Administracion III
Licda. Jeimy Xiomara Orellana
TEMA:
PLANEACION ESTRATEGICA APLICADA
NOMBRE:
CARNET:
2522-14-19106
2522-14-18046
JosBenjamnHernndezLpez
2522-14-18069
Carlos Cigela
2522-13-22024
2522-14-18048
ndice
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2
Paginas no.
Introduccin a la PEA...4 y 5
La cultura y a Planeacin Estratgica..6 y 7
Planeacin para Planear..,8,9,10 y 11
Bsqueda de Valores12 y 13
Formulacin de la Misin...14,15 y 16
Diseo de la Estrategia de Negocios.17
Involucramiento de otros,stakeholders
Generalmente, existen otros grupos que no son formalmente miembros de
laorganizacin pero que sienten que han hecho una inversin en la misma. Estos
gruposse denominan en ingls stakeholders (no existe trmino en espaol). Lo
nico que senecesita para ser stakeholder es un sentido de involucramiento.
Adems de gerentes empleados, los stakeholders son el directorio, los sindicatos,
los organismos de gobierno locales y estaduales, la comunidad circundante, y de
hecho cualquier jurisdiccin queperciba que ser impactada por un cambio
significativo en la organizacin.
Debe determinarse si o no alguno de estos importantes stakeholders son
capaces desabotear el desarrollo e implantacin del plan an existiendo un
compromiso suficientedel CEO. Debe identificarse y evaluarse la resistencia al
desarrollo e implantacin de unproceso formal de planeacin y, de considerarse
apropiado, tomar medidas paraencararla de una manera decisiva. De no hacerse,
el proceso estar corriendo unimportante riesgo.
Monitoreo del entorno y consideraciones sobre implantacin
El modelo de planeacin estratgica aplicada consta de nueve fases
secuenciales y dosactividades continuas monitoreo del entorno y
consideraciones sobre implantacin.Estas ltimas son necesarias porque cada
una de las fases implican tanto el monitoreodel entorno como algunos pasos de
aplicacin inmediata.
El monitoreo del entorno es generalmente necesario para proveer datos a la
organizacin en el trabajo diario y especialmente necesario para el equipo de
planeacin en cada una de las fases. Es necesario saber qu est ocurriendo
tanto dentro como fuerade la organizacin. Cada una de las fases requiere que la
organizacin ejecute algunasacciones; el equipo de planeacin debe, por lo
menos, dar informacin de las decisionesque se han tomado. Aunque la
implantacin del plan definitivo requiere una ordenadaconclusin del proceso de
planeacin, hay mucho por hacer durante el proceso.
4. Bsqueda de Valores:
Examen de valores:
Todas las decisiones de negocios estn basadas en valores. En efecto,
todas lasdecisiones organizacionales estn basadas en valores.Schwartz and
Davis dicen que laselecciones que hacen los gerentes veteranos reflejan como
ven la realidad los valores,las creencias y las normas que les han sido tiles
durante su propio ascenso al poder.Estas fuertes declaraciones son
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5. Formulacin de la misin
Una de los ms importantes y, a menudo, de los ms difciles aspectos del
proceso deplaneacin estratgica es el desarrollo de una declaracin de misin,
es decir, una brevey clara declaracin de las razones de existir de una
organizacin, los propsitos ofunciones que la misma desea cumplir, su principal
base de clientes y los principalesmtodos a travs de los cuales la misma intenta
lograr sus propsitos.
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3.
Tecnologa.
Las
organizaciones
que
son
tecnolgicamente
orientadascontinuamente tratan de desarrollar productos y servicios que estn
basados ensu tecnologa. El traer productos de ltima tecnologa al mercado es
visto comosu ventaja competitiva y por tanto se le da alta prioridad. Ejemplos: 3M
y DigitalEquipment Co.
4. Capacidad de producir a bajo costo. Estas organizaciones se esfuerzan
enproducir bienes y servicios a un costo menor que el de los competidores.
Seconcentran en desarrollar procesos tecnolgicos y control de costos avanzados
aefectos de vencer a sus competidores y por tanto proveer su ventaja competitiva.
