ASIGNATURA: CONTABILIDAD II

GUA N 3

DOCENTE: LUIS CARLOS VALENCIA BURGOS

DEPRECIACION
La depreciacin es la reduccin del valor histrico contable de las propiedades, planta y equipo por su
uso o cada en desuso, o por el desgaste de estos activos fijos durante su vida til en la funcin
productora de renta. En otras palabras la depreciacin es la prdida de valor que sufren los activos fijos
por diferentes circunstancias. Uso, desuso, obsolescencia, adelantos tecnolgicos etc.
Los activos sujetos a depreciacin son los activos fijos; que son bienes que posee la empresa y no estn
disponibles para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo estn para su uso y
servicio. Estos activos fijos se clasifican en bienes muebles e inmuebles(es decir que se pueden o no
mover de un lugar a otro). La mayora de los activos fijos de una empresa son bienes muebles, estos
son, muebles y enseres, maquinaria y equipo, vehculos, e inmuebles como edificios.
Contablemente estos bienes se clasifican en activos depreciables y activos no depreciables Los activos
no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o deterioro por el uso a que son sometidos y que
por tanto no pierde valor, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos,
Terrenos (ya que se considera que no sufren desgaste con el transcurso del tiempo, ni por el uso),
Construcciones en proceso, maquinaria en montaje y muebles y enseres en fabricacin; pues
contablemente un activo comienza su proceso de desgaste, o prdida de valor, a partir de la fecha en
que la empresa comienza a usarlo para los fines del negocio.
Los Activos depreciables: Son los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso
a que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, y son la mayora de los activos fijos de una
empresa. Algunos activos fijos tienen una clasificacin especial para su tratamiento contable; como
edificios que contablemente se discrimina el valor del terreno y el de la edificacin, ya que el edificio se
deprecia pero no el terreno; entre otros.
VIDA UTIL
Toda empresa para poder operar, para poder desarrollar su objeto social requiere de una serie de
activos fijos, los cuales, como consecuencia de su utilizacin, se desgastan hasta el punto de quedar
inservibles.
Se entiende por vida til el tiempo durante el cual un activo puede ser utilizado, tiempo durante el cual
puede generar renta.
Algunos activos, por su naturaleza y destinacin, o por el uso que se haga de ellos, pueden tener mayor
vida til que otros. En trminos generales, la ley ha considerado que los vehculos y computadores
tienen una vida til de 5 aos, las edificaciones y construcciones tendrn una vida til de 20 aos;
Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 aos

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Estos valores, claro est, no son siempre reales, puesto que habrn vehculos que duren ms de 5 aos
y otros que duran menos. Igual con cualquier otro activo.
Mtodo de depreciacin de lnea recta.
En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la utilizacin de los
activos. Resulta un mtodo simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la
obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por
tanto la disminucin de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciacin ser
igual al costo menos el valor de desecho o de salvamento.
En este mtodo de depreciacin se supone que el activo sufre un desgaste constante con el paso del
tiempo, lo que no siempre se ajusta a la realidad, toda vez que hay activos que en la medida en que se
desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es creciente.
Formula:
Valor histrico ajustado
Depreciacin anual =
Aos de vida til
El clculo de la depreciacin mediante el procedimiento de lnea recta es el siguiente:
Valor del activo: 120.000.000
Vida til del activo: 5 aos
Depreciacin anual: 120.000.000/5 = 24.000.000
Depreciacin mensual: 120.000.000/60 = 2.000.000
Si la empresa maneja cuota de salvamento, esta se detrae del valor del activo y la diferencia es la que
se deprecia.
Mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos del ao
Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor alcuota de
depreciacin en los primeros aos de vida til del activo.
La frmula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Se debe hallar el factor de la suma de los dgitos de los aos

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El clculo de la depreciacin mediante el procedimiento de suma de los dgitos de los aos es el

siguiente:
Valor del activo: 120.000.000
Vida til del activo: 5 aos
Se halla el factor:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
Quedara entonces:
Depreciacin para el ao 1 = 5/15 x $120.000.000. = $40.000.000.
Depreciacin para el ao 2 = 4/15 x $120.000.000. = 32.000.000.
Depreciacin para el ao 3 = 3/15 x $120.000.000. = 24.000.000.
Depreciacin para el ao 4 = 2/15 x $120.000.000. = 16.000.000.
Depreciacin para el ao 5 = 1/15 x $120.000.000. = 8.000.000.
TOTAL DEPRECIACIN.

$120.000.000.

Mtodo de depreciacin por las unidades de produccin.

Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de forma
equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por el
nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se
multiplica el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin
correspondiente a cada unidad.
Valor histrico ajustado
Depreciacin anual =
# Unidades producidas

Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000
unidades.

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Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un
costo por depreciacin de $500.
Si en el primer ao, las unidades producidas por la maquina fueron de 2.000 unidades, tenemos que la
depreciacin por el primer periodo es de:
2.000 * 500 = 1.000.000, y as con cada periodo.

