RES Seplag

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO
Publicada no D.O. de 03.04.2013

RESOLUO SEPLAG N 894
DE 02 DE ABRIL DE 2013
APROVA O REGIMENTO
INTERNO DA SECRETARIA
DE
ESTADO
DE
PLANEJAMENTO E GESTO.
O SECRETRIO DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO, no uso de

suas atribuies e nos termos do Decreto n 41.446, de 20 de agosto de 2008, alterado pelo
Decreto n 41.462, de 29 de agosto de 2008, e tendo em vista o que consta do
Processo n E-01/50.694/2009,
RESOLVE:
Art. 1 - Fica aprovado o Regimento Interno da Secretaria de Estado de Planejamento e
Gesto que acompanha a presente Resoluo.
Art. 2 - Esta Resoluo entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies
em contrrio.
Rio de Janeiro, 02 de abril de 2013
SRGIO RUY BARBOSA GUERRA MARTINS

Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto

REGIMENTO INTERNO DA SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E

GESTO
TTULO I
DAS FINALIDADES, OBJETIVOS E FUNES
DA SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO
Art. 1 - A Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto SEPLAG, rgo integrante da
estrutura da Administrao Direta Estadual, constitui-se como rgo central de planejamento,
de oramento e de coordenao da ao governamental.
Art. 2 - A SEPLAG o rgo gestor das diretrizes para o desenvolvimento econmico e
social do Estado, tendo como finalidades:
I orientar e coordenar as atividades de elaborao e de acompanhamento da execuo dos
oramentos fiscal, da seguridade social e de investimentos dos rgos da Administrao
Pblica Estadual e das empresas controladas pelo Estado;
II elaborar os projetos de Leis das Diretrizes Oramentrias e do Oramento Anual do
Estado a serem encaminhados, anualmente, pelo Poder Executivo Estadual Assemblia
Legislativa do Estado do Rio de Janeiro ALERJ;
III elaborar o Projeto de Lei do Plano Plurianual do Estado a ser encaminhado,
quadrienalmente, pelo Poder Executivo Estadual Assemblia Legislativa do Estado do Rio
de Janeiro ALERJ, bem como coordenar as revises anuais deste Plano;
IV coordenar, compatibilizar e avaliar a formulao e a operacionalizao das polticas
pblicas de suas reas de responsabilidade, bem como propor alternativas de correo e
redimensionamento nas aes governamentais necessrias;
V propor polticas, implementar e acompanhar as atividades de utilizao e movimentao
dos recursos logsticos e patrimoniais, de contratao de fornecedores, de aquisio de bens e
servios e de disposio de bens mveis e imveis, atuando como rgo central do sistema
logstico do Poder Executivo;
VI articular as diversas iniciativas e projetos das reas de racionalizao, reestruturao
organizacional, modernizao da gesto com vistas inovao, eficincia e eficcia do Poder
Executivo;
VII exercer, no mbito das administraes direta e indireta e como rgo central do Sistema
de Pessoal do Poder Executivo Estadual, a competncia normativa em matria de pessoal,
propondo a formulao e executando as polticas e diretrizes para a administrao de
Recursos Humanos.

TTULO II
DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL E HIERRQUICA
Art. 3 - Para o cumprimento de suas finalidades institucionais, a Secretaria de Estado de
Planejamento e Gesto ter a seguinte estrutura administrativa:
1 rgos de Assistncia Direta ao Secretrio:
1.1 - Subsecretaria Geral de Planejamento e Gesto
1.1.1 - Subsecretaria Adjunta de Modernizao da Gesto
1.1.1.1 - Coordenadoria de Modernizao de Processos
1.1.1.2 - Coordenadoria de Modernizao da Gesto e do Planejamento
1.1.1.3 Coordenadoria de Renovao e Fortalecimento da Gesto Pblica
1.1.1.4 Coordenadoria de Gesto de Projetos Especiais
1.1.1.5 Programa de Modernizao da Gesto e do Planejamento do Estado do Rio de
Janeiro PNAGE/RJ
1.1.1.6 Programa de Renovao e Fortalecimento da Gesto Pblica PR-GESTO
1.1.2 - Superintendncia de Planejamento, Gesto e Finanas

1.1.2.1 Coordenadoria Financeira
1.1.2.2 Coordenadoria de Servios Gerais
1.1.2.3 Coordenadoria de Manuteno Predial
1.1.2.4 Coordenadoria de Licitao
1.1.2.5 Coordenadoria de Suprimentos
1.1.2.6 Coordenadoria de Administrao de Pessoal
1.1.2.7 Coordenadoria de Contratos
1.1.3 - Superintendncia Central de Governana Eletrnica
1.1.3.1 Coordenadoria de Sistemas Locais
1.1.3.2 Coordenadoria de Suporte de TI
1.1.4 Assessoria de Planejamento e Gesto

1.2 - Chefia de Gabinete

1.2.1 Assessoria de Apoio Administrativo
1.2.2 Assessoria de Comunicao Social
1.2.3 Assessoria Especial
1.3 Assessoria Jurdica
2 rgos de Planejamento e Estudos Estratgicos

2.1 Subsecretaria de Planejamento
2.1.1 Superintendncia de Gesto Estratgica
2.1.1.1 Coordenadoria de Apoio Gesto
2.1.1.2 Coordenadoria de Atributos para Gesto Estratgica
2.1.1.3 Coordenadoria de Gesto da Informao
2.1.2 Superintendncia de Planejamento Institucional
2.1.2.1 - Coordenadoria de Instrumentos Institucionais de Planejamento
2.1.2.2 - Coordenadoria da Dimenso Territorial de Planejamento
2.2 Subsecretaria de Oramento

2.2.1 Superintendncia de Programao Oramentria
2.2.1.1 - Coordenadoria de Sistema de Informaes e Dados Oramentrios
2.2.1.2 - Coordenadoria de Anlise e Avaliao dos Oramentos Setoriais
2.2.1.3 - Coordenadoria da Gesto da Programao Oramentria
2.2.1.4 Coordenadoria de Anlise e Avaliao dos Oramentos Setoriais da rea de
Segurana
2.2.2 Subsecretaria Adjunta de Estudos Fiscais
2.2.2.1 - Coordenadoria da Receita
2.2.2.2 - Coordenadoria de Despesa de Pessoal
2.2.2.3 - Coordenadoria de Despesas Correntes e de Capital

3 rgos de Gesto e Superviso da Atividade-Fim

3.1 Subsecretaria de Recursos Logsticos
3.1.1 Superintendncia de Logstica Setorial
3.1.1.1 Coordenadoria de Transportes
3.1.1.2 Coordenadoria de Suprimentos
3.1.1.3 Coordenadoria de Cadastro
3.1.1.4 Coordenadoria de Suporte aos Sistemas Informatizados de Logstica
3.1.2 Superintendncia de Normas e Polticas de Logstica
3.1.2.1 Coordenadoria de Normas e Anlise de Processos de Logstica
3.1.2.2 Coordenadoria Central da Rede Logstica
3.1.2.3 Coordenadoria de Gesto Estratgica de Suprimentos
3.2 - Subsecretaria de Patrimnio Imobilirio

3.2.1 Superintendncia de Controle
3.2.1.1 - Coordenadoria de Acompanhamento Processual
3.2.1.2 - Coordenadoria de Registro Imobilirio
3.2.1.3 Coordenadoria de Acompanhamento de Projetos e Convnios
3.2.2 Superintendncia de Engenharia e Fiscalizao
3.2.2.1 Coordenadoria de Engenharia
3.2.2.2 Coordenadoria de Fiscalizao
3.2.2.3 Coordenadoria da Receita
3.2.3 Assessoria de Gesto de Contratos e Termos
3.3 - Subsecretaria de Administrao de Pessoal

3.3.1 - Superintendncia de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais
3.3.1.1 Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas
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3.3.1.2 - Coordenadoria de Manuteno de Sistemas

3.3.1.3 Coordenadoria de Consignao em Folha
3.3.2 - Superintendncia de Sistemas de Gesto de Recursos Humanos
3.3.2.1 - Coordenadoria Central de Relacionamento
3.3.2.2 - Coordenadoria de Gerenciamento de Aplicaes
3.3.2.3 - Coordenadoria de Gesto de Processamento
3.3.3 Superintendncia de Normas e Consultas
3.3.3.1 - Coordenadoria de Normas
3.3.3.2 - Coordenadoria de Consultas
3.3.3.3 Coordenadoria de Unidades de Atendimento ao Servidor
3.3.3.4 Coordenadoria de Informaes e de Cumprimento de Julgados
3.3.4 Superintendncia de Inqurito Administrativo
3.3.4.1 Comisses Permanentes de Inqurito Administrativo
3.3.4.2 Coordenadoria Tcnico-Operacional
3.3.5 Coordenadoria da Folha Previ-Banerj
3.4 Subsecretaria de Carreiras, Remunerao e Desenvolvimento de Pessoas

3.4.1 Coordenadoria de Carreiras e Remunerao
3.4.2 Coordenadoria de Provimento e Desenvolvimento de Pessoas
4 - rgo de Aconselhamento
4.1 - Conselho de Recursos Administrativos dos Servidores do Estado do Rio de Janeiro
CRASE/RJ
5 - Entidades Vinculadas
5.1 - Fundao Centro Estadual de Estatsticas, Pesquisas e Formao de Servidores Pblicos
do Rio de Janeiro - CEPERJ
5.2 - Fundo nico de Previdncia Social do Estado do Rio de Janeiro RIOPREVIDNCIA
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5.3 - Fundao de Previdncia Complementar do Estado do Rio de Janeiro - RJPREV
TTULO III
DAS COMPETNCIAS GENRICAS E DAS ATIVIDADES ESPECFICAS
CAPTULO I
DAS COMPETNCIAS GENRICAS OU COMUNS
Art. 4 - Alm das competncias especficas que so definidas nos Ttulos seguintes e
respectivos Captulos, as Unidades subordinadas Secretaria de Estado de Planejamento e
Gesto tero as seguintes competncias de natureza genrica ou comum:
I - dirigir, coordenar e supervisionar as atividades das unidades que lhes so diretamente
subordinadas;
II organizar, administrativamente, seu quadro de apoio administrativo;
III - elaborar, em consonncia com a Subsecretaria Geral, propostas de planos, metas e
programas de trabalho anuais, no mbito das atividades sob sua coordenao e direo;
IV - acompanhar e monitorar, em articulao com a Subsecretaria Geral, a implementao dos
planos, programas e projetos, em sua rea de atuao, e avaliar os seus resultados e efeitos;
V - sugerir correes e reformulaes desses planos, programas e projetos e colher subsdios
para a atualizao e o aperfeioamento do sistema de planejamento, quando o processo de
acompanhamento identificar desvios ou frustraes em relao aos objetivos inicialmente
estabelecidos;
VI - estudar, avaliar e propor alteraes organizacionais, modificaes de processos,
inovaes tecnolgicas, iniciativas de descentralizao e simplificao de procedimentos e
delegaes de competncia que, sem prejuzo da segurana das operaes, possam contribuir
para melhoria da eficincia e qualidade dos servios prestados e para a maior satisfao dos
seus usurios;
VII - expedir atos administrativos relativos s atividades das unidades que lhes so
subordinadas;
VIII - assessorar o Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto em assuntos de sua
competncia e exercer outras atribuies que lhe forem cometidas;
IX - propor a abertura de processos de licitaes pblicas e a celebrao de contratos,
convnios e acordos de parceria para prestao de servios;
X - propor abertura de sindicncia, tomada de contas especial ou inqurito administrativo, nos
casos previstos em lei;
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XI coordenar e promover a gesto dos sistemas de planejamento, de oramento, de pessoal,

de administrao de recursos da informao e informtica e de servios gerais, de patrimnio
imobilirio, bem como das aes de organizao e modernizao administrativa do Governo
do Estado do Rio de Janeiro;
XII gerenciar a poltica de recursos humanos e a folha de pagamento do pessoal do Governo
do Estado do Rio de Janeiro, promover a orientao normativa, a superviso tcnica e o
controle da execuo das atividades de administrao de pessoal.
CAPTULO II
DAS COMPETNCIAS ESPECFICAS
Art. 5 - Aos rgos integrantes da estrutura bsica da Secretaria de Estado de Planejamento e
Gesto compete o estabelecido neste captulo, sem prejuzo de delegaes especficas a serem
determinadas pelo Secretrio.
Seo I
DA SUBSECRETARIA GERAL DE PLANEJAMENTO E GESTO
Art. 6 - Compete a Subsecretaria Geral de Planejamento e Gesto:
I - assessorar o Secretrio no desempenho de suas funes;
II - assistir ao Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto na coordenao, superviso,
orientao e gesto das subsecretarias integrantes da estrutura da SEPLAG e das entidades a
ela vinculadas;
III - auxiliar a coordenao do relacionamento entre o Secretrio de Estado e os
Subsecretrios da SEPLAG e dos rgos a ela vinculados, acompanhando o desenvolvimento
dos programas e projetos;
IV - auxiliar o Secretrio na definio de diretrizes e na implementao das aes da rea de
competncia da SEPLAG e de medidas que visem promoo da eficcia, eficincia e
efetividade da atuao da Secretaria;
V - representar o Secretrio junto a autoridades, rgos e entidades;
VI - substituir e representar o Secretrio no seu impedimento ou ausncia, bem como
desempenhar outras funes que lhe forem delegadas;
VII - participar e, quando for o caso, promover reunies de coordenao no mbito da
Secretaria em assuntos que envolvam articulao intersetorial;
VIII - subsidiar o Secretrio com informaes necessrias ao processo decisrio das questes
de gesto, oramentrias e de planejamento das entidades vinculadas Secretaria;
IX - coordenar, supervisionar e orientar as atividades das reas tcnicas da Secretaria a ela
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subordinada;
X - auxiliar na coordenao da realizao, monitoramento e avaliao do planejamento
estratgico da Secretaria;
XI - participar da elaborao e acompanhar a execuo dos planos de trabalho das
subsecretarias, visando o desempenho integrado de suas aes;
XII - acompanhar e supervisionar o desenvolvimento dos programas, projetos e aes;
XIII - supervisionar o desenvolvimento dos projetos do Programa Nacional de Apoio
Modernizao da Gesto e do Planejamento dos Estados e do Distrito Federal PNAGE;
XIV coordenar a Unidade de Parcerias Pblico-Privadas para o exerccio das atribuies
previstas na Lei n 5.068, de 10 de julho de 2007;
XV - coordenar e apoiar projetos de consultoria;
XVI - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
SEO II
DA SUBSECRETARIA-ADJUNTA DE MODERNIZAO DA GESTO
Art. 7 - Compete Subsecretaria Adjunta de Modernizao da Gesto:
I promover a execuo das polticas e diretrizes afetas modernizao da gesto pblica;
II implementar instrumentos que promovam eficincia administrativa e orientem a gesto
para resultados;
III formular diretrizes, coordenar negociaes, acompanhar e avaliar os financiamentos
externos de projetos pblicos com organismos multilaterais e agncias governamentais
referentes melhoria da gesto pblica;
IV viabilizar novas fontes de recursos para os projetos de melhoria da gesto pblica;
V articular as iniciativas e projetos das reas de modernizao da gesto, especialmente no
que tange aos instrumentos de gesto administrativa e de desenvolvimento organizacional;
VI manter intercmbio com as reas afins do Poder Executivo e dos demais poderes
estaduais, a fim de discutir temas afetos melhoria da gesto pblica;
VII promover a divulgao e o debate sobre questes, experincias e resultados afetos aos
diversos aspectos da modernizao da gesto pblica;
VIII estabelecer diretrizes bsicas e orientar o desenvolvimento de programas e projetos
voltados para a gesto estratgica de processos;
IX coordenar a modernizao dos processos sob responsabilidade da SEPLAG, propondo
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melhorias constantes;
X observar o cumprimento das normas, regulamentos e recomendaes dos rgos
normativos;
XI gerenciar o desempenho dos servidores da unidade tendo como referncia a estratgia e
as competncias da SEPLAG.
Art. 8 Compete Coordenadoria de Modernizao de Processos:

I orientar a elaborao de polticas de gesto por processos;
II coordenar programas e projetos voltados para a gesto estratgica de processos;
III promover a disseminao do conhecimento gerado em gesto por processos;
IV coordenar e promover o aperfeioamento dos processos de trabalho da SEPLAG;
V coordenar o modelo de gesto por processos, com a finalidade de manter a integrao dos
processos de trabalho;
VI avaliar os resultados da gesto por processos;
VII gerenciar o desempenho dos processos de trabalho por meio de indicadores de forma
alinhada aos objetivos estratgicos;
VIII gerir o Escritrio de Processos da SEPLAG;
IX subsidiar o estudo de sistemas informatizados, visando criao e ao aprimoramento de
mtodos de trabalho, a fim de agilizar a execuo das atividades e melhoria dos processos;
X definir e manter padres, metodologias e ferramentas para a gesto dos processos e
garantir sua aplicao;
XI propor a adoo de melhores prticas em gesto por processos;
XII coordenar e orientar a utilizao de instrumentos de tramitao eletrnica de
documentos na SEPLAG atravs de certificao digital;
XIII coordenar a proposio de melhorias estruturais para a SEPLAG, baseadas em
diagnstico organizacional e informaes oriundas dos processos de trabalho;
XIV elaborar e implementar programas de desenvolvimento organizacional e de gesto da
mudana cultural alinhados estratgia da SEPLAG e ao conhecimento proveniente da gesto
por processos;
XV executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 9 Compete Coordenadoria de Modernizao da Gesto e do Planejamento:
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I coordenar a Unidade Gestora dos seguintes Programas: Programa Nacional de Apoio

