BITACORA
Alumna:
DIANAN LAURA HERNANDEZ VENTURA
Carrera:
Ingeniera en Gestin Empresarial
Unidad 3
en el momento que tan slo se integra uno o una pequea parte de los procesos de
negocio. La propia definicin de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la
informacin para todo el mundo todo el tiempo".
Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
* Optimizacin de los procesos empresariales.
* Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de
datos).
* La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
* Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.
El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio,
tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de
informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos
totales de operacin.
Las caractersticas que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es
que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptables:
* Integrales: porque permiten controlar los diferentes procesos de la compaa
entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s, es
decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, en
una compaa, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de
venta que desencadena el proceso de produccin, de control de inventarios, de
planificacin de distribucin del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos
movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitar tener varios
programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al
no estar integrados, la informacin se duplica, crece el margen de contaminacin en la
informacin (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para
malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema
se encarga de todo lo dems, por lo que la informacin no se manipula y se encuentra
protegida.
* Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos
que se encuentran interrelacionados por la informacin que comparten y que se genera
a partir de sus procesos. Una ventaja de
Los ERP, tanto econmica como tcnica es que la funcionalidad se encuentra dividida
en mdulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.
Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacn, recursos humanos, etc.
* Adaptables: Los ERP estn creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada
empresa. Esto se logra por medio de la configuracin o parametrizacin de los
procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. Por ejemplo, para
controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la particin de lotes
pero otra empresa no. Los ERP ms avanzados suelen incorporar herramientas de
programacin de 4 Generacin para el desarrollo rpido de nuevos procesos. La
parametrizacin es el valor aadido fundamental que debe contar cualquier ERP para
adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Software-De-Gestion-De-Recursos-
Materiales/3997573.html
APLICACIN:
Microsoft Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos diseado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos
en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin 2010 es la ms
reciente) es til para la gestin de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el
PMBoK (Project Management Body of Knowledge) del Project Management Institute.
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
Definicin personal:
Microsoft Proyect es un software muy til para la elaboracin, diseo y gestin
de proyectos que buscan la mejoria de una organizacin; a travs del diseo de
planes, asignacin de tareas y administracin de presupuestos.
Aspel-COI
ASPEL-COI para Windows es un sistema diseado para capturar, procesar y mantener
actualizada la informacin contable de su empresa en forma segura y confiable;
asimismo le permite controlar
los activos de la empresa mediante el clculo, control y proyeccin de la depreciacin;
la revaluacin de activos y el seguimiento en la depreciacin de los mismos. Adems
puede obtener reportes y grficas de alto nivel e interactuar con los dems sistemas de
la lnea ASPEL para lograr una administracin automatizada.
http://www.aspel.com.mx/downl/BaseConoc/pd0201.pdf
Definicin personal:
Este es un sistema muy til para capturar, procesar y mantener actualizada la
informacin contable de su empresa en forma segura y confiable
Aspel-SAE
Aspel-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las
Beneficios
Las organizaciones que integran Aspel-SAE en su administracin tienen
inmediatamente un mejor control sobre su
negocio y una reduccin muy significativa en el tiempo invertido, ya que al automatizar
los procesos se optimizan
sus recursos humanos y tecnolgicos, facilitando la supervisin del estado real de la
empresa en cualquier momento.
Con Aspel-SAE se controla la informacin y los documentos de:
http://www.sistemasempresariales.com/SAE_1.html
Definicin personal:
Aspel-SAE es un sistema que facilita en gran parte el manejo de todas las
Microsoft Visio
Microsoft Visio es un software de dibujo vectorial para Microsoft Windows. Visio
comenz a formar parte de los productos de Microsoft cuando fue adquirida la
compaa Visio en el ao 2000.
Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas
de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y ms, que permiten iniciar
al usuario en los lenguajes de programacin.
El navegador Internet Explorer incluye un visor de diagramas Visio, cuya extensin es
vsd, llamado Visio Viewer.
Aunque originalmente apuntaba a ser una aplicacin para dibujo tcnico para el campo
de Ingeniera y Arquitectura; con aadidos para desarrollar diagramas de negocios, su
adquisicin por Microsoft implic drsticos cambios de directrices de tal forma que a
partir de la versin de Visio para Microsoft Office 2003 el desarrollo de diagramas para
proyectos.
4. El Personal de Asistencia Tcnica puede utilizar los Diagramas de Modelo de
Bases de Datos para ver y solucionar errores en los esquemas de base de datos.
5. Los Ingenieros de Software pueden disear y revisar los Diagramas de Modelo de
bases de datos tras participar en un intercambio de ideas con los compaeros.
6. Las Instituciones Bancarias se pueden apalancar en los Diagramas de Gantt para
dar seguimiento al avance del desarrollo de nuevos productos.
7. Los profesionales de RRHH pueden crear Organigramas y publicarlos en la Intranet
de una Empresa.
8. Los asesores de planeamiento de espacios pueden emplear los Diseos de Oficina
para realizar recomendaciones a los clientes
9. Los profesionales de Mercadotecnia pueden utilizar los Grficos para mostrar datos
de una forma ms efectiva que utilizando textos.
10. Los Organizadores de Eventos pueden utilizar los Mapas de Direcciones para
proporcionar direcciones a los empleados en los eventos de una compaa.
11. Los Administradores pueden utilizar un Calendario para hacer seguimiento de las
vacaciones de los empleados.
12. Los Supervisores pueden utilizar Escalas de Tiempo para asegurarse de que los
miembros del equipo conozcan sus plazos lmites.
13. Los Programadores WEB pueden utilizar Mapas de sus Sitios para ayudarles a
realizar un inventario de sus archivos, datos y dems contenidos.
14. Los Ingenieros de Tecnologas de la Informacin pueden identificar obstculos o
atrasos de su trabajo en su Flujo de Red.
15. Los empleados pueden consultar Diagramas de Redes Fsicas para localizar
impresoras, fotocopiadoras y dems dispositivos.
16. Los Contratistas Generales pueden utilizar los Planos de Planta para configurar las
mejores distribuciones de cableado para los edificios.
17. Los Ingenieros Mecnicos pueden crear Diagramas de Sistemas Hidrulicos,
montajes de fluidos y vlvulas.
18. Los Instructores pueden utilizar los Diagramas de Modelo de Bases de Datos para
mostrar a los estudiantes las estructuras de las bases de datos.
19. Los Ingenieros de Software pueden crear Diagramas con estructuras de cdigos y
posteriormente probarlos y revisarlos durante el proceso de desarrollo.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Visio-Project/2102467.html
Definicin personal:
Microsoft Visio es una herramienta que permite a las empresas disear los
diagramas de todos los procesos que se llevan a cabo dentro de la mismas.
Microsoft Project
Microsoft Project es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestin de
proyectos. Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de proyectos
desarrollado y comercializado por Microsoft el cual est diseado para asistir
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a
Aspel-NOI
Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil
manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de
los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la
retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de acuerdo
con la legislacin fiscal y laboral vigente.
http://www.aspel.com.mx/mx/productos/noi1.html
Definicin personal:
Aspel NOI es un sistema que permite a las empresas calcular de manera exacta
todo lo relacionado con la nmina de los trabajadores, para saber lo que les
corresponde y lo que se les descuenta segn la legislacin fiscal y laboral.