Sistemas Administrativos

Sistema Nacional de Contrataciones del Estado

Es el Arbitraje Administrativo una ventaja?

A propsito del Arbitraje regulado en la Ley de
Contrataciones del Estado
Jess Crdova Schaefer(*)

(Segunda parte)

(**)

NDICE
Anlisis

III. Nombramientos de rbitros.

IV. Inicio y Reglas del Arbitraje.

V. Conclusiones.

BITCORA InformativA

Gua para la inscripcin en el RNP de Proveedores

de bienes y/o servicios 2009

Resumen Ejecutivo
En el presente artculo, el autor desarrolla dos temas: el nombramiento de los rbitros y el inicio,
y las reglas del Arbitraje.
Respecto al primer tema, seala que la nueva Ley de Contrataciones del Estado mantiene el
mismo criterio que su antecesora; toda vez que el arbitraje puede ser resuelto por un rbitro
nico o por un tribunal arbitral conformado por tres rbitros, segn el acuerdo de las partes.
Asimismo, afirma que al momento de realizar la designacin de los rbitros lo ms conveniente
y sugerente es que las partes se pongan de acuerdo, desde la adopcin del acuerdo, quin ser la
persona a nombrar como rbitro, debido a que en un momento donde ya existe conflicto entre
ellas, es difcil y hasta complicado que se pongan de acuerdo sobre cualquier tema. En cuanto
a la recusacin de los rbitros, el autor establece que en el anterior Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado el deber de informacin constitua un criterio subjetivo e incluso discrecional y no se estableca parmetro alguno para determinar cundo podra
presentarse. Sin embargo, precisa que con el Reglamento de la nueva Ley de Contrataciones del
Estado, se ha tratado de establecer un criterio objetivo al deber de informacin que tienen los
rbitros, pues ahora este deber se extiende a todo tipo de relacin que el rbitro haya tenido con
las partes hasta dentro de los cinco aos anteriores al nombramiento.
Respecto al segundo tema, el inicio y las reglas del arbitraje van a variar dependiendo de si se
trata de uno institucional o uno Ad hoc.

En esta segunda parte del artculo, nos

abocaremos en dos temas importantes: i)
el nombramiento de los rbitros, e ii) inicio
y reglas del Arbitraje.
III. NOMBRAMIENTO DE RBITROS

(*) Realiz sus estudios en la Pontificia Universidad

Catlica del Per (PUCP). Asesor legal del Estudio Caballero Bustamante y Director Ejecutivo de la Revista
de Anlisis Especializado de Jurisprudencia RAE
Jurisprudencia. Amplia experiencia en elaboracin
de contratos empresariales, de obra y construccin y
de compraventa internacional, con nfasis en anlisis
de riesgos, financiamiento, garantas y ejecucin de
los mismos. Es colaborador permanente en la seccin
de Gestin Gubernamental del Informativo Caballero
Bustamante, y en la seccin de Contrataciones del
Estado de la Revista Gestin Pblica y Desarrollo.
(**) La primera parte del presente anlisis fue publicada en
la edicin de la Revista de Gestin Pblica y Desarrollo
del mes de febrero de 2009.

En cuanto al nombramiento del rbitro o los rbitros, la nueva LCE mantiene

el mismo criterio que su antecesora; de
tal forma, se tiene que el arbitraje puede
ser resuelto por rbitro nico o por un Tribunal Arbitral conformado por tres (3) rbitros, segn el acuerdo de las partes. En
caso que no exista acuerdo sobre el nmero de rbitros o falte el acuerdo sobre este
punto o exista duda, ser resuelto por un
nico rbitro. La LCE ha estimado por conveniente que tanto el rbitro nico, y en su

caso el presidente del Tribunal, deben ser

abogados.
Es comn que cada institucin arbitral
maneje una nmina de rbitros, a los cuales previamente ha seleccionado de acuerdo a sus propios criterios establecidos en
sus Reglamentos. Del mismo modo, el
OSCE establece los criterios de seleccin
de los rbitros que integran su nmina.
3.1. Impedimentos

