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PREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2015

CRITERIOS DE EVALUACIN
MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL

Informacion de ARL SURA


Fecha:
Regional:
Oficina:
Uen:

Datos basicos de la empresa


Razn Social
Nombre comercial
NIT
Departamento
Municipio
Telfono
Direccin
Nmero total de trabajadores directos
Sector econmico
La empresa es multirregional?
Contexto de riesgo
Riesgo inherente
Tareas de alto riesgo presentes en la empresa:

TAREA

Trabajos en alturas
Espacios confinados
Trabajos en caliente
Trabajos elctricos, subestaciones de alta y media tensin
Trabajo en excavaciones
Transporte, manipulacin y transvase de productos qumicos
Energas Peligrosas
Transporte y Distribucin de producto

Enuncie los 3 riesgos prioritarios de la empresa

NO

# DE AT OCURRIDOS

Riesgo expresado

Ao Anterior

Nmero de accidentes
Nmero de das perdidos
Tasa de accidentalidad
Nmero de accidentes graves (Res. 1401 o ms de 15 das de incapacidad)
Nmero de accidentes deportivos ltimo ao
rea en donde se presenta el mayor nmero de accidentes
Tipo de accidente ms frecuente segn el origen
Tipo de riesgo ms frecuente en accidentes propios del trabajo

Histrico

Nmero de casos de invalidez


Nmero de casos de incapacidad permanente parcial
Nmero de accidentes mortales

Histrico

Nmero de enfermedades profesionales calificadas hasta la fecha


Nmero de casos de sospecha de EL en proceso de calificacin.
3 principales diagnsticos de EL ms frecuentes hasta la fecha

Ao en curso

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
COMPROMISO Y ACCIN
FACTORES CLAVES DE XITO

Menos del 33%


1-3

1. Revisiones de gerencia. La
gerencia de la empresa cmo
participa en la gestin de los riesgos
ocupacionales? Evidenciar si la SST
es un tema estratgico para el
La gestin y resultados de la SST
negocio. Preguntar por reuniones
NUNCA son discutidos por la
peridicas y sistemas de
gerencia.
seguimiento al desempeo.
Idealmente entrevistar a la alta
gerencia sobre el tema y su
importancia en el negocio.

Del 34% al 66%


4-7

Del 66% al 100%


8 - 10

La gestin y resultados de la SST son


discutidos en el comit de gerencia,
NICAMENTE cuando se presentan
accidentes de trabajo severos o mortales o
cuando se presentan daos a la propiedad
de cuanta considerable.

El comit de gerencia considera estos


temas estratgicos y dedican un
espacio para su anlisis en las
reuniones de gerencia.

CLASE MUNDIAL

La planificacin de SST es transmitida por toda la organizacin y


todos los gerentes promueven la SST como una inversin valiosa
para la organizacin.

CALIFICACIN MG
TOTAL PUNTOS: 37.5

CALIFICACIN CLASE
MUNDIAL
0-1

REGISTROS

Actas de Comit de gerencia o


actas de otras reuniones

2. Coordinador o responsable del


programa de SST. Verificar los
integrantes del equipo. Revisar
idoneidad para el cargo. Roles y
responsabilidad definidos.

La persona responsable de la
gestin seguridad y salud en el
trabajo no cuenta con una
formacin mnima tcnica o
profesional o experiencia en el
rea.

La persona responsable de la gestin de


la SST cuenta con la formacin mnima
requerida pero sin la experiencia o con la
experiencia y sin la formacin mnima
tcnica o profesional requerida.

La persona responsable de la gestin


La persona responsable de la SST no solo cuenta con los
de la SST cuenta con formacin y
numerales anteriores, participa activamente en las reuniones de
experiencia y existe adems evidencia
gerencia y pertenece al Equipo gerencial.
que lo acredite.

3. Responsabilidades para la
implementacin del sistema de
gestin de SST en las reas.

No estn definidas ni
documentadas las
responsabilidades en materia de
SST.

Estn documentadas las


responsabilidades en materia de SST de
algunos cargos en la organizacin. La
divulgacin y seguimiento no son
sistemticos

Estn definidas y documentadas las


responsabilidades en materia de SST
de todos los niveles de la organizacin.
La divulgacin y seguimiento son
sistemticos.

Responsabilidades, objetivos, acciones y metas se especifican en


los planes de desempeo y constituyen una parte esencial en la
evaluacin de cada gerente y son parte fundamental para cualquier
asenso o promocin. La gerencia Media hace todo lo necesario y
razonable para lograr los objetivos de SST que es considerada
como un rea fundamental del negocio

Roles y responsabilidades
documentadas

4. Recursos asignados por la


empresa para el desarrollo de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa no cuenta con


recursos asignados para el
desarrollo del Sistema de Gestin
de SST.

Todos los proyectos de la empresa en


su desarrollo diario o nuevas iniciativas
La empresa ha asignado algunos recursos
incluyen una partida para la
para la operacin del Departamento de
administracin y control de los riesgos.
SST. Ocasionalmente incluye la inversin
La SST es responsabilidad de cada
en equipos y mejoras.
una de las reas por lo tanto cada una
tiene su propia asignacin de recursos.

Se asignan suficientes recursos humanos y financieros para llevar a


cabo las actividades planificadas de SST y se asignan nuevos
recursos no planeados para abordar temas especficos de
desempeo.

Inversin

La empresa cuenta con planes formales de


induccin, capacitacin y entrenamiento
pero estos NO son coherentes con las
prioridades establecidas en el diagnstico
de riesgo.

Se verifica de manera constante la identificacin de las


competencias requeridas para los gerentes, empleados y
contratistas de acuerdo con sus puestos de trabajo y funciones. El
contenido del entrenamiento est diseado para desarrollar en los
empleados habilidades superiores a las habilidades esenciales que
requieren para su trabajo y para desarrollar cultura de prevencin,
as como para reforzar la modificacin de conductas.

