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APOSTILA DE CONTABILIDADE
esto
os
conceitos
iniciais
necessrios
para
se
Apostila de Contabilidade
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INTRODUO
Noes Preliminares
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1- Princpios da Contabilidade
O principal objetivo da adoo dos princpios de contabilidade
tornar as informaes contbeis divulgadas uniformes, confiveis e teis
para os usurios internos e externos. So princpios da contabilidade:
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Entidade
Competncia
Oportunidade
Prudncia
Registro pelo Valor Original
Continuidade
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2- Patrimnio
Patrimnio, para Padovese (2011):
o conjunto de riquezas de propriedade de algum
ou de uma empresa (de uma entidade). So aqueles
itens que a civilizao convencionou chamar de
riquezas, por serem raros, teis, fungveis
(caracterstica de troca), tangveis (caracterstica de
poder ser movimentado e ser trocado fisicamente),
desejveis, etc.
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Constituem Direitos para a empresa todos os valores que ela tem a
receber de terceiros (clientes, inquilinos, entre outros). Por exemplo,
Duplicatas a receber, Promissrias a receber.
Ribeiro (2010) salienta que os Direitos podem se originar no
apenas das vendas de mercadorias a prazo como tambm das vendas a
prazo de outros bens e servios, ou at mesmo em decorrncia de outras
transaes como aluguel de bens mveis ou imveis, emprstimos de
dinheiro efetuados a terceiros, etc.
As empresas comumente efetuam compras de mercadorias a
prazo. Quando uma empresa compra mercadoria a prazo, ela no paga o
valor das mercadorias no momento da compra, mas alguns dias depois,
semanas ou at meses. Quando isso ocorre a empresa cria uma
Obrigao de pagar ao fornecedor o valor da respectiva compra no prazo
determinado. Assim, so exemplos de Obrigaes as Duplica a Pagar,
Impostos a Pagar, entre outros.
Da mesma forma que os Direitos, Ribeiro (2010) ressalta que as
Obrigaes podem se originar no s das compras de mercadoria a prazo
como tambm das compras a prazo de outros bens ou servios, ou em
decorrncia de outras transaes, como aluguel de bens mveis ou
imveis, emprstimos contrados, entre outros. Pode-se, portanto afirmar
que, constituem Obrigaes para a empresa todos os valore que ela tem a
pagar para terceiros, como fornecedores, proprietrios de imveis,
empregados, Governo, bancos, entre outros.
Desta forma, os aspectos qualitativos do Patrimnio, segundo a
natureza de cada um (os Bens, os Direitos e as Obrigaes), podem ser
apresentados assim:
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Dinheiro
Bens
Veculos
Mquinas
PATRIMNIO
Duplicatas a
Receber
Direitos
Promissrias
a Receber
Duplicatas a
Pagar
Obrigaes
Impostos a
Pagar
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Obrigaes, seus respectivos valores, levando-nos a conhecer o valor do
Patrimnio da empresa.
PATRIMNIO
Bens
Dinheiro ..........................................
Veculos ..........................................
Mquinas ........................................
Direitos
Duplicatas a Receber ......................
Promissrias a Receber ..................
Obrigaes
Duplicatas a Pagar.........................
Impostos a Pagar ..........................
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5.000
50.000
10.000
Bens
Direitos
PATRIMNIO
Obrigaes
3.000
2.000
8.000
500
PATRIMNIO
ATIVO
Bens
Caixa (dinheiro)
Estoque de Mercadoria
Mveis e Utenslios
Direitos
Duplicatas a Receber
Promissrias a Receber
PASSIVO
Obrigaes
Duplicatas a Pagar
Aluguis a Pagar
Impostos a Pagar
Salrios a Pagar
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ATIVO
Bens
Caixa (dinheiro)............... 30
Estoque de Mercadoria..
20
Mveis e Utenslios......... 50
Direitos
Duplicatas a Receber......
