo en adaptarse rpidamente a ellos constituye una
actitud que podra catalogarse o bien de soberbia o lisa y llenamente de estpida.
La primera gran conmocin econmica tuvo lugar en 1973 cuando luego de un perodo
muy extenso el precio del petrleo sufri una estrepitosa suba que hizo poner en jaque a
las economas occidentales basadas en ellas en una amplia utilizacin del petrleo como
insumo para la produccin de energa. Dentro de ese marco salieron triunfantes las
empresas ms flexibles al cambio y con mayor capacidad y velocidad de adaptacin.
Las grandes fbricas norteamericanas tanto de autos como de electrodomsticos sujetas
a los anteriores paradigmas sufrieron el fuerte embate de las empresas japonesas,
capacidades stas para asombrar a los consumidores americanos y europeos con
artculos sofisticados y de precio mucho ms accesibles.
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4.
QU ES EL KAIZEN?
Podemos definir la Estrategia Kaizen como "el proceso continuo de anlisis de situacin
para la adopcin proactiva de decisiones creativas e innovadoras tendientes a
incrementar de manera consistente la competitividad de la empresa mediante la mejora
continua de los productos, servicios y procesos (tanto productivos, como de apoyo y
planificacin)".
El concepto de proceso define un conjunto de actividades (como lo son la definicin
de los valores, misiones, visiones, y objetivos de la empresa, como as tambin los
anlisis de las fortalezas y debilidades de la empresa, las oportunidades y amenazas del
entorno, el anlisis de la brecha, entre otras) que de forma armnica (siguiendo
una metodologa) permite marcar una clara diferencia competitiva en el mercado.
El hecho de ser continuo, lo diferencia de aquel accionar que tiende a realizarse durante
un perodo del ejercicio y que no se vuelve a ver hasta el prximo. De lo que se trata es
de realizar la estrategia como una forma de vida corporativa. Una actividad continua en
la cual se evala de manera constante las situaciones a los efectos de formular y
reformular las estrategias, su implantacin y evaluacin.
El anlisis de la situacin hace referencia tanto a las cuestiones internas como externas a
la empresa. Entre las cuestiones internas se encuentran tanto la fijacin o determinacin
de los valores, como de las misiones, visiones y objetivos de la corporacin.
El hecho de tratarse de decisiones proactivas es porque ya no basta con adelantarse a los
sucesos, es necesario actuar de manera tal de generar el futuro.
Como se genera este futuro. Analizando la situacin actual de la empresa,
comprendiendo la evolucin del entorno, definiendo donde se quiere estar, evaluando la
brecha que separa la situacin actual de la firma, de aquella a la cual se quiere llegar y
adoptando decisiones creativas e innovadoras. Decisiones que marquen una clara
diferencia con los competidores, mediante la adopcin de soluciones no dentro
de lmites, sino trabajando (modificando) los lmites.
El objetivo es lograrlo de manera consistente, lo cual implica obtener resultados no slo
en el corto plazo sino y por sobre todas las cosas en el largo plazo, la competitividad de
la corporacin. O sea tener en los mercados globalizados la mayor participacin de
mercado, con la mayor rentabilidad sobre la inversin, mediante el mayor valor
agregado por empleado y los mejores ndices de satisfacciones por parte de clientes y
consumidores.
La pregunta es como lograrlo. La respuesta es, "mediante la mejora continua no slo de
los procesos productivos de bienes y servicios, sino tambin de los productos y
servicios, y de los procesos de apoyo y de la planificacin en s". Nada debe escapar al
proceso de mejora continua. Se debe mejorar el enfoque y posicionamiento de la
empresa, se debe mejorar la percepcin que de sus productos y servicios tienen los
usuarios, se debe mejorar la manera de comunicase con los consumidores. Se debe
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5.
EL KAIZEN EN ACCIN
Hacer posible la mejora continua y lograr de tal forma los mas altos niveles en una serie
de factores requiri aparte de constancia y disciplina, la puesta en marcha de cinco
sistemas fundamentales:
1.