El RLCE establece dos tipos de impedimentos para actuar como rbitros,
a los cuales hemos denominado impedimentos absolutos e impedimentos relativos. El primero de ellos se
basa en la prohibicin absoluta de ser
rbitros a determinadas personas en
razn del cargo que ejercen; mientras

Marzo de 2009

C9

Sistemas Administrativos
de organismos pblicos descentralizados, los alcaldes y los directores
de las empresas del Estado solo en el
sector en que realizan sus actividades
o funciones. Fuera de dicho sector
podrn actuar como rbitros. Lo mismo sucede con los funcionarios y servidores pblicos en los casos que tengan relacin directa con la Entidad en
que laboren.

Lo ms conveniente y sugerente es que las partes se pongan de acuerdo desde la adopcin del acuerdo quin ser la
persona a nombrar como rbitro ()

que los impedimentos relativos obedecen a aquellas prohibiciones de

ejercer la funcin de rbitro dentro
de un mbito sectorial, el cual, si la
controversia a dirimir no se encuentra dentro de esta esfera segmentada territorialmente, entonces dicha
persona podr ejercer la funcin de
rbitro.
En ese sentido, el artculo 221 del
RLCE establece las personas impedidas de ejercer la funcin de rbitro:
El Presidente y los Vicepresidentes
de la Repblica, los Congresistas,
los Ministros de Estado, los titulares miembros del rgano colegiado de los organismos constitucionalmente autnomos.
Los Magistrados, con excepcin
de los Jueces de Paz.
Los Fiscales, los Procuradores Pblicos y los Ejecutores Coactivos.
El Contralor General de la Repblica.
Los titulares de instituciones o de
organismos pblicos descentralizados, los alcaldes y los directores
de las empresas del Estado.
El personal militar y policial en situacin de actividad.
Los funcionarios y servidores pblicos en los casos que tengan
relacin directa con la Entidad en
que laboren y dentro de los mrgenes establecidos por las normas
de incompatibilidad vigentes.
Los funcionarios y servidores del
OSCE hasta seis (6) meses despus
de haber dejado la institucin.
Los declarados en insolvencia.
Los sancionados o inhabilitados
por los respectivos colegios profesionales o entes administrativos,
en tanto estn vigentes dichas
sanciones.
Los impedimentos relativos se extienden a los titulares de instituciones o

C10

Marzo de 2009

3.2. Designacin de rbitros

Frente a la designacin del rbitro o
los rbitros existen diversos supuestos o reglas que se pueden aplicar en
cada caso concreto. En general, la designacin de los rbitros pasa por un
examen y acuerdo de las partes para
nombrar a una persona idnea y calificada para resolver el conflicto que
se pueda presentar.

Lo ms conveniente y sugerente es
que las partes se pongan de acuerdo
desde la adopcin del acuerdo quin
ser la persona a nombrar como rbitro o en todo caso tambin pueden
indicar en el convenio arbitral a una
institucin arbitral para que aquella se
encargue de designar al rbitro, mas
no dejar el acuerdo de la designacin
del rbitro en el momento que se origine el conflicto, y ello debido a que
en un momento donde existe conflicto entre las partes es difcil y a veces
complicado ponerse de acuerdo con
la otra parte sobre cualquier cosa. En
ese sentido, el nombramiento de un
rbitro para una parte puede resultar
ventajoso, pues podra dilatarlo como
una forma de estrategia procesal a fin
de alargar un proceso que se presenta adverso o va contra sus intereses.

