Anda di halaman 1dari 1

SPO PENGGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR

No. Dokumen
No.Revisi
Halaman
Rumah Sakit
KHUSUS BEDAH
RAWAMANGUN
Prosedur Tetap

RSKBR/SPO/LOGISTI
K UMUM/002
Tanggal Terbit

1/1

Ditetapkan oleh :
Direktur Utama

16 Desember 2014
Pengertian
Tujuan
Kebijakan
Prosedur

Dr.Elviera Darmayanti,MM
Suatu kegiatan rutin yang dilakukan setiap awal bulan untuk
memenuhi persediaan kebutuhan alat tulis kantor rumah sakit.
Agar tidak terjadi pemesanan yang tidak sesuai dengan kebutuhan
atau keperluan alat tulis kantor rumah sakit.
Surat edaran Direktur tanggal 14 Juni 2014 tentang pembuatan SOP
masing-masing unit.
-

Unit Kerja

Petugas logistik umum mengecek barang kebutuhan alat tulis


kantor rutin yang sudah habis stoknya dan mencatat atau
mendatanya untuk di lakukan pengadaan kembali
Petugas logistik umum membuat surat pesanan atau purchase
order (PO) barang kebutuhan alat tulis kantor yang akan di
pesan
Petugas logistik umum membuat permintaan uang muka (PUM)
jika pembelian di lakukan secara tunai
Surat pemesanan barang atau purchase order (PO) dan
permintaan uang muka (PUM) tersebut harus di tanda tangi oleh
petugas logistik umum, kepala bagian logistik, dan direktur
utama
Petugas logistik umum kemudian melakukan pemesanan barang
alat tulis kantor di suplier/distributor melalui telepon/fax/email
dengan sistem pembayaran kredit/pembayaran tunai, ataupun
langsung melakukan pembelian di pasar/took/agen/supermarket
dengan sistem pembayaran tunai
Logistik Umum