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PORTAFOLIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

ERIKA JULIETH CASTILLO


TATIANA SANTIAGO PEREZ
JANITH ALEXANDRA CONTRERAS
HEYLEN ROCIO LEON SALAZAR
DENNISSE GARCIA PEUELA
MARIA PAULA PEREZ SANCHEZ
ANA MARIA RODRIGUEZ PRADO

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS


FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE NEGOCIOS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS lll
VILLAVICENCIO
2014

CAPITULO 1: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR


RDENES DE PRODUCCIN

1.1 Definiciones de la Contabilidad de Costos:

Contabilidad de Costos:
Es un subsistema de la Contabilidad General que recopila, clasifica, acumula,
aplica, registra y controla la informacin relacionada con los costos de produccin,
con el objetivo de determinar el costo unitario de los productos y planear, evaluar y
controlar los costos de produccin. La Contabilidad de Costos determina el costo
de ventas del Estado de Resultados y el costo de los inventarios de productos en
proceso y productos terminados del Balance General.
Gastos:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la operacin y el financiamiento, no
son capitalizables ni generan ingresos.
Costos:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la compra de mercancas y/o la
produccin de bienes y servicios, capitalizables o convertibles en inventarios, que
se venden para generar ingresos.

Gastos de Operacin:
Son las causaciones y/o pagos asociados con administracin y ventas. Se causan
cuando se realizan. No hacen parte del costo de los productos.
Costos de Produccin:
Son las causaciones y/o pagos asociados con la produccin. Se registran
inicialmente en cuentas de inventarios; y cuando los productos se venden, se
registran en la cuenta costo de ventas. Es decir, los costos no se causan cuando
se realizan, sino cuando los productos se venden.

1.2 Objetivos de la Contabilidad de Costos:

Objetivo General:

Determinar el costo unitario de los productos, el costo de los productos vendidos y


planear, evaluar y controlar los costos de produccin.

Objetivos Especficos:
Recopilar, clasificar, acumular, aplicar, registrar y controlar la informacin
relacionada con los costos de produccin.
Generar informacin para la planeacin, la evaluacin y el control de los costos
de
produccin.

1.3 Diferencias de la Contabilidad de Costos frente a la Contabilidad General:


Requerimientos:
Medios especficos de captura de informacin.
Formatos de requisicin para registrar el consumo de materiales.
Planillas de trabajo para registrar el consumo de mano de obra directa.
Hojas de costos para aplicar y registrar los costos indirectos de fabricacin.
Soportes: requisicin de materiales, tarjetas de tiempo, planilla de trabajo y
hoja de costos, ente otros.
Cuentas y Estados Financieros:
Cuentas: materia prima, mano de obra directa, costos indirectos, productos
en
proceso, productos terminados, entre otras.
Estado financiero de propsito especfico: Estado de Costos de ventas,
puede ser general o detallado.

Funciones del Contador de Costos:

Disear el sistema de costos de produccin.


Determinar el costo unitario de los productos.
Valorar productos en proceso y productos terminados.
Establecer cantidades ptimas de inventarios y produccin.
Apoyar la determinacin del precio de venta de los productos.
Analizar las variaciones entre costos presupuestados y costos ejecutados.
Evidenciar excesos y defectos en la aplicacin de materiales y
desperdicios.

Indicar nivel de ocupacin del personal de produccin y tiempos improductivos.


Indicar nivel de utilizacin de la planta y subutilizacin de la capacidad instalada.

Aquellas que la organizacin y/o el contador consideren necesarias para el


ejercicio de la funcin.

1.4 Elementos del Costo de Produccin:

Materia Prima:
Son los materiales que se agregan a un proceso de transformacin, para
convertirse en productos terminados. El costo incluye transporte y seguros entre
otros. La materia prima se clasifica en directa e indirecta. La materia prima directa
integra fsicamente el producto y se cuantifica fcilmente. La materia prima
indirecta integra fsicamente el producto pero no es fcilmente cuantificable y por
tanto se registran como costo indirecto.

Mano de Obra:
Es el trabajo realizado por los trabajadores de produccin. El costo incluye aportes
a la seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales. Se clasifica en mano de
obra directa e indirecta. La mano de obra directa transforma fsicamente el
producto. La mano de obra indirecta no transforma fsicamente el producto y por
tanto se registra como costo indirecto.

Costos Indirectos:
Son los costos de produccin excepto materia prima directa y mano de obra
directa

Costo Primo:
Es la materia prima directa y la mano de obra directa.

Costo de Conversin:
Es la mano de obra directa y los costos indirectos.

Ejemplo:
Una empresa produce 100 vestidos en el mes, con los siguientes costos: materia
prima directa $1.000.000; mano de obra directa $500.000 y costos indirectos
$250.000. Los costos totales y unitarios se calculan as:

Costo de materia prima directa

$1.000.000/100 vestidos =$10.000/vestido

Costo de mano de obra directa

500.000/100 vestidos =

5.000/vestido

Costos indirectos

250.000/100 vestidos =

2.500/vestido

Costo total

$1.750.000/100 vestidos = $17.500/vestido

Costo primo

$1.500.000/100 vestidos = $15.000/vestido

Costo de conversin

$ 750.000/100 vestidos =$ 7.500/vestido

1.5 Clasificacin de los Costos de Produccin

Segn su Comportamiento:
Costos fijos: Permanecen constantes ante cambios en el nivel de produccin. El
costo fijo unitario decrece ante incrementos en el volumen de produccin.
Costos variables: Varan de acuerdo a los cambios en el nivel de produccin. El
costo variable unitario es constante ante incrementos en el volumen de
produccin.
Costos mixtos: Poseen componentes fijos y variables. Para su anlisis, se deben
separar y se pueden expresar mediante la siguiente ecuacin: Y = a + bx,
donde
a es el componente fijo, b es el componente variable por unidad y x
son las
unidades de produccin.

Segn su Asignacin:
Costos directos: Son identificables fsicamente con los productos.
Costos indirectos: Se deben acumular para luego ser aplicados a los productos.

1.6 Bases de Costos


Costos Histricos:

Se registran paralelamente con el proceso de produccin.

Costos Predeterminados:
Se calculan antes del proceso de produccin y sirven para planear, evaluar y
controlar los costos de produccin. Se clasifican en:

Estimados: Se calculan con base en estimaciones estadsticas.


Estndar: Se calculan con base en estudios de ingeniera.
1.7 Sistemas de Costos:
Es el conjunto de tcnicas y procedimientos cuyo objetivo es determinar el costo
unitario de los productos y planear, evaluar y controlar los costos de produccin.
Existen dos sistemas de costos: por rdenes de produccin y por procesos. La
eleccin depende del sistema de produccin, del proceso de produccin y de la
informacin requerida. Algunas empresas combinan ambos.
Sistema de Costos por rdenes de Produccin:
Por cada orden de produccin y para cada elemento del costo de produccin, se
acumulan los costos aplicados, en un formato denominado hoja de costos. Al
terminar, se determina el costo total de la orden y el costo unitario del producto. Es
aplicable cuando se produce por solicitud y se elaboran diversos productos.
Sistema de Costos por Procesos:
Por cada proceso de produccin y para cada elemento del costo de produccin, se
acumulan los costos aplicados durante un perodo contable, en un formato
denominado hoja de costos. Al terminar el perodo, se determinan las unidades
producidas, el costo total acumulado del proceso y el costo unitario acumulado del
producto. Es aplicable cuando se produce continuamente, el costo de produccin
no se identifica fcilmente con un lote de productos y se elabora un solo producto
o los productos son relativamente homogneos.

1.8 Hojas de Costos:


Es un formato que se lleva para cada orden de produccin o para cada proceso
productivo, en el cual se acumulan los costos para cada elemento del costo de
produccin, con el objetivo de determinar el costo total de la orden o proceso y el
costo unitario del producto.
Las hojas de costos son los soportes contables de las cuentas productos en
proceso, productos terminados y costos de ventas.

1.9 Flujo de Produccin:

1.10

Flujo de Costos

1.11

Ejercicio Aplicado:

Empresa Industrial ABC


Nit. 800.000.000
Balance General Inicial
01/01/10
Cd
Activos
1305 Clientes
1405 Materias primas
1410 Productos en proceso
1430 Productos terminados
1455 Materiales, repuestos y accesorios
1520 Maquinaria y equipo
1592 Depreciacin acumulada
1705 Gastos pagados por anticipado
Total Activos

Total
50
200
150
100
15
500
-50
35
1.000

Cd
2505
3115
3605
3705

Pasivo y Patrimonio Total


Salarios por pagar
250
Aportes sociales
500
Utilidad del ejercicio
0
Utilidades acumuladas
250

Total Pasivo y Patrimonio

1.000

Industrias ABC recibi un pedido de 100 unidades de su producto lcteo de


referencia A - 1, al cual le asign la orden de produccin 001, para lo cual realiz
las siguientes transacciones durante el mes de enero:

4
5
6

Despacha materias primas a produccin as:


Materia prima directa
Materia prima indirecta
La fbrica caus sueldos as:
Mano de obra directa
Mano de obra indirecta
Costos indirectos de fabricacin causados as:
Arriendamiento del edificio
Servicio de energa elctrica
Materiales, repuestos y accesorios
Depreciacin de maquinaria y equipo
Amortizacin de gastos pagados por anticipado
Aplica los costos indirectos a los productos en proceso
Termina todos los productos que se encontraban en proceso
Vende todas las existencias de productos terminados a crdito por

150
50
150
25
25
20
15
10
5

1.000

Se requiere:

Libro diario:

Libros mayores:

PREGUNTAS DE REPASO

1. Segn las normas contables un ente econmico se entiende como una


empresa. Proporcione una definicin de empresa manufacturera y seale tres
ejemplos de este tipo de empresa.
Rta. Es un ente econmico dedicado a la adquisicin de materias primas, sobre
las cuales se aplica un proceso tecnolgico de transformacin hasta su conversin
en productos terminados.
Ejemplos: Bosi, industria de calzado y marroquinera, Formadcol, Formaletas
metlicas de Colombia, Crepes & Waffles S.A.
2. Cules son los tres principales fines del sistema de contabilidad de toda
organizacin? Cul es la diferencia entre contabilidad financiera, contabilidad
gerencial y contabilidad de costos?
Rta. Fines de la contabilidad

Genera informes internos: para la toma de decisiones


Elabora informes internos: se utiliza en la planeacin, valuacin y control

de las operaciones.
Prepara informes para los usuarios externos.

Diferencias
Contabilidad financiera
-

Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin.


La informacin que genera debe ser regulada por principios, normas y
reglas contables donde se garantice que esta sea comprensible, til y
pertinente.

Contabilidad gerencial

Genera informacin de uso interno en la organizacin para la toma de

decisiones.
La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para tomar
acciones enfocada hacia el futuro.

Contabilidad de costos
-

Genera informacin para medir la utilidad y determina el costo unitario.


Genera informacin para uso interno y externo.

3. Proporcione una definicin de contabilidad de costos y discuta los diferentes


objetivos de la contabilidad de costos.
Rta. Es la Contabilidad de empresas manufactureras, es cualquier tcnica o
mecnica contable que permite calcular lo que cuesta fabricar un producto o
prestar un servicio.
Objetivo Determinar el costo unitario de los productos, el costo de productos
vendidos y planear, evaluar y controlar los costos de produccin.
4. Cules son los tres elementos del costo de produccin? Proporciones tres
ejemplos de cada uno suponiendo una empresa productora de calzado para
hombre. Cul de los tres elementos del costo considera el ms importante?
Rta. Elementos del costo de produccin:
- Materias primas
- Mano de obra
- Costos indirectos
Ejemplo: Empresa productora de calzado para hombre
Materias primas:
Directa: Cuero, cordones suela
Indirecta: Pegante
Mano de obra:
Directa: Esfuerzo laboral, cortar y pegar
Indirecta: Celador, trabajadores
Costos indirectos:
Servicios pblicos, depreciacin del cuero, moda.

5. Explique la diferencia entre el costo del producto y el costo del periodo.


por qu es tan importante esa diferencia para el contador?
Rta. Diferencia entre costo del producto
Se capitalizan en las cuentas de inventario antes de que tengan lugar de venta

Costos inventariables
Costos del producto

-Costos de materia prima


-Costos de mano de obra
-Costos indirectos

No son capitalizables, costos no inventariables.


-Gastos operacionales de administracin
Costos de periodo
-Gastos operacionales de ventas
-Gastos no operacionales financieros
6. Cmo califica la siguiente informacin? Los costos fijos son aquellos cuyo
comportamiento es constante y dependiente del volumen de produccin. Sea
claro.
Rta. Que as produzcan o no, tiene que pagar ya que los costos fijos se
comportan en formar inversa ante los cambios en el volumen de produccin.
7. Asumiendo una empresa manufacturera de confecciones, proporcione cinco
ejemplos de costos fijos, tres de costos variables y dos de costos mixtos.
Rta.

Costos fijos: renta de local, contratacin del personal, depreciacin,

supervisor, pago de los seguros contra desastres.


Costos variables: comisiones por ventas, empaque, fletes.
Costos mixtos: mquina de coser, servicios.
8. Seale la diferencia entre materiales directos y materiales indirectos; mano de
obra directa y mano de obra indirecta. Proporciones dos ejemplos de cada uno,
suponiendo una empresa fabricante de artculos de cuero.
Rta:

Materiales directos: son todos aquellos que pueden identificarse fcilmente


en el producto terminado y representa el principal costo en la elaboracin
producto.
Ej. Cuero, calzado, correas y bolsos.
Materiales indirectos: Son aquellos necesarios y que son utilizados en la
elaboracin de un producto pero no son fcilmente identificables.
Ej. Pegante, hilo.
Mano de obra directa: Es aquella que va directamente involucrada en la
fabricacin de un producto terminado.
Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un
producto que no se considera mano de obra directa, se incluye como parte de
los costos indirectos de fabricacin.
9. Proporcione respectivamente cinco ejemplos de costos directos y costos
indirectos en una empresa fabricante de muebles de madera tapizados en
cuero.
Costo directo: madera, puntillas, pegante
Costo indirecto: vigilancia, depreciacin, impuestos.
10. Indique la diferencia que presentan los inventarios de las empresas
comerciales y las empresas industriales. Discuta las diferencias en el estado
de resultados para estos dos tipos de empresas.
Rta.
Empresa comercial: Dispone de un tipo de inventario de mercancas.
Empresa de manufactura: Dispone de Tres tipos de inventarios son:

Productos terminados
Productos en proceso
Productos de materias primas

11. Cmo se determina el costo de la materia prima usada, el costo de los


productos terminados y el costo de ventas en una empresa de manufactura?

