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ANEXO 4
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Normas para a
Contratao de
Servios de
Consultoria na
Cooperao
Financeira Oficial
com Pases em
Desenvolvimento
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Junho 2008
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Editado por:
KfW Bankengruppe, Departamento de Comunicao Corporativa
Palmengartenstrasse 5-9, 60325 Frankfurt am Main
Telefone +49 69 7431-0, Telefax +49 69 7431-2944
www.kfw.de
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Redao:
KfW Entwicklungsbank, Departamento de Estratgia - Princpios gerais e processos na Cooperao
Financeira
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Contedo
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Introduo ..............................................................................................................................................3
1.
Princpios Essenciais para a Contratao de Consultoria .....................................................3
Anexos
2. reas
Seleo
de Consultoria
..............................................................................................................
de interveno
da consultoria
Anexo 1 7
!!
Anexo 2
Anexo 3
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8
Introduo
Estas normas informam sobre os requisitos aplicveis contratao de consultores1 para a
preparao e execuo de projetos da Cooperao Financeira Oficial alem (CF). As normas
baseiam-se nos procedimentos e padres habituais a nvel internacional e aplicam-se a todos os
servios de consultoria2 a serem financiados no todo ou em parte com recursos da CF.
Estas normas resumem todas as disposies vigentes para a contratao de consultores na CF. Alm
disso, nesta verso atualizada o KfW leva em considerao uma srie de mudanas recentes, entre
as quais:
-
a crescente prtica por parte das agncias internacionais de dar maior importncia proposta
de preo no procedimento de seleo da consultoria.
As normas estabelecem as condies necessrias para garantir uma competio transparente e justa
e que oferea oportunidades iguais aos consultores que nela participem. Os demais detalhes so
definidos no respectivo convite para apresentao de propostas. Consegue-se, assim, suficiente
flexibilidade para atender s caractersticas especficas de cada projeto. No interesse de uniformizar
procedimentos ao nvel das entidades executoras nos pases em desenvolvimento, pode ser
aconselhvel, em casos especficos, adotar os procedimentos de outras organizaes de cooperao
bilateral e multilateral sempre que a entidade executora esteja familiarizada com aqueles
procedimentos e o KfW o consinta.
O que a Cooperao Financeira?
A Cooperao Financeira (CF) faz parte da cooperao alem para o desenvolvimento. Sua misso
consiste em financiar investimentos na infra-estrutura econmica e social, na reduo da pobreza e
na proteo do meio ambiente nos pases em desenvolvimento mediante emprstimos a condies
favorveis e contribuies financeiras no reembolsveis oriundos do oramento federal, aos quais
se podem acrescentar fundos captados pelo KfW no mercado de capitais. A CF executada pelo KfW
em nome e por encargo do Ministrio Federal alemo da Cooperao Econmica e Desenvolvimento
(BMZ). Os recursos da CF utilizam-se, por exemplo, na ampliao do abastecimento de gua e
eletricidade, no melhoramento de sistemas de sade e educao, na expanso de sistemas de
transporte, e no fomento da produo agro-pecuria. Tambm apoia programas de crdito para
pequenas e mdias empresas, bem como reformas econmicas.
!
1.
1.
1.
Aplicam-se outras disposies aos servios de peritos a curto prazo e aoes de formao e
capacitao ligadas a um determinado projeto.
Junho 2008
!3
KFW pode financiar servios deste tipo mediante recursos da CF. Os detalhes relativos aos
servios e seleo da consultoria a contratar so definidos no contrato de emprstimo ou de
contribuio financeira referente ao Projeto da CF em questo ou em outros convnios entre
a entidade executora e o KfW. Os direitos e as obrigaes da entidade executora e do
consultor so estabelecidos no convite para apresentao de propostas e no contrato de
consultoria a ser assinado entre a entidade executora e o consultor. Em todo caso, para a
consultoria a parte contratante sempre a entidade executora, pelo que somente ter direitos
contra esta e somente poder exigir pagamento a esta, mas no ao KfW.
2.
1.02
O papel do KfW
1.03
CF. Sua obrigao de diligncia requer que o KfW exera uma influncia adequada a cada caso
especfico sobre a orientao dos projetos a fim de evitar insucessos, no s na fase de
planejamento e execuo mas tambm na operao. Esta orientao efetua-se em forma de um
dilogo contnuo e uma colaborao estreita com a entidade executora.
1.04
maneira mais econmica possvel. Assegura, portanto, que os contratos para os servios sejam
adjudicados com base numa licitao transparente, justa e adequada com oportunidades iguais para
todos os consultores que nela participem. Com a licitao procura-se identificar a proposta mais
apropriada em termos tcnicos e financeiros, garantindo, assim, o uso mais eficaz possvel dos
escassos recursos. Ademais, o KfW revisa a documentao de licitao, relatrios de avaliao,
propostas de adjudicao e minutas de contratos a serem apresentados no mbito do processo
licitatrio por forma a determinar se estes documentos concordam com o que foi acordado com a
entidade executora, se correspondem com os padres internacionais, sobre tudo no que se refere
especificao dos servios, condies de pagamento, responsabilidades e garantias, e se as minutas
so isentas de erros graves e contradies. Por ltimo, o KfW monitora a superviso do cumprimento
do contrato por parte da entidade executora durante a fase de execuo.
1.05
contrato de consultoria sempre carecem do consentimento prvio do KfW. Tambm devem ser
apresentadas ao KfW quaisquer modificaes ao contrato e aceitao dos servios de consultoria
pela entidade executora para anuncia prvia do KfW (para maiores detalhes, ver Anexo 2).
1.06
Junho 2008
pela concesso ou promessa de vantagens de outro tipo, ou se as circunstncias sugerem que tal
influncia teve lugar.
1.07
contratao da consultoria, no todo ou em parte, em nome da entidade executora. Para este efeito o
KfW conclui um contrato de mandato com a entidade executora que defina o alcance e os detalhes
das respectivas atividades do KfW. Os servios prestados pelo KfW no mbito de um contrato de
mandato so gratuitos. Vias de regra, estas terminam com a assinatura do contrato de consultoria
pelo KfW por encargo e em nome da entidade executora.
