REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COLEGIO UNIVERSITARIO
DE ADMINISTRACIN Y MERCADEO
C.U.A.M

INFORME DE PASANTIAS
ALCALDA BOLIVARIANA DE MUNICIPIO BRUZUAL

Autor: Br. Julio Cesar Daz Falcn

Tutor Acadmico: Abg. Anaiis Antolini
Tutor Empresarial: Lcdo. Jess Lpez

SAN FELIPE, JUNIO 2015

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COLEGIO UNIVERSITARIO
DE ADMINISTRACIN Y MERCADEO
C.U.A.M

INFORME DE PASANTIAS

Autor: Br. Julio Cesar Daz Falcn

Tutor Acadmico: Abg. Anaiis Antolini
Tutor Empresarial: Lcdo. Jess Lpez

SAN FELIPE, JUNIO 2015

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COLEGIO UNIVERSITARIO
DE ADMINISTRACIN Y MERCADEO
C.U.A.M

INFORME DE PASANTA
ALCALDA BOLIVARIANA DEL MUNICIPIO BRUZUAL

Autor: Br. Julio Cesar Daz Falcn

Tutor Acadmico: Abg. Anaiis Antolini

RESUMEN

El lapso de pasantas fue desarrollado en la direccin de Hacienda de la

Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual, ms especficamente en el
departamento de renta, el cual se dedica a revisar, analizar y ordenar con
el fin de mantener un orden el cuantos a todo o que entra dentro de la
institucin ,ya bien sea los balances ,declaraciones de impuesto sobre la
renta ,como tambin cartas de ayuda para con los contribuyentes; El
departamento de renta de la direccin, cuenta con un excelente
organizacin desde el presidente, liquidadora y secretaria que le permite
nutrir de conocimiento en la especialidad del pasante, ya que cuenta con
normas y procedimientos escrito, para todas las obligaciones tanto legales
como contractuales, de forma clara; el objetivo del pasante durante esta
experiencia, est basado en aprender al mximo posible como se maneja
la contabilidad en las instituciones pblicas resaltando entre lo ms
importante el registro de ingresos y egresos, asimismo, hacer
comparaciones para diferenciar los distintos procesos en cuanto al
sistema privado. Es necesario mencionar que los entes pblicos, tienen la
obligacin de presentar trimestralmente una rendicin de cuentas a los
entes correspondientes para informar as, las eventualidades que ocurren
durante la gestin economa.

DEDICATORIA
Agradezco los consejos, cario, afecto y ayuda de mi equipo, que
no solo fue de trabajo, sino de amistad. Solidaridad, que se mantuvo firme
conmigo en esta gestin. Incluyo en este equipo a aquellos colegas y
amigos, que hicieron lo propio.
A la Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual, en especial a la
direccin de hacienda por su valiosa colaboracin y ayuda, porque sin su
apoyo no hubiese podido lograr esta meta...
De igual manera extendiendo mi agradecimientos a el personal
obrero, administrativo y docente de la escuela universitaria que con su me
ayudaron a cumplir con el juramento que hice cuando tome la decisin de
estudiar esta carrera, gracias a DIOS y a todos ustedes por el apoyo
brindado de forma incondicional la tercera personas que me brindaron su
apoyo incondicionalmente.
As mismo demuestro mi gratitud para con ustedes y sin ms nada
que recalcar, decirle que desde lo ms profundo de mi corazn me siento
muy complacido por el apoyo brindado.

AGRADECIMIENTO
A Dios

todo poderoso, quien guio el camino de la fe, la fortaleza, la

salud y la esperanza para terminar este trabajo.

A mis padres, quien me brindaron su amor, su cario, su estimulo y
su apoyo constante, comprensin y paciente espera para que pudiera
terminar el grado, son evidencia de su gran amor. Gracias
A mis adorados profesores quien me prest el tiempo que le
perteneca para terminar y me motivo siempre con sus noticia, No te
rindas y Se fuerte.
Gracias, profesores.

