Manual Del Pac

Sub Direccin de Plataforma
MDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

DEL SEACE
MANUAL DE USUARIO PARA EL

MANEJO DEL MDULO DEL PLAN
ANUAL DEL SEACE
Versin 4.0.2

PRODUCTO:
MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MDULO DEL PLAN ANUAL DEL SEACE
ASUNTO:
MDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
MBITO:
USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO
NDICE
Ingreso al Mdulo........................................................................... 3
Men del Mdulo del Plan Anual ......................................................... 3
2.1.
Opciones del Mdulo Plan Anual ............................................ 3
3. Conceptos previos.......................................................................... 4
3.1.
Versiones del Plan Anual ...................................................... 4
3.2.
Estados de una versin del Plan Anual.................................... 5
4. Opciones en el mdulo del Plan Anual .................................................. 5
4.1.
Presupuesto Institucional de Apertura P.I.A. ......................... 5
4.2.
Datos generales .................................................................... 6
4.3.
Primera versin del Plan Anual .................................................. 8
4.4.
Fe de erratas al PAC .............................................................11
4.5.
Procesos del Plan Anual ......................................................12
4.6.
Lista de modificaciones .......................................................16
4.7.
Modificaciones por Versin ..................................................18
4.8.
Versiones .........................................................................19
1.
2.
Fecha de Actualizacin: 05/06/2014
Versin: 4.0.1
Preparado por:
Direccin del SEACE
Pgina : 2 de 20
MANUAL DE USUARIO PARA EL MANEJO DEL MODULO DEL PAC DEL SEACE
OSCE - SEACE

PRODUCTO:
ASUNTO:
MBITO:
1. Ingreso al Mdulo
Para ingresar al mdulo del Plan Anual debe hacerlo desde la pgina Web:
https://zonasegura.seace.gob.pe/paac/ aqu debe digitar su usuario y
contrasea, y presionar el botn
Una vez en el sistema, la pantalla que se visualizar ser de la forma siguiente:
2. Men del Mdulo del Plan Anual

El mdulo cuenta con diversas opciones que le permiten registrar toda la informacin
respecto de su Plan Anual. Para visualizar las opciones debe hacer clic a la pestaa
principal: Plan Anual.
Debe hacer clic a
la pestaa: Plan
Anual.
2.1.
Opciones del Mdulo Plan Anual
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ASUNTO:
MBITO:
La pestaa del Plan Anual cuenta con las siguientes opciones:

2.1.1. P.I.A.
Permite ingresar los datos respecto del Presupuesto Institucional de
Apertura. Estos datos deben ser ingresados previo a la publicacin del Plan
Anual.
2.1.2. Datos Generales
Permite al usuario registrar los datos del documento que aprueba o
modifica el Plan Anual, los datos de la persona que lo aprob, as como
adjuntar el archivo del documento.
En caso sea la primera versin del Plan Anual, a travs de esta opcin se
permite ingresar el Plan Anual, haciendo uso de un archivo Excel, diseado
para estos fines.
2.1.3. Procesos del Plan
Permite visualizar todos los procesos programados y, creando una nueva
versin del Plan Anual permite excluir e incluir procesos programados.
2.1.4. Lista de modificaciones
Reporte que muestra todos los procesos de todas las modificaciones
realizadas al Plan Anual.
2.1.5. Modificaciones por versin
Reporte que muestra las modificaciones realizadas por versin.
2.1.6. Versiones
Reporte que muestra las versiones registradas del Plan Anual. En el total
de versiones se considera tambin las modificaciones por fe de erratas.
3. Conceptos previos
3.1.
Versiones del Plan Anual
Una versin del Plan Anual es una vista del Plan en un determinado punto en el
tiempo. Sirve para mantener un control de los cambios que se realizan, as
tenemos:
Versin 1
: Plan Anual original
Versin 2
: Primera modificacin
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Versin 3
Versin 4
: Segunda modificacin
: Tercera modificacin
As sucesivamente, como modificaciones se realice al Plan Anual. Cada versin

contiene todos los procesos que hubiera para dicha versin.
En caso se realice una Fe de erratas el sistema considerar esta modificacin
como una versin del PAC.
3.2.
Estados de una versin del Plan Anual