4.
Independncia da consultoria
1.08
O KfW exige, como princpio geral, que a consultoria seja neutra e independente de
fornecedores potenciais para o projeto. Empresas que formam parte de um grupo de empresas tm a
opo de participar ou na funo de consultor ou como fabricante/fornecedor/empreiteiro em um
projeto da CF. As firmas consultoras concorrentes na licitao devem revelar seus laos com outras
empresas e devem confirmar, de forma obrigatria, que as empresas associadas a elas no
procuraro outra forma de participar no projeto caso o contrato lhes seja adjudicado. Em caso de
consrcio, esta disposio tambm se aplica aos peritos e consultorias que o integram. Estas
disposies no se aplicarm a contratos de gesto ou outros esquemas do tipo "construir, operar,
transferir".
5.
1.09
Para assegurar uma competio justa no podem participar empresas de consultoria que
atuem como assessores gerais3 na entidade executora, nem mesmo quando sua atividade no
diretamente relacionada com o respectivo projeto da CF. Tambm no permitida, vias de regra, a
participao de consultorias ou de membros individuais de consultorias que foram contratadas para e
elaborao dos termos de referncia e/ou de outras informaes relevantes licitao para o projeto
da CF. Em licitaes para fases consecutivas de um projeto, esta disposio no se aplica
consultoria que trabalhou na fase precedente.
1.10
1.11
consultorias, ficando a sua forma jurdica ao seu critrio. Aps a concluso do procedimento de prqualificao, a colaborao entre as consultorias pr-qualificadas ser admissvel somente com o
consentimento da entidade executora e do KfW, e somente se ela no limita a competio.
1.12
Cooperao Financeira. Essa colaborao pode ser estabelecida como condio obrigatria no
anncio de pr-qualificao ou no convite para apresentao de propostas. A seleo dos respectivos
peritos e consultorias locais cabe exclusivamente consultoria concorrente. A entidade executora no
Por exemplo, assessores que tenham conhecimento de assuntos estratgicos e gerais da entidade, sobretudo de contrataes previstas
Junho 2008
!5
pode exigir que a consultoria colabore com peritos, empresas ou grupos de empresas locais
especficos.
1.13
conter as informaes requisitadas para todos os parceiros previstos e, em particular, uma descrio
obrigatria das suas responsabilidades e reas de atuao, bem como da forma de colaborao
prevista. Deve anexar-se a estes documentos uma declarao de intenes assinada por todos os
parceiros, indicando a consultoria lder do consrcio. No caso de o consrcio ganhar a licitao, os
parceiros comprometem-se a adotar todas as medidas necessrias para que os servios descritos
possam ser prestados por eles na composio especificada e na forma de colaborao indicada. Em
casos especiais (por exemplo em grandes projetos) poder ser solicitada, no convite para
apresentao de propostas, a concluso de um acordo detalhado e obrigatrio entre os parceiros de
consrcios (p.ex. em forma de um contrato preliminar).
7.
Confidencialidade
1.14
e ao KfW evitar imises inadmissveis. Por este motivo nem a entidade executora nem o KfW
fornecem nenhuma informao sobre a avaliao de propostas ou recomendaes relativas
adjudicao do contrato aos proponentes ou a outras pessoas que no sejam oficialmente envolvidos
no processo de licitao. No caso de se violar o princpio de confidencialidade, o KfW pode exigir a
anulao da licitao.
1.15
1.16
Em coordenao com o KfW, a entidade executora pode acordar com a consultoria ou uma
remunerao por servios prestados ou uma remunerao global. Recomenda-se a remunerao por
servios prestados nos casos em que na altura das negociaes contratuais ainda no se conhece o
alcance definitivo dos servios requeridos, p.ex. quando se trata de servios de superviso de obras
civis. A remunerao em montante global s razovel se os servios a serem prestados so
4
!
6
claramente definidos e se ela s constitui um risco financeiro limitado para a consultoria que esta no
pode influenciar. Uma das vantagens da remunerao em montante global consiste na simplificao
da execuo do contrato que beneficia tanto a contratante como a contratada. Ela incentiva a
consultoria ainda mais a aplicar mtodos inovadores, e a assumir uma responsabilidade maior pelos
resultados ao oferecer maior liberdade no desenho dos servios requeridos. No caso de estudos, darse- preferncia remunerao em montante global. Nos respectivos contratos suficiente definir
somente o pessoal chave (o Anexo 8 especifica as particularidades a serem consideradas na redao
de contratos sobre remunerao global).
2.
Seleo de Consultoria
1.
2.01
Pr-qualificao
2.02
boletim "Nachrichten fr Aussenhandel" ('Notcias sobre Comrcio Exterior'). Assim, todas as firmas
consultoras interessadas tm a oportunidade de participar na concorrncia. Para o efeito, a entidade
executora publica uma breve descrio do projeto e das tarefas a assumir. O Anexo 3 contm
detalhes sobre a redao do edital de pr-qualificao. A entidade executora remete ao KfW o texto
do edital com suficiente antecedncia publicao e o termos de referncia para sua conferncia e
aprovao. A entidade executora concede s concorrentes um prazo mnimo de 30 dias calendrios
para a apresentao da sua documentao de pr-qualificao.
2.04
seja considerada pela entidade executora e pelo KfW como adequada em relao com o volume do
contrato a ser adjudicado. As consultorias qualificadas so pr-selecionadas com base num esquema
de avaliao (ver Anexos 3 e 4 para maiores detalhes e esclarecimentos).
Junho 2008
!7
2.06
possvel. Caso esta pontuao seja atingida por mais de cinco concorrentes, selecionam-se as cinco
que conseguissem o maior nmero de pontos. A pr-qualificao carece de aprovao pelo KfW. Para
o efeito, a entidade executora remete-lhe, em tempo oportuno, o relatrio de avaliao da pr-seleo
e toda a documentao correspondente solicitada.
