Departamento de Industrias

Universidad Tcnica Federico Santa Mara

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROGRAMAS VESPERTINOS ICIPEV-ICV
Estimado alumno(a):
Junto con darle la bienvenida, a continuacin le detallamos procedimientos que le servirn de gua
durante sus aos como estudiante en la Universidad Santa Maria.
1.- En el mbito Acadmico y Administrativo:

Inscripciones *: Revisar Instructivo de Inscripcin de Asignaturas. No debe inscribir
asignaturas en proceso de convalidacin o con opciones de convalidar. Para las asignaturas
con trabajos grupales, es estrictamente necesario que el alumno asista a la primera clase,
dado que en esa instancia es cuando se forman los grupos. Las asignaturas que en el horario
trimestral se definen "sujetas a cupo", sern revisadas por la Coordinacin durante el perodo
de inscripcin, confirmndose al final ese perodo si se dictan.

Inscripciones obligatorias: Si el alumno reprueba una asignatura y no la cursa en los prximos
tres (3) trimestres (incluidos los trimestres que este con retiro temporal) o tiene una
asignatura con VTR 3, SIGA le inscribe la asignatura como obligatoria (con candado) al
ingresar a la ventana de preinscripcin. Las asignaturas con candado no se pueden
desinscribir, salvo que deba cursar ms de una asignatura obligada en el mismo trimestre. En
este caso la desinscripcin debe solicitarla por solicitud durante el perodo de inscripcin.

Inscripciones sin prerrequisito*: se pueden solicitar levantar prerrequisitos para todas las
asignaturas, a excepcin de: MAT023, MAT024, IWQ111, MAT042, FIS020 y FIS140.

Inscripcin de asignaturas en el diurno: el alumno podr tomar una sola asignatura en el
diurno y debe ser posterior a la licenciatura. Para esto debe hacer una solicitud con formulario
en secretara, adjuntado documentacin que acredite que no puede tomarla en el programa
vespertino. Se evaluar y de ser aprobada, se autorizar a pagar en el diurno directamente.
Luego deber hacer una nueva solicitud, adjuntando la copia del comprobante de pago y con
esto se har efectiva la inscripcin de la asignatura.

Desinscripciones: Las desinscripciones slo se pueden hacer por SIGA en los perodos
establecidos e informados en el Calendario de Actividades. En el caso de Taller de Ttulo II,
el alumno excepcionalmente podr pedir la desinscripcin va solicitud, posterior al perodo de
modificaciones y antes del perodo de la rebaja acadmica voluntaria, y en este caso se
abonara el 50% del valor de la asignatura.

Convalidaciones *: Toda convalidacin se realiza por medio de solicitud en secretara
(formulario especial) pagando $8.000 por c/u (excepto las asignaturas de complementos) y
durante el perodo establecido en el Calendario de Actividades y las respuestas estarn a lo
menos al trimestre siguiente. Se deben adjuntar los programas oficiales personalizados de las
asignaturas relacionadas de la carrera anterior y que estn aprobadas en su Concentracin de
Notas. De no haber entregado Concentracin de Notas original al postular, sta solicitud ser
rechazada. Por otro lado, para los alumnos de ICIPEV, se opta a convalidar slo asignaturas
entre el 1 y 6 mdulo de la carrera y para los alumnos de ICV, se opta a asignaturas del 1er
al 3er mdulo ms ICN320, ILN211, ILN250, ILN217 e ICN322; otras solicitudes de
convalidacin puede presentar, slo si curs asignaturas relacionadas en Post Grados o Post
Ttulos.
En casos especficos, las comisiones que evalan las convalidaciones, se reservan el derecho
de solicitar adicionalmente al alumno un examen de suficiencia o entrevista. Para ex-alumnos
USM, las asignaturas con igual sigla no necesitan ser presentadas a convalidar. Toda apelacin
debe ser pagada como una nueva solicitud de convalidacin.

