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ADJUDICACIN

N .. -2012-MDH-CEP
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYN

Huarmey Ancash

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
HUAYN
BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN ..
N 001-2012-MDH/CEP
I CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL
ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE
PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL
SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE
LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA
HUAYN, DISTRITO DE HUAYN, PROVINCIA DE
HUARMEY - ANCASH
SETIEMBRE 2012
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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE
EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS
Y/U OMITIDAS)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones, en
adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el
Reglamento, y sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la
convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas
las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar
que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53
del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de
seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad
verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra
inhabilitado para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica),
nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona
natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber
consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban
realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier
medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del
SEACE.

1.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo
mnimo de tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 55 y 57
del Reglamento.
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1.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y
observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se
notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos
electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de
conformidad con lo establecido en los Artculos 54, 55, 56 y 57 del
Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de
seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles
contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y
observaciones.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases
que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes
no se han registrado como participantes.

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD


De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la
opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al
Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin
del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial
del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias
(UIT).
Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no
sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante
considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina
siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal
antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr
la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre
contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el
Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles.
Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la
solicitud de elevacin de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es
indelegable.

1.7

INTEGRACIN DE LAS BASES


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El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u
observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser
cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa
alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no
afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios
producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas
y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el
Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y
publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del
Reglamento.
De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no
podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo
responsabilidad.
1.8

FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos
para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada
por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares,
que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la
presentacin del documento o su traduccin no es subsanable.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el
primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta
econmica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios
mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern
foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o
parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por
cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica
del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

1.9

ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Siendo la presentacin de propuestas en ACTO PRIVADO, deber
considerarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado,
en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo
responsabilidad del Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial
incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso
que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la
propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la
Buena Pro.
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En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el


motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar
en el SEACE.
1.9

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo
siguiente:
La oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

a)

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo


componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se
indicar el Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas
(IGV) equivalente al 18 % del Sub Total anterior y finalmente se indicar
el total de la propuesta.
1.10

EVALUACIN DE PROPUESTAS

1.10.1

Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de
presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Conforme a lo estipulado en el numeral 1 del artculo 47 del Reglamento,
para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas
selectivas y adjudicaciones de menor cuanta, no se establecer factor
tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.
Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas
econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.

1.10.2 Evaluacin Econmica


Si la propuesta econmica excede en ms del 10 % o es menor al 90 %
del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr
por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la
siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i

Om x PMPE
Oi
=

Propuesta
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Pi
Oi
Om
PMPE
1.10.3

1.11

=
=
=
=

Puntaje de la propuesta econmica i


Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

Determinacin del puntaje total


Conforme a lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 71 del
Reglamento, para la contratacin de obras que correspondan a
adjudicaciones directas selectivas o adjudicaciones de menor cuanta, la
determinacin del puntaje total se realizar sobre cien (100) puntos
atendiendo nicamente a la propuesta econmica.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Siendo el otorgamiento de la Buena Pro en ACTO PRIVADO:
El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje
obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin,
indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que
contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las
Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con
el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se efectuar de conformidad con lo
indicado en el numeral 1.10.3 de la presente seccin.
El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando
el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro
comparativo.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los
miembros del Comit Especial.
En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento
de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del
Reglamento.
El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a
travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del
Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y
el cuadro comparativo el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro
comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluacin.
Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores
de ser el caso.

1.12

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de
la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su
otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el
recurso de apelacin.
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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la


Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente
de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.13

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL


ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil
siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto
da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado
para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1

Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el
desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos
emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso
de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la
Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos
emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la
Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias
que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se
encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde
se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de interposicin del recurso de apelacin


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos
dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior
debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1

DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento
de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador
otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de
cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber
presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la
documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se
presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente
o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea
directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
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tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de


conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor
ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos
previstos en las Bases, lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del
Reglamento;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser
el caso;
3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato
tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo
contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin
final y se efecte el pago correspondiente.