Rta: Hoja de costos


12. Los estados de resultados de un negocio comercial y de un negocio industrial
se diferencian en el costo de ventas. Cmo se determina el costo de ventas
en cada tipo de empresa? Cul es la diferencia entre los dos tipos de
empresas en lo que respecta al balance general?
Rta.
-Empresa comercial: Proviene de cotos de la mercanca comprada a los
proveedores.
-Empresa industrial: Proviene de los costos de produccin incurridos en la
fabricacin de los productos.
-Balance general: La diferencia son las cuentas de inventario.
13. Defina sistemas de costos. Seale dos diferencias bsicas entre el sistema de
costos por rdenes de trabajos y el sistema de costos por procesos.
Rta. Es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las
distintas actividades con el objetivo de determinar el costo unitario del producto
fabricado en planear los costos de produccin y contribuir a la toma decisiones.
-Sistemas de costos por rdenes de trabajo
Evalan el artculo terminado
Fabrican diversas clases de productos
Acumulacin para cada orden
- Sistemas de costos por procesos
Evalan la produccin en serie o contina y ellos evalan que todos los procesos
hasta llegar al producto final.
14. Explique, desde un punto de vista contable, los flujos de costos y su relacin
con el flujo de produccin.
Rta. Estos son los resultados de la compra de materiales y mano de obra, para
convertir materias primas en productos terminados. El flujo de costos debe der
paralelo al flujo de produccin, dado que los costos se asignan a los productos

como resultado de las actividades de manufactura. En produccin al personal


le interesa visualizar y controlar el flujo de produccin en relacin (CMD y
MOD).
15. Por qu es importante separar los costos mixtos en sus componentes fijo y
variable?
Rta. Porque los costos se comportan en forma lineal y que por lo tanto se
pueden mostrar en un plano a travs de lneas rectas. Es importante separar
ya que el comportamiento del costo reacciona ante aumento o disminucin en
el nivel de la actividad econmica.
16. Cules son los tres grandes componentes que presenta una hoja de costos?
Rta. Valor de la materia prima, mano de obra, costos indirectos.

EJERCICIOS Y PROBLEMAS

Ejercicio 11.
Apartar de la siguiente informacin correspondiente al ao pasado de closets
guayacn Ltda. .determinar el costo de materia usada en fabricacin de los
productos.

Materias primas

$2.880.000

Devoluciones de compra dic 31

$1.215.000

Transporte, flete y acarreos

$540.000

Materias primas enero 1

$5.868.000

compras

$22.500.000

Inv inicial materiales enero 1

$5.868.000

+ compras neta

$22.500.000

- devoluciones

$1.215.000

= compras neta material

$21.285.000

+ trasporte, flete y acarreos

$$540.000

=compra total

$21.825.000

+ inventario inicial

$5.868.000

= materia disponible

$ 27.693.000

- inventario final 31 dic

$$2.880.000

= material usado

$ 24.813.000

Ejercicio 12.
La siguiente informacin corresponde a grafico tony s.a determine el costo de
ventas y elabore estado de resultados.

Productos terminados enero 1

$372.000

Ingresos operacionales

$2.104.000

Gastos operacionales - ventas

$250.000

Costos productos terminados

$1.688.000

productos terminados 31 dic

$260.000

Gastos operacionales- admon

$264.000

Productos terminados inicial

$372.000

+ costo producto terminado

$1.688.000

=costo producto disponible venta

$2.060.000

- productos terminados final

$260.000

Estado resultados.
ingresos

$7.074.000

-costos de ventas

$5.281.300

-devoluciones de ventas

$132.000

=utilidad bruta

$1.660.700

- gastos operacionales de admon

$222.800

- gastos ventas

$370.200

Gastos no operacionales

$163.000

utilidad

$885.500

Ejercicio 13.
Industrias Melo presenta a usted la siguiente informacin correspondiente al ao
pasado para que prepare el estado de resultados.
Devoluciones en venta

$300.000

Ingresos operacionales ventas

$5.880.000

Productos en proceso ene 1

$102.300

Gastos operacionales financieros

$93.000

Gastos operacionales
administracin

$279.000

Productos en proceso dic 31

$158.100

Compras

$1.372.500

Gastos operacionales ventas

$204.600

Productos terminados dic 31

$418.500

Costos de produccin

$4.068.750

Productos terminados ene 1

$399.000

Impuesto renta

$35%

Estado de costos
Costo total de produccin

$4.068.750

Inventario inicial producto


proceso

$102.300

Total producto proceso

$4.171.050

Inventario final producto proceso

$158.100

Total producto terminado

$4.012.950

Inventario inicial producto


terminado

$3.99.900

Total producto disponible venta

$4.412.850

Inventario final producto


terminado

$418.500

Costo producto vendido

$3.994.350

Estado de resultados
Ingresos operacionales

$5.880.000

Costo producto vendidos

$399.435

Devoluciones ventas

$300.000

Utilidad bruta

$1.585.650

Gastos operacionales ventas

$279.000

Gastos operacionales admon

$204.600

Gastos no operacionales

$93.000

Utilidad antes del impuesto

$1.009.050

Impuesto de renta 35%

$352.167

utilidad

$655.883

Ejercicio 14
La siguiente informacin fue suministrada por el gerente de resortes y muebles lta
para que determine el costo de venta y prepare el estado de resultados.
Estado de costos

Materia prima directa final

$1315600

Mano de obra directa

1352000

Costos indirectos
Materiales indirectos

$109200

Mano de obra indirecta

$169000

Depreciacin equipo fabrica

$832000

Supervisin fabrica

$351000

Seguro medico

$28600

Impuesto predial

$67000

Total costos indirectos

$808600

Mano de obra

$2667600

Costo produccin periodo

$3476200

Productos en proceso inicial

$247000

Costo producto proceso

$37232000

Producto proceso final

$260000

Costo producto terminado

$3463200

Costo producto terminado inicial

$390000

Costo producto disponible venta

$3853200

Productos terminados final

$468000

Costo de venta

$3385200

estado de resultados
Ingresos

$8125000

Devoluciones ventas

$166400

Ventas netas

$7958600

Costos ventas

$3385200

Utilidad bruta

$4573400

Admn. personal

$1560000

Admn. depre

$13000

Seguros admon

$11700

Admn. servicios

$468000

Ventas personal

$520000

Ventas viaje

$390000

Total utilidad operacional.

$1610700

Ejercicio 15
Los siguientes saldos permanecen en la empresa indo qumica para el primer
semestre del ao pasado.
INVENTARIO
MATERIALES DIRECTOS
PRODUCTOS EN
PROCESO
PRODUCTOS
TERMINADOS

ene-01

jun-30

441.600

584.700

482.400

705.600

COMPRAS MATERIALES
DIRECTOS

1.949.200

COMPRA MANO DE OBRA

2.404.800

INDIRECTOS
TOTAL

1.293.600
1.293.600

INGRESOS OPERACIONALES
- VENTAS
7074000
DEVOLUCIONES DE VENTAS
132000
COSTO DE VENTAS
5.281.300
UTILIDAD BRUTA
1.660.700
GASTOS OPERACIONALES
ADMINISTRATIVOS

232800

VENTAS
TOTAL GASTOS
OPERACIONALES
UTILIDAD OPERACIONAL
GASTOS NO
OPERACIONALES
UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTO
IMPUESTO
UTILIDAD NETA

379200
612000
1.048.700
163200
885.500
88550
796.950

Ejercicio 16
Manufacturas guarne ltda fbrica solo un producto a continuacin se presentan los
inventariaros inciales y finales del ao anterior y junto los costos indirectos.
INVENTARIO
ene-01

dic-31

MATERIALES DIRECTOS
PRODUCTOS EN
PROCESO
PRODUCTOS
TERMINADOS
COMPRAS MATERIALES
DIRECTOS

253.500

247.800

275.600

262.400

284.200

275.600

COMPRA MANO DE OBRA

446.300

450.000

SALARIOS DE
SUPERVISION

110.000

LUBRICANTES
DEPRECIACION DE
EQUIPOS
IMPUESTO PREDIAL DE
LA PLANTA

30.000

SUMINISTROS
VIGILANCIA Y
MANTEMIENTO

55.000

36.000
58.000

96.000

TOTAL
CONCEPTO

385.000
SUBTOTAL

VALOR

Materias primas Enero 1

253.500

Mas Compras de materia primas

450.000

Materias Primas disponibles para


usar

703.500

Menos Materias primas Enero 31

247.800

Costo Materias primas

455.700

Costo mano de obra ( Salarios y


prest. Sociales)

446.300

Costo indirectos

385.000

SALARIOS DE SUPERVISION

110.000

LUBRICANTES

30.000

DEPRECIACION DE EQUIPOS

36.000

IMPUESTO PREDIAL DE LA
PLANTA

58.000

SUMINISTROS

55.000

VIGILANCIA Y MANTEMIENTO

96.000

Costo de produccion del periodo

1.287.000

Mas: Productos en proceso


Enero 1

275.600

Costo produccion en proceso

1.562.600

Menos: Productos en proceso


-Diciembre 31

262.400

Costo productos terminados

1.300.200

Mas: Productos terminados


Enero 1

284.200

Costo de productos disponible


venta

1.584.400

Menos Productos terminados


enero 31

275.600

Costo de ventas

1.308.800

2 CAPITULO
COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO
MATERIAS PRIMAS

Que son materias primas?


Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la
elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que
se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene
incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso
de transformacin permitieron la confeccin del producto final.
Control de las Materias Primas
Comprende el presupuesto, las compras y el flujo de materias primas, con
el fin de garantizar su manejo eficiente.

Presupuesto
Este presupuesto especca las cantidades planicadas de toda clase de
materia
prima,
reflejada
por
perodo,
producto
y
centros de responsabilidad, misma que se va a requerir para la produccin
planicada.
Se debe de observar:
Requerimientos de materia prima
Niveles de inventarios
Compras planificadas
Compra de materias primas: las compras de materia prima corresponde
formalmente a una empresa industrial o comercial y constituye parte del
presupuesto general de la empresa.
Este presupuesto especfica las cantidades requeridas de cada material y
las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe
desarrollarse acompaado de un plan de compras.

Flujo de Materias Primas


Es el procedimiento que se debe seguir sobre las materias, desde la
planeacin hasta el consumo y se representa grficamente a travs de los
flujo gramas.

Solicitud de Compra
Produccin realiza la solicitud conforme a la planeacin de la produccin o
cuando se advierte que las materias primas se estn agotando.

Orden de Compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin
especifica
los
trminos
de
pago
y
de
entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los
artculos y presentar una factura.

Recepcin
El almacenista realiza conteo o medicin de las cantidades entregadas por
el proveedor, verifica calidad, precio y otras condiciones especificadas en la

orden de compra, confronta con la factura, elabora documento de entrada al


almacn, registra en las tarjetas de existencias o krdex y calcula los
nuevos saldos y costos unitarios.

Devolucin al Proveedor
El almacenista elabora el documento de devolucin, efecta la devolucin y
registra en las tarjetas de existencias o krdex.
.

Requisicin: Produccin debe diligenciar la requisicin de las materias


primas necesarias para cada orden de produccin, luego el almacn realiza
la entrega y registra en las tarjetas de existencias o krdex y calcula los
nuevos saldos. Contabilidad registra el consumo

Devolucin al Almacn
Produccin debe diligenciar la devolucin de las materias primas
reintegradas, luego el almacn registra en las tarjetas de existencias o
krdex y calcula los nuevos saldos. Contabilidad registra la devolucin.

Sistemas de Inventarios de Materias Primas


Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y
Sistema permanente o perpetuo
El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza
un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada.
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo,
permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva

mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada


unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario.
Clasificacin de materia prima
Materias Primas Directas
Son los materiales que integran fsicamente el producto y se pueden
asociar y cuantificar fcilmente.
Materias Primas Indirectas
Son los materiales que integran fsicamente el producto, pero que no se
pueden identificar y cuantificar fcilmente y por tanto se registran como
costos indirectos
Descripcin y Dinmica de la Subcuenta 621005 De materias primas

Registra el costo de los insumos adquiridos para ser usados en el proceso


de produccin. El costo lo constituye el valor de adquisicin, ms los
valores adicionales incurridos desde la compra hasta su almacenamiento.
Dbitos:
Por el costo de las materias primas compradas, excluido el impuesto a las
ventas
deducible de los recaudos por ventas del producto.
Por el valor de los ajustes que aumentan el inventario de materias primas.
Crditos:
Por la cancelacin del saldo al cierre del ejercicio.
Descripcin y Dinmica de la Subcuenta 140505 Materias Primas
Registra el costo de los insumos adquiridos para ser usados en el proceso
de produccin. El costo lo constituye el valor de adquisicin, ms los
valores adicionales incurridos desde la compra hasta su almacenamiento.
Dbitos:
Por el valor de las materias primas adquiridas, excluido el impuesto a las
ventas
deducible de los recaudos por ventas del producto
transformado
Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema
de inventario peridico
Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes
Por los ajustes de inventario de materias primas
Crditos:
Por el valor de las materias primas devueltas a los a proveedores
Por el valor de las materias primas entregadas a produccin
Por el valor de las materias primas dadas de baja
Por los ajustes de inventario de materias primas
Por el valor de las ventas de materias primas

Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema
de inventario perodo.
Contabilizacin de las Compras de Materias Primas
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.000.000 de contado y se
utiliza sistema peridico.
Cdigo

Subcuenta

Debe

621005

De materias primas

1.000.000

111005

Moneda nacional

Haber

1.000.000

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crdito y se utiliza


sistema permanente.
Cdigo

Subcuenta

Debe

140505

Materias primas

2.000.000

220505

Nacionales

Haber

2.000.000

Transportes, Fletes y Acarreos


Estos costos deben registrarse en la subcuenta de Activo 140505 Materias
primas o 621005 De materias primas, as, el costo de las materias primas
reflejan este costo adicional. Cuando estos no son fcilmente
cuantificables , deben registrarse en la subcuenta de Costos de produccin
(indirectos) 733550 Transportes fletes y acarreos, as el costo de las
materias primas no reflejen este costo adicional

Ipuesto Sobre las Ventas por Pagar


IVA Generado: Este impuesto se cobra al consumidor del producto o
servicio,
pero, es el productor, comerciante o vendedor quien debe
liquidarlo y cobrarlo.
El IVA pagado: Se clasifica en deducible y no deducible. IVA descontable
significa que quien lo paga en la compra de bienes o servicios
destinados para la venta, tiene derecho a deducirlo del impuesto que cobra
a los clientes en el momento de la venta de los bienes o servicios, o
solicitar su devolucin a la
DIAN. IVA no descontable significa que
quien lo paga no tiene derecho a
deducirlo o solicitar su devolucin.

El IVA generado y descontable se registran en las subcuentas de Pasivo


240805 IVA generado y 240810 IVA descontable. Estas subcuentas pueden
generar un saldo a favor o en contra. El IVA no descontable se registra
como un mayor costo del bien o servicio adquirido.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $1.000.000 de contado ms IVA
a la tarifa general. Se utiliza sistema peridico.
Cdigo

Subcuenta

Debe

621005

De materias primas

1.000.000

240810

IVA descontable

160.000

111005

Moneda nacional

Haber

1.160.000

Ejemplo: Se adquieren materias primas por $2.000.000 a crdito ms IVA a


la tarifa general no descontable. Se utiliza sistema permanente
Cdigo

Subcuenta

Debe

140505

Materias primas

2.320.000

220505

Nacionales

Haber

2.320.000

Retencin en la Fuente
Los personas naturales y jurdicas obligadas a retener en la fuente, que
efecten pagos susceptibles de constituir renta para quien los recibe y
superiores a los montos establecidos y no exceptuados por la ley, debern
retener en la fuente sobre los pagos o abonos en cuenta realizados.
Descuento Comercial
El valor del descuento comercial se aplica en la venta y se indica en la
factura de venta, pero no se registra en la contabilidad.
Descuento Condicionado
El descuento condicionado se aplica en las ventas a crdito y se ofrece en
la factura de venta, con el fin de estimular el pago antes del plazo pactado.
Generalmente la condicin de descuento y el plazo de pago se indica como
% / #1, n / #2; significa que existe descuento de % si se paga antes # das y
el plazo de pago es de # 2 das. As el valor de la factura depende de la
fecha de pago. Si se paga la factura antes del plazo pactado, el descuento

se registra en la subcuenta de Ingresos 421040 Descuentos comerciales


condicionados para los dos sistemas de inventarios.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $5.000.000 a crdito. Los
trminos de la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la
fuente de 3,5%. Se utiliza sistema peridico. Se paga la factura antes de 30
das.
Devolucin al Proveedor
Las devoluciones se registran en la subcuenta de Costo de ventas 622505
Devoluciones en compras para el sistema peridico y en la subcuenta de
Activo 140505 Materias primas para el sistema permanente.
Ejemplo: Se adquieren materias primas por $10.000.000 a crdito. Los
trminos de la compra son 10% / 30 , n / 60, ms IVA y retencin en la
fuente de 3,5%. Se utiliza sistema peridico. Se devuelve al da siguiente
materias primas por $1.000.000. Se paga en el da 30 y se recibe el
descuento.
Consumo de Materias Primas
El consumo de materias primas directas requeridas en cada orden de
produccin, se registra en la subcuenta de Activo 141005 Productos en
proceso y paralelamente se registra en la hoja de costos respectiva a cada
orden de produccin. El consumo de materias primas indirectas se registra
en la subcuenta de Costos de produccin (indirectos) 730580 Materia prima
indirecta, debido a que no se pueden cuantificar fcilmente.
Devolucin al Almacn
La devolucin de materias primas directas e indirectas implica la reversin
proporcional del registro contable realizado en el consumo y paralelamente
se registra en la hoja de costos respectiva a cada orden de produccin lo
correspondiente a materia prima directa.