Ejemplos: Wal-Mart y International Paper Co.
5. Capacidad operativa. Una organizacin con esta capacidad busca el
mximouso de esta capacidad. Tales organizaciones tienen un compromiso
fundamentales mantener la capacidad de produccin utilizada. Por
ejemplo:mantenerocupadas las camas en un hospital o no detener el proceso de
produccincontinua. Operando al mximo de su capacidad da a estas
organizaciones suventaja competitiva. Ejemplos: American Airlines y Alcoa.
6. Mtodo de distribucin/venta. Los mtodos de distribucin y venta tales
comouna elaborada red de almacenes y vehculos de entrega, venta puerta a
puerta,venta por correo, o programas de premios y bonos orientan la estrategia
de estas organizaciones. Estos canales de distribucin y venta proveen a
estasorganizaciones su ventaja competitiva.
7. Recursos naturales. Ciertas organizaciones estn estratgicamente
orientadaspor su propiedad de recursos naturales, tales como carbn, madera,
petrleo,tierra o metales. Ellas deben convertir esos recursos en productos
usables por sus clientes. La ventaja competitiva de estas organizaciones proviene
de la cantidad,calidad, ubicacin y forma de estos recursos naturales. Ejemplos:
Weyerhauser yShell Oil.
8. Ganancia/retorno. Algunas organizaciones establecen su mayor prioridad en
losmrgenes de ganancia o retorno sobre la inversin y toman
decisionesestratgicas a efectos de lograr esas metas. Esta fuerza motora es
bastantediferente de la usual preocupacin de todas las organizaciones en
lograrganancias. El nico criterio de xito en los negocios es cumplir
metaspredeterminadas de ganancia o retorno sobre la inversin. Ejemplos:
GeneralElectric y IT&T.
Ejemplo de declaracin de misin
AlphaCorporation produce y comercializa a bajo costo artculos destinados
a serviciosde alimentacin para uso domstico e industrial. Intentamos mantener
nuestra posicinde liderazgo en el mercado satisfaciendo las necesidades de los
clientes y proveyendoun alto nivel de servicio y calidad a la vez de mantener un
nivel de gananciassuficientemente alto para satisfacer a nuestros inversores.
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La auditora del desempeo interno debe cubrir por lo menos cinco reas
clave:
1. La condicin de cada una de las actuales LNs y los recursos inexplotados que
Podran ser agregados. Esto se puede determinar revisando los ICEs de cada LN.
2. La condicin de los sistemas de seguimiento, es decir, la disponibilidad de los
ICEs identificados en la fase anterior
3. El perfil estratgico de la organizacin, especialmente sus niveles de
creatividad,sus usuales niveles de asuncin de riesgos y su enfoque de la
competencia
4. Los recursos del sistema para ejecutar las diversas estrategias que
laorganizacin ha elegido para cumplir su misin, incluyendo su estructura y el
talento de su direccin
5. Un anlisis de la actual cultura organizacional
Lneas de negocios (LN):
El primer paso en la auditora del desempeo interno es el anlisis de cada
LN existenteen el contexto de la organizacin en su conjunto o para cada una de
sus unidadesseparadas de negocios. En este anlisis debe intentarse usar los
ICEs que fueronestablecidos durante la fase anterior.
Los sistemas de seguimiento:
La auditora del desempeo interno, que requiere la obtencin y estudio de
una ampliavariedad de indicadores de desempeo, es un examen integral del
reciente desempeode la organizacin en trminos de los ndices bsicos de
desempeo flujo de caja,crecimiento, modelos de asignacin de tareas, calidad,
tecnologa, operaciones, servicio,ganancia, retorno sobre la inversin, etc. que
han sido identificados como clave en elperfil estratgico de la organizacin.
En organizaciones grandes, an con buenos sistemas de informacin,
sedebe invertir tiempo reuniendo informacin adicional.
La inversin de tiempo tambindepender de la habilidad de los miembros
del equipo de planeacin para ponerse deacuerdo en cuanto a lo que significan los
datos, la habilidad de los jugadores clave endar y recibir reacciones y la voluntad
de esforzarse para manejar verdadesdesagradables. El equipo de planeacin
puede adems usar un conjunto de herramientas para encuestara los empleados
con respecto a otros asuntos.