Asimismo, debe tenerse en cuenta,
como indica Cantuarias, que si los
rbitros designados no cumplen con
los requisitos legales, contractuales
(del convenio arbitral) o reglamentarios (de la institucin arbitral),
ello podr llevar a una recusacin,
o a que el laudo arbitral pueda ser
anulado o no reconocido debido a la
defectuosa constitucin del Tribunal
Arbitral. (11)

El artculo 222 del Reglamento establece las reglas a seguir en caso las
partes no hayan designado a los rbitros para dirimir la controversia, la
cual citamos a continuacin:

Artculo 222.- Designacin

En caso las partes no hayan pactado
respecto de la forma en que se designar a los rbitros o no se hayan sometido
a arbitraje institucional y administrado
por una institucin arbitral, el procedimiento para la designacin ser el
siguiente:
1. Para el caso de rbitro nico, una
vez respondida la solicitud de arbitraje o vencido el plazo para su
respuesta, sin que se hubiese llegado a un acuerdo entre las partes,
cualquiera de estas podr solicitar
al OSCE en el plazo mximo de diez
(10) das hbiles, la designacin de
dicho rbitro.
2. Para el caso de tres (3) rbitros,
cada parte designar a un rbitro
en su solicitud y respuesta, respectivamente, y estos dos (2) rbitros
designarn al tercero, quien presidir el Tribunal Arbitral. Vencido el
plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera
designado al rbitro correspondiente, la parte interesada solicitar al OSCE, dentro del plazo de
diez (10) das hbiles, la respectiva
designacin.
3. Si una vez designados los dos (2) rbitros, conforme al procedimiento
antes referido, estos no consiguen
ponerse de acuerdo sobre la designacin del tercero dentro del plazo
de diez (10) das hbiles de recibida
la aceptacin del ltimo rbitro,
cualquiera de las partes podr solicitar al OSCE la designacin del tercer rbitro.
Las designaciones efectuadas en estos
supuestos por el OSCE se realizarn de
su Registro de rbitros y son definitivas
e inimpugnables.
De lo establecido en el artculo 222
del Reglamento tenemos los siguientes supuestos:
i) En caso de nombramiento de un
solo rbitro.- En esta situacin, lo
ideal es nombrar al rbitro en el
contrato; por el contrario, si solo se
estableci que la controversia va a
ser resuelta por un rbitro, pero
no se indic el nombre o la forma
de nombrar al rbitro, entonces,
en caso de conflicto, en primer
orden las partes debern tratar de

Sistemas Administrativos
ponerse de acuerdo en el nombramiento del rbitro. En caso de no
llegar a acuerdo alguno dentro del
plazo de diez (10) das, cualquiera
de ellas podr solicitar al OSCE la
designacin de dicho rbitro.
ii) En caso de nombramiento de un
Tribunal Arbitral.- En el supuesto
que las partes han convenido en
que un Tribunal Arbitral sea quien
resuelva el litigio, cada una de ellas
escoger un rbitro, comnmente
conocidos como rbitros de parte;
asimismo, los rbitros tendrn que
ponerse de acuerdo en nombrar a
una tercera persona quien ser el
presidente del Tribunal Arbitral.
Cabe destacar que un rbitro de
parte no implica que deba velar
por los intereses de la parte que
lo nombr; muy por el contrario,
el rbitro debe ser una persona
independiente e imparcial. Por
otro lado, en caso que los rbitros
nombrados por las partes no se
pongan de acuerdo, cualquiera de
ellas puede solicitar al OSCE, en
un plazo de diez (10) das nombre
a un rbitro.

Ahora bien, una vez que se ha nombrado al rbitro o a los rbitros, estos
debern dar a conocer su aceptacin
por escrito dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes de haber sido
comunicado con su designacin a la
parte que lo design; en caso contrario, se presume que no ha aceptado
dicha designacin, en ese caso la parte puede nombrar a un nuevo rbitro
dentro del plazo de diez (10) das, y si
la persona nombrada no acepta dentro de los siguientes cinco (5) das, la
contraparte puede solicitar al OSCE el
nombramiento de dicho rbitro.

() en el arbitraje existe el
denominado principio de deber de informacin, por el cual
los rbitros comentan e indican cualquier circunstancia
que pueda generar un conflicto de intereses ()

3.3. Recusacin de rbitros

Habamos manifestado en prrafos
anteriores que la designacin de un
rbitro por una de las partes en caso
estemos frente a la conformacin de
un Tribunal Arbitral no implica que
dicho rbitro tenga que proteger y
velar por los intereses de la parte que
lo nombr frente al Tribunal Arbitral.
Todo lo contrario, el rbitro como los
dems miembros del Tribunal Arbitral deben ser y permanecer durante
todo el desarrollo del arbitraje independientes e imparciales, para ello
no debe existir algn tipo de relacin
entre estas y las partes, ya sean econmicas, profesionales, comerciales o
de cualquier otra ndole.