PREGUNTAS DE REPASO
1. Cul es el papel que desempea el sistema de inventario permanente en el
control de materias primas?

Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada


unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada
unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de
cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en
todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el
valor del costo de venta.
2. Est de acuerdo con la siguiente afirmacin? <La asignacin de materiales
directo y materiales indirectos en el proceso de fabricacin de calzado de una
empresa que utiliza un sistema de costos por ordenes de trabajo depende de la
naturaleza misma de las materias primas> Comente su respuesta.
Si depende, ya que habr algunos materiales que no ser fcil aadirle
directamente al producto exactamente lo que se est utilizando, por esta
razn es mejor saber la naturaleza de las mismas para que as mismo se
sepa de qu forma se debe aplicar al producto, si directa o indirectamente.
3. Explique la siguiente afirmacin: <El costo de los materiales directos usados
constituye un costo inventariable>
Claro que es inventariable, como ya sabemos los materiales directos tienen
la cualidad que son medibles y cuantificables, entonces al ser cuantificables
se pueden costear fcilmente en el inventario.
4. Cules son las responsabilidades del departamento de compras en el control
de las materias primas?
El departamento de compras toma del presupuesto de materias primas y
del presupuesto de compras la informacin necesaria sobre cantidades
planeadas y costos unitarios, siendo su responsabilidad la colocacin de los
pedidos y que las fechas de entrega de los proveedores coincidan con las
sealadas en el presupuesto.
5. El costo del material directo usado durante un periodo se comporta como un
costo fijo o como un costo variable? Sustente su respuesta.
Dependiendo, porque si se trabaja por ordenes de produccin se maneja
como un costo variable, ya que depende de la cantidad que se produzca,
pero si es una empresa que produce la misma cantidad constantemente,
hace referencia a un costo fijo.
6. Qu cuentas y que formatos se utilizan cuando tiene
eventos econmicos?

Uso de materiales directos por produccin


141005: Materias Primas

lugar los siguiente

Compra de materias primas


140505: Materia Prima

Devolucin de materiales directos a almacn


141005: Materias Primas
140505: Materia Prima

Devolucin de materias primas al proveedor


141005: Materias Primas
220505: Proveedores

7. Seale tres ejemplos de costos que se incluyen en el costo de llevar inventarios.


Despacho de materia prima
Devolucin de materia prima
Compra de materia prima
8. El costo del transporte y acarreo de las materias primas se clasifica como:
Un costo de las materias primas compradas.
9. Defina tiempo de espera y margen de seguridad
Tiempo de espera: Por tiempo de espera se conoce como el intervalo de
tiempo que transcurre entre colocar un pedido y recibirlo en bodega
Margen de seguridad: Hace referencia el nivel de reserva de inventarios
que acta como un seguro ante demandas mayores que las normales y
ante problemas eventuales en el pedido y despacho de las materias primas.
10. Qu tipos de costos se tienen en cuenta para determinar el tamao optimo de
pedido?
El costo anual de pedido por unidad
El costo anual de mantenimiento por unidad

EJERCICIOS
1. Fatelar S.A. presenta la siguiente informacin relacionada con las materias
primas en el mes de febrero del presente ao. La empresa utiliza el sistema de
costos por rdenes de trabajo e inventario permanente.

Feb. 4. Compro materias primas a crdito por $ 300.000. Terminados de la


venta
fueron 5%, 2/10, n/30.
Feb. 13. Devolvi la sexta parte de las materias primas y cancelo la deuda
al proveedor.
Feb. 16. Pag $ 9000 por fletes y acarreos correspondientes a la compra
de febrero 4.
Feb. 19. Almacn despacho a produccin las siguientes materias primas;
orden de trabajo No. 107, $ 62.000; orden de trabajo No. 108 $59.000; y
materiales indirectos, $23.000.
Feb. 21. Produccin devolvi al almacn materias primas por valor de $
11.000 distribuidas as: orden de trabajo No. 108, $9000; y materias
indirectas $ 2.000.
Se pide:
Registrar en ele diario los eventos econmicos anteriores.
FECHA
Cuentas
No.
Feb. 4 140505
1
220505
140505
Feb. 13 421020
2
110505
220505
Feb. 16 733550
3
110505
140505
Feb. 19 140505
4
140505
738005
140505
Feb. 11
141005
5
738005

Descripcin

Debe

Materias primas
Nacionales
Materias primas
Descuento
Condicionado
Caja General
Proveedores Nacionales
Transporte
Fletes
y
acarreos
Caja general
Materias Primas
Productos en proceso
No. 107
Productos en proceso
No. 108
Materiales indirectos
Materias Primas
Productos en proceso
No. 108
Materiales indirectos

285.000

Haber
285.000
47.500
4.750
185.250

237.500
9.000
9.000
144.000
62.000
59.000
23.000
11.000
9.000
2.000

2. Creaciones lady ltda. Fabrica bolsos de cuero los cuales comercializa en sus
propios puntos de venta. La siguiente informacin se relaciona con el movimiento
de las materias primas en mayo del ao pasado.
Mayo 2. Compro a crdito materias primas por $ 480.000, con un
descuento comercial del 10%.
Mayo 4. Compro de contado materias primas por $ 315.000, trminos 5/10,
n/30.
Mayo 5. Compro de contado materiales, repuestos y accesorios por $
175.000, con un descuento comercial del 5%
Mayo 9. Devolvi al proveedor materias primas por $ 25 relacionadas con
la compra de mayo 4.
Mayo 16. Despacho a produccin, materiales directos por $290.000 y
materiales indirectos por 110.000
Mayo 19. Despacho a produccin, repuestos y accesorios por $ 36.000.
Mayo 24. Compro de contado repuestos por $17.000
Mayo 27. Despacho a produccin, materiales directos por un valor de $
76.000 y materiales indirectos por $ 37.000
Mayo 30. Produccin devolvi al almacn materiales directos por valor de
$28.000 materiales indirectos por $ 6.500 y repuestos por $2.600
Se pide: registrar al almacn materiales directos por $28.000, materiales
indirectos por $ 6.500 y repuestos por $ 2.600.
FECHA CODIGO SUBCUENTA

DEBE

HABER
$

May-01
May-02

140505

MP

432.000

220505

nacionales

140505

MP

110505

caja general
MAT,
REP,
ACC.
166.250

$
432.000
$
299.250
$

May-03

145595

$
$

220505
May-04

299.250

220505

NACIONALES
Proveedores
Nal.

166.250
$
25.000
$

140505
May-05
141005
738005

M.P
PROD
PROCESO
M.P

25.000
$
290.000
$

INDIRECTA

110.000
$

140505

M.P

400.000

739595

145595

OTROS
MAT,
ACC.
MAT,
ACC.

110505

caja general

17.000

140505

MP
PROD
PROCESO
M.P
INDIRECTA

113.000

$
May-06

145595
May-07

36.000
REP,

$
36.000

REP,

$
17.000
$
$

May-08

141005
738005

$
76.000
$
37.000
$

140505
141005
May-09

738005
145595

MP
34.500
PROD
PROCESO
M.P
INDIRECTA
MAT,
REP,
ACC.
2.600

$
28.000
$
6.500
$
$
2.600

3. Metlicas muos ltda registro las siguientes transacciones durante el pasado


mes de marzo, relacionado con la lmina tabular ref LT-05.
Marzo 2. Compro 8000 lminas tabulares LT-05 a la ferretera guyaqui por $
24.000 trminos 5%, 2/10
Marzo 8 pago $ 52.850 por fletes y acarreos correspondientes a la compra hecha
a la ferretera Guayaquil
Marzo 9 devolvi 1800 lminas tabulares LT-05 averiadas a la ferretera Guayaquil
en su precio de $ 520.000
Marzo 16 compro suministros por $ 3.025.000 a varios proveedores locales.
Trminos 5%, 3/10. Cancelo a la ferretera Guayaquil la factura 2de marzo
Marzo 21 despacho 5100 laminas tabulares LT-05 a produccin porque se
utilizaron a la orden de trabajo N 109
Marzo 22 despacho suministros a produccin por $ 1.728.000
Marzo 23 cancelo la factura de marzo 16
Marzo 24 Produccin devolvi al almacn 533 lminas tabulares LT-05
Marzo 27 despacho 1300 laminas a produccin para ser utilizadas en la orden de
trabajo N 110

KARDEX
KARDES
ENTRADAS
DESCRIPCI
FECH
ON
DE CU
Q
$
A
COMPRA
Mar800 22.800.00
compra
2850
02
0
0
transp. Cump
Marmarzo
2
08
52,850
MarDevolucin
2850
184 5.244.000
09
0
Mar2858,5
envi p/cion
21
7
Mar2858,5
Devolucin
24
7
Mar2858,5
produccin
27
7

FECHA
Mar-02
Mar-08
Mar-09
Mar-16
Mar-16
Mar-21
Mar-22

Mar-23

CODIGO
140505
220505
140505
111005
140505
141005
145595
220505
220505
111005
140505
141005
140505
139595
220505
421040
1110505

SUBCUENTA
MP
NALES
MP TRANSP
MONEDA NAL
DEUDA MP
PROD
PROCESO
MAT,
REP,
ACC.
NALES
NALES
MONEDA NAL
MP
PROD
PROCESO
MP
OTROS
NALES
DCTO. COND
3%
MONEDA NAL

SALIDAS

SALDOS

800 22.800.00
0
0
800 22.852.85
0
0
616 17.608.85
0
0
510
0
533
150
0

DEBE
22.800.000

14.578.70 106
3.030.143
7
0
159
1.523.618
4.553.761
3
4.287.855 93

HABER
22.800.000

52.850
52.850
5.244.000
5.244.000
2.873.750
2.873.750
22.800.000
22.800.000
14.578.707
14.578.707
1.728.000
1.728.000
2.873.750
86.212
2.787.537

265.906

140505
Mar-24
Mar-27

141005
140505
141005

MP
PROD
PROCESO
MP
PROD
PROCESO

1.523.618
1.523.617
4.553.760
4.553.760

4. las Vera fabrica sobre pedido puertas de seguridad para la iva, y utiliza flejes
metlicos. Al 1 de abril presentaba los saldos
Mp 500 flejes a
$2500 c/u
Suministros y accesorios $ 120.000
A continuacin aparecen las transacciones afectadas por IAS VERA en el mes de
abril, relacionada con los flejes y los suministros.
Abril 3. Compro 800 flejes metlicos por $ 2.400.000 a la ferretera jazmn.
Trminos 5% 2/40
Abril 8. Cancelo $ 3600 por fleje y acarreos correspondientes a la compra de abril
la diferencia trata los valores por flejes inferiores a $ 10.000 como un C1
Abril 9. Devolvi 184 flejes a la ferretera jazmn con un precio de venta $ 552.000
Abril 17. Compro suministros y accesorios por $ 282.500 a proveedores ales
Ltda., trminos 3%,3/40
Abril 17. Pago a la ferretera jazmn la compra de 3 de abril
Abril 21. Envi 510 flejes a produccin por la orden de trabajo N 501
Abril 22. Envi suministros y accesorios a la planta por valor de $ 154.000
Abril 23. Pago la factura a proveedores ales Ltda. Por la compra de abril 17
Abril 24. 200 flejes fueron devueltos al almacn provenientes de la orden N 501
Abril 25. Adquiri de contado 165 flejes a Hierros y Lamias S.A a $ 3.000 c/u
Abril 27 envi 140 flejes a produccin por la orden de trabajo N 502

KARDES
ENTRADAS
DESCRIPCIO
FECH
N
DE CU
Q $
A
COMPRA
1,1,
Abr-03 compra

2500
2850

SALIDAS

SALDOS

500
80
0

2.280.00
0

130
0

$
1.250.00
0
3.530.00
0

Abr-21 envi p/cion

2715,3
8

Abr-25 compra

3000

Abr-27 envi p/cion

2764,5
6

FECHA
Abr-03
Abr-08
Abr-09
Abr-17
Abr-17

CODIGO
140505
220505
133550
111005
140505
220505
145595
220505
220505
111005
140505

Abr-21
141005
Abr-22

Abr-23

Abr-24
Abr-25

145595
139595
220505
421040
111005
141005
140505
140505
111005
140505

Abr-27
141005

51
0
16
5

495.000

SUBCUENTA
MP
NALES
TRANSPORTE
MONEDA NAL
MP
NALES
MAT,
REP,
ACC.
NALES
NALES
MONEDA NAL
MP
PROD
PROCESO
MAT,
REP,
ACC.
OTROS
NALES
DCTO. COND
3/10
MONEDA NAL
PROD
PROCESO
MP
MP
MONEDA NAL
MP
PROD
PROCESO

14
0
DEBE
2.280.000,00

1.384.84
4

790

955

387.038

815

2.145.15
6
2.640.15
6
2.253.11
8

HABER
2.280.000,00

3.600,00
3.600,00
524.000,00
524.000,00
274.025,00
274.025,00
2.280.000,00
2.280.000,00
1.384.843,00
1.384.843,00
154.000,00
154.000,00
274.025,00
8.221,00
265.804,00
543.076,00
543.076,00
495.000,00
495.000,00
387.038,00
387.038,00

6. manufacturas Ferval utiliza el sistema de costos por ordenes de trabajo en la


fabricacin de su producto principal para valorar los inventarios emplea el mtodo
PM y utiliza el sistema permanente durante el pasado mes de febrero la diferencia
realizo las siguientes transacciones relacionado con una de las MP ref AT-2 la
cual dispona en saldo de 200 unidades a $ 2000 c/u

Feb. 1. Compro 400 unidades AT-2 al almacn KOUN por un valor de $3000
trminos 20% 2/10
Feb. 2. Cancelo $ 6000 al almacn KOUN por flete y acarreo de las 400 unidades
compradas
Feb. 3. Devolvi 50 unidades del material AT-2 al almacn KOUN por encontrarlas
imperfectas
Feb. 4. despacho a produccin 300 del material AT-2
Feb. 9. compro suministros y repuestos a IMPORTADORA CALI LTDA por valor de
$ 300.000, trminos 20% 3/10, con relacin a esta compra cancelo de contado $
4.000 por fletes y acarreo de los suministros
Feb. 10. cancelo al almacn KOUN la factura de febrero 1
Feb. 12. envi a produccin suministros y repuestos por valor de $ 68.500
Feb. 20. plan deudas al almacn los siguientes materiales 20 unidades del
material AT-2 de la compra de febrero 3 y suministros por $ 8200
Feb. 21. compro 100 unidades del material AT-2 a la ferretera HURTADO por un
precio de $4.000 los trminos fueron 30 % 3/10
Feb. 22. cancelo a transportes OMEGA $ 5.000 por concepto de fletes y acarreo
de la compra de fas 23
Feb. 25. despacho 300 unidades del material AT-2 a produccin
Feb. 28. Pago a IMPORTADORA CALI LTDA la factura de febrero 9
KARDES
DESCRIPCIO
N
DE
COMPRA
compra
devolucin
compra
devolucin
compra
compra