2.07
sobre a aceitao ou rejeio da proposta. A pedido, a entidade executora pode enviar uma breve
exposio dos motivos principais que levaram no considerao de uma proposta. No se
repassaro a terceiros nem detalhes da avaliao nem informaes sobre propostas concorrentes.
Desta disposio no se deduz nenhum direito de oposio para os proponentes alm do disposto
nas leis do pas beneficirio. Outrossim, comunicam-se s proponentes selecionadas os nomes das
demais firmas consultoras pr-qualificadas.
3.
Concorrncia
2.08
Para este efeito remete-lhes os termos de referncia, demais documentos relativos ao projeto que as
concorrentes precisem para elaborar uma proposta tcnica e financeira, e a minuta do contrato de
consultoria (detalhes sobre a redao do convite para apresentao de propostas, ver Anexo 5). Os
termos de referncia definem se a consultoria ser remunerada pelos servios de fato prestados ou
em montante global. No caso de remunerao global, devem definir-se, nos termos de referncia, os
itens que sero consideradas para pessoal chave e ofertadas em detalhe na proposta tcnica. A
entidade executora entrega ao KfW, para sua aprovao, a documentao necessria para a
elaborao de uma proposta em tempo hbil antes do seu envio s consultorias qualificadas. A
entidade executora concede s concorrentes um prazo mnimo de 45 dias calendrios para a
apresentao de suas propostas.
2.09
KfW em envelopes separados e selados, em pelo menos um original, at data indicada no convite
para apresentao de propostas. Depois dessa data no se permitem mais modificaes nem
adies proposta. Quaisquer tentativas podem conduzir excluso do procedimento de licitao. As
propostas tcnicas so abertas imediatamente aps a expirao do prazo para apresentao de
propostas. As propostas financeiras permanecem seladas, sendo abertas aps anuncia do KfW,
somente as das proponentes que conseguiram um mnimo de 75% da pontuao mxima na
avaliao das propostas tcnicas.
2.10
!
8
Junho 2008
2.4
2.11
A avaliao das propostas tcnicas realizada com base num catlogo de critrios
previamente definidos (detalhes e esclarecimentos, ver Anexo 6). O relatrio de avaliao das
propostas tcnicas e todos os documentos pertinentes, solicitados pelo KfW, devem ser-lhe remetidos
em tempo hbil a fim de que este possa exercer seu direito de aprovao.
2.13
A avaliao das propostas financeiras geralmente efetuada com base no preo total (sem
direitos alfandegrios, impostos e encargos devidos no pas da entidade executora) aps correo de
erros de clculo e aps deduo de itens de custos que no devem ser includos na comparao de
acordo com o convite para apresentao de propostas. Na avaliao, podem efetuar-se ajustes
quantitativos de custos adicionais e servios acessrios a serem pagos contra apresentao de
comprovantes caso tais ajustes permitam estabelecer a comparabilidade das propostas financeiras.
Itens que faltem em casos individuais podem ser completados, aplicando-se os preos da proposta
de preos mais alta aberta. Para comparao com a taxa de cmbio definida, o preo ajustado assim
determinado convertido na moeda que vai ser aplicada na avaliao de acordo com o convite para
apresentao de propostas. A entidade executora esclarece em detalhe no relatrio de avaliao os
procedimentos realizados para determinar o preo total ajustado.
2.14
Caso seja previsto um peso maior da proposta financeira para a superviso de obras civis, este peso
estabelecido no convite para apresentao de propostas.
2.15
A proposta financeira com o valor ajustado mais baixo recebe a pontuao mxima possvel
(vias de regra, 30 pontos). A pontuao das demais propostas financeiras obtida dividindo-se o
preo total ajustado da proposta mais favorvel pelo preo total ajustado de cada uma das outras
propostas e multiplicando-o pela pontuao mxima possvel.
2.16
A proposta tcnica com a pontuao mais alta recebe a pontuao mxima possvel (vias de
regra, 70 pontos). Obtm-se as pontuaes das demais propostas tcnicas dividindo-se a pontuao
atingida pela respectiva proposta tcnica pela pontuao da oferta tcnica com o melhor resultado e,
a seguir, multiplicando-se o valor da resultante pela pontuao mxima possvel. Adiciona-se a
pontuao da proposta tcnica pontuao da proposta financeira. A ordem de classificao obtida
pelas concorrentes resulta da soma dos pontos atribuidos s suas propostas. Considera-se como
melhor proposta aquela a que se atribuiu a pontuao mais alta de todas.
2.17
com os relatrios de avaliao das propostas financeiras e a seleo definitiva, bem como toda a
documentao pertinente solicitada pelo KfW para sua anuncia.
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!9
2.5
Negociaes contratuais
2.18
negociaes contratuais com a consultoria a que se atribuiu o primeiro lugar na classificao. Caso
estas negociaes acabem sem resultado, deve negociar-se com a consultoria que ficou em segundo
lugar. No se permite reatar negociaes com uma consultoria concorrente com que as negociaes
tivessem sido rompidas.
A entidade executora realiza as negociaes contratuais com agilidade, limitando-as, vias de regra,
aos seguintes aspectos:
-
regulamento contratual de custos que no foram objeto da avaliao das propostas financeiras.
Os honorrios e preos unitrios dos custos adicionais no so, como princpio geral, objeto de
negociao, havendo sido j considerados na avaliao da proposta financeira.
2.18a
Caso tenha sido acordada remunerao em montante global, devem estabelecer-se, com
base nas quantidades propostas e nos custos, os valores dos pagamentos parciais e as atividades
com eles relacionadas, que consistem normalmente na apresentao e aprovao de relatrios.
2.19
forma obrigatria ou do pessoal chave somente ser possvel com a anuncia da entidade executora
e do KfW. Uma mudana de pessoal pode ter como conseqncia a reavaliao da proposta.
2.20
aprovao do KfW.