INTRODUCCION
En el presente trabajo, se expone todo lo relacionado a las actividades y
dems aspectos que se correspondan con el lapso de pasantas; es de
resaltar que la elaboracin de este informe, est compuesta por un
captulo inicial en el que se describe a la direccin de hacienda de la
alcalda bolivariana del municipio Bruzual, lugar donde se realizo las
pasantas, asimismo, un segundo captulo donde se sealan actividades
realizadas por el pasante, las cuales fueron a materia contable, detallando
entre estas la, patente de industria y comercio, publicidad comercial y
aseo comercio por ser las ms usuales, desarrolladas por el hecho de que
la institucin presta un servicio pblico que genera entrada monetaria, de
igual modo se presenta los conocimientos adquiridos alcanzando en esta
parte conocer la forma y procedimientos de registros de toda operacin
contable en que incurre esta institucin pblica. Por otra parte, entre los
aportes realizados al departamento de renta

se especifica la

implementacin de un nuevo horario donde se pide rebajar una hora en

cuanto la atencin al pblico, y usar ese breve tiempo en trabajo interno,
por ultimo y relevante, se mencionan las asignaturas vistas en el Colegio
Universitario de Administracin y Mercadeo (C.U.A.M) que tuvieron ms
influencia al momento de realizar operaciones.

INDICE GENERAL

P.P

RESUMEN

INTRODUCCIN.....................................................................................

5
8

CAPTULOS
I PRESENTACIN DE LA EMPRESA
1.1. Razn social................................................................................

10

1.2. Actividad a la que se dedica........................................................

1011
1.3. Resea histrica......................................................................... 11
1.4. Misin, Visin y Valores............................................................... 12
1.5. Objetivos..................................................................................... 13
1.6. Polticas....................................................................................... 13
1.7. Organigrama general de la Empresa........................................... 14
1.8. Organigrama del departamento donde realiz la pasanta......... 15
1.9. Descripcin de cargos del departamento donde realiz la
16
pasanta
II DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTA
17
2.1. Actividades realizadas por el pasante........................................

1718
2.2. Descripcin de los conocimientos y experiencias adquiridas en 19el departamento donde realiz la pasanta...........
20
2.3. Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante 20
en el Departamento........................................................
2.4. Aplicacin de conocimientos tericos de acuerdo a la 21experiencia en rea o departamento..................................................... 22
23
CONCLUSIONES...........................................................:..
RECOMENDACIONES............................................................................ 24
GLOSARIO.............................................................................................
REFERENCIAS.......................................................................................

25
26

ANEXOS..
27
A: Patente de Industria................................. 2829
Vvvv B: Aseo Comercial............................. 3031
C: Publicidad Comercial..................... 3233
D Aportes del pasante. 3435

CAPITULO I

PRESENTACIN DE LA EMPRESA

Razn social:

Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual.

Direccin: Yaracuy, Chivacoa, Av. 6, entre Esq. 11, Edificio Municipal,
Sector Centro.
2

Actividad a la que se dedica: La Alcalda Bolivariana del

Municipio Bruzual en el departamento de hacienda pblica tiene
bajo su guarda el conjunto de bienes del Municipio con su debida
administracin, y es la encargada de velar por los intereses y
bienes de cada estado o municipio, a travs de la planificacin,
direccin y control de las actividades conexas e inherentes a la
misma.
Es por ello que la seleccin de servidores pblicos que en ella

presten sus servicios deben ser aquellos que no solo tengan capacidad y
vocacin de trabajo, sino tambin por su mstica, formados con una
inquebrantable estructura de valores tanto ticos como morales; para as
poder llevar a cabo el objetivo principal de la hacienda municipal, que no
es otra que el de lograr la mejor programacin de todos aquellos planes,
as como centralizar y ejercer las polticas tanto econmicas como
financieras del municipio, a fin de transformar a este conjunto de acciones
en el mayor y mejor beneficio para la colectividad que hace vida en este.

