1. DEFINICIN
Comprende la estructura organizacional del proyecto, la relacin jerrquica de
sus distintos elementos, sus relaciones funcionales, la delimitacin de
responsabilidades para la operacin.
Todos
los
negocios
requieren de un soporte
administrativo el cual se
encargue
de
la
conduccin
de
las
actividades a realizar para
cumplir
su
objetivo
propuesto. Por ello, en la
formulacin y evaluacin
de todo proyecto se deben
considerar
se
deben
considerar los efectos econmicos asociados a la estructura organizacional
(forma de dividir y coordinar las actividades) que se adopten tanto en su fase
de puesta en marcha como durante su funcionamiento.
1.1 EL OBJETIVO DEL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIN
Consiste en establecer la estructura organizativa y administrativa para la
empresa, considerando para tal efecto, las funciones, responsabilidades
(puestos de trabajo), calificaciones y la cantidad de personal, desde el
gerencial, administrativo, tcnico, empleados y obreros.
Un estudio realista y bien formulado de la organizacin del proyecto contribuir
al xito de la gestin. Aqu tiene que destacar el criterio de escoger a los
mejores para el perfil del puesto que se quiere cubrir; en el mundo actual de la
velocidad y del conocimiento es necesario y vital contar con el personal ms
calificado.
1. DEFINIR TAREAS
2. AGRUPAR TAREAS:
FUNCIONES
3.-DEFINIR RESPONSABILIDADES
4. DEFINIR RELACIONES DE
SUPERVISION ENTRE PUESTOS
5. DEFINIR RELACIONES DE
DEPENDENCIA ENTRE PUESTOS
PUESTO DE TRABAJO
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
tareas
realizadas
para
atender
las
Algunos
incluyen
reas
o
posiciones de la organizacin y
cmo
estn
relacionadas,
nombre del puesto y en
ocasiones de quien lo ocupa. Las
unidades individuales suelen
aparecer dentro de casillas que
estn conectadas unas a otras
mediante lneas llenas, las cuales
indican la cadena de mando y los
canales
oficiales
de
comunicacin.
2.2.1. CRITERIOS PARA ELBORAR EL ORGANIGRAMA:
CLARIDAD: evitar el exceso de colores, lneas y anotaciones.
SENCILLEZ: incluir un nmero moderado de elementos, cuadros y
puestos de la organizacin.
FUNCIONALIDAD: preferible que contenga nombres de funciones y
no de personas.
JERARQUA: cuando incluye nombres de personas debe colocar
dentro del mismo cuadro, con una letra mayor, el nombre del puesto
y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupa.
2.2.2. SUGERENCIAS
ORGANIGRAMA
AL
MOMENTO
DE
ELABORAR
UN
REA DE DIRECCIN:
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la
organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista
ms amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que est
previsto en la organizacin), como la estructura informal (que surge de la
interaccin entre los miembros de la organizacin y con el medio externo a ella)
dando lugar a la estructura real de la organizacin.
Definir
la
estructura
organizacional
es
fundamental
porque segn
ello
se
conocern las
necesidades
de personal encargado de la gestin del negocio en las distintas reas. Ello
tendr doble efecto en la evaluacin del proyecto; primero, en el nivel de
inversiones, ya que se requerir de espacios fsicos, equipamiento de oficinas,
etc. y, segundo, en los costos asociados al personal y a las operaciones
administrativas.
O tambin se puede decir que se refiere a la forma en que se dividen, agrupan
y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre
los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y
empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar,
formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercado o en
forma de matriz.
3.1 ORGANIZACIN FUNCIONAL
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se
dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por
ejemplo, una organizacin dividida por funciones
puede tener departamentos para produccin,
mercadotecnia y ventas. El gerente de ventas de
dicha organizacin sera el responsable de la
venta de todos los productos manufacturados por
la empresa.
Es probable que la organizacin funcional sea la
forma
ms
lgica
y
bsica
de
departamentalizacin, como en la siguiente
figura:
La usan primordialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea
limitada de productos, porque aprovecha con eficiencia los recursos
especializados. Otra ventaja importante de la estructura por funciones es que
facilita mucho la supervisin, pues cada gerente slo debe ser experto en una
gama limitada de habilidades.