Para evitar una recusacin a los rbitros (12) o cualquier conflicto de intereses, en el arbitraje existe el denominado principio de deber de informacin, por el cual los rbitros comentan
e indican cualquier circunstancia que
pueda generar un conflicto de intereses, para esto incluso si el rbitro
dudara si determinada informacin
resultara ser o no contrario o generador de un conflicto de intereses, deber comunicrselo a las partes.

El Reglamento derogado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del
Estado no estableca parmetro alguno para determinar cuando podra
presentarse el deber de informacin.

As, por ejemplo, en un contrato de
consultora suscrito entre Consorcio
Pacific Consultants International - Cesel S.A. y el Ministerio de Transportes
y Comunicaciones (MTC) se suscit
una controversia, para lo cual el Consorcio solicit el inicio de un arbitraje.
A ello, el MTC accedi a iniciar dicho
arbitraje nombrando a un reconocido abogado administrativista; sin
embargo el Consorcio recus a dicho
rbitro en vista que aquel hace 8 aos
atrs haba sido asesor del Comit
Especial de la Red Vial nacional, que
administra PROVIAS NACIONAL y haba sido tambin abogado asesor de
la Comisin Especial de Concesiones
Viales del MTC.

El sustento del Consorcio fue que
exista un conflicto de intereses, y
para ello se sustent en el artculo
146 literal d) que dispone que: los rbitros, conciliadores o peritos podrn

ser recusados por: d) Cuando existan

circunstancias que den lugar a dudas
justificadas respecto de su imparcialidad o independencia.
Como podemos observar, haba existido una relacin profesional entre el
rbitro y una de las partes, pero esta
haba sido llevada a cabo hace 8 aos
atrs, la pregunta que salta a la vista
es hasta cundo o hasta qu perodo
de tiempo un rbitro debe comunicar
dicho hecho. Las relaciones de ndole
comercial o profesionales pueden ser
incluso de ms tiempo. Sin duda, en
este tipo de situaciones el aspecto
subjetivo juega un rol determinante,
lo cual generara evaluar caso por
caso cundo deba darse el deber de
informacin.
El profesor De Trazegnies nos explica
que los casos de recusacin en el Per
han sido tan variados y, aunque hasta
hace poco no sucedan con demasiada frecuencia, presentan un espectro
bastante amplio: desde conflictos de
inters de naturaleza bastante clara,
como que el rbitro sea socio en el estudio de abogados del defensor legal
de alguna de las partes en el mismo
arbitraje o casos menos claros como
cuando el rbitro ha sido alguna vez
en el pasado abogado de alguna de
las partes en otro asunto, hasta casos
pintorescos como la impugnacin
fundamentada en que el rbitro es
amigo del padre del abogado o del
apoderado de alguna de las partes o
incluso como expresin del disgusto
por la anterior participacin poltica
de un rbitro, la que no es compartida por una de las partes o por sus
abogados. (13)
En el caso que hemos relatado, el
CONSUCODE desarroll el concepto
de imparcialidad estableciendo que
este es un criterio subjetivo y difcil de
verificar que alude al estado mental de
un rbitro y que pretende describir la

