MINISTERIO DE EDUCACIN

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 03

AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL

EQUIPO DE PLANIFICACIN

DIRECTIVA N 062 -DUGEL.03-AGI-EP-2009

ORIENTACIONES PARA LA ELABORACIN DE DOCUM ENTOS DE GESTIN EN
LA SEDE ADM INISTRATIVA DE LA UGEL 03 Y LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSICA Y EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA
DE LA JURISDICCIN UGEL N03 PARA EL AO ESCOLAR 2010
I.-

FINALI DAD.La presente Directiva, tiene por finalidad normar, regular, planificar, orientar y organizar el proceso de
elaboracin y presentacin de los documentos de gestin ( PE I, POI) en la sede administrativa de la
UGEL 03 y en las Instituciones Educativas de E ducacin Bsica y Educacin Tcnico P roductiva
(PEI, PAT) de la jurisdiccin de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03 para el desarrollo del ao
escolar 2010.

II.-

OBJETIVOS. 2.1.

2.2.
2.3.

III.-

ALCANCE.3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

IV.-

Brindar las orientaciones y unificar criterios para la formulacin del Plan Operativo
Institucional de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03, as como el Proyecto Educativo
Institucional y el Plan Anual de Trabajo de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la
UGEL N 03.
Reforzar la capacidad de Gestin, mediante la sistematizacin de Proyectos y actividades,
compatibles con los recursos disponibles.
Propiciar la articulacin y coherencia ent re el Proy ecto Educativo Institucional, el Plan Anual
de Trabajo, el Reglamento Int erno, Plan Operativo Institucional, Plan Anual de Adquisiciones
y Contrat aciones y el Presupuesto asignado a la Sede Administrativa e Institucin Educativa.

Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL 03.

Direccin de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03
Jefaturas de reas
Especialistas y Tcnicos de la UGEL 03.

BAS E LEGAL.4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.13.
4.14.

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 28044 Ley General de Educacin y s us modificatorias las Leyes N 28123, N
28302, N 2832 y N 28740.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Ley N 27293 Ley de Creacin del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Ley N 28522 - Ley del Sistema Nacional de Planificacin Estratgica y del Centro Nacional
de Planeamiento Estratgico CEPLA N.
Ley N 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento.
Ley N 29062, Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referente a la Carrera Pblica
Magisterial y su Reglamento.
Resolucin Ministerial N 190-2007-ED que aprueba el Plan Estratgico Sectorial Multianual
PESEM 2007-2011.
Decreto Supremo N 083-2004-P CM, TUO Ley de Cont rataciones y Adquisiciones del Estado
Decreto Supremo N 054-2005-PCM Reglamento del Sistema Nacional de Planificacin
Estratgica.
Decreto Supremo N 008-2006-ED, Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor
Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Pblicas.
Decreto Supremo N 163-2004-EF Mejora de la Calidad del Gasto Pblico y del Sistema de
Seguimiento y E valuacin del Gasto Pblico.
Decreto Supremo N 009-2005-E D Reglamento de Gestin del Sistema Educativo.

4.15.

4.16.
4.17.
4.18.
4.19.

V.-

DISPOSICIONES GENERALES.5.1.

5.2.
5.3.

5.4.

5.5.

5.6.

5.7.

VI.-

Decreto Supremo N 004-2006-E D, que aprueba el Reglament o de la Ley N 28628, que

regula la participacin de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones
Educativas Pblicas.
Decreto Supremo N 009-2006-ED, que aprueba el Reglamento de las Instituciones Privadas
de Educacin Bsica y Educacin Tcnico -Productiva.
Resolucin Ministerial N 0190-2007-E D, que aprueba el Plan Estratgico Sectorial
Multianual- PESEM del Sector Educacin 2007-2011.
Resolucin Ministerial N 0101-2009-E D, Lineamientos para la E valuacin y Racionalizacin
de plazas de Educacin Bsica y Tcnico Productiva del Sector Pblico.
Resolucin Ministerial N 0341-2009-ED, Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2010
en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico P roductiva.