2.21
!
10
Junho 2008
2.22
Junho 2008
!11
Anexo 1
reas de atuao da consultoria
!
No mbito da Cooperao Financeira Oficial, as entidades executoras de projetos aproveitam os
servios de apoio e assessoria prestados por consultorias principalmente nas reas mencionadas a
seguir. A entidade executora e o KfW decidem para cada projeto especfico quais dos servios de
consultoria mencionados sero solicitados.
a)
Preparao
Elaborao de estudos de viabilidade que sirvam de base para decidir sobre um projeto
devidamente preparado em termos tcnicos, econmicos, institucionais, scio-econmicos,
scio-culturais e ecolgicos.
b)
Execuo
Operao
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!12
Anexo 2
Direitos do KfW a informaes e aprovaes
!
1.
Com suficiente antecedncia ao incio do processo licitatrio para servios de consultoria, a entidade
executora apresenta ao KfW os seguintes documentos para sua anuncia:
-
A entidade executora informa o KfW sem demora sobre todo e qualquer atraso ou alterao que
ocorra no decorrer do processo licitatrio que possa prejudicar de modo essencial a oportuna e
devida execuo do projeto, e acorda com o KfW as aes necessrias sua soluo.
2.
Para que o KfW possa exercer seu direito de aprovao, a entidade executora remete ao KfW os
documentos relacionados a seguir, com antecedncia suficiente para seu exame e pronunciamento. A
aprovao do KfW necessria antes de cada ao referida abaixo:
-
antes do seu envio s concorrentes pr-selecionadas, cuja seleo foi aprovada previamente
pelo KfW: a minuta da documentao para a concorrncia (carta convite, termos de referncia,
condies para a proposta e o contrato a serem cumpridas pelas concorrentes; para maiores
detalhes ver Anexo 5);
antes da abertura das propostas de preo: o relatrio de avaliao das propostas tcnicas, o
qual deve expr tambm os motivos de excluso de propostas, conforme o caso, bem como
todos os documentos pertinentes solicitados pelo KfW;
antes do incio das negociaes contratuais com a concorrente que ficou em primeiro lugar: a
proposta de adjudicao, junto com o relatrio de avaliao das propostas financeiras e
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!13
referente seleo definitiva, bem como todos os documentos pertinentes solicitados pelo
KfW;
-
antes do incio das negociaes contratuais com a concorrente que ficou em segundo lugar: a
proposta de iniciar negociaes contratuais com ela; deve expr os motivos pelos quais
falharam as negociaes com a concorrente que ocupava o primeiro lugar;
antes da deciso sobre uma substituio de pessoal proposta pela consultoria selecionada: a
proposta da consultoria, a reavaliao da sua proposta da resultante, e o comentrio
justificado da entidade executora sobre esta proposta;
3.
informar o KfW sem demora sobre toda e qualquer circunstncia excecional que ocorra no
decorrer da prestao dos servios, bem como sobre todos os assuntos que precisem da
anuncia do KfW;
!14
Anexo 3
Elementos essenciais do edital de pr-qualificao
Aviso de pr-qualificao
rea(s) de cooperao
Breve descrio dos servios de consultoria requisitados (indicando fases de execuo dos
servios, caso aplicvel)
Meno de maiores informaes disponveis, com indicao do lugar onde estas podem ser
solicitadas
Endereo(s) ao(s) qual/quais um exemplar da proposta em (lngua) deve ser remetido, com
indicao dos meios de contacto
Tambm se podem descarregar do site da bfai textos gratuitos em lngua estrangeira para anexar publicao.
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!15
Anexo 3
Apndice 1
Declarao
!
!
!
!
!
..............................
(Lugar)
...................
(Data)
.......................................................
(Nome da empresa)
.......................................................
!
!
!16
(Assinatura(s))
Anexo 4
Observaes relativas avaliao dos documentos de pr-qualificao
1.
considerada adequada pela entidade executora e pelo KfW em relao com o volume do contrato a
ser adjudicado. As concorrentes devem comprovar sua capacidade mediante confirmao do limite
mximo de garantia, emitido por seu banco no mais de seis meses atrs, entre outros comprovantes
(os requisitos aos demais comprovantes orientam-se pelo volume do contrato (p.ex. balano e contas
de lucros e perdas dos ltimos trs anos). As concorrentes que no entreguem esta documentao
ou somente apresentem documento incompleta no sero incluidas na pr-seleo.
4.
O peso que tero os diversos sub-critrios deve ser definido para cada caso em conformidade
No caso de consultorias jovens ou empresas que desejem extender a sua gama de servios
atual a novos campos de cooperao e/ou regies, a experincia de seu pessoal chave disponvel
para o projeto de CF julgada na avaliao, porque seno a falta de projetos de referncia dificulta o
seu acesso concorrncia.
!
Critrios
1.
1.1
1.2
1.3
2.
2.1
2.2
2.3
Avaliao do pessoal chave permanente e com contrato fixo para superviso e apoio da equipe
40
60
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!17
2.4
Total
!18
1.1
1.2
1.3
2.1
A consultoria deve comprovar que sua empresa possui os conhecimentos necessrios nas reas
requeridas. Caso uma consultoria no possua conhecimentos adequados em todas as
especialidades, deve elevar sua qualificao mediante colaborao com outras consultorias ou
professionais, e deve comprovar os conhecimentos tcnicos destes da mesma forma. A consultoria
deve providenciar um texto sucinto separado relatando as experincias especficas ao projeto em
questo, com planilhas correspondentes, substanciadas por descries dos projetos e curricula vitae.
2.2
Esta avaliao visa determinar se a consultoria possui uma base estreita ou ampla de pessoal prprio
com vistas s tarefas a serem cumpridas (quadro de pessoal, reas tcnicas, disciplinas,
qualificaes especiais). Conforme os termos de referncia, a habilidade para dominar tpicos que
surjam inesperadamente pode ter grande importncia.