Marzo de 2009

C11

Sistemas Administrativos

preferencia, a una de las partes en el

arbitraje o el asunto en particular. En el
presente caso, no puede verificarse que
el rbitro recusado se desempeara o
se haya desempeado con preferencia
hacia alguna de las partes, ms an
cuando al momento de haberse planteado la recusacin, no se ha verificado
la existencia de un proceso arbitral en
curso (resaltado nuestro).
No obstante lo sealado, el CONSUCODE estableci que el rbitro recusado debi cumplir con el deber de
informacin a pesar que la circunstancia a informar no constituya en s
misma una razn suficiente para determinar su descalificacin.
Nuestras apreciaciones sobre este
caso se basan en una resolucin que
resulta ser contradictoria, dado que
todo el argumento realizado por
CONSUCODE se inclinaba a no recusar al rbitro, sin embargo en los dos
ltimos prrafos cambia de parecer,
y el aspecto subjetivo sale a relucir, y
finalmente acepta la recusacin del
rbitro.
La nueva Ley de Contrataciones del
Estado, en su Reglamento ha tratado de establecer un criterio objetivo
al deber de informacin que tienen
los rbitros, para ello el artculo 224
establece en su segundo prrafo que
Todo rbitro, al momento de aceptar
el cargo, debe informar sobre cualquier
circunstancia acaecida dentro de los
cinco (5) aos anteriores a su nombramiento, que pudiera afectar su imparcialidad e independencia. Este deber
de informacin comprende adems la
obligacin de dar a conocer a las partes la ocurrencia de cualquier circunstancia sobrevenida a su aceptacin durante el desarrollo de todo el arbitraje y
que pudiera afectar su imparcialidad e
independencia. (Resaltado nuestro).
Con ello, el deber de informacin del

La nueva Ley de Contrataciones del Estado, en su Reglamento ha tratado de establecer un criterio objetivo al deber de informacin que tienen
los rbitros ()

C12

Marzo de 2009

la instalacin del rbitro o del Tribunal

Arbitral segn corresponda. Asimismo,
este artculo refuerza la independencia
del arbitraje al establecer la suspensin
de cualquier tipo de procedimiento administrativo sancionador que se haya iniciado en razn de la controversia llevada
a arbitraje.
V. Conclusiones
rbitro se extiende a todo tipo de relacin que haya tenido con las partes
hasta dentro de los cinco aos anteriores al nombramiento.
IV. Inicio y reglas del arbitraje

Para iniciar un arbitraje, como tambin las reglas a seguir durante su desarrollo, depender en gran medida del
tipo de arbitraje que las partes hayan establecido, de tal manera que si el tipo de
arbitraje que escogieron las partes es un
arbitraje institucional entonces el inicio,
instalacin del Tribunal Arbitral y el procedimiento a seguir ser llevado a cabo
conforme a las reglas de la institucin
arbitral.
Por otra parte, si el arbitraje es ad hoc
el artculo 227 del RLCE establece el siguiente criterio:

Artculo 227.- Instalacin

Salvo que las partes se hayan sometido
a un arbitraje institucional, una vez que
los rbitros hayan aceptado sus cargos,
cualquiera de las partes deber solicitar
al OSCE, la instalacin del rbitro nico
o del Tribunal Arbitral, dentro de los cinco (5) das siguientes a la aceptacin de
estos, segn corresponda.
La instalacin del rbitro nico o del
Tribunal Arbitral suspende el procedimiento administrativo sancionador
que se haya iniciado por la materia
controvertida.
Dicha suspensin continuar durante
el desarrollo del proceso arbitral y nicamente podr ser levantada cuando
dicho proceso concluya con el laudo
debidamente consentido o sea declarado archivado por el rbitro o tribunal
arbitral, segn corresponda.

Como podremos observar, el artculo

citado es de aplicacin a los arbitrajes ad
hoc, el mismo que establece el plazo para