En tal sentido esta estructura esta conformada para llevar a

cabo todo lo relacionado con la administracin de los recursos

pblicos del municipio, siempre enmarcados dentro de funciones

bien delimitadas, como el de cumplir y hacer cumplir todas las
ordenanzas y reglamentos sobre hacienda y tributos municipales,
as como las normas presupuestarias, el cumplir con los principios
bsicos de las ciencias administrativas, tales como la planificacin,
supervisin, direccin, coordinacin y control para todas las
operaciones y funcionamiento de cada una de las unidades de
trabajo, que tengan a su cargo alguna responsabilidad, y en fin
cualquiera de las funciones particulares que constituyen el
constante que hacer laboral diario logrando el objetivo trazado por
un liderazgo Municipal.
3

Resea Histrica
Evidentemente se puede decir que en la antigedad el pueblo era

refugio de indios Caquetios, Chivacoa y Cuara eran dos pueblos unidos y

gobernados por Jos Ramrez de Orellano, quien los diriga desde
Barquisimeto.
Ahora bien la Alcalda de Bruzual nace en 1989, en el mismo
instante que entrar en vigencia una ley promulgada por el gobierno
nacional, en la que deciden elegir un administrador para cada Municipio,
en lo cual fue unos de los primeros conformado, desde ese momento
comenzaron a figurar Alcaldes en diversos periodos como son: Pierercole
Zechetti, en cual gobern desde 1990-1993, Rafael Velsquez

quien

gobern desde 1996-2000, Biagio Pilieri 2000-2004,Adelmo Len 20042008, y el 5to y actual Alcalde Henry Gonzlez.

Misin, Visin y Valores

Misin:

11

Empieza con la razn de ser, es decir, es el propsito de la

empresa pblica que se pretende cumplir en el entorno social en que se
acta, es para quien vamos a hacer todo los que nos exige al largo del
camino.la misin yace en lo profundo del propsito del cambio y nos dice
en una armona de la totalidad que somos lo que hacemos pero sobre
todo lo que hacemos por cambiar lo que somos.
Visin:
Trabaja para lograr un municipio cada vez mejor, mas sustentable y
as proporcionar mejor calidad de las vida a los ciudadanos. Orienta las
decisiones estratgicas en compaa del pueblo, en busca de superar las
dificultades que se presentan en el da a da.
Valores:
-

Honestidad
Lealtad
Trabajo en Equipo
Compromiso
tica
Responsabilidad
Civismo
Compaerismo

Objetivos:
-

Planificar, supervisar, dirigir y controlar el funcionamiento de

12
las unidades bajo su responsabilidad.
Formar y actualizar los registros fiscales y de los
contribuyentes previsto en la ordenanza y reglamento, para
facilitar la administracin de los tributos municipales.

dirigir y controlar las actividades inherentes a la inspeccin y

fiscalizacin de los contribuyentes.

ejecutar de toda la poltica fiscal del municipio.

Polticas:
-

Dar el cumplimiento a lo establecido en el reglamento interno.

Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de
cada una de las actividades que se realizan dentro de las

instalaciones.
Intimar a los contribuyentes a presentar sus declaraciones o a

efectuar el pago en los trminos legalmente aceptados.

Realizar la rendicin de cuentas, segn los parmetros y lapsos

establecidos por los entes a rendir.

Realizar un control, evaluacin y capacitacin del recurso
humano del servicio.

Organigrama general de la empresa

13

Fuente: Departamento de Planeacin

Ao: 2015

Organigrama del departamento donde se realizo las pasantas

14

Direccin de hacienda

Renta

Fuente: Departamento de Renta

Ao: 2015

15
Descripcin de los cargos del departamento
donde realiz la

I IDENTIFICACIN DEL CARGO

TTULO DEL CARGO
REPORTA A:
Renta
Direccin de hacienda
DEPARTAMENTO
Renta

GERENCIA
Direccin de hacienda
II PROPSITO GENERAL
Revisar, analizar y ordenar con el fin de mantener actualizada la
administracin financiera del instituto
III. FINALIDADES PRINCIPALES
Registrar los ingresos y egresos
en que incurre la entidad
Organizar y controlar los planes
de las actividades de su rea
Dirigir la gestin, con relacin al
cumplimiento del plan anual
operativo de la administracin de
renta del Municipio.