El Plan Anual tiene 2 estados:
3.2.1. No publicado en el SEACE

Este estado indica que la versin registrada no ha sido publicada en el
Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE. En este estado
la versin es completamente modificable, es decir, se pueden realizar las
siguientes acciones: modificacin de los datos del documento de
aprobacin de la versin, creacin de una versin por fe de erratas,
adicin de procesos a la versin, modificacin de procesos de la versin,
exclusin de procesos de la versin. Cuando se genera una nueva versin
del Plan Anual, ste es el primer estado que toma y, en este estado
permanece mientras no se publique en el SEACE.
3.2.2. Publicado en el SEACE:
Este estado indica que el Plan Anual ya tiene todos los cambios
registrados y tambin tiene registrado los datos del documento que
aprueba dicha versin. En este estado la versin ya no puede modificarse,
si se desea realizar algn cambio hay que crear una nueva versin del
Plan Anual.
ste es el estado final de una versin del Plan Anual.
4. Opciones en el mdulo del Plan Anual
Cuenta con las siguientes opciones:
4.1.
Presupuesto Institucional de Apertura P.I.A.

Esta opcin le permite registrar todos los datos que corresponden a su
Presupuesto Institucional de Apertura, tales como fecha de aprobacin,
documento de aprobacin, etc., tal como se muestra en la siguiente pantalla:
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Al momento de ingresar la informacin del P.I.A., debe tenerse en cuenta que la

suma del Monto de Financiamiento y Monto Gasto deben ser iguales, de no serlo
el sistema le permitir grabar el P.I.A., pero no le permitir publicar el Plan
Anual en el SEACE.
Una vez ingresada la informacin debe presionar el botn
4.2.
Datos generales
Esta opcin le permite crear la versin inicial (primera versin) del Plan Anual, al
mismo tiempo que transfiere los procesos registrados en el archivo Excel del
Formato del Plan Anual. Para ello, antes de proceder a la carga del Plan Anual
debe seguir los siguientes dos pasos:
Paso 1:
En el archivo Excel del Formato del Plan Anual debe registrar la informacin de
los procesos programados, tal como se seala en el documento Instructivo
para el Registro del Plan Anual 2012. El archivo Excel del Formato del
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Plan Anual y su Instructivo puede descargarlos en:

http:\\www.seace.gob.pe
seleccione
la
opcin
Publicaciones y luego Manuales y otros (Entidades)
Documentos
Paso 2:
Cuando haya terminado de ingresar la informacin del Plan Anual en el archivo
Excel, presionar CTRL + Q y se generar un archivo con el nombre:
Plan2012.DBF. Este archivo automticamente se guardar en el mismo
directorio donde se guard el archivo Excel PAC 2012. Este archivo es el que se
debe usar para enviar el Plan Anual al sistema.
Luego de haber efectuado estos dos pasos, ingrese a la opcin Datos generales
presionando con un clic sobre la opcin Datos Generales.
A continuacin, visualizar la siguiente pantalla:
Seleccione el botn
para localizar el archivo: PLAN2012.DBF y use el
botn:
para cargar el archivo.
Nota: En caso que el archivo DBF tenga errores se le mostrar una lista de
errores a fin de que se corrija. Luego, deber repetir lo indicado lneas arriba.
Una vez cargado el Plan Anual del archivo DBF, a travs del botn
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ASUNTO:
MBITO:
visualizar una pantalla con los resultados de la transferencia, tal como se

muestra a continuacin:
Nota: Para verificar el resultado de la transferencia, debe seleccionar la opcin:

Procesos del Plan, aqu se visualizar la informacin registrada.
4.3.
Primera versin del Plan Anual