Programacin y evidencia de
asistencia. Objetivos de los
planes de formacin.

5. Plan de induccin, capacitacin y


entrenamiento.
Capacitacin y entrenamiento a toda
la poblacin en temas referentes a la
La empresa no cuenta con planes
SST e intervencin segn el
formales de induccin,
diagnstico de riesgo. En la visita
capacitacin y entrenamiento.
entrevistar a los trabajadores sobre
la capacitacin que han recibido y el
impacto de esta en su calidad de
vida.

6. Diagnstico y evaluacin de
riesgos actualizado.
Revisar la herramienta para el
diagnstico de las condiciones de
riesgo. Puede ser el PFR u otra
herramienta similar

19/02/2009

La empresa no cuenta con un


diagnstico y evaluacin de
riesgo de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.

La empresa cuenta con un diagnstico y


evaluacin de riesgo de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo. Ha sido
elaborado para cumplir con un requisito de
Ley, no ha sido o se ha utilizado
parcialmente como la entrada para definir
planes de accin.

La empresa cuenta con planes


formales de induccin, capacitacin y
entrenamiento estos son coherentes
con las prioridades establecidas en el
diagnstico de riesgo.

El diagnstico de riesgo es un proceso dinmico, se puede


evidenciar que se verifica la evaluacin de riesgo despus de
accidentes, incidentes u otras observaciones como inspecciones
planeadas. Los riesgos derivados y remanentes de los cambios
introducidos son detectados, analizados, evaluados y tratados
sistemticamente por medio de los procesos de gestin de riesgos
requeridos en cada nivel de la organizacin. El proceso de
administracin de cambios tambin se aplica a los cambios
organizativos claves.

La empresa cuenta con un


diagnstico y evaluacin de riesgo de
las condiciones de seguridad y salud
en el trabajo, es coherente con la
realidad en materia de SST, ha sido la
entrada para definir los planes de
accin. Existe un proceso estructurado
para para administrar y comiunicar los
Un equipo de expertos multidisciplinario revisa y aprueba el
cambios.
estndar amplio para la administracin de cambios.
La empresa estudia el comportamiento de los riesgos crticos,
identifica en que etapa el riesgo puede liberar energa
accidentalmente

OBSERVACIONES

Diplomas o certificados de la
persona de SST. Licencia vigente

Panorama de actores de Riesgo


actualizado

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin


VERSIN 10 PG. 1 de 1

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
COMPROMISO Y ACCIN
FACTORES CLAVES DE XITO

Menos del 33%


1-3

Del 34% al 66%


4-7

La empresa no cuenta con un


plan de trabajo por objetivos
7. Plan estratgico y desarrollo por
medibles que responda a las
La empresa cuenta con un plan de trabajo
objetivos. La empresa tiene un plan
necesidades segn el diagnstico pero este no responde a las necesidades
estratgico? Cmo participa SST de
de riesgo (panorama y
identificadas en el diagnstico de riesgo.
este plan?
estadsticas de salud y
seguridad).

Del 66% al 100%


8 - 10

La empresa cuenta con un plan de


trabajo por objetivos, este responde a
las necesidades identificadas en el
diagnstico de riesgo. Se encuentra
documentado y se realiza seguimiento
permanente.

CLASE MUNDIAL

Se definen planes alineados con estrategias corporativas y abordan


todos los riesgos, definen con claridad funciones, responsabilidades
y obligaciones.
Se seleccionan indicadores de desempeo
proactivos que se van a usar para determinar los objetivos que
aseguren la sostenibilidad de los procesos y la superacin
sistemtica de los resultados. Las metas a largo plazo impulsan los
procesos del negocio y las decisiones crticas que lo afectan.

Todos los gerentes, gerencia media, y en general toda la


organizacin reconoce los diferentes proyectos de intervencin y
tiene clara su participacin dentro de ellos. Se han definido los
objetivos, acciones y metas que redundaran en un impacto positivo
para el negocio y para la actividad de SST tendiente a lograr un
mejoramiento continuo de la gestin. Se ha generado un sentido
de propiedad y compromiso entre los empleados para el
establecimiento de indicadores proactivos especficos que tratan
aspectos especficos relativos a cada proceso.

CALIFICACIN MG
TOTAL PUNTOS: 37.5

CALIFICACIN CLASE
MUNDIAL
0-1

REGISTROS

Plan de accin documentado.


Objetivos de gestin nde riesgo

No existen proyectos ni planes de


8. Proyectos de intervencin, planes
accin claros para el
de accin, metas para su ejecucin.
mejoramiento de las condiciones
Definicin de indicadores de proceso
de SST de acuerdo con el plan
y resultados para cada plan.
estratgico formulado

Existen proyectos formulados y planes de


accin de acuerdo con el plan estratgico
planteado, sin embargo la implementacin
y seguimiento no es permanente. No
existe claridad en la definicin de los
indicadores para realizar seguimiento al
desempeo y resultado.

Existen proyectos formulados y planes


de accin coherentes con el plan
estratgico formulado. La
implementacin y seguimiento es
permanente y existe evidencia del
seguimiento y control. Se realiza
seguimiento a los indicadores, se
evidencia la realizacin de medicin y
seguimiento a las acciones y
desempeo.

9. Inversin en mejoras de las


condiciones de higiene y seguridad
de acuerdo con los factores de
riesgo prioritarios. Qu mejoras han
implementado para disminuir los
riesgos?

Hay algunas evidencia de mejoras en las


condiciones de higiene y seguridad de
algunos factores de riesgo prioritarios. La
documentacin y registros no son
completos ni se pueden verificar en la
prctica.

Hay mejoras en las condiciones de


higiene y seguridad de los factores de
riesgo prioritarios y se puede verificar
en la prctica. Las mejoras se
documentan.