El rea de Gestin Institucional a travs del Equipo de Planificacin es el encargado de

conducir el proceso de elaboracin del Plan Operativo Instit ucional, as como orientar y
asesorar la elaboracin de los Planes Anuales de Trabajo y Proyecto Educativo Institucional
de las Instituciones Educativas de la jurisdiccin.
La Planificacin debe constituirse en un instrumento orientador del trabajo del proceso
educativo en las Instituciones Educativas.
Los Planes Anuales de Trabajo en las Instituciones Educativas, hacen posible materializar
progresivamente el Proyecto Educativo Institucional, y estar orientados para reforzar el
proceso de mejoramient o del servicio educativo, en concordancia con el PESEM 2007 -2011.
Las actividades de planificacin, programacin y organizacin escolar del ao 2010 deben
iniciarse su elaboracin en el mes de diciembre del 2009, y estar listo en el mes de enero
2010.
La Direccin de la I.E. es responsable de que, antes del inicio del ao escolar cuenten con su
Proyecto Educativo Institucional (PE I), Proyecto Curricular de la Institucin (PCI) y el Plan
Anual de Trabajo (PA T), asimismo elaborar el informe de evaluacin semestral y el Informe
de Gestin A nual (IGA ), de acuerdo a lo establecido en el D.S N 009-2005-ED. Los citados
instrumentos de gestin deben cont ar con la opinin del CONE I, en la Instituciones Privadas
la aprobacin se har de acuerdo con su Reglamento Interno.
El Plan A nual de Trabajo considera los programas y actividades culturales, art sticas,
deportivas y recreativas diversas como as pectos complement arios o aplicativos a las
actividades curriculares y el Plan o Planes de Formacin en Servicio dirigidos al personal
directivo y docente de la institucin.
En la Educacin Bsica Alternativa (EBA) esos tres document os deben ser informados al
Cons ejo de Participacin Estudiantil COPAE- y estar formulados antes del periodo
promocional.

DISPOSICIONES ESP ECFICAS.6.1.

6.2.

6.3.

6.4.
6.5.

El Plan Operativo Institucional, ser elaborado y aprobado bajo la Direccin de la UGEL 03,
con participacin de los Jefes, Especialistas y Tcnicos de las reas integrantes de la UGEL
03, teniendo en cuenta los aspectos considerados en las Normas de Gestin y Desarrollo de
Actividades Educativas. El Jefe del rea de Gestin Institucional c umple las funciones de
Secretario Tcnico.
El equipo de Planificacin debe elaborar el Plan Operativo Institucional 2010, como result ado
de consolidar los Planes de Trabajo de las diferent es reas y de las Unidades de Costeo
que la conforman.
El Proyecto E ducativo Institucional (PEI) es el instrumento fundamental en la gestin de la
Institucin Educativa que orienta, conduce y ayuda a tomar decisiones al Director de la
Institucin Educativa (I.E). La garant a de viabilidad, sostenibilidad del PEI, est en la
participacin de todos los actores de la Institucin Educ ativa y de los int egrantes del CONE I.
El CONE I debe participar desde la construccin de la visin, misin, objetivos estratgicos y
los valores, considerando las condiciones reales y las caractersticas de la I.E., las
necesidades de los estudiantes en su entorno.
La Institucin E ducativa concreta y explicita la diversificacin curricular en su P CI,
programacin anual, programacin de unidades didcticas y sesiones de aprendizaje.
El Plan Anual de Trabajo en las Instituciones Educativas, ser elaborado por un equipo
presidido por el Director de la Institucin Educativa, integrado por los Subdirectores, personal
jerrquico, repres entant e de los profesores por niveles y modalidades, representant e de los
Padres de Familia y debe cont ar con la participacin del Consejo E ducativo Institucional.
Cada I.E. detalla en su PA T la fecha de inicio y trmino del ao escolar. Este tiene una
duracin no menor de 40 semanas lectivas, considerando que las clases se inician el 1 de
marzo.

6.6.

6.7.

6.8.

6.9.

6.10.

