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MARITZA_MONTGRO

GLNA_HOCHMAN

Investigacin
Documental
Tcnicas y Procedimientos

editorial

PANAPO

6ste libro es una fuente de consulta obligatoria para


todos aquellos que transitan por el campo de la
investigacin documental. Est escrito de manera
sencilla y con muchos ejemplos. Gn el primer captulo
profundiza las diversas tcnicas de bsqueda de datos.
A continuacin ahonda en las formas de redaccin,
incluyendo las tcnicas para hacer los resmenes y las
modalidades para presentar los trabajos. Igualmente,
da una idea acerca de las presentaciones orales, con
las que se transforma en uno de los libros de cabecera
de profesores y estudiantes.

mm,
M I

Investigacin Documental
Tcnicos y Procedimientos

MRRITZn MOIMTRO
l N R HOCHMRN

INVCSTIGACIN DOCUMCNTfll
TCCNICRS y PROCCDIMICNTOS

editorial

PANAPO

INVESTIGACION DOCUMENTAL
Tcnicas y prendimientos
Maritza Montero - Elena Hochman
2005 - Editorial Panapo de Venezuela, C. A.

Reservados todos los derechos


ISBN 980-230-887-0
Portada:
Roxana Rodrguez
Produccin:
Loky & Thor Producciones, C. A.
Correccin:
Libia Colmenares
Impresin:
Editorial Texto, C.A.

Editorial Panapo de Venezuela, C A.


Avenida Jos ngel Lamas - Centro Industrial Palo Grande - Edif.
1 - Piso 1 (al lado del Hospital Militar) - Telfonos: (0.212) 462.3631
462.9847 - 462.9457 - 461.9062 - 462.8627 - 451 -6078 - 4 5 1.4110
FAX (0.212) 461.4423 -461.3773-San Martn - Caracas, Venezuela
E-mail: editorialpanapo@cantv.net

P rlogo

Cm. I presente libro, ahora en su tercera versin, coV . rregida y aumentada (primero se edit en lo Univer
sidad Central de Venezuela, con el ttulo Notos de
Investigacin Documental y luego en Mxico como Tcni
cas de Investigacin Documental), es el fruto de lo
experiencia docente vivida por las autoras al impartir la
ctedra de Metodologa I -tcnicas de investigacin
documental-, en la scuela de Sociologa y Antropologa
de la Universidad Central de Venezuela, Antes de su
edicin formal, este volumen se fue estructurando en el
aula, surgiendo en ella como complemento de un proceso
de cambio, de renovacin y de experimentacin didcti
ca. La obra fue escrita originalmente, para aquellos
alumnos que siguieron los cursos entre 1967 y 1973, y
que aportaban cada semestre una nuevo sugerencia,
nuevas experiencias a incorporar, sealaban defectos a
corregir o vacos a llenar, Al mismo tiempo, el programa
de estudio que dio origen a esta obra se afianz como

Maritza Montero y Ciervo Hochmon

sistemo de trabajo que incorporaba activamente al estu


diante e introduca un mtodo de evaluacin verdadera
mente continuo, progresivo, acumulativo y diversificado.
ntonces partamos de la idea, en la cual creemos
firmemente, de que la metodologa, como labor y queha
cer (y de ello se trata fundamentalmente), slo puede
aprenderse, y por supuesto ensearse, por medio de la
prctica, es decir, haciendo, aplicando, utilizando en
realidades tangibles y concretas los principios sistem
ticos. Solamente as es posible conocer sus limitaciones,
valorar sus alcances, adaptar y crear tcnicas segn las
circunstancias, sin que el mtodo se resienta de ello y
crear nuevas formas metodolgicas cuando las utilizadas
resulten insuficientes o inadecuadas.
Con estas consideraciones como punto de partida y
teniendo que enfrentar el rea de la investigacin docu
mental, base de todo trabajo escrito y gnesis de los
llamados marcos tericos en muchas investigaciones,
ideamos un programa de enseanza paro la materia, di
vidido en tres partes, a saber:
Una parte dedicada a lo que puede considerarse
como lo elaboracin del trabajo intelectual y cuyos obje
tivos bsicos son: a) capacitar al alumno para leer un
texto desentraando su sentido y contenido bsicos, b)
capacitarlo para que encuentre en el texto su plan de
ideas, y c) sealar en el texto las relaciones internas
entre sus partes, su coherencia, sus contradicciones y sus
lagunas; es decir, hacer el resumen, anlisis y crtica
interna de materiales bibliogrficos, as como suministrar
los requisitos formales para su elaboracin. sta parte
incluye las siguientes tcnicas:
6