Luego de ingresar la primera versin, la opcin datos generales le permite
registrar los datos de la versin que est ingresando, tales como el
documento de aprobacin, nmero de documento, fecha de aprobacin,
datos del aprobador del documento, entre otros. Asimismo, le permite
adjuntar el archivo del documento de aprobacin del Plan Anual. La
pantalla mostrada es como la siguiente:
Una vez que haya ingresado la primera versin del Plan Anual, la versin
aparecer en el estado: Publicado en el SEACE.
4.3.1. Para registrar una modificacin al Plan Anual
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ASUNTO:
MBITO:
Para registrar los datos que aprueban la modificacin al Plan Anual, se

debe de crear una nueva versin del Plan Anual. Para ello debe
seleccionar el botn
.
Una vez presionado el botn Nueva versin se visualizar la siguiente

pantalla:
A partir de la
Versin N 2, que
es la nueva versin
generada.
Asimismo, en la pantalla aparecern los siguientes botones:

Guarda los datos que se han registrado en la
opcin Datos Generales.
Elimina la versin ingresada y regresa a la versin
anterior.
Cambia el estado de la versin de: No publicado
en el SEACE, a: Publicado en el SEACE. Este
es el paso final para la publicacin de la versin
(vase el numeral 4.3.2 Publicar en el SEACE).
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ASUNTO:
MBITO:
En esta nueva pantalla deber ingresar los datos generales de la nueva

versin que est registrando, para ello debe llenar los campos que se
indican.
Una vez que haya ingresado los datos de la versin debe hacer clic en el
botn
. La versin registrada se encontrar en estado:
No publicado en el SEACE. La pantalla se visualizar de la siguiente
forma:
Muestra el estado: No
publicado en el SEACE
Debe presionar el
botn Guardar
Cambios, despus
de ingresar los
datos requeridos.
4.3.2. Publicar en el SEACE

Para publicar las modificaciones de la versin del Plan Anual que est
registrando, en la opcin Datos Generales debe seleccionar el
botn
.
Presionar el
botn: Publicar
en el SEACE
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4.3.3. Planes Anuales de aos anteriores

Para visualizar Planes Anuales de aos anteriores, en la opcin Datos
Generales, existe la opcin para seleccionar el ao del Plan Anual que
desea visualizar, tal como se muestra a continuacin:
Seleccione el
Ao
Al seleccionar el ao, podr visualizar los Datos Generales, los Procesos

Programados del Plan, los Reportes del Plan Anual, entre otras cosas
que corresponde a dicho ao.
En caso la entidad no haya registrado ningn Plan Anual en el ao
seleccionado el sistema mostrar el siguiente mensaje y podr
seleccionar otro ao.
Para dar por concluido el registro de la versin del Plan Anual debe usar
el botn Publicar en el SEACE. Con este paso, esta versin podr ser
visualizada en las consultas externas. Debe tener en cuenta que, una
vez que se use esta opcin no podr ser modificada por el usuario. Para
registrar una nueva versin (Modificacin) deber crear una nueva
versin.
4.4.
Fe de erratas al PAC
La opcin Fe de erratas al PAC, le permite realizar 3 tipos de fe de erratas
a la informacin registrada en una versin del PAC.
Las opciones son:
a.- Correccin Procesos del Plan: Seleccione esta opcin en caso requiera
corregir nicamente algn proceso del plan de la versin seleccionada.
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MBITO:
b.- Correccin Datos Generales: Seleccione esta opcin en caso requiera

corregir los datos de la Resolucin de aprobacin del PAC registrada en
una versin anterior.
c.- Correccin Datos Generales y Procesos del Plan: Seleccione esta
opcin en caso la correccin abarque tanto los datos de la Resolucin de
Aprobacin del PAC, as como los procesos vinculados a esa versin.
4.5.
Procesos del Plan Anual
4.5.1. Publicado en el SEACE

Cuando la versin del Plan Anual se encuentra en estado: Publicado
en el SEACE, esta opcin muestra todos los procesos programados, tal
como se visualiza a continuacin:
Los botones que se visualizan son los siguientes:

Permite realizar bsquedas de los
procesos programados en el Plan
Anual. Slo ingrese alguna palabra del
texto que necesite encontrar y
presione enter, a continuacin se
mostrarn los procesos que coinciden
con la palabra ingresada.
Este botn le permite visualizar todos
los procesos programados en el Plan
Anual.
Permite imprimir todos los procesos
programados.
Se
recomienda
imprimirlos en formato horizontal
Cabe indicar que los procesos son visualizados en pginas de 20
procesos cada una. Para ello en la parte inferior derecha se muestra una
barra que le permite navegar entre las pginas, tal y como se muestra a
continuacin:
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MBITO:
4.5.2. No publicado en el SEACE