Caso a tarefa abrange vrios setores, as descries dos projetos devem ser agrupados por setor; no caso de meno mltipla do projeto de
referncia sob vrios setores deve cuidar-se de que somente os servios relevantes para o setor e prestados pela consultoria sejam
especificados. No se devem apresentar mais de dez referncias por cada setor.
A ficha para cada projeto deve ser sucinta. Deve conter os seguintes dados: nome da empresa (e dos funcionrios em caso de empresa jovem),
pas, nome do projeto, entidade executora, contratante, financiamento, breve descrio do projeto, servios prestados pela consultoria, breve
descrio deste(s) servio(s), alcance dos servios (volume dos peritos-ms e do honorrio).
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!19
!
2.3
Avaliao do pessoal chave permanente e com contrato fixo para superviso e apoio da
equipe do projeto por parte da casa matriz
Neste critrio no se trata de apresentar j uma equipe para a tarefa, mas sim de comprovar que a
consultoria possui um quadro de pessoal prprio e qualificado para assegurar a qualidade tcnica nas
reas de conhecimento e experincia requisitadas, bem como a superviso e direo dos trabalhos.
Consideram-se pessoal prprio os funcionrios da empresa e a consultoria proposta para uma
parceria bem como, com pontuao reduzida, profissionais independentes se a concorrente
comprova que adquiriu experincia concreta e positiva na colaborao com a pessoa em questo,
documentada, por exemplo, por um contrato de colaborao de vrios anos. No caso de reas
essenciais no serem cobertas por pessoal prprio da consultoria, esta pode ser desclassificada da
concorrncia. Para a pr-qualificao no se exigem curricula vitae detalhados; ser suficiente a
apresentao de curricula vitae abreviados de modo uniforme7.
2.4
Incluindo os seguintes dados: nome, formao profissional, ano, tempo de emprego na empresa, posio na empresa, reas tcnicas e
especializao, lnguas, misses no exterior (pas, ano, durao, projeto, tarefa, funo); caso os termos de referncia tanjam vrios setores, os
CVs abreviados devem agrupar-se por setores.
!20
Anexo 5
Elementos essenciais do convite para apresentao de propostas
Publica-se o convite para apresentao de propostas no intuito de informar consultorias prqualificadas sobre o projeto previsto para financiamento no mbito da CF e dos servios de
consultoria requisitados. A documentao deve ser redigida de uma maneira informativa, e deve
conter todos os dados necessrios elaborao eficiente de propostas tcnicas e financeiras. A
documentao tambm deve incluir a definio de detalhes relativos avaliao das propostas.
O convite para apresentao de propostas consiste nos seguintes documentos que devem ser
redigidos em um idioma internacional usual:
1.
Carta convite
2.
3.
Trmos de referncia
Alm disso, podem especificar-se formatos8 a serem utilizados na apresentao da proposta tcnica
e financeira. Na ausncia de formatos prescritos, a estrutura da proposta tcnica e financeira deve
seguir os elementos de estruturao dos trmos de referncia e da informao para as concorrentes.
Especificam-se, a seguir, os elementos principais das condies para a entrega da proposta e
condies contratuais:
1.
Elementos gerais
-
Entidade executora
Idioma da proposta
Consultas somente podem ser feitas por escrito at trs semanas antes da entrega da
proposta; as respostas devem ser enviadas a todas as concorrentes
2.
Entrega da proposta
-
Um jogo da proposta, cada, como "original" para a entidade executora e para o KfW
Data e hora de entrega (em UTC/GMT); o prazo mnimo para a entrega de propostas
de 45 dias, no caso de tarefas complexas tambm pode ser consideravelmente mais
longo
Por exemplo, para a apresentao de referncias, para comentrios da concorrente referentes aos trmos de referncia e contrapartida da
entidade executora do projeto, para o cronograma de atividades e o programa de trabalho, para os currcula vitae do pessoal chave ou para a
estruturao da proposta financeira
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!21
3.
Concepo e metodologia
Organizao e logstica
Prestaes de sub-contratadas
4.
Honorrios (repartidos por honorrios mensais por perito9, suplemento por trabalho no
exterior e despesas de alojamento no local de atuao)
Aquisies
Elaborao de relatrios
Outros custos (vias de regra, estes somente podem ser custos reembolsveis para subcontratos, aluguel de equipamentos, anlises de laboratrio, perforaes, etc.); demais
custos precisam ser justificados
5.
Condies de pagamento
-
Moeda
p. ex. honorrio de um profissional do escritrio no pas de origem: salrio bsico, seguro social, despesas gerais, administrao de pessoal,
ausncias por frias e doena, despesas de escritrio, custos de comunicao relativos aos servios contratados, apoio e monitoramento,
processamento de dados, seguros da empresa, lucros e perdas, estes itens cobrem o apoio geral e contrle por parte dos gerentes da casa
matriz; servios prestados por gerentes da casa matriz somente podem ser faturados separadamente se estes executam servios de contedo
especfico e durao limitada da relao acordada de servios individuais.
!22
Modalidade de pagamento; garantia de sinal (ver Apndice 1); quando couber: garantia
de cumprimento ou garantia de reteno, critrios para o desembolso dos pagamentos
iniciais/finais
6.
Durao total prevista; comeo previsto dos trabalhos; repartio em fases, quando
couber
Solicitao consultoria a apresentar a logstica que ela prev usar para este contrato
7.
8.
Qualidade mnima das propostas tcnicas que sero includas na avaliao das
propostas financeiras e na avaliao total (pontuao mnima de 75% da pontuao a
ser atribuida)
9.
Relatrios
-
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!23
!24
Estabelecer as prescries relativas aos relatrios (folhas imprimidas nos dois lados,
nmero mximo de pginas).
Anexo 6
Observaes relativas avaliao das propostas de licitao
!
1.
A proposta tcnica deve comprovar que os termos de referncia foram entendidos na sua
totalidade e nos seus objetivos, e os mtodos e recursos propostos, bem como a sua aplicao, so
apropriados e adequados ao cumprimento das tarefas. Na elaborao das propostas tcnicas devem
observar-se os termos de referncia, os requisitos especificados no convite para apresentao de
propostas, e os critrios de avaliao mencionados a seguir.
