PERODO
LECTIVO 2012-2013
Elaborado por la Sra. GISSELLA VILLN RIVERA egresada de la Universidad
Estatal Pennsula de Santa Elena, Facultad Ciencias de la Educacin e Idiomas,
Carrera de Informtica Educativa, previo a la obtencin del Ttulo de Licenciada
en Informtica Educativa, me permito declarar que luego de haber orientado,
estudiado y revisado el proyecto, lo apruebo en todas sus partes, debido a que
rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a la evaluacin del
tribunal.
Atentamente
AUTORA DE TESIS
Yo, Gissella Laura Villn Rivera, Autora; del Trabajo de titulacin o graduacin
CREACIN E IMPLEMENTACIN DE UN SOFTWARE PARA LA
AUTOMATIZACIN DEL REGISTRO DE MATRCULA DE LOS
ESTUDIANTES EN EL CENTRO DE EDUCACIN BSICA IGNACIO
ALVARADO DE LA COMUNA PALMAR, PROVINCIA DE
SANTA
Atentamente
TRIBUNAL DE GRADO
DEDICATORIA
Con mucho amor a mis queridos hijos y esposo que han sabido comprenderme y
son mi fortaleza para culminar esta etapa de formacin profesional de mi vida.
Gissella.
AGRADECIMIENTO
A Dios por darme la vida y guiarme por los senderos del bien.
A los maestros quienes con sus sabias enseanzas, dedicacin y asesoras, fueron
partcipes en mi formacin acadmica.
A la Universidad Estatal Pennsula de Santa Elena por abrir las puertas del templo del
saber, y de esta manera formar profesionales dignos, responsables y capaces de enfrentar
a la sociedad.
Gissella.
NDICE GENERAL
PORTADA
CONTRAPORTADA
ii
iii
AUTORA DE TESIS
iv
DEDICATORIA
vi
AGRADECIMIENTO
vii
NDICE GENERAL
viii
NDICE DE GRFICOS
xii
NDICE DE TABLAS
xiii
RESUMEN
xv
CAPTULO I
EL PROBLEMA
INTRODUCCIN
1.1 Tema
1.2 Planteamiento
1.3 Justificacin
1.4 Objetivos
1.4.1 Generales
1.4.2 Especficos
1.5 Hiptesis
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1 ORGANIZACIN EDUCATIVA
10
11
13
16
17
19
20
22
24
25
26
28
29
30
31
33
2.4 FUNDAMENTACIN
35
35
35
36
39
CAPTULO III
METODOLOGA
3.1 Diseo de la investigacin
41
41
3.2.1Investigacin de Campo
41
41
41
42
3.3.1Poblacin
42
3.3.2Muestra
42
44-45
46
46
48
64
66
3.8.1 Conclusiones
66
3.8.2 Recomendaciones
67
CAPTULO IV
PROPUESTA
68
69
4.2 Antecedentes
70
4.3 Justificacin
71
4.4 Objetivos
72
4.4.1 Generales
72
4.4.2
72
Especficos
4.5 Fundamentacin
73
4.5.1 Sociolgico
74
4.5.2 Pedaggico
74
75
4.6.1 Sostenibilidad
75
4.6.2 Factibilidad
76
77
Ingreso al sistema
77
77
79
78
80
81
82
CAPTULO V
MARCO ADMINISTRATIVO
83
5.1 Recursos
83
84
1
0
86
5.4 Bibliografa
87
5.5Estategias de cambio
92
Anexos
Modelo de Entrevista a Directivo
90
91
92
93
Certificado de la Secretaria de la
94
95
1
1
NDICE DE GRFICOS
Grfico 1: Uso de los sistema de informacin para el trato de
12
la informacin.
Grfico 2: Eficacia administrativa
14
15
16
20
21
22
24
27
30
32
33
NDICE DE TABLAS
Tabla 1
Tabla 2
Participantes
43
Tabla 3
47
Tabla 4
48
49
un sistema de matriculacin?
Tabla 6
50
51
52
53
54
55
56
57
un software de matriculacin?
