1

CONTROLE DE ESTOQUE: Uma ferramenta de otimizao para as empresas

Elky Bento Sarmento

Emanuel Messias Morais de Oliveira
Maria Dayane de Lucena
Rafaela Santos Carvalho

Resumo
A grande concorrncia entre os mercados na atualidade leva as empresas a ter muita cautela
com suas mercadorias para se evitar excessos ou falta das mesmas, evitando dessa forma,
prejuzos futuros. Assim, o controle de estoque passa a ser essencial dentro das organizaes,
assumindo as funo de otimizar o investimento financeiro em estoques, aumentando o uso
eficiente nas Empresas e minimizando as necessidades de capital investido no mesmo, para
isso torna-se necessrio o uso de suas ferramentas de gerenciamento, uma vez que estas so
cruciais no que concerne a ascenso da empresa no mercado consumidor. Nesse contexto, o
presente artigo expe uma pesquisa descritiva do tipo bibliogrfica acerca do tema referido,
objetivando demonstrar sua influncia para o melhor desempenho de uma organizao. A
partir dos resultados obtidos com a pesquisa pde-se alcanar o objetivo proposto,
concluindo-se que o controle de estoque tem papel fundamental no sucesso das empresas.
Palavras-Chave: Controle de estoque, empresas, sucesso

1. INTRODUO
O controle de estoque refere-se Administrao de Materiais, responsvel pela
coordenao dos equipamentos e controle do fluxo de materiais de uma organizao. Ele
independe do tamanho das empresas, sendo necessrio e de extrema importncia para elas.
Tendo em vista a grande competitividade dos mercados hoje em dia, o diferencial
das empresas torna-se essencial para elas se manterem competitivas, exercerem controle sobre
finanas, sobre a hora certa de repor material, ter noo da quantidade mdia que ser
demandada do produto, como comprar com eficincia, etc.
O controle de estoque uma tcnica adotada com o intuito de registrar, fiscalizar e
gerir a entrada e sada de mercadorias e produtos. Atualmente, para que as empresas possam
diminuir seus danos e prejuzos causados pela m administrao, elas necessitam de um maior
controle de estoque e armazenagem de seus materiais. Nesse sentido, o controle de estoque
torna-se de suma importncia, pois controla os desperdcios, desvios e apura os valores para
fins de anlise, bem como, o demasiado investimento, o qual prejudica o capital de giro.

Segundo Dias (1995) o principal objetivo do controle de estoque aprimorar os investimentos

financeiros em estoques, aumentando o uso eficiente nas Empresas, e dessa forma,
minimizando as necessidades de capital investido no estoque.
Um controle de estoque eficaz proporciona a reduo de custos, evitando gastos
com mercadorias sem planejamento, possibilita um melhor aproveitamento do material
estocado, evita desperdcios, entre outros benefcios. Porm existem muitas empresas que no
possuem esse controle definido e por isso acabam tendo problemas com materiais, comprando
a preos elevados, no possuindo controle sobre os produtos do estoque, no tendo um
inventrio atualizado etc. Neste contexto, esse artigo foi elaborado com o objetivo de
aprofundar os conhecimentos sobre o controle de estoques e demonstrar sua influncia para o
melhor desempenho de uma organizao de maneira a auxiliar o leitor a obter uma nova viso
de futuro nas organizaes.
O presente artigo est estruturado em quatro sees. Inicialmente encontra-se a
introduo, ora apresentada. Em seguida, o referencial terico, onde se encontra as teorias e
fundamentos que daro suporte pesquisa. Na terceira seo, encontra-se a metodologia
utilizada para a realizao do trabalho e por ltimo, as consideraes finais acerca das
informaes obtidas.

2. REFERENCIAL TERICO
2.1 Administrao de materiais
Administrao de Materiais definida como sendo um conjunto de atividades
desenvolvidas dentro de uma empresa, que destina-se a suprir as diversas unidades que ela
possui. Em outras palavras, um Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios
interagem para constituir um todo organizado. Responsvel por cuidar dos materiais
indispensveis ao funcionamento da empresa, no tempo oportuno, na quantidade necessria,
na qualidade requerida e pelo menor custo.
De acordo com Chiavenato (1991), Administrao de Materiais o conceito
mais amplo de todos. Alis, o conceito que engloba todos os demais. A AM envolve a
totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao de materiais, compras,
recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de materiais, transporte interno e
armazenamento no depsito de produtos acabados.
A Administrao de Materiais classifica-se como uma prtica de cunho

importantssimo para o sucesso da organizao. No necessariamente so os recursos que a

empresa possui que a tornam bem sucedida, mas as competncias essenciais que desempenha,
ou seja, sua inteligncia organizacional, a sua maneira de dirigir o negcio. E isso insere a
administrao de materiais, que constitui um dos segredos que est por trs do xito
empresarial.
A administrao de materiais pode e deve ser uma fonte de lucro para a empresa. E
ela somente pode ser lucrativa quando capaz da integrar fornecedores, compras e
produo de maneira articulada e sincronizada. o que fazem as empresas bem
sucedidas em termos de gerenciamento da cadeia de fornecedores, o supply chain
management (CHIAVENATO, 2005, p.41).