Los gerentes dan prioridad y completan las mejoras propuestas en


forma eficaz y oportuna y evalan la efectividad de las medidas
establecidas.
Existe un sistema para priorizar y hacerles seguimiento

10. Poltica de SST. La empresa


tiene una poltica de SST? Revisar la
Poltica de SST (puede ser
independiente o integrada a otros
La empresa no cuenta con una
sistemas como calidad o gestin
poltica de SST.
ambiental.) En las reas entrevistar
a los trabajadores sobre la poltica y
su comprensin de ella.

La empresa cuenta con una Poltica de


SST firmada por la gerencia y esta se ha
elaborado ms por un compromiso de ley,
no se ha divulgado a todas las partes
interesadas.

La empresa cuenta con una Poltica de


SST visible compartida por todos los
niveles de la organizacin y en donde
se evidencia el compromiso con el
cumplimiento de la legislacin bsica y
control de riesgos prioritarios. Se ha
divulgado a todas las partes
interesadas

La poltica es utilizada por todos los empleados como herramienta


de ayuda para la toma de decisiones sobre SST y sobre asuntos
del negocio. La poltica es transparente para la comunidad externa
y es comunicada a travs de sitios Web, publicaciones , etc. para
transmitir positivamente los valores y principios de la compaa

Poltica documentada

Los trabajadores NO cuentan con


espacios ni herramientas de
11. Participacin de los trabajadores
participacin (propuestas
Evidencia de la participacin de los
formales de mejoras,
trabajadores en los planes de accin.
participacin en comits, grupos
de mejoramiento etc.)

Los trabajadores cuentan con algunas


herramientas y espacios de participacin
(por ejemplo reuniones multidisciplinarias,
comits de mejoras u otras) pero sus
propuestas no son analizadas de manera
sistemtica y son pobres las evidencias de
su participacin.

Los trabajadores cuentan con algunas


herramientas y espacios de
participacin (por ejemplo reuniones
multidisciplinarias, comits de mejoras
u otras) sus propuestas son
analizadas de manera sistemtica y
existe evidencia de su participacin.

La gerencia comunica, se compromete y consulta con los


empleados y grupos de inters externos respecto del desarrollo, la
implementacin y la revisin de las exigencias de SST y respecto
de la deteccin y evaluacin de los riesgos en este mbito. Se
comparten las mejores prcticas de arriba hacia abajo y a travs de
la organizacin en todos los niveles.

Evidencia de participacin puede


ser buzn de sugerencias u otros
canales.

No hay ninguna mejora en las


condiciones de higiene y
seguridad de los factores de
riesgo prioritarios.

La empresa no cuenta con un


12. Manejo y control de documentos
archivo para la conservacin de La documentacin y seguimiento son
y registros (capacitaciones,
documentos relacionados con las deficientes
inspecciones etc.)
actividades de SST.

13. Gestion del comportamiento y


sensibilizacion para el
comportamiento

La organizacion responde de manera


puntual por eventos o por areas a
La empresa no ha iciaciado o lo
tendencias de comportameintos inseguros,
ha realizado de manera puntual la
de desviaciones de calidad o de
Gestin del Comportamiento y
accidentes repetidos y establece
sensibilizacin para el
programas dirigidos a grupos objetivo que
Comportamiento
normalmente cubren solo al personal de
base

No existe un modelo formal para


la evaluacin de desempeo. Se
14 Procesos de evaluacion, medicion
realiza fundamentalmente de
y control de desempeno
acuerdo a los resultados de
accidentalidad

19/02/2009

Se identifican y manejan iniciativas


conjuntas para la realizacin de
evaluaciones formales regulares y no
vinculadas a actividades especficas.

OBSERVACIONES

proyectos y mejoras

La empresa cuenta con un archivo para


la conservacin y manejo de los
documentos relacionados con las
actividades de SST y garantiza su
proteccin y orden.
Se han definido estrategias y procesos
de largo plazo que estimulen cambios
de comportamiento, modificacion de
conductas y desarrollo de cultura de
autogestion que cubren no solamente
al personal de base sino tambien a
supervisores y jefes de areas. Es
evidente en los comportamientyos
exhibidos por las personas que
conocen su responsabilidad por la
autoproteccion y el autocuidado
La gerencia realiza una revisin
peridica, en todos los mbitos de la
organizacin, para determinar la
idoneidad, adecuacin y eficacia
continua de las estrategias, planes,
sistemas, programas y procesos en
materia de SST.

Los procesos de transformacin de cultura son liderados por la alta


gerencia la cual exhibe individualmente un compromiso constante y
se involucra personalmente con su equipo de direccin en la
evaluacin y modificacin de conductas y en dar ejemplo para el
mejoramiento continuo. Todos los contratistas hacen parte y son
involucrados en los procesos y estrategias para el desarrollo de
cultura de la interdependencia
La evaluacin del comportamiento es integral a 360, donde
participa el trabajador, sus compaeros, jefes y clientes

Se establecen e implementan procesos que permitan medir,


controlar, registrar, evaluar, en forma regular, el desempeo en
SST, as como tomar las medidas que correspondan a la gerencia.

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin


VERSIN 10 PG. 1 de 1

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
REQUISITOS LEGALES
Menos del 33%
1-3

Del 34% al 66%


4-7

Del 66% al 100%


8 - 10

Clase Mundial

La empresa no cuenta con un comit


paritario de seguridad y salud en el
trabajo ( o viga de seguridad y salud en
el trabajo).

La empresa cuenta con un comit paritario


de seguridad y salud en el trabajo (o viga
de seguridad y salud en el trabajo) el cual
cumple pobremente los requisitos de ley.

La empresa cuenta con un comit paritario de


seguridad y salud en el trabajo ( o viga de
seguridad y salud en el trabajo) elegido y
funcionando segn los requisitos de ley. Dejan
constancia de los planes de accin y
seguimiento en respectivas actas.