Tabla 14
58
59
60
Tabla 17
61
62
63
Poblacin
68
Tabla 21
Datos informativos
69
Tabla 22
Cuestionario a Directivo
90
Tabla 23
91
Tabla 24
Encuesta a Estudiantes
92
RESUMEN EJECUTIVO
INTRODUCCIN
En la actualidad los sistemas informticos son muy importantes ya que gracias a
ellos las instituciones manejan la informacin de manera cmoda y sencilla; sin
necesidad de archivar los registros en papeles u otros documentos que no van a
permitir obtener informacin rpida de los registros diarios que se necesita en su
debido momento.
Con los sistemas informticos esta tarea resulta ms fcil de controlar por el
personal de talento humano que labora en el Centro Educativo. La institucin
escogida para aplicar este sistema informtico es el Centro de Educacin Bsica
Ignacio Alvarado por el prestigio que tiene y la facilidad que desde el primer
momento brindaron para obtener los datos y culminar este proyecto.
En el Primer Captulo se detalla el motivo de la investigacin en el Centro de
Educacin Bsica Ignacio Alvarado; el planteamiento del problema, la
formulacin del problema, delimitacin del problema, los objetivos que ayudarn
a implementar el software, la justificacin de la investigacin.
En el Segundo Captulo se encuentra el marco terico, conceptualizaciones de las
fundamentaciones y leyes que respaldan la investigacin.
En el Tercer Captulo se da a conocer la modalidad y nivel de la investigacin, la
poblacin y muestra, la operacionalizacin de las variables, tcnicas, instrumentos
de recoleccin de datos, anlisis e interpretacin de resultados, conclusiones y
recomendaciones que permitirn la elaboracin de la propuesta y de esta manera
solucionar al problema de la investigacin.
CAPTULO I
DETERMINACIN DEL PROBLEMA
1.1 TEMA:
Administrativa
los
Ignacio
Alvarado.
Delimitacin contextual: el objetivo de la investigacin se realizar
dentro del espacio fsico del Centro de Educacin Bsica Ignacio
Alvarado.
2
0
TABLA #1
Centro de Educacin Bsica Ignacio Alvarado.
Cantn
Santa Elena
Parroquia
Colonche
Institucin
Direccin
Directivo
Jornada
Matutina y Vespertina
Padres de familia
246
N de estudiantes de la institucin
156
2
1
1.3JUSTIFICACIN
En la actualidad, los recursos tecnolgicos son una parte imprescindible en las
entidades educativas; ya que la tecnologa se ha convertido en un aliado clave para
la realizacin de todo tipo de tareas, razn por la cual el sector educativo est
inmerso en un contexto de cambio y transformaciones, donde la comunicacin y
los avances tecnolgicos son parte de la evolucin en la sociedad.
Es importante que se haga uso de los medios tecnolgicos y de un sistema
computarizado que permita el ingreso de los datos personales de los estudiantes
que se educan en el Centro de Educacin Bsica Ignacio Alvarado de la
Comuna Palmar Cantn Santa Elena Provincia de Santa Elena, el mismo que
ayudar a almacenar la informacin y realizar consultas cuando se necesite
verificar alguna informacin.
En este trabajo de investigacin existe la necesidad de implementar un software
de matrcula con la finalidad de dar comodidad y seguridad al momento de
ingresar los datos, olvidndose de los registros manuales que tena que realizar la
Entidad Educativa causando malestar y atraso.
1.4OBJETIVOS
Ignacio
1.5 HIPTESIS
del
VARIABLE INDEPENDIENTE
Creacin e implementacin de un software educativo.
VARIABLE DEPENDIENTE
Automatizacin del Registro de matrcula de los estudiantes.