VII.-

La Junta Directiva de APAFA participar activamente con la presentacin de su Plan

Operativo Anual de Trabajo ante el CONE I, el cual debe es tar articulado al PEI y PAT de la
Institucin Educativa.
El Plan Operativo Institucional de la UGEL 03 correspondient e al perodo 2010, s er
aprobado por Resolucin Directoral mximo la s egunda semana del mes de enero del 2010,
para lo cual las reas respectivas debern present ar su Plan de Trabajo mximo hasta el 20
de diciembre del ao 2009.
El PEI y PAT, para el ao 2010, sern aprobados por la Direccin de la Institucin Educativa
luego de recibir la opinin del CONEI, antes del inicio del ao escolar, y ser presentado a la
Unidad de Gestin E ducativa Local N 03, en CD cont eniendo el PEI, PA T, mximo hasta el
30 de marz o del 2010, bajo responsabilidad del Director (a), acompaando las Resoluciones
de aprobacin de cada instrumento de gestin. El CD no debe contener cont rasea.
Es de responsabilidad funcional de los directores de las Instituciones E ducativas presentar
los instrumentos de gestin a la UGEL. 03 como plazo mximo y sin extemporaneidad hasta
el 30-marzo-2010.
La E valuacin del POI se realizar trimestralmente y del PA T de las Instituciones Educativas
ser evaluado semestralment e, sobre indicador es relacionados al avance de las metas
fsicas y financieras y los indicadores para medir y evaluar el des empeo de la gestin a nivel
de actividades y proyectos, tendient es al logro de los objetivos del Sector.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.7.1.

7.2.

7.3.
7.4.

El incumplimiento en la presentacin del Plan Anual de Trabajo y las E valuaciones

semestrales en las fechas previstas, dar lugar a la aplicacin de sanciones previstas en las
normas vigentes.
La present acin a la UGE L 03, de los Instrument os de Gestin debidament e aprobados por
R:D. de la Direccin del Plantel, garantiza que cada Institucin E ducativa cuenta con sus
respectivos instrumentos de gestin, de conformidad con lo sealado en la R.M.N 03412009-E D.
La presentacin de los informes semestrales de las II.EE. ser del primer semestre hasta el
15 de agosto y del segundo semestre hasta el 15 de enero del ao siguiente.
El rea de Gestin Institucional, a travs del Equipo de Planificacin resolver situaciones no
contempladas en la presente Directiva y velar por su cumplimiento.

Lince, Diciembre 2009.

Mg. CORNELIO GONZALES TORRES

Director del Programa Sectorial II
Unidad de Gestin Educativa Local N 03

CGT/DPSII
JLS/JAGI
SAO/Planif.
Dic. 2009

MODELO DE ESQUEMA PARA EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

El PEI tiene la siguiente estructura: Identidad, diagnstico, propuesta pedaggica, propuesta
de gestin. Tienen una vigencia a mediano o largo plazo.
La visin es la proyeccin a futuro de la IIEE
Identidad

La misin seala la razn de ser de la IIEE que involucra la par ticipacin de la comunidad
educativa.
Define los valores de la institucin
El diagnstico ex terno toma en cuenta el entorno local, regional y global.
El diagnostico interno considera los aspectos: institucional, pedaggica y administrativa

Diagnstico

El diagnstico considera infor macin cuantitativa y cualitativa.

El diagnstico utiliza las siguientes herramientas: Estadstica (Lnea de Base) , Tcnica
FODA Anlisis y problemas priorizados.
Los objetivos estratgicos responden a la problemtica planteada y priorizada en el
diagnstico para obtener resultados esperados.