El COPA-SST es reconocido por toda la organizacin como


comit de apoyo para el desarrollo de la SST. El comit realiza
un ejercicio de planeacin de sus actividades y
responsabilidades.
Participan en las investigaciones de
accidentes e inspecciones planeadas. Realizan seguimiento
sistemtico al cumplimiento de los planes de accin.

La empresa no cuenta con un


Reglamento de Higiene y Seguridad

La empresa cuenta con un Reglamento de


La empresa cuenta con un Reglamento de
Higiene y Seguridad y lo dio a conocer a sus
Higiene y Seguridad el cual fue elaborado
trabajadores. Se encuentra vigente y ha sido
para cumplir requisitos de ley.
actualizado.

FACTORES CLAVES DE XITO

1. comit paritario de seguridad y salud en el


trabajo ( en su defecto viga de seguridad y
salud en el trabajo) . Verificar el
funcionamiento del comit paritario. Si es
posible entrevistar algunos de sus miembros.

2. Reglamento de Higiene y Seguridad. Existe


reglamento? Lo tienen publicado?

3. Documento del programa de SST (o


No existe un documento de sistema de
documento de gestin). Tiene la empresa un gestin en seguridad y salud en el
documento actualizado del programa de SST? trabajo.

El sistema de gestin de seguridad y salud Existe un sistema de gestin de seguridad y


en el trabajo est en proceso de
salud en el trabajo, ha sido divulgado y es
elaboracin, an no ha sido divulgado.
sometido a revisin peridica.

El documento del sistema de gestin de seguridad y salud en


el trabajo responde a los requerimientos de documentacin y
actualizacin del programa. Ha sido formulado bajo el modelo
de sistema de gestin

4. Brigadas de emergencias y grupos de


primeros auxilios. La empresa cuenta con
brigadas de emergencia? Verificar la
La empresa NO cuenta con una brigada
estructuracin y funcionamiento del plan de
de emergencia y grupos de apoyo.
emergencia. Roles y responsabilidades y plan
de entrenamiento

La empresa cuenta on una brigada de


emergencias y grupos de apoyo pero no
est estructurado segn los requisitos de
ley

Las brigadas de emergencia estn conformadas y reciben


entrenamiento bajo estndares internacionales (NFPA) y
ceidas al alcance definido por la organizacin

5. Botiqun de primeros auxilios. La empresa


No tienen
cuntos botiquines tiene? Cmo los disponen?

Tienen algunos botiquines pero sin control


Buena ubicacin, dotacin y control
de uso

6. Exmenes de preempleo, peridicos y de


retiro.

19/02/2009

La empresa no realiza exmenes de


preempleo y peridicos a todos los
trabajadores, ni ofrece examen de retiro
a todos los trabajadores que terminan
su contrato de trabajo

La empresa cuenta con una brigada de


emergencias y grupos de apoyo y est
estructurado segn los requisitos de ley

CALIFICACIN
TOTAL PUNTOS:10

CALIFICACIN CLASE
MUNDIAL
0-1

REGISTROS

OBSERVACIONES

La empresa realiza exmenes de


La empresa realiza exmenes de preempleo y
preempleo y peridicos y ofrece
peridicos y ofrece exmenes de retiro a los
exmenes de retiro a los trabajadores pero
trabajadores pero la cobertura es del 100%
la cobertura no es del 100%

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin


VERSIN 10 PG. 1 de 1

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
REQUISITOS LEGALES
FACTORES CLAVES DE XITO

19/02/2009

Menos del 33%


1-3

Del 34% al 66%


4-7

Del 66% al 100%


8 - 10

7. Se garantiza el manejo y custodia de la


Historia Clnica Ocupacional

La empresa maneja la historia clnica


La empresa no garantiza el manejo y la ocupacional en un archivo independiente,
custodia de la Historia clnica
sin embargo no se garantiza la
confidencialidad absoluta de la informacin

La empresa maneja la historia clnica


ocupacional en un archivo independiente, y
garantiza la confidencialidad absoluta de la
informacin

8. Cumplimiento de la Resolucin 1401


(investigacin y anlisis de
accidentes/incidentes de trabajo)

La empresa no cumple con los


requerimientos de la resolucin 1401

La empresa cumple con los requerimientos de


la resolucin 1401

9. Estilos de Vida Saludable

La empresa no cuenta con un programa La empresa realiza algunas acciones para La empresa realiza acciones permanentes
para el fomento de estilos de vida
el fomento de estilos de vida saludable,
para el fomento de estilos de vida saludable,
saludable
son acciones aisladas
mide el impacto y realiza seguimiento.

La empresa cumple parcialmente con los


requerimientos de la resolucin 1401

Clase Mundial

CALIFICACIN
TOTAL PUNTOS:10

CALIFICACIN CLASE
MUNDIAL
0-1

REGISTROS

OBSERVACIONES

Se fomenta la salud y el bienestar del personal facilitando su


acceso a la informacin y a programas sanitarios en conjunto
con la EPS Y cajas de compensacin
Tanto los empleados como
los contratistas hacen parte de los programas de
evaluacin; se proyecta a la familia del trabajador

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin


VERSIN 10 PG. 1 de 1

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
INTERVENCIN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
FACTORES CLAVES DE XITO

Menos del 33%


1-3

Del 34% al 66%


4-7

Del 66% al 100%


8 - 10

Clase Mundial

Llevan algunas estadsticas pero no se


divulgan ni se analizan.

Existen estadsticas de frecuencia,


severidad, ausentismo, tipos de lesin. Las
registran y las comunican a todas las
dependencias de la empresa.

2. Anlisis de las causas de la accidentalidad


derivadas de la investigacin de los
La empresa no cuenta con un anlisis
accidentes / incidentes (categoras analticas) de la causalidad de los accidentes /
Anlisis de las causas de los accidentes de trabajo
incidentes investigados
segn categoras analticas del ao anterior,
Anlisis por procesos o por reas.