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1 ORGANIZACIN
EDUCATIVA Segn Senge
Peter:
Todo movimiento est siendo inhibido a medida que ocurre. Es la
manera como la naturaleza y la sociedad se comportan, podemos
trabajar con ellas o contra ellas. Entonces el cambio en las
organizaciones hay que percibirlo en forma ms significativa el cual
generalmente empieza por ideas y situaciones sencillas, simples; pero
a medida que se van alimentando con nuestra creatividad e
imaginacin va creciendo, hacindose sostenible y en ello es
importante que los dirigentes de la organizaciones reconozcan las
competencias, compromisos y diversidades de personas (docentes,
estudiantes, padres de familia y otras personas de la comunidad) que
desempean papeles muy importantes aunque algunos sean de
aparente sencillez, para sostener dicho cambio.
Las organizaciones educativas requieren de una concepcin y
prctica
para
conseguir
ciertos
objetivos.
Objetivos
en
permanente
procedimientos que regulen las relaciones entre los miembros constantemente, las
competencias de cada uno y el nivel de responsabilidad que les corresponde. Las
organizaciones se autodesarrollan desde la perspectiva del cambio, de all su
Eficacia de la administracin
Segn Cassasus:
Lograr una gestin institucional educativa eficaz, es uno de los
grandes desafos que deben enfrentar las estructuras administrativas
para abrir caminos y facilitar vas de desarrollo a un verdadero cambio
educativo. Sobre todo, si se entiende a la gestin como una
herramienta para crecer en eficiencia, eficacia, pertinencia
aportes
3
0
2.5MEDIOS TECNOLGICOS
Joan Maj dice:
La escuela y el sistema educativo no solo tienen que ensear el uso
de la tecnologa y seguir enseando las materias de siempre, sino
tambin las habilidades para adaptarse a un sistema que est
cambiando
3
1
digitalizada que
2.5.2
Sistema de informacin
Segn Peralta:
Define sistema de informacin como: conjunto de elementos que
interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional
necesario para que el sistema de informacin pueda operar y
el
entrada,
2.5.3
la
2.3.1
4
0
4
1
2.4.1
adecuada
actitudes
negativas hacia las TIC sealando que su uso va unido a problemas en el proceso
de aprendizaje, debido a que: el uso del ordenador disminuye las habilidades
cognitivas y comunicativas de los nios, y que el uso de las mquinas hace ms
pasivos a los nios por no estimular su pensamiento autnomo y creativo.
El maestro promedio se ve forzado a adoptar la tecnologa para "no quedarse
atrs" y competir laboralmente, soportando diversas presiones de carcter grupal e
institucional que se traducen en incentivos educativos y laborales de diversa
ndole.
En la actualidad se est cambiando esta forma de pensar haciendo que muchos
tengan actitudes positivas hacia la innovacin e integracin de las TIC en la
docencia.
2.4.3
Uno de los principales problemas con los que se enfrentan las organizaciones
actuales y sus dirigentes es el del exceso de informacin, hoy en da en esta
sociedad de la informacin el recurso escaso no es la informacin sino el tiempo,
cada vez los directivos disponen de ms informacin y de menos tiempo para
almacenarla, procesarla, recuperarla, evaluarla y aplicarla; esto se convierte en un
aspecto de especial relevancia.
la
gran
2.4.4
2.5 FUNDAMENTACIN
2.5.1
Fundamentacin Sociolgica
rea dice:
La competencia artstica y la digital (no los aparatos y herramientas,
sino las prcticas derivadas del uso de las TIC) se convierten as en
aspectos fundamentales para el anlisis y la comprensin del mundo
de la cultura y las artes y la participacin activa en l (como
espectadores y creadores) en la medida en que permiten desarrollar la
capacidad para que cada individuo pueda ocupar su lugar de forma
autnoma, culta y crtica en la cultura del ciberespacio.
11
REA.http://www.fundaentacindelaciencia.com/t247312.htm
5
0
Fundamentacin Psicolgica
Hay dos planteamientos en el pensamiento de Locke que denomina
como verdades con respecto a la educacin: la prctica y el hbito.