A Administrao de Materiais divide-se em algumas partes denominadas subsistemas; so

eles:
Controle de Estoque Subsistema responsvel pela gesto econmica dos estoques, atravs
do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o
controle e o ressuprimento de material quando necessrio.
Classificao de Material - responsvel por identificar (especificar), classificar, codificar,
cadastrar e catalogar o material.
Aquisio de Material - Responsvel pela gesto, negociao de compras de material atravs
do processo de licitao. Este setor preocupa-se com o estoque de matria-prima, assegurando
que sempre que exigidas pela produo estejam a disposio nas quantidades certas, nos
perodos desejados, focalizando tambm na realizao da compra em preo mais favorvel
possvel, j que o custo da matria-prima um componente de suma importncia no custo do
produto.
Almoxarifado Ou armazenagem, o subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques
com exceo dos produtos em processo, cuidando de sua preservao, embalagem, recepo e
expedio, sempre dentro de normas e mtodos de armazenamento. o local onde ficam
guardados os produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos fornecedores.
Movimentao de Material Responsvel pelo controle de recebimento, fornecimento,
devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada
e de sada de material.

Recebimento Subsistema responsvel pela verificao fsica e documental do recebimento

de material, podendo ainda encarregar-se da verificao dos atributos qualitativos pelas
normas de controle de qualidade.
Cadastro - Subsistema encarregado para o cadastro de fornecedores, pesquisa de mercado e
compras.
Inspeo de Suprimentos - Responsvel em apoiar a verificao da aplicao das normas e
dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administrao de Materiais em
toda a organizao, proporcionando solues.
Transporte de Material Subsistema responsvel pela realizao do transporte, movimentao
e distribuio de material, enviando o produto acabado para os clientes e as entregas das
matrias- primas nas fbricas. nesse setor que se executa a Administrao da frota de
veculos da empresa e onde tambm so contratadas as transportadoras que prestam servios
de entrega e coleta.

No so todos esses subsistemas que configuram a Administrao de Materiais de uma

organizao. As partes que compem esta funo dependem do tamanho, do tipo e da
complexidade da organizao, da natureza e de sua atividade-fim, e do nmero de itens do
inventrio.
2.2 O estoque e sua finalidade
Segundo Slack, Chambers e Johnston (2001), estoque diz respeito acumulao
de recursos materiais em um sistema de transformao. Moreira (2004), por sua vez, define
como sendo quaisquer quantidades de bens fsicos conservados de forma improdutiva por
determinado perodo de tempo, tanto de produtos acabados, como de matrias-primas ou
produtos intermedirios.
A rea de Armazenagem/Almoxarifado da empresa, em que se encontram os
estoques, sempre vai ser um local de grande ateno por parte da administrao, pois onde
se concentra a maior parte do seu capital. Nesta, pode-se encontrar: matrias-primas,
suprimentos, componentes, materiais em processo ou produtos acabados. Os estoques ajudam
a maximizar o atendimento aos clientes protegendo a empresa de qualquer eventualidade que
venha ocorrer em meio aos processos do marketing ou vendas. (VIANA, 2000),

Na organizao h vrios tipos de estoque, para os quais torna-se relevante sua

caracterizao medida que para cada ponto apresentado, existem diversas metodologias que
demonstram formas em que o gestor pode tratar cada um. Entre eles esto:
Estoque Consignado: So estoques em posse de clientes, distribuidores, agentes, etc. Cuja
propriedade continua sendo do fabricante por acordo entre eles;
Estoque de Antecipao: estoque formado para nivelar as flutuaes previsveis na demanda,
entrega ou produo de um item especfico;
Estoque de Contingncia: Aquele que mantido para cobrir potenciais situaes de falha
extraordinria no sistema;
Estoque de Proteo ou Hedge Inventory: Estoque feito quando excepcionalmente est
previsto um acontecimento que pode colocar em risco o abastecimento normal de estoque e
gerar uma quebra na produo e/ou vendas. Normalmente so greves, problemas de novas
legislaes, perodo de negociao de nova tabela de preos, etc.;
Estoque Inativo: Neste, encontram-se os itens que esto obsoletos ou que no tiveram sada
nos ltimos tempos. Este tempo pode variar, conforme determinao do prprio administrador
do estoque;
Estoque Mximo: Aquele que se refere quantidade determinada previamente para que
ocorra o acionamento da parada de novos pedidos, por motivos de espao ou financeiro.
A administrao desses locais nem sempre uma tarefa fcil. O administrador de estoques
lida com inmeros problemas, na qual o mesmo utiliza vrias ferramentas que o auxilia a
chegar numa soluo (GONALVES, 1979).
Segundo Ballou (1993), o estoque representa de 25% a 40% dos custos totais das
Empresas. E dentre suas muitas finalidades podem-se citar: O Melhoramento no nvel de
servio; Estmulo a economias na produo; Proteo contra aumentos de preo; Resguarda
da Organizao contra incertezas na demanda/procura e no tempo de reabastecimento;
Economia de escala nas compras e no transporte.