Modernizao da Gesto e do Planejamento dos Estados e do Distrito Federal PNAGE;
Programa de Fortalecimento da Gesto Pblica FFORGEST; e programa de Modernizao
das Administraes Estaduais na modalidade Gesto PMAE Gesto;
II fomentar a articulao entre o Estado do Rio de Janeiro, o Banco Interamericano de
Desenvolvimento (BID) e o Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social
(BNDES) e demais organizaes pblicas e privadas participantes dos Programas;
III apoiar na captao de recursos para projetos de melhoria da gesto pblica;
IV participar e, quando for o caso, promover reunies de coordenao no mbito dos
Programas em assuntos que envolvam articulao intersetorial;
V supervisionar os trabalhos relativos aos Programas em todos os seus aspectos, nveis e
etapas, relativos s interfaces entre os setores intragovernamentais que tenham interesses
compartilhados nos referidos Programas;
VI acompanhar a implementao dos estudos, pesquisas, aes e projetos desenvolvidos no
mbito dos Programas, verificando o cumprimento das metas e cronogramas estabelecidos
para cada atividade especfica;
VII propor normas e procedimentos necessrios execuo dos Programas;
VIII apoiar tecnicamente a Comisso Permanente de Licitao ou Comisso Especial de
Licitao, quando necessrio, nos processos licitatrios referentes aos projetos dos
Programas;
IX elaborar, com a colaborao dos demais rgos envolvidos nos Programas, relatrios
peridicos de progresso fsico-financeiro do Programa;
X garantir a manuteno adequada da documentao relacionada aos Programas para fins de
fiscalizao e auditoria;
XI subsidiar o Subsecretrio com informaes necessrias ao processo decisrio dos
Programas;
XII providenciar a incluso dos projetos vinculados aos Programas no Plano Plurianual;
XIII prestar contas dos recursos aplicados e solicitar desembolsos ao BID e ao BNDES;
XIV executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 10 Compete Coordenadoria de Renovao e Fortalecimento da Gesto Pblica:
I coordenar a Unidade Gestora do Programa de Renovao e Fortalecimento da Gesto
Pblica Pr-Gesto (UGP/PR-GESTO);
II fomentar a articulao entre o Estado do Rio de Janeiro, o banco Mundial (BIRD) e
demais organizaes pblicas e privadas participantes;
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III apoiar a captao de recursos para projetos de melhoria da gesto pblica;

IV participar e, quando for o caso, promover reunies de coordenao no mbito do
Programa em assuntos que envolvam articulao intersetorial;
V supervisionar os trabalhos relativos ao Programa Pr-Gesto em todos os seus aspectos,
nveis e etapas, relativos s interfaces entre os setores intragovernamentais que tenham
interesses compartilhados no referido Programa;
VI acompanhar a implementao dos estudos, pesquisas, aes e projetos desenvolvidos no
mbito do Programa Pr-Gesto, verificando o cumprimento das metas e cronogramas
estabelecidos para cada atividade especfica;
VII propor normas e procedimentos necessrios execuo do Programa Pr-Gesto;
VIII apoiar a Comisso Permanente de Licitao nos processos licitatrios referentes aos
projetos do Programa Pr-Gesto;
IX elaborar, com a colaborao dos demais rgos envolvidos no Programa Pr-Gesto,
relatrios peridicos de progresso fsico-financeiro do Programa;
X garantir a manuteno adequada da documentao relacionada ao programa para fins de
fiscalizao e auditoria;
XI subsidiar o Subsecretrio com informaes necessrias ao processo decisrio do
Programa Pr-Gesto;
XII providenciar a incluso dos projetos vinculados ao Pr-Gesto no Plano Plurianual;
XIII prestar contas dos recursos aplicados e solicitar desembolsos ao BIRD;
Art. 11 Compete Coordenadoria de Gesto de Projetos Especiais
I - propor o desenvolvimento de programas e projetos voltados para a gesto estratgica;
II coordenar a elaborao e atualizao peridica do planejamento estratgico da SUMOG e
da SEPLAG;
III implantar e acompanhar a gesto do planejamento estratgico na SUMOG e na
SEPLAG;
IV avaliar os resultados dos projetos e o cumprimento das metas estratgicas da SUMOG e
da SEPLAG;
V propor metodologias e ferramentas informatizadas para a gesto dos projetos, visando
efetividade dos projetos;
VI promover a divulgao das aes e resultados referentes ao planejamento estratgico;
VII coordenar a implantao de projetos especiais que envolvem a melhoria da gesto
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pblica;
VIII dar suporte s articulaes intergovernamentais promovidas pelo Estado com os
Municpios, apoiando tecnicamente as equipes municipais na elaborao de programas de
gesto do desenvolvimento local que coadunem com as diretrizes do governo estadual,
envolvendo projetos especiais e melhoria de servios pblicos;
IX executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
SEO III
DA SUPERINTENDNCIA DE PLANEJAMENTO, GESTO E FINANAS
Art. 12 - Compete Superintendncia de Planejamento, Gesto e Finanas:
I - planejar, coordenar e controlar as atividades gerais de apoio administrativo que envolvam
recursos humanos, finanas, material, patrimnio, documentao, comunicaes
administrativas, transportes e servios gerais, observadas as metas e diretrizes da Secretaria de
Estado de Planejamento e Gesto;
II instruir e coordenar a disponibilidade de bens mveis da SEPLAG;
III inventariar, codificar e controlar todo o material permanente e equipamentos;
IV coordenar e autorizar toda e qualquer movimentao ou transferncia de bens
patrimoniais entre as unidades administrativas;
V gerenciar, em conjunto com os responsveis pelas unidades administrativas, a guarda dos
bens patrimoniais;
VI executar, ao final de cada exerccio, o inventrio anual de cada unidade administrativa,
para encaminhamento Coordenadoria Setorial de Contabilidade;
VII acompanhar e controlar, desde sua origem at seu encerramento, todos os processos que
envolvam bens patrimoniais mveis, entre os quais: disponibilidade de bens, comisso de
sindicncia, prestao de contas, comodato e outros;
VIII examinar e controlar os bens transferidos para o Depsito de Material Disponvel,
separando os bens inservveis daqueles cujos reparos possibilitem uso por parte do Estado;
IX manter cadastro atualizado dos bens patrimoniais;
X ratificar as autorizaes de movimentao e transferncia de bens patrimoniais entre as
unidades administrativas;
XI providenciar o seguro patrimonial dos bens imveis;
XII controlar os servios de telefonia;
XIII coordenar e executar os servios de publicaes oficiais;
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XIV dar suporte s atividades da Comisso de Gesto de Documentos no mbito da

SEPLAG.
Art. 13 - Compete Coordenadoria Financeira:
I emitir Nota de Empenho (NE) e Programaes de Desembolso (PD);
II emitir guias de recolhimento de Tributos, mantendo estas guias arquivadas, de acordo
com a legislao vigente;
III - analisar os processos financeiros para pagamento, encaminhando os mesmos para
liquidao;
IV manter o controle de pagamentos, inclusive dos concessionrios de servios pblicos;
V - elaborar fluxo de caixa;
VI instruir os processos no Sistema Integrado de Gesto de Aquisies SIGA;
VII - manter o Superintendente de Planejamento, Gesto e Finanas sempre informado das
atividades atravs de relatrios de gesto permanentes;
VIII - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 14 - Compete Coordenadoria de Servios Gerais:
I - supervisionar as atividades de transportes e controle de viaturas;
II - controlar a movimentao e distribuio de viaturas, com o respectivo preenchimento dos
Boletins Dirios de Trfego (BDT);
III - controlar a distribuio dos motoristas e suas escalas de servio;
IV - controlar a utilizao de combustvel, elaborando os mapas de consumo dos veculos da
SEPLAG;
V - abrigar com segurana as viaturas;
VI - registrar as ocorrncias de danos e defeitos nas viaturas, encaminhando as mesmas para
os reparos necessrios;
VII - vistoriar as viaturas em suas entradas e sadas da garagem, registrando toda e qualquer
ocorrncia;
VIII - providenciar socorro s viaturas;
IX - controlar o uso correto e adequado das viaturas;
X - organizar, dirigir e zelar pelo arquivo geral;
XI - atender aos pedidos de certido de inteiro teor, inclusive cpias de processos
administrativos;
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XII - atender ao pblico com a entrega da certido negativa de inqurito administrativo;

XIII arquivar e controlar documentos, livros e publicaes de interesse da SEPLAG;
XIV manter atualizado, para consulta, arquivo de Dirio Oficial;
XV - coordenar e executar as atividades de guarda e conservao dos documentos de arquivo
da Secretaria;
XVI - coordenar e executar as atividades de protocolo no que se refere autuao, controle

informatizado, recebimento, distribuio interna e externa dos documentos produzidos e que
tramitam na Secretaria;
XVII - processar e encaminhar s unidades administrativas competentes os documentos e
requerimentos recebidos;
XVIII - implantar anualmente a numerao de processos de acordo com a seqncia numrica
de processos estabelecida por Resoluo SEPLAG;
XIX - manter o controle da movimentao dos processos prprios e oriundos de outros
rgos;
XX - atender ao pblico com a entrada das documentaes;
XXI - receber e distribuir os Dirios Oficiais, jornais, peridicos, expedientes e
correspondncias para as diversas unidades administrativas;
XXII - controlar os servios de comunicao, correio e malotes;
XXIII - solicitar a contratao de servios de terceiros referentes conservao e manuteno
de mquinas, aparelhos e equipamentos eletro-eletrnicos, bem como de limpeza e recepo;
XXIV - fiscalizar e ratificar a aprovao dos servios realizados por terceiros.
XXV controlar o estacionamento da SEPLAG.
XXVI - manter o Superintendente de Planejamento, Gesto e Finanas sempre informado das
XXVII - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 15 Compete Coordenadoria de Manuteno Predial:
I - vistoriar o estado de conservao dos bens imveis sob-responsabilidade da SEPLAG,
elaborando relatrio geral das necessidades de servios de manuteno e conservao;
II - definir e solicitar os servios de manuteno e conservao predial dos bens imveis sob a
responsabilidade da SEPLAG, incluindo eletricidade, hidrulica, carpintaria, alvenaria,
serralheria e outras atividades necessrias para a funcionalidade, segurana e condies de
trabalho;
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III - fiscalizar a execuo de obras e servios de manuteno efetuadas pelo pessoal do setor
de manuteno ou por empresa contratada;
IV- solicitar a aquisio de materiais e equipamentos para o bom andamento dos servios;
V - relatar a necessidade de servios no disponveis;
VI - controlar os servios da Central de Identificao, portaria, operao de elevadores,
vigilncia e segurana patrimonial;
VII expedir e controlar a emisso de crachs de identificao dos servidores, prestadores de
servios e visitantes;
VIII cumprir as normas de preveno de combate a incndios.
IX - manter o Superintendente de Planejamento, Gesto e Finanas sempre informado das
X - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes;
Art. 16 - Compete Coordenadoria de Licitao:
I - preparar propostas e editais para aquisies em geral;
II - providenciar a formao das Comisses Especiais, Comisso de Prego e Comisso
Permanente de Licitao;
III - responsabilizar-se pela perfeita instruo documental do processo;
IV - preparar as minutas de contratos e de termos aditivos;
V - submeter os processos administrativos Assessoria Jurdica, para anlise do Edital e
emisso de parecer conclusivo;
VI - encaminhar ao Ordenador de Despesa os editais e quaisquer outros atos da licitao
exigidos por lei;
VII - realizar as licitaes;
VIII - elaborar as justificativas para os atos de dispensa de licitao e para os atos de
celebrao de termos aditivos aos contratos, e submet-los ASJUR;
IX - instruir os processos no Sistema Integrado de Gesto de Aquisies SIGA;
X - responsabilizar-se pela relao entre os rgos envolvidos no processo;
XI - responsabilizar-se pelo encaminhamento da documentao da licitao ao TCE;
XII - manter atualizadas as informaes no Sistema Integrado de Gesto Fiscal - SIGFIS;
XIII - manter o Superintendente de Planejamento, Gesto e Finanas sempre informado das
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XIV - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.

Art. 17 - Compete Coordenadoria de Suprimentos:
I - preparar e instruir os processos de aquisio de materiais estocveis e no estocveis e de
prestao de servios com a realizao de pesquisas de preos, elaborao de mapa
comparativo, especificao, requisio de materiais/servios; proposta especial;
II - preparar e instruir os processos no Sistema Integrado de Gesto de Aquisies SIGA;
III fixar nveis de estoque mnimo, mximo, ponto de ressuprimento, intervalo de
ressuprimento de forma a evitar ruptura de estoques;
IV - propor a realizao de novas aquisies, para reposio de materiais estocveis, a partir
do levantamento das necessidades da Secretaria;
V - providenciar a emisso e a entrega de passagens aos usurios, receber o bilhete utilizado
aps a viagem;
VI preparar e instruir o processo para pagamento de dirias;
VII elaborar levantamento estatstico de consumo anual para orientar a elaborao do
oramento;
VIII elaborar relao de materiais considerados excedentes ou em desuso, de acordo com a
legislao vigente especfica e instruo do processo;
IX - identificar os materiais, quando da aquisio, ou servios que no esto classificados e
solicitar a incluso deles no cadastro de materiais e servios de responsabilidade da
Secretaria;
X manter Almoxarifado para guarda e conservao de material, em estoque, adotando
registros de acordo com a legislao vigente;
XI comunicar a unidade responsvel pela aquisio e a unidade requisitante sobre os atrasos
e outras irregularidades cometidas pelos fornecedores;
XII receber, conferir, guardar e distribuir os materiais adquiridos;
XIII controlar o estoque e a distribuio do material armazenado;
XIV manter atualizados os registros de entrada e sada e de valores dos materiais em
estoque;
XV realizar balancetes mensais e inventrios fsicos e de valor do material estocado;
XVI remeter ao fornecedor de bens material cpia de empenho e controlar prazo de entrega
de material;
XVII - manter o Superintendente de Planejamento, Gesto e Finanas sempre informado das
17

XVIII - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.

Art. 18 - Compete Coordenadoria de Administrao de Pessoal:
I - executar, orientar e fiscalizar as atividades referentes administrao e organizao de
pessoal (ativo, inativo e ex-servidores) da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto;
II - preparar os atos de posse, de investidura e exerccio dos servidores comissionados
nomeados e concursados da Secretaria;
III - executar as atividades de cadastro de pessoal da Secretaria;
IV - executar as atividades de controle e concesso de benefcios, aposentadorias e fixao de
proventos dos servidores da Secretaria;
V - providenciar as atividades para o pagamento de pessoal;
VI - receber, conferir e distribuir os Contracheques, Folhas de Freqncia Mensal e Mapas de
Controle de Freqncia;
VII - controlar as unidades de lotao dos servidores, bolsistas, estagirios;
VIII - prestar informaes em processos administrativos e demais documentos que requeiram
dados funcionais de servidores;
IX - supervisionar os trabalhos dos Agentes de Pessoal;
X - controlar o provimento dos cargos efetivos registrando as evolues funcionais
pertinentes;
XI - acompanhar as vacncias por aposentadorias, exoneraes, afastamentos, cesses e
falecimentos;
XII - manter controle das nomeaes e exoneraes dos cargos em comisso;
XIII registrar as movimentaes internas e externas, com as alteraes funcionais do
exerccio;
XIV - atualizar e manter sob a sua responsabilidade os registros de assentamentos funcionais
dos servidores ativos (comissionados ou efetivos), inativos e ex-servidores da Secretaria;
XV - confeccionar mapas de tempo de servio e histrico funcional dos servidores, emitindo
certides (certido de tempo de servio de ex-servidores, certido de 2 via do ato de
investidura e outras) e declaraes (declarao de tempo de contribuio, declarao de ganho
enquanto cedido SEPLAG, documento de atualizao de penso e outras), sempre que
solicitado;
XVI - manter o cadastro das declaraes de bens e valores dos servidores em exerccio de
cargos em comisso, dos responsveis pelos bens patrimoniais e dos Ordenadores de
Despesas;
XVII - controlar mensalmente a freqncia de servidores cedidos SEPLAG;
18