Direccin de hacienda

Renta

pasanta:

16

CAPTULO II
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTA

2.1. Actividades realizadas por el pasante:

Durante el lapso de pasantas, en la direccin de hacienda del

municipio Bruzual, fue de gran satisfaccin aunar a la actividad laboral,
donde se realizaron una serie

de actividades, las cuales fueron

enmarcadas aplicando los conocimientos, tcnicas y valores aprendido,

actuando siempre con seriedad y respecto para con el Public , entre las
actividades destacan:
Renta municipal:
Se realizaron actividades de calcular el impuesto a pagar por todos los
comercios del municipio, utilizando como base su ltima declaracin de
impuesto sobre la renta (I.S.L.R), o su balance de situacin financiera.
Patente de industria y comercio
Se Realizacin de Tramites de El Impuesto sobre actividades
econmicas, de industria, comercio, servicios o de ndole (Patente de
industria y comercio), es un permiso necesario para los comercios locales,
para poder optar para este permiso se necesitan algunos requisitos
mencionados a continuacin:
Requisitos para tramitar una licencia de industria y comercio.
Lo primeros que debemos sealar es que cada municipio tiene
diferentes requisitos, por lo cual es importante dirigirse a ellos, para

recabar informacin al respecto. No obstante, en nuestras instalaciones

se recaudaban los siguientes:

Fotocopia del Registro de Comercio y RIF.

Recibo de agua, luz o telfono para confirmar direccin o

documento similar que demuestre la ubicacin del establecimiento
permanente.

Fotocopia del Recibo de Pago de la Tasa por efectuar la solicitud,

Persona Natural 4 U.T y Persona Jurdica 8 U.T.

Carta dirigida al director(a) Gerente General de hacienda publica,

notificando la actividad, lapso de duracin (que no exceda de los
tres (3) meses) y direccin. Con dos (2) Timbres Fiscales de 0,01
UT.

Seis (6) Timbres Fiscales de 0,01 UT. para todo el Trmite.

Presentar Solvencia Municipal de Actividad Econmica original y

vigente de la Sede Principal.

En caso de no tramitar el dueo, anexar autorizacin en papel con

membrete y sello de la empresa con la respectiva copia de la
Cdula de Identidad del dueo y del autorizado.

Introducir por las taquillas de la Oficina de Atencin al Contribuyente

y al Inversionista.

Anexar Nmero Telefnico para ubicarlo en caso que sea necesario

contactarlo.

Copia del ttulo de propiedad del inmueble registrado o copia del

contrato de arrendamiento o comodato notariado.

Copia de la cedula de identidad del propietario o de la persona

autorizada.
Constancia de inspeccin del Cuerpo de Bomberos.
Declaracin jurada simple de que el solicitante no tiene deudas con
la Administracin Tributaria Municipal.

18

Publicidad Comercial
Otros de los impuestos a cobrar para solicitar la patente de industria
y comercio es la publicidad comercial donde la misma es cobrada
dependiendo de la medida que obtenga, donde se realiza la siguiente
formula:
Ancho X Largo
Aseo Comercial
Aunado a los impuestos comerciales esta el aseo comercial, el
mismo es cobrado de acuerdo a la unidad Tributaria (U.T), variando el
monto cada ao, por los diferentes cambios que presenta la U.T
2

Descripcin de los conocimientos y experiencias adquiridas en

el

departamento donde se realiz la pasanta:

Durante el periodo de pasantas en la direccin de hacienda del

municipio Bruzual, entre los conocimientos adquiridos, destacan con

mayor relevancia el manejo del sistema (I.S.A.E), el cual es el impuesto
sobre actividad econmica, donde

destaca la patente de industria y

comercio, aseo municipal y publicidad comercial.

Adems se manejaron otros aspectos como lo son las solvencias
municipales requisito indispensable para solicitar la patente de industria y
comercio, este documento se tramita para solicitar, algn ttulo de terreno
o un bien inmobiliario, tambin puede existir el caso que solo sea
tramitado para estar solvente con el municipio.

19

Por otra parte, se realizo la el llenado de la planilla p 02 y p 12, estas

planilla son llenada con el Rif del contribuyentes y los impuestos
declarados al municipio, para as proceder a realizar la patente de
industria y comercio, del contribuyente.
3

Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en el

departamento
Despus de la aplicacin de tcnicas e instrumentos de recoleccin

de datos se pudo evidenciar que el rea de rentas de la direccin de

Haciendas de la Alcalda Bolivariana del Municipio Bruzual, estado
Yaracuy, se encuentra inmersa en una serie de irregularidades,
destacando, la desorientacin del publico en cuanto a la gestin de
documentos que en sta se realizan.
Por ello se plantea la aplicacin de estrategias de orientacin, a
travs de la publicacin constante de carteleras informativas, que servirn
como camino para llegar al pblico en general, estas tienen como
finalidad dar a conocer informacin de inters de una manera actualizada,
ya sean notificaciones, cronogramas de actividades, eventos, circulares,
cursos, entre otras.
Favoreciendo a la institucin en cuanto al rendimiento de la
actividad

ejecutada

por

el

empleado

encargado,

acelerando

el

cumplimiento de metas contribuyendo a tener un equipo ms productivo y

comprometido con la institucin, publico satisfecho y por ende, personas
ms feliz.