Las facultades y potencias con las que nacemos nos capacitan casi
para cualquier cosa, y por lo menos nos pueden conducir mucho ms
lejos de lo que podramos imaginar, pero slo el ejercicio de esas
5
1
de
12
2.5.4
Fundamentacin Legal
CONSTITUCIN DEL ECUADOR
TTULO VII. RGIMEN DEL BUEN VIVIR
CAPTULO III
METODOLOGA
3.1 DISEO DE LA INVESTIGACIN
Con la utilizacin de un sistema informtico que ser diseado con herramientas
fciles de aplicar y manipular, se facilitar a los directivos de la Institucin
Educativa a consultar los datos de los estudiantes de manera sencilla y eficaz
dando as soluciones rpidas y efectivas.
3.2TIPOS DE INVESTIGACIN
3.3POBLACIN Y MUESTRA
3.3.1 Poblacin
Es el conjunto de todos los individuos, objetos o personas, que son motivo de la
investigacin.
El universo de la investigacin es de 1740 personas; el Centro de Educacin en la
actualidad cuenta con una poblacin de: Directivo, Padres de familia y
Estudiantes.
3.3.2 Muestra
Para que un sector de la poblacin sea considerado como muestra es necesario que
todos los elementos de ella pertenezcan a la poblacin; el clculo de la muestra se
realiz a los 650 padres, 1089 estudiantes y al Directivo se realiz la entrevista
aplicando el respectivo cuestionario de preguntas.
Frmula:
( )
n = Muestra
N = Universo/poblacin)
P = Posibilidades a favor de la hiptesis
q = Posibilidades en contra de la hiptesis
e = Error admisible (0.05)
k= Constante 2
Descripcin
Cantidad
01
Autoridades
02
Estudiantes
156
03
Padres de familia
246
Total
406
DEFINICIN
Creacin
e Conjunto
de
implementacin recursos
de un software. informticos
diseados con la
intencin de ser
utilizados en el
contexto,
se
caracterizan por
ser
altamente
interactivos, a
partir del empleo
de
recursos
multimedia,
como videos,
sonidos,
fotografas, etc.
INDICADORES
DIMENSIONES
Proceso
Creacin de un
rpido
al software
de
matricular
automatizacin
de
la
informacin
Proceso
tecnolgico
Flexibilidad
Programas
Integracin de
componentes
ITEMS
TCNICAS
La creacin Observacin
de un Software
para el registro
de matrcula
de estudiantes Entrevista
mejorar
el
proceso
de
matriculacin?
Si
( )
No
( )
Encuesta
INSTRUMENTOS
Gua
Cmara
fotogrfica
UNIDADES DE
OBSERVACIN
Profesores
nios
Padres
familia
Autoridad
de
VARIABLE
DEPENDIENTE
DEFINICIN
El Registro de
Registro
de matrcula es el
matrcula de los conjunto
de
estudiantes.
trmites
acadmicos
y
administrativos
para inscripcin
de
los
estudiantes que
van a realizar
sus estudios en
un centro de
enseanza, cuya
culminacin
confiere
el
carcter
de
estudiante para
un
perodo
acadmico
especfico.
INDICADORES
Trmites
administrativos
Calidad
acadmica
DIMENSIONES
ITEMS
TCNICAS
Consultas de Es
Observacin
estudiantes
beneficioso
matriculados
el uso de la
tecnologa en
Actualizacin
el proceso de Entrevista
de informacin matrcula en
las
Instituciones
Educativas?
Encuesta
Confiabilidad
Rapidez
Seguridad
INSTRUMENTOS
Gua
Cmara
fotogrfica
UNIDADES DE
OBSERVACIN
Profesores
nios
Padres
familia
Autoridad
de
6
1
Bsqueda de
Recopilacin de datos
Definicin y
Planteamiento de
una situacin
informacin
y anlisis
formulacin
soluciones
A travs de las
encuestas realizadas
a los estudiantes y
padres de familia del
Centro Educativo se
determin
la
necesidad de un
software
de
matrcula, el mismo
que
ayudar
a
procesar
la
informacin en el
momento oportuno y
mejorar la atencin
al usuario que asiste
al
Centro
de
Educacin
Bsica
Ignacio Alvarado.