XVIII - controlar a lotao numrica e de freqncia dos servidores, manter o controle dos
servidores da SEPLAG cedidos disposio de outros rgos e dos servidores de outros
rgos cedidos SEPLAG;
XIX - controlar a escala de frias dos servidores;
XX - analisar e instruir todos os processos de direitos e vantagens dos servidores da
Secretaria, providenciando publicaes e lavratura das apostilas pertinentes;
XXI - controlar todos os benefcios funcionais dos servidores;
XXII - controlar as concesses de benefcios funcionais de acumulao por tempo de servio
(trinio, qinqnio) de servidores ou prprios quando for o caso;
XXIII - receber, analisar, instruir, realizar e acompanhar os processos de concesso de
vantagens asseguradas pela legislao vigente de pessoal;
XXIV - indicar procedimentos para reconhecimento de direitos, concesses e cancelamento
de vantagens e benefcios dos servidores assegurados pela legislao vigente de pessoal;
XXV - manter atualizada toda a legislao de pessoal;
XXVI - efetuar a implantao e comando em folha de pagamento dos valores de remunerao
observando os limites legalmente estabelecidos;
XXVII - expedir atestados, declaraes e certides relacionadas com o cadastro financeiro sob
sua responsabilidade;
XXVIII - manter auditoria permanente dos comandos de pagamento realizados na Secretaria,
verificando as alteraes, analisando as informaes e documentos comprobatrios e emitindo
pareceres quando necessrio;
XXIX - providenciar a emisso da segunda via de contracheques e declaraes de rendimento;
XXX - instruir e executar os processos de encerramento de folha;
XXXI manter atualizadas as informaes no Sistema Integrado de Gesto Fiscal - SIGFIS;
XXXII - manter o Superintendente de Planejamento, Gesto e Finanas sempre informado das
XXXIII - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 19 - Compete Coordenadoria de Contratos:
I manter o controle financeiro dos contratos assinados pela Secretaria, no que diz respeito
liquidao e ao pagamento;
II analisar os processos em consonncia com as clusulas contratuais para pagamento,
visando liquidao da despesa;
III preparar documentao a ser encaminhada ao TCE;
19

IV controlar a apresentao das garantias contratuais;

V controlar o pagamento de
federais/municipais;
ressarcimento de pessoal
cedido
por rgos
VI registrar, mensalmente, no Sistema Integrado de Gesto Fiscal SIGFIS informaes

sobre contratos, termos aditivos, dispensas e inexigibilidades;
VII providenciar a publicao em Dirio Oficial de extratos de termos de contratos, termos
aditivos, e atos de gestores;
VIII- encaminhar aos gestores os processos administrativos para elaborao do Termo de
Recebimento Definitivo;
IX manter controle das descentralizaes recebidas e efetuadas;
XI preparar os processos de prestao de contas das descentralizaes para os gestores
efetuarem a elaborao dos relatrios;
XII manter arquivo dos contratos;
XIII manter o Superintendente de Planejamento, Gesto e Finanas sempre informado das
SEO IV
DA SUPERINTENDNCIA CENTRAL
DE GOVERNANA ELETRNICA
Art. 20 - Compete Superintendncia Central de Governana Eletrnica:
I gerenciar a modernizao associada automao dos processos locais da Secretaria;
II realizar a manuteno dos equipamentos, rede e sistemas;
III atender s solicitaes dos usurios.
Art. 21 Compete Coordenadoria de Sistemas Locais:
I gerenciar e coordenar os projetos de automao dos processos locais da Secretaria de
acordo com as diretrizes e normas da Superintendncia Central de Modernizao da Gesto da
Subsecretaria de Gesto Institucional;
II gerenciar o Portal/ Intranet da SEPLAG;
III - planejar, viabilizar, promover, coordenar, acompanhar e avaliar os programas de
melhoria dos sistemas locais de acordo com as necessidades das reas tcnicas e
administrativas da SEPLAG;
20

IV - realizar a manuteno e atualizao de Sistemas sob sua responsabilidade;

V - gerenciar os bancos de dados da Secretaria sob sua responsabilidade;
VI - coordenar o desenvolvimento ou manter aplicativos e relatrios com informaes
gerenciais a partir das solicitaes das reas;
VII - propor diretrizes e normas relativas Gesto da Informao, na SEPLAG;
VIII - atuar para que a evoluo dos sistemas da SEPLAG sejam convergentes a uma
plataforma tecnolgica segura, consistente, integrada e com alto nvel de confiabilidade
operacional;
IX - assessorar a Secretaria nas decises sobre polticas corporativas relacionadas com a
tecnologia da informao;
X - manter-se atualizada aos avanos tecnolgicos dos recursos de gesto da informao,
procurando disseminar e nivelar os conhecimentos no mbito da Secretaria;
XI - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 22 Compete Coordenadoria de Suporte de TI:
I - realizar treinamento e fornecer o suporte de TI na SEPLAG;
II - executar a especificao, implementao, homologao, integrao, bem como
manuteno, operao e aquisio de sistemas informatizados da SEPLAG de acordo com as
normas e padres tecnolgicos definidos para o Estado;
III - acompanhar, orientar e assessorar as unidades da Secretaria na efetiva implementao de
normas e padres tcnicos definidos para o Estado;
IV - estabelecer, divulgar e acompanhar as metas de desempenho e de qualidade dos
processos de suporte de TI;
V - coordenar a elaborao dos planos de investimentos em infra-estrutura de tecnologia da
informao e comunicao;
VI - acompanhar a execuo de contratos de prestao de servios e de fornecimento de
equipamentos relativos tecnologia da informao;
VII - definir, implementar e atualizar a poltica de segurana da informao da Secretaria;
VIII - realizar auditorias peridicas de segurana da informao;
IX - realizar a manuteno de rede e servidores (rede local, base de dados, DNS, HCP) da
Secretaria, oferecendo condies para a disponibilizao das informaes de seu interesse,
dentro dos padres de qualidade, confiabilidade, segurana e integridade;
X - realizar a manuteno de equipamentos, distribuio e instalao de programas;
XI - prover uma central de atendimento e suporte tcnico aos usurios (Helpdesk);
21

XII - realizar back-ups peridicos de todos os arquivos da rede da SEPLAG;

XIII - auxiliar o Ncleo de Almoxarifado e Patrimnio no controle da distribuio e
movimentao dos equipamentos de informtica;
XIV - reorganizar a infra-estrutura de TI com o objetivo de estabelecer o foco operacional em
nveis de servio e desempenho, promover a atualizao tecnolgica dos equipamentos/infraestrutura e estimular a formao dos servidores para o uso de tecnologia;
XV - treinar os usurios em ferramentas de tecnologia de informao;
XVI - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 23 Compete Assessoria de Planejamento e Gesto
I efetuar o controle oramentrio;
II consolidar as informaes das atividades, projetos e programas das unidades
administrativas da Secretaria para subsidiar a elaborao da Proposta Oramentria e do Plano
Plurianual PPA;
III detalhar projetos e programas da Proposta Oramentria em conjunto com a
Subsecretaria de Planejamento;
IV elaborar a programao oramentria e acompanhar mensalmente a execuo em
conjunto com a Subsecretaria de Oramento;
V planejar as despesas de manuteno da Secretaria adequando-as ao oramento anual;
VI preparar a solicitao de modificaes e suplementaes oramentrias;
VII analisar e encaminhar as solicitaes de liberao de recursos, prestaes de contas,
propostas oramentrias, programas e projetos das entidades vinculadas;
VIII manter o Subsecretrio-Geral sempre informado das atividades atravs de relatrios de
gesto permanentes;
XIX executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
SEO V
DA CHEFIA DE GABINETE
Art. 24 Compete Chefia de Gabinete:
I - apoiar o Secretrio no desempenho de suas funes;
II - responsabilizar-se pela agenda do Secretrio com o Governador;
III - organizar os compromissos internos e externos do Secretrio, enviar aviso s pessoas
convocadas s reunies com o Secretrio e providenciar locais de reunio;
22

IV - executar atividades relacionadas com as audincias e representaes do Secretrio;

V - analisar e preparar o expediente encaminhado ao Secretrio e reas a ele subordinadas;
VI - preparar ofcios, correspondncias e informaes a serem encaminhados pelo Secretrio;
VII - organizar eventos envolvidos com o Secretrio e com a Secretaria, como: seminrio
sobre reforma do Estado e eventos do acordo de resultados dentre outros;
VIII - coordenar e supervisionar a atividade de comunicao social desenvolvendo aes de
imprensa, publicidade, promoo e eventos no mbito da SEPLAG, em articulao com a
Subsecretaria de Comunicao Social;
IX - coordenar e supervisionar atividades relacionadas comunicao interna;
X - receber, controlar e despachar documentos, ofcios, correspondncias e processos
administrativos que envolvam o Secretrio;
XI - avaliar, selecionar e encaminhar os processos administrativos a serem analisados pelas
unidades e rgos da Secretaria que foram encaminhados ao Secretrio;
XII - providenciar a publicao oficial das matrias relacionadas com a rea de atuao da
Secretaria;
XIII - orientar e coordenar as aes voltadas para a tramitao de documentos encaminhados
ao Secretrio;
XIV - recepcionar e atender s autoridades pblicas e privadas;
XV - encaminhar internamente demandas (Ministrio Pblico, TCE, ALERJ, TJ, Outros
Poderes e outras esferas do Poder Executivo) direcionadas ao Secretrio;
XVI - articular-se com as unidades da Secretaria, com o Ministrio Pblico, TCE, ALERJ, TJ
e com os demais rgos e entidades da Administrao Pblica do poder executivo ou outras
esferas de poder;
XVII - acompanhar o andamento dos projetos de interesse da SEPLAG em tramitao na
Assemblia Legislativa;
XVIII - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 25 Compete Assessoria de Apoio Administrativo:
I assistir administrativamente o Chefe de Gabinete no desempenho de suas funes;
II preparar o expediente a ser despachado ou analisado pelo Chefe de Gabinete;
III atuar em expedientes e processos de rotina para os quais no se exija a manifestao do
Chefe de Gabinete;
IV exercer outras atividades correlatas.
23

Art. 26 Compete Assessoria de Comunicao Social

I divulgar as atividades da SEPLAG na imprensa em geral, nos canais oficiais e
internamente;
II organizar e promover entrevistas imprensa do secretrio e de outras autoridades da
SEPLAG;
III - produzir clipping com matrias sobre a SEPLAG veiculadas na mdia;
IV gerir o contedo do Site da SEPLAG e da Intranet da SEPLAG;
V gerir e monitorar o Twitter da SEPLAG e outras mdias sociais;
VI organizar e promover entrevistas imprensa do secretrio e de outras autoridades da
SEPLAG;
VII fazer o registro fotogrfico de eventos da SEPLAG e de participaes do secretrio e de
outras autoridades da SEPLAG em eventos externos;
VIII criar e produzir apresentaes para palestras do secretrio e de outras autoridades da
SEPLAG;
IX criar e fazer a produo grfica de folhetos, folders, cartazes e demais materiais
impressos da SEPLAG;
X organizar eventos da SEPLAG;
XI executar outras atividades correlatas.
Art. 27 Compete Assessoria Especial:
I analisar os processos encaminhados Chefia de Gabinete para assinatura do Senhor
Secretrio;
II gerenciar as demandas externas encaminhadas Chefia de Gabinete;
III assessorar o Chefe de Gabinete;
IV exercer outras atividades correlatas.
SEO VI
DA ASSESSORIA JURDICA
Art. 28 Compete Assessoria Jurdica:
I - aconselhar juridicamente o Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto nos assuntos
afetos Secretaria;
II - emitir pronunciamento em processos e assuntos que envolvam matria jurdica da
Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto, cujo exame tenha sido solicitado pelo
24

Secretrio ou por Subsecretrio;

III - subsidiar informaes a serem apresentadas em mandados de segurana e orientar
cumprimento de decises em processos de natureza judicial encaminhados ao Secretrio de
Estado de Planejamento e Gesto, consoante orientao da Procuradoria Geral do Estado;
IV - examinar minutas de atos normativos a serem exarados no mbito da Secretaria de
Estado de Planejamento e Gesto ou submetidos ao Governador do Estado;
V - analisar as minutas dos instrumentos convocatrios de licitaes e seus anexos, bem como
de contratos, acordos, convnios, ajustes e outros termos a serem celebrados no mbito da
Secretaria;
VI - sugerir medidas cabveis em relao aos atos administrativos de interesse da Secretaria,
propondo a edio de norma legal ou regulamentar;
VII - examinar pedidos de cpia ou certido de inteiro teor de processo administrativo que se
encontre na Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto, deferindo ou indeferindo o
pedido formulado.
RGOS DE PLANEJAMENTO E ESTUDOS ESTRATGICOS
SEO VII
DA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO
Art. 29 Compete Subsecretaria de Planejamento:
I - coordenar o processo de formulao das diretrizes globais para a ao de Governo no
Estado do Rio de Janeiro;
II - estabelecer diretrizes, normas gerais, orientao tcnica e apoio necessrios ao
desempenho da funo planejamento;
III - coordenar, compatibilizar, avaliar a formulao e a operacionalizao das polticas
pblicas, bem como propor alternativas de correo e redimensionamento das aes
governamentais;
IV - coordenar e supervisionar, observadas as diretrizes governamentais, a elaborao do
Plano Estratgico do Estado e do Plano Plurianual PPA;
V- acompanhar, analisar e avaliar o desempenho fsico financeiro dos planos e programas
setoriais e regionais atravs dos sistemas de informaes, em articulao com a Subsecretaria
de Oramento;
VI - implantar e coordenar o sistema de informaes gerenciais de planejamento, e
desenvolver articulaes junto aos rgos e entidades da administrao pblica estadual para
captao de dados e informaes de forma sistematizada;
25

VII - coordenar pesquisas e estudos de natureza setorial e regional destinados a subsidiar os

planos e programas governamentais;
VIII - coordenar e orientar a execuo dos planos e programas globais, setoriais e regionais,
bem como dos projetos estruturadores do governo estadual, inclusive os decorrentes de
parcerias pblico-privadas;
IX - auxiliar o Secretrio no processo decisrio referente ao ciclo do planejamento atravs de
anlises e estudos;
X - exercer outras atividades correlatas.
Art. 30 Compete Superintendncia de Gesto Estratgica:
I gerenciar e promover as atividades que envolvam a gesto estratgica, observadas as
diretrizes da Subsecretaria;
II coordenar polticas pblicas e premissas para fins de acompanhamento e monitoramento
do planejamento estratgico do Estado;
III promover estudos sobre as diretrizes elaboradas e implantadas nas reas de governo e
seus impactos, de forma a verificar o alinhamento das polticas pblicas setoriais, em seu
contedo e forma, junto estratgia do Governo;
IV promover a identificao e conceituao de dados e indicadores de desempenho para a
melhoria da gesto pblica;
V promover o uso de modernas ferramentas de anlise de dados e informaes;
VI gerenciar estudos das caractersticas de distintas fontes de informaes para a anlise da
gesto estratgica das reas setoriais sob o enfoque dos indicadores do desempenho;
VII promover a captao e manuteno sistemtica de informaes estratgicas relativas s
reas setoriais;
VIII gerenciar a dinmica de desenvolvimento e de iniciativas adotadas pelas reas setoriais
bem como os reflexos de sua evoluo;
IX gerenciar, monitorar e acompanhar, promover desenvolvimento de pesquisas e
diagnsticos de cenrios;
X gerenciar o uso de ferramentas e instrumentos que do suporte s atividades da
Subsecretaria;
XI gerenciar a implantao de sistema de informaes gerenciais de planejamento em
articulao com os demais entes federativos;
XII promover a integrao dos diversos sistemas setoriais de suporte ao Planejamento com
o sistema central de planejamento do Estado;
XIII coordenar o gerenciamento de ferramentas, instrumentos tcnicos e recursos de
26

tecnologia de informao afetas consolidao e acompanhamento do Plano Plurianual;

XIV promover a elaborao, ajuste e divulgao, no mbito do Estado, de regras e normas
de padronizao para os relatrios gerenciais, de acompanhamento e demais documentos
relativos aos trabalhos desenvolvidos na Subsecretaria;
XV promover a elaborao de instrumentos, normas, implantao e acompanhamento de
Plano de Comunicao Interna e Externa da Subsecretaria;
XVI coordenar a divulgao de produtos e servios da Subsecretaria por qualquer mdia;
XVII gerenciar a divulgao de normas e a orientao tcnica da participao da
Subsecretaria em Conselhos, Seminrios e assemelhados, bem como a publicidade dos dados
colhidos;
XVIII coordenar a captao, manter e divulgar base de dados, informaes e conhecimentos
produzidos pela Subsecretaria e os referentes aos projetos estratgicos dos rgos da
Administrao Direta e Entidades da Administrao Indireta;
XIX fixar diretrizes, coordenar as atividades e avaliar o desempenho das Assessorias de
Planejamento e Gesto dos rgos da Administrao Direta e Entidades da Administrao
Indireta no mbito do Sistema de Planejamento;
XX estabelecer diretrizes, normas gerais, orientao tcnica e apoio necessrios ao
desempenho da funo planejamento;
XXI - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 31 - Compete Coordenadoria de Apoio Gesto:
I divulgar s Assessorias de Planejamento e Gesto, com vistas a descentralizao das
atividades de planejamento, as diretrizes e metodologias do PPA, da LOA e da LDO;
II coordenar as tarefas executadas na Subsecretaria;
III coordenar as tarefas executadas e avaliar o desempenho das Assessorias de Planejamento
e Gesto dos rgos da Administrao Direta e Entidades da Administrao Indireta;
IV propor a adoo de medidas que propiciem a eficincia e eficcia dos trabalhos da
Subsecretaria;
V secretariar a SUBPL na coordenao e acompanhamento das demandas por ela emanadas;
VI cumprir e fazer cumprir os atos administrativos da Subsecretaria;
VII estruturar e manter atualizado catlogo de contatos das Assessorias de Planejamento e
Gesto com a Subsecretaria;
VIII exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
27