Adems, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades
especializadas, para poder usarlas en los puntos donde ms se necesitan.
Conforme crece la organizacin, sea expandindose en trminos geogrficos o
ampliando su lnea de productos, empiezan a surgir algunas de las desventajas
de la estructura por funciones. Como los gerentes de funciones dependen de la
oficina central, resulta difcil tomar decisiones rpidas.
3.2 ORGANIZACIN POR PRODUCTO/MERCADO
La organizacin producto/mercado,
con frecuencia llamada organizacin
por divisin, rene en una unidad de
trabajo a todos los que participan en
la produccin y comercializacin de
un producto o un grupo relacionado
de productos a todos los que estn en
cierta zona geogrfica o todos los que
tratan con cierto tipo de cliente.
La mayor parte de las empresas grandes, con productos mltiples, como
General Motors, tienen una estructura de organizacin por producto o mercado.
En algn punto de la existencia de una organizacin el puro tamao y la
diversidad de productos hacen que los departamentos por funciones no sean
viables. Cuando la departamentalizacin de una empresa se torna demasiado
compleja para coordinar la estructura funcional, la alta direccin, por regla
general, crear divisiones semiautnomas. En cada divisin, los gerentes y los
empleados disean, producen y comercializan sus propios productos.
A diferencia de un departamento funcional, la divisin parece un negocio
independiente. El director de la divisin se con centra primordialmente en las
operaciones de su divisin, es responsable de las prdidas o las utilidades e
incluso puede llegar a competir con otras unidades de la misma empresa. Sin
embargo, una divisin es diferente de un negocio independiente en un sentido
crucial: el director de la divisin depende de la oficina central.
La organizacin por producto/mercado puede seguir uno de tres patrones. El
ms evidente es la divisin por producto, que aparece en la siguiente figura. La
estructura organizacional de HP, a lo largo de los aos ochenta y principios de
los noventa, fue de este tipo.
Organigrama por producto/mercado de una empresa manufacturera: Divisin
por productos
ESTRUCTURA FORMAL:
Est conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones
que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad
y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos,
descripciones de puestos de trabajo, asignacin de recursos, y todo aquello
que est previamente definido de alguna manera. Puede tener forma escrita y
pblica o no, pero siempre se refiere a procesos, tareas y comunicaciones que
habrn de tener lugar entre sus miembros. Por lo tanto, un plan, un programa,
un presupuesto, un instructivo, las interrelaciones previstas entre el personal,
forman parte de la estructura formal.
Es habitual que se considere equivocadamente a un organigrama como la
estructura de una organizacin, pero en realidad, si bien muestra la distribucin
de actividades, relaciones de dependencia, lneas de comunicacin previstas,
asignacin de responsabilidades, etc., no es ms que un modelo de
representacin simplificado de la estructura organizacional formal. No obstante
es de gran utilidad para lograr una rpida visualizacin de algunos aspectos
formales sumamente importantes.
ESTRUCTURA INFORMAL
Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que
comparten uno o varios procesos de trabajos dentro de la organizacin. En
este sentido, la estructura informal comprende aspectos referidos, o que tienen
que ver, con valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo y toda la gama
de relaciones humanas que no pueden ser determinadas previamente.
Simplemente son producto de la interaccin humana y del juego de
personalidades, grupos, etc. Lo informal est caracterizado por una actividad
colectiva que no est orientada especficamente hacia los objetivos, pero que
es necesaria para alcanzarlos.
La suma de la estructura formal y la informal da como resultado la estructura
total, que es la real.
objetivos principales
polticas generales y operativas
procedimientos
diagramas
formularios
flujos del trabajo
VENTAJAS
Este tipo de manuales ayuda a la ejecucin correcta de todas y cada una de las
actividades, procurando uniformar el trabajo, adems de que facilita la
operacin de las actividades a fin de hacer eficiente un proceso.
Tambin permite a las personas que lo leen obtener elementos para desarrollar
de mejor manera sus actividades dentro de la empresa, de acuerdo a sus
polticas, y presenta una alternativa para la empresa que desea optimar sus
actividades.
El Consejo administrativo, el presidente o la direccin de las empresas son las
que establecen las polticas y estructura del manual.