Es el arbitraje administrativo una

ventaja? Con la regulacin anterior se
ha observado que el mecanismo de arbitraje como solucin de controversias,
en materia administrativa, ha tenido un
buen desenvolvimiento. Sin embargo,
en temas en los cuales haba cierta imprecisin como el caso de las causales
de recusacin, resultaban ser ciertamente subjetivas y discrecionales, a ello la
nueva Ley de Contrataciones del Estado
ha establecido un parmetro objetivo
al establecer el plazo de cinco (5) aos
para que el rbitro informe acerca de las
relaciones profesionales que ha tenido
durante ese lapso de tiempo.
En estos aos, sin duda ha venido fortalecindose el arbitraje, lo ideal es que
su desarrollo como tal no decaiga, cabe
tomar en cuenta que el sistema como tal
no es el problema, sino las personas que
participan en ella.
NOTAS
(11) CANTUARIAS SALAVERRY, Fernando. Requisitos
para ser rbitro. En: Revista Peruana de Arbitraje
N 2 (2006), p. 69. Vid.: CANTUARIAS SALAVERRY,
Fernando. Anulacin de un laudo arbitral por la
causal de violacin del pacto de las partes respecto
a la composicin del tribunal arbitral y del procedimiento. En: Normas Legales, T. 346, Lima, 2005,
pp. 137-141.
(12) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Artculo 225.- Causales de Recusacin
Los rbitros podrn ser recusados por las siguientes
causas:
1. Cuando se encuentren impedidos conforme el
artculo 221 o no cumplan con lo dispuesto
por el artculo 224.
2. Cuando no cumplan con las exigencias y
condiciones establecidas por las partes en
el convenio arbitral, con sujecin a la Ley, el
Reglamento y normas complementarias.
3. Cuando existan circunstancias que generen
dudas justificadas respecto de su imparcialidad o independencia y cuando dichas
circunstancias no hayan sido excusadas por
las partes en forma oportuna y expresa.
(13) DE TRAZEGNIES, Fernando. Conflictuando el conflicto: Los conflictos de inters en el Arbitraje. En:
Themis, Revista de Derecho, N 53, 2007, p. 59.

Sistemas Administrativos

Bitcora Informativa
GUA PARA LA INSCRIPCIN EN EL RNP DE PROVEEDORES DE
BIENES Y/O SERVICIOS. 2009
La presente gua facilitar su trmite de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores, por ello lea cuidadosamente todo
el procedimiento.
TRMITES RELACIONADOS A LA INSCRIPCIN

Tasas para la Inscripcin de Proveedores de Bienes

y/o de Servicios (Cuadro N 1)

Ventas o Ingresos Anuales Brutos

INSCRIPCIN

SUBSANACIN A LA INSCRIPCIN

LEVANTAMIENTO DE SUSPENSIN A LA INSCRIPCIN

A. TRMITE DE INSCRIPCIN
La inscripcin en los captulos de bienes y de servicios en el
RNP se realizar bajo el procedimiento de aprobacin automtica.
CUADRO RESUMEN
CARACTERSTICAS DEL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
PROVEEDOR efectu PAGO DE LA TASA

Acceso al Mdulo
TRMITES EN
LNEA
A los 2 das hbiles de
efectuado el pago de
la TASA.

Opcin a escoger
en el Men Principal TRMITES EN
LNEA
INSCRIPCIN

Inicio del PLAZO

de 15 das hbiles
para remitir documentacin
Al da siguiente de
efectuado el pago de
la tasa en el banco.

REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR PARA EL

TRMITE DE INSCRIPCIN EN EL RNP
PERSONA NATURAL

PERSONA JURDICA

Impresin del Formulario Electrnico Solicitud de Inscripcin/Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios

Impresin del Formulario Electrnico Solicitud de Inscripcin/Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios

Copia legible de la constancia

de pago de la tasa (voucher)
emitida por el banco.
Copia legible de la constancia
de pago de la tasa (voucher)
emitida por el banco (1).

Siga los siguientes pasos para efectuar el procedimiento de

inscripcin en el RNP:
Paso N 1:
Realice el pago de la tasa de inscripcin, de acuerdo a la
escala especificada en el TUPA de OSCE (2) (cuadro N 1). El
pago podr efectuarlo en cualquiera de los bancos autorizados.