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de
la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de
supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista
actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4

DE LAS GARANTAS
3.4.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a
efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto
establecido en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el
segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la
suscripcin del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas
presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la
Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de
aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del
contrato.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser
menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la
presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada.
3.4.2. GARANTA DE
ACCESORIAS

FIEL

CUMPLIMIENTO

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POR

PRESTACIONES

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En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones


accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades
afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la
misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total
de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.5

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas
en el artculo 164 del Reglamento.

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del
contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las
Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la
mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta
por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7

ADELANTOS
Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en
ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del
monto del contrato original.
La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en
las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha
oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del
plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el
plazo indicado.

3.8

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para
tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los
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servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das
calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.9

RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones
que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de
aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de
los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los
autores de los proyectos, estudios, informes o similares.

3.10

CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de
los artculos 1774 del Cdigo Civil.

3.11

RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el
servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo
con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que
establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao.
Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del
contratista.

3.12

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin,
contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no
contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYAN.
RUC N: 20282869617

1.2

DOMICILIO LEGAL
Plaza de Armas S/N Distrito de Huayn.

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la ejecucin de CONTRATACIN DEL
SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE
PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN
DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LA LNEA
PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYN, DISTRITO DE HUARMEY,
PROVINCIA DE HUARMEY - ANCAH

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 45,000.00 (Cuarenticinco mil con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de agosto del 2012.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
Referencial

Valor Referencial

110% del Valor


Referencial

S/. 40,500.00

S/. 45,000.00

S/. 49,500.00

(Cuarenta mil quinientos


con 00/100 Nuevos
Soles)

(Cuarenticinco mil
con 00/100 Nuevos
Soles)

(Cuarentinueve mil
quinientos con 00/100
Nuevos Soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para
otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial,
hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin
suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de
la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el menor puntaje
total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor
al valor referencial, conforme al artculo 76 del Reglamento. El plazo para
otorgar la buena pro no exceder de diez (10) das hbiles, contados desde
la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo
responsabilidad del Titular.
1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda
N ..-2012-MDH-A.
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1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Ser financiado con Canon.

1.7

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema A SUMA ALZADA.

1.8

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

1.9

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.10

PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA


La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 15 das calendarios.
Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.11

BASE

Con financiamiento del contratista.

LEGAL
Ley N 29465, Ley de Presupuesto del ao Fiscal 2011
Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto
Legislativo N 1017
Resolucin que aprueba el expediente de contratacin.
Resolucin de designacin del comit especial permanente de
adjudicacin de obras de la Municipalidad.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,


modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.12

LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en el Sector de Succha - Huayn:
Distrito
Provincia
Departamento
Regin

:
:

Huayn.
Huarmey.
:
Ancash.
:
Ancash.

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ADJUDICACIN
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Convocatoria.: ./09/2012
Registro de Participantes:
../09/2012 al
/09/2012
Formulacin de Consultas y/u
Observaciones a las Bases.: /09/2012 al
./09/2012
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases.: (/09/2012)
Integracin de las Bases.: (/09/2012)
Presentacin de Propuestas.....: (/09/2012)
En acto privado...: (los sobres con el contenido de
las
propuestas se recepcionarn en Mesa de Partes de la Municipalidad
desde la 8:00 a.m. hasta las 9:30 .m.)
Calificacin y Evaluacin de Propuestas: (../09/2011)
Otorgamiento de la Buena Pro
En acto privado (a travs del SEACE),,,: (../09/2011)

2.2.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizar en la UNIDAD DE TESORERIA DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYAN, sito en el Plaza de Armas S/N
Huayn del Distrito de Huayn, en las fechas sealadas en el cronograma,
en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas, previo pago de la suma S/.
100.00 (Cien con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.

2.3.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente
fundamentadas, ante la Oficina de Mesa de Partes, dirigidas al Presidente del
Comit Especial, sito en Plaza de armas S/N Huayn del Distrito de Huayn , en
las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 12:00
horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la
ADJUDICACIN N 00-2012-MDH/CEP, pudiendo acompaar
opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observaciones; las que
podrn ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico:
cesar.reyes1748@hotmail.com.

