Adaptable a las necesidades de su Empresa

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Caractersticas Tcnicas

Ofimtica S.A.

Presentacin
Software empresarial multiplataforma con interface y ambiente de trabajo Windows, con motor base de
datos Microsoft SQL Server, soportando altos volmenes de datos y desarrollado bajo lenguajes VFP, VBA,
.Net Windows y ASP, Mobile y Reporting Service.

Equipo Universal & CIA. Ltda.

Actividad: Construccin de vas y vivienda

Ofimtica yo creo que es un paquete con innumerables cualidades y con

una gran gama de posibilidades
Jhon Quintero, Coordinador de Sistemas

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Caractersticas Tcnicas

Adaptabilidad
Software adaptable a las necesidades especificas de su compaa, es comn que nuestra solucin cubra de
un 80% a 90% de los requerimientos de su compaa, el 10% lo tendr que desarrollar. Ofimtica le brinda
las herramientas necesarias para que lo ajuste como: programas fuentes, estructuras de datos.

Necesidad
de la Empresa

Solucin
Ofimtica

100%

90%

Adaptacin a las necesidades

especficas de la Empresa

10%

Casos Tpicos
Crear Nuevos Campos
Modificar reporte por Usuario Final
Importar - Exportar Datos
Crear reportes avanzados por Sistemas
Crear Nuevas Opciones
Capturas - Consultas Web
Enlazar en lnea con otros Sistemas

Impofer Ltda.
Actividad: Importacin de ferretera para el mantenimiento industrial

Actualizar las versiones y cambiar los equipos es muy fcil, cambiar el

comportamiento de la gente es muy difcil...
Gonzalo Serrano, Subgerente

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Ofimtica S.A.

Adaptabilidad
Caso: Crear Nuevos Campos
Requerimiento
El jefe de produccin necesita que en el maestro de productos se almacenen dos nuevos campos.
- Formula Qumica
- Peso Especfico
Solucin

1 Adicionar los campos nuevos al diccionario de datos.

2 Consultar el maestro de Productos / Servicios, pantalla de Otros y revisar los campos.

3 Listo
Ingeniera Total S.A.
Actividad: Administracin y operacin de plantas de acueducto y alcantarillado

Ofimtica como cualquier sistema es parametrizable, usted nunca va a encontrar

un sistema que le brinde el 100% de la satisfaccin total, pero en un 90 - 95%...
Jorge Ivan Rojas, Director de Sistemas

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Adaptabilidad
Caso: Modificar reporte por Usuario Final
Requerimiento
El Jefe de facturacin desea modificar un reporte, donde no se presente la columna de Retencin en
ICA y adicionar el Centro de Costos
Solucin

Selecciono el reporte

Elimino la columna

3 Adiciono columna

4 Listo

Pavezgo S.A.
Actividad: Fabricacin de lmparas

Los usuarios ven el Software fcil, ya que tiene ventanas que son
atractivas y muestra mensajes que hacen que el usuario no se pierda
Juan D. Monsalve, Coordinador de Sistemas

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Ofimtica S.A.

Adaptabilidad
Caso: Importar - Exportar Datos
Requerimiento
El contador requiere enviar a casa matriz el catlogo de productos con sus saldos, en medio magntico
Solucin

1 Seleccin Tablas y Campos

2 Escribir la consulta

3 Para MS Excel, adicionar

4 Para archivos planos, separado

por coma, CSV

5 Para Importar - Exportar

archivos XML

Philaac Ltda.
Actividad: Fabricacin y comercializacin de pinturas

... Ir a la par como con las mejoras que va haciendo Ofimtica para no
caer en hacer desarrollos que ya Ofimtica ha hecho
Adriana Sandoval, Jefe de Sistemas

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Adaptabilidad
Caso: Crear reportes avanzados por Sistemas
Requerimiento
Sistemas requiere desarrollar un reporte que solicita la gerencia en el que puedan visualizar los productos
que no han tenido ventas en los ltimos 30 das
Solucin

1 Selecciono las tablas requeridas

2 Escribo la sentencia SQL

Institucin Universitaria ESUMER

Actividad: Prestacin de servicios educativos superiores

La gente de Contabilidad est muy contenta con este Software, es muy

amigable. Una vez se capacitaron, fue muy fcil para ellos el manejo...
John Mario Martnez, Auxiliar Contable

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Caractersticas Tcnicas

Ofimtica S.A.

Adaptabilidad
3 Si deseo verlo impreso o en PDF

- Colgar la opcin
- Generar informe y presentar en PDF

4 Si deseo verlo en Analtico Ms Excel

- Copio la sentencia SQL
- Genero el reporte

5 Listo

Royal Andina S.A.

Actividad: Soluciones arquitectnicas en PVC

Tiene un excelente servicio de Telesoporte, las personas que nos tratan

y hemos tratado, han sido muy amables, han sido muy pacientes
Jos Felix Morelos, Administrador de Sistemas

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Caractersticas Tcnicas

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Adaptabilidad
Caso: Crear Nuevas Opciones
Requerimiento
El jefe de facturacin requiere implementar la tabla de comisiones para las ventas al por mayor.
Es comn cuando la empresa requiere ajustar - complementar procesos relacionados como liquidacin
de comisiones, procesos de produccin entre otros.
Solucin

Estudiar estructuras de datos

Seleccionar el programa fuente de la

rutina requerida y ajustarlo

3 Matricular una nueva opcin

4 Listo

Ital-Lent Ltda.
Actividad: Fabricacin y comercializacin de lentes de contacto

Es parte de bsqueda y todo me parece sper prctica, es chvere, es

amena, es rpida y no es para nada complicada
Diana Carranza, Analista de Sistemas

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Caractersticas Tcnicas

Ofimtica S.A.