Tcnicos d Investigacin Documental

1. Presentacin resumido de textos.


2. Resumen analtico de textos.
3. nlisis crtico de textos.
1 orden de estos temos responde, a su vez, al obje
tivo de lograr en primer lugar una lectura completa del
texto, as como el desarrollo de la capacidad de sntesis;
captar la totalidad del texto en lo que tiene de esencial,
presentarla con palabras propias y no desvirtuarla (pre
sentacin resumida). Luego, desarrollar la capacidad de
anlisis: una vez conocida la esencia, buscar las portes y
subpartes, encontrar sus nexos, hallar el esquema bsico
del autor y reordenar aqul de acuerdo con la filiacin
interna de las ideas que ste presente (anlisis crtico).
Finalmente, y con base en todo lo anterior, hacer la crtica
de un texto en funcin de los elementos que lo constitu
yen (resumen analtico).
Otra parte est destinada a las tcnicas de recolec
cin de datos, imprescindibles en la elaboracin del tra
bajo bibliogrfico. 61orden de presentacin de sus temas
es el siguiente:
1. La tcnica de fichaje, que aporta datos acerca
del contenido del texto ledo y acerca de su
identificacin y que, lgicamente, es la prime
ra a utilizar. sta tcnica se acompaa de la
organizacin del fichero.
2. La elaboracin de notas de referencia, que
supone la tcnica anterior, ya que es una
aplicacin de los datos obtenidos mediante
las fichas.
7

Moritzo Montero y Cieno Hochman

3. la elaboracin de ndicesbibliogrficos, igual


mente ligada al fichaje, por cuanto las mencio
nes que los integran parten de la elaboracin
de fichas identificadoras de textos (fichas
bibliogrficas).
4. elaboracin de otros ndices (de contenido o
ndice de materias, de abreviaturas y siglas,
de ilustraciones, de autores, temticos, etc.)
5. 1 empleo de apndices y su elaboracin.
Cstas tcnicas suministran elementos de apoyo a la
estructura del material escrito y aseguran que su presen
tacin formal sea clara y asequible a futuros lectores,
adems de garantizar la objetividad en el tratamiento de
las fuentes.
La tercera parte trata de la elaboracin de monogra
fas y esquemas de trabajo, as como de su exposicin
oral. llo supone el empleo de todo lo aprendido anterior
mente y es la culminacin de un programa de trabajo
acumulativo, en que cada nuevo conocimiento se liga a
todo lo adquirido y practicado.
Obviamente, dicho plan de estudios tuvo que eva
luarse continuamente y, adems, en funcin de aplicacio
nes de cada tcnica analizada. Para ello, la evaluacin
fue hecha desde la misma aula y con participacin e todo
el alumnado. Cada trabajo fue ledo, comentado, sea
lados sus errores y devuelto para ser rehecho (si era el
caso), corrigiendo sus fallas. Por supuesto, la segunda y
la tercera presentacin tuvieron que analizarse con ms
detenimiento, dado el aprendizaje y experiencias pre
vios. De esta manera, el alumno recibi informacin
8