Objetivos
estratgicos

Propuesta
pedaggica

Los objetivos estratgicos deter minan los logros para el mediano y largo plazo
Los objetivos estratgicos son explcitos, factibles de realizar y susceptibles de ser
evaluados.
Los objetivos estratgicos generan los objetivos generales de la II.EE.
La propuesta pedaggica considera como mnimo los siguientes elementos:
Marco terico guarda coherencia con el enfoque del DCN de la EBR y EBA
Principios educativos
Caracter sticas de los agentes educativos ( perfiles ideales)
Lineamientos para la programacin, proceso de aprendizaje, evaluacin, tutor a y uso
de recursos educativos.
Lineamientos para la implementacin del rea Educacin para el T rabajo.
Proyectos de Innovacin que ayudan a solucionar problemas Pedaggicos como
Infor mtica, Hora de Lectura, Desarrollo de Destrezas de Comunicacin y/o Matemtica
en las diferentes reas, etc.
La propuesta pedaggica es coherente con los problemas identificados en el diagnstico.
La propuesta pedaggica considera la visin, misin y valores asumidos por la institucin.
La propuesta pedaggica se enmar ca en el enfoque del Diseo Curricular Nacional.
La propuesta pedaggica es el modelo didctico de la institucin educativa: Que
ensear/que aprender; como ensear/cmo aprender, con qu ensear/ con que aprender,
que evaluar lo enseado/que evaluar lo aprendido.
Etapas: previa, estructural y operativa

Propuesta de
gestin.

La propuesta de gestin institucional considera como mnimo los siguientes elementos:

Enfoque, principios, estructura, procesos, organigrama.
Proyectos de Mejora de Gestin que solucionen problemas de aulas, ss.hh., laboratorio,
talleres, reas verdes, piscigranjas, crianza de animales, etc.
Monitoreo y supervisin
La propuesta de gestin es coherente a los problemas identificados en el diagnstico.
La propuesta de gestin considera la visin, misin y valores asumidos por la institucin.

Viabilidad y
Sostenibilidad.

La propuesta de gestin se constituye en sopor te de la propuesta pedaggica

- Metas de Atencin: Poblacin escolar por nivel y modalidad.
- Metas de Ocupacin: Per sonal directivo, docente, administrativo, pp. ff., ex alumnos y
Documentos de gestin.
- Metas Fsicas y financieras.
- Indicadores de desempeo
- Convenios : Municipio, PNP, Parroquias, ONG, etc.

MODELO DE ESQUEMA BASICO DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO

1.

El Plan Anual de Trabajo (PA T) tiene la siguiente estructura:

Presentacin
Visin, Misin y Valores
Diagnstico Situacional: interno y externo (Desagregados del Diagnstico del PEI)
Formulacin de objetivos: Generales y Especficos (articulados a los objetivos estratgicos
del PEI)
Ficha Tcnica de la actividad operativa (ver: Anex o 01)
Cuadro desagregado de tareas (Ver Anexo 02)
Cuadro de asignacin de recurs os (ver Anexo 03).
E valuacin.

MODELO DE ESQUEMA BASICO DEL PLAN DE ACTIVIDADES DEL CONSEJO EDUCATIVO

INSTITUCIONAL CONEI Presentacin.
1.

2.
3.
4.
5.
6.

Identidad de la Institucin Educativa:

- Visin.
- Misin.
- Valores.
Objetivos del Consejo Educativo Institucional.
Metas
Puntos crticos de la gestin (participacin, concertacin y vigilancia).
Actividades (Cronograma)
E valuacin

MODELO BASICO DE INFORME DE GESTIN

EVALUACIN SEMESTRAL Y ANUAL DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS
Estructura:
RESUME N EJE CUTIVO
ANALISIS SITUA CIONA L
RESULTADOS
LOGROS ALCANZA DOS AL T RMINO DEL I SEMESTRE Y ANUAL SEGN OBJE TIVOS
- Estadstica de metas de atencin, ocupacin y equipami ento.
- Metas fsicas, financieras
PROCESO EDUCA TIVO (por niveles)
A vance de la Programacin Curricular
Calendarizacin Horas efectivas de aprendizaje
Horas de libre disponibilidad
Tutora
Proyectos de Innovacin pedaggica y de Gestin
Otros que considere resaltante.
DESEMPEO DOCENTE
MONITOREO Y SUPE RVIS IN
PARTICIPACIN DE LOS CONSEJOS EDUCA TIVOS INS TITUCIONALES (*)
MEDIDAS CORRECTIVAS Y REAJUS TES DEL PLA N
(*) Slo para Instituciones Educativa Pblicas.