Adaptabilidad
Caso: Capturas - Consultas Web
Requerimiento
El jefe de Recursos Humanos requiere que los candidatos a convocatorias para una seleccin de personal
puedan consultar sus resultados en Internet
Solucin

1 Estudiar Tablas

2 Desarrollar cdigo

Conectar con la pgina

Web Actual

4 Listo

ALTERNATIVA
DE MODA S.A.

Alternativa de Moda S.A.

Actividad: Diseo y comercializacin de ropa interior femenina

El Software en general es muy estable y ha suplido todas las

necesidades que hemos tenido a todo nivel
Elkin Reyes, Director de Sistemas

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Adaptabilidad
Caso: Enlazar en Lnea con Otros Sistemas
Requerimiento
El jefe de rea de ventas necesita que al grabar un pedido en el sistema, Ofimtica guarde igualmente
una copia en el sistema de produccin propietario de la empresa, y usado en todas las sucursales a
nivel mundial

Ofimtica

Produccin

Solucin

Estudiar las tablas involucradas

2 Escribir cdigo Transact-SQL

3 Listo
Qumicos Nourth Ltda.
Actividad: Comercializadora de productos qumicos

Ofimtica, es una empresa seria, slida, gil y que siempre est a la

vanguardia y pendiente de las necesidades que las empresas tienen...
Patricia Barbosa, Contadora

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Caractersticas Tcnicas

Ofimtica S.A.

Seguridad
Nuestro sistema es fuerte en seguridad:
- Clave de Acceso para ingresar al sistema
- Mens personalizados por usuario
- A nivel de maestros o catlogos
- Barras de Herramientas

- Log de Seguridad por cada transaccin

- Informes y Reportes.
- Empresas y bodegas por usuario
- Base de datos blindada

Log de Seguridad

Quien lo hizo, Fecha, Hora

Promical Ltda.
Actividad: Produccin de cales

El servicio de PSO me parece muy bueno... es nuestra mano derecha

para muchas cosas que necesitamos
Juan Jos Gmez, Contador

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Caractersticas Tcnicas

www.ofima.com

Seguridad
Acceso al Sistema
Integrado: Manejada por Windows no requiere
almacenamiento o redigitacin de password

Tradicional:
Ofimtica maneja los password

Perfil de Usuario
Los usuarios slo ven los mens y opciones autorizadas para ellos

Men full: Con todas

las opciones

Configuracin

Men Estilo digitador:

Opciones restringidas

Letratiempo S.A.
Actividad: Transporte de carga

...Compramos un producto y no nos metemos al 100% como funciona y

entonces muchas veces hacemos cosas manuales por desconocimiento
Alejandro Muoz, Jefe de Sistemas

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Caractersticas Tcnicas

Ofimtica S.A.

Seguridad
Reportes
Si desea enviar un reporte que no lo puedan modificar, puede configurar las siguientes opciones:
- Quin lo puede abrir
- Quin lo puede modificar
- Quin lo puede imprimir
- Quin lo puede copiar

Informes con
Seguridad PDF

Nota: Esta seguridad se provee al usar Primo PDF

CSS Constructores S.A.

Actividad: Realizar proyectos de ingeniera civil en todo el pas

!La respuesta es rpida!, La atencin es excelente! Los PSO siempre

van a estar disponibles cuando nosotros los necesitemos
Mauricio Granados, Coordinador Sistemas

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Software - Hardware
Especificaciones y requerimientos tcnicos de Software y Hardware

Servidor
Usuarios
Procesadores
Velocidad
RAM
Disco Duro
Drive
UPS

1 - 20
Uno
HZ Dual Core o Sup
2 - 4 Gh
250 Gigas
DVD
Si

21 - 50
Hardware
Uno
2.4 GHz
2 - 8 Gh
500 Gigas
DVD
Si

51 - 120
Dual
2.8 GHz x 2
8 - 16 Gh
1 Tera
DVD
Si

121 - 350
Mltiples
2.8 GHz x n
16 - 32 Gh
1 Tera
DVD
Si

Software
Sistema
Operativo
Motor
Bases de Datos
Antivirus

Windows Server
2003 - 2008
Estndar / R2

Windows Server
2003 - 2008
Advanced / R2
SQL Server 2005
Enterprise / SQL
Server 2008
Standard / R2

Windows Server
2003 - 2008
DataCenter / R2

SQL Server 2005 /

SQL Server 2008
Express / R2

Windows Server
2003 - 2008
Enterprise / R2
SQL Server 2005
Standard / SQL
Server 2008
WorkGroup / R2

SQL Server 2008

Enterprise / R2

Estaciones

Servidor
Aplicacin

Procesadores
Velocidad
RAM
Disco Duro
Unidad ptica
Sistema
Operacional
Herramientas
de Oficina

Hardware

Uno
1.8 GHz
2 GB
80 Gigas
CD o DVD
Opcional
Software
Windows
- MS Excel 2003
- OpenOffice 3.2

Alternativas:
- XP Professional SP3 - 7 Professional
- Vista Business
- 7 Ultimate
Para usuarios que hacen anlisis

Nota: Estos son slo Lineamientos generales. Los requerimientos reales debern ser definidos por un especialista.

Iluram S.A.
Actividad: Fabricacin de accesorios elctricos para reas clasificadas

Ofimtica es un programa confiable y lo que ms nos interesa del

programa, es que... todos los aos llegan las nuevas mejoras...
Edgar Bateman, Director de Logstica

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