Art. 32 - Compete Coordenadoria de Atributos para Gesto Estratgica

I consolidar as premissas das polticas pblicas para acompanhamento e monitoramento do
Planejamento Estratgico do Estado;
II coordenar estudos, verificar alinhamento com a estratgia geral do Governo e avaliar
impacto das polticas pblicas setoriais implantadas;
III propor, criar conceitos, gerir dados e indicadores da gesto pblica;
IV promover o uso de modernas ferramentas de captao de informaes, desenvolvendo
relatrios peridicos de estudos sobre a evoluo de indicadores, causas e efeitos de desvios;
V coordenar estudo das caractersticas de distintas fontes de informaes, levantando
peculiaridades de indicadores de desempenho como metodologia de apurao, periodicidade,
potencialidades, restries e referencial comparativo;
VI coordenar estudos sobre a gesto estratgica dos rgos da Administrao Direta e
Entidades da Administrao Indireta sob enfoque dos indicadores de desempenho de
programas;
VII coordenar o levantamento de dados e informaes dos programas de governo para a
captao e manuteno sistemtica de informaes estratgicas relativas aos rgos da
VIII coordenar estudo sobre as iniciativas, sua dinmica de desenvolvimento e seus
reflexos, adotadas pelos rgos da Administrao Direta e Entidades da Administrao
Indireta;
IX coordenar o monitoramento e acompanhamento de cenrios, atravs do uso de modernas
ferramentas de captao de informaes;
X coordenar o desenvolvimento de pesquisas quantitativas, qualitativas e diagnsticos
necessrios anlise e avaliao de cenrios;
XI acompanhar o processo de gesto, de forma articulada com todos os demais rgos da
XII Interagir com as demais esferas de governo (federal, estadual e municipal) para obter
dados estratgicos, atuando como agente facilitador para aes, planos, programas e projetos
integrados de mdio e longo prazos que gerem impacto no desenvolvimento econmico e
social no ERJ;
XIII exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 33 - Compete Coordenadoria de Gesto da Informao

I gerenciar as ferramentas e instrumentos que do suporte s atividades da Subsecretaria,
coordenando e integrando as informaes coletadas;
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II implantar e coordenar o sistema de informaes gerenciais de planejamento, desenvolver

articulaes junto aos rgos e entidades da administrao pblica estadual para captao de
dados e informaes de forma sistematizada;
III coordenar a integrao dos diversos sistemas setoriais de suporte ao Planejamento com o
sistema central de planejamento do estado;
IV captar e organizar dados e informaes estratgicas, tornando-os compreensveis ,
utilizveis e teis e transformando-os em informao essencial ao desenvolvimento pessoal e
organizacional;
V- reunir, relacionar, estruturar, divulgar e manter atualizados, fsica e/ou sistematicamente,
dados, informaes, conhecimentos, normas, legislao e tudo mais necessrio, visando
subsidiar os trabalhos da Subsecretaria;
VI manter registro dos procedimentos de rotina necessrios para captao dos dados
mencionados no item anterior;
VII gerenciar ferramentas, instrumentos tcnicos e recursos de tecnologia de informao
afetas consolidao e acompanhamento do Plano Plurianual;
VIII elaborar, ajustar, sempre que necessrio, e divulgar, no mbito da Subsecretaria, as
regras e normas de padronizao para os relatrios gerenciais, de acompanhamento e demais
documentos relativos aos trabalhos desenvolvidos na Subsecretaria;
IX criar instrumentos, normas, implantar e acompanhar o Plano de Comunicao Interna e
Externa da Subsecretaria, assegurando o seu constante aprimoramento;
X manter informaes disponveis e atualizadas no site da SEPLAG, na internet, na rede
interna da Subsecretaria e em outras mdias no que se referir aos produtos e servios da
Subsecretaria;
XI padronizar a divulgao de informaes em qualquer mdia;
XII estabelecer, manter atualizadas e divulgar as normas e orientao tcnica da
participao da Subsecretaria em Conselhos, Seminrios e assemelhados;
XIII normatizar a forma de captao de dados e apresentao dos trabalhos resultantes da
participao em Conselhos, Seminrios e assemelhados, padronizando a divulgao destes
dados SEPLAG e aos rgos setoriais;
XIV dar publicidade dos dados colhidos quando da participao de Conselhos, Seminrios e
assemelhados;
XV estabelecer, manter atualizados e divulgar os procedimentos para captao das
informaes relativas aos projetos estratgicos junto aos rgos e entidades controlados pelo
Estado, bem como manter e disponibilizar administrao estadual as correspondentes bases
de dados;
XVI tornar acessveis as informaes organizacionais, compartilhando as melhores prticas
e tecnologias;
29

XVII identificar e mapear os ativos de dados, informaes e conhecimentos ligados

Subsecretaria (Memria Organizacional);
XVIII apoiar a gerao de novos conhecimentos, propiciando o estabelecimento de
vantagens competitivas;
XIX exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 34 Compete Superintendncia de Planejamento Institucional

I coordenar a elaborao/reviso do Plano Plurianual do Estado do Rio de Janeiro PPA/RJ
de acordo com as diretrizes, os objetivos e as metas da ao governamental;
II estabelecer metodologia e normas relativas s atividades de elaborao/reviso e
consolidao do Plano Plurianual PPA/RJ e do Anexo de Metas e Prioridades da Lei de
Diretrizes Oramentrias LDO, e dos Relatrios Quadrimestrais das Aes Realizadas;
III participar do processo de elaborao da Lei de Diretrizes Oramentrias LDO em
articulao com a Subsecretaria de Oramento e a Secretaria de Fazenda;
IV coordenar, em articulao com a Superintendncia de Gesto Estratgica, a definio de
metodologia e identificao de indicadores do PPA/RJ com vistas ao planejamento e a gesto
para resultados;
V assessorar o Subsecretrio de Planejamento em matria relativa ao processo de
elaborao/reviso do PPA/RJ e do Anexo de Metas e Prioridades da LDO;
VI coordenar no mbito da Subsecretaria de Planejamento as atividades voltadas para o
planejamento e gesto no nvel local e regional;
VII participar, em articulao com a Superintendncia de Gesto Estratgica, da
identificao e formulao de indicadores regionais de interesse do planejamento e gesto do
territrio do Estado do Rio de Janeiro;
VIII sugerir e assessorar o Subsecretrio de Planejamento na implantao de aes
governamentais voltadas para o planejamento regional, propondo as medidas necessrias a
sua execuo;
IX manter articulao sistemtica com o Governo Federal e demais entes da Federao com
o objetivo de atualizar e aperfeioar as atividades das coordenadorias que integram a
Superintendncia;
X gerenciar a interface com a rea de desenvolvimento e suporte de tecnologia da
informao em matria relativa s atividades da Superintendncia;
XI exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
30

Art. 35 Compete Coordenadoria de Instrumentos Institucionais de Planejamento:

I desenvolver estudos para o aperfeioamento dos instrumentos de planejamento e gesto;
II estabelecer normas, conceitos e procedimentos relativos ao Plano Plurianual, ao Anexo de
Metas e Prioridades da Lei de Diretrizes Oramentrias e do Acompanhamento e Avaliao
do PPA;
III consolidar a elaborao/reviso do Plano Plurianual do estado do Rio de Janeiro e do
Anexo de Metas e prioridades da LDO, observada a orientao estratgica do Governo e
promover seu acompanhamento e avaliao;
IV definir a estrutura dos programas do PPA/RJ e de seus atributos, adequados aos objetivos
e metas da ao governamental;
V coordenar o processo de elaborao/reviso do PPA e do Anexo de Metas e Prioridades
da LDO, em articulao com as demais coordenadorias da Subsecretaria de Planejamento
unidades tcnicas da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto e dos demais rgos e
entidades da Administrao Pblica Estadual;
VI manter interao com a Subsecretaria de Oramento com vistas indispensvel
compatibilidade dos instrumentos e planejamento e oramento;
VII assegurar o alinhamento dos programas junto aos rgos e entidades da administrao
pblica estadual em consonncia com as diretrizes governamentais e realizar o
acompanhamento da execuo e a avaliao de resultados dos programas de Governo;
VIII promover, em articulao com a Coordenadoria de Atributos da Gesto Estratgica, a
formulao e implantao de indicadores no PPA com vistas gesto para resultados;
XIX realizar o acompanhamento sistematizado da execuo dos programas do PPA/RJ,
identificando as restries a sua implementao;
X propor e coordenar oficinas de capacitao e treinamento de tcnicos dos rgos e
entidades setoriais com vistas disseminao das normas e metodologia estabelecidas;
XI gerenciar os servios administrativos inerentes aos trabalhos de competncia da
coordenadoria;
XII exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 36 Compete Coordenadoria da Dimenso Territorial do Planejamento:
I realizar o acompanhamento e a avaliao da programao dos rgos e entidades da
administrao estadual no mbito das regies do Estado e propor ajustes necessrios ao
planejamento e a gesto setorial;
II subsidiar a formulao de programas e aes com vistas a uma atuao regionalizada;
31

III participar, em conjunto com os demais rgos e entidades estaduais envolvidos, da

formulao e implantao de planos, programas e projetos de interesse do planejamento e da
gesto no mbito regional;
IV apoiar as administraes municipais no aperfeioamento e formulao dos instrumentos
de planejamento e gesto;
V desenvolver mecanismos e promover aes para interao entre os programas do Plano
Plurianual do Estado e os dos Planos Plurianuais dos municpios;
VI conhecer e buscar integrao de aes dos trs entes da federao na perspectiva da
construo de uma agenda comum;
VII identificar polticas e investimentos no territrio que demandem uma atuao efetiva no
provimento pelo Executivo Estadual de bens e servios populao;
VIII gerenciar o cadastro de usurios dos sistemas informatizados de apoio s atividades
logsticas e execuo do SISLOG capacitado a tirar dvidas e a resolver dificuldades quanto a
sua operao;
IX executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
SEO IX
DA SUBSECRETARIA DE ORAMENTO
Art. 37 - Compete Subsecretaria de Oramento:
I formular as diretrizes e propor a poltica oramentria para o Estado do Rio de Janeiro;
II estabelecer as normas necessrias implementao dos oramentos estaduais;
III propor medidas para o aperfeioamento da sistemtica de Planejamento e Oramento do
IV proceder, sem prejuzo da competncia atribuda a outros rgos, ao acompanhamento
gerencial, fsico e financeiro da execuo oramentria estadual;
V realizar estudos e pesquisas concernentes ao desenvolvimento e ao aperfeioamento do
processo oramentrio estadual;
VI orientar, coordenar e supervisionar tecnicamente as unidades oramentrias do Estado do
Rio de Janeiro, na execuo de seus oramentos anuais;
VII estabelecer em articulao com a Subsecretaria de Planejamento, as classificaes
institucional e funcional da receita e da despesa estaduais;
VIII coordenar e supervisionar, observadas as diretrizes governamentais, os processos de
elaborao da Proposta de Lei de Diretrizes Oramentrias, da Proposta de Lei Oramentria
e da Mensagem do Governador Assemblia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro.
32

SEO XI
DA SUPERINTENDNCIA DE PROGRAMAO ORAMENTRIA
Art. 38 - Compete Superintendncia de Programao Oramentria:
I orientar, coordenar, supervisionar e controlar os oramentos setoriais;
II desenvolver estudos e projetos com vistas a racionalizar o processo de alocao e
utilizao dos recursos oramentrios;
III acompanhar e avaliar a execuo oramentria enfatizando o cumprimento das aes
prioritrias de governo;
IV analisar as solicitaes de crdito adicionais e emitir pareceres propondo alternativas
para o seu equacionamento;
V analisar sistematicamente a adequao dos programas de trabalhos das unidades e dos
rgos;
VI prestar assistncia tcnica aos rgos, em matria oramentria, na execuo de seus
oramentos;
VII manter base atualizada de toda a legislao, bem como de planos, programas e relatrios
de assuntos relacionados atuao dos rgos e unidades;
VIII gerenciar os mdulos relativos s atividades de execuo das leis oramentrias no
Sistema Integrado de Gesto Oramentria SIGO;
IX gerenciar as atividades relativas tecnologia de informaes no processo de
acompanhamento da execuo oramentria;
X realizar outras atividades inerentes a sua rea de atuao;
XI - normatizar, coordenar e consolidar a programao e a alocao de recursos
oramentrios e financeiros necessrios ao cumprimento dos objetivos e metas dos planos e
programas governamentais e promover medidas e aes visando o cumprimento dos
instrumentos de gesto previstos no Captulo II, Seo II, art. 209 da Constituio do Estado
do Rio de Janeiro, de 1989;
XII - estabelecer diretrizes, normas gerais e orientao tcnica para acompanhamento da
execuo da LOA;
XIII - manter articulao sistemtica com o Governo Federal e demais entes da Federao
com o objetivo atualizar e aperfeioar o processo de elaborao da LDO e da LOA.
XIV coordenar e consolidar o processo de elaborao do Oramento Anual, observadas as
normas e metodologia estabelecidas por legislao especfica e o disposto nas Leis do PPA e
da LDO, para o exerccio financeiro competente;
33

XV manter articulao sistemtica com o Governo Federal, com os demais poderes

estaduais, em especial com o Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro, bem como
acompanhar a legislao federal e estadual com o objetivo de atualizar e aperfeioar a
atividade oramentria do Estado;
XVI desenvolver metodologia, normas conceituais e operacionais de formulao da Lei
Oramentria Anual LOA para orientar os rgos e entidades setoriais, no que se refere
matria oramentria;
XVII exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art 39 Compete Coordenadoria de Sistema de Informaes e Dados Oramentrios:

I elaborar e conferir os Atos Oramentrios pertinentes Lei Oramentria Anual;
II registrar no Sistema Integrado de Gesto Oramentria SIGO os Atos Oramentrios;
III realizar auditoria nos lanamentos SIGO x SIAFEM;
IV manter atualizado os registros e o cadastro referentes s unidades oramentrias;
V atualizar periodicamente o SIAFEM, com os Atos Oramentrios referentes Lei
Oramentria Anual;
VI adequar os atos oramentrios para publicao na Imprensa Oficial.
VII - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 40 Compete Coordenadoria de Anlise e Avaliao dos Oramentos Setoriais:
I atender os rgos Setoriais, excludas as reas de segurana, nas solicitaes sobre a Lei
Oramentria Anual;
II analisar as solicitaes oramentrias, excludas as reas de segurana, e assessorar a
instncia superior na tomada de deciso;
III coordenar o processo de elaborao e de consolidao da Lei Oramentria Anual LOA, em articulao com as demais unidades tcnicas da SEPLAG e os rgos e entidades
setoriais, excludas as reas de segurana, observados os planos governamentais e as normas
e metodologia estabelecidas;
IV acompanhar a execuo dos oramentos setoriais, excludas as reas de segurana;
V analisar a proposta das unidades oramentrias, excludas as reas de segurana, para lei
oramentria do prximo ano;
34

VI orientar os rgos setoriais, excludas as reas de segurana, nos procedimentos

necessrios para as modificaes oramentrias;
VII analisar e avaliar a programao oramentria das diversas unidades, excludas as reas
de segurana, dos Oramentos Fiscais e da Seguridade Social do Estado do Rio de Janeiro;
VIII utilizar os Sistemas Institucionais para acompanhamento, anlise e avaliao da
execuo oramentria estadual, excludas as reas de segurana;
IX realizar estudos sobre a definio dos limites oramentrios dos rgos e unidades
oramentrias, excludas as reas de segurana, para a elaborao da proposta da lei
oramentria anual;
X realizar estudos, anlises e avaliaes sobre o comportamento da despesa pblica
estadual, excludas as reas de segurana;
XI - manter articulao com os rgos e entidades setoriais do Estado, excludas as reas de
segurana, visando compatibilizar seus oramentos setoriais disponibilidade de receitas;
XII - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 41 - Compete Coordenadoria de Gesto da Programao Oramentria:
I realizar estudos com base no comportamento das Metas Fiscais estipuladas para o ano em
vigor;
II propor os Limites de Movimentao e Empenho LME para as unidades oramentrias
do Estado;
III gerir os LME de acordo com as metas fiscais estipuladas pelo Estado;
IV propor os atos legais necessrios gesto oramentria com responsabilidade fiscal;
V analisar e implementar as alteraes dos LME das unidades oramentrias, ao longo do
exerccio;
VI comparar os valores dos LME estabelecidos com os valores implantados no SIAFEMRJ;
VII esclarecer e orientar as unidades oramentrias sobre as solicitaes relativas aos LME;
VIII gerir o sistema institucional para a programao oramentria do Estado;
IX elaborar Relatrios Gerenciais sobre a Execuo Oramentria do Estado do Rio de
Janeiro.
X - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 42 Compete Coordenadoria de Anlise e Avaliao dos Oramentos Setoriais da
rea de Segurana
35