ENTRADAS
CU

630
630
765
765
807,5
900

2100
-525
1800
-450
1882
1950

1.323.000
330.750
1.377.000
344.250
1.519.715
1.755.000

CARROCERIAS KALI LTDA


FECHA CODIGO SUBCUENTA DEBE
140505
MP
2.700.000,00
240810
DESC IVA 16% 432.000,00
May-02
COMPRAS
236540
3,5%
220505
NACIONALES
May-03 140505
MP

SALIDAS

SALDOS

$ Q

2100
1575
1800
1350
3232
1950

HABER

94.500,00
3.037.000,00
675.000,00

1.323.000
992.250
1.377.000
1.032.750
2.552.465
1.755.000

240810
236540
220505
140505
240810
May-12
236540
110505
220505
421040
May-22
110505
140505
240810
May-25 236540
220505
140505
141005

DESC IVA
COMPRAS
NACIONALES
MP
DESC IVA
RETE FUENTE
MONEDA NAL
NACIONALES
DESC COND
MONEDA NAL
MP
DESC IVA
RETE FUENTE
NACIONALES
MP
PROD
PROCESO

108.000,00
23.625,00
759.375,00
1.755.000,00
280.800,00
61.425,00
1.974.375,00
2.278.125,00
101.250,00
2.176.875,00
1.519.125,00
243.154,00
53.190,00
1.709.679,00
789.740,00
789.740,00

CAPTULO 3: MANO DE OBRA

Son los pagos y beneficios que reciben los trabajadores del rea de produccin;
incluye salarios, auxilio de transporte, seguridad social, aportes parafiscales y
prestaciones sociales, entre otros.
4.1 Contrato de Trabajo:

Mediante el contrato de trabajo, una persona natural se obliga a prestar un servicio


personal a otra persona natural o jurdica, a cambio de un salario y bajo una
relacin de subordinacin. Quien presta el servicio se denomina trabajador y quien
lo recibe empleador.
Elementos del contrato de trabajo:

Servicio personal del trabajador

Salario como retribucin del servicio

Subordinacin del trabajador hacia el empleador

Contrato accidental o transitorio:

No exige celebrarse por escrito

No genera beneficios sociales

La duracin debe ser inferior a un mes

Se realiza para ejecutar un trabajo ocasional. Ejemplo: pintar el establecimiento de


comercio.
Contratos de obra o labor:

Exige celebrarse por escrito

Genera beneficios sociales

La duracin depende de la obra o labor

Se realiza para ejecutar una obra o labor. Ejemplo: construccin de un


edificio

Contrato a trmino fijo:

Exige celebrarse por escrito

Genera beneficios sociales

La duracin no puede exceder de tres aos

Contratos con duracin inferior a un ao, podrn renovarse hasta tres


veces. Posteriormente la renovacin ser anual y podr hacerse en forma
sucesiva.

Contrato a trmino indefinido:

No exige celebrarse por escrito

Genera beneficios sociales

La duracin no se define

Causas de terminacin del contrato de trabajo:


1

Mutuo acuerdo

Sentencia judicial

Muerte del trabajador

Renuncia del trabajador

Terminacin de la obra o labor

Incapacidad total del trabajador

Expiracin del trmino de duracin

Abandono del trabajo por parte del trabajador

Liquidacin o clausura definitiva del ente econmico

10

Suspensin de actividades por parte del empleador superior a 120 das

Para efecto de las causales 9 y 10, el empleador deber solicitar permiso al


Ministerio del Trabajo y Seguridad Social e informar por escrito a sus trabajadores.
4.2 Indemnizaciones:
El empleador deber Indemnizar al trabajador por terminacin del contrato de
trabajo sin justa causa as:
Contratos a trmino fijo:
Ser equivalente a los salarios dejados de percibir por el trabajador, entre la fecha
de terminacin anticipada del contrato y la fecha de finalizacin prevista en el
contrato. En contratos de obra o labor, la indemnizacin no podr ser inferior a 15
das.
Contratos a trmino indefinido con salario inferior a 10 SMMLV:

Menos de un ao de trabajo: 30 das de salario

Entre 1 y 10 aos de trabajo: 30 das de salario por el primer ao y 20 das


por cada ao adicional o proporcionalmente por fraccin de ao.

Ms de 10 aos de trabajo: 45 das de salario por el primer ao y 40 das


por cada ao adicional o proporcionalmente por fraccin de ao.

Contratos a trmino indefinido con salario igual o superior a 10 SMMLV:


20 das de salario por el primer ao y 15 das por cada ao adicional o
proporcionalmente por fraccin de ao.
4.3 Jornada de Trabajo, Recargos y Extras:

Jornada de trabajo:
Se puede acordar entre el empleador y el trabajador, sin exceder la jornada
mxima legal de 48 horas a la semana y entre 4 y 10 horas diarias. La jornada
ordinaria son 8 horas diarias y 48 semanales. Para menores entre 14 y 16 aos, 6
horas diarias y 36 semanales y para menores entre 12 y 14 aos, 4 horas diarias y
24 semanales.
Trabajo diurno:
Es el trabajo realizado entre las 6 a.m. y las 10 p.m.
Trabajo nocturno:
Es el trabajo realizado entre las 10 p.m. y las 6 a.m.
Recargo nocturno:
El trabajo nocturno tiene un recargo del 35% sobre el valor del trabajo diurno.
Recargo en festivo o domingo:
El trabajo en festivo o domingo diurno tiene un recargo del 75% sobre el valor del
trabajo ordinario diurno y el nocturno tiene un recargo del 110%. El trabajador
puede tomar un da compensatorio en la semana siguiente y renunciar al recargo.
Horas extras:
Es el trabajo que excede la jornada mxima legal y no puede exceder de dos
horas al da y doce a la semana. La hora extra diurna tiene un valor equivalente al
valor de la hora diurna ms un recargo del 25%, la hora extra nocturna tiene un
recargo del 75%, la hora extra diurna dominical o festiva tiene un recargo del
100% y la hora extra nocturna dominical o festiva tiene un recargo del 150%.

Tabla de recargos:

4.4 Salarios:
Salario:
Es la remuneracin fija o variable, en dinero o en especie que recibe el trabajador
como contraprestacin por la labor realizada, incluye sueldos, jornales,
bonificaciones, comisiones, extras, entre otros. El salario fijo es aquel que se pacta
por das, semanas, quincenas o meses. El salario variable es aquel que se pacta
de acuerdo al resultado de la actividad desarrollada, puede ser por tarea, destajo u
obra. El salario en especie se refiere a habitacin, vestido o alimentacin. Se
entiende por jornal, el salario estipulado por das y que se debe pagar por
perodos que no excedan de una semana; por sueldo el salario establecido para
perodos mayores, que se debe pagar en forma vencida y por perodos iguales no
mayores a un mes.
Salario bsico:
Es la remuneracin ordinaria acordada entre el empleador y el trabajador en el
contrato laboral. Es la base para calcular recargos y extras.
Salario integral:
Es la remuneracin ordinaria ms un factor adicional que compensa
anticipadamente recargos, extras y prestaciones sociales, con excepcin de las
vacaciones. Se puede acordar para salarios superiores a 10 SMMLV. El factor no
puede ser inferior al 30% de la remuneracin ordinaria. Requiere formalizacin
escrita, de lo contrario no se considerar integral.
4.5 Aportes a la Seguridad Social:
El empleador debe realizar afiliacin y aportar a salud, pensin y riesgos
profesionales por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el
salario, incluyendo los das de incapacidad. Para el salario integral se deduce el
factor prestacional.

Salud:
Proporciona atencin mdica y hospitalaria al trabajador y sus beneficiarios, a
travs de las entidades promotoras de salud EPS. El empleador aporta 8,5% del
salario y el trabajador debe aportar 4%.
Empleador = Salario x 8,5%
Trabajador = Salario x 4,0%
Pensin:

Garantiza un pago mensual al trabajador, equivalente al salario, durante la vejez o


la invalidez o para sus beneficiarios en caso de muerte, a travs de los fondos de
pensiones. El empleador aporta 12% del salario y el trabajador debe aportar 4%, y
1% adicional para el fondo de solidaridad pensional, si el salario es igual o
superior a 4 SMMLV.
Empleador = Salario x 12%
Trabajador = Salario x 04%
Riesgos profesionales:
Procura la prevencin y atencin de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales a travs de las administradoras de riesgos profesionales ARP. El
empleador aporta entre 0,522% y 6,960% del salario dependiendo del trabajo.
4.6 Aportes Parafiscales
El empleador debe realizar aportes a la Caja de Compensacin, al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA por cada uno de sus trabajadores. El aporte se liquida sobre el salario. Para
el salario integral se deduce el factor prestacional.
Caja de compensacin:
Proporciona un subsidio monetario por cada persona a cargo al trabajador, y
recreacin para l y sus beneficiarios. El empleador aporta 4% del salario.
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF:
Debe garantizar el cumplimiento de los derechos del menor de edad y
proporcionar habitacin, vestido, alimentacin y salud a la poblacin infantil ms
pobre del pas. El empleador aporta 3% del salario.
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA:
Proporciona trabajadores con formacin tcnica y tecnolgica al mercado laboral.
El empleador aporta 2% del salario.

4.7 Prestaciones Sociales:


El empleador debe pagar todas las prestaciones sociales legales al trabajador.
Cesantas:
Es un ahorro del trabajador para la poca de desempleo. El empleador debe
liquidar 30 das sobre el ltimo salario, si no ha cambiado en los ltimos tres
meses, o sobre el salario promedio del ltimo ao, si ha tenido variaciones, ms el
auxilio de transporte, por cada ao de trabajo o proporcionalmente por fraccin de

ao. Actualmente, se liquidan a 31 de diciembre de cada ao y se consignan en el


fondo de cesantas antes del 14 de febrero del ao siguiente; en caso de
terminacin del contrato, se liquidan y se pagan al trabajador inmediatamente. El
fondo las paga a la terminacin del contrato de trabajo, pero puede realizar pagos
parciales para vivienda y educacin, autorizados por el Ministerio del Trabajo y
S.S.
Cesantas = (Salario mensual + Auxilio de transporte) x das trabajados
360 das
Intereses sobre cesantas:
Son los rendimientos financieros de las cesantas. El empleador debe liquidar
intereses del 12% anual o proporcionalmente por fraccin de ao, sobre el saldo
de las cesantas acumuladas a 31 de diciembre de cada ao y se pagan al
trabajador antes del 31 de enero del ao siguiente; en caso de terminacin del
contrato o retiro parcial de cesantas, se liquidan y se pagan al trabajador
inmediatamente.
Intereses sobre cesantas = Cesantas acumuladas x 0,12 x das trabajados
360 das
Prima de servicios:
Es un pago semestral adicional a los servicios prestados. El empleador debe
liquidar 15 das sobre el salario promedio de cada semestre del ao, ms el auxilio
de transporte, al trabajador que haya laborado todo el semestre o
proporcionalmente por fraccin de semestre no menor a tres meses.
Semestralmente, se liquidan y pagan al trabajador a 30 de junio y 31 de diciembre
de cada ao; en caso de terminacin del contrato, se liquidan y se pagan al
trabajador inmediatamente.
Prima semestral = (Salario + Auxilio de transporte) x das trabajados en el
semestre
360 das

Vacaciones
Es un ahorro para remunerar al trabajador en sus vacaciones. El empleador debe
liquidar 15 das sobre el ltimo salario, al trabajador que haya laborado un ao y
se pagan al trabajador al inicio de las vacaciones; en caso de terminacin del
contrato, se liquidan y se pagan al trabajador proporcionalmente por fraccin de
ao no menor a tres meses, inmediatamente.
Vacaciones = 1/2 Salario x das trabajados

360 das
Seguro de vida colectivo obligatorio:
El empleador debe adquirir un seguro de vida colectivo para sus trabajadores.
Auxilio de transporte:
El empleador debe pagar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un auxilio
para transportarse al trabajo.
Dotacin de vestido y calzado:
El empleador debe suministrar al trabajador que devengue hasta 2 SMMLV un
vestido y un par de zapatos acordes con el trabajo, a 30 de abril, 31 de agosto y
31 de diciembre.
Licencia remunerada:
El empleador debe pagar 12 semanas de licencia remunerada a la madre
trabajadora, en la poca del parto. Posteriormente, el pago debe ser deducido de
los aportes a salud a la EPS.
Descansos obligatorios:
El empleador debe conceder al trabajador el descanso dominical y festivo
remunerado, al trabajador que haya laborado todo el da hbiles de la semana o
demostrado justa causa en caso de inasistencia.
El empleador debe liquidar mensualmente, salarios, seguridad social, aportes
parafiscales y prestaciones sociales, mediante un documento denominado
nmina.
4.8 Clasificacin de la Mano de Obra:
Las empresas manufactureras deben diferenciar la nmina de administracin y
ventas, de la nmina de produccin y el departamento de costos debe determinar
el costo de la mano de obra directa e indirecta.

Mano de obra directa:


Es el trabajo aplicado directamente al producto y se puede asociar y cuantificar
fcilmente.

Mano de obra indirecta:

Es el trabajo aplicado directamente al producto pero que no se puede identificar y


cuantificar fcilmente, como tambin, el trabajo realizado en produccin pero no
aplicado directamente al producto. Estos se registran como costos indirectos.
El costo de la mano de obra directa se registran inicialmente en la subcuenta de
Activo 141005 Productos en proceso, y el costo de la mano de obra indirecta en la
subcuenta de Costos de Produccin (Indirectos) 730505 Costos de personal, y
cuando los productos se venden, el costo se registra en la subcuenta de Costos
de ventas 612095 Productos de industrias manufactureras.
Los costos de mano de obra se acumulan en las hojas de costos de cada orden de
produccin, con el objetivo de determinar el costo total de la orden y el costo
unitario del producto.
4.9 Distribucin de la Nmina de Produccin:
Podra considerarse que el costo de la nmina de los trabajadores directos de
produccin, constituye el costo de la mano de obra directa y que el costo de los
trabajadores indirectos, representa el costo de la mano de obra indirecta. No
obstante, los trabajadores directos, pueden realizar trabajos indirectos y por tanto,
deben considerarse como mano de obra indirecta.
Para determinar el tiempo que un trabajador directo, aplica diariamente a cada
orden de produccin y a trabajos indirectos, se utiliza un formato denominado
tarjeta de tiempo. Al final del da, las tarjetas de tiempo se consolidan en otro
formato denominado planilla de distribucin, para establecer el tiempo laborado
por los trabajadores directos en cada orden de produccin y as, asignar los costos
de mano de obra directa en las respectivas hojas de costos y registrarlo en la
subcuenta de Activo, 141005 productos en proceso. El tiempo indirecto se registra
en la subcuenta de Costos de Produccin (Indirectos) 730505 Costos de personal.
Generalmente, el tiempo registrado en la tarjeta de reloj y el tiempo registrado en
la tarjeta de tiempo no coinciden, debido a los diferentes momentos en que se
realiza el registro. Esta diferencia en tiempo, se considera mano de obra indirecta.
Distribuidos los costos de mano de obra directa y mano de obra indirecta, se
aplican proporcionalmente, los aportes a la seguridad social, aportes parafiscales
y prestaciones sociales.