2.
O texto da proposta tcnica deve ser conciso e claro. Sendo que a avaliao efetuada por
A ponderao dos critrios deve ser definida no convite para apresentao de propostas de
Critrios
Pontuao
40 - 60
1.
Concepo e metodologia
1.1
aprox. 10%
1.2
aprox. 30%
1.3
aprox. 60%
2.1
60 - 40
aprox. 90%
aprox. 10%
100
!
!
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!25
1.1
indispensvel que a proposta tcnica atenda, em todo o contedo e forma dos mesmos, os termos
de referncia e os requisitos para a proposta tcnica especificados no convite para apresentao de
propostas. Isto implica tambm a necessidade da existncia de todos os componentes obrigatrios da
proposta tcnica. O requisito de clareza da proposta implica clareza na estrutura, planilhas para
acompanhar formulaes textuais, relaes e outros meios de redao adequados complexidade
dos termos de referncia, bem como a utilizao equilibrada de anexos visando abreviar a redao
do texto principal. Omisses menores relativas aos termos de referncia implicam na reduo da
pontuao. Omisses que afetem consideravelmente a comparabilidade com outras propostas podem
resultar na desclassificao da proponente.
1.2
1.3
10
cronograma resumido (diagrama de barras ou colunas, passos de trabalho com interdependncia mtua, profissional alocado a cada
passo, datas para reunies, decises, entrega de relatrios, ...)
Plano de trabalho do pessoal (diagrama de barras ou colunas, perodos e locais de atuao para cada profissional, atuao contnua/
descontnua, atividade, acrescentada por uma tabela dos prodos de atuao exatos por cada profissional, discriminada por local de atuao)
Estimativa de quantidades resumida de todos os demais itens com relevncia financeira (servios, aquisies, sub-contrataes e
alugueis tais como pessoal auxiliar, veculos, vos, escritrios, equipamentos, estudos adicionais) que se refletam na proposta financeira
!26
2.1
Os curricula vitae dos peritos, em contrato com remunerao global do pessoal chave, devem ser
acompanhados por uma folha superior11, juntando a concorrente nesta folha ou no texto um
comentrio acerca da qualificao especfica para as tarefas e a funo previstas dentro do projeto
(mais detalhado para peritos locais). Em contratos com preo global a proponente tambm deve
indicar, ainda sem nomes, a constituio de sua equipe inteira e dos perodos de trabalho previstos
para os peritos. O julgamento da qualificao pessoal do profissional no feita de forma absoluta
mas com referncia s tarefas a ele alocadas, de acordo com os papis e especialidades requeridas,
mediante comparao entre as suas experincias e o perfil de requisies. A avaliao dos critrios
formais (formao, experincia profissional, experincia regional, conhecimentos lngsticos,
experincia gerencial e de capacitador) varivel conforme os termos de referncia e a funo a ser
ocupada.
Tambm julgado se todas as reas tcnicas e funcionais necessrias so cobertas razoavelmente
de acordo com as necessidades do projeto. Atribui-se um peso especial qualificao do
coordenador do projeto, cabendo a ele a responsabilidade operativa pelo cumprimento das tarefas.
Vias de regra, sua experincia gerencial, seus conhecimentos lingsticos e de mtodos de
planejamento e sua experincia de moderador recebem uma avaliao mais forte do que para outros
profissionais.
2.2
Qualificao do pessoal chave para apoio, superviso e monitoramento por parte da casa
matriz
A consultoria deve comprovar que habilitada (szinha ou em conjunto com suas empresas
parceiras) para prestar apoio competente em todas as questes tcnicas com pessoal prprio
experiente equipe tcnica alocada ao local, e para controlar e supervisionar seu desempenho. A
este respeito, a competncia profissional e a experincia gerencial geralmente recebem mais peso
do que conhecimentos lingsticos e da regio. Em misses de longa durao e em estudos
prolongados, o apoio prestado pela casa matriz recebe um peso maior do que em estudos de
curta durao devido necessidade de delegar mais responsabilidade ao coordenador nestes
ltimos.
11
Os curricula atuais devem ser assinados pelo perito e por um representante autorizado da concorrente. As folhas superiores (1 pgina) devem
conter: empresa, nome, formao profissional com ano de graduao, especialidade tcnica e experincia, tipo de experincia (p.e.x estudos,
implementao de projetos, indstria, pesquisa, administrao, etc.), experincia gerencial (p.e. coordenao de equipe, gerncia de diviso,
direo da empresa, etc.), experincia regional (pas, tipo de atividade, durao da atuao), lngua materna, lnguas estrangeiras, relao com
a concorrente (desde), planilha calendria breve das atividades profissionais e empregadores (perodo de tempo, empregador, atividade, pas
de atuao), comentrios.
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!27
Anexo 7
Elementos essenciais do contrato de consultoria
!
1.
Estruturao do contrato
O KfW elaborou um modelo de contrato12 que uniformiza os requerimentos de contedo e forma dos
contratos de consultoria, ajustados, caso necessrio, s circunstncias especficas do respectivo
pas. Este modelo de contrato deveria ser utilizado sempre que possvel. Todos os demais contratos
de consultoria sumetidos ao KfW para anuncia devem ser elaborados com base em prticas e
normas reconhecidas a nvel internacional.
Os ajustes contratuais especficos devem ser definidos em detalhe na documentao da licitao. Por
conseguinte, deve ser anexada a minuta do contrato de consultoria a ser assinado, devidamente
adaptada.
Contratos de consultoria que no correspondam ao modelo acima referido deveriam conter, no
mnimo, as seguintes disposies:
2.