Control de calidad total / Gerencia de Calidad Total
2.
3.
4.
Despliegue de polticas
5.
Un sistema de sugerencias
6.
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6.
Para los japoneses, calidad significa ser "adecuado para uso de los consumidores". La
innovacin tcnica se propone corregir el producto desde el punto de vista del
consumidor y no es una finalidad en s misma.
Uno de los principios de la gerencia japonesa ha sido el control de calidad total (TQC)
que, en su desarrollo inicial, haca nfasis en el control del proceso de calidad. Esto ha
evolucionado hasta convertirse en un sistema que abarca todos los aspectos de la
gerencia, y ahora se conoce como gerencia de calidad total (TQM). La gestin de
calidad total es una manera de mejorar constantemente la performance en todos los
niveles operativos, en cada rea funcional de una organizacin, utilizando todos los
recursos humanos y de capital disponibles. El mejoramiento est orientado a alcanzar
metas amplias, como los costes, la calidad, la participacin en el mercado, los proyectos
y el crecimiento.
La gestin de calidad total es una filosofa as como un conjunto de principios rectores
que representa el fundamento de una organizacin en constante mejoramiento. La
gestin de calidad total consiste en la aplicacin de mtodos cuantitativos y recursos
humanos para mejorar el material y los servicios suministrados a una organizacin, los
procesos dentro de la organizacin, y la respuesta a las necesidades del consumidor en
el presente y en el futuro. La gestin de calidad total integra los mtodos de
administracin fundamentales con los esfuerzos de perfeccionamiento existentes y los
recursos tcnicos en un enfoque corregido, orientado al mejoramiento continuo.
Considerar el movimiento TQC / TQM como parte de la estrategia kaizen nos da una
comprensin ms clara del enfoque japons. La gestin de calidad japonesa no debe
considerarse estrictamente como una actividad de control de calidad, sino como una
estrategia destinada a servir a la gerencia para lograr mayor competitividad y
rentabilidad, logrando de tal forma a mejorar todos los aspectos del negocio.
Un programa de gestin de calidad requiere:
1.
La dedicacin, el compromiso y la participacin de los altos ejecutivos.
2.
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3.
4.
5.
6.
7.
3.
4.
Una comunicacin vertical y horizontal eficaz y sin trabas. Utilizar este tipo de
comunicacin es fundamental para los esfuerzos de mejoramiento sostenido. Los
mtodos de la gestin de calidad apuntan a eliminar las trabas en la comunicacin,
facilitando el flujo de informacin bidireccional entre los lderes y sus
subordinados. Ello garantiza que las metas y objetivos de la empresa se puedan
definir claramente y difundir a travs de toda la organizacin. Para fomentar la
comunicacin vertical y horizontal se dispone de una amplia serie de herramientas y
tcnicas.
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5.
6.
7.
8.
9.
10.
Dos cabezas piensan mejor que una. Sin trabajo en equipo, la gestin de calidad
est destinada al fracaso antes de que pueda ser puesta en prctica. Los equipos
modernos funcionan en conjunto, como una sola entidad, y no como un comit
donde uno o determinados miembros hacen o dirigen la tarea.
11.
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"La calidad es primero, no las utilidades". Este refrn quiz revele la naturaleza del
CTC (Control Total de Calidad) y de Kaizen mejor que cualquier otra cosa que revele la
conviccin en la calidad por el bien de la calidad y de Kaizen por el bien de Kaizen. El
CTC incluye cosas tales como seguridad en la calidad, reduccin de costos, eficiencia,
cumplir con los programas de entrega y seguridad. La calidad se refiere al mejoramiento
en todas las reas.