Al tener conocimiento
del
problema
que
presentaba
la
Institucin Educativa,
se procede a buscar y
recolectar informacin
necesaria, para indagar
el por qu y cules son
los motivos que an se
lleve un sistema manual
al momento de realizar
el
proceso
de
matriculacin.
Cuando se ha analizado
que es necesario un
software de matrcula
de los estudiantes que
permita ahorrar tiempo
a los padres de familia
que acuden a realizar
sus respectivos trmites
en
la
Institucin
Educativa, y de esta
manera mejorar
la
calidad de atencin que
se brinda al usuario.
Con el Software de
matrcula la persona
encargada de registrar a
los estudiantes tendr
facilidad para ingresar y
procesar la informacin
individual del personal
dicente de la Entidad
Educativa, permitiendo
que el padre de familia
se sienta a gusto al
conocer que acudir a la
Institucin sin prdida
de tiempo.
1
2
3
4
0
0
8
138
246
%
0
0
3
97
100%
GRFICO No. 13
indican
97%
6
3
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
f
190
50
3
3
%
77%
21%
1%
1%
TOTAL
246 100%
0%
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
TOTAL
%
195
47
2
2
246
79%
19%
1%
1%
100%
Siempre
79%
4.- Cree usted que existe el personal idneo para manipular el software de
matriculacin?
TABLA No. 7
Cree usted que existe el personal idneo para manipular el software de
matriculacin?
Pregunta
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
TOTAL
246
80
75
56
35
%
33%
30%
23%
14%
100
%
consideran que si existe la persona indicada para utilizar el software, 30% que casi
14%nunca.
siempre, el 23% que rara vez y 14% que
33%
23%
Interpretacin: Toda Entidad Educativa debe contar con una persona que haga
30%
uso de las Tics, siendo quien realice los diferentes trabajos informticos.
%
82%
13%
5%
0%
100%
Sellevarunmejorcontroldelosarchivosde
matriculados con la implementacin de este programa?
Anlisis: El grfico
Nunca
de padres encuestados
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
TOTAL
Fuente: Padres de familia
205
35
6
0
%
83%
14%
3%
0%
246
100%
Nunca
que este sistema mejorar la atencin al usuario, el 14% que casi siempre, el 3%
que rara vez y el 0% que nunca.
83%
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
f
125
74
40
7
%
51%
30%
16%
3%
TOTAL
246
100%
nunca.
30%
51%
7
0
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
TOTAL
f
%
109 70%
42 27%
5
3%
0
0%
156 100%
Fuente: Estudiantes
Encuestador: Gissella Villn Rivera
GRFICO No. 21
Anlisis: La estadstica da
Nunca
de estudiantes est de
27%
70%
7
1
Nunca
Anlisis: Los resultados indican que de los estudiantes encuestados para el 64%
se est utilizando la tecnologa, el 32% casi siempre, el 4% rara vez y el 0%
32%
nunca.
64%
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
TOTAL
f
105
39
10
2
%
67%
25%
7%
1%
156
100%
Fuente: Estudiantes
Encuestador: Gissella Villn Rivera
GRFICO No. 23
Nunca
7% 1%
Anlisis: El resultado de los estudiantes
encuestados indica que el 67% est de
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
TOTAL
f
%
125 80%
25 16%
6 4%
0
0%
156 100%
Fuente: Estudiantes
Encuestador: Gissella Villn Rivera
GRFICO No. 24
Nunca
Rara vez
Nunca
43%
51%
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
TOTAL
f
72
61
23
0
156
%
46%
39%
15%
0%
100%
Fuente: Estudiantes
Encuestador: Gissella Villn Rivera
GRFICO No. 26
Nunca
46%
39%
1
2
3
4
VALORACIN
Siempre
Casi siempre
Rara vez
Nunca
TOTAL
f
120
30
6
0
156
%
77%
19%
4%
0%
100
Fuente: Estudiantes
Encuestador: Gissella Villn Rivera
GRFICO No. 27
Anlisis: La
acuerdo que
Nunca
56%
PREGUNTAS
Siempre
Casi
Siempre
Rara Vez
Nunca
TOTAL
0
190
0
77
0
50
0
21
8
3
3
1
138
3
97
1
f
246
246
%
100
100
3 representado?