2.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn, con cargo y en sobre cerrado, en la Unidad
de Secretaria General de la Municipalidad Distrital de Huayn, sito en Plaza
de Armas S/N Huayn del Distrito de Huayn , en la fecha y hora sealada en el
cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial Permanente de la
ADJUDICACIN .N 0-2012-MDH/CEP
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas
del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su
defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin
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tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o


similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de
la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Privado, conducido por el Comit
Especial, de acuerdo al Art. 64 del Reglamento de Contrataciones del
Estado.
Las propuestas se presentarn en ORIGINAL, en dos (2) sobres cerrados, de
los cuales el primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el
segundo la propuesta econmica (Sobre N 02).
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYAN
DIRECCIN
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN .. N .-2012-MDH/CEP
Objeto del proceso: CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA
PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE
PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA
ELCTRICA, MEDIANTE LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA
HUAYN, DISTRITO DE HUAYN, PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL HUAYAN
DIRECCIN
Att.: Comit Especial Permanente
ADJUDICACIN .. N -2012-MDH/CEP
Objeto del proceso:
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORIA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO PRE INVERSION A
NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL SERVICIO DE
ENERGIA ELECTRICA, MEDIANTE LINEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA
HUAYAN, DISTRITO DE HUAYN, PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


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Se presentarn en un (1) original.


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 1, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro


Nacional de Proveedores, Registro de Servicios.

Declaracin Jurada de datos del postor.


Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada
por cada uno de los consorciados. (Anexo N 01)

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de


la Ley de Contrataciones del Estado. (Anexo N 02)

Declaracin jurada de Cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos


Mnimos (Anexo N 03).
Declaracin jurada de Plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 04).

Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el


representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de
participacin. (Anexo N 05)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de
consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio
ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno
de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases
del proceso.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del
contrato, con amplias y suficientes facultades.

Constancia de Visita de Campo; que se realizar el da . de


Setiembre del 2012 ; a 8:00 horas (nico da); la constancia ser
entregada por el Jefe de la Oficina de Infraestructura de la Municipalidad
Distrital de Huayan y por la Mxima Autoridad del Pliego.
NOTA 4:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la
propuesta.

La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene


incidencia en el objeto de la convocatoria.

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SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema


haya sido establecido en las Bases (Anexo N 07).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

2.6

Determinacin del puntaje total


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica, se proceder a
determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1

= 0.7 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica =


(Indicar coeficiente considerando que 0.70 c1 0.80)
= 0.3 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica =
(Indicar coeficiente considerando que 0.20 c2 0.30)

c2

2.7REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia
con el objeto de la convocatoria, se requerir los siguientes documentos 2:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder;
f) Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el
consentimiento de la liquidacin final;
g) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
h) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
i) Copia simple del DNI y Carta de Compromiso de participacin de los
profesionales propuestos.
2

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o


adicionar algn otro.

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j)
2.8

Curriculum vitae descrito de los profesionales propuestos.


PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin
requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 das hbiles. La
citada documentacin deber ser presentada en la oficina de mesa de partes
de la Entidad.

2.9

ADELANTOS3
Se podr otorgar el adelanto directo hasta el 30 % del monto del
contrato original, previa presentacin de la Carta Fianza por adelanto
directo.

2.10 PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo
mximo de 10 das calendarios de otorgada la conformidad de recepcin de la
prestacin.
2.11FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por
concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de
ejecutada la respectiva prestacin y previa conformidad de la Entidad.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se
realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
contratista a la conclusin y presentacin del trabajo. Para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser
stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de
intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado
desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos.