4.1 REGLAMENTO INTERNO
El reglamento interno de trabajo es un
documento de suma importancia en toda
empresa, debido a que se convierte en
norma reguladora de las relaciones internas
de la empresa con el trabajador.
El Reglamento Interno de Trabajo, siempre
que no afecte los derechos mnimos del trabajador, es una herramienta
indispensable para resolver los conflictos que se llegaren a presentar dentro de
la empresa, y es tan importante que si no existiera, sera muy difcil sancionar a
un trabajador por algn acto impropio, puesto que no habra ninguna
sustentacin normativa o regulatoria que ampare una decisin sancionatoria.
El reglamento interno del trabajo, se encarga de contemplar aquellos aspectos
no contemplados de forma expresa por la ley, o que simplemente han quedado
al libre albedro de las partes.
Resulta pertinente recalcar la importancia del Reglamento Interno de Trabajo,
puesto que este ser el que sirva de gua y de herramienta para mantener el
orden dentro de la empresa.
Su importancia tambin se vislumbra al momento de tratar algn problema
surgido con un trabajador, puesto que cualquier sancin debe estar
contemplada en el reglamento, y si este no existe, la empresa tendr
5. MISIN,
VISIN,
ORGANIZACIN
OBJETIVOS
VALORES
EN
UNA
PRESENTACIN
Este presente trabajo de investigacin mamogrfico lleva por ttulo estudio
organizacional fue realizado con la intencin de dar a conocer la importancia
que tiene y lo fundamental que es para una empresa porque trata de establecer
la estructura organizativa que dirigir el proyecto.
RECOMENDACIN
Debe hacerse una institucin flexible para que todos y cada uno de los
colaborares contribuyan con ideas y pueda generarse un ambiente ptimo de
trabajo.
Una vez establecida, la Misin, Visin, Objetivos y Estrategias, seguirlas y
tratar de que todas las decisiones que se tome sean enfocadas en las mismas.
Motivar y capacitar constantemente al talento humano de la cooperativa para
obtener mayor versatilidad en el desempeo laboral, con profesionales
calificados y comprometidos.
CONCLUSIN
Al haber analizado los conceptos de este trabajo pudimos llegar a la conclusin
de que el estudio organizacional nos ayuda a determina si existe una estructura
funcional y/o divisional de tipo formal o informal que apoyen y faciliten las
relaciones entre personal, sean empleados o gerentes, de tal manera que
provoquen un mejor aprovechamiento de los recursos especializados y una
mayor eficiencia y coordinacin entre los que disean, procesan, producen y
comercializan los productos o servicios.
Tambin determinan que se establecieron las funciones para cada cargo dentro
de la Empresa, as como su jerarqua dentro de la misma y tambin las metas y
objetivos para cada una.
INDICE
1. DEFINICIN.. 4
1.1. EL OBJETIVO DE ESTUDIO DE LA ORGANIZACIN..... 4
2. PASOS BSICOS PARA ORGANIZAR 4
2.1. PUESTO DE TRABAJO.............................................. 5
2.2. EL ORGANIGRAMA FUNCIONAL. 5
2.2.1. CRITERIOS PARA ELABORAR EL ORGANIGRAMA. 6
2.2.2. SUGERENCIAS AL MOMENTO DE ELABORAR UN
X
ORGANIGRAMA....6
2.3. AREAS FUNCIONALES.. 7
2.4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL BASICO.. 8
3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. 8
3.1. ORGANIZACIN FUNCIONAL.. 9
3.2. ORGANIZACIN POR PRODUCTO/MERCADO.. 9
3.3. ORGANIZACIN MARICIAL.. 11
3.4. ESTRUCTURA FORMAL O INFORMAL DE LA ORGANIZACIN.. 12
4. MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTO..... 14
4.1. REGLAMETO INTERNO 14
5. MISION, VISION, OBJETIVOS Y VALORES EN UNA ORGANIZACIN... 15
5.1. DEFINICION DE LA MISION DE UNA EMPRESA. 15
5.2. DEFINICION DE LA VISION DE UNA EMPRESA. 15
5.3. DEFINICION DE LOS VALORES DE UNA EMPRESA. 15