Ajustes por depreciacin

La contribucin de algunos activos como propiedades, planta y equipo a la generacin del ente
econmico se debe reconocer en los resultados del ejercicio mediante la depreciacin de su valor
histrico ajustado. La depreciacin se debe determinar sistemticamente a travs de mtodos de
reconocido valor tcnico, como el de lnea recta, suma de los dgitos de los aos, unidades de
produccin u horas de trabajo.
La depreciacin debe tratarse como gasto lo que genera un asiento de ajuste, el cual afecta los
resultados operacionales de la empresa y su situacin financiera. En el estado de resultados, los gastos
operacionales de administracin y ventas, as como los costos de produccin, se incrementan como
consecuencia de este ajuste, disminuyendo la utilidad del periodo y los impuestos de renta y
complementarios. Por su parte, al reconocerse el gasto por depreciacin, se incrementa la
depreciacin acumulada, disminuyendo el valor en libros del activo. Se entiende por valor en libros la
diferencia entre el valor histrico del activo y su depreciacin acumulada.

Ejemplo.
Transportadora RpidoI Ltda adquiri el 15 de octubre un bus por valor de $36.000.000, pagando de
contado el 40% y el resto mediante una hipoteca a largo plazo y sin intereses.
El asiento contable y en forma de diario para registrar el anterior hecho econmico es el siguiente:
Octubre 15

1540
Flota y equipo de transporte
1110
Bancos
2115
Obligaciones
financierasFinancieras.

$36.000.000
corp.

El clculo de la depreciacin anual de este activo es el siguiente:

Depreciacin anual: $36.000.00/5 aos=$7.200.000/ ao

$14.400.000
$21.600.000

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Como para el mes de octubre el uso del activo solo fue de quince das, la depreciacin para este lapso
es de $300.000. Este valor e obtiene de la siguiente forma:
Depreciacin mensual: $7.200.000/12=$600.000/ mes
Depreciacin de quince das: $600.000/2= $300.000
El asiento de ajuste para reconocer la depreciacin de los 15 das de octubre es el siguiente:
Octubre 31

516035 Gastos operacionales- depreciacin $300.000

Vehculo
$300.000
159245 Depreciacin acumulada- vehculo

Para noviembre, mes en el que el activo se utiliz el mes completo, el ajuste para reconocer la
depreciacin es el siguiente:
Noviembre 30

516035 Gastos operacionales- depreciacin $600.000

Vehculo
$600.000
159245 Depreciacin acumulada- Vehculo

Este mismo asiento de ajuste se debe hacer para cada uno de los meses de vida del activo, hasta que
este se termine. Como pudo observarse, Gastos operacionales- Depreciaciones es una cuenta de
resultados y se presenta en estado financiero como un gasto operacional de administracin y/o ventas.
El crdito se realiza contra la cuenta Depreciacin Acumulada y no contra el activo mismo, como
sucede en la amortizacin de activos.
La presentacin de este activo en el balance general al 30 de noviembre de 1997 es la siguiente:
Flota y equipo de transporte
Depreciacin acumulada
Flota y equipo de transporte (neto)

$36.000.000
(900.000)
$35.100.000

Ejercicios en clase:
1. Una maquina fue adquirida el 23 de septiembre de 2010, cuesta $ 925,000.000. Al final de su
vida til se calcula que tenga un valor de salvamento de $ 100,000.000. Calcule la depreciacin
y elabore los asientos correspondientes (de adquisicin y de ajuste). Mtodo lnea recta

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2. Un computador es adquirido el 14 se abril de 2011, tiene un costo de $5.200.000. posee un

valor de salvamento de $500.000. Calcule la depreciacin y elabore los asientos
correspondientes (de adquisicin y de ajuste). Mtodo lnea recta
3. Se adquiri un edificio por valor de $175.000.000. calcule su depreciacin por el mtodo de la
suma de los dgitos de los aos. elabore los asientos correspondientes.
4. Un escritorio fue adquirido por valor de $1.800.000. calcule su depreciacin por el mtodo de
la suma de los dgitos de los aos. elabore los asientos correspondientes
5. La empresa tiene una mquina que fabrica cajas plsticas; avaluadas en $210.000.000 y que
puede producir en toda su vida til 450.000 unidades. En el primer ao produce 15.000
unidades, en el segundo ao produce 12.000 unidades y en el tercer ao produce 9.000
unidades. calcule su depreciacin por el mtodo por unidades producidas. elabore los asientos
correspondientes.
6. Activo: Edificio
Valor: $78.900.000.
F. Adquisicin: 25 de septiembre / 2008
Depreciacin: diaria
7. Activo: Mquina
Valor: $110.000.000.
F. Adquisicin: 30 de marzo / 2007
Depreciacin: mensual
8. Activo: Local comercial
Valor: $92.000.000.
F. Adquisicin: 01 de enero / 2009
Fecha depreciacin hoy