40
Promissrias a Receber... 10
TOTAL................................ 150
PASSIVO
Obrigaes
Duplicatas a Pagar......
Salrios a Pagar.........
Impostos a Pagar........
35
15
30
SITUAO LQUIDA........
70
TOTAL.............................
150
Observe que o valor total do lado esquerdo tem que ser igual ao
total do lado direito.
Existem trs espcies de situao lquida, segundo Ferreira (2010)
e Ribeiro (2010):
Situao Lquida Nula Ativo = Passivo
Situao Lquida Positiva Ativo > Passivo
Situao Lquida Negativa Ativo < Passivo
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BALANO PATRIMONIAL
ATIVO
PASSIVO
Bens ................................
200
Obrigaes..................... 180
Direitos .......................... 100
TOTAL................................ 300
TOTAL............................. 180
Observe que os dois lados no tm o mesmo total e preciso igual-los:
BALANO PATRIMONIAL
ATIVO
Bens
Direitos
PASSIVO
Obrigaes
Patrimnio Lquido
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180
120
300
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BALANO PATRIMONIAL
ATIVO
PASSIVO
Bens
Obrigaes
Caixa
Fornecedores
Veculos
Duplicatas a Pagar
Direitos
Patrimnio Lquido
Duplicatas a Receber
Capital
Promissrias a Receber
Reservas
3- Contas
Para Ferreira (2010) os elementos que formam o patrimnio e
suas alteraes so controlados por meio de contas, cuja funo
registrar e representar os bens, os direitos, as obrigaes e a situao
lquida patrimonial, alm das receitas e despesas.
Para cada bem, ou agrupamento de bens, direitos, obrigaes ou
situao lquida, h uma conta especfica. Da mesma forma, as
modificaes do patrimnio, positivas ou negativas, so representadas
por contas de resultado.
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Bens
Direitos
CONTAS PATRIMONIAIS
ATIVO = DBITO
PASSIVO = CRDITO
(+)
Obrigaes
(-)
(+)
Patrimnio Lquido
(+ ou -)
CONTAS DE RESULTADO
DBITO
Despesas
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CRDITO
(-)
Receitas
(+)
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ALGARISMOS
1
2
3
4
5
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CONTAS
Contas do Ativo
Contas do Passivo
Contas de Despesas
Contas de Receitas
Contas de Apurao do Resultado
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CONTAS PATRIMONIAIS
1. Ativo
No Ativo encontra-se todas as contas que representam os Bens e
os Direitos, devidamente classificados em dois grupos: Ativo Circulante e
Ativo No Circulante. A ordem de disposio das contas no Ativo, segundo
a Lei n 6.404/1976, a ordem decrescente do grau de liquidez dos
elementos nelas registrados.
Grau de liquidez o maior ou menor prazo no qual Bens e Direitos
podem ser transformados em dinheiro. Por exemplo, os Estoques de
Mercadorias sero transformados em dinheiro quando forem vendidos
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2. Passivo
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4- Escriturao
CONTAS DE RESULTADO
As Contas de Resultado dividem-se em dois grupos: Despesas e
Receitas. por meio dessas contas que podemos conhecer o resultado da
movimentao do Patrimnio da empresa, ou seja, em determinado
perodo se a empresa apurou Lucro ou Prejuzo das suas transaes.
Para se conhecer o Lucro ou o Prejuzo, confronta-se as Despesas
com as Receitas. Se o total das Receitas for superior as Despesas, o
resultado revela apurao de Lucros, o inverso disso, a apurao do
Prejuzo.
Individual (MEI) a pessoa que trabalha por conta prpria e que se legaliza
como pequeno empresrio. Para ser um microempreendedor individual,
necessrio faturar no mximo at R$ 60.000,00 por ano e no ter
participao em outra empresa como scio ou titular. O MEI tambm pode
ter um empregado contratado que receba o salrio mnimo ou o piso da
categoria.