Tcnicas de Investigacin Documental

inmediato sobre su labor, ampli su conocimiento y com


prensin del tema tratado al or de sus compaeros la
exposicin de sus trabajos y. a la vez que criticaban, lo
cual fue un aprendizaje en el anlisis, pues toda crtico
deba estar fundamentada, se autocritic, de manera
muy efectiva. Ningn examen final ni algo parecido fueron
necesarios, puesto que dos veces por semana se presen
taron los trabajos de los estudiantes, lo cual supona un
registro minucioso y al da de sus actividades en la
asignatura. ste sistema supone, obviamente, un nme
ro de alumnos no mayor de 20 por aula, as como
maestros con el tiempo suficiente para calificar 40 traba
jos semanales, con suficiente celeridad paro devolverlos
antes de la presentacin de la siguiente tarea, ya que en
tal sistema, la evaluacin anterior es fundamental para
corregir lo prxima labor.
Se puede intercambiar el orden de las dos primeras
partes descritas. n la prctica, al redactor un trabajo,
primero se buscn los datos y luego se escriben: por ello,
este libro sigue ese orden; empero, en nuestra ctedra la
experiencia nos indic que era preferible primero com
prender los textos y despus ensear las tcnicas de
recoleccin de datos, mucho ms sencillas.
1relato precedente explica entonces, lo finalidad de
esta obra y sus objetivos bsicos: o) servir de gua y
apoyo a quienes emplean las tcnicas de investigacin
documental; b) ser un manual sencillo de utilizacin prc
tica, y c) cumplir una labor de ayuda para docentes y
estudiantes.
La popularizacin de los ordenadores, o computado
ras, la produccin coda vez ms sofisticada de programas
9

Maritza Montero y leno Hochmon

que permiten almacenar y procesar electrnicamente los


datos provenientes de la investigacin, as como el acce
so cada vez mayor a los ordenadores o computadoras
personales, y el consiguiente desarrollo de la informti
ca, han revolucionado los sistemas clsicos de archivo y
mantenimiento de informacin bibliogrfica y documen
tal. Hoy en da, la instruccin en esta nueva rama meto
dolgica comienza a darse en muchos pases desde la
escuela primaria, y si se toma en cuenta la acumulacin
de informacin y la capacidad, celeridad y precisin que
los nuevos sistemas ofrecen, no es posible ignorar tal va
sin resignarse al mismo tiempo a quedar al margen del
progreso y fuera de las grandes redes de transmisin de
conocimientos. Especficamente, en lo relativo a ndices
e indexacin y o la elaboracin de bibliografas, los
recursos de la informtica son indispensables. La infor
macin registrada en las bases de datos, para las cuales
existen excelentes programas (dBase III, por ejemplo),
permite no slo una enorme acumulacin en pocos discos,
sino adems un procesamiento muchsimo ms flexible y
gil, liberando al investigador de la tirana del papel, yo
que basta un breve conjunto de rdenes, para que lo que
antes poda costar horas y das de trabajo, seo hecho en
minutos por el ordenador. n este sentido, las tcnicas
referentes a fichaje y elaboracin de ndices, pueden y
deben enriquecerse con el auxilio de este medio, sin que
ello signifique que la presentacin y el orden de los
datos cambie. Lo que se explica en los puntos 1.2.,
1.3., 1.4., 2.5. y 2.6., se mantiene. Lo nico obsoleto
pasa a ser el medio de almacenamiento de los datos.