En Soles

Tasa
Monto

Hasta S/. 46,150

S/. 35.50

Mayores de S/. 46,150 hasta S/. 266,250

S/. 284.00

Mayores de S/. 266,250 hasta S/. 532,500

S/. 568.00

Mayores de S/. 532,500 hasta S/. 3017,500

S/. 1313.50

Mayores de S/. 3017,500

S/. 2130.00

Una vez en la ventanilla del banco debe indicar su N de RUC y

la alternativa en la que desea inscribirse:
Proveedor de bienes
Proveedor de servicios y,
Proveedor de bienes y de servicios
En cualquiera de los 3 casos, se inscribir pagando una sola
tasa.
Es importante que luego de efectuar el pago de la tasa en el
banco y antes de retirarse del mismo, verifique que el N de RUC
que aparece en la constancia de pago (voucher) sea el suyo, as
como que sea la eleccin del captulo o los captulos en los que
desee estar inscrito.
Una vez efectuado el pago, Ud. deber esperar 2 das hbiles
para ingresar al formulario electrnico. Transcurridos los 2 das hbiles ingrese a la pgina Web de OSCE: www.osce.gob.pe, cono
del RNP o directamente al sitio Web del RNP: www.rnp.gob.pe
Paso N 2:
Seleccione el cono Trmites en Lnea e ingrese a travs de
su N de RUC y Clave del RNP.
Nota: Recuerde que la Clave del RNP es la misma de la Gua Comercial. Verifique cul es su Clave del RNP, ingresando a la Bandeja
de Mensajes - RNP.
Paso N 3:
Ingrese a la opcin habilitada INSCRIPCIN - Inscripcin y
complete la informacin solicitada en el mencionado formulario.
Imprima el formulario y el rtulo de envo.
Paso N 4:
Enve los documentos sealados al OSCE o a cualquiera de las
oficinas desconcentradas,
a) Impresin del formulario (debidamente firmado).
b) Copia de voucher de pago y dems requisitos sealados anteriormente.
RECUERDE
Que para completar su trmite de inscripcin, deber remitir
toda la documentacin en un sobre cerrado, en un plazo mximo de 15 das hbiles contados a partir del da siguiente de haber
efectuado el pago de la tasa, no se olvide de pegar en el sobre el
rtulo de envo proporcionado por el sistema.

Marzo de 2009

C13

Sistemas Administrativos

B. TRMITE DE SUBSANACIN A LA INSCRIPCIN

Si la documentacin presentada tuviera alguna observacin, se
le har saber en su Bandeja de Mensajes teniendo quince (15) das
hbiles para presentar la informacin o documentacin faltante.
Si el documento observado es distinto al formulario electrnico slo seguir el Paso N 3.
Paso N 1:
Ingrese a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe cono del
RNP o directamente al sitio Web del RNP: www.rnp.gob.pe .
Paso N 2:
Una vez dentro del sitio Web del RNP, ingrese al mdulo de Trmites en Lnea digite su nmero de RUC y la Clave del RNP respectiva.
Nota: Recuerde que la Clave del RNP es la misma de la Gua Comercial. Verifique cual es su Clave del RNP, ingresando a la Bandeja
de Mensajes - RNP.
Luego seleccione la opcin INSCRIPCIN - Subsanacin a la
Inscripcin en el men principal, acceda al formulario electrnico: Solicitud de Inscripcin/Renovacin de Proveedores de Bienes y Servicios.
Complete los datos solicitados, grabe e imprima el formulario
electrnico, no se olvide de imprimir el rtulo de envo proporcionado por el sistema.
Paso N 3:
Presente la documentacin solicitada en el correo Observaciones al Trmite de Inscripcin, derivado a la Bandeja de
Mensajes, dentro de un sobre etiquetado con el rtulo de envo.
La documentacin podr ser presentada en la sede principal de
OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de manera
presencial o utilizando el correo postal.
RECUERDE
Que el plazo de quince (15) das hbiles para presentar dicha
documentacin comienza a partir del da siguiente de efectuada
la notificacin, a travs de la Bandeja de Mensajes - RNP.
Si usted desea entregar su documentacin personalmente,
deber imprimir una copia adicional del formulario electrnico
antes mencionado a efectos que pueda servirle como cargo al
momento de hacer la entrega del mismo en la sede central de
OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas.
De no cumplir con presentar las observaciones dentro del
plazo adicional antes indicado, no se considerar satisfecho el
cumplimiento de los requisitos suspendindose la inscripcin y la
constancia de inscripcin electrnica, hasta su cumplimiento.