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Tercera oportunidad: En caso de que repruebe en segunda instancia cualquier asignatura,

exceptuando los complementos, puede inscribirla directamente en SIGA, dado que no necesita
autorizacin para inscribirla. La aprobacin de una segunda tercera oportunidad en una
asignatura, ser evaluada por la Comisin Acadmica de los Programas Vespertinos y de la
Direccin General de Docencia, segn el avance acadmico y antecedentes que presente el
alumno, adjuntos a la solicitud. Los alumnos bloqueados por terceras oportunidades no podrn
tomar asignaturas ese trimestre, es responsabilidad del alumno no realizar pagos. Los alumnos
con terceras oportunidades pendientes - cuyas asignaturas se dicten ese trimestre - debern
inscribir obligatoriamente la asignatura.

Rebaja Acadmica Voluntaria o Botn de Pnico *: Se ha dispuesto que con posterioridad al
perodo de modificaciones y en fechas publicadas al comienzo de cada trimestre en el
Calendario de Actividades, todo alumno podr realizar directamente por SIGA la desinscripcin
de una asignatura en el trimestre, con las siguientes restricciones: se excluyen asignaturas
obligatorias (candados) y asignaturas que se estn cursando por tercera oportunidad (VTR 3);
no podr emplearse esta facultad por ms de una vez en la misma asignatura. Se puede hacer
uso de este beneficio acadmico hasta un mximo de tres (3) veces en toda su permanencia
en la Universidad. Se hace presente un uso responsable de este instrumento y el nfasis en
que pasado dicho plazo no habr modificacin de inscripciones de ningn tipo. La Rebaja
Acadmica Voluntaria es sin abono de arancel.

Retiro Temporal *: Para solicitar retiro temporal de la carrera, el alumno deber llenar una
solicitud especificando claramente el perodo y motivos que lo llevan a esta situacin. Adems,
si requiere cambio de cheques, debe quedar explicito en la solicitud. Si tiene asignaturas
inscritas en el trimestre, el retiro temporal implica perder el 5% del arancel del perodo ms la
matrcula respectiva. En caso de solicitar el retiro temporal sin haber inscrito asignaturas, se
abona el 100% del arancel total del trimestre. La matricula no se abona en ningn caso.
Para solicitar retiro temporal fuera del plazo establecido en el Calendario de Actividades, el
alumno debe presentar antecedentes que avalen dicha excepcin acadmica, esta solicitud
ser analizada en Comisin Acadmica de los Programas Vespertinos y en caso de ser
aprobada, el abono se calcular proporcional al perodo transcurrido desde el comienzo del
trimestre, pasada la decima semana (2/3 del trimestre), no se considerar abono.

Los alumnos que en el perodo de modificaciones desinscriban todas sus asignaturas, se
considerarn con retiro temporal del trimestre, lo cual implica perder un 5% del arancel del
perodo ms la matrcula respectiva. No existe el retiro temporal de una asignatura, si se opta
por este camino, se desinscriben todos los ramos del trimestre. El retiro temporal es de todas
las asignaturas del trimestre y no slo de una.

Abandono de Estudios: Segn la normativa USM, un alumno no debe permanecer ms de dos
aos con retiro temporal durante su carrera es decir, seis trimestres consecutivos o la suma de
ellos, pasado este perodo el alumno pasa a Calidad de Abandono de Estudios. Para
reincorporarse, deber elevar solicitud adjuntando documentacin que avale su ausencia, la
que ser presentada y evaluada por la Direccin General de Docencia.

Eliminacin: El alumno es eliminado de la carrera al reprobar dos veces una asignatura de
complementos, reprobar ms de una asignatura por segunda vez, superar en ms del 50% el
tiempo de duracin de la carrera, por baja prioridad acadmica y por infracciones disciplinarias
y conductas impropias, tanto dentro como fuera de los recintos de la Universidad.

Retiro definitivo: No existe devolucin de pagos por Retiro Definitivo (aprobado por Servicio
Nacional del Consumidor), segn consta en el Reglamento que firma el alumno al ingresar al
Programa.

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Cambio de Carrera: En caso de ser aprobado el cambio de carrera, de ICIPEV a ICV o

viceversa, el alumno paga arancel de su nueva carrera como alumno nuevo. Adems deber
firmar contrato y reglamento de la carrera a la cual se cambia y cartas de compromisos, en
caso de que deba hacer alguna de las asignaturas de Complementos. Segn reglamentos de la
Universidad, slo est permitido un cambio de carrera dentro de la USM.