10

Tcnicas d Investigacin Documental

No podemos cerrar estos lneas sin mencionar a las


personas que de una u otra manera nos brindaron su
apoyo o su colaboracin en la realizacin de esta obra,
fis, para la elaboracin del primer texto, en 1969,
consultamos entre otros a los profesores Ismael Medina,
Manuel Gonzlez y Josefina Gavil, integrantes de la
ctedra de Tcnicas de Investigacin Documental de la
Cscuela de Historia y del Instituto de Investigaciones
econmicas y Sociales de la Universidad Central de
Venezuela. Contamos adems en ese momento con el
valioso estmulo del profesor Jos Cruz, entonces coordi
nador de la Unidad de Metodologa de la Investigacin
Social, de la Cscuela de Sociologa y Antropologa de la
misma universidad, fls mismo, tuvimos la ayuda de los
estudiantes preparadores (auxiliares docentes), quie
nes hicieron oportunas observaciones. Posteriormente,
las indicaciones y sugerencias de numerosos usuarios de
esta pequea obra, y en particular los sealamientos de
Jos fiafael lovera, nos han permitido enriquecerla,
corregirla y ampliarla hasta la presente forma, ni ltima ni
definitiva.
M aritza Montero y Cieno Hochman

Tcnicas de Investigacin Documental

I n dicc
Prlogo

.............................................................. 5

Captulo 1
la bsqueda de los datos........................................ 17
1.1. 1 subrayado....................................................20
1.2. La tcnica de fichaje........................................22
1.2.1. Qu es una ficha?.............................. 22
1.2.2. Utilidad de la fid a .............................. 24
1.2.3. Principios generales para la
elaboracin de fichas.......................... 24
1.2.4. Clases de fichas...................................25
1.3. 1 fichero..........................................................43
1.4. La bibliografa................................................. 46
1.4.1. Generalidades.....................................4
1.4.2. Normas generales para la
presentacin de la bibliografa...........46
1.4.3. Tipos de bibliografa........................... 50
1.4.4. Dnde obtener datos
bibliogrficos?................................... 52
13

Marltzo Montero y Ciea Hochman

Captulo 2
La redaccin del trabajo..........................................53
2.1. Presentacin resumida de un texto................ 56
2.1.1. Pasos a seguir en la redaccin
de la presentacin resumida.............. 56
2.1.2. Requisitos que debe cumplir
uno presentacin resumida................ 57
2.1.3. Objetivos de esta tcnica.................. 58
2.2. Resumen analtico.......................................... 58
2.2.1. Concepto..............................................58
2.2.2. Procedimiento..................................... 59
2.2.3. Objetivos de esta tcnica.................. 61
2.2.4. Requisitos que debe cumplir
un resumen analtico...........................62
2.3. finiisis crtico.................................................62
2.3.1. Concepto..............................................62
2.3.2. Categoras del anlisis........................65
2.3.3. Procedimiento..................................... 67
2.3.4. Modelo grfico.................................... 67
2.3.5. Categoras para la correccin
del anlisis crtico...............................69
2.4. Gua para la presentacin
de trabajos escritos........................................ 69
2.4.1. Introduccin......................................... 69
2.4.2. Requisitos que debe cumplir
un trabajo escrito................................71
2.4.3. Los informes..............................72
2.5. Gua para la redaccin................................... 80
de una monografa..........................................80
2.5.1. Introduccin.......................................... 80
14

Tcnicos de Investigacin Documental

2.5.2. etapas en la elaboracin de una


monografo..........................................80
2.5.3. Esquema bsico a seguir
en la redaccin de una monografa.... 81
2.. Cmo plantear un problema
de investigacin..............................................83
2.6.1. Introduccin..........................................83
2..2. Necesidad de plantear
el problema con carcter previo..........83
2..3. elaboracin del marco conceptual.......84
2.6.4. Reglas a seguir en el planteamiento
de un problema................................... 86
2.6.5. fiecomendaciones para
la redaccin del planteamiento
de un problema................................... 87
2.7. Los ndices.......................................................88
2.7.1. Concepto..............................................88
2.7.2. Utilidad.................... ........................... 89
2.7.3. Tipos de ndices.................................. 89
2.7.4. Lugar de los ndices en una obra........93
2.8. Los apndices................................................. 94
2.8.1. Concepto..............................................94
2.8.2. Utilidad................................................ 94
2.8.3. Caractersticas esenciales................... 95
2.8.4. Lugar de los apndices en la obra......96
2.9. Notas de referencia o notas de pgina.........96
2.9.1. Concepto..............................................96
2.9.2. Requisitos....................................... ....97
2.9.3. Numeracin de las notas
de referencia..................................... 102
15

