Acompanhamento do Projeto

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Acompanhamento do Projeto

Project Management Knowledgement

Base

Plano de Gerenciamento das

Aquisies

Belo Horizonte
Julho/2012

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Acompanhamento do Projeto

Empresa / rgo / Setor/ Programa: <nome do cliente; rgo, setor da

empresa responsvel pelo projeto; programa da empresa que o projeto est
inserido>
Nome do projeto: Ponte rodoviaria sobre o Rio Piracicaba, ligando
Coronel Fabriciano e Timoteo
Gerente do projeto: Jorge Zacarias
Elaborado por: Ricelles, Rafael Brito, Joo Paulo, Wallace, Jorge Verso: 1.0
Aprovado por: Gustavo Teixeira
Assinatura:
Data
de
aprovao:
30/05/2015
I Introduo

O plano de gerenciamento das aquisies descreve como os processos de

aquisio sero gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de
aquisies at o fechamento do contrato.
II Referncia
Padres e politicas da empresa;
Estimativa de durao;
Estimativa de recursos;
Plano de gerenciamento de custos;
EAP e dicionrio da EAP;
Plano de gerenciamento de riscos;
Lies aprendidas;
III Descrio dos processos de gerenciamento das aquisies

Conduzir as aquisies
Processo de obteno das respostas dos fornecedores, seleo dos
fornecedores e adjudicao dos contratos.
Controlar as aquisies
Processo de gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o
desempenho do contrato e fazer mudanas e correes conforme
necessrio.
Encerrar as aquisies
Processo de finalizao de cada aquisio do projeto. Verifica se todo
o trabalho e as entregas so aceitveis e serve de apoio ao processo
de encerramento do projeto ou fase.
Tambm envolve atividades administrativas como finalizao das
reivindicaes em aberto, atualizao dos registros para refletir os
resultados finais e arquivamento dessas informaes para uso futuro.
III.1 Anlise make or buy
Cd.
Aqui

Item a ser
adquirido

Cd.
EAP

Motivos
para a
compra

Forneced
ores
potenciai
s

Oramento

Termino

Arquitetura

1.4

Elabora
o pelo
corpo
tcnico
da

Sem
contrata
o

R$
800.000,00
reais

38 dias

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empresa
Falta de
Usiminas
especialis
R$
Mesoestrutr
mecanica
2
1.7
ta e
4.628.874,
50 dias
a
Emalto
mitigao
20 reais
ATF
de riscos
Falta de
Usiminas
especialis
R$
Superestrut
mecanica
3
1.8
ta e
18.775.005
40 dias
ura
Emalto
mitigao
,70 reais
ATF
de riscos
III.2 Elaborao da Declarao de Trabalho e dos critrios de avaliao de
fornecedores
Especificao do trabalho (ET);
Clausulas contratuais;
Tipo de respostas desejadas
III.3 Emisso de pedidos
Abrir solicitao de compra no sistema SAP, para a emisso de uma RC (Requisio
de compra), com prazo de resposta de 2 dias.
III.4 Acompanhamento de pedidos
Acompanhamento via SAP e conforme itens definidos no plano de gerenciamento da
comunicao.
III.5 Seleo de fornecedores
Verificar fornecedores cadastrados no sistema SAP.
III.6 Elaborao de contratos
Avaliao pelo setor juridico em 2 dias, disponibilizao do contrato aprovado pelo
setor commercial e envio ao fornecedor em 3 dias
III.7 Administrao de contratos
Acompanhamento realizado pelo setor de suprimentos semanalmente.
III.8 - Fechamento de contratos
Verificao dos pacostes de entregas definidos no contrato / proposta, atendimento
aos requisitos e registro das lies aprendidas.
IV Avaliao de fornecedores
Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo e semforos
para indicar o progresso do projeto.
Os critrios sero:
Indicador

Verde

Amarelo

Vermelho

Prazo

>= 1.0

>= 0.9 < 1.0

< 0.9

Custo

>= 1.0

>= 0.9 < 1.0

< 0.9

V Responsabilidades no Gerenciamento das Aquisies

Membro da Equipe

Responsabilidades

Comprador

Anlise das atividades do processo de aquisio do projeto

para atender as necessidades do projeto e as polticas e
procedimentos de aquisio da empresa
Certificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto
(prazo, custo, qualidade).
Mitigar riscos das contrataes
Assessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos
documentos de aquisio
Especificar produto a ser contratado de forma clara e objetiva
Validar informaes recebidas das propostas
Validar processo de liberao dos recursos financeiros

GP
Advogado
Setor tcnico
Financeiro

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