Cambio de Campus o asignatura en otro Campus: Debe elevar solicitud dos semanas antes
que comience el trimestre. Si el arancel es mayor al pagado, debe documentar la diferencia en
el trimestre que se cambia. En caso contrario, la diferencia se abona para la prxima
documentacin de arancel.

Cambio de plan de estudio: Se solicita a travs del SGDI y slo las personas que tengan
aprobado su cambio de plan de estudio podrn inscribir las asignaturas del nuevo plan.

Justificativos: De no asistir a alguna evaluacin, el alumno cuenta con dos das hbiles para
entregar justificativo (Licencia Mdica o Carta del Empleador) en Secretara del Programa. Este
documento ser evaluado por el profesor de la asignatura, quien es el nico responsable de
aceptar o rechazar el justificativo.
*Fecha establecida en Calendario de Actividades de la carrera. Este calendario se publica al inicio de
cada trimestre en la pgina web del programa.
2.- Sistemas

SIGA (Sistema de Informacin de Gestin Acadmica): www.siga.usm.cl

Sistema oficial de la Direccin de Estudios UTFSM para todos los alumnos de la Universidad,
nica modalidad para la inscripcin de asignaturas y modificacin de carga acadmica. Aqu es
posible inscribir asignaturas, visualizar el resultado de sus inscripciones y revisar Prioridad
Acadmica, Avance y Resumen Acadmico donde se muestra el total de asignaturas de la
carrera junto al estado de cada una de esta: aprobada, reprobada, pendiente, incompleta
00I o convalidada 00C. Cabe destacar que ests notas son oficiales es decir, las que
aparecern en certificados y se considerarn como referencia al momento de revisar el
cumplimiento de los prerrequisitos. Si el alumno detectar algn error deber solicitar la
revisin de stas.
Se pueden solicitar directamente Certificados de Ttulo.
La Prioridad Acadmica o PA es un indicador que se utiliza en la USM para medir el avance
acadmico de los estudiantes y de la calidad del mismo. El clculo de esta frmula considera
las calificaciones obtenidas (ponderadas por crditos), los trimestres de permanencia en la
carrera y la proporcin de crditos aprobados sobre el total de crditos cursados, adems este
valor es actualizado trimestralmente por la Direccin de Estudios y puede ser visualizado en la
parte inferior del resumen acadmico. Desde el ao 2009 este indicador se encuentra bajo
evaluacin de la Direccin General de Docencia para los Programas Vespertinos del
Departamento de Industrias. Para ello se desarroll una variante de la frmula tradicional, que
considera las diferencias de perodo y carga de crditos. Una vez establecida la frmula
definitiva y las equivalencias entre ambas jornadas, se aplicar la actual reglamentacin USM,
la que indica que aquellos alumnos con baja PA sern eliminados de la carrera al finalizar el
ao acadmico. Actualmente en la jornada diurna se exige una PA mnima de 2.500 pts.

Red de Alumnos WI-FI

Para ingresar a la red inalmbrica USM, se debe acceder a la red usm_alumnos, clave
UTFSMWIFI, posteriormente se debe abrir el navegador y loggearse con su mail USM y clave.
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Pgina del Programa: www.icipev.usm.cl www.icv.usm.cl

Inicio >> Noticias, se actualizan peridicamente con informacin general del Programa. Se
recomienda revisar a diario.
En seccin Alumnos >> Informacin del Trimestre, encontrar informacin relevante como:
horarios, postulacin a beca Dr. Daniel Alkalay, consulta de cupos disponibles para el perodo
de modificaciones, Calendario de Asignaturas y de Actividades.
En seccin Alumnos >> Informacin de la Carrera, encontrar reglamento, contrato, manual
de procedimientos, instructivo de inscripcin de asignaturas, proyeccin de asignaturas y
programas de las asignaturas convalidables.