En las empresas japonesas, este esfuerzo por mejorar la calidad del producto tambin se
aplica al control de calidad en el proceso de produccin, hacindose uso para ello de
varios tipos de control de calidad. El concepto de "cero defecto" tiene por objeto
identificar las races de una produccin inadecuada hasta lograr una casi total ausencia
de fallas. La tcnica de los "crculos de control de calidad" tiene entre sus propsitos
proporcionar canales de comunicacin y un vocabulario comn para estimular a los
trabajadores a sugerir ideas creativas encaminadas a mejorar los productos y los
procesos.
Dado que los trabajadores son capacitados para hacer varios trabajos, el control de
calidad implica que deben comenzar su trabajo inspeccionando las labores realizadas en
el puesto de trabajo anterior. Como consecuencia de estas medidas, los inspectores de
control de calidad que se encuentran al final de la lnea detectan defectos por milln de
oportunidades.
7.
plazos excesivos;
retrasos;
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averas;
problemas de calidad;
3.
Las averas.
4.
5.
De tal forma podemos decir que las causas principales que provocan la baja
performance en las empresas son:
1.
Situacin inapropiada de las mquinas y longitud de los trayectos
2.
3.
4.
5.
Por lo tanto la prctica del Just in Time implica la supresin de tales anomalas.
Este sistema est sustentado por herramientas y conceptos tales como tiempo takt,
kanban, celdas en formas de U, autonomacin y reduccin de estructuras.
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Hacer factible el Just in Time implica llevar de forma continua actividades de mejora
que ayuden a eliminar los mudas (desperdicios) en el lugar de trabajo (gemba). Estas
mudas son las falencias y errores a los cuales se hizo referencia anteriormente.
Los conceptos fundamentales en los que se basa el sistema JIT y a travs de los cuales
se desarrolla toda la filosofa de produccin son los siguientes:
1.
La flexibilidad en el trabajo (shojinka) que permite adecuar el nmero y
funciones de los trabajadores a las variaciones de la demanda.
2.
El fomento de las ideas innovadoras (soifuku) por parte del personal para
conseguir mejoras constantes en el proceso de produccin.
3.
1.
Mejorar la fiabilidad
Aumentar la capacidad
Calidad deficiente
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Ahora bien, aplicar el Just in Time implica comprar o producir slo lo que se necesita y
cuando se necesita, pero para ello es menester se cumplan las siguientes condiciones:
1.
Producir lo que la clientela desea y cuando lo desea y no producir para constituir
almacenes de productos terminados o intermedios.
2.
Tener plazos muy cortos de fabricacin y gran flexibilidad para poder responder
a los deseos de la clientela.
3.
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5.
6.
Aportar los materiales, las piezas y los productos al lugar en que son necesarios,
en lugar de almacenarlos en depsitos donde no sirven a nadie ni pueden utilizarse.
7.
Conseguir una alta fiabilidad de los equipos. Para que una mquina pueda no
producir una pieza ms que cuando resulte necesaria para la etapa siguiente del
proceso de fabricacin, es preciso que la mquina no se avere en ese preciso
momento.
8.
9.
10.
Reduccin del 75 al 95% de los tiempos de parada de las mquinas por averas o
incidencias.
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8.
MANTENIMIENTO PRODUCTIVO
TOTAL (MPT)
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9.
DESPLIEGUE DE POLTICAS
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El sistema de sugerencias funciona como una parte integral del kaizen orientado a
individuos, y hace nfasis en los beneficios de elevar el estado de nimo mediante la
participacin positiva de los empleados. Los gerentes y supervisores deben inspirar y
motivar a su personal a suministrar sugerencias, sin importar lo pequea que sean. La
meta primaria de este sistema es desarrollar empleados con mentalidad kaizen y
autodisciplinados.
Para que tengan xito, los programas de sugerencias necesitan venderse internamente.
Eventos especiales, publicidad, boletines internos y peridicos, juntamente con folletos
promocionales precisos y vigorosos, son los ingredientes para mantener el sistema vivo
y en buen funcionamiento. No hay que esperar que los sistemas sigan trabajando sin
mantenimiento, revisin y nueva inspiracin. Cumplidos estos ingredientes, los
programas de sugerencias son un sistema muy valioso para cosechar ideas innovadoras.