Perfil estratgico
El siguiente paso de la auditora de desempeo es evaluar el actual perfil
estratgico dela organizacin, que debe contener por lo menos los siguientes
cuatro factores: nivelnormal de creatividad, nivel de pro actividad con que se ha
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Consideraciones clave
Cuando se examina un desvo, la pregunta sobre la posibilidad de cerrarlo,
debe serhecha en forma realista. La pregunta es: Puede este desvo ser cerrado,
dadas todas lasdems cosas que estamos buscando hacer?. Es posible que las
enseanzas recogidas alanalizar un desvo lleve al equipo de planeacin a revisar
la declaracin de misin.
9. Integracin de los planes de accion
Una vez que las estrategias para cerrar los desvos han sido desarrolladas
e iniciadas, esnecesario encarar dos importantes temas Primeramente, cada una
de las unidadesconstitutivas de la organizacin de negocios y funcionales
deben desarrollar planestticos u operativos detallados basados en el plan global
de la organizacin. Cada unode estos planes debe reflejar la gran estrategia y
necesita comprender presupuestos,planes de comercializacin y cronogramas. En
segundo lugar, despus que estos planesde las unidades sean separadamente
desarrollados, necesitan ser integrados en un todointegral.
Desarrollo de planes operativos verticales, Ahora es necesario desarrollar
un plan operativo integral y detallado para cada LN Nuevas y existentes que haya
sobrevivido al anlisis de desvos. La iniciativaCombinada de estos planes
separados representa la nuevamente establecida direccin estratgica de la
organizacin.
La mayor razn para extender los horizontes de planeacin (a cinco aos)
es dar a laorganizacin la posibilidad de sacar ventaja a travs del uso del tiempo.
Esto significaque no todo puede o ser hecho en el ao uno o dos. Los gerentes
agresivos, hasta queno son de otra forma guiados, a menudo tratan de hacer
exactamente eso: ellos intentanhacer todo al mismo tiempo. Para evitar eso - y el
resultante trastorno y grandementeaumentada probabilidad de fracaso el equipo
de planeacin debe establecer lasprioridades de cada parte de su plan y
trasmitirlas claramente a cada gerente a quien sehayan asignado tareas de
desarrollo de planes de accin. El equipo de planeacin debeinsistir en la claridad
de las asignaciones. La extensin, formato y contenido esperadode cada plan de
accin debe ser claramente especificado por anticipado.
Aunque con variaciones, los siguientes elementosdeben estar en el plan:
1. Una clara descripcin del producto o servicio a ser ofrecido.
2. El mercado al que estarn destinados.
3. Los recursos necesarios para desarrollar, producir y entregar este nuevo
Producto o servicio (instalaciones y maquinarias necesarias para producir elnuevo
producto, la gente
ingeniera, produccin, ventas y comercializacin,administracin y otros
y el capital
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Direccin estratgica
La direccin de una organizacin de acuerdo con un plan estratgico
explcito esdireccin estratgica. Todas las organizaciones tienen una estrategia
pero la misma es amenudo implcita y no ha sido examinada. En tales
circunstancias, nodebe usarse el trmino direccin estratgica para identificar el
proceso gerencialusado por esa organizacin.
13. Conclusin
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14. Bibliografa
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Leonard D. Goodstein
Se desempea comoVicepresidente Snior de la firma consultoraPfeiffer&Company,
de Washington, D.C., EstadosUnidos, Ph.D., es Psiclogo y Consultor Industrial,adems de
autor de algunos trabajos sobrePlanificacin Estratgica y Recursos Humanos
enlas organizaciones.
- Timothy M. Nolan
, Ph.D., esactualmentePresidente de Innovative Outcomes, Inc. yPresidentedel Applied
Strategic PlanningInstitute.
- J. William Pfeiffer,
Ph.D., es Presidente de lafirma consultora Pfeiffer&Company, deWashington, D.C., Estados
Unidos, y autor/editorde ms de cincuenta libros sobre PlaneacinEstratgica y
Recursos Humanos.
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