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26/08/2013
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MQUINAS E
EQUIPAMENTOS
Conta Crdito
(Sadas)
a CAPITAL
SOCIAL
a CAIXA
Histrico
Ref.
Integralizao
do Capital
disponibilizado
pela unio
societria
Ref. a aquisio
de Mquinas e
Equipamentos
para linha de
produo
Valor
R$ 200.000,00
R$ 100.000,00
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O livro Dirio, para efeito de prova a favor do comerciante, dever
conter, respectivamente, na primeira e ltima pgina, termos de abertura
e de encerramento, e ser registrado e autenticado pelas Juntas
Comerciais ou reparties encarregadas do Registro do Comrcio.
O Dirio poder ser escriturado por sistema de processamento
eletrnico de dados, em formulrios contnuos cujas folhas devero ser
numeradas em ordem sequencial, mecnica ou tipograficamente, e
contero termos de abertura e encerramento, sendo obrigatria a sua
autenticao no rgo competente (RIR/1999, art. 255).
O Dirio est sujeito, ainda, s formalidades legais extrnsecas
(apresentao do livro propriamente dito) e intrnsecas (sobre a
escriturao propriamente dita).
Das Formalidades Extrnsecas:
O livro Dirio deve ser encadernado com folhas numeradas
sequencial.
O empresrio que adotar escriturao eletrnica poder substituir
o dirio por conjunto de fichas ou folhas soltas, que devero ser
numeradas.
Os livros, fichas e folhas do dirio devero conter Termo de
Abertura e de Encerramento, a ser submetidos autenticao no
rgo competente.
Das Formalidades Intrinsecas, o livro deve estar:
Em idioma e moeda corrente nacionais.
Por ordem cronolgica de dia, ms e ano sem intervalos em
branco nem entrelinhas
Sem borres, rasuras, emendas ou transporte para as margens
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Histrico
25/08/2013
Ref.
Integralizao
do Capital
disponibilizado
pela unio
societria.
Ref. a aquisio
de Mquinas e
Equipamentos
para linha de
produo
26/08/2013
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Dbitos
(Entradas)
Crdito
(Sadas)
R$ 200.000,00
Saldo
R$ 200.000,00
R$ 100.000,00
R$ 100.000,00
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patrimoniais) so registrados no livro razo mediante documentos que
comprovem a legitimidade da operao (nota fiscal, recibo, contrato).
Todo lanamento deve ser feito baseado num documento que o
habilite chamado documento hbil. Nenhum lanamento poder ser feito
nos livros contbeis sem algum documento que o comprove.
A documentao que embasa um lanamento poder ser:
De origem externa (preferencialmente), como recibos de
depsitos bancrios, notas fiscais, cpias de cheques, duplicatas,
recibos, etc.
De origem interna: requisies de almoxarifados, comunicaes
de transferncias, relatrios de despesas de viagens, etc.
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Soma
DESPESAS
Custo da Mercadoria Vendida
Despesas de Cartrio
Salrios
Fretes e Carretos
Juros Passivos
Soma
RECEITAS
Vendas
Receitas Financeiras
Juros Ativos
Soma
TOTAL
266
50
964
160
700
300
730
3170
PASSIVO
Duplicatas a Pagar
Emprstimos a Pagar
Capital Subscrito
530
1000
1200
2730
120
27
98
19
116
380
3550
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800
10
10
820
3550
20
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Custo
Vendida
Despesa de Cartrio
Salrios
Fretes e Carretos
Juros Passivos
27
98
19
116
10
10
Receitas Financeiras
Juros Ativos
440
(Lucro Lquido)
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Referncias Bibliogrficas
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Bsica Fcil. 27 ed. So
Paulo: Saraiva, 2010
PADOVEZE, Clovis Luis. Manual de Contabilidade Bsica. 7 ed.
So Paulo: Atlas, 2011
FERREIRA, Ricardo J. Contabilidade Bsica. 8 ed. So Paulo:
Ferreira, 2010
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