La empresa realiza el anlisis de las


causas de los accidentes / incidentes, se
incluye en un informe que se comparte
con las reas, sirve para la toma de
decisiones.
Se cumple con la resolucin 1401

El anlisis de la causas de los accidentes /


incidentes hace parte de la informacin
permanente es responsabilidad de las reas Los gerentes asumen el liderazgo con la participacin total de los
y se evidencia la toma de decisiones a partir supervisores y empleados de primera lnea y de los contratistas
de la informacin. Se puede evidenciar en cuando corresponda.
las actas de las reuniones de las reas que
se discute el tema.

3. Sistemas administrativos para el control de


La empresa NO cuenta con sistemas
las tareas de alto riesgo. (Altura,
de administracin para el control de
caliente/corte/soldadura, espacios confinado,
las tareas de alto riesgo
sustancias peligrosas.)

La empresa cuenta con sistemas de


administracin para el control de las
tareas de alto riesgo . El seguimiento en
la implementacin es deficiente.

La empresa cuenta con sistemas de


administracin para el control de las tareas
de alto riesgo El seguimiento en la
implementacin es permanente.

4. Inspecciones de seguridad. La empresa


Se hacen algunas inspecciones de
realiza inspecciones de seguridad? Quin las
seguridad de manera ocasional.
realiza? Con qu frecuencia?

La empresa planea las inspecciones


Existe un programa para la inspeccin de
pero no se hacen con la periodicidad
seguridad con seguimiento a las
necesaria, no se hace seguimiento a las
recomendaciones planteadas
acciones de mejoramiento propuestas.

1. Estadsticas. La empresa lleva estadsticas


de AT? Cmo se analiza esta informacin y
La empresa no lleva estadsticas.
cmo se realiza su seguimiento?

5. Manejo seguro de productos qumicos

La empresa cuenta con un inventario de


Se realizar algunas acciones de
productos qumicos, est en proceso de
rotulacin, las MSDS estn
terminar la consecucin de las MSDS,
inclompletas, no existe un matriz de
los traajadores han recibido capacitacin
compatibilidad para el almacenamiento sobre el manejo seguro y rotulacin de
productos

6. Investigacin y anlisis de los incidentes y


accidentes. La empresa realiza investigacin
de incidentes y accidentes? Verificar si existe
un procedimiento escrito para la investigacin
y anlisis de los accidentes. Comprobar el
seguimiento a los planes de accin
propuestos y responsables. En los registros
verificar el formato de investigacin y revisar
en una investigacin si existe seguimiento a
los planes propuestos. Verificar si en las
investigaciones se establecen causas
inmediatas y causas raz.

La empresa no investiga o slo


investiga los incidentes y accidentes
de trabajo que generan prdidas
graves.

19/02/2009

La empresa investiga los accidentes de


trabajo, aunque no utilizan una
metodologa sistemtica, ni realizan
seguimiento riguroso a los planes de
accin derivados de la investigacin.

CALIFICACIN
TOTAL PUNTOS: 20

CALIFICACIN CLASE MUNDIAL


0-1

REGISTROS

OBSERVACIONES

Se comparan con el sector y con otras organizaciones. Las


estadsticas son analizadas por el comit de gerencia para
establecer planes de accin y directrices. Incluye el anlisis de los
reincidentes y programa de intervencin.

Se han establecido diferentes tcnicas de anlisis de riesgo para


complementar los permisos (ATS, ARO), los gerentes y jefes de las
reas participan activamente. Se han involucrado los contratistas en
la ejecucin y en el entrenamiento y seguimiento permanente. Es
una exigencia desde el contrato. La empresa cumple con la
reglamentacin vigente (Resolucin nmero 3673 de 2008 ). la
empresa en su plan de trabajo incluye mejoras para exponer en
menos proporcin a los trabajadores a realizar tareas de alto riesgo.
Los circuitos elctricos, subestaciones y gabinetes cumplen con los
requisitos establecido por el RETIE

Existe una participacin activa de los gerentes, supervisores y


empleados en inspecciones planeadas, proponen iniciativas de
solucin de problemas y en el desarrollo de procedimientos,
auditorias inspecciones e investigaciones.

La empresa cuenta con un inventario de


productos qumicos, todos los productos
tiene MSDS, los productos se encuantran
rotulados , almacendados bajo los
requerimientos segn la matriz de
compatibilidad y se controlan desde compras
la adquisicin de nuevos productos. Los
trabajadores han recibido capacitacin sobre
manejo seguro y rotulacin de productos
qumicos.

La empresa investiga todos los incidentes y


accidentes de trabajo, utilizan una
metodologa sistemtica y realizan
seguimiento riguroso a los planes de accin
derivados de la investigacin.

Los gerentes asumen el liderazgo con la participacin total de los


supervisores y empleados de primera lnea y de los contratistas
cuando corresponda.
La metodologa definida para el anlisis de
causas y la investigacin se aplica a todos los incidentes reportables,
casos de primeros auxilios y cuasi accidentes. Se determinan los
cambios y arreglos permanentes y se comparte la informacin en
toda la organizacin. Se hace una revisin de estndares cuando se
identifican causas que comprometan la aplicacin del estndar

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin


VERSIN 10 PG. 1 de 1

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
INTERVENCIN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
FACTORES CLAVES DE XITO

7. Anlisis de Seguridad (AROs u otro


mtodo) y estndares de seguridad para las
tareas crticas rutinarias de la empresa. La
empresa cuenta con estndares definidos
para tareas crticas rutinarias? Los ha
divulgado y hace seguimiento a su
implementacin?

Menos del 33%


1-3

No se realizan anlisis ni existen


estndares para las tareas.

8. Administracin de elementos de proteccin


personal. Cmo hace la empresa la entrega
Se entregan algunos elementos pero
de EPP y cmo hace seguimiento a su uso? no se hace control de su uso.
Llevan registros?