I atender os rgos Setoriais, das reas de segurana, nas solicitaes sobre a Lei
Oramentria Anual;
II analisar as solicitaes oramentrias das reas de segurana e assessorar a instncia
superior na tomada de deciso;
III coordenar o processo de elaborao e de consolidao da Lei Oramentria Anual
LOA, em articulao com as demais unidades tcnicas da SEPLAG e os rgos e entidades
setoriais de segurana, observados os planos governamentais e as normas e metodologia
estabelecidas;
IV acompanhar a execuo dos oramentos setoriais das reas de segurana;
V analisar a proposta das unidades oramentrias das reas de segurana para lei
oramentria do prximo ano;
VI orientar os rgos setoriais das reas de segurana nos procedimentos necessrios para as
modificaes oramentrias;
VII analisar e avaliar a programao oramentria das reas de segurana das diversas
unidades dos Oramentos Fiscais e da Seguridade Social do Estado do Rio de Janeiro;
VIII utilizar os Sistemas Institucionais para acompanhamento, anlise e avaliao da
execuo oramentria estadual das reas de segurana;
IX realizar estudos sobre a definio dos limites oramentrios dos rgos e unidades
Oramentrias das reas de segurana, para elaborao da proposta da lei oramentria anual;
X realizar estudos, anlises e avaliaes sobre o comportamento da despesa pblica
Estadual das reas de segurana;
XI manter articulao com os rgos e entidades setoriais das reas de segurana do Estado,
visando compatibilizar seus oramentos setoriais disponibilidade de receitas.
XII - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
SEO XII
DA SUBSECRETARIA ADJUNTA DE ESTUDOS FISCAIS
Art. 43 - Compete Subsecretaria de Estudos Fiscais:
I regulamentar e normatizar a classificao das receitas oramentrias;
II analisar e reestimar a arrecadao das receitas tributrias e prprias do Estado;
III desenvolver modelos de projeo das receitas prprias, em conjunto com as entidades
integrantes do oramento do Estado;
IV elaborar atos legais voltados criao, excluso e alterao de naturezas e de fontes de
36

receita;
V coordenar o processo de elaborao da Lei de Diretrizes Oramentrias;
VI acompanhar e avaliar o comportamento das transferncias constitucionais, legais e
voluntrias do oramento federal e estadual;
VII acompanhar e avaliar o comportamento da despesa de pessoal do Estado;
VIII acompanhar e avaliar o comportamento da dvida pblica estadual;
IX manter atualizada base de dados de ordem legal e tcnica referente s receitas estaduais;
X desenvolver e aperfeioar metodologias de clculo de indicadores fiscais;
XI elaborar estudos, pesquisas e relatrios de natureza econmica e fiscal, com vistas
formulao de polticas e diretrizes oramentrias;
XII acompanhar, avaliar e elaborar projees sobre o comportamento da despesa pblica e
de suas fontes de financiamento;
XIII realizar outras atividades inerentes a sua rea de atuao.
XIV - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 44 - Compete Coordenadoria da Receita:
I acompanhar sistematicamente o fluxo da arrecadao das receitas do Estado;
II - produzir estudos e pareceres sobre a arrecadao das receitas do Estado;
III - realizar estudos sobre a situao fiscal do Estado, em conjunto com outras reas da
Superintendncia;
IV - subsidiar a chefia imediata, nos assuntos referentes s receitas do Estado;
V - elaborar e divulgar relatrios sobre a receita estadual;
VI coordenar o processo de elaborao e de consolidao da Lei de Diretrizes Oramentria
- LDO em articulao com as demais unidades tcnicas da SEPLAG e os rgos e entidades
setoriais, observados os planos governamentais e as normas e metodologia estabelecidas.
VII - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 45 Compete Coordenadoria de Despesa de Pessoal:
I - acompanhar sistematicamente a despesa de pessoal do Estado;
II - produzir estudos e pareceres sobre o comportamento da execuo oramentria do grupo
de despesa Pessoal e Encargos Sociais;
37

Superintendncia;
IV - subsidiar a chefia imediata, nos assuntos referentes despesa de pessoal do Estado;
V - elaborar e divulgar relatrios sobre a despesa de pessoal no Estado do Rio de Janeiro.
VI - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 46 Compete Coordenadoria de Despesas Correntes e de Capital:
I - acompanhar sistematicamente as despesas Correntes e de Capital do Estado;
II - produzir estudos e pareceres sobre o comportamento da execuo oramentria dos grupos
de despesas Outras Despesas Correntes, Investimentos e Inverses Financeiras;
Superintendncia;
IV - subsidiar a chefia imediata, nos assuntos referentes s despesas correntes e de capital do
Estado;
V - elaborar e divulgar relatrios sobre as despesas correntes e de capital no Estado do Rio de
Janeiro.
VI - exercer outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
RGOS DE GESTO E SUPERVISO DA ATIVIDADE-FIM

SEO XIII
SUBSECRETARIA DE RECURSOS LOGSTICOS
Art. 47 Compete a Subsecretaria de Recursos Logsticos:
I - exercer as funes de rgo Central e Setorial do Sistema Logstico do Estado do Rio de
Janeiro - SISLOG;
II - promover a integrao intragovernamental e sugerir medidas que favoream a
racionalizao dos recursos logsticos envolvidos;
III - estabelecer diretrizes e orientaes relativas ao acompanhamento dos gastos do Estado;
IV - avaliar os custos dos processos corporativos do Estado, visando obter uma melhor
produtividade;
V - executar outras atividades correlatas ou inerentes ao SISLOG.
Art. 48 Compete Superintendncia de Logstica Setorial:
I - realizar a gesto setorial de Suprimentos, Manuteno, Transportes e fazer o
38

acompanhamento de despesas sob sua responsabilidade;

II fornecer dados estatsticos e subsdios, propor melhorias dos processos e sistemas,
cumprir e fazer cumprir as normas do SISLOG e adotar todas as iniciativas necessrias ao seu
bom funcionamento;
III - coordenar o processo de atendimento s necessidades logsticas setoriais do Executivo,
em especial aquelas pertinentes a Suprimentos, Transportes e Manuteno;
IV gerenciar o ciclo de determinao de necessidades, obteno e distribuio de recursos
logsticos sob a responsabilidade da SEPLAG, para atendimento aos demais rgos do
Executivo;
V manter atualizado um conjunto de indicadores que evidenciem as aes adotadas e os
resultados obtidos ao longo do exerccio, e emitir relatrios, quando solicitado, informando
metas identificadas e o seu percentual de atendimento;
VI supervisionar a execuo das atividades inerentes Funo Logstica Manuteno, em
especial as atividades rotineiras de gesto de manuteno predial, manuteno de frota de
veculos, manuteno de elevadores, manuteno de equipamentos de informtica,
manuteno de aparelhos e centrais e refrigerao e coleta de dados de gastos com
manuteno para o Poder Executivo;
VII supervisionar as atividades de controle patrimonial dos bens mveis do Executivo;
VIII propor as diretrizes e orientaes e acompanhar a sistemtica para aquisio e
recebimento de material importado, observando o disposto nas normas especficas;
IX - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 49 Compete Coordenadoria de Transportes:
I - supervisionar a execuo das atividades inerentes Funo Logstica Manuteno, em
especial as atividades rotineiras de gesto de combustveis e lubrificantes, gesto de frota
prpria e terceirizada, concesso de dirias, aquisio de passagens, locao de veculos e
coleta de dados de gastos com manuteno para o Poder Executivo;
II - coordenar e controlar a distribuio de combustveis, bem como a aquisio de
combustveis lquidos e gasosos para todos os rgos e entidades do Poder Executivo;
III acompanhar a aquisio e a alienao de veculos da frota do Poder Executivo;
IV - gerenciar o sistema de controle de gesto de frota, o Sistema Integrado de Aquisio e
Distribuio de Combustveis e Derivados do Petrleo SIADC e outros sistemas
relacionados com a funo logstica Transportes;
V administrar o crdito dos rgos participantes do SIADC que centralizam a aquisio de
combustveis pela SEPLAG, bem como preparar os processos para liquidao das respectivas
39

notas fiscais em favor do fornecedor;

VI - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 50 Compete Coordenadoria de Suprimentos:
I - supervisionar e executar as atividades inerentes Funo Logstica Suprimentos, em
especial as atividades rotineiras de levantamento de necessidades, compras, sistema de
registro de preos, controle de estoque e de inventrio, importao e exportao e coleta de
dados de gastos com suprimentos para o Poder Executivo;
II licitar bens e servios comuns sob a responsabilidade da SEPLAG atuando como rgo
Setorial do SISLOG, via contratao nica ou registro de preos;
III gerenciar as Atas de Registro de Preos sob a responsabilidade da SEPLAG;
IV elaborar o Plano de Suprimentos anual dos itens sob sua responsabilidade;
V - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 51 Compete Coordenadoria de Cadastro:
I - supervisionar e executar as atividades inerentes gesto de catlogo de materiais e
servios, cadastro de fornecedores, banco de preos praticados e banco de preos pesquisados
do Poder Executivo;
II - implantar, cadastrar e gerenciar o cadastro de fornecedores do Poder Executivo de modo a
t-lo sempre atualizado e confivel para consultas e uso na habilitao de licitantes;
III - exercer o controle do registro de penalidades aplicadas a fornecedores e executantes de
servios quando inadimplentes;
IV - efetuar a anlise de documentao exigida pelas normas dos fornecedores e prestadoras
de servios, procedendo ao levantamento de habilitao jurdica, qualificao tcnica,
econmico-financeira e regularidade fiscal para registro no cadastro de fornecedores e
emisso do respectivo certificado;
V - implantar, catalogar e gerenciar o catlogo de materiais e servios do Poder Executivo,
buscando atender, na incluso de novos itens, ao princpio da padronizao;
VI - gerenciar as famlias de materiais e servios e descentralizar responsabilidades sobre
estas famlias a rgos Tcnicos do SISLOG;
VII - implantar, processar e gerenciar o banco de preos praticados pelo Poder Executivo e o
banco de preos pesquisados do mercado, a fim de orientar as aquisies dos rgos e
entidades do Poder Executivo no que concerne ao atendimento do princpio da
economicidade.
Art. 52 Compete Coordenadoria de Suporte aos Sistemas Informatizados de
Logstica:
40

I - administrar os sistemas informatizados de apoio ao SISLOG;

II - manter um servio de atendimento aos usurios dos sistemas informatizados que apiam a
execuo do SISLOG capacitado a tirar dvidas e a resolver dificuldades quanto a sua
operao;
III - gerenciar o cadastro de usurios dos sistemas informatizados de apoio s atividades de
logstica;
IV - manter um servio de operao assistida aos sistemas informatizados de apoio s
atividades de logstica, capacitado a tirar dvidas e a resolver dificuldades quanto a sua
operao;
V - registrar e acompanhar os atendimentos aos usurios, gerando relatrios gerenciais de
avaliao dos sistemas informatizados em apoio ao funcionamento do SISLOG;
VI - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 53 Compete Superintendncia de Normas e Polticas de Logstica:

I propor polticas, diretrizes e orientaes relativas s atividades relacionadas s Funes
Logsticas de Suprimentos, Manuteno e Transportes para o Poder Executivo e acompanhar
a sua execuo;
II propor polticas, diretrizes e orientaes relativas s atividades de controle do patrimnio
mvel, estabelecendo as condies para realizao dos processos de alienao de bens e para
classificao de bens em condio de desuso, obsolescncia, imprestabilidade ou de
recuperao antieconmica, ou outras circunstncias que os torne bens inservveis ao servio
pblico, tornado obrigatrio o seu desfazimento para o Poder Executivo;
III propor as polticas, diretrizes e orientaes necessrias para o acompanhamento da
localizao, utilizao e manuteno dos bens de uso comum, tais como: mquinas, veculos,
equipamentos de informtica, equipamentos de telefonia, materiais diversos, mobilirio e
utenslios;
IV - identificar os programas elaborados e propostos pelos diversos rgos e entes do
Executivo, avaliar a sobreposio de aes e atividades, promover a integrao
intragovernamental e sugerir medidas que favoream a integrao e a racionalizao dos
recursos logsticos envolvidos, a fim de articular as aes de apoio logstico aos diversos
rgos do Executivo;
V - acompanhar e promover a anlise de dados de gastos do Executivo para a gerao de
relatrios gerenciais, com foco na avaliao de desempenho das atividades relacionadas
logstica, visando tomada de decises;
VI - analisar e acompanhar os custos dos processos corporativos dos rgos e entidades do
Poder Executivo, visando uma melhor produtividade, oportunidade de economia e melhores
prticas internas;
41

VII - organizar e manter atualizado o acervo de dados de natureza tcnica e administrativa do

SISLOG;
VIII - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 54 Compete Coordenadoria de Normas e Anlise de Processos de Logstica:
I - planejar e normatizar a execuo das atividades inerentes Funo Logstica Suprimentos,
em especial as atividades rotineiras de levantamento de necessidades, compras, gesto de
catlogo de materiais e servios, cadastro de fornecedores, banco de preos praticados, banco
de preos pesquisados, sistema de registro de preos, gesto de acordos administrativos,
gesto de contratos, controle de estoque e de inventrio, importao e exportao,
acompanhamento e anlise de dados de gastos com suprimentos e outras que lhe so
correlatas, para o Poder Executivo;
II elaborar e manter os manuais de gesto de aquisies, de cadastro de fornecedores, de
catlogo de materiais e servios e todos os outros manuais que se fizerem necessrios para a
divulgao dos procedimentos dos sistemas integrados informatizados relacionados com o
SISLOG;
III - planejar e normatizar a execuo das atividades inerentes Funo Logstica
Transportes, em especial as atividades rotineiras de gesto de combustveis e lubrificantes,
gesto de frota prpria e terceirizada, concesso de dirias, aquisio de passagens, locao de
veculos, acompanhamento e anlise de dados de gastos com transportes e outras que lhe so
correlatas, para o Poder Executivo;
IV - elaborar e manter os manuais de gesto de transportes e todos os outros manuais que se
fizerem necessrios para a divulgao dos procedimentos do sistema de gesto de transportes
do Poder Executivo.
V - planejar e normatizar a execuo das atividades inerentes Funo Logstica Manuteno,
em especial as atividades rotineiras de gesto de manuteno predial, manuteno de frota de
veculos, manuteno de elevadores, manuteno de equipamentos de informtica,
manuteno de aparelhos e centrais de refrigerao, acompanhamento e anlise de dados de
gastos com manuteno e outras que lhe so correlatas, para o Poder Executivo;
VI - elaborar e manter os manuais de gesto de manuteno e todos os outros manuais que se
fizerem necessrios para a divulgao dos procedimentos do sistema de gesto de manuteno
do Poder Executivo.
VII - planejar e normatizar as atividades de controle patrimonial dos bens mveis do Poder
Executivo;
VIII - elaborar e manter os manuais de gesto de patrimnio mobilirio necessrios para a
divulgao dos procedimentos do sistema de patrimnio mobilirio do Poder Executivo;
IX - promover a anlise prvia dos processos administrativos submetidos avaliao da
Superintendncia de Normas e Polticas de Logsticas;
X - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
42

Art. 55 Compete Coordenadoria Central da Rede Logstica:

I levantar as necessidades e promover treinamento aos integrantes da rede de gesto
descentralizada de logstica do Poder Executivo, nos trs nveis de atuao central, setorial e
seccional, certificando-os, quando necessrio;
II promover a realizao de cursos, palestras, apresentaes e outros meios de divulgao
das normas de logstica aos rgos e entidades integrantes do Poder Executivo;
III registrar, mapear e manter atualizado o cadastro de atores e dos gestores locais dos
sistemas de apoio que integre o SISLOG;
IV acompanhar as atividades executadas pelos integrantes da rede de gesto descentralizada
de logstica do Poder Executivo;
V - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 56 Compete Coordenadoria de Gesto Estratgica de Suprimentos:
I gerenciar a definio, desenvolvimento e implantao de modelos, processos,
metodologias e polticas de gesto de suprimentos;
II coordenar a reviso dos procedimentos adotados pelos rgos e entidades do Estado para
realizao das aquisies de materiais e contrataes de servios, visando otimizar e reduzir
os custos dos processos de compras, racionalizao das normas e procedimentos e melhoria
da qualidade dos gastos pblicos;
III contribuir para o aprimoramento dos mecanismos de relacionamento do Estado com o
mercado fornecedor de materiais e servios em seus diversos segmentos;
IV proporcionar a capacitao de servidores estaduais para atuarem como agentes do
modelo e futuros multiplicadores;
V executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
SEO XIV
SUBSECRETARIA DE PATRIMNIO IMOBILIARIO
Art. 57 Compete Subsecretaria de Patrimnio Imobilirio:
I - assessorar o Secretrio no desempenho de suas funes;
II - assistir ao Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto na coordenao, superviso,
orientao dos rgos e entidades integrantes do Sistema Funcional de Administrao do
Patrimnio Imobilirio (ou Sistema de Gesto do Patrimnio Imobilirio);
III - auxiliar o Secretrio na definio de diretrizes e na implementao dos planos, programas
e projetos de competncia da SEPLAG, na rea de gesto do patrimnio imobilirio estadual;
43

IV - planejar, supervisionar e coordenar as atividades de controle patrimonial imobilirio;