2.2 Controle de estoque

2.3 Ferramentas de controle de estoque

3. METODOLOGIA
O presente trabalho apresenta uma pesquisa descritiva do tipo bibliogrfica acerca
do tema controle de estoques. Na concepo de Beuren e Raupp (2008), a pesquisa descritiva
tem como objetivo descrever caractersticas de determinada populao ou fenmeno ou o
estabelecimento de relaes entre as variveis. Neste sentido a pesquisa busca descrever a
influncia do controle de estoques nas organizaes. Para Gil (2002, p. 62), a pesquisa
bibliogrfica aquela em que os dados so obtidos de fontes bibliogrficas, ou seja, de
material elaborado com a finalidade explcita de ser lido. Consistindo na busca de
informaes bibliogrficas, seleo de documentos que se relacionam com o problema de
pesquisa e o respectivo fichamento das referncias para que sejam posteriormente utilizadas.
Assim, o artigo parte da conceituao at a caracterizao mais detalhada do tema abordado,
baseando-se em trabalhos existentes na literatura. (MACEDO, 1994). Para esse trabalho de
pesquisa, foram consultados livros e artigos j existentes sobre o tema exposto, conseguindose dessa forma alcanar o objetivo estabelecido.

4. CONSIDERAES FINAIS
notria a importncia do controle de estoque para a reduo de custos e evaso
de prejuzos. Como era pretendido, atravs do estudo foi possvel alcanar o objetivo
proposto, na medida em que se permitiu identificar, a partir dos resultados da pesquisa a
influncia deste para as empresas, no entanto, a m administrao destes, faz com que o
produto final fique mais caro, assim como uma aplicao indevida do capital de giro
acarretar altos ndices de estocagem para a organizao.
Na viso daqueles que administram qualquer negcio, a construo de uma
poltica de estoques que permita o fluido constante e harmonioso no atendimento aos seus
clientes e/ou fornecedores indispensvel. Para tal, faz-se necessrio planejamento, controle e
a retroalimentao ou feedback (ferramenta que faz a comparao do planejado com o
executado, permitindo a identificao de algum desvio que venha ocorrer), uma vez que o
estoque a representao do custo das mercadorias que a empresa possui, uma conta que

registra os bens contrados para serem revendidos ou transformados. Quando se registra um

controle de estoque de qualidade na organizao, esta consegue, com frequncia, adotar a
prtica de melhores preos, atende com mais agilidade e externa mais qualidade no servio
que presta ou produto que comercializa.

REFERNCIAS

BALLOU, R. H. Logstica Empresarial. So Paulo: Atlas, 1993.

BEUREN, I. M.; Trajetria da Construo de um Trabalho Monogrfico em Contabilidade.

BEUREN, I. M.; RAUPP, F. M.; Metodologia da Pesquisa Aplicvel s Cincias Sociais. In:
COLAUTO, R. D.; LONGARAY, A. A.; PORTON, R. A. de B.; RAUPP, F. M.; SOUSA, M.
A. B. de.; BEUREN, I. M. (Org.). Como Elaborar Trabalhos Monogrficos em Contabilidade:
teoria e prtica. So Paulo: Atlas, 2008. p. 46-97.

CHIAVENATO, Idalberto. Iniciao a Administrao de Materiais. 7 Edio. So Paulo:

Makroon, 1991.

CHIAVENATO, Idalberto. Administrao de materiais: uma abordagem introdutria. Rio

de Janeiro: Elsevier, 2005.

DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais: edio compacta. 4 ed. So Paulo: Atlas,
1995.

GIL, Antnio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. So Paulo: Atlas,2002.

GONALVES, Paulo Srgio; SCHWEMBER, Enrique. Administrao de estoques: teoria

e prtica. Rio de Janeiro: Intercincia, 1979. 257 p.

MACEDO, N.D. de. Iniciao pesquisa bibliogrfica: guia do estudante para a

fundamentao do trabalho de pesquisa. 2.ed. So Paulo: Loyola, 1994.

MOREIRA, D. A. Administrao da produo e operaes. So Paulo: Pioneira Thomson

Learning, 2004.

PORTOGENTE, Tipos de Estoque. Disponvel em:

<http://portogente.com.br/portopedia/tipos-de-estoques-78666>. Acesso em: 07 Jul 2014.

SLACK, N. CHAMBERS & S. JOHNSTON, R. Administrao da Produo. So Paulo:

Atlas, 2007.

VIANA, Joo Jos. Administrao de materiais: um enfoque prtico. So Paulo: Atlas,

2000. 448 p.