195
79
47
19
246
100
4 Cree usted que existe el personal idneo para manipular el software de matriculacin?
80
33
75
30
56
23
35
14
246
100
202
82
31
13
13
246
100
6 Cree usted que con el software de matriculacin mejorar la atencin a los usuarios?
205
83
35
14
246
100
125
51
74
30
40
16
246
100
8 la Institucin?
197
80
48
19
246
100
109
70
42
27
156
100
2 matriculacin?
software de matriculacin ayudar a prestar mejor atencin a los padres de
3 El
familia?
100
64
50
32
156
100
105
67
39
25
10
156
100
125
80
25
16
156
100
79
51
68
43
156
100
72
46
61
39
23
15
156
100
120
77
30
19
156
100
88
56
56
36
10
156
100
5
7
6
7
8
3.8.1 CONCLUSIONES
8
1
3.8.2 RECOMENDACIONES
Es necesario que el software de matriculacin sea manipulado por el
personal idneo (secretaria), previa capacitacin para llevar de manera
eficiente el control de los estudiantes.
Solo tendr acceso el responsable encargado de manipular el sistema
informtico, quien aplicar los conocimientos adquiridos y atender de
manera eficaz y rpida al padre de familia.
El software brinda la informacin necesaria de manera dinmica, rpida y
correcta, mejorando el nivel de atencin a padres de familia.
8
2
CAPTULO IV
LA PROPUESTA
4.1 DATOS INFORMATIVOS
es
Descripcin
Cantidad
01
Autoridades
03
Estudiantes
1089
04
Padres de familia
Descripcin de la poblacin
650
TABLA No. 21
DATOS INFORMATIVOS
Creacin e Implementacin de un
Software para la Automatizacin del
registro de matrcula de los estudiantes
en el Centro de Educacin Bsica
TTULO
INSTITUCIN EJECUTORA
UBICACIN
EQUIPO TCNICO
$ 1.401
4.2 ANTECEDENTES
4.3JUSTIFICACIN
Es importante que la institucin educativa cuente con una herramienta
tecnolgica que permita que la informacin sea procesada y almacenada de
una forma ms efectiva para agilizar los procesos y de esta manera los
administrativos del Centro de Educacin Bsica Ignacio Alvarado de la Comuna
Palmar- Parroquia Colonche-Provincia de Santa Elena puedan tener un control
eficiente del personal dicente con la finalidad de que la institucin con el uso de la
tecnologa proporcione un mejor servicio en sus actividades.
Este sistema es de gran utilidad, ya que tiene la ventaja de registrar el proceso de
matrcula de los estudiantes de forma directa, fcil y rpida; ser un aporte muy
significativo que contribuir con el desarrollo de un sistema automatizado para el
procesamiento de informacin, herramienta que ayudar a organizar y a procesar
la informacin que se genera a lo largo del crecimiento de una institucin
educativa; beneficiando a padres de familia, estudiantes y comunidad en general.
Es necesario que el personal encargado del proceso administrativo del Centro de
Educacin Bsica Ignacio Alvarado sea capacitado para que manipule el
programa y que permita manejar la informacin de manera exacta y oportuna;
mejorando la calidad de atencin que se brinda en la Institucin
Es de vital importancia ya que el software facilitar al personal encargado en el
proceso de matriculacin a ingresar, agilizar, y optimizar los procesos internos de
datos de los estudiantes de forma dinmica, mejorando el rea Administrativa del
Centro de Educacin Bsica Ignacio Alvarado, garantizando la confiabilidad en el
procesamiento de la informacin.
4.4 OBJETIVOS
4.4.1
General
Especfico
4.5 FUNDAMENTACIN
En la nueva era de conocimientos tecnolgicos es importante que el personal
dicente, docente y administrativo de la Institucin Educativa se encuentren
actualizados para enfrentar al mundo de competencias y estn capacitados para
manipular los diferentes sistemas informticos.