El sistema de sugerencias es una parte integral del Kaizen orientado al individuo. La
alta administracin debe implantar un plan bien diseado para asegurar que el sistema
de sugerencias sea dinmico.
Los principales temas de sugerencias de las compaas japonesas son en orden de
importancia:
Mejoramientos en el trabajo propio.
Otros.
Adems de hacer a los empleados conscientes del Kaizen, los sistemas de sugerencias
proporcionan a los trabajadores la oportunidad de hablar con sus supervisores y entre
ellos mismos. Al mismo tiempo, proporcionan la oportunidad de que la administracin
ayude a los trabajadores a tratar con los problemas. De este modo, las sugerencias son
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una oportunidad valiosa para la comunicacin bidireccional tanto en el taller como para
el autodesarrollo del trabajador.
Los crculos de calidad son grupos de trabajadores con un lder o jefe de equipo
que cuenta con el apoyo de la organizacin de la empresa, cuya misin es transmitir
a la direccin propuestas de mejora de los mtodos y sistemas de trabajo.
3.
4.
b.
c.
Los crculos de calidad suponen que los trabajadores no slo aportan su esfuerzo
muscular, sino tambin su cerebro, su talento y su inteligencia.
En cuanto a los pilares sobre los que se sustentan los crculos de calidad tenemos:
1.
El reconocimiento a todos los niveles de que nadie conoce mejor una tarea, un
trabajo o un proceso que aquel que lo realiza cotidianamente.
2.
3.
4.
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Mientras el concepto occidental del control de calidad hace hincapi en que el xito del
control de la calidad depende en gran medida de los gerentes e ingenieros, los japoneses
agregaron la nocin de que los trabajadores de la base tambin podran desempear un
papel importante para mejorar la calidad del producto y la productividad. Los japoneses
ampliaron el concepto para crear lo que se denomina control total de calidad o crculos
de control de calidad en los que participan los trabajadores de las lneas de produccin y
los empleados que trabajan fuera de la fbrica tales como los diseadores de productos,
el personal de mercadeo y ventas, y el personal de investigacin y desarrollo. La idea
subyacente en todo esto es que no es posible lograr el control de calidad en toda la
empresa sin la participacin de los obreros de fbrica.
3.
Robtica
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4.
5.
Sistemas de sugerencias
6.
Automatizacin
7.
8.
Inteligencia colectiva
9.
10.
Kanban
11.
Mejoramiento de la calidad
12.
Just in Time
13.
Cero Defectos
14.
15.
16.
17.
Mejoramiento de la Productividad
18.
19.
Benchmarking
20.
21.
22.
Coste objetivo
23.
24.
Seis Sigma
25.
26.
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27.
28.
29.
Curva de Experiencia
30.
31.
32.
AMFE
33.
Autonomatizacin (Jidohka)
34.
35.
Las 5 S
* PREA significa: "Planificar Realizar Evaluar Actual", en tanto que EREA es:
"Estandarizar Realizar Evaluar Actuar".
Entre las herramientas y mtodos antes enumerados se encuentran aquellos que forman
parte de los clsicos instrumentos utilizados por las corporaciones japonesas, como as
tambin aquellos nuevos instrumentos que generados en occidente contribuyen dentro
del marco conceptual del kaizen a mejorar de forma continua la performance de las
empresas.
La esencia del kaizen es la simplicidad como medio de mejorar los estndares de los
sistemas productivos y de gestin. La capacidad de analizar, motivar, dirigir, controlar,
evaluar constituyen la razn de ser del kaizen. "Cuanto ms simple y sencillo mejor".
Mejorar los estndares significa establecer estndares ms altos. Una vez hecho esto, el
trabajo de mantenimiento por la administracin consiste en procurar que se observen los
nuevos estndares. El mejoramiento duradero slo se logra cuando la gente trabaja para
estndares ms altos. De este modo, el mantenimiento y el mejoramiento se han
convertido en inseparables para la mayora de los gerentes japoneses.