Servios da consultoria
2.1
uma compilao detalhada dos servios individuais mnimos necessrios para a consecuo
do objetivo
uma relao dos documentos (estudos, relatrios, planos) com os quais a consultoria
comprova o progresso e o resultado do seu trabalho. Deve ser assegurado que o alcance, a
frequncia e as requisies de qualidade dos relatrios sejam definidos em detalhe e com
carter obrigatrio. Devem estabelecer-se penalidades mximas para atrasos ou deficincias
nos relatrios, conforme o caso.
2.2
Cronograma
O cronograma deve documentar a seqncia e o contedo dos servios a serem prestados de forma
obrigatria. Ao mesmo tempo, deve apresentar os principais eventos no projeto que se associam com
os servios de consultoria (metas de progresso). Devem estabelecer-se penalidades mximas para
atrasos, conforme o caso.
2.3
12
Junho 2008
!28
3.1
A entidade executora pe disposio da consultoria, para a durao da sua misso, todos os dados,
documentos e informaes a ela acessveis que sejam necessrias execuo do contrato de
consultoria.
3.2
Obrigaes de contrapartida
Remunerao
A remunerao da consultoria (honorrios e outros servios) acordada com base na sua proposta
financeira detalhada, eventualmente modificada nas negociaes contratuais e discriminada em
componentes em moeda local e estrangeira. O honorrio baseia-se nos trabalhos efetuados pelo
pessoal ofertado e adequado aos servios acordados, bem como nos honorrios mensais por perito,
os quais se orientam na qualificao requisitada. Acrescentam-se as despesas para equipamento e
viagens, assim como os demais servios adicionais. O contrato estipula se os servios sero
remunerados em montante global, contra apresentao de comprovantes individuais, ou em etapas,
conforme a consecuo de metas acordadas. No caso de estudos, d-se preferncia remunerao
global. Vias de regra, o KfW no aceita um honorrio baseado em uma porcentagem do custo do
projeto.
5.
Condies de pagamento
!
13
!29
A consultoria no tem nenhum direito contra o KfW, sobretudo nenhum direito a pagamento no mbito
do contrato de emprstimo ou de contribuio financeira. O KfW efetua desembolsos por conta do
contrato de emprstimo ou de contribuio financeira somente a pedido da entidade autorizada a
pedir desembolsos em conformidade com o referido contrato.
5.1
Pagamento de sinal
O pagamento de sinal um servio prestado pela entidade executora para cobrir os custos iniciais
incorridos pela consultoria. Efetua-se com ou imediatamente aps a concluso do contrato.
Normalmente no deve ser superior a 15% do valor contratual. O pagamento de sinal que exceda
esta porcentagem deve ser garantido por uma garantia de sinal. Esta garantia deve ser pagvel ao
KfW14.
5.2
Pagamentos intermdios
Pagamento final
O pagamento final desembolsado aps a concluso dos servios e sua aceitao pela entidade e
pelo KfW. Para estudos normalmente se eleva a 10% (para remunerao em montante global 20%) e
para projetos executivos e superviso de obras 5% do honorrio acordado. Para projetos executivos
e superviso de obras, o pagamento final vencvel com a aceitao final pode ser deembolsado
contra apresentao de uma garantia bancria no valor correspondente, com validade at a data de
aceitao final, podendo ser paga ou a pro rata no caso de pagamentos intermdios, sem reteno,
ou em uma soma na aceitao provisria. Esta garantia deve ser pagvel ao KfW15.
5.4
Os contratos com durao superior a um ano podem incluir uma clusula de ajuste de preos. Esta
deve basear-se, vias de regra, no nvel oficial dos salrios e preos no pas de origem da consultoria
(custos em moeda estrangeira) e no pas da entidade executora (custos locais). O contrato deve
estipular a frmula de ajuste de preos e as base de clculo aplicadas em forma de ndices
fundamentados em estadsticas oficiais.
6.
Modalidade de desembolso
14
15
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A entidade executora pode solicitar ao KfW o reembolso dos montantes que esta desembolsou
em relao com os servios de consultoria (modalidade de reembolso).
7.
Outras disposies
7.1
Independncia da consultoria
Responsabilidade
A consultoria obrigada entidade executora a prestar os servios por ela assumidos de maneira
integral e pontual e em conformidade com padres de qualidade reconhecidos. A este respeito,
responsvel por toda e qualquer violao do contrato por ela causada.
No caso de negligncia simples a responsabilidade da consultoria limitada ao valor do contrato. No
altera sua responsabilidade no caso de premeditao ou negligncia grave.
A responsabilidade termina com a aceitao dos servios contratualmente acordados pela entidade
executora ou com a expirao do prazo de garantia. Fica excludo, habitualmente, o direito a
indenizao por prejuzos conseqenciais.
7.3
Fora maior
Constitui fora maior a ocorrncia de eventos fora da rea de influncia das partes contratuais que
impedem uma ou ambas as partes do contrato a execut-lo. Tais eventos incluem crises que levam a
consultoria a retirar o seu pessoal aps convocao pelo governo da Repblica Federal da Alemanha.
Fica excluda toda responsabilidade por prejuzos causados pela conseqente ausncia da
consultoria. Durante a existncia de uma tal evento a parte afetada isenta do cumprimento das suas
obrigaes contratuais. Como princpio geral, a consultoria tem direito devida continuao do
contrato e, vias de regra, indenizao das perdas e prejuzos incorridos. Caso o evento de fora
maior persista por um perodo prolongado sem interrupo (p.ex. 90 dias calendrios), cada parte
pode rescindir o contrato.
7.4
Resciso do contrato
ser terminados sem demora e na devida forma. Os relatrios, minutas e outros documentos j
elaborados devem ser entregues contratante sem demora.
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!32
7.5
O contrato de consultoria deve estipular a legislao vigente para o contrato. Bem assim, deve conter
uma disposio sobre a resoluo de disputas. Desde o ponto de vista do KfW, deve dar-se
preferncia a tribunais de arbitragem internacionais.
7.6
Idioma do contrato
Contratos de consultoria podem ser concludos em alemo, ingls, francs, espanhol ou portugus.