4.10 Tarjeta de Tiempo:

4.11 Planilla de Distribucin:

4.12 Contabilizacin de la Nmina de Produccin:


Con base en el tiempo laborado por cada trabajador se liquida la nmina. El
mecanismo ms utilizado para registrar el tiempo laborado por cada trabajador son
las tarjetas de reloj
Ejemplo:
Devengado:

Sueldos

Administracin

$ 5.150.000

$ 615.000

Ventas

10.300.000

1.230.000

Produccin MOD

15.450.000

1.845.000

Produccin MOI

5.150.000

615.000

Deducciones

Auxilio de transporte

Retenciones en la fuente
Aportes a Salud

$ 1.802.500
1.442.000

Embargos judiciales

721.000

Sindicatos

180.250

Cooperativas

360.500

Fondos

540.750

Aportes a pensin

1.442.000

La nmina de fbrica representa costos del producto que se asignan a las


diferentes rdenes de produccin y por tanto se registran en las subcuentas
141005 productos en proceso y 730505 Costos indirectos de personal.

PREGUNTAS DE REPASO
1. A cunto asciende el salario mnimo legal vigente y el auxilio de transporte?
El salario mnimo legal vigente para esta ao 2014 es de $616.000 y el
auxilio de transporte es de $72.000.

2. Todo trabajador que haya laborado el ao completo tiene derecho a 30 das


de salario por concepto de vacaciones anuales y a 15 das hbiles
consecutivos por concepto de prima de servicios, est de acuerdo con
esta afirmacin?, explique.
Toda organizacin debe cancelar a sus empleados como prima de servicios
un salario mensual por cada ao que labore o proporcionalmente de
acuerdo al tiempo que el empleado haya laborado. Las vacaciones se
remuneran con base al salario que el empleado este ganando o
devengando en ese momento. Esto para sueldos fijos, cuando el sueldo es
variable, se toma el promedio del tiempo que lleve. Esto se da cuando el
trabajador se retira sin haber disfrutado de sus vacaciones por no haber
cumplido su ao completo de servicios.
3. La remuneracin que percibe un trabajador que labora un dominical o un
festivo presenta un recargo de 200% y proporcional a las horas laboradas,
considera cierta o falsa la anterior afirmacin?
Es falsa, ya que el dia dominical tiene un recargo del 75% y las horas extras
se liquidan por el 200%.

4. Seale la diferencia que existe entre prestaciones sociales y aportes


parafiscales. Proporcione tres ejemplos de cada uno.
Prestaciones sociales: constituyen pagos que el patrono hace al trabajador
en dinero o en especie.
Ejemplo: cesanta,
vacaciones.

intereses

sobre

cesantas,

prima

de

servicios,

Aportes parafiscales: un empleador de carcter permanente debe efectuar


aportes patronales del 9% del valor de su nmina mensual de salarios.
Ejemplo: caja de compensacin, ICBF, SENA.

5. Qu responsabilidad tiene la seccin de nmina de una empresa en lo que


respecta al control de tiempo de los trabajadores de produccin?
El control del tiempo es una parte vital en la liquidacin de la nmina y ste
varia de una empresa a otra. Se observa que en algunas empresas el uso
de controles simples de consignacin de informacin en un libro. En otras
empresas se aplican sistemas mecanizados con las tarjetas reloj lo cual
permite que la informacin que se obtiene sea utilizada para la elaboracin
de la nmina. La responsabilidad de la seccin de nmina es determinar
con exactitud los costos respectivos en cuando a mano de obra directa o
indirecta de acuerdo al control de tiempo.

6. Proporcione cuatro ejemplos de descuentos de nmina que explican la


diferencia entre el total devengado y el neto pagado.
Anticipos, embargos, sanciones disciplinarias, cuotas de prstamos que han
sido concedidas por entidades bancarias, fondos y cooperativas.

7. Qu se entiende por el concepto costo de mano de obra como costo


inventariable en un sistema de costos por rdenes de trabajo? Cul de
los dos conceptos costo de mano de obra directa o costo de mano de obra
indirecta no constituye un costo inventariable? Sea claro.
Costos inventariables se entienden como aquellos costos que estn
relacionados con la funcin de produccin y que se incorporan a los
inventarios. El costo de nmina de produccin representan un costo que se
debe asignar a los productos para lo cual el departamento de costo deber

determinar el costo de la mano de obra indirecta y registra el costo de la


mano de obra en la cuenta del costo de produccin.
8. Las tarjetas reloj constituyen el documento bsico que proporciona la
informacin necesaria para proceder a efectuar la distribucin de la nmina
de fbrica, est de acuerdo con la afirmacin? Cul es la diferencia entre
la tarjeta reloj y la tarjeta de tiempo?
TARJETA DE TIEMPO: documento que se utiliza para registrar informacin
sobre el tiempo laborado por un empleado directo en una orden de trabajo
especfica.
TARJETA DE RELOJ: documento que se utiliza para registrar las horas
laborales por cada trabajador.

9. Las prestaciones sociales representar un valor considerable de la nmina y


no se puede generalizar como costos indirectos. cmo recomienda la
prctica profesional contabilizar las prestaciones sociales?
Las prestaciones sociales de la mano de obra directa se debita en la cuenta
de productos en proceso, las prestaciones de la mano de obra indirecta se
contabilizan al debe en la cuenta de costos indirectos reales.
La
contrapartida para estas dos cuentas es pasivos estimados y provisiones
para obligaciones laborales.

10. qu propsitos satisfacen la planilla de pago de salarios y la planilla de


distribucin de la mano de obra?
PLANILLA DE PAGO DE SALARIO: documento que se utiliza para la
liquidacin de la nmina y que permite conocer el total devengado, el total
del los documentos y el valor pagado.
PLANILLA DE DISTRIBUCION DE LA MANO DE OBRA.. documento que
permite identificar los costos de la nmina que se deben asignar a cada
orden de trabajo.

11. Seale la diferencia entre los conceptos laborales improductivos y tiempo


improductivo. Proporcione dos ejemplos de cada uno.
TIEMPO IMPRODUCTIVO: tiempo remunerado a los empleados de
produccin
cuando desarrollan actividad productiva, alguna por
razones ajenas a su voluntad originado en dao en el equipo y maquinara,

interrupciones al servicio de energa, corte para mantenimiento de equipos


inadecuados, paros, huelgas, ausentismo por incapacidad.
LABORALES IMPRODUCTIVAS: Tiempo remunerado a los trabajadores de
produccin cuando desarrollan actividades diferentes a la de conversin de
los materiales en productos terminados como limpieza de puesto de trabajo
y alistamiento de maquinaria.

12. Generalmente se presentan diferencias entre el total que sealan las


tarjetas de tiempo y el valor cancelado por nmina a un trabajador a partir
de las tarjetas de reloj. qu factores explican esta diferencia y como se
registra contablemente?

La diferencia en la liquidacin del tiempo del reloj y el pago de la nmina


influye en los ingresos adicionales del trabajador como las horas extras o
por descuentos pro prstamos, embargos.

13. Por qu se recomienda excluir el valor del recargo y de las horas extras
diurnas y nocturnas del costo de la mano de obra directa?
Lo que le interesa a la administracin de la empresa es conocer el costo normal de
produccin de los distintos artculos , el costo normal de la mano de obra directa
debe ser funcin del de horas pagadas a los empleados por lo tanto las horas
extras no se deben excluir pues no es una condicin normal sino extraordinaria.

14. Qu recomienda la prctica contable en lo que respecta la contabilizacin


de los aportes de nmina?
Las empresas tienen que hacer aportes para cubrir determinadas necesidades a
trabajadores siempre hacen un aporte del 9% del total de su nmina mensual que
se distribuye de esta manera:
Caja de compensacin 4%
ICBF 3%
SENA 2%

EJERCICIOS Y PROBLEMAS

1. En la fbrica de confecciones Diseos Infantiles, laboran las siguientes


personas. Al frente de cada nombre seale con una X si el salario que
devenga la persona hace parte del costo de la mano de obra directa (MOD)
o del costo de la mano de obra indirecta (CMOI).
CARGO

CMOD

Fileteadora

Vigilante nocturno
Cortadora

CMOI

X
X

Mecnico manten, maqui.

Operaria maqu. plana

Empacadora

Almacenista de MP
Diseador
Bordadora
Supervisor de producc.
Patinador

X
X
X
X
X

2. Jairo Orobio devenga un ingreso equivalente a tres y medio salarios


mnimos legales vigentes en Industrias Capitol, en donde se desempea
como Tornero I. tiene derecho a que la empresa le pague auxilio de
transporte? este se incorporara al salario para efecto de liquidacin de
prestaciones sociales?
No, el derecho de transporte solo se le otorga a personas que tienen ingresos
inferiores a 2 SMLV, adems el auxilio de transporte no se paga como si fuera in
ingreso ms para el empleado, su fin como tal es de ayudar al empleado para que
no tenga que descontar de su sueldo para ir a trabajar, as que entonces este no
se debe tener en cuenta para determinar todos los aportes parafiscales que se
deben generar, como tambin los aportes de seguridad social.

3. Carlos Duque se desempea como auxiliar de mecnica en manufacturas


Cazco, en donde devenga una remuneracin equivalente a dos y medio
salarios mnimos legales vigentes. La jornada del recargo laboral del seor
Duque se inicia las 10 p.m. a cunto asciende el valor del recargo por

jornada nocturna que devenga en un mes el seor Duque? cul es el total


devengado por Duque en un mes?
Salario bsico--------------------------- $ 1.540.000
Recargo nocturno ----- 240 X 6416,66 x 0,35 = 538.999,44
Total devengado------- 538.999,44
1.540.000
2.078.999,44

4. Es ocasional que manufacturas Cazco solicite tiempo extra a sus


trabajadores con ocasin del da del amor y la amistad, la empresa le
solicit al seor Duque incrementar su jornada laboral de en tres horas
diarias durante 2 semanas, cunto vale para la empresa un da con tiempo
extra del seor Duque?
2 salarios y medio ------------- $ 1.540.000
616.000(2) + 616.000/2 = 1.540.000

NMINA

HORA

VALOR

FACTOR

TOTAL

Recargo
nocturno
Recargo
noctur. Ext

6.417

0.35

17.968

6.417

1.25

24.064

Valor da: 24.064+51.333= 75.397+17.968= 93.365

5. Un trabajador que devenga el salario mnimo en Industrias Mac, labor 4


horas extras diurnas en un festivo. a cunto asciende el valor de las 4
horas extras diurnas? cul sera el salario devengado por el trabajador en
ese domingo?
Sueldo x No horas x factor%
616000/30= 20.533 salario devengado $ 636.533
6. Metlicas Siaco presenta la siguiente nmina para la segunda quincena de
agosto del presente ao:

NMINA

PARCIAL

TOTAL

De administracin

960.000

De ventas

730.000

De produccin

5.020.000

Mano obra directa

3.240.000

Mano de obra indirecta

1.780.000

Total

6.710.000

La retencin en la fuente sobre el valor total de la nmina es del 2%. Otras


retenciones de nmina fueron:
Cooperativas --------------------- 501.000
Sindicatos ------------------------ 217.000
Se pide:
a. Registrar el asiento correspondiente a la liquidacin de la nmina.
b. Preparar el asiento para el pago de la nmina.
c. Suponiendo un aporte de 9% sobre el total de la nmina, registrar los
aportes parafiscales.
d. Registrar en el libro diario la distribucin de la nmina.
e. Preparar el asiento correspondiente a las prestaciones sociales,
suponiendo un factor de carga prestaciones del 30% y su correspondiente
distribucin.

7. Aceros y corrugados es una empresa de fundicin que emplea 8 trabajadores


directos a los cuales se les paga un salario mnimo vigente. Los trabajadores se
dividen en dos turnos: el primero, es de 8 a.m. hasta las 4 p.m. y el segundo, de
las 4 p.m. hasta las 12 p.m.
Los trabajadores del segundo turno ganan el
respectivo recargo proporcional a las horas de jornada nocturna. Dadas las
condiciones de trabajo, por convencin se tiene pactada una jornada semanal de
40 horas.

PRIMER TURNO

horas
extras

Trabajador

lunes

martes

A Arce

10

B Botero

C Crdoba

10

D Daz

mircoles

jueves

viernes

10

10

10

3
horas

Seg. Turno

lunes

martes

mircoles

jueves

viernes

extras

Enrquez

Figueroa

Granados

Hernndez

10

a. Liquidar la nmina correspondiente a la semana. No tenga en cuenta


deducciones de nmina, pero si los aportes patronales.
b. Registrar en forma de diario el pago de la nmina
c. Registrar en el diario la distribucin de la nmina.

NOMBRE

T.MOD

T.RYE

SALARIO

AUX.TRAN T.DEV

A ARCE

63.754

77.330,94

141.084,94

16.950

158.034,94

B BOTERO

103.895

40.141,25

144.036,25

16.950

160.986,25

C CRDOBA

108.618

41.321,88

149.939,88

16.950

166.889,88

D DAZ

101.534

39.550,94

141.084,94

16.950

158.034,94

E ENRQUEZ

101.534

54.662,94

156.196,94

16.950

173.146,94

F FIGUEROA

101.534

54.662,94

156.196,94

16.950

173.146,94

G GRANADOS

96.811

51.121,06

147.932,06

16.950

164.882,06

H HERNNDEZ 82.644

34.120,06

116.764,06

16.950

133.714,06

TOTAL

1.153.235

PENSION

34.597.035

SALUD

24.506.23

ICBF

8.649.25

SENA

5.766.17

CAJA

11.532.34

ARP

1.288.835,00

7.023.19

Contabilizacin de la nmina
760.323
392.912
135.600

CUENTA

NOMBRE

DEBE

HABER

141010

Productos en proceso

760.323

730527

auxilio transporte

135.200

730515

horas extras y recargos

392.912

230505

salarios x pagar

730568

aportes ARP

7.023

730569

aportes EPS

24.506

730570

aportes a PENSION

34.597

730572

Aportes caja compensa.

11.532

730575

aportes a ICBF

8.649

730578

aportes Sena

5.766

237005

aportes EPS

24.506

237006

aportes ARP

7.023

237010

aportes ICBF,SENA,CAJA

25.948

238005

aportes jubilacin

34.597

230505

salarios x pagar

111005

moneda nacional

1.288.835

1.288.835
1.288.835

9. Molduras finas utiliza un sistema de costos por rdenes de trabajo y tiene


dispuesto el pago de una nmina semanal a todo el personal que labora en la
empresa. La planilla de pago de salarios correspondientes a la ltima semana de
marzo se presenta a continuacin.

Deducido
Concepto

Total
devengado

Recargo
extras

Nmina de
admn.
$1.700.000
Nmina de
ventas.
$4.200.000
Nmina de
fbrica.
$23.000.000 $1.900.000
Total

$29.300.000 $1.900.000

h.

ISS

Retencin
fuente

Prstamos

$131.750

$18.000

$200.000

$325.000

$43.200

$380.000

$1.813.500

$1.813.500

$940.000

$2.270.750

$262.200

$1.520.000

La nmina de fbrica se distribuye as:


-

Costo de mano de obra directa


Costo de mano de obra indirecta

$16.800.000
$6.600.000

El costo de mano de obra directa de $16.800.000 devengados por los trabajadores


directos por conceptos como: tiempo de alistamiento de los quipos y limpieza, y
sobre todo en interrupciones de la produccin por inadecuado suministro de
energa.
Los aportes de nmina de la empresa son los legales para ICBF, SENA, cajas de
compensacin y seguridad social (Suponga los topes mximos).
Se pide:
a.
b.
c.
d.