El Kaizen genera el pensamiento orientado al proceso, ya que los procesos deben ser
mejorados antes de que se obtengan resultados mejorados.
El mejoramiento continuo se logra a travs de todas las acciones diarias, por pequeas
que stas sean, que permiten que los procesos y la empresa sean ms competitivas en la
satisfaccin del cliente. La velocidad del cambio depender del nmero de acciones de
mejoramiento que se realicen da a da y de la efectividad con que stas se realicen, por
lo que es importante que el mejoramiento continuo sea una idea internalizada por
completo en la conducta de todos los miembros de la organizacin, convirtindose en
una filosofa de trabajo y de vida.
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3.
4.
5.
6.
Para desarrollar un producto o servicio que satisfaga a los clientes, primero deben
reunirse datos sobre los requisitos de los clientes por parte del personal de ventas y
mercadotecnia, como as tambin por el personal de atencin del consumidor y el de
servicios de reparaciones. A continuacin estos datos se pasan a los departamentos de
diseo, ingeniera y produccin. El desarrollo de un producto o servicio nuevo requiere
que el CTC se extienda por diferentes departamentos por medio de una red efectiva de
comunicaciones.
Los clientes estn satisfechos o no con la calidad de los productos o servicios. Dicho de
otra manera, lo nico que una empresa puede ofrecer a sus clientes es la calidad. Todos
los dems ndices se relacionan con la administracin interna. El objetivo primordial es
construir la calidad en el producto, desarrollando y diseando productos que satisfagan
plenamente las necesidades del cliente.
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2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
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4.
5.
6.
Muda de espera. Este muda se presenta cuando las manos del operador estn
inactivas; cuando el trabajo de un operador se detiene debido a desbalances en la
lnea, falta de partes de recambio o tiempo de no trabajo y operacin de las
mquinas; o cuando simplemente el operador el operador supervisa una mquina
mientras sta realiza un trabajo que agrega valor. Tambin tenemos una gran
cantidad de muda en la forma de los segundos o minutos que el operador emplea
esperando que llegue la siguiente pieza de trabajo. Durante este intervalo, el
operador est simplemente observando la mquina.
7.
Crear grupos de trabajo en todos los niveles de la organizacin, explicarles los distintos
tipos de mudas, llevar un registros de los mismos y aplicar las diversas herramientas de
gestin para su deteccin, anlisis, medicin y solucin es un arma fundamental que
produce efectos inmediatos en la rentabilidad de las empresas.
Cmo cualquier cosa que no agrega valor constituye muda, la lista de muda puede
extenderse en forma casi indefinida. En Canon Compay, el muda se clasifica segn las
categoras que se muestran en la siguiente tabla.
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I.
II.
III.
IV.
V.
I.
II.
En el Kaizen
En el Estudio de Trabajo
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III.
IV.
V.
1.-
2.3.4.5.6.7.8.-
TABLA COMPARATIVA
9.-
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Organiza el trabajo.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
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Los viejos hbitos de trabajo estn profundamente arraigados en las personas del
gemba. Cuando gemba kaizen se introduce por primera vez, debe superarse una fuerte
resistencia psicolgica. La gerencia emplea las diez reglas anteriores como gua para
facilitar la introduccin del gemba kaizen.
26. CONCLUSIONES
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27. BIBLIOGRAFIA
FUENTE BIBLIOGRAFICA:
1.
2.
Cmo implementar el Kaizen en el sitio de trabajo Masaaki Imai MacGraw Hill 1998
3.
4.
http://es.scribd.com/doc/121732508/KAIZEN
http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040810083831.html
http://es.slideshare.net/netcommander2/kaizen
http://es.slideshare.net/bomconsulting/kaizen-mejoramiento-continuolean-manufacturing
5. http://es.slideshare.net/jcfdezmx2/kaizen-presentation
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