V - participar e, quando for o caso, promover reunies de coordenao, no mbito da
Secretaria, sobre assuntos que envolvam a gesto do patrimnio imobilirio;
VI- coordenar e apoiar projetos de consultoria na rea de gesto do patrimnio imobilirio;
VII - nos termos da Lei Complementar n 8, de 25 de outubro de 1977, sem prejuzo das
demais atribuies que lhe forem conferidas por leis, decretos, e resolues, efetivar a gesto
dos bens imveis estaduais, situados em reas urbanas e o cadastramento dos localizados em
reas rurais, respeitadas as competncias do ITERJ Instituto de Terras e Cartografia do
VIII registrar a aquisio e a alienao dos imveis promovidas por rgos, entidades
autrquicas e fundaes pblicas estaduais;
IX- Informar aos rgos de controle interno e externo as aquisies, alienaes, oneraes e
lavraturas de termos de utilizao de imveis da Administrao Direta do Estado;
X- colaborar, quando solicitada pelo Secretario de Estado de Planejamento e Gesto, em
atividades inerentes gesto do patrimnio da Administrao Indireta do Estado, respeitada a
autonomia daquelas entidades;
XI Apreciar os requerimentos de parcelamento administrativo da dvida, relativa taxa de
ocupao pela utilizao de imvel estadual, e submeter sua deciso ratificao do
Secretario de Estado de Planejamento e Gesto;
XII - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
Art. 58 Compete Superintendncia de Controle:
I prestar assessoramento ao Subsecretrio referente ao acompanhamento, o desenvolvimento
e o controle do patrimnio imobilirio;
II- coordenar as atividades de controle processual no mbito da Subsecretaria;
III- definir as diretrizes do cadastramento e registro dos imveis estaduais;
IV- cumprir pessoalmente outras atribuies, representaes ou misses que lhe forem
conferidas pelo Subsecretrio;
V- prestar informaes ou servios que lhe sejam solicitados por outros rgos no
desempenho de suas funes.
Art. 59 - Compete Coordenadoria de Acompanhamento Processual:
I - prestar assessoramento ao Subsecretrio e ao Superintendente de Controle, dentro do
44

mbito processual, nas atividades de controle do patrimnio imobilirio do Estado;

II receber, instruir e dar prosseguimento ou submeter ao Subsecretrio e ao Superintendente
de Controle toda correspondncia dirigida Subsecretaria;
III articular-se com as Superintendncias de Controle, de Engenharia e Fiscalizao, suas
Coordenadorias, e com a Assessoria de Gesto de Contratos e Termos, em tudo que disser
respeito sua rea de atuao objetivando agilizar o fluxo processual;
IV elaborar ofcios, cartas, informaes e despachos para instruir processos e expedientes
que sejam relacionados s competncias da Subsecretaria e da Superintendncia de Controle;
V - manter sempre atualizadas todas as pastas e demais controles da documentao recebida e
ou expedida;
VI promover o arquivamento e a guarda de documentos e processos, por deciso do
Subsecretrio e do Superintendente de Controle;
VII- realizar os lanamentos das informaes cadastrais, de sua competncia, no sistema de
gesto patrimonial utilizado pela Subsecretaria;
VIII - cumprir pessoalmente outras atribuies, representaes ou misses que lhe forem
conferidas pelo Subsecretrio ou pelo Superintendente de Controle;
Art. 60 - Compete Coordenadoria de Registro Imobilirio:
I cadastrar documentos e informaes relativas aos imveis estaduais, bem como o registro
do atendimento demanda institucional, mantendo o respectivo arquivo atualizado, visando
prestar informaes ao Subsecretrio e demais rgos da Subsecretaria;
II promover iniciativas visando identificao dos imveis do Estado para regularizao
jurdica, registro e cadastramento;
III providenciar a solicitao e a tramitao dos pedidos de certides, e outros documentos,
junto aos Cartrios de Ttulos e Documentos, Registros de Imveis, Distribuidores,
Prefeituras e a Unio Federal;
IV pesquisar e levantar junto s Bibliotecas Pblicas, Arquivos Pblicos e demais
instituies os documentos comprobatrios da propriedade imobiliria do Estado do Rio de
Janeiro;
V acompanhar, sob orientao do Superintendente, os procedimentos de regularizao
jurdica na esfera administrativa dos imveis estaduais em nome do Estado do Rio de Janeiro,
junto aos Cartrios competentes, sem prejuzo das atribuies da Procuradoria Geral do
Estado;
VI centralizar e atualizar as informaes relativas aos imveis rurais de titularidade do
Estado e aos imveis de titularidade das entidades componentes de sua administrao
45

autrquica e fundacional pblica estadual;

VII controlar, previamente, o registro das utilizaes dos bens imveis da Administrao
Indireta, em atividades no previstas em seus atos constitutivos ou estatutos, inclusive,
visando manifestar-se sobre o interesse do Estado ou de outras entidades na ocupao desses
imveis;
VIII elaborar relatrios peridicos referentes ao cadastro geral imobilirio e demais
relatrios no mbito de sua competncia;
IX propor ao Superintendente, aps articulao com os demais rgos integrantes da
estrutura da SUBPA, a relao dos imveis passveis de inventrio, enquadrados nos incisos I
e II do art. 13, da Lei n 3.189 de 22 de fevereiro de 1999;
X expedir ofcios, cartas e outros documentos referentes ao cumprimento de suas funes;
XI- realizar os lanamentos das informaes cadastrais de sua competncia no sistema de
XII articular-se com os demais rgos da SUBPA em tudo que disser respeito sua rea de
atuao;
XIII instruir expedientes de sua competncia, proferindo despachos decisrios ou
informativos;
XIV cumprir pessoalmente outras atribuies, representaes ou misses que lhe forem
conferidas pelo Superintendente;
XV prestar informaes ou servios que lhes sejam solicitados por outros rgos no
desempenho de suas funes;
Art. 61 Compete Coordenadoria de Acompanhamento de Projetos e Convnios
I prestar assessoramento ao Subsecretrio e ao Superintendente de Controle em atividades
vinculadas proposio, acompanhamento e fiscalizao de projetos de gesto imobiliria;
II acompanhar os planos, programas, projetos e convnios da Secretaria que envolvam a
gesto do patrimnio imobilirio;
III exercer a fiscalizao de atividades contratadas e sob a gesto da Subsecretria e da
Superintendncia;
IV executar estudos e indicar propostas para modernizao da gesto imobiliria;
V realizar os lanamentos das informaes cadastrais de sua competncia no sistema de
46

VI articular-se com os demais rgos da Subsecretaria em tudo que disser respeito sua
rea de atuao;
VII instruir expedientes de sua competncia, proferindo despachos decisrios ou
informativos;
VIII cumprir pessoalmente outras atribuies, representaes ou misses que lhe forem
conferidas pelo Superintendente;
IX prestar informaes ou servios que lhe sejam solicitados por outros rgos no
Art. 62 - Compete Superintendncia de Engenharia e Fiscalizao:

I - prestar assessoramento ao Subsecretrio referente s atividades de engenharia, arquitetura e
fiscalizao do patrimnio imobilirio;
II coordenar, supervisionar e aprovar as atividades de identificao, avaliao e vistoria dos
imveis estaduais;
III- definir as diretrizes das atividades de engenharia, arquitetura e o trabalho de vistoria
patrimonial imobiliria;
IV- Indicar, para aprovao do Subsecretrio, o valor da taxa de ocupao pela utilizao de
imveis estaduais;
V- cumprir pessoalmente outras atribuies, representaes ou misses que lhe forem
conferidas pelo Subsecretrio;
VI- prestar informaes ou servios que lhe sejam solicitadas por outros rgos no
Art. 63 - Compete Coordenadoria de Engenharia:
I promover vistorias, visando identificar os imveis, atravs de desenhos de arquitetura e/ou
de material fotogrfico, prestando suporte tcnico aos demais rgos da SUBPA;
II pesquisar, junto aos rgos e entidades competentes, a legislao urbanstica, edilcia e do
uso do solo urbano aplicvel aos imveis estaduais, visando obter, entre outras, as
informaes relativas numerao dos imveis, PA's e PAL's, plantas aerofotogramtricas;
III executar as atividades de engenharia e arquitetura, como a realizao e apresentao de
laudos de avaliao patrimonial;
IV indicar para aquisio ou utilizao os equipamentos e matrias necessrios execuo
47

das suas atividades;

V- manter e conservar os materiais e equipamentos afetos aos projetos, mapas, plantas
aerofotogramtricas, bem como todo material referente pesquisa tcnica;
VI apresentar, atravs de laudo ou nota tcnica, conforme o caso, valores a ttulo de taxa de
ocupao definitiva, provisria ou encargos, nos casos de regularizao das ocupaes,
sujeitas aprovao do Subsecretrio e ratificao do Governador, quando definitiva;
VII avaliar as taxas de ocupao ou encargos, salvo na hiptese de encargos propostos sob a
forma de prestao de servios, quando dever ser ouvida a Secretaria relacionada com a
atividade da pessoa interessada na utilizao do imvel;
VIII executar vistorias tcnicas necessrias elaborao dos laudos de avaliao e percias
solicitadas, mantendo e zelando pelo arquivo de todo material utilizado para consulta dos
demais rgos da Subsecretaria;
IX realizar pesquisa de mercado para a execuo dos trabalhos de avaliao patrimonial;
X praticar atos administrativos necessrios regularizao de construes, demolies,
remembramentos ou parcelamentos do solo, sem prejuzo das atribuies de Empresa de
Obras Pblicas do Estado - EMOP, quanto s obras que tenha realizado ou venha a realizar;
XI acompanhar junto aos rgos competentes a aprovao dos projetos de interesse da
Subsecretaria;
XII propor e fiscalizar a execuo dos levantamentos topogrficos;
XIII verificar oramentos e manifestar-se previamente sobre a execuo de obras de
construo, de reforma, manuteno ou restaurao, quando se tratar de bens que estejam sob
a guarda do Estado;
XIV- analisar projeto de reforma e recuperao dos imveis da Administrao Direta, sob a
guarda da Subsecretaria de Patrimnio, com o fim de apurar, aps a concluso da obra, o novo
valor patrimonial;
XV organizar, manter e zelar pelos projetos e respectivas plantas e desenhos executados;
XVI avaliar os imveis estaduais, por solicitao do Secretrio de Estado de Planejamento e
Gesto ou do Governador, para fins de aquisio, onerao ou alienao, excetuando-se os
casos de processos judiciais ou administrativos, de competncia da Procuradoria Geral do
Estado;
XVII- realizar os lanamentos das informaes cadastrais de sua competncia no sistema de
XVIII arquivar todo o material de pesquisa imobiliria.
48

Art. 64 - Compete Coordenadoria de Fiscalizao:

I vistoriar, rotineiramente, os imveis do Estado identificando as ocupaes, bem como
atravs de informaes prestadas pelos ocupantes imediatos procurar zelar pela regularidades
das ocupaes;
II notificar administrativamente os ocupantes dos imveis do Estado, sempre zelando pela
sua utilizao regular e pela destinao estabelecida pela Administrao Pblica;
III elaborar relatrio de todas as vistorias realizadas, mantendo o respectivo arquivo de
cpias e outros materiais comprobatrios das situaes encontradas;
IV verificar as condies de ocupao dos imveis estaduais, sugerindo, sempre que julgar
necessrio, o concurso da Coordenadoria de Engenharia;
V verificar o estado de conservao e a manuteno dos imveis propondo a reforma,
interdio ou desocupao;
VI contribuir para a vigilncia e a defesa dos imveis, exercendo o poder de polcia
administrativa;
VII - supervisionar a atuao dos ocupantes exercentes da guarda imediata dos prprios
estaduais;
VIII elaborar relatrios peridicos no mbito de sua competncia;
IX expedir ofcios, notificaes, cartas, e outros documentos referentes ao cumprimento de
suas funes;
X articular-se com os demais rgos da Subsecretaria em tudo que disser respeito sua rea
de atuao;
XI instruir os expedientes de sua competncia, proferindo despachos informativos;
XII- realizar os lanamentos das informaes cadastrais, de sua competncia, no sistema de
XIII cumprir pessoalmente outras atribuies, representaes ou misses que lhe forem
conferidas pelo Subsecretrio e pelo Superintendente;
XIV prestar informaes ou servios que lhe sejam solicitadas por outros rgos no
desempenho de suas funes;
Art. 65 - Compete Coordenadoria de Receita:
I fiscalizar o cumprimento das obrigaes contidas nos Termos e Contratos referentes
49

aquisio, alienao ou onerao de imveis de titularidade do Estado, especialmente quelas

relativas ao prazo, recolhimento da taxa de ocupao e dos encargos, cuja atribuio de
controle seja da Subsecretaria, solicitando se necessrio, o auxlio das Superintendncias e
Coordenadorias da Subsecretaria;
II cobrar administrativamente e controlar o recolhimento da taxa de ocupao ou qualquer
encargo assumidos em decorrncia da utilizao dos imveis de titularidade de Estado, bem
como propor ao Subsecretrio o parcelamento dos dbitos existentes;
III calcular os dbitos decorrentes da utilizao de imveis do Estado;
IV elaborar relatrios peridicos sobre as importncias recolhidas aos cofres estaduais, em
razo da utilizao de imveis de propriedade do Estado, e demais relatrios no mbito de sua
competncia;
V convocar os ocupantes de prprios estaduais para efetivarem ou comprovarem pagamento
das respectivas taxas de ocupao, prestando a devida orientao e atendimento;
VI expedir ofcios, notificaes, cartas e outros documentos referentes ao cumprimento de
suas funes;
VII articular-se com as demais Coordenadorias em tudo que disser respeito sua rea de
atuao;
VIII instruir os expedientes de sua competncia, proferindo despachos decisrios ou
informativos;
IX cumprir pessoalmente outras atribuies ou misses que lhe forem conferidas pelo
Subsecretrio;
X- promover diante dos entes federativos e do Corpo de Bombeiros do Estado do Rio de
Janeiro a regularizao cadastral e a concesso de imunidade ou iseno fiscais aplicveis aos
imveis da Administrao Direta do Estado;
XI- realizar os lanamentos das informaes cadastrais, de sua competncia, no sistema de
XII prestar informaes ou servios que lhe sejam solicitadas por outros rgos no
Art. 66 Compete Assessoria de Gesto de Contratos e Termos:
I propor ao Subsecretrio, atravs de despachos conclusivos, a lavratura dos Termos de
Entrega e Recebimento, Permisso de Uso, Cesso de Uso, Concesso de Uso, bem como no
que couber, os Termos relativos aquisio, alienao ou onerao dos imveis de
titularidade do Estado;
50

II prestar Assessoramento Jurdico ao Subsecretrio e s Superintendncias e

Coordenadorias;
III - manifestar-se nos processos a serem encaminhados ou oriundos da Assessoria Jurdica da
SEPLAG e da Procuradoria Geral do Estado, quando o assunto demandar tratamento jurdico;
IV elaborar, analisar e revisar contratos e termos, sob o aspecto jurdico, que digam respeito
s atribuies da Subsecretaria;
V lavrar, aps autorizao governamental, os Termos de Entrega e Recebimento, Permisso
de Uso, Cesso de Uso, Concesso de Uso, bem como no que couber, os Termos relativos
aquisio, alienao ou onerao dos imveis de titularidade do Estado a serem firmados na
forma das Minutas-Padro, aprovadas pela Procuradoria Geral do Estado;
VI lavrar os Termos de Transferncia ao patrimnio do Rioprevidncia - Fundo nico de
Previdncia Social do Estado do Rio de Janeiro, na forma do art. 13, I e art.16, 1 da Lei n
3189 de 22 de fevereiro de 1999;
VII providenciar a coleta das assinaturas e arquivamento dos respectivos Termos e
Contratos aps serem firmados ou lavrados, controlando o livro de folhas soltas e
determinando o seu encadernamento na forma da lei;
VIII promover a publicao dos Termos e Contratos lavrados e assinados no mbito da
Subsecretaria, bem como, enviar os respectivos originais ou cpias ao Tribunal de Contas do
Estado do Rio de Janeiro e s Contadorias Seccionais, observando os prazos e previses
legais;
IX registrar as informaes referentes s utilizaes gratuitas e onerosas, pela
Administrao Direta, de imveis pertencentes a outros entes federativos;
X expedir ofcios, notificaes, cartas e outros documentos referentes ao cumprimento de
suas funes;
XI articular-se com as Superintendncias e Coordenadorias em tudo que disser respeito
sua rea de atuao;
XII instruir os expedientes de sua competncia, proferindo despachos decisrios ou
informativos;
XIII- realizar os lanamentos das informaes cadastrais de sua competncia no sistema de
XIV cumprir pessoalmente outras atribuies ou misses que lhe forem conferidas pelo
Subsecretrio;
XV prestar informaes ou servios que lhe sejam solicitadas por outros rgos no
51

SEO XVIII
DA SUBSECRETARIA DE ADMINISTRAO DE PESSOAL
Art. 67 Compete Subsecretaria de Administrao de Pessoal:
I - assistir tecnicamente o Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto em matrias de sua
competncia;
II - exercer, como rgo central do Sistema de Pessoal do Estado do Rio de Janeiro SIPERJ,
a competncia normativa em matria de pessoal no mbito das administraes direta e indireta
do Poder Executivo estadual;
III - propor a formulao de poltica de administrao de pessoal;
IV - planejar, organizar, liderar e controlar as atividades do SIPERJ;
V - propor normas e estabelecer rotinas padronizadas no mbito de sua rea de competncia;
VI - propor e implementar aes de relacionamento com instituies da administrao
estadual, de outros Poderes e outras esferas de governo, e com os servidores, nas questes
relativas administrao de recursos humanos;
VII - planejar, coordenar, desenvolver e manter o Sistema de Administrao de Pessoal
SAPE;
VIII - exercer atividades de auditoria de pessoal e de anlise de informaes constantes da
base de dados do Sistema de Administrao de Pessoal SAPE e do Sistema Integrado de
Gesto de Recursos Humanos - SIGRH; acompanhar e supervisionar a apurao de
impropriedades e irregularidades concernentes aplicao da legislao e respectivos
procedimentos relativos administrao de recursos humanos das administraes direta e
indireta;
IX implantar o novo Sistema de Gesto de Recursos Humanos do Estado do Rio de Janeiro
em todos os rgos e entidades do Poder Executivo;
X determinar a abertura de processos administrativos disciplinares e praticar os demais atos
supervenientes;
XI realizar a projeo de despesas de pessoal e de encargos sociais a partir do
acompanhamento da folha de pagamento, dos lanamentos contbeis e das informaes
recebidas dos rgos setoriais e entidades, apurar saldo ou dficit e promover a adequao
oramentria necessria no mbito das administraes direta e indireta;
XII - analisar e emitir parecer nos processos administrativos referentes a aumento de despesas
com pessoal e que venham a alterar o oramento previsto;
52