Cuando la versin del Plan Anual se encuentra en estado: No
publicado en el SEACE, la pantalla que se muestra es como la
siguiente:
Los botones que se visualizarn son los siguientes botones:

Permite realizar bsquedas de los procesos
programados en el Plan Anual. Slo ingrese
alguna palabra del texto que necesite
encontrar
y
presione
Enter,
a
continuacin se mostrarn los procesos que
coinciden con la palabra ingresada.
Este botn permite visualizar todos los
procesos programados en el Plan Anual.
Permite imprimir todos los procesos
programados. Se recomienda imprimirlos de
formato horizontal.
Permite excluir procesos del Plan Anual.
Para mayor detalle ver el numeral: 4.3.2.1
Excluir Procesos.
Permite incluir un proceso a la versin del
Plan Anual que se est registrando. Para
mayor detalle vase el numeral: 4.3.2.2
Incluir procesos.
Permite incluir varios procesos a la versin
del Plan Anual que se est registrando. Esta
inclusin se realiza a travs del archivo
Excel del Formato del Plan Anual. Para
mayor detalle ver el numeral: 4.3.2.3
Incluir procesos desde archivo.
Versin: 4.0.1
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PRODUCTO:
ASUNTO:
MBITO:
Como se ha indicado lneas arriba los procesos son visualizados en

pginas de 20 procesos cada una.
4.5.2.1. Excluir procesos
Para excluir procesos del Plan Anual, en la columna Excluir debe
seleccionar los procesos que desea excluir, colocando un visto bueno en
el recuadro de cada proceso, tal como se muestra en la siguiente
pantalla:
Una vez seleccionado el(los) proceso(s) que se desean excluir, use el

botn
. A continuacin, se mostrar la siguiente ventana de
confirmacin:
Presione el botn
para excluir o
para cancelar la
operacin. Si escoge la opcin Cancelar regresar a la pantalla
anterior. Si escoge el botn Aceptar se mostrar la pgina que
confirma la operacin de exclusin, como se muestra a continuacin:
Finalmente use el botn

para regresar a la opcin Procesos del
Plan y poder visualizar los cambios.
NOTA: los procesos que ya se encuentran asociados a un proceso de
seleccin no pueden ser excluidos o modificados.
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4.5.2.2. Incluir procesos (ver el ingreso de la informacin)

Para incluir procesos a la versin del Plan Anual que est registrando,
debe seleccionar la opcin: Procesos del Plan Anual.
Dar un clic a la opcin
Procesos del Plan.
En la opcin Procesos del Plan, se le permite incluir procesos a la versin

del Plan Anual que est registrando. Para ello, debe presionar el
botn
, el cual mostrar la siguiente pantalla:
En esta pantalla registre los datos del proceso a incluir. Cuando haya
llenado los datos del proceso, use el botn
para grabar la
informacin registrada. Una vez grabado, use el botn Volver para
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ASUNTO:
MBITO:
volver a la opcin Procesos del Plan.

Considerar que en el campo Catlogo nico de Bienes, Servicios y
Obras Item, se mostrar las opciones que elija, segn el objeto del
proceso.
4.5.2.3. Incluir procesos desde archivo
Esta opcin le permite incluir varios procesos en la versin del Plan
Anual que esta registrando, a travs del archivo Excel del Formato del
Plan
Anual,
el
cual
puede
ser
descargado
desde
http:\\www.seace.gob.pe seleccione la opcin Documentos y
Publicaciones y luego Manuales y Otros(Entidades) En este
archivo Excel slo debe ingresar los procesos que desea adicionar. Una
vez que haya ingresado la informacin debe generar el archivo
Plan2012.DBF. Este archivo se guardar en el directorio donde se
encuentra el Formato del Plan Anual: Plan2012.xls. Cuando la operacin
se haya completado debe usar el botn: Incluir Procesos desde
archivo. Se mostrar la siguiente pantalla
En esta pantalla use el botn Examinar para buscar el archivo