Del 34% al 66%


4-7

Del 66% al 100%


8 - 10

Todas las tareas crticas tienen estndares


Algunas tareas crticas son analizadas y
elaborados con la participacin de los
tienen procedimientos seguros.
trabajadores

Se entregan los elementos necesarios


para la proteccin frente al riesgo y
cumplen norma de calidad pero no se
llevan controles ni se hacen
reposiciones en los tiempos adecuados.

Clase Mundial

REGISTROS

OBSERVACIONES

Hay un procedimiento de entrega con


registros y evidencias de formacin en el uso Existe una campaa permanente que asegura el uso, mantenimiento
y mantenimiento de EPP. La empresa
y disponibidad de los elementos de proteccin personal.
Se
adquiere EPP que cumplen las normas de
garantiza la calidad de los EPP incluyendo contratistas
calidad.

Muy pocas reas de la empresa estn


Estn demarcadas y sealizadas pero
demarcas y sealizadas segn sus
no hay cultura de respeto.
riesgos y tipos de proceso productivos.

Existen reas y puestos de trabajo


Se realizan auditorias y revisin formal a la sealizacin como parte
demarcados y sealizados. Los empleados
del programa de sealizacin
respetan las seales y cumplen a cabalidad.

10. Programa o acciones para el control de


orden aseo y limpieza. La empresa cuenta
con un programa de orden, aseo y limpieza?

No existen acciones especficas para


el orden, aseo y limpieza

La empresa cuenta con un programa de


orden aseo y limpieza implementado y
funcionando. Se evidencia en los puestos de
trabajo. Ha sido una accin sostenida en el
tiempo.

19/02/2009

CALIFICACIN CLASE MUNDIAL


0-1

Se realizan AST u otro anlisis como ARO o anlisis de la tarea,


previo a la realizacin de cualquier tarea que haya sido definida
como crtica dentro de la organizacin. Se realiza seguimiento y
auditoria a la efectividad de las mismas.

9. Sealizacin y demarcacin de reas y


puestos de trabajo. La empresa sealiza y
demarca sus reas segn los riesgos?

Solo se aplica en reas separadas por


iniciativa de los trabajadores.

CALIFICACIN
TOTAL PUNTOS: 20

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin


VERSIN 10 PG. 1 de 1

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
INTERVENCIN DE LA ENFERMEDAD LABORAL
FACTORES CLAVES DE XITO

Menos del 33%


1-3

Del 34% al 66%


4-7

Del 66% al 100%


8 - 10

Existen estadsticas de
frecuencia, ausentismo, tipos de
enfermedad. Las registran y las
1. Estadsticas. La empresa lleva
Llevan algunas estadsticas pero comunican a todas las
estadsticas de El y ausentismo
La empresa no lleva estadsticas.
no se divulgan, ni se analizan.
dependencias de la empresa.
por enfermedad general?
Realizan anlisis y priorizan las
acciones de mejoramiento e
intervencin.

2. Anlisis general de las


condiciones de salud. La
empresa cuenta con un
No se realiza
diagnstico de las condiciones de
salud de los trabajadores?

Se realiza anlisis de la
condicin general de salud de la
poblacin con base en las
Se realiza anlisis pero no se
estadsticas reportadas y los
incluye toda la poblacin, o no se riesgos asociados en la
toman acciones para la
identificacin de peligros y
intervencin
evaluacin de los riesgos. Este
anlisis es la base para priorizar y
direccionar las acciones de
intervencin.

3. Mediciones ambientales. La
empresa realiza mediciones
ambientales para los riesgos
presentes?

Se realizan mediciones para


No se realizan mediciones de los algunos factores de riesgo
factores de riesgo
aunque no sean los principales
en la empresa

4. Sistemas de Vigilancia
epidemiolgica para el
seguimiento y control de los
riesgos prioritarios relacionados
con la enfermedad laboral.

La empresa no cuenta con


sistemas de vigilancia
epidemiolgica para el
seguimiento y control de los
factores de riesgo prioritarios de
enfermedad laboral.

Cuenta con el documento de


S.V.E. ?

19/02/2009

La empresa ha desarrollado
acciones en materia de vigilancia
epidemiolgica de acuerdo con
los riesgos prioritarios. Sin
embargo las acciones de
medicina del trabajo y de higiene
no son coordinadas.

Clase Mundial

CALIFICACIN
TOTAL PUNTOS: 12

CALIFICACIN CLASE MUNDIAL


0-1

REGISTROS

OBSERVACIONES

Las estadsticas de enfermedad laboral y


ausentismo por enfermedad son revisadas
en el comit de gerencia para tomar
acciones derivadas del anlisis.

La gestin sobre la aparicin


de
enfermedad que contribuye al ausentismo y
a la perdida de productividad por
enfermedad comn fuera del trabajo, hace
parte activa de los sistemas y controles a la
salud en la organizacin

Se realizan mediciones para los


principales factores de riesgo. Se
revisan y actualizan
peridicamente.

Las
mediciones
ambientales
estn
integradas a los sistemas de vigilancia se
proponen y se realiza seguimiento a los
proyectos de ingeniera. Se realizan
mediciones para el diagnstico y para
medir la efectividad de los controles.

La empresa ha desarrollado
sistemas de vigilancia
epidemiolgica de acuerdo con
los riesgos prioritarios, las
acciones de medicina del trabajo
y de higiene responden a un plan
de accin conjunto.

Los sistemas de vigilancia responden a las


recomendaciones de las GATISO, se
realiza intervencin e el ambiente, la
persona y la organizacin. La gerencia
realiza seguimiento a las diferentes
acciones y resultados.