XIII - autorizar a incluso de entidades consignatrias e administrar o sistema de consignao

em folha e ordens de pagamento dos servidores pblicos estaduais;
XIV propor e implementar legislaes regulamentadoras concernentes consignao em
folha de pagamento, bem como acompanhar o seu devido cumprimento;
XV aplicar penalidades em razo do no cumprimento das normas legais concernentes
consignao em folha de pagamento;
XVI propor implementar legislaes regulamentadoras concernentes administrao de
folha de pagamento de ex-participantes do PREVI-BANERJ.
SEO XIX
DA SUPERINTENDNCIA DE DESENVOLVIMENTO DE
SISTEMAS INSTITUCIONAIS
Art. 68 Compete Superintendncia de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais:
I - assistir tecnicamente o Subsecretrio de Gesto de Recursos Humanos em matria de sua
competncia;
II - assessorar tecnicamente a Secretaria de Planejamento e Gesto quanto implementaes
sistmicas relativas a rea de pessoal resultantes das decises de Governo;
III apoiar a implantao dos usurios do Sistema de administrao de Pessoal SAPE, no
novo Sistema Integrado de Gesto de Recursos Humanos SIGRH;
IV apoiar a implantao dos ex-participantes do PERVI-BANERJ no Sistema de
Administrao de Pessoal SAPE;
V promover a integrao dos diversos subsistemas que compem o complexo universo de
Gesto de Pessoal, tais como: o Sistema Integrado de Gesto de Recursos Humanos SIGRH,
o Sistema de Administrao de Pessoal SAPE, o Sistema de Identificao Funcional SIF e
o Sistema de Consignaes CONSIG;
VI subsidiar a SEPLAG quanto a informaes gerenciais e estatsticas necessrias tomada
de decises;
VII - planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades das Coordenadorias de
Desenvolvimento de Sistemas COSIS; de Manuteno de Sistemas COMAS, de Folha
53

PREVI-BANERJ,
Superintendncia;
de
Consignao
em
Folha
COCON,
subordinadas
esta
VIII - definir, junto a Superintendncia do Sistema Integrado de Gesto de Recursos

Humanos SIGRH, a implementao de mudanas referentes legislao de Pessoal;
IX - definir melhorias nas rotinas operacionais do Sistema, quanto a automatizar e reduzir o
tempo na elaborao das folhas de pagamento;
X- implementar mudanas para modernizar a gesto pblica de pessoal, a partir das anlises
efetuadas no Sistema;
XI - conceder chaves de acesso aos sistemas de pagamento da administrao direta e indireta
vinculados ao SAPE;
XII - analisar, avaliar e responder s solicitaes demandadas, bem como instruir processos;
XIII - viabilizar a implementao de novos critrios de comando e rotinas de auditoria nas
folhas de pagamento;
XIV - gerar mensalmente arquivos para o Sistema de Informaes Gerenciais SIGER.
XV - gerar mensalmente arquivos para o Sistema de Identificao Funcional SIF.
Art. 69 Compete Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas:

I assistir tecnicamente ao Superintendente de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais;
II - projetar, desenvolver e manter as bases de dados corporativos operacionais e de suporte
deciso, que compem o Sistema Integrado de Gesto de Recursos Humanos SIGRH e o
Sistema de Administrao de Pessoal SAPE, nos nveis operacional, gerencial e estatstico;
III - integrar as bases de dados corporativos promovendo o compartilhamento de dados de
pessoal;
IV - planejar e coordenar a implantao dos subsistemas a serem desenvolvidos para a
administrao direta e indireta;
V - propor e desenvolver rotinas, programas, subsistemas inovadores e eficientes para
modernizar a gesto publica de pessoal;
VI - elaborar pesquisas, relatrios e estatsticas referentes s diversas bases de dados para
fornecer informaes sobre aspectos corporativos, gerenciais e operacionais;
Art. 70 Compete Coordenadoria de Manuteno de Sistemas:

I - assistir tecnicamente ao Superintendente de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais;
54

II implantar os ex-participantes assistidos e beneficirios do PREVI-BANERJ no Sistema

SAPE;
III - acompanhar as rotinas de pagamento, clculo da folha de pagamento, simulao de
aumentos, emprstimos bancrios, relatrios estatsticos e da folha, em produo no
PRODERJ;
IV - gerar arquivos para os Sistemas do Ministrio da Previdncia SIPREV; do Fundo de
Garantia/INSS GFIP; da Declarao do Imposto de Renda Pessoa Fsica - DIRF; Relao
Anual de Informaes Sociais RAIS; do Programa de Formao do Patrimnio do Servidor
Pblico PASEP em Folha/FOPAG;
V - atender aos consignatrios da folha de pagamento;
VI - promover a criao de Procedures que otimizem a gerao dos produtos dos sistemas;
VII - acompanhar mensalmente, junto aos usurios, os sistemas implantados.
Art. 71 Compete Coordenadoria de Consignao em Folha

I assistir tecnicamente ao Superintendente de Desenvolvimento de Sistemas Institucionais;
II planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades referentes autorizao de incluso
de entidades consignatrias;
III analisar e avaliar os autos de processos administrativos que objetivam a Certificao de
Entidades Consignatrias;
IV realizar treinamento sistmico, assim como assistir tecnicamente as entidades
consignatrias;
V implementar legislaes regulamentadoras, bem como acompanhar o seu devido
cumprimento.
SEO XX
DA SUPERINTENDENCIA DE SISTEMAS
DE GESTO DE RECURSOS HUMANOS
Art. 72 Compete Superintendncia de Sistemas de Gesto de Recursos Humanos:
I - assistir tecnicamente o Subsecretrio de Administrao de Pessoal em matrias de sua
competncia;
II - planejar, coordenar e manter sistemas de gesto de recursos humanos, bem como analisar,
55

diagnosticar e disseminar seus produtos;

III - propor a normatizao de procedimentos com vistas correta operacionalizao dos
sistemas de gesto de recursos humanos, em observncia aos princpios da racionalizao e
simplificao dos processos e rotinas e de automatizao da folha de pagamento;
IV planejar, implantar e coordenar o Portal do Servidor e o Portal de Gesto de Recursos
Humanos, no mbito da internet, em articulao com a Subsecretaria de Carreiras,
Remunerao e Desenvolvimento de Pessoas;
V manter entendimentos com a Superintendncia de Normas e Consultas nos assuntos
afetos aos sistemas de gesto de recursos humanos, quando identificada a necessidade de
normatizao ou de orientaes e definies acerca da aplicabilidade de dispositivos legais;
VI - planejar, implantar e coordenar sistema de apoio tomada de deciso e de consolidao
de informaes de natureza estratgica e gerencial, a partir das bases de dados dos sistemas de
gesto de recursos humanos.
VII - coordenar e supervisionar as atividades inerentes realizao da despesa com o pessoal
civil e militar, ativos, inativos e pensionistas dos rgos setoriais e entidades vinculadas da
administrao direta e indireta do Poder Executivo Estadual;
VIII - encaminhar aos rgos competentes no mbito do Poder Executivo Estadual os valores
das folhas de pagamento mensais e suplementares para as liberaes financeiras, dos
servidores ativos, inativos e pensionistas, bem como fornecer as informaes relativas a
consignaes e obrigaes patronais;
IX - supervisionar o cumprimento do calendrio anual dos perodos de atualizao dos dados,
conferncias e produo da folha de pagamento, assim como acompanhar todo o fluxo
operacional do seu processamento;
X - propor o calendrio oficial de pagamento do Estado;
XI - propor programas de auditoria da base de dados cadastrais e da folha pagamento e
participar de sua implementao;
XII - fornecer informaes de impacto financeiro decorrente de propostas acerca da concesso
de vantagens, reajustes, acordos coletivos e demais temas geradores de acrscimo de despesa
em folha; e
XIII - autorizar e controlar a emisso de folhas suplementares de pagamento no mbito da
administrao direta e indireta.
Art. 73 Compete Coordenadoria Central de Relacionamento:

I - assistir tecnicamente ao Superintendente de Sistemas de Gesto de Recursos Humanos
II - planejar, implementar e coordenar as atividades de capacitao e reciclagem dos usurios
e especialistas dos sistemas de gesto de recursos humanos
56

III - planejar, implementar e coordenar as aes de comunicao e de capacitao decorrentes

de mudanas que possam afetar processos ou ambientes operacionais, ou causar impacto na
entrega dos servios aos usurios dos sistema de gesto de recursos humanos.
IV- acompanhar a utilizao dos sistemas de gesto de recursos humanos, gerenciando a
permisso de acesso aos seus usurios;
V - promover aes com vistas a solucionar os incidentes que impeam a utilizao regular
dos sistemas de gesto de recursos humanos, reportando os incidentes recorrentes
Coordenadoria de Gerenciamento de Aplicaes;
VI - recepcionar, acompanhar e gerenciar os chamados dos usurios dos sistemas de gesto de
recursos humanos, catalogando a ocorrncia e as respectivas solues em base de
conhecimentos, fornecendo suporte tcnico-administrativo nas questes que envolvam a
utilizao das aplicaes;
VII - produzir e disponibilizar relatrios peridicos com informaes gerenciais sobre as

aes adotadas no contexto de sua esfera de atuao.
Art. 74 Compete Coordenadoria de Gerenciamento de Aplicaes:

I - assistir tecnicamente ao Superintendente de Sistemas de Gesto de Recursos Humanos;
II promover a padronizao, ordenamento e racionalizao das tabelas existentes nos
sistemas de gesto de recursos humanos;
III planejar, testar e homologar as mudanas evolutivas, corretivas, adaptativas e de
integraes com outros sistemas institucionais a serem instaladas no ambiente de produo
dos sistemas de gesto de recursos humanos;
IV recepcionar os registros de incidentes recorrentes submetidos pela Coordenadoria de
Relacionamento, buscando o provimento de solues permanentes a partir do diagnstico, da
formulao e implementao de medidas corretivas ou de necessrias customizaes no
mbito dos sistemas de gesto de recursos humanos;
V prover a implantao de novos procedimentos de auditoria nos sistema de gesto de
recursos humanos, visando agilidade, correo e aperfeioamento das rotinas;
VI - planejar, implementar e manter as regras de parametrizaes nos sistemas de gesto de
recursos humanos, priorizando a gerao automatizada da folha de pagamento;
VII planejar, implementar e disseminar normas e metodologias relacionadas execuo
operacional dos sistemas de gesto de recursos humanos;
VIII planejar, implementar e disseminar medidas visando a qualidade, atualizao e
confiabilidade das bases de dados cadastrais dos rgos da Administrao Direta e Indireta do
Poder Executivo Estadual;
57

IX - planejar, implementar e disseminar, no mbito dos sistemas de gesto de recursos

humanos, consultas e relatrios sobre dados transacionais, objetivando auxiliar a
operacionalizao e o acompanhamento gerencial por parte dos rgos setoriais de recursos
humanos;
X - planejar, implementar e disseminar os perfis de acesso aos sistemas de gesto de recursos
humanos compatveis com as demandas institucionais e em observncia s necessidades de
segregao de atividades e s boas prticas em segurana da informao; e
XI - produzir e disponibilizar relatrios peridicos com informaes gerenciais sobre as aes
adotadas no contexto de sua esfera de atuao.
Art. 75 Compete Coordenadoria de Gesto do Processamento:
I - assistir tecnicamente ao Superintendente do Sistema Integrado de Gesto de Recursos
Humanos;
II planejar e coordenar as atividades inerentes ao processamento das folhas de pagamento
dos rgos da Administrao Direta e Indireta do Poder Executivo Estadual;
III acompanhar e propor aes de controle sobre a insero e alterao dos dados que
afetam a produo da folha de pagamento, objetivando a regularidade e conformidade das
informaes cadastrais e financeiras;
IV planejar e coordenar a emisso das folhas trimestrais e dos mapas de controle de
frequncia;
V elaborar o calendrio anual dos perodos de atualizao dos dados por parte dos rgos
setoriais, conferncia dos resultados e produo da folha de pagamento;
VI coordenar o fluxo operacional de processamento da folha de pagamento de pessoal at a
sua liquidao junto rede bancria e no mbito do Sistema Integrado de Administrao
Financeira - SIAFEM;
VII normatizar os procedimentos e gerenciar a emisso de folhas de pagamentos
suplementares;
VIII acompanhar o cancelamento de crditos e as devolues de valores emitidos
indevidamente para servidores ativos e inativos, da administrao direta e indireta,
assegurando os respectivos registros nos sistemas de gesto de recursos humanos;
IX - atribuir cdigo numrico para os rgos setoriais da Administrao Direta e Indireta em
conformidade com o disposto na legislao em vigor, no mbito do Sistema de Administrao
de Pessoal - SAPE;
X - atribuir matrcula aos servidores nomeados para cargos efetivos da administrao direta,
aos servidores da administrao indireta, aos extra-quadros nomeados para cargos em
comisso, aos beneficirios de penso e s vivas com direito a recebimento de salrio
famlia, no mbito do Sistema de Administrao de Pessoal - SAPE;
58

XI - controlar e manter atualizadas as estruturas organizacionais dos rgos que compem o

Poder Executivo, identificando transformaes e alteraes;
XII - acompanhar e atualizar o quadro de lotao dos rgos e entidades do Poder Executivo,
abrangendo os cargos efetivos e em comisso;
XIII- realizar o cruzamento mensal entre os dados contidos no Sistema de Controle de bitos
SISOBI/DATAPREV e a base de dados dos sistemas de gesto de recursos humanos,
apurando os servidores e pensionistas falecidos para efeito de suspenso e cancelamento de
pagamento;
XIV - acompanhar e atualizar registro das informaes constantes dos Subsistemas de
Frequncia e de Benefcios no mbito do Sistema de Administrao de Pessoal - SAPE;
XV controlar a emisso e o encaminhamento de informaes relativas Declarao do
Imposto Retido na Fonte - DIRF, Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes
Previdncia Social GFIP/SEFIP, Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS, ao
Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico PASEP, ao Programa de
Integrao Social PIS e ao Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED;
XVI - registrar o cadastramento, a retificao de dados e o ressarcimento pertinente ao
Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico PASEP, mantendo intercambio
com o SERPRO e o Banco do Brasil;
XVII - analisar informaes do PASEP e do Sistema de Crdito do PASEP em Folha de
Pagamento FOPAG e da Relao Anual de Informaes Sociais RAIS;
XVIII - expedir documentos relacionados ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio
FGTS, a Retificao de Dados do Trabalho RDT e atualizar Carteiras de Trabalho e
Previdncia Social CTPS de pessoal contratado e ex-contratado da Administrao Direta;
XIX - expedir declaraes e certides negativas referentes aos registros que constam do
acervo documental;
XX - instruir processos individuais e coletivos, cujo assunto se relacione com o cadastro
funcional e financeiro constantes dos sistemas de gesto de recursos humanos;
XXI - preservar, atualizar e disponibilizar para consulta o acervo documental constitudo de
fichas cadastrais do pessoal efetivo da administrao direta;
XXII controlar as cesses, disposies e permanncias dos servidores do Poder Executivo
do Estado do Rio de Janeiro, dos servidores oriundos de outras Esferas e de outros Poderes,
por meio do Sistema de Movimentao de Pessoal;
XXIII- produzir e disponibilizar relatrios peridicos com informaes gerenciais sobre as
aes adotadas no contexto de sua esfera de atuao.
SEO XXI
59