SGDI (Sistema de Gestin del Departamento de Industrias): www.sg.industrias.usm.cl

Es el sistema que da servicio a todos los programas del Departamento de Industrias. Aqu el
alumno podr consultar toda la informacin relacionada con sus asignaturas inscritas en el
trimestre, apuntes y documentos, notas, noticias de cada asignatura y noticias importantes del
programa. Tenemos un acceso directo al sitio SGDI desde la pgina de ICIPEV e ICV. Para
acceder por Credenciales SG, se requiere ingresar con su rut sin puntos ni guin y la clave
genrica son los 5 ltimos nmeros de su rut incluyendo el dgito verificador sin puntos ni
guin o por Credenciales USM, con su email usm y la clave del mismo. Cualquier duda
comunicarse a sg.industrias@usm.cl.
Noticias de asignaturas por correo: en cuenta >> preferencias, el alumno puede suscribir
su correo para ser notificado de las noticias de las asignaturas inscritas.
SOLICITUDES ACADMICAS: mediante el sistema podr solicitar en Accesos Directos >>
Solicitudes Acadmicas o en la pestaa de Herramientas >> Solicitudes Acadmicas.
1.- Solicitudes acadmicas:
Puede pedir revisin de pagos y situacin acadmica, retiro temporal y definitivo,
solicitud de inscripcin sin prerrequisito, tercera oportunidad, traslado de campus y
todo tipo de solicitudes que no implique cambio de cheques ni entrega de documentos
(para estos tipos debe realizar las solicitudes directamente en la Secretara del
Programa).
2.- Constancias: slo informacin que no sea posible obtener por medio de certificados.
3.- Certificados de Asignacin Familiar
Otros certificados se solicitan directamente en la Secretara del Programa, pagando
$3.000 por concepto de estampillas
No se tramitarn certificados y constancias ingresados como Solicitudes Acadmicas y
viceversa.
ESTADO: Despus de ingresar a Solicitudes Acadmicas a travs de Accesos Directos o por la
pestaa de Herramientas, puede ver:
- Estado de Solicitudes Acadmicas
- Estado de Ingreso: Donde puede verificar; el estado de preseleccin al programa, si
presenta algn documento pendiente y si debe rendir Complementos de Fsicas y/o
Matemticas.

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RETROALIMENTACIN: en Accesos Directos >> Retroalimentacin o en la pestaa de

Herramientas >> Retroalimentacin: en esta opcin se pueden plantear temas para
implementar, mejorar o corregir.

3.- De los Pagos

Las matrculas son trimestrales y se pagan en el perodo de pagos establecido en el Calendario
de Actividades. La matrcula debe ser pagada al contado, ya sea en efectivo o cheque al da.
No existe ningn tipo de descuento sobre el valor de la matrcula. No podr matricularse el
alumno que mantenga alguna situacin financiera pendiente sin regularizar (cheques
protestados o en cobranza judicial). Es responsabilidad del alumno regularizar este tema antes
de comenzar el trimestre.

Existen seis modalidades de pago para el arancel: Cheque al da, diez cheques, modalidad
CORFO (seis cheques que se dividen en 4%, 4%, 4%, 22%, 33% y 33% del total a pagar),
vale vista, factura y pago con tarjeta de crdito..

Pago con factura: Todo alumno que pague con factura, deber completar solicitud en
Secretara del Programa, adjuntando solo orden de compra de la Empresa, donde se solicite la
confeccin del mencionado documento, monto e tems a facturar, forma de pago, datos de
contacto de los encargados de pagar la factura y detalle de cualquier otro dato necesario a
incluir en la factura. El alumno es responsable de informar la forma de pago de la factura. De
no haber sido pagado dicha factura, el alumno no podr inscribir asignaturas el trimestre
siguiente.

En caso de encontrarse en su ltimo ao debe pagar el arancel dentro de los trimestres que
cursar las asignaturas, por ejemplo si al alumno le restan cuatro asignaturas por cursar en 2
trimestres, entonces deber pagar arancel con un mximo de siete cheques.

El Programa considera un descuento del 5% sobre el arancel al pagar al contado. Para acceder
a este descuento, el alumno debe pagar el arancel anual (tres trimestres) en el perodo de
inscripcin, en la fecha indica en Calendario de Actividades.
Clculo de arancel

La Coordinacin estipula un arancel anual de nueve asignaturas. En caso que el alumno
requiera inscribir un nmero menor de asignaturas, deber calcularlo de la siguiente manera:
Seis asignaturas en el ao equivalen a 2/3 del arancel y tres asignaturas en el ao a 1/3, a su
vez doce asignaturas equivalen a 4/3 del arancel. Cualquier nmero intermedio de asignaturas
se calcula sumando el valor de un ramo adicional.
Ejemplo: Cinco asignaturas anuales equivalen a 1/3 del arancel anual ms dos asignaturas
adicionales. En el caso de las complementarias, se agrega valor de 1/2 asignatura adicional. El
nmero de asignaturas que documente anualmente, debe distribuirlo durante los tres
trimestres del perodo, si es que tiene pagos que involucren el ao completo. El diferencial del
arancel quedar abonado en dinero, para el prximo pago de arancel.