Morltza Montero y leno Hochmcsn

2.9.4. funciones que cumplen las notas


al pie de pgina............................... 102
2.9.5. Advertencias...................................... 103
2.10. Gua para exposiciones orales.....................104
2.10.1 .Introduccin........................................104
2.10.2. Aequisitos..........................................105
2.10.3 Modelo de gua para exposiciones
o rales................................................ 109
Apndices ...............................................................111
Apndice 1
Abreviaturas de uso frecuente......................113
Apndice 2
Diccionarios, enciclopedias y repertorios
bibliogrficos de utilidad para el estudiante de
ciencias sociales...........................................119
Bibliografa.............................................................123
tadke tem tko........................................................ 131

16

Captulo 1

I a n SO U C D A
DC LO S D A TO S

Tcnicas de Investigacin Documental

Tocto trabajo de investigacin tiene como punto de


partida la bsqueda de los datos en base a los cuales se
estructura todo el trabajo. Respecto de la investigacin
documental, el punto de partida es siempre bibliogrfi
co. la consulta de las fuentes remitir a bibliotecas,
autores y obras que traten sobre el tema objeto de
estudio. Dentro de esta primera fase, el estudiante de
be ubicar, como paso inicial, esas fuentes que consulta
r. 6sto implica revisar los catlogos de bibliotecas, los
ndices bibliogrficos de libros, la consulta a profesores
de la materia y la revisin de diccionarios especiali
zados. Una vez recolectada todo la informacin posible
acerca de las obras que tratan el tema y que se hallen al
alcance del alumno, ste proceder a revisarlas. Pre
viamente, para seleccionar su lista, habr dado una
revisin superficial a los ndices y prlogos de esas
obras, a fin de comprobar, a travs de ellos, si realmente
tocan el tema en cuestin, fl partir de ah comenzar
sistemticamente la revisin a fondo de cada una de las
fuentes seleccionadas. Para esto, necesitar primero
hacer una lectura general del texto o captulos que le
interesen, procurando captar su contenido lgico y sen
tido esencial; luego, volver a leerlos, esta vez ms
lentamente, para extraer de ellos las ideas y datos que
--------------------------------------------------------------------------------------

19

Maritza Montero y Cieno Hochman

le puedan ser tiles en su tarea. Para lograrlo, si el libro


es de su propiedad, lo ideal es utilizar una sencilla tc
nica, que le dar las bases no slo para obtener la m
xima comprensin del texto, sino tambin para luego
resumirlo y ficharlo. Csta tcnica es la del subrayado. n
caso de consultar una obra ajena, se pasar directamen
te a recoger aquellos prrafos y datos de inters en sus
correspondientes fichas.

1.1.

iSU8BaVRDO

Comnmente, el subrayado se utiliza para deter


minar la lectura del plan real de las ideas de un autor. n
la primera lectura del texto, se van subrayando las ideas
principales para luego aislarlas rpidamente del resto
del trabajo y reestructurarlas en un plan lgico o real de
la obra o para resumir la misma.
Tambin se utiliza para aislar ciertos conceptos o
definiciones de diferentes autores, y para sealar los
puntos centrales o de importancia de las tesis expuestas
que se desean fichar o recordar. n otros casos, el sub
rayado puede aplicarse a los argumentos dbiles o cri
ticables del trabajo y a los datos que no parecen ciertos
o significativos en el contexto enunciado.
6n sntesis, el subrayado focaliza la atencin en
ciertas partes de la obra que responden a las necesida
des del lector respecto de la misma; ya sea para la com
prensin y el estudio de la totalidad y su ulterior anlisis
crtico, ya sea para entresacar algn aspecto que ha lla
mado, en forma negativa o positiva, la atencin. Si a lo
20