DA SUPERINTENDENCIA DE NORMAS E CONSULTAS

Art. 76 Compete Superintendncia de Normas e Consultas:
I - assistir tecnicamente ao Subsecretrio de Administrao de Pessoal nas matrias de sua
competncia;
II - apoiar a implantao do Sistema Integrado de Gesto de Recursos Humanos SIGRH
RJ;
III - implantar e manter o Sistema de Legislao de Pessoal - SILEP;
IV - propor e executar atos complementares, normas e rotinas pertinentes aplicao da
legislao de pessoal;
V - orientar as unidades do SIPERJ, em articulao com a Procuradoria Geral do Estado
PGE, Assessorias Jurdicas e Coordenadoria de Informaes e de Cumprimento de Julgados
COICJ, quanto ao cumprimento de ordens judiciais atinentes aplicao da legislao de
pessoal;
VI - fornecer subsdios para a defesa do Estado do Rio de Janeiro em juzo em matria de
pessoal;
VII - responder consultas formuladas pelos rgos setoriais de pessoal, das administraes
direta e indireta, sobre questes de aplicao da legislao e normas de pessoal, na forma de
notas tcnicas, em substituio ao envio de processos administrativos;
VIII - manter contato com a Procuradoria Geral do Estado PGE e ASJUR/SEPLAG, quanto
aos entendimentos jurdicos aplicveis legislao de pessoal;
IX - manter articulao com os rgos setoriais de pessoal, vinculados a outros poderes e
outras esferas de governo, para troca de informaes quanto acumulao de cargos,
empregos e funes.
Art.77 Compete Coordenadoria de Normas:
I - assistir tecnicamente ao Superintendente de Normas e Consultas nas matrias de sua
competncia;
II - treinar as unidades do SIPERJ quanto aplicao da legislao e normas de pessoal;
III - elaborar proposta de atos normativos e rotinas pertinentes legislao de pessoal;
IV - manter manuais de procedimentos com vistas adequada aplicao da legislao de
pessoal;
V - acompanhar e analisar processos administrativos relativos reassuno de servidores;
VI - cuidar de processos administrativos referentes exonerao, a pedido, de cargos de
60

provimento efetivo;
VII acompanhar e analisar processos administrativos referentes incorporao de vantagens
remuneratrias por servidores estaduais.
Art. 78 Compete Coordenadoria de Consultas:
competncia;
II - pronunciar-se conclusivamente sobre as consultas formuladas pelos rgos setoriais de
pessoal sobre questes de aplicao da legislao e normas de pessoal;
III - fornecer subsdios em matrias de pessoal para atendimento de diligncias do Tribunal de
Contas do Estado do Rio de Janeiro TCE.
IV - organizar, consolidar e manter atualizada a legislao de pessoal das administraes
direta e indireta;
V - planejar e organizar pesquisas relacionadas com a legislao e normas de pessoal das
administraes direta e indireta;
VI - acompanhar o resultado das decises nos processos de acumulaes remuneradas de
cargos, empregos ou funes pblicos por servidores estaduais;
VII - promover estudos referentes licitude ou ilicitude das acumulaes remuneradas de
cargos, empregos ou funes pblicos por servidores estaduais.
Art. 79 - Compete Coordenadoria de Unidades de Atendimento ao Servidor:
competncia;
II - planejar, organizar, dirigir e controlar programas e projetos envolvendo polticas de
relacionamento entre a SEPLAG e os servidores, ativos ou inativos, e pensionistas;
III - prestar atendimento ao cliente/servidor, viabilizando acesso s informaes funcionais
necessrias na Central de Atendimento e nos Postos de Atendimento da SEPLAG;
IV - dinamizar e efetivar o Programa Fale Conosco para contribuir com a melhoria do
atendimento ao cliente/servidor;
V - pesquisar metodologias pertinentes s diferentes formas de atendimento;
VI - racionalizar a demanda e o fluxo de tramitao processual, operacionalizando a
distribuio para as unidades de competncia.
Art. 80 Compete Coordenadoria de Informaes e de Cumprimento de Julgados:
61


competncia
II - analisar, acompanhar e controlar processos administrativos derivados de ordens judiciais,
cujo cumprimento implique a utilizao do sistema da folha de pagamento dos servidores do
Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro;
III - orientar os rgos da estrutura da Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto
SEPLAG sobre as providncias jurdicas e administrativas que devam ser empregadas para o
cumprimento de ordens judiciais no mbito do sistema da folha de pagamento dos servidores
do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro;
IV - prestar, Procuradoria-Geral do Estado PGE, informaes necessrias defesa do
Estado do Rio de Janeiro em Juzo;
V - receber, examinar, acompanhar e cumprir determinaes expedidas pelo Poder Judicirio,
alm de prestar informaes solicitadas;
VI - remeter informaes sobre o cumprimento de ordens judiciais para a PGE, para os
demais rgos envolvidos no cumprimento e para o Poder Judicirio;
VII - oficiar ao Poder Judicirio, Ministrio Pblico e Defensoria Pblica nos feitos que
tenham por objeto o cumprimento de ordens judiciais;
VIII - atender ao pblico, partes, advogados e Oficiais de justia;
IX - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.
SEO XXII
DA SUPERINTENDNCIA DE INQURITO ADMINISTRATIVO
Art. 81 Compete Superintendncia de Inqurito Administrativo:
I - assistir tecnicamente o Subsecretrio de Administrao de Pessoal em matrias de sua
competncia;
II - supervisionar e controlar o processamento dos processos administrativos disciplinares,
bem como coordenar os demais procedimentos disciplinares na forma da legislao vigente;
III - examinar os processos administrativos relativos s irregularidades no servio pblico,
determinando, quando for o caso, a adoo de medidas para aperfeioamento da instruo por
parte do rgo de origem;
IV - apresentar autoridade julgadora a proposio de arquivamento ou instaurao de
processo administrativo disciplinar, atendendo as solicitaes dos rgos demandantes;
V - propor, de forma fundamentada, a suspenso preventiva de servidor acusado em processo
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administrativo disciplinar, na forma da legislao vigente;

VI - conhecer as arguies de suspeio e impedimento, adotando as medidas cabveis;
VII - examinar e pronunciar-se sobre a admissibilidade dos pedidos de reviso de processo
administrativo disciplinar, antes de submetido deciso superior;
VIII - fornecer declaraes e certides negativas sobre resultados de processos
administrativos disciplinares para defesa de direito, indispensveis nos casos de exonerao a
pedido;
IX- apresentar relatrios peridicos acerca das instauraes e decises, objetivando a
avaliao diagnstica e prognstica que resulte em trabalho de preveno disciplinar e
aperfeioamento progressivo do servio pblico estadual;
X - pronunciar-se sobre os processos administrativos disciplinares relatados pelas Comisses
Permanentes, indicando autoridade julgadora a penalidade administrativa adequada,
encaminhando as minutas dos atos disciplinares e as demais providencias administrativas
aplicveis.
XI - solucionar as questes suscitadas pelas Comisses Permanentes ou propor
encaminhamento ao rgo jurdico ou normativo da SEPLAG.
Art. 82 Compete s Comisses Permanentes de Inqurito Administrativo:
I - assistir tecnicamente o Superintendente de Inqurito Administrativo em matrias de sua
competncia;
II - instruir nos prazos legais os processos administrativos disciplinares que lhe forem
distribudos, promovendo as diligncias necessrias, apresentando relatrio fundamentado e
conclusivo, segundo a legislao vigente e indicando, se for o caso, a penalidade aplicvel;
III - requerer por motivo justificado, a prorrogao ou devoluo de prazo para instruo de
inqurito administrativo;
IV - propor medidas preventivas tendentes a assegurar a completa apurao das
irregularidades apontadas;
V - comunicar no curso dos processos administrativos disciplinares quaisquer fatos ou
circunstncias que prejudiquem a plena apurao dos ilcitos apontados;
VI - solicitar extenso de poderes para apurar irregularidades constatadas no curso da
instruo e que no tenham sido objeto de sua instaurao;
VII - propor, em carter excepcional, o sobrestamento dos processos administrativos
disciplinares em curso em caso de absoluta impossibilidade de prosseguimento;
VIII - encaminhar s autoridades policiais peas do processo administrativo disciplinar
quando o ilcito constituir tambm ilcito penal;
IX - colaborar com o Poder Judicirio, com o Ministrio Pblico, Tribunais de Contas e de
63

Justia, quando solicitado;

X - sugerir, no caso de responsabilidade civil de servidor acusado, o encaminhamento
Procuradoria Geral do Estado para fins de ressarcimento ao errio estadual;
Art. 83 Compete Coordenadoria Tcnico-Operacional:
I - assistir tecnicamente ao Superintendente de Superintendncia de Inqurito Administrativo;
II - proceder a estudos tendentes ao aperfeioamento dos processos administrativos
disciplinares, propondo alteraes nos Instrumentos Legais que regulam o assunto;
III- analisar os procedimentos administrativos visando instaurao de processos
administrativos disciplinares, bem como assuntos correlatos e emitir parecer;
IV - examinar os processos disciplinares relatados pelas Comisses e emitir parecer;
propondo, se for o caso, o reexame do processo administrativo disciplinar ao Superintendente
quando os fatos no estiverem suficientemente apurados ou as transgresses disciplinares no
estiverem devidamente capituladas na lei aplicvel.
V - examinar os recursos administrativos e pedidos de reviso de natureza disciplinar;
VI - realizar estudos e pesquisas jurdicas e administrativas, determinadas pelo
Superintendente, sem prejuzo das suas funes especficas; e
VII - elaborar minutas de atos e despachos disciplinares resultantes de processos
administrativos disciplinares.
Art. 84 Compete Coordenadoria da Folha Previ-Banerj:

I assistir tecnicamente o Subsecretrio de Administrao de Pessoal em matrias de sua
competncia;
II adotar todos os procedimentos concernentes produo, controle e auditoria da folha de
pagamento dos ex-participantes assistidos e beneficirios do PREVI-BANERJ;
III atender aos ex-participantes assistidos e beneficirios do PREVI-BANERJ;
IV conceder benefcios oriundos de aposentadorias ou penses por morte, manuteno,
controle e consignaes em folha de pagamento de ex-participantes do PREVI-BANERJ;
V adotar os procedimentos concernentes a aes ordinrias / tributrias de IRRF e outras
aes judiciais envolvendo ex-participantes do PREVI-BANERJ.
Seo XXIII
64

DA SUBSECRETARIA DE CARREIRAS, REMUNERAO E

DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
Art. 85 Compete a Subsecretaria de Carreiras, Remunerao e Desenvolvimento de
Pessoas:
I - assistir tecnicamente o Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto em matrias de sua
competncia;
II elaborar e fomentar a poltica de gesto de pessoas a fim de atrair, reter, motivar e
desenvolver os servidores pblicos;
III - propor normas e estabelecer rotinas padronizadas no mbito de sua rea de competncia;
IV fortalecer o relacionamento entre as reas setoriais de recursos humanos, os servidores
pblicos e a SEPLAG;
V propor a metodologia para o dimensionamento da fora de trabalho do Estado do Rio de
janeiro bem como as aes de planejamento necessrias para sua implementao;
VI propor normas gerais sobre concursos pblicos e contratao temporria de pessoal, bem
como realizar o seu acompanhamento;
VII propor diretrizes e executar, em conjunto com os demais rgos e entidades, aes para
capacitao dos servidores pblicos;
VIII submeter ao Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto propostas de priorizao
do gasto com pessoal, tendo em vista a reposio da fora de trabalho e os reajustes salariais;
IX - analisar e emitir parecer nos processos administrativos referentes a aumento de despesas
com pessoal;
X realizar a gesto da carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto
Governamental, Planejamento e Oramento, e da carreira de Executivo Pblico;
XI propor e supervisionar a criao e reestruturao de carreiras e os modelos de
remunerao respectivos;
XII - propor diretrizes relativas aos processos de estgio probatrio e avaliao de
desempenho;
XIII propor a metodologia para o mapeamento de competncias dos cargos da
administrao direta e indireta;
XIV realizar estudos de mercado de trabalho e identificar seu impacto na fora de trabalho
do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro;
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XV - calcular, avaliar e fornecer informaes de impacto financeiro decorrentes de temas

geradores de acrscimo de despesa com pessoal.
Art. 86 Compete Coordenadoria de Carreiras e Remunerao:
I - acompanhar a evoluo quantitativa e qualitativa de pessoal nos rgos e entidades do
Poder Executivo;
II - analisar demandas de criao e reestruturao de careiras;
III - analisar demandas relativas remunerao de pessoal;
IV - realizar pesquisas salariais e desenvolver mtodos de remunerao e concesso de
incentivos;
V propor modelos de remunerao varivel vinculada ao desempenho;
VI propor a metodologia para o dimensionamento da fora de trabalho do Estado do Rio de
Janeiro bem como as aes de planejamento necessrias para sua implementao;
VII - propor a metodologia para o mapeamento de competncias dos cargos da administrao
direta e indireta;
VIII fortalecer o relacionamento entre as reas setoriais de recursos humanos, os servidores
pblicos e a SEPLAG, dentro do seu mbito de atuao;
IX apoiar o Subsecretrio de Carreiras, Remunerao e Desenvolvimento de Pessoas na
gesto da carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental,
Planejamento e Oramento e na carreira de Executivo Pblico.
Art. 87 Compete Coordenadoria de Provimento e Desenvolvimento de Pessoas:
I - analisar as solicitaes de abertura de concurso pblico bem como realizar o seu
acompanhamento;
II - propor normas gerais sobre concursos pblicos e contratao temporria de pessoal;
III propor normas e procedimentos referentes a provimento e movimentao de servidores;
IV orientar rotinas e procedimentos referentes ao estgio probatrio e avaliao especial de
desempenho;
V propor diretrizes para a avaliao de desempenho individual;
66

VI - propor diretrizes para evoluo funcional por meio de progresso e promoo;

VII propor diretrizes e executar, em conjunto com os demais rgos e entidades, aes para
capacitao dos servidores pblicos;
VIII fortalecer o relacionamento entre as reas setoriais de recursos humanos, os servidores
pblicos e a SEPLAG, dentro de seu mbito de atuao;
IX - apoiar o Subsecretrio de Carreiras, Remunerao e Desenvolvimento de Pessoas na
gesto da carreira de Especialista em Polticas Pblicas e Gesto Governamental,
Planejamento e Oramento e na carreira de Executivo Pblico.
RGO DE ACONSELHAMENTO
SEO XXIV
DO CONSELHO DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS DOS
SERVIDORES DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
Art. 88 Compete ao Conselho de Recursos Administrativos dos Servidores do Estado do
Rio de Janeiro CRASE/RJ:
I decidir, como instncia superior, sobre recursos contra decises proferidas pela
Subsecretaria de Gesto de Recursos Humanos a respeito do regime jurdico dos servidores
estaduais, em matria de sua competncia;
II pronunciar-se sobre as consultas que lhe forem formuladas pelo Secretrio de Estado de
Planejamento e Gesto sobre matria que possa ser objeto de recurso;
III propor ao Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto medida de interesse geral sobre
assuntos relacionados com as atribuies e atividades do CRASE-RJ;
IV comunicar ao Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto irregularidades verificadas
na instncia inferior, bem como descumprimento de decises finais do CRASE-RJ.
TTULO IV
DAS DISPOSIES FINAIS
Art. 89 Compete ao Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto adotar medidas e

procedimentos necessrios implementao deste Regimento e dirimir as dvidas surgidas na
sua interpretao.
Art. 90 Devero ser adotadas polticas administrativas de pessoal e de desenvolvimento de
67

recursos humanos que assegurem o preenchimento dos cargos comissionados do Quadro da

Secretaria com pessoas adequadamente qualificadas e capacitadas para o exerccio das
respectivas atribuies.
Art. 91 Os quantitativos dos quadros de servidores lotados nos rgos desta Secretaria sero
objeto de Resoluo especfica do Secretrio de Estado de Planejamento e Gesto.
68

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO

Publicada no D.O. de 03.04.2013

O SECRETRIO DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO, no uso de

SRGIO RUY BARBOSA GUERRA MARTINS

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

REGIMENTO INTERNO DA SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E

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1.1.2 - Superintendncia de Planejamento, Gesto e Finanas

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1.2 - Chefia de Gabinete

2 rgos de Planejamento e Estudos Estratgicos

2.2 Subsecretaria de Oramento

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3 rgos de Gesto e Superviso da Atividade-Fim

3.2 - Subsecretaria de Patrimnio Imobilirio

3.3 - Subsecretaria de Administrao de Pessoal

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3.3.1.2 - Coordenadoria de Manuteno de Sistemas

3.4 Subsecretaria de Carreiras, Remunerao e Desenvolvimento de Pessoas

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5.3 - Fundao de Previdncia Complementar do Estado do Rio de Janeiro - RJPREV

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XI coordenar e promover a gesto dos sistemas de planejamento, de oramento, de pessoal,

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

Art. 8 Compete Coordenadoria de Modernizao de Processos:

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

I coordenar a Unidade Gestora dos seguintes Programas: Programa Nacional de Apoio

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III apoiar a captao de recursos para projetos de melhoria da gesto pblica;

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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

XIV dar suporte s atividades da Comisso de Gesto de Documentos no mbito da

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XII - atender ao pblico com a entrega da certido negativa de inqurito administrativo;

XVI - coordenar e executar as atividades de protocolo no que se refere autuao, controle

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XIV - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.

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XVIII - executar outras atividades correlatas ou inerentes s suas funes.

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IV controlar a apresentao das garantias contratuais;

VI registrar, mensalmente, no Sistema Integrado de Gesto Fiscal SIGFIS informaes

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IV - realizar a manuteno e atualizao de Sistemas sob sua responsabilidade;

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XII - realizar back-ups peridicos de todos os arquivos da rede da SEPLAG;

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IV - executar atividades relacionadas com as audincias e representaes do Secretrio;

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Art. 26 Compete Assessoria de Comunicao Social

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Secretrio ou por Subsecretrio;

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VII - coordenar pesquisas e estudos de natureza setorial e regional destinados a subsidiar os

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tecnologia de informao afetas consolidao e acompanhamento do Plano Plurianual;

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Art. 32 - Compete Coordenadoria de Atributos para Gesto Estratgica

Art. 33 - Compete Coordenadoria de Gesto da Informao