Si el alumno requiere inscribir un nmero mayor de asignaturas de las ya pagadas, podr
documentarlas en perodo de pagos.

Las matrculas fuera de plazo, slo se paga en el primer da del perodo de modificaciones.

El Portal de Pagos USM no debe ser utilizado por los alumnos vespertinos.

Taller de Ttulo I no se paga. Taller de Ttulo II tiene el valor de una asignatura normal (en
caso de reprobar debe pagar nuevamente). El electivo no se paga, la excepcin esta en los
planes de estudio 6705 y 6805, que tienen el valor de una asignatura normal. Las asignaturas
complementarias cuestan la mitad de un ramo adicional. Adems los alumnos del Programa
ICV no pagan las asignaturas de Ingles y Espritu Empresarial.

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En caso que el alumno inscriba un nmero menor de asignaturas a las pagadas, deber
solicitar que se recalculen sus pagos y se abone la diferencia para el prximo pago de arancel.

No se considera el cambio de cheques por menor carga acadmica ni devolucin de dinero.

La entrega de documentos para cambio de cheques debe efectuarse al menos ocho das
hbiles anteriores a la fecha de vencimiento, en Secretara del Programa. El costo de cambiar
documentos consta de un cargo fijo de $5.000 ms 1,5% mensual del monto del cheque. Los
alumnos que paguen en modalidad CORFO, no podrn solicitar cambio de los tres primeros
cheques (4% cada uno). La devolucin de cheques demora aproximadamente seis semanas
desde el da en que se aprueba la solicitud de cambio. No se devuelven cheques sin previa
entrega de los nuevos documentos pactados. Los excedentes generados por menor carga
acadmica bajo la modalidad de pago CORFO, sern abonados para posteriores pagos y no se
devolvern al alumno.

Los abonos de cualquier tipo (congelacin, pago en exceso, becas, etc.) son en dinero y no en
nmero de asignaturas y debern ser utilizados para un prximo pago de arancel.

El arancel no cursado se devolver una vez que el alumno egrese de la carrera.

Los cheques protestados deben ser aclarados en la caja USM. Los cheques en cobranza judicial
deben ser aclarados con abogado USM.
4.- Importante Considerar

El pago con cheques es responsabilidad del alumno, por lo que es obligacin del mismo
verificar el correcto pago de ellos. Dado lo anterior, la Universidad se reserva el derecho de
cobros administrativos en caso de aclaracin de protestos en forma retrasada.

Los programas ICIPEV e ICV no informan deudas por SIGA, en caso de que el SIGA refleje
deuda, esta corresponder a alguna carrera previa cursada por el alumno en la Universidad,
cheques protestados o en cobranza judicial, que debe solucionar para poder inscribir sus
asignaturas.

La caja de la Universidad atiende de lunes a viernes en horario de 9:00 a 14:00 hrs. Slo los
das de pagos de aranceles tiene horario extendido.

Las resoluciones firmadas por el Director del Programa son los nicos documentos vlidos a las
respuestas emitidas de las solicitudes, y el alumno es el encargado de retirarlas en Secretara.
Es obligacin del alumno revisar las respuestas de Coordinacin, no hacerlo, lo puede conducir
a errores que no son responsabilidad del Programa.

Las convalidaciones slo son oficiales una vez que aparecen en SIGA. El sistema de
informacin SGDI es slo un medio para entregar una pronta respuesta.

Se solicita a los alumnos, revisar Contrato, Reglamento y Cartas de Compromiso que se firman
al ingresar al Programa, dado que aqu se estipulan reglas bsicas para todos los alumnos.

Atentamente,
Coordinadores Programas Vespertinos ICIPEV-ICV

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