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN
DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LNEA
PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYN, DISTRITO DE HUAYAN,
PROVINCIA DE HUARMEY - ANCASH
La prestacin del servicio se realizar en 15 das calendarios.
REQUISITOS MNIMOS DEL POSTOR PLANTEL TCNICO (presentar Curriculum
Vitae de cada uno)
1). Jefe del Equipo Consultor (Ingeniero Electricista)
Experiencia acreditada como Consultor en Expedientes Similares.
Ingeniero colegiado habilitado con veinticinco (25) aos mnimo de ejercicio profesional.
El Consultor de obras debe adjuntar copia simple de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores con Registro en Servicios Copia del Ttulo Profesional, Inscripcin de Colegiatura y
copia del Certificado de Habilidad vigente. Copia simple que acredite estudios de
especializacin en Alemania no menor de 1.5 aos. Haber laborado en una Concesionaria
Elctrica no menor de 12 aos. Copia simple de haber cursado estudios de Diplomado en
Salud Ocupacional y Conservacin del Medio Ambiente.
2). Soporte Tcnico ( Ingeniero Electricista o Mecnico-Electricista)
Ingeniero Colegiado habilitado con treinta (30) aos mnimo de ejercicio profesional, el Consultor deber
acreditar con copia de su ttulo profesional y constancia de inscripcin en el colegio de Ingenieros..

REQUISITOS MNIMOS DEL JEFE DEL EQUIPO CONSULTOR MOVILIDAD Y EQUIPOS


DE OFICINA (presentar acreditacin)
- Camioneta doble cabina, acreditar con tarjeta de propiedad o compromiso de alquiler.
- Equipos de campo (GPS, estacin total, teodolito electrnico)
- Equipos de Oficina (laptop HP, computadora PIV, impresora HP,
escner canon,
fotocopiadora multifuncional, cmara digital, cmara filmadora)

NOTA.- El Equipo Mnimo propuesto puede ser propio o alquilado, debiendo


acreditar con carta de compromiso de alquiler, indicndose operatividad, lugar y
disponibilidad del equipo propuesto.

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CAPTULO IV
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de ejecucin de la obra .., que
celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N
., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la
Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad),
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder
inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas
de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los
trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN

N
.
para
la
ejecucin
de
la
obra(indicar denominacin de la obra), cuyos detalles,
importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO Y MONTO
Con fecha .(indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de .
(indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra
.(indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido
el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral,
pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento
de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma,
direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.
CLUSULA TERCERA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el
presente contrato, regirn las disposiciones de la Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Legislativo N 1017, de su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo N 184-2008-EF y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y
los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones
para las partes.
CLUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLUSULA SEXTA: VALORIZACIONES
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Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas


quincenalmente, por el Inspector o Supervisor de Obra y el contratista; de
conformidad con lo establecido en el artculo 197 del Reglamento.
CLAUSULA STIMA: DECLARACIN DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA OCTAVA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta
solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo
requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-

De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la


(Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al
diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.

En el caso que corresponda consignar lo siguiente:


-

Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso,


., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con
una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 5:
En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento, en las
contrataciones de obra que conllevan la ejecucin de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se
otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso.
CLUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de
contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla, de acuerdo con el
artculo 164 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: PLAZOS
10.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO
El terreno o lugar donde se ejecutar la obra ser entregado al contratista dentro
(consignar plazo)4 das siguientes a la firma del presente contrato.
10.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN
El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo
de . (consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se
cumplan las condiciones establecidas en el artculo 184 del Reglamento.
El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 200 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
4

Segn artculo 184 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo,
referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los
quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.

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CLAUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la
eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern
asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos
parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de
producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 205 del
Reglamento.
El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras
debidamente foliado, el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el
inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las
indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones
que consideren convenientes para la ejecucin de la obra.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de la ejecucin de la obra por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES 5
En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul
se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un
monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la
ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la
siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato
F x plazo en das
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr
resolver el contrato por incumplimiento.
Donde:
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RECEPCIN DE LA OBRA
La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 210 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DE LA OBRA
La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 211, 212 y 213
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS
5

De ser el caso, deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo
166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus
obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya
sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en
forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que
se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el
procedimiento y formalidades previstos en los artculos 40 de la Ley de
Contrataciones del Estado, y en el artculo 209 de su Reglamento.
En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera
otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios
ulteriores que pueda exigir.
CLAUSULA DCIMO STIMA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con
las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiera lugar.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS6
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin
de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin
contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175,
177, 199, 201 209, 210 y 211 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo
52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida
controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo
entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y
se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica
corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte
introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la
ciudad de . al

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin
que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin
contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un
rbitro nico.