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin


VERSIN 10PG. 1 de 1

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
DISMINUCIN DE CONTINGENCIAS
FACTORES CLAVES DE XITO

Menos del 33%


1-3

Del 34% al 66%


4-7

Del 66% al 100%


8 - 10

1. Anlisis de vulnerabilidad e
identificacin de amenazas. La
No se realiza
empresa ha realizado un anlisis
de vulnerabilidad?

Slo lo realizan para algunos


tipos de riesgos, o no est
actualizado

Se realiza peridicamente o
cuando hay cambios en las
condiciones. Estn
documentados y generan
acciones y planes para el control

2. Plan de emergencias. La
empresa tiene un plan de
La empresa NO cuenta con un
emergencias documentado? Est plan de emergencias
actualizado? Divulgado? Realizan documentado
simulacros?

La empresa cuenta con un


documento de plan de
emergencias pero no opera de
manera permanente. No se
realizan simulacros ni evaluacin
de la operacin.

La empresa cuenta con una plan


de emergencias operativo
documentado, y existen grupos
de trabajo conformados que
apoyan esta gestin. Realizan
simulacros, evalan el
desempeo y generan planes de
accin.

Clase Mundial

CALIFICACIN
TOTAL PUNTOS: 7

Planes totalmente integrados con los vecinos


y las autoridades externas.

3 . Plan de evacuacin y
sealizacin para emergencias.
Tienen un plan de evacuacin?
Existen rutas de evacuacin? La
gente las conoce? Estn
sealizadas?

La empresa NO cuenta con un


plan ni con sealizacin

La empresa cuenta con plan y


La empresa cuenta con plan y
realizan simulacros de
algunas seales pero no realizan evacuacin acciones de
simulacros de evacuacin.
mejoramiento derivadas de los
anlisis de estos.

La empresa cuenta con un comit


4. Comit de emergencias.
La empresa NO cuenta con un
de emergencias pero no opera de
Cuenta la empresa con un comit comit de emergencias ni grupos manera permanente. No se
de emergencias?
de apoyo.
realiza evaluacin de la
operacin.

5. Sistema de control de
incendios. La empresa cuenta
con mecanismos para el control
de conatos de incendio?
Hidrantes, extintores, entradas
para bomberos, red contra
incendios, detectores de humo,
puertas cortafuego?

No tienen o es insuficiente

Trabajo con los


vecinos y las autoridades externas para
preparar y coordinar planes.
Participacin
de los vecinos, las autoridades externas y los
clientes en los ejercicios y el entrenamiento,
cuando sea pertinente. Los planes de
emergencia se extienden proactivamente ms
all de los lmites de las localidades y son
totalmente transparentes para todas las
partes involucradas

Todo el personal (direccin, primera lnea,


contratistas) y proveedores crticos conocen e
impulsan el plan de continuidad del negocio y
se ha involucrado en las simulaciones de
situaciones extremas que afecten la
continuidad del negocio .
Tanto los clientes
estratgicos como la comunidad afectada han
recibido informacin sobre estos planes.

El comit de emergencias tiene la


responsabilidad por el mejoramiento continuo
y reevaluacin de los planes de limitacin de
La empresa cuenta con un
daos y recuperacin del negocio.
comit de emergencias y existen
grupos de apoyo, evalan el
Ejecucin frecuente de pruebas y revisiones
desempeo y generan planes de de los planes y actualizacin de los mismos
accin.
con las lecciones aprendidas.
Revisin de los planes cuando se identifican
nuevos riesgos para el negocio.

Tienen red contra incendios,


En algunos lugares hay
extintores adecuados a los
detectores de humo y/o extintores riesgos, detectores, mecanismos
sin el debido control
y equipos para atacar conatos de
incendios

0.00

CALIFICACIN CLASE MUNDIAL


0-1

REGISTROS

OBSERVACIONES

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
DISMINUCIN DE LAS CONSECUENCIAS
FACTORES CLAVES DE XITO

Menos del 33%


1-3

Del 34% al 66%


4-7

1. La empresa cuenta con un


procedimiento para el reporte y
notificacin de accidentes

El procedimiento existe pero no


No cuenta con un procedimiento se ha divulgado a todos los
claro para el reporte y notificacin responsables, an existen
de accidentes
dificultades internas en el reporte
y notificacin

2. La empresa tiene una


metodologa para el reintegro de
trabajadores?

La empresa no cuenta con


ninguna metodologa definida par
el proceso de reintegro de
trabajadores

Del 66% al 100%


8 - 10

Clase Mundial

La empresa cuenta con un


procedimiento de reporte y
notificacin de accidentes, lo ha
divulgado a todos los
responsables.

La empresa tiene definida una


La empresa cuenta con una
metodologa para el reintegro de
metodologa pero no se aplica
trabajadores y la aplica en el
para todos los casos ni se le hace
100% de los casos. Hay
seguimiento a su aplicacin.
seguimiento permanente.

Se han implementado los medios para


asegurar
que
los
sistemas
y
procedimientos
de
rehabilitacin
promuevan la intervencin temprana de
modo de favorecer una recuperacin
ptima de las lesiones o enfermedades
del trabajo y contribuir a la reanudacin de
las actividades laborales

CALIFICACIN
TOTAL PUNTOS: 3

CALIFICACIN CLASE MUNDIAL


0-1

REGISTROS

OBSERVACIONES

PREMIO EXCELENCIA ARL SURA


CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
RESULTADOS
Menos del 33%
1-3

Del 34% al 66%


4-7

Las estadsticas no evidencian


tendencias positivas en los
principales indicadores de
segruidad y salud en el trabajo,
(Enfermedades relacionadas con
el trabajo, ausentismo general.)

Las estadsticas evidencian


tendencias positivas en algunos
de estos indicadores,
(Enfermedades relacionadas con
el trabajo, ausentismo general.

Es marcada la tendencia de los


principales indicadores de
seguridad y salud en el trabajo
Los resultados son un punto de referencia en el
hacia un mejoramiento continuo, mercado con respecto a la SST.
con una franca tendencia positiva
de los mismos.