Plan2012.DBF, luego use el botn Enviar para cargar el archivo. Se
mostrar la siguiente pantalla:
El sistema le mostrar la cantidad de procesos transferidos

exitosamente, si ocurriera algn error en la informacin que se trata de
transferir, el sistema le indicar cules son los procesos que tienen error
para que proceda a corregirlos.
Usando el botn Volver retorna a la opcin Procesos del Plan, donde
podr visualizar los procesos que ha incluido.
4.6.
Lista de modificaciones
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ASUNTO:
MBITO:
Esta opcin muestra una lista de todas las modificaciones realizadas al Plan
Anual.
Para verificar el detalle de la modificacin realizada debe hacer clic en la

descripcin del proceso programado, tal como se muestra a continuacin:
Hacer clic aqu
Luego se mostrar una pantalla como la que se muestra a continuacin:
Versin: 4.0.1
Preparado por:
Direccin del SEACE
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PRODUCTO:
ASUNTO:
MBITO:
4.7.
Modificaciones por Versin

Esta opcin muestra un reporte de todas las versiones registradas.
Para visualizar los datos generales de una versin, debe hacer clic en el
documento de aprobacin, tal como se muestra a continuacin:
Hacer clic aqu
A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:
Versin: 4.0.1
Preparado por:
Direccin del SEACE
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PRODUCTO:
ASUNTO:
MBITO:
4.8.
Versiones
Esta opcin nos muestra todas las versiones realizadas al Plan Anual, tal como
se muestra en la siguiente pantalla:
Para visualizar los datos generales de una versin, debe hacer clic en el
documento de aprobacin, tal como se muestra a continuacin:
Hacer clic aqu
A continuacin se visualizar la siguiente pantalla:
Versin: 4.0.1
Preparado por:
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PRODUCTO:
ASUNTO:
MBITO:
Para cualquier consulta sobre el Plan Anual puede revisar el documento

Preguntas Frecuentes Mdulo Plan Anual, el cual puede ser descargado desde
http:\\www.seace.gob.pe opcin Documentos y Otros y luego
Manuales y Documentos (Entidades).
Asimismo, puede contactarse al OSCE en la Sede Lima, acercndose al Edificio
El Regidor, sito: Av. Punta del Este s/n, Residencial San Felipe (Altura de la
cuadra 23 de la Av. Salaverry), Jess Mara, Lima Per, de lunes a viernes de
8:30 am. a 5:30 pm o llamar en el mismo horario a la Central de Consultas 016143636 opcin 2.
Tambin puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Desconcentradas.
http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=10
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MDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

MANUAL DE USUARIO PARA EL

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MDULO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO

Fecha de Actualizacin: 05/06/2014

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USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO

Una vez en el sistema, la pantalla que se visualizar ser de la forma siguiente:

2. Men del Mdulo del Plan Anual

Opciones del Mdulo Plan Anual

Fecha de Actualizacin: 05/06/2014

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La pestaa del Plan Anual cuenta con las siguientes opciones:

Versiones del Plan Anual

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3.2.1. No publicado en el SEACE

Presupuesto Institucional de Apertura P.I.A.

Fecha de Actualizacin: 05/06/2014

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Al momento de ingresar la informacin del P.I.A., debe tenerse en cuenta que la

Fecha de Actualizacin: 05/06/2014

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USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO

Plan Anual y su Instructivo puede descargarlos en:

A continuacin, visualizar la siguiente pantalla:

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visualizar una pantalla con los resultados de la transferencia, tal como se

Nota: Para verificar el resultado de la transferencia, debe seleccionar la opcin:

Primera versin del Plan Anual

Fecha de Actualizacin: 05/06/2014

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Para registrar los datos que aprueban la modificacin al Plan Anual, se

Una vez presionado el botn Nueva versin se visualizar la siguiente

Asimismo, en la pantalla aparecern los siguientes botones:

Fecha de Actualizacin: 05/06/2014

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En esta nueva pantalla deber ingresar los datos generales de la nueva

4.3.2. Publicar en el SEACE

Fecha de Actualizacin: 05/06/2014

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4.3.3. Planes Anuales de aos anteriores

Al seleccionar el ao, podr visualizar los Datos Generales, los Procesos