La tecnologa est inmersa en el mbito educativo y administrativo razn por la
cual es importante implementar el sistema de matriculacin ya que se pretende
reducir el esfuerzo del rea administrativa, llevar un control adecuado de los
registros y aumentar la seguridad de la Informacin de los estudiantes del Centro
de Educacin Bsica Ignacio Alvarado.
La implementacin del registro de matrcula no causar perjuicios a nivel de
hardware ni de software, por el contrario se pretende que el sistema provea
muchos beneficios, necesarios para el manejo correcto de la informacin.
El acceso a la informacin del sistema no ser difcil para la persona encargada
del sistema ya que ha obtenido la respectiva capacitacin para que pueda
manipularlo y de manera eficiente atender a los padres de familia. Esta
investigacin se justifica por la falta de un programa que permita digitalizar la
informacin de los estudiantes.
Muchos Centros Educativos tienen acceso a la tecnologa de la informacin y
comunicacin haciendo uso de los sistemas informticos interactivos en beneficio
de los entes educativos, proporcionando servicio de calidad y calidez en el mbito
educativo.
4.5.1
Sociolgico
la
4.5.2
Pedaggico
4.6.1 Sostenibilidad
De acuerdo a los resultados de la investigacin se conoce que el software
beneficiar a todos los estudiantes que conforman el Centro de Educacin Bsica
Ignacio Alvarado que ha sido implementado para optimizar la entrada de datos
en el sistema.
Ser un beneficio adquirido por la Institucin que va a mejorar la atencin al
representado de dicha institucin con el fin de brindar informacin actualizada,
confiable, segura y rpida.
Los Objetivos de crear e implementar un software subrayan la necesidad de
integrar la perspectiva del desarrollo sostenible en todos los niveles del sistema
educativo, a fin de convertir a la educacin en un agente para el cambio
tecnolgico y hacer frente a estos nuevos cambios, que deben extenderse a todas
las esferas de la sociedad, pues es necesario promover una cultura de la
sostenibilidad en todo mbito educativo.
9
0
4.6.2 Factibilidad
En la actualidad, muchas instituciones hacen uso de la herramienta tecnolgica
con el fin de mejorar sus servicios al usuario.
El impacto ms probable de la automatizacin sobre la informacin de una
institucin es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la misma.
Cuando la estructura ya est racionalizada, su analoga con otras estructuras
similares ser ms obvia. Esto quiere decir que las herramientas y facultades de
direccin podrn ser aprendidas, vividas e implementas con mayor facilidad,
repercutiendo en beneficio de institucin educativa.
En el sector educativo sera ventajosa la utilizacin de la informtica para
planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el estudiante
que all se educa, es decir, las matrculas, las inscripciones, horarios.
El proceso de inscripcin del Centro de Educaticacin Bsica Ignacio Alvarado
ubicado en la Comuna Palmar , se ha estado llevando de forma manual; el
personal administrativo llenando las "Ficha de Inscripcin - Registro por cada
estudiante matriculado durante el ao escolar, luego de esto, se archivaba la
informacin en folder; en la cual se llevara el control estudiantil al igual que otras
actividades de la institucin. Como resultado de ello se originan extensos archivos
fsicos donde se registra y almacena toda la informacin referente al personal
dicente.
9
1
ADMINISTRATIVO
DE
LA
INSTITUCIN
EDUCATIVA
4.8.1
Ingreso al Sistema
4.8.2
Registro de estudiantes
Botn
Guardar cambios
Matrcula de estudiantes
Botn de
Grfico No. 32 Ventana de matrcula del estudiante
visualizacin
4.8.4
Listado de estudiantes
4.8.6
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
CAPTULO V
MARCO ADMINISTRATIVO
5.1 RECURSOS:
INSTITUCIONALES:
Centro de Educacin Bsica Ignacio
Alvarado.