El cumplimiento del plan es


2. Cumplimiento al plan de trabajo en SST deficiente no alcanza al 30% de
de acuerdo con los riesgos prioritarios
cumplimiento en el perodo
evaluado

El cumplimiento del plan de


accin no supera el 60%

El cumplimiento del plan de


accin supera el 90% y se ve
reflejado en los resultados

El plan de accin se cumple y se demuestra la


flexibilidad y adaptacin del mismo de acuerdo a las
necesidades del negocio.
La gerencia realiza
seguimiento al cumplimiento al desarrollo del plan
de trabajo

3. Cobertura en Capacitacin segn los


riesgos prioritarios definidos en el
diagnstico. (incluye directos y
contratistas)
De acuerdo con los riesgos por proceso
se debe contar con una matriz de
formacin de manera que se garantice
que las personas expuestas sean
competentes frente al factor de riesgo del
proceso. Con base en las personas de
cada grupo, obtener cobertura.

Existe una matriz de formacin de


acuerdo al diagnstico de riesgo.
La cobertura alcanzada no
supera el 75%. No es claro el
alcance para Temporales y
Contratistas.

Existe una matriz de formacin de


acuerdo al diagnstico de riesgo.
La cobertura alcanzada est
entre el 75% y el 100%. Incluye
Temporales y Contratistas.

Se evidencia el uso de estadsticas, incidentes,


auditorias, encuestas a los empleados, etc. para
identificar deficiencias y carencias en el programa
general.

Han documentado algunas


acciones realizadas.

Se documentan las acciones de


mejoramiento y medidas de
control. Hay un programa
orientado a generar acciones en
el medio y en la fuente soportado
por mantenimiento.

Existe un programa de
reconocimiento formal vinculado
a los logros obtenidos
anualmente en SST.

Gama de iniciativas de
reconocimiento establecida para
los empleados y equipos con
base en indicadores de
desempeo proactivos

FACTORES CLAVES DE XITO

1. Tendencia positiva en el cambio de los


principales indicadores de Seguridad y
Salud en el Trabajo (incidencia,
prevalencia de enfermedad laboral,
ausentismo Gral.)
Tendencia al cambio en los principales
indicadores

No existe una matriz de


competencias de acuerdo con los
riesgos prioritarios. Las acciones
de capacitacin no corresponden
al diagnstico de riesgo. M

4. Medidas de control implementadas, en La empresa no ha desarrollado


la fuente o en el medio. La empresa ha
mejoras en la seguridad de
implementado medidas para controlar los procesos o no las ha
riesgos prioritarios?
documentado

5. Reconocimiento

No existe un programa de
reconocimiento formal

Del 66% al 100%


8 - 10

Clase Mundial

Se determinan los cambios y arreglos permanentes


y se comparte la informacin en toda la
organizacin.
Existen proyectos definidos de intervencin en los
cuales se realiza seguimiento a la inversin y a la
efectividad de los controles de acuerdo con esta.

El refuerzo positivo de comportamientos seguros,


estimulado por los compaeros y la gerencia a
travs de observaciones del comportamiento, se ha
convertido en la manera de trabajar.

CALIFICACIN
TOTAL PUNTOS:10.5

CALIFICACIN CLASE MUNDIAL


0-1

REGISTROS

OBSERVACIONES

LNEA BASAL
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2015
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
CALIFICACIN
NOMBRE EMPRESA

MUNICIPIO DE UBICACIN

NIT

FECHA
MEJOR GESTIN

PUNTAJE
Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Clase Mundial
OBTENIDO POR
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
de xito
Puntaje Mximo
LA EMPRESA
No. DEL FACTOR

No. 1

No. 2

No. 3

No. 4

No. 5

No. 6

No. 7

No. 8

No. 9

No. 10

No. 11

No. 12

No. 13

CLASE MUNDIAL

PUNTAJE
MXIMO

% DE
CUMPLIMIENTO POR
LA EMPRESA

% DE
CUMPLIMIENTO
MXIMO

% DE
CUMPLIMIENTO POR
LA EMPRESA

0.00

37.50

0%

100%

0%

0.00

10.00

0%

100%

0%

0.00

20.00

0%

100%

0%

0.00

12.00

0%

100%

0%

0.00

7.00

0%

100%

0%

0.00

3.00

0%

100%

0%

0.00

12.00

0%

100%

0%

No. 14

CALIFICACIN MG
COMPROMISO Y ACCION
Calificacin Clase
Mundial
No. DEL FACTOR

REQUERIMIENTOS LEGALES

0
No. 1

No. 2

No. 3

No. 4

No. 5

No. 6

No. 7

No. 8

No. 9

CALIFICACIN

Calificacin Clase
Mundial
No. DEL FACTOR

CONTROL DEL AT

0
No. 1

No.2

No. 3

No. 4

No. 5

No. 6

No. 7

No.8

No. 9

No. 10

CALIFICACIN

0
No. DEL FACTOR
CONTROL DE LA ENFERMEDAD

No. 1

No. 2

No. 3

No. 4

CALIFICACIN

0
No. DEL FACTOR
DISMINUCION DE CONTINGENCIAS

No. 1

No. 2

No. 3

No. 4

No. 5

CALIFICACIN

0
No. DEL FACTOR
DISMINUCION DE CCS

No. 1

No. 2

CALIFICACIN

0
No. DEL FACTOR
RESULTADOS

No. 1

No. 2

No. 3

No. 4

No. 5

CALIFICACIN

0
10.15

Total Mejor Gestin

0.00

0%

Total Clase Mundial

0%

101.50

0.00

CONVENCIONES DE CALIFICACIN
Menos del 33%
Del 34% al 66%
Del 66% al 100%
Mejoramiento Contnuo

19/02/2009

1-2
3-4
5-6
9-10

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin


VERSIN 10 PG. 1 de 1

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