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LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

NOTA 6:
Conforme a lo dispuesto en el literal h) del artculo 26 de la Ley se deber incluir como
anexos, el Cronograma General de Ejecucin de la obra, el cronograma de desembolsos
previstos presupuestalmente y el expediente tcnico.

FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE
Huayan, Setiembre del 2012.

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN.. N .
Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio),


identificado con RUC N , debidamente representado por
. (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado
con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con
la
Adjudicacin
Directa
Selectiva
N
., a fin de acreditar a nuestro apoderado:
.. (nombre del apoderado) identificado con DNI N
quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de
seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 7

...
Firma y sello del representante legal
Nombre del postor
7

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal
de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo
a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

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ANEXO N 01
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN N
Presente.Estimados seores:
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la
verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Huayn,...

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN . N .
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN
N ., para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA
PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE
PERFIL, MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA
ELCTRICA, MEDIANTE LA LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA
HUAYAN, DISTRITO DE HUAYAN, PROVINCIA DE HUARMEY ANCASH,
declaro bajo juramento:
1.-

No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para


contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.

2.-

Conozco, acepto y se someto a las Bases, condiciones y procedimientos del


proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que


presento para efectos del presente proceso de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a


suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.-

Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la


Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Huayn,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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ADJUDICACIN
N .. -2012-MDH-CEP
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN . N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI
N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de
la empresa ; que se presenta como postor de la
ADJUDICACIN . NPara la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE
CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL ESTUDIO DE PRE INVERSIN A
NIVEL DE PERFIL, MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DEL SERVICIO DE
ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LA LNEA PRIMARIA EN EL SECTOR
SUCCHA HUAYAN, DISTRITO DE HUAYAN, PROVINCIA DE HUARMEY
ANCASH, declaro bajo juramento:
Cumplir con el Requerimiento Tcnico Mnimo exigidos en el expediente tcnico, del
proyecto motivo de este proceso.

Huayn,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN . N .
Presente.El
que
suscribe,
........................................,
identificado
con
DNI
N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC.
N ............................, declaro que mi representada se compromete a ejecutar la
Obra
(incluir
denominacin),
materia
de
.(incluir denominacin del proceso), de acuerdo al
respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:

PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DAS


CALENDARIO.

Huayn,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN .N .
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta conjunta para la ADJUDICACIN . N .,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE .:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE .:
..
..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

Huayn,.
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ANEXO N 6
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN .. N ..
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la
obra, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO
(Consignar
moneda)

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar.
Huayn,.

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA 7:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, el postor
formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando las partidas contenidas en
las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, y las
cantidades referenciales y se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado
plazo de ejecucin.
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FORMATO N 3
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS

CANT.

RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y


PERSONAL TCNICO

EQUIPOS REQUERIDOS
RELACIN DEL EQUIPO
CANT.

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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FORMATO N 01

REGISTRO DEL PARTICIPANTE


ADJUDICACIN .. N 0-2012-MDP/CE.
(Primera Convocatoria)

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA PARA LA ELABORACIN DEL


ESTUDIO DE PRE INVERSIN A NIVEL DE PERFIL, MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIN DEL SERVICIO DE ENERGA ELCTRICA, MEDIANTE LA LNEA
PRIMARIA EN EL SECTOR SUCCHA HUAYAN, DISTRITO DE HUAYAN, PROVINCIA
DE HUARMEY ANCASH

DATOS DEL REGISTRO DEL PARTICIPANTE

PARTICIPANTE:

con

RUC

N. con domicilio legal en con


telfono/fax

Correo

Electrnico
REPRESENTANTE LEGAL: . con DNI N
.

correo

electrnico:

quien

se

encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los


actos vinculados al proceso de seleccin
RGIMEN DE NOTIFICACIONES
Declaro que conforme a los artculos 52 y 53 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, los actos realizados dentro del proceso de seleccin se
entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE de
OSCE.

Apellidos y Nombres: .. DNI N: ..

Ciudad,.. de de 2012

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Nombre, firma y sello del
Representante Legal o Apoderado

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