HUMANOS
Investigador
Tutor (software)
Involucrados en la
investigacin
TECNOLGICOS
Alquiler de computadora
Impresora
Alquiler de cmara
Consumo telefnico
RECURSOS
MATERIALES
Anillados
Aperitivos
Borradores
Bolgrafos
Carpetas
Cd
Copias
Empastados
Impresiones
Internet
Pendrive
Proyector
Hojas A4
Transporte
Tinta
ECONMICOS
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
Anillados
1.50
13.50
Aperitivos
2.00
150.00
Borradores
0.25
0.50
Bolgrafos
0.50
2.50
Carpetas
0.70
3.50
Cd
5.00
5.00
30.00
30.00
3.00
3.00
Empastados
10.00
50.00
Impresiones
0.15
180.00
Internet (hora)
0.60
48.00
Lpiz
0.25
1.00
Pendrive
18.00
18.00
Proyector (alquiler*hora)
10.00
70.00
4.00
16.00
250.00
250.00
10.00
40.00
Copias
Cuaderno
Hojas A4
Transporte
Tinta
TOTAL
881.00
TALENTO HUMANO
DESCRIPCIN
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
40.00
Investigador
200.00
Tutor (software)
20.00
Involucrados en la investigacin
TOTAL
260.00
RECURSOS TECNOLGICOS
DESCRIPCIN
Alquiler de computadora
VALOR UNITARIO
VALOR TOTAL
100.00
Impresora
80.00
Alquiler de cmara
40.00
Consumo telefnico
40.00
TOTAL
260.00
10
0
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
SEMANA/MES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ES
ACTIVIDADES
X
X
X
X
X
6 Investigacin de campo
7 Aplicacin de encuestas
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X
X
5.4 BIBLIOGRAFA
AGUERRONDO Ins, (2000) La escuela como organizacin inteligente, primera
edicin. Argentina.
AMAR Vctor, (2006). Las nuevas tecnologas aplicadas a la educacin, Cdiz.
BUMNER, J. (2007). Medios Informticos en la Educacin a principios del siglo
XXI. Argentina: Prometeo Editorial
CARBALLEDA, (2002). Procesos automticos con Visual Foxpro
CASSASUS, (2005). Modelo de Gestin Educativa Estratgica. Mxico:
Secretara de Educacin Pblica.
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CLOKE, (2006); FLORES, (2004).Procesos Administrativos en las Instituciones
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%20ARTICULOS,%20PONENECIAS,/CR4ALL.%20INFORME%2LIBRARI.pdf.
http://www.uam.es/site.ebrary.com/lib/ upsep/ search_action._? +adv.x=1+&p00=
interaccion_talento humano_software
http://www.uam.es/site.ebrary.com/lib/upsep/organizacion_educativa
i
i
ENTREVISTA A DIRECTIVO
Cuestionario realizado para recolectar la informacin necesaria de la Autoridad
encargada de la Institucin Educativa.
TABLA 21
No
PREGUNTA
5
6
7
1
2
1
Nunca
2
Rara vez
Casi
PREGUNTAS
siempre
4
Siempre
TABLA 23
ENCUESTA A ESTUDIANTES
El siguiente cuestionario se utiliz para realizar la encuesta y recopilar la
informacin necesaria de los estudiantes:
2
3
4
5
6
7
Nunca
1
vez
Casi
PREGUNTAS
3
siempre
Siempre
Rara
TABLA 24
vii
CUADRO DE ESTRATEGIAS
ANTES
DESPUS
SISTEMA DE MATRICULACIN
REALIZADA POR LOS DOCENTES
DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
DE FORMA MANUAL
Proceso
de
matriculacin
utilizando medios fsicos.
Sistema
informtico
que
permitir
almacenar
la
informacin en
un
medio
digital.
Bsqueda de informacin en
cuestiones
de
segundos,
ahorrando tiempo.
Informacin
recopilada
almacenada en archivadores.
Automatizacin de informacin
El Software de matriculacin de
los estudiantes es un medio
tecnolgico, que ayudar al
proceso de matrcula en el
Centro de Educacin Bsica
Ignacio Alvarado con el
propsito de mejorar la atencin
a padres de familia que acuden a
la Institucin Educativa.