Registrar el asiento para la liquidacin de la nmina.


Contabilizar el pago de la nmina.
Preparar el asiento para la distribucin de la nmina.
Registrar los aportes de nmina.

Cdigo
510506
520506
141006
730506
730615
236505
131510
237005
250505
25505

Descripcin
Sueldos de admn.
Sueldos de ventas
Sueldo directo
Sueldo indirecto
Horas extras y recargos
Retencin fuente
prestamos
Aportes de ISS
Salarios por pagar
Descripcin
Salarios por pagar

Debe
Haber
1.700.000
4.200.000
16.190.000
7.210.000
1.900.000
262.200
1.520.000
2.270.750
27.147.050
27.147.050

111005 Nacionales
Descripcin
730578 SENA
730575 ICBF
730572 Caja de compensacin
730569 Salud
730569 Pensiones y/o Cesantas
730568 Riesgos
237010 ICBF, SENA y caja de compensacin
237005 Salud
238030 Pensiones y/o Cesantas
237006 Riesgos

27.147.050
624.000
936.000
1.248.000
2.652.000
3.744.000
2.171.520
2.808.000
2.652.000
3.444.000
2.171.250

11. Concretubos Vifara es una microempresa que fbrica, sobre pedidos, tubos
en concreto para obras civiles. La empresa cuenta con el siguiente personal:
cuatro trabajadores en produccin y un jefe de produccin, el seor R. Vifara,
propietario del negocio. Los trabajadores devengan el salario mnimo legal vigente
y el jefe de produccin tiene asignado un salario equivalente a tres salarios
mnimos.
Los trabajadores reciben auxilio de transporte y la empresa les paga
quincenalmente. A continuacin se presentan los datos de la segunda quincena
del presente mes:

H.
H.extras
Deducciones
extras
nocturnas prestamos
diurnas
H. Daz
15
6
6
$4.000
L. Ruz
15
1
5
$7.000
J. Prez
14
7
$5.000
15
G.Ochoa
1
5
4
$6.000
R. Vifara 15
Los dominicales laborados tuvieron lugar en el nico turno de que dispone la
empresa diurno. En adicin a los prstamos, a todo el personal se le deduce lo
correspondiente al ISS. La empresa paga los recargos establecidos por la ley. El
trabajador J. Prez no present causa justificada para ausentarse en un da
laboral.
Das
Trabajador
laborados

Dominicales
laborados

La empresa efecta los aportes parafiscales legales sobre el total devengado en la


quincena. La provisin para prestaciones sociales se estima en un 30% de la
nmina.
Se pide:
a. Liquidar la nmina haciendo uso de la planilla de pago de salarios.
b. Registrar en forma de diario los asientos correspondientes a: pago de las
nomina; aportes de nmina; distribucin de la mano de obra y de las
prestaciones sociales.
Concepto
MOD
MOI
Total
Trabajador Das

Sueldos
$1.114.510
$283.350
$1.397.860
Sueldos

H. Daz
L. Ruz
J. Prez
G.Ochoa
R. Vifara

$ 283.350
$ 283.350
$ 264.460
$ 283.350
$ 283.350

15
15
14
15
15

Auxilio de transporte Recargos Extras


$133.340
$22.000
$33.900
0
$167.240
$22.000
Transportes Dominicales H. extras diurnas H.
extr
nocturnas
$ 33.900
0
$ 17.709
$
24.793
$ 33.900
$ 37.780
$
20.661
$ 31.640
0
$ 20.661
$ 33.900
$ 37.780
$ 14.758
$
16.529
$ 33.900
0
-

Cdigo Descripcin
141005 Materia prima
730506 Sueldo indirecto
Auxilio
de
730527 transporte
141005 Extras
730515 Recargos
237005 Salud
238030 Pensin
237095 Otros
250505 Salarios por pagar

Debe
Haber
1114510
283350

Cdigo Descripcin
250505 Neto pagado
111005 Moneda nacional

Debe
Haber
1543100
1543100

Cdigo Descripcin
730569 Salud
730570 Pensin

Debe
67513
95312

167240
115701
74970
63541
63541
22000
1543100

Haber

730568 Riesgos
19348
730572 Caja
31771
730575 ICBF
23828
730578 SENA
15885
730530 Cesantas
73157
730533 Intereses
17558
730536 Prima
73157
730539 Vacaciones
33094
237005 Salud
67513
238030 Pensin
95312
237006 Riesgos
19348
237010 Caja, ICBF Y SENA
71484
261005 Cesantas
73157
261010 Intereses
17558
261020 Prima
73157
261015 Vacaciones
33094
12. Calzado Rivas Ltda. Es un taller que produce calzado para dama directamente
para sus clientes. El taller cuentas con el siguiente personal: un contador, tres
guarnecedores, un soldador y un mensajero. Todos ganan el salario mnimo a
diferencia del contador, el seor Rivas, quien devenga Dos.
La empresa paga auxilio de transporte y los recargos legales por horas extras,
diurna y nocturna, y por dominical laborado. La jornada normal en el taller es de 48
horas semanales, en un solo turno.
Los tres guarnecedores laboran el dominical, lo mismo que el soldador. El
mensajero falto un da sin causa justificada.
Todos los trabajadores aportan a un fondo de ahorro $10.000mensuales. La
empresa deduce lo correspondiente del total devengado para seguridad social y
hace el aporte mximo. La empresa efecta los aportes parafiscales. Sobre el total
devengado de la nmina hace previsin para prestaciones del 35%.
La planilla de la ltima semana del mes pasado mostraba lo siguiente:
Trabajador

Horas normales

Cortador
Guarnecedor I
Guarnecedor II
Guarnecedor III
Soldador
Mensajero

48
45
44
47
42
40

H. extras
diurnas
5
4
6
4
-

H.extras
nocturnas
4
5
3
-

Mantenimiento
limpieza
3
4
1
6
-

A diferencia del mensajero, los restantes empleados se consideran trabajadores


directos.
a.
b.
c.
d.

Liquidar la nmina de la semana utilizando una planilla de pago de salarios.


Contabilizar el pago de la nmina
Registrar los aportes de nmina
Preparar el asiento de distribucin de la nmina y de las prestaciones
sociales.
e. Mostrar como aparecera la hoja de costos suponiendo que solo se
proces una orden de trabajo, la N. 110 en esa semana.
f. Abrir una cuenta T para registrar todos los conceptos de costos indirectos
reales implcitos en el ejercicio, indicando al frente su valor.
Devengado
Nombre
Das
Auxilio
salario
del
Liquida Sueld de
bsico
empleado
dos
o
transp
orte
$1.133.40
$264. $15.82
Cortador
0
7
460
0
Guarneced
$132. $15.82
or I
$566.700 7
230
0
Guarneced
$132. $15.82
or II
$566.700 7
230
0
Guarneced
$132. $15.82
or III
$566.700 7
230
0
$132. $15.82
Soldador
$566.700 7
230
0
$94.4
Mensajero $566.700 5
50
$11.300
$3.966.90
$887. $90.40
Total
0
830
0

Total
H. Extras H. Extras deveng
diurnas Nocturnas ado
0

$14.758

$16.529

$11.806

$20.661

$17.709

$11.806

$12.397

$56.079

$49.587

Deduccin
Salud
10.578
6.541
6.588
5.998
6.257
3.778
$39.74

Falta
sin
Fondo
Pensin causa
ahorro
justificada
10.578
0
10.000
6.541
0
10.000
6.588
0
10.000
5.998
0
10.000
6.257
0
10.000
3.778
0
10.000
$39.740 0
$60.000

$280.28
0
$179.33
7
$180.51
2
$165.75
9
$172.25
3
$105.75
0
$1.083.8
91

Presta
mos

Total
deduccio
nes

Neto pagado

0
0
8.000
0
8.000
0
$16.000

31.157
23.081
31.176
21.995
30.515
17.556
$155.480

249.123
156.255
149.341
143.764
141.738
88.194
$928.415

0
Aportes parafiscales
Salud
Pensin
Riesgos
Caja
ICBF
SENA
Subtotal

valor
84.447
5.186
119.220
29.805
19.870
39.740
$298.268

Otros
Cesantas
Intereses
Prima
Vacaciones

valor
90.325
10.839
90.325
41.396

Subtotal

$232.885

Cdigo Descripcin
141005 Materia prima
730506 Sueldo indirecto
Auxilio
de
730527 transporte
141005 Extras
730515 Recargos
237005 Salud
238030 Pensin
237095 Otros
250505 Salarios por pagar

Debe
Haber
760.323
127.508

Cdigo Descripcin
250505 Neto pagado
111005 Moneda nacional

Debe
Haber
928.415
928.415

Cdigo
730569
730570
730568
730572
730575
730578
730530
730533
730536
730539
237005

Debe
Haber
84.447
119.220
5.186
39.740
29.805
19.870
90.325
10.839
90.325
41.396
84.447

Descripcin
Salud
Pensin
Riesgos
Caja
ICBF
SENA
Cesantas
Intereses
Prima
Vacaciones
Salud

90.400
73.199
32.467
39.740
39.740
16.000
928.415

238030
237006
237010
261005
261010
261020
261015

Pensin
Riesgos
Caja, ICBF Y SENA
Cesantas
Intereses
Prima
Vacaciones

119.220
5.186
89.415
90.325
10.839
90.325
41.396

13. Lcteos del valle S.A. Cuenta con el siguiente personal en el departamento de
homogeneizacin de la leche en la planta de quesos:
Cargo
Jefe de departamento
Laboratorista
Operarios directos (4)
Operarios indirectos (2)

Salario
$1.200.000
$840.000
$400.000
$720.000

La empresa liquida y paga la nmina semanalmente. La jornada semanal es de 48


horas y no se labora en domingos, por los altos costos de operacin del
laboratorio, ms bien se acude al tiempo suplementario durante la semana. La
empresa paga lo recargos legales establecidos, as como los aportes patronales
vigentes:
La planilla de la primera semana del presenta mes presentada la siguiente
informacin para los operarios directos:

Trabajadores Horas normales


Operario 1
Operario 2
Operario 3
Operario 4

40
45
42
44

H.
extras
diurnas
3
5
7
-

H.extras
nocturnas
5
2
4

Tiempo
improductivo
3
4
-

Cuando la empresa liquida la nmina hace las siguientes deducciones, adems de


las correspondientes a la seguridad social por salud y pensiones:
Retencin en la fuente
Cuota sindical de operarios
Abonos a prstamos

6% del total devengado


$4.100/ persona
$82.000/ Semanales

a.
b.
c.
d.
e.

Liquidacin de la nomina
Pago de la nomina
Distribucin de la nomina
Aportes patronales
Distribucin de las prestaciones sociales

Trabajadore Horas
s
Bsicas
Operario 1
Operario 2
Operario 3
Operario 4
Total

160.000
180.000
168.000
176.000
$684.00
0

H.
extras
diurna
s
15.000
25.000
35.000
0
$75.00
0

Cdigo
141006
730506
141015
730515
730527
237050
238030
238030
237035
131510
220505

Descripcin
Sueldo directo
Sueldo indirecto
Recargos y extras
Horas extras y recargos
Auxilio de transporte
Salud
Pensin
Rte. Fuente
Sindicato
Prestamos
salarios por pagar

Cdigo
730569
730570
730568
730572
730575
730578
730530
730533
730536

Descripcin
Salud
Pensin
Riesgos
Caja
ICBF
SENA
Cesantas
Intereses
Prima

Auxilio
H. extras Tiempo
Domingo de
nocturna improductiv
s
transport
s
o
e
35.000
0
0
12.000
0
12.000
32.000
16.800
14.000
16.000
24.000
15.600
28.000
0
16.000
14.400
$77.000

$28.000

Debe
Haber
522.000
100.000
104.000
48.000
58.800
30.960
30.960
46.440
16.400
82.000
626.040

Debe Haber
65.750
92.880
18.855
30.960
23.230
15.480
69.400
8.328
69.400

$72.000

$58.800

730539
237005
238030
237006
237010
261005
261010
261020
261015

Vacaciones
32.250
Salud
65.750
Pensin
92.880
Riesgos
18.855
Caja, ICBF Y SENA
69.670
Cesantas
69.400
Intereses
8.328
Prima
69.400
Vacaciones
32.250

CAPTULO 5: COSTOS INDIRECTOS


Son los costos incurridos en el proceso de produccin, diferentes de la materia
prima directa y la mano de obra directa. Comprenden la materia prima indirecta, la
mano de obra indirecta y los costos generales de fabricacin. No se registran
directamente en la hoja de costos de cada orden de produccin, se asignan
indirectamente.
5.1 Asignacin de los Costos los Indirectos:
Es muy complejo asignar en forma directa y exacta los costos indirectos en la hoja
de costos de cada orden de produccin. Por tanto se utilizan procedimientos de
asignacin, en funcin de las unidades producidas, del costo de la materia prima
utilizada, del costo de la mano de obra directa usada, de las horas de mano de
obra directa trabajadas o de las horas mquina empleadas en cada orden de
produccin y a travs del uso de la tasa presupuestada de costos indirectos.
5.2 Tasa Presupuestada:
Es el cociente entre el presupuesto de costos indirectos y el presupuesto de
produccin o nivel de actividad presupuestada para un perodo determinado.

Tasa presupuestada de costos indirectos =

Presupuesto de costos indirectos


Presupuesto de

produccin

La tasa presupuestada permite aplicar en la hoja de costos de cada orden de


produccin costos indirectos estimados, que probablemente no sern exactamente
iguales a los costos indirectos reales, pero que se ajustarn al final del perodo.

Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda., presupuesta producir 100.000 unidades de
producto x y presupuesta costos indirectos por $10.000.000 para un perodo
determinado.

Tasa presupuestada =
$10.000.000 = $100 / unidad
100.000 U

Significa que, se deben registrar $100 por cada unidad producida, en la columna
de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin

respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 1.000 unidades se le


aplicarn costos indirectos por $100.000

5.3 Comportamiento de los Costos Indirectos:

Presentan componentes con comportamientos fijos, variables y mixtos ante


cambios en el volumen de produccin. Para su anlisis, se deben separar y se
pueden expresar mediante la ecuacin: Yi = a + bx, donde: Yi es un componente
de los costos indirectos, a es el componente fijo, b es el componente variable por
unidad y x son las unidades de produccin.
5.4 Presupuesto de los Costos Indirectos:

El presupuesto generalmente se realiza con base en el anlisis histrico de los


costos y el nivel de produccin y ante la ausencia de informacin histrica, se
realiza con base en el anlisis tcnico de los costos y el nivel de produccin. Es
importante que el nivel de produccin se exprese en la medida o base que mejor
se relacione con el tipo de costo.

5.5 Mtodos de Presupuesto de los Costos Indirectos:

Mtodo automtico:
Ante la expectativa de una situacin futura sin cambios en el corto plazo, se
presupuestan los costos del ltimo perodo. En un presupuesto con precios
corrientes se aplica la tasa de incremento definida por la autoridad competente.
Este mtodo aplica slo para algunos de los componentes de los costos
indirectos.

Mtodo del promedio:


Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones en pesos
de los ltimos perodos.
Ejemplo:

La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los ltimos
cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao.