7.7
Seguro
O contrato de consultoria deve estabelecer a obrigao de contratar seguro adequado para o pessoal
alocado e equipamentos utilizados. Fica entendido que a consultoria contratou seguro de
responsabilidade profissional adequado.
7.8
O contrato de consultoria deve estipular se a consultoria e o pessoal por ela alocado so isentos do
pagamento de impostos, direitos alfandegrios e outros encargos pblicos no pas da contratante.
Vias de regra, o honorrio e os salrios do pessoal alocado ficam isentos de impostos e encargos
pblicos, e a importao de equipamentos da consultoria e de objetos domsticos e pessoais do
pessoal alocado (primeira importao) ficam isentos de direitos alfandegrios. Na impossibilidade de
iseno de impostos, direitos alfandegrios e outros encargos pblicos, deve ser acordado que a
entidade executora reembolsar consultoria todos os montantes pagos a este respeito.
9.
Declarao de Compromisso
!33
Apndice 1
Modelo de uma garantia de sinal
!
Endereo do banco garantidor:
.
..
E m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. S a s . c o n c l u r a m c o m a e m p r e s a ( n o m e e e n d e r e o c o m p l e t o )
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................... ("Contratada") um contrato
sobre ........................................................................................................................... (projeto, objeto do contrato) no
valor de
.................................................................
Considerando que uma condio do referido Contrato que % do Valor Contratual, que corresponde a um montante de
.............................................. seja pago Contratada como sinal,
Ns, o ............................................................................................................................... (banco), assumimos, pela
presente, a garantia autnoma e irrevogvel de pagar o montante pago Contratada a ttulo de sinal, de at
............................................................
(por extenso:..........................................................)
renunciando a quaisquer objees e contestaes no mbito do contrato acima referido, imediatamente a sua primeira
notificao por escrito.
Este pagamento somente se far contra a sua declarao por escrito de que a Contratada no cumpriu na devida forma
com as suas obrigaes contratuais.
Esta garantia entrar em vigor depois de o sinal ter dado entrada na conta da Contratada.
Esta garantia reduzir-se- automaticamente a pro rata dos desembolsos efetuados.
Efetuaremos todos os pagamentos em virtude desta garantia para a conta No. 38 000 000 00 (IBAN:
DE53 5002 0400 3800 0000 00) do KfW, Frankfurt am Main (BIC: KFWIDEFF, BLZ: 500 204 00), a favor
de ............................................... (Contratante/Entidade Executora/Comprador).
Esta garantia expirar em .......................................
Quaisquer solicitaes de pagamento devem ter dado entrada neste Banco at essa data mediante carta registrada ou
comunicao cifrada.
V.Sas. devolver-nos-o esta garantia aps a sua expirao ou aps a utilizao do montante total.
!
!
............................................................
..............................................................
Lugar, data
Garantidor
!34
!35
Apndice 2
Modelo de uma garantia de reteno
Endereo do banco garantidor:
.
..
E m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V. S a s . c o n c l u r a m c o m a e m p r e s a ( n o m e e e n d e r e o c o m p l e t o )
......................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................... ("Contratada") um contrato
sobre ........................................................................................................................... (projeto, objeto do contrato) no
valor de
.................................................................
De conformidade com as disposies deste contrato, a Contratada recebe, como pagamento final, um montante
de ..............................................................
............................................................................................, que corresponde a .................................. % do valor
contratual.
Ns, o ............................................................................................................................... (banco), assumimos, pela
presente, a garantia autnoma e irrevogvel de pagar um montante de at
...................................................................
(por extenso: ..........................................................)
renunciando a quaisquer objees e contestaes no mbito do contrato acima referido, imediatamente a sua primeira
notificao por escrito.
Este pagamento somente se far contra a sua declarao por escrito de que a Contratada no cumpriu na devida forma
com as suas obrigaes contratuais.
Efetuaremos todos os pagamentos em virtude desta garantia para a conta No. 38 000 000 00 (IBAN:
DE53 5002 0400 3800 0000 00) do KfW, Frankfurt am Main (BIC: KFWIDEFF, BLZ: 500 204 00), a favor
de ............................................... (Contratante/Entidade Executora/Comprador).
Esta garantia expirar em
........................................................
Quaisquer solicitaes de pagamento devem ter dado entrada neste Banco at essa data mediante carta registrada ou
comunicao cifrada.
V.Sas. devolver-nos-o esta garantia aps a sua expirao ou aps a utilizao do montante total.
!
!
.............................................
................................................
Lugar, data
Garantidor
!36
!37
Anexo 8
Observaes relativas a contratos de preo global
!
Vantagens de contratos de preo global
1.
Deve optar-se por um contrato com remunerao em montante global se os servios a serem
prestados so claramente definidos e a consultoria tem condies de determinar ela prpria, na sua
maioria, como estas tarefas vo ser executadas. Os riscos associados com a execuo do contrato
deveriam ser previsveis e to baixos que possam ser assumidos pela consultoria. A remunerao
global apropriada sobretudo para estudos, projetos executivos e servios similares com definio
clara.
3.
propostas de pessoal acompanhadas de curricula vitae para todo o pessoal, sendo suficiente solicitar
os curricula do pessoal chave na proposta tcnica. S estes so avaliados. Deve especificar-se nos
termos de referncia qual pessoal chave necessrio para a execuo do contrato. Somente a
substituio do pessoal chave carece da anuncia da entidade executora e do KfW. No necessria
a anuncia s modificaes do plano de trabalho contanto que essas modificaes no reduzam a
atuao do pessoal chave. A consultoria responsvel pelo cumprimento do prazo final e dos
servios acordados contratualmente.
5.
se conforme o avano dos servios prestados, e dependem da aceitao de servios parciais, que
geralmente consistem em relatrios. O montante do pagamento final no deve ser menor a 20% do
honorrio total.
6.
contra comprovantes, de determinados servios acessrios (tais como perfuraes geotcnicas) cujo
alcance se desconhece na altura da concluso do contrato.
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!38