20

Aplicacin

de

conocimientos

tericos

de

acuerdo

la

experiencia en rea o departamento:

En cuanto a los conocimientos tericos obtenidos en el Colegio
Universitario de Administracin y Mercadeo (C.U.A.M), y aplicados en la
direccin de hacienda de la alcalda bolivariana del municipio Bruzual,
destaca:
Contabilidad
Se aplicaron los conocimientos obtenidos en esta materia a la hora de
realizar la parte de tenedura de la organizacin, mostrndose entre lo
ms relevante, las entradas de ingresos, los flujos de caja, balances y
retenciones varias.
Lgica:
Esta debido a que el autor de cada uno de los registros debe situarse
en la actividad econmica que realiza la entidad para registrar
correctamente las transacciones, sabiendo que se deben colocar de
acuerdo a donde corresponden.
Auditoria:
Debiendo hacer semanalmente a forma manual, una revisin total de
las transacciones registradas para corroborar la veracidad y confiabilidad
de la informacin en sistema y en fsico y de existir algn error corregirlo
con anterioridad.

21

Presupuesto
Al igual que los conocimientos adquiridos en esta materia, en la
direccin de hacienda de la alcalda bolivariana del municipio Bruzual, las
partidas son: ordenadas mediante un clasificador presupuestario el cual
es necesario conocer para registrar las operaciones segn corresponden.
Informtica
Se aplicaron los conocimientos obtenidos en esta materia, debido a
la mayora de los trabajos que se realizaron en esta institucin fueron,
hechos de forma computarizada.

22

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

COLEGIO UNIVERSITARIO
DE ADMINISTRACIN Y MERCADEO
C.U.A.M

CARTA MRITO
Nosotros, los abajo firmantes consideramos que el Informe de
Pasanta presentado por el (la) Ciudadano (a) Julio Cesar Daz Falcn,
titular de la Cdula de Identidad N 24.558.370 cursante de la
especialidad Contadura, rene los requisitos y mritos suficientes para
ser sometido a su presentacin y evaluacin.

Abg. Anaiis. Antolini.

C.I. N 17.699.455
Tutor Acadmico

Lcdo. Jess Lpez

C.I. N 19.712.468
Tutor Empresarial

Abg. Francisco Perez.

C.I. N 7.914.588
Coordinador Nacional de Pasantas

4
Junio, 2015

Glosario
Aseo comercial
Es un servicio que es cobrado dependiendo si tiene el servicio de aseo
urbano, abordando la zona donde se encuentra su establecimiento
comercial
Patente
Es el derecho que se le otorga a una persona o a algn ente por un bien
concedido
Publicidad comercial
Toda forma de comunicacin realizada por una persona fsica o jurdica,
pblica o privada, en el ejercicio de una actividad comercial, industrial,
artesanal o profesional, con el fin de promover de forma directa o indirecta
la contratacin de bienes muebles o inmuebles, servicios, derechos y
obligaciones.
RIF
Es un registro destinado al control tributario, en el cual deben inscribirse
las personas naturales o jurdicas, las comunidades y las entidades o
agrupaciones sin personalidad jurdica, susceptibles en razn de los
bienes o actividades, de ser sujetos o responsables del Impuesto sobre la
Renta,
Solvencia municipal
Es la acreditacin del pago o la excepcin al pago de Impuestos
Municipales contenida en el Plan de Arbitrios vigente. En el proceso de
trmite de Permiso de Construccin, la Solvencia Municipal se valida en
lnea a travs del Formulario nico de Construccin

25

ANEXOS

ANEXO A
(Patente De Industria y Comercio)

ANEXO B
(Aseo Comercial)

ANEXO C
(Publicidad Comercial)

ANEXO D
(Aportes del Pasante)