Ao

Servicios

Variacin $

$1.000.000

1.050.000

$50.000

1.155.000

105.000

1.328.250

173.250

1.461.075

132.825

1.576.344

Variacin promedio:
(50.000 + 105.000 + 173.250 + 132.825) / 4 = 115.269

Presupuesto de servicios para el ao 6:


$1.461.075 - $115.269 = $1.576.344

Mtodo de los aumentos:


Se presupuestan los costos con base en el promedio de las variaciones
porcentuales de los ltimos perodos.

Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios de los ltimos
cinco aos, a partir de los cuales se presupuesta el siguiente ao.

Ao

Servicios

Variacin %

$1.000.000

1.050.000

5,00%

1.155.000

10,00%

1.328.250

15,00%

1.461.075

10,00%

1.607.183

Variacin promedio:
(5,00% + 10,00% + 15,00% + 10,00%) / 4 = 10,00%

Presupuesto de servicios para el ao 6:


$1.461.075 + $1.461.075 (10.00%) = $1.607.182

Mtodo del anlisis grfico:


Se presupuestan los costos con base en un diagrama de dispersin de los costos
histricos y sus respectivos niveles de produccin.

Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente ao.
Ao

Unidades

Servicios

10.000

$1.000.000

11.000

1.050.000

13.100

1.155.000

16.565

1.328.250

19.222

1.461.075

21.527

1.576.344

La lnea corta el eje vertical en el punto $500.000, que representa el costo fijo, el
costo variable se calcula as:
Costo para 19.222 unidades

$1.461.075

Menos costo fijo

500.000

Costo variable
Unidades
Costo variable por unidad

$ 961.075
19.222
$

50

Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de


produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser:
$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

Mtodo del punto alto y punto bajo:


Se presupuestan los costos con base en la seleccin de los costos histricos ms
altos y ms bajos y sus respectivos niveles de produccin.

Ejemplo:
La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente ao.
Ao

Unidades

Servicios

10.000

$1.000.000

11.000

1.050.000

13.100

1.155.000

16.565

1.328.250

19.222

1.461.075

21.527

1.576.344

El costo variable promedio entre los costos histricos ms altos y ms bajos es:

Tasa de costos variables = $1.461.075 - $1.000.000 = $461.075 = $50 / Unidad


19.222 U 10.000 U

9.222 U

Costo fijo para los costos histricos totales ms altos o ms bajos es:

Costo fijo = $1.000.000 - $50 / U x 10.000 U = $500.000


Costo fijo = $1.461.075 - $50 / U x 19.222 U = $500.000

Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de


produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser:

$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

Mtodo de regresin:
Se presupuestan los costos con base en los costos histricos y sus respectivos
niveles de produccin, a travs las dos ecuaciones normales de la recta de
mnimos cuadrados, para determinar a y b en la ecuacin Yi = a + bx:
El
Y = Na + bX
XY = aX + bX2

Y = Sumatoria de los costos totales


N = Nmero de observaciones
X = Sumatoria de los niveles de produccin
XY = Sumatoria del producto de los niveles de produccin por los costos totales
X2 = Sumatoria de los niveles de produccin al cuadrado
Ejemplo:

Ao

Unidades X

Servicios Y

XY

X2

10.000

$1.000.000

10.000.000.000

100.000.000

11.000

1.050.000

11.550.000.000

121.000.000

13.100

1.155.000

15130.500.000

171.610.000

16.565

1.328.250

22.002.461.250

274.399.225

19.222

1.461.075

28.084.053.113

369.466.062

69.887

5.994.325

86.767.014.363

1.036.475.287

21.527

1.576.344

La empresa industrial ABC Ltda presenta los costos de servicios y sus respectivos
niveles de produccin de los ltimos cinco aos, a partir de los cuales se
presupuesta el siguiente ao.

Reemplazando los totales en las dos ecuaciones normales:

5.994.325
86.767.014.363

= 5a

69.887b

= 69887a + 1.036.475.287b

Para resolver el sistema de ecuaciones, es necesario eliminar uno de los


parmetros. Multiplicando la primera ecuacin por 13.977,30 y luego restndola de
la segunda ecuacin se obtiene:
86.767.014.363 = 69.887a + 1.036.475.287b Ecuacin 2
83.784.478.823 = 69.887a +
2.982.535.540 = 0 +

976.824.576b Ecuacin 1

59.650.711b

Despejando b:

b = 2.982.535.540 / 59.650.711 = 50
Reemplazando b en la primera ecuacin:
5.994.325 = 5a + 69.887 (50)

Despejando a:

a = (5.994.325 - 69.887 (50)) / 5


a = (5.994.325 3.494.325) / 5
a = 2.500.000 / 5
a = 500.000

Basados en la ecuacin Yi = a + bx, el presupuesto de servicios para un nivel de


produccin presupuestado de 21.527 unidades, para el ao 6 ser:

$500.000 + $50 (21.527 unidades) = $1.576.344

5.6 Presupuesto de Produccin:

El nivel de produccin presupuestado se puede expresar en diferentes unidades


de medida o bases de aplicacin de costos indirectos. La unidad de medida debe
tener relacin de causalidad con los costos indirectos, las ms utilizadas son:

Unidades de producto:
Se usa cuando se produce un solo producto, o varios productos relativamente
homogneos.

Costo de materia prima directa:


Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el
costo de la materia prima directa, o la produccin utiliza materia prima especial en
su manejo y almacenamiento y genera costos indirectos adicionales.

Costo de mano de obra directa:


Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el
tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de produccin son
relativamente homogneos.

Costos primos:
Se usa cuando los costos indirectos estn esencialmente relacionados con los
costos primos, o sea la materia prima directa y la mano de obra directa.

Horas de mano de obra directa:

Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el


tiempo laborado por los trabajadores directos y los salarios de produccin son muy
variados.

Horas mquina:
Se usa cuando los costos indirectos estn estrechamente relacionados con el uso
de la maquinaria, o la produccin est altamente industrializada.

5.7 Aplicacin de los Costos Indirectos:

Unidades de producto:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta producir 100.000 unidades de su nico producto x para un perodo
determinado.

Tasa presupuestada =

$1.000.000 = $10 / unidad


100.000 U

Significa que, se deben registrar $10 por cada unidad producida, en la columna de
costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin
respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 10.000 unidades se le
aplicarn costos indirectos por $100.000
Costo de la materia prima directa:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de materia prima directa por $10.000.000 para un perodo
determinado.

Tasa presupuestada =

$ 1.000.000 = 0,1 = 10%


$10.000.000

Significa que, se deben registrar $0,10 pesos por cada $1 de materia prima
directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la
orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin con

$1.000.000 en materia prima directa se le aplicarn costos indirectos por


$100.000.

Costos de mano de obra directa:


La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de mano de obra directa por $5.000.000 para un perodo
determinado.

Tasa presupuestada =

$1.000.000 = 0,2 = 20%


$5.000.000

Significa que, se deben registrar $0,20 pesos por cada $1 de mano de obra
directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la
orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin con
$500.000 en mano de obra directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000.

Costos primos:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta costos de materia prima directa y mano de obra directa por
$15.000.000 para un perodo determinado.

Tasa presupuestada =

$ 1.000.000 = 0,0667 = 6,67%


$15.000.000

Significa que, se deben registrar $0,07 pesos por cada $1 de materia prima directa
y mano de obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja
de costos de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de
produccin con $1.500.000 en costos primos se le aplicarn costos indirectos por
$100.000.

Horas de mano de obra directa:


La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta una produccin de 1.000 horas de mano de obra directa para un
perodo determinado.

Tasa presupuestada =

$1.000.000 = $1.000 / HMOD


1.000 HMOD

Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora de mano de obra directa,
en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de
produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 100 horas de
mano de obra directa se le aplicarn costos indirectos por $100.000

Horas mquina:
La empresa industrial ABC Ltda, presupuesta costos indirectos por $1.000.000 y
presupuesta una produccin de 1.000 horas mquina para un perodo
determinado.

Tasa presupuestada =

$1.000.000 = $1.000 / HM
1.000 HM

Significa que, se deben registrar $1.000 por cada hora mquina, en la columna de
costos indirectos aplicados, de la hoja de costos de la orden de produccin
respectiva. Por tanto, a una orden de produccin de 100 horas mquina se le
aplicarn costos indirectos por $100.000.

5.8 Capacidad de Produccin:


El nivel de produccin presupuestado depende de la capacidad de produccin.

Capacidad terica:
Es el nivel mximo de produccin que puede alcanzar la empresa en condiciones
ptimas. Equivale al 100% del potencial.

Capacidad prctica:
Es el nivel mximo de produccin que puede alcanzar la empresa en condiciones
normales, teniendo en cuenta contingencias que se pueden presentar. Equivale al
80% del potencial aproximadamente.

Capacidad normal:
Es el nivel de produccin que satisface la demanda.

Capacidad real esperada:


Es el nivel de produccin previsto para un perodo determinado.

5.9 Descripcin y Dinmica de las Subcuentas de Costos Indirectos:

Descripcin:
Registra el costo de la materia prima indirecta, la mano de obra indirecta y los
dems costos aplicables al proceso de produccin.

Dbitos:
Por el valor de la materia prima indirecta y los materiales indirectos entregados a
produccin a produccin de las subcuenta 140505 Materias primas y la subcuenta
145505 Materiales, repuestos y accesorios.
Por el valor de los salarios, jornales, aportes a la seguridad social, aportes
parafiscales y prestaciones sociales de los trabajadores indirectos de produccin.
Por el valor de los dems costos indirectos que inciden en el proceso de
produccin.

Crditos:
Por el valor de traslado a la subcuenta 141005 Productos en proceso al
final del perodo.

Por el valor de traslado a la subcuenta 143005 Productos terminados al


final del perodo.
Por el valor de las devoluciones de materia prima indirecta y de materiales
indirectos.

5.10 Contabilizacin de los Costos Indirectos Reales:

El registro contable del consumo de materia prima indirecta, materiales indirectos,


mano de obra indirecta y otros costos indirectos frecuentes en el proceso de
produccin, pueden resumirse en el siguiente asiento:

Cdigo

Subcuenta

Debe

738005

Materiales indirectos

730506

Sueldos

732095

Arrendamientos

733095

Seguros

733595

Servicios

734595

Mantenimiento y reparaciones

735095

Adecuaciones e instalaciones

736095

Depreciaciones

736595

Amortizaciones

739595

Diversos

xxxxxx

Subcuentas varias

Haber

10

5.11 Contabilizacin de los Costos Indirectos Aplicados:


A medida que el proceso productivo transcurre, los costos indirectos se aplican al
producto usando la siguiente ecuacin:

Costos indirectos aplicados = Tasa presupuestada x Produccin real

El registro contable de los costos indirectos aplicados en cada una de las rdenes
de produccin, se hace en el siguiente asiento:

Cdigo

Subcuenta

Debe

141005

Productos en proceso

11

739005

Costos indirectos aplicados

Haber

11

El valor aplicado a cada orden de produccin, se registra en la columna de costos


indirectos aplicados, de la hoja de costos. As, la hoja de costos ya contiene los
valores siguientes:

El costo de la materia prima directa registrada a partir de las requisiciones.


El costo de la mano de obra directa registrada a partir de las tarjetas de tiempo.
Los costos indirectos aplicados a cada orden de produccin.

Por tanto, terminada la orden de produccin se procede a liquidar el costo total y


unitario de los productos terminados.

5.12 Terminacin y Venta de los Productos:


Terminada la orden de produccin, los productos se transfieren al almacn. El
almacenista registra en las tarjetas de existencias o krdex la cantidad, el costo
unitario y total obtenido de la hoja de costos. Paralelamente se transfieren los
costos de produccin de la orden de produccin, a travs del asiento siguiente:

Cdigo

Subcuenta

Debe

143005

Productos terminados

100

141005

Productos en proceso

Haber

100

Vendidos los productos, el almacenista registra en las tarjetas de existencias o


krdex la cantidad, el costo unitario y total. Paralelamente se registra el costo de
los productos vendidos a travs del asiento siguiente:

Cdigo

Subcuenta

Debe

612095

Otros productos

100

143005

Productos en proceso

Haber

100

Adicionalmente, se registra el valor de la venta a travs del asiento siguiente:


Cdigo

Subcuenta

412095

Otros productos

110505

Caja general

Debe

Haber
100

100

5.13 Variacin de los Costos Indirectos:


Los costos indirectos reales y los costos indirectos aplicados difcilmente sern
iguales durante el perodo, por tanto presentarn una diferencia por subaplicacin
o sobre aplicacin, que se registrar en la subcuenta 739010 Variacin de costos
indirectos, a travs de los siguientes asientos:
Subaplicacin:
Cdigo

Subcuenta

Debe

73xxxx

Costos indirectos reales

739005

Costos indirectos aplicados

739010

Variacin de costos indirectos

Haber
10

Subaplicacin:
Cdigo

Subcuenta

73xxxx

Costos indirectos reales

739005

Costos indirectos aplicados

Debe

Haber
10

11

739010

Variacin de costos indirectos

El primer asiento evidencia subvaloracin de las subcuentas 141005 Productos en


Proceso, 141030 Productos terminados, 612095 Otros productos, mientras que el
segundo asiento evidencia lo contrario.

Finalmente, la variacin de costos indirectos debe transferirse a la subcuenta de


Costos de ventas, a travs de los siguientes asientos posibles:

Finalmente, la variacin de costos indirectos debe transferirse a la subcuenta


612095 Otros productos a travs de los siguientes asientos:
Cdigo

Subcuenta

Debe

612095

Otros productos

739010

Variacin de costos indirectos

Haber

Sobreaplicacin:
Cdigo

Subcuenta

Debe

612095

Otros productos

739010

Variacin de costos indirectos

Haber
1

PREGUNTAS DE REPASO
1. Proporciones tres nombres que se puedan emplear en vez del trmino
costos indirectos.
Gastos indirectos de fabricacin, carga fabril y acumulacin de
costos
2. El costo de los materiales directos y de la mano de obra directa constituyen
ejemplos de costos inventariables, no as los costos indirectos, los cuales

por su dificultad de asignacin a la produccin representan costos noinventariables Considera cierta o falsa la anterior afirmacin? Explique.
Es cierta, ya que son todos los costos de un producto que se
consideran como activos en el balance general al momento de
incurrir en ellos, y se convierten en costo de la mercanca vendida
cuando se vende el producto. Todos los costos de fabricacin son
costos inventariables.
3. En un sistema de costos por rdenes de trabo Por qu se deben asignar
los costos indirectos a la produccin haciendo uso de una tasa
presupuestada?
Porque la tasa presupuestada permite dar una proyeccin de los
gastos indirectos que aun no se conocen, ya que stos se conocen
hasta el final del periodo.
4. Porque es importante en la contabilidad de costos diferenciar los costos
indirectos en fijos y variables?
Porque son los costos variables los que permiten determinar la
proyeccin de los costos con base a una proyeccin de produccin.
5. De los diferentes mtodos indicados para presupuestar los costos
indirectos, Cul considera el ms confiable, desde el punto de vista del
anlisis de datos de costos histricos?
El de mnimos cuadrados
6. Qu ventajas presenta el mtodo de los mnimos cuadrados sobre otros
mtodos como herramienta para presupuestar los costos indirectos?
Este mtodo es ms apropiado cuando los datos muestran una variacin
uniforme de desviaciones a lo largo de la lnea de tendencia. Si el costo es
fijo, el coeficiente de la pendiente b es de cero; si el costo es variable, la
interseccin a es igual a cero en la funcin de costos. En el caso de los
costos semivariables o fijos, tanto a como b tienen valores positivos.
7. Est de acuerdo con la siguiente nota que usted ley en el cuaderno de
uno de sus compaeros de clase? el presupuesto de produccin
solamente se puede expresar en unidades de producto terminado. En caso
negativo, sustente su respuesta.
No es cierto, ya que la produccin se puede expresar en horas de
trabajo, tiempo de produccin, unidades, costos primos, etc.