NINGN proveedor con un Trmite de Inscripcin en

estado de suspensin podr ser postor en proceso de
seleccin alguno ni contratar con el Estado.
C. TRMITE DE LEVANTAMIENTO DE SUSPENSIN A LA INSCRIPCIN
Si el documento observado es distinto al formulario electrnico slo seguir el Paso N 3.
Paso N 1:
Ingrese a la pgina Web del OSCE: www.osce.gob.pe, cono del
RNP o directamente al sitio Web del RNP: www.rnp.gob.pe .
Paso N 2:
Una vez dentro del sitio Web del RNP, seleccione el cono Trmites en Lnea, y digite su nmero de RUC y la clave del RNP.
Nota: Recuerde que la Clave del RNP es la misma de la Gua Comercial. Verifique cual es su Clave del RNP ingresando a la Bandeja de Mensajes - RNP.

C14

Marzo de 2009

Luego, seleccione la opcin INSCRIPCIN - Levantamiento de la Suspensin a la Inscripcin, para acceder al formulario
electrnico: Solicitud de Inscripcin/Renovacin de Proveedores
de Bienes y Servicios, complete los datos solicitados, grabe e imprima el formulario electrnico. Tambin deber imprimir el rtulo de envo proporcionado por el sistema.
Si usted desea entregar su documentacin personalmente,
deber imprimir una copia adicional del formulario electrnico
antes mencionado a efectos de que pueda servirle como cargo al
momento de hacer entrega del mismo en la sede central de OSCE
o en sus oficinas desconcentradas.
Paso N 3:
Presente la documentacin solicitada en el correo Suspensin al Trmite de Inscripcin, derivado a la Bandeja de Mensajes, dentro de un sobre etiquetado con el rtulo de envo. La
documentacin podr ser presentada en la sede principal de
OSCE o en cualquiera de sus oficinas desconcentradas, de manera
presencial o utilizando el correo postal.
Usted dispone como plazo lo que reste de su vigencia de inscripcin para presentar dicha documentacin e intentar de esta
forma levantar la suspensin a su trmite de inscripcin.
Presentada la documentacin y luego de su revisin, de no
considerarse satisfecho el cumplimiento de los requisitos, el trmite continuar en estado de suspensin, as como la respectiva
constancia de inscripcin electrnica que obtuvo. Dicho estado
permanecer hasta que los requisitos se den por conformes.
De no cumplir con presentar la documentacin en el correo Suspensin al Trmite de Inscripcin, derivado a la Bandeja de Mensajes, no se
considerar satisfecho el cumplimiento de los requisitos, mantenindose
el trmite de inscripcin en estado de suspensin, as como la constancia
de inscripcin electrnica que obtuvo, hasta su cumplimiento.
NINGN proveedor con un Trmite de Inscripcin en
estado de suspensin podr ser postor en proceso de
seleccin alguno ni contratar con el Estado.
CASOS EN LOS CUALES NO PROCEDE LA INSCRIPCIN
RUC inexistente.
RUC de contribuyente con condicin de no habido en SUNAT,
hasta que regularice dicha situacin.
Proveedor con inhabilitacin vigente impuesta por el Tribunal
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Proveedor con multa pendiente de pago impuesta por OSCE, o
moroso en el pago del fraccionamiento correspondiente hasta
que regularice dicha situacin.
Proveedor impedido de acceder al Registro Nacional de Proveedores.
NOTAS
(1) La presente gua fue tomada de la pgina del OSCE: www.osce.gob.pe; sin embargo
se han realizado algunas modificaciones para mantener actualizada la misma.
(2) Nota: Ya no se exige la licencia de funcionamiento (artculo 9 de la Ley de Contrataciones del Estado).
(3) Cabe precisar que hasta el momento no se ha publicado el TUPA del OSCE, sin
embargo dicho organismo ha sacado el comunicado N 001-2009-OSCE/PRE-EJ
el cual indica que hasta que no se publique el TUPA del OSCE, se aplicar el TUPA
de CONSUCODE, con excepcin del requisito de presentacin de la licencia de
funcionamiento.