8. Qu factores deben considerarse al seleccionar la base para determinar el


presupuesto de produccin?
Establecer las necesidades totales de produccin en trminos de
unidades
de productos terminados.
1. Determinar la capacidad de trabajo de la planta y equipo.
2. Acorde con lo anterior, estudiar la necesidad o no de aumentar
la capacidad actual de la planta.
3. Establecer la disponibilidad de materias primas y de mano de
obra calificada
Examinar el efecto de la duracin del proceso de produccin.
9. Cmo afecta una variacin de costos indirectos favorable a la hoja de
costos?
Si la Variacin es Favorable los gastos generales reales tienen
menor costo que los presupuestados ajustados al nuevo nivel de
produccin, esta variacin ira registrada como una cuenta temporal
con saldo crdito que al final del periodo se cierra contra la cuenta
Costo de Mercanca Vendida esto representa una disminucin en los
Costos de Produccin y una Utilidad en el estado de Resultados.
10. Seale la diferencia entre materiales de desperdicio y materiales de
desecho.
DESPERDICIO: Son unidades de produccin inaceptables que se
desechan o venden a precios reducidos, ya que no cumplen con los
estndares de produccin.
DESECHO: Material sobrante que se obtiene cuando se fabrica un
producto. Su precio de venta es ms bajo en comparacin con el
producto principal.
11. Cul de los dos conceptos desperdicios normales o desecho normalesdebe cargarse como parte del costo de los materiales directos? Sea claro
Los de desecho ya se son materiales que han sido incurridos en la
produccin directa del producto

EJERCICIOS Y PROBLEMAS
2 manufactura tessa aplica los costos directos a la produccin sobre una base del
200% del costo de la mano de obra directa. La hoja de costos de la orden de
trabajo N 123 muestra los siguientes costos acumulados:
Materiales directos
Mano de obra directa

989.000
413.000

Si la orden de trabajo N 123 produjo 5.570 unidades de producto determine el


costo de cada unidad.
Mano de obra directa
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos

(413.000) (200%)=826.000
989.000
413.000
826.000
----------------2.228.000

2.228.000/5570= $ 400/U
3. Trillados alejito es una empresa de manufactura que utiliza un sistema de
costos por rdenes de trabajo y carga los costos indirectos a la produccin sobre
la base de horas de mano de obra directa. Para un determinado periodo la
empresa haba presupuestado costos indirectos por valor de $ 1.152.000 y 4.800
horas de mano de obra directa.
Suponiendo que durante un ao la empresa solo trabajo 2.400 e incurri en los
siguientes costos:

Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos aplicados
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Mantenimiento
Seguros
Arrendamientos
Depreciaciones

$ 4.120.000
$ 2.700.000
$ 172.000
$ 316.000
$ 103.000
$ 165.000
$ 206.000
$ 84.000

Se pide:
A) Determinar la taza presupuestada para el periodo
B) Calcular el valor de los costos indirectos aplicados calcular
C) Calcular los costos de produccin acumulados en las hojas de cotos
D) Determinar los costos sub o sobre aplicados

E) Registrar en forma de diario todos los asientos implcitos en el ejercicio


F) Cerrar la variacin de costos indirectos contra costos de venta
a) Taza presupuestada = $ 1.152.000
4800 HOMD
b) Costos indirectos aplicados = 240 * 2.400 = 576.000
c) Hoja de costos
MPD
MOD
CIP
$
$
$
4.120.000
2.700.000
576.000
d) Variacin de costos:
CODIGO SUBCUENTA
738005

materiales indirectos

730506

Sueldos

732095

Arrendamientos

733095
734595

Seguros
mantenimiento
reparaciones

736095

depreciaciones

140505

materiales indirectos

250505

Sueldos

233540

Arrendamientos

233555
263005

Seguros
mantenimiento
reparaciones

159205

depreciaciones

CODIGO SUBCUENTA
738005

materiales indirectos

730506

sueldos

732095
733095

Arrendamientos
Seguros

DEBE
$
172.000
$
316.000
$
206.000
$
165.000
y $
103.000
$
84.000

HABER

$
172.000
$
316.000
$
206.000
$
165.000
$
103.000
$
84.000

DEBE

HABER
$
172.000
$
316.000
$
206.000
$

734595
736095
739005
739010

mantenimiento
reparaciones

depreciaciones
costos
indirectos $
aplicados
576.000
variacin
de
costos $
indirectos
470.000
$
TOTAL
1.046.000

165.000
$
103.000
$
84.000

$
1.046.000

e) Registrar en forma de diario todos los asientos implcitos en el ejercicio


CODIGO SUBCUENTA
141005
140505

productos en proceso

productos en proceso

250505
mano de obra directa
CODIGO SUBCUENTA
141005

DEBE
$
2.700.000
DEBE
$
576.000

productos en proceso
costos
indirectos
739005
aplicados
CODIGO SUBCUENTA
DEBE
$
143505
productos terminados
7.396.000
141005
productos en proceso
CODIGO SUBCUENTA
143505
141005

productos terminados
productos en proceso

HABER
$
4.120.000

materia prima directa

CODIGO SUBCUENTA
141005

DEBE
$
4.120.000

DEBE
$
7.396.000

HABER
$
2.700.000
HABER
$
576.000
HABER
$
7.396.000
HABER
$
7.396.000

f) Cerrar la variacin de costos indirectos contra costos de ventas


CODIGO

SUBCUENTA

612095

otros productos
variacin
de
indirectos

739010

DEBE
$
470.000

HABER

costos

$
470.000

4) derivados Maril utiliza u sistema de costos por rdenes de trabajo. Las dos
rdenes de trabajo siguientes fueron procesadas durante el periodo con sus
respectivos valores e informacin.

costos materiales directos


costos MOD
horas maquina
unidades de producto
costos
reales

ORDEN N 10
$
3.718.000
$
4.072.000
$
10.000
$
4.000

indirectos

tasa presupuestada
orden n10
$
600.000

ORDEN N 20
$
4.552.000
$
5.616.000
$
12.000
$
5.000

$
8.100.000
$
360
orden n 20
$
4.320.000

$
7.920.000

$
80.000

$
14.458.000
debe
$
7.920.000

Haber

costo unitario
2848
cdigo

11390000
descripcin

141005

prod terminados

739005

cost ind aplicado

$
920.000

cdigo

descripcin

143005

prod terminados

debe
$
11.390.000

$
1.390.000

141005

prod en proceso

cdigo

descripcin
debe
costos
indirectos
reales
$
Costos ind. aplicados
7.920.000
variacin de costos $
ind
180.000

73xxxx
739005
739010

Haber

haber
$
8.100.000

5) martillas cale Ltda. Aplica los costos indirectos sobre la base de los costos de
mano de obra directa y utiliza un sistema de costos por rdenes de trabajo. Para
presupuestar la tasa se vali de las siguientes cifras:
Presupuesto de costos indirectos
Presupuesto de produccin

$ 6.480.000
$ 5.400.000

La empresa incurri en los siguientes costos durante el periodo:


Compra de materias primas
Costo de mano de obra directa
Costos indirectos reales

$ 8.500.000
$ 5.100.000
$ 6.205.000

Las cuentas inventario inicial y final mostraba los saldos siguientes:


Inicial

final
$ 7.200.000
$ 6.600.000
$ 5.300.000
$ 5.100.000
$ 3.100.000
$ 4.200.000

Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas

Se pide:
1. Determinar la tasa presupuestada para el periodo
2. Calcular la variacin de los costos indirectos
3. Preparar el estado de costo de ventas para el periodo sumado o restando la
variacin para determinar el costo real de ventas
TP=

6480000

1,2/UNIDAD

$
5.400.000
CODIGO SUBAPLICACION

DEBE

HABER
$

73XXXX

costos indirectos reales

6.205.000
$

739005

costos indirectos aplicados 6.120.000


$

739010

variacin de costos

85.000

ESTADO DE COSTO DE VENTAS


COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO
$
materia prima

7.400.000
$

mano de obra

5.100.000
$

costos indirectos

6.120.000
$

costo de produccin periodo total 18.620.000


$
inv. de pdto de proceso inicial

5.300.000
$

costo de pdtos terminados

23.920.000
$

costo de pdto de proceso final

510.000
$

costo de pdto terminados

18.820.000

inv. de pdto de proceso inicial

7.200.000

costo de pdto para la venta

26.020.000

inv. de pdto de proceso final

6.600.000

COSTO DE VENTAS

19.420.000

Variacin

85.000

C DE VENTAS REAL

19.505.000

$
$
$
$
$
$

6) Zincados petronel aplica sus costos indirectos usando como base el costo de la
mano de obra directa incurrida en el periodo. Para el presente periodo la empresa
presupuesto una produccin de $ 88.500.000 como costos de la mano de obra
directa incurrida por valor de $44.250.000 los costos indirectos realmente
incurridos en el ltimo mes ascendieron a $4.130.000 y el costo de la mano de
obra directa totalizo $ 10.380.000
Se pide:
a) Calcular la tasa presupuestada:
44.250.000
50%
88.000.000

TASA
PREDETERMINADA SEGN EL PRESUPUESTO DE
PRODUCCION INICIAL

Significa que se debe registrar $0.50 pesos por cada peso $ 1 de mano de
obra directa, en la columna de costos indirectos aplicados, de la hoja de costos
de la orden de produccin respectiva. Por tanto, a una orden de produccin
con $ 500.000 en mano de obra directa se le aplicara costos indirectos por $
250.000.
b) Calcular la variacin de costos indirectos aplicados en la produccin en el
pasado mes
7) a continuacin se presentan datos de costos y de produccin presupuestados
para tres empresas de manufactura del mismo sector de actividad econmica para
un determinado periodo:
TALLERES
VALLE
$
horas maquina
45.000
horas de mano de $
obra directa
90.000
costo de mano de
obra
directa(millones)
110
costos
indirectos
(millones)
27

TALLERES
PACIFICO
$
50.000
$
70.000

TALLERES
DAGUA
$
32.000
$
95.000

90

120

35

30

Las tasas presupuestadas las calculan sobre las siguientes bases:


TALLERES VALLE
TALLERES PACIFICO
TALLERES DAGUA

mano de obra directa


horas maquina
costos de mano de obra directa

Se pide:
a) Calcular la tasa presupuestada para cada empresa
Tasa presupuestada
TALLERES VALLE

$ 27.000.000 = $ 300/ mano de obra directa


$
90.000
RTA: $ 300 pesos por hora de trabajo mano de obra directa
TALLERES PACIFICO:

$ 35.000.000 = $ 700/hora maquina


$
50.000
RTA: $ 700 pesos de hora mquina.
TALLERES DAGUA:
directa

$ 30.000.000 = 25% del costo de mano de obra

$ 120.000.000
RTA: los costos indirectos se cargan a los productos a una tasa de 25% del costo
de mano de obra directa.
b) Suponiendo que talleres pacifico produjo durante el periodo las siguientes
ordenes de trabajo.
ORDEN DE TRABAJO
N 10
N 11
N 12

HORAS MAQUINA
25.000
8.000
19.000

$ 700 pesos x 25.000 horas maquina = 17.500.000


$ 700 pesos x 8.000 horas maquina = 5.600.000
$ 700 pesos x 19.000 horas maquina = 13.300.000
$ 36.400.000
A cunto ascendieron los costos indirectos, aplicados durante el periodo?
Los costos indirectos ascendieron a $ 36.400.000
c) Determinar la variacin de costos indirectos, suponiendo que los costos
indirectos realmente incurridos en talleres pacifico durante el periodo
ascendieron a $33.200.000
Costos indirectos aplicados $ 36.400.000 costos indirectos reales $ 33.200.000
= variacin =3.200.000
d) Contabilizar los asientos correspondientes a costos indirectos reales, costos
indirectos aplicados y cierre de variacin.

CODIGO SUBCUENTA
73xxxx

costos indirectos reales

Xxxxx

cuentas varias

CODIGO SUBCUENTA
141005
739005

productos en proceso

DEBE
$
33.200.000

$
33.200.000
DEBE
$
36.400.000

73xxxx
739010

HABER
$
36.400.000

costos indirectos aplicados

CODIGO SUBCUENTA
73905

HABER

DEBE
$
costos indirectos aplicados 36.400.000

HABER
$
33.200.000
$
3.200.000

costos indirectos reales


variacin
de
costos
indirectos

8). Tecno herramientas S.A es una empresa industrial que se utiliza en un sistema
de costos por rdenes de trabajo. Los costos indirectos se cargan a la produccin
sobre la base de las horas mquina. Al comienzo del ao, la empresa presupuesto
costos indirectos por valor de $ 29.100.000 y $ 970.000 horas mquina para el
periodo.
Se pide:
a) Calcular la tasa la tasa presupuestada para el periodo
Tasa presupuestada
$

$ 29.100.000
970.000

$ 30

b) Suponiendo que la empresa durante el ao solamente utilizo 940.000 horas


maquina e incurri en los siguientes valores en sus cuentas de
COSTOS INDIRECTOS REALES
$
MATERIALES INDIRECTOS 9.173.000
$
MANO DE OBRA INDIRECTA 8.090.000
MANTENIMIENTO DE LA $
FABRICA
5.425.000
$
SEGUROS DE FABRICA
3.302.000

DEPRECIACION
FABRICA
IMPUESTO PREDIAL
FABRICA

DE $
3.100.000
DE $
2.410.000
$
31.500.000

PRODUCTOS EN PROCESO
MATERIALES
$
DIRECTOS
87.420.000
MANO
DE
OBRA $
DIRECTA
62.040.000
$
COSTOS INDIRECTOS 28.200.000
$
177.660.000
Calcule el valor de loscostos indirectos aplicados a la cuenta productos en proceso
durante un ao.
$ 30 pesos por hora maquina x $ 94.000 hora maquina = $ 28.200.000
c) Calcular el valor de los costos indirectos sobre o subaplicados durante el
ao
$
COSTOS INDIRECTOS REALES
31.500.000
COSTOS
INDIRECTOS
APLICADOS
COSTOS
INDIRECTOS
APLICADOS
VARIACION
DE
COSTOS
INDIRECTOS REALES
COSTOS INDIRECTOS REALES

$
8.200.000

$
28.200.000
$
3.300.000
$
31.500.000

d) Registrar todos los asientos de diario involucrados en el ejercicio,


incluyendo el del cierre de la variacin

CODIGO SUBCUENTA
738005

materia prima indirecta

730506
734510

mano de obra directa


construcciones
edificaciones

733095

otros

736010

maquinaria y equipo

731595

otros

140505

materia prima

250505
233535

salarios por pagar


servicios
mantenimiento

170520

seguros y fianzas

159210

maquinaria y equipo

24xxxx

impuestos por pagar

141005
739005

materia prima indirecta

730506
734510

mano de obra directa


construcciones
edificaciones

733095

otros

736010

maquinaria y equipo

731595

otros
costos
aplicados

HABER

$
9.173.000
$
8.090.000
$
5.425.000
$
3.302.000
$
310.000
$
2.410.000

de

productos en proceso
costos
indirectos
aplicados

738005

739005

DEBE
$
9.173.000
$
8.090.000
y $
5.425.000
$
3.302.000
$
3.100.000
$
2.410.000

$
28.200.000

indirectos $
28.200.000

$
28.200.000
$
9.173.000
$
8.090.000
$
5.425.000
$
3.302.000
$
3.100.000
$
2.410.000

739010

variacin
indirectos

de

costos $
3.300.000

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