--------------------------------- --------------------------------------------------------

Ttn lco d InvcitigcKlfl Documental

lorgo de lo lectura se subraya teniendo en cuento todos


estos criterios, es aconsejable el uso diferenciado: yo
sea por el color, el espesor o el nmero de lneas del
subrayado. Si se desea resaltar un prrafo muy extenso,
en vez de subrayar ste lnea por lineo, es preferible
marcar con un trazo vertical a la derecha a lo largo del
mismo. Tambin puede acentuarse con signos de inte
rrogacin, exclamacin o notas breves, el tipo de comen
tario que merece el lugar sealado. Cuando haya un
aspecto muy importante dentro de un prrafo lorgo mor
cado verticalmente, se podr determinar por medio de
corchetes el lugor preciso que se desea destacar.
Smith, Shores y Brittain , sealan, por ejemplo,
las siguientes razones para usar el subrayado.
1. Sealar puntos dbiles en la exposicin del
tema en cuestin.
2. Indicar problemas importantes, ideas y he
chos que deben ser considerados y recor
dados.
3. Diferenciar hechos de opiniones y verdododes
de errores.
4. Hacer fcilmente locolizable una palabra, una
idea o un argumento.
5. Sealar pasajes selectos, palabras o hechos
que sern necesarios paro usos diferentes
(por ejemplo, para redondear y apoyar un
argumento), o aplica- elementos tericos a
situaciones prcticas.
1Smith, Shores y Brittain. te s t m&thods # studu. Neui York, Bornes
G Noble, 1959, pg. 16.

--------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---

21

Moritzo Montero y Cieno Hochman

1.2. La t c n ic a

D fichajc

1.2.1. Que S UNA ACHfl?


Lo ficha es la memorio fiel del investigador. s el
almacn de sus ideas y el depsito donde se acumulan
los datos que obtiene en su trabajo. 1 fichaje constituye
una tcnico que permite acumular datos, recoger ideas y
organizarlo todo en un fichero. s una constante fuente de
informacin, creciente y flexible; sin embargo, los diferen
tes tipos de ficheros que se elaboren, no excluyen la
posibilidad de que se trabaje con libretas de apuntes, o
de recopilar en cuadernos y carpetas sus anotaciones,
pero stos tienen la desventaja de que si bien permiten
encerrar en una unidad fsica el material recogido, no son
tan manipulables ni intercambiables y tienden a aban
donarse por la dificultad que ofrece su clasificacin y
reclasificacin. n cambio, la ficha, por consistir simple
mente en una tarjeta de cartulina delgada, de tamao
menor que cualquier pgina de cuaderno, por su carcter
independiente (cada ficha es una unidad separada), y
sobre todo por sus posibilidades de fcil transporte y de
catalogacin tanto alfabtica como por materia, reporta
un precioso auxiliar en la recoleccin de datos, espe
cialmente, en aquellos casos en que se consultan obras
pertenecientes a bibliotecas pblicas o privadas, o de
difcil obtencin, la ficha permite extraer de ellas todo
aquello que presentaba inters para el consultante, e
integrarlo a continuacin a su propio fichero.
s muy recomendable acostumbrarse que cuando
se lee una obra y se encuentra en ella alguna informacin
que amerite ser fichada, se anoten inmediatamente los
22 ------------------------------------------------------------------------

Tcnicas de Investigacin Documental

datos bibliogrficos, as como la pgina de donde se to


m. pues de lo contrario se corre el riesgo de que o lo hora
de citar esa informacin, o de querer consultar nuevamen
te la fuente, no se sabr a ciencia cierta cul ero el ttulo
exacto o el nombre completo del autor o algn otro dato
bibliogrfico o, igualmente grave, en qu parte de la obra
aparece la cita.
Finalmente, como yo lo hemos advertido en el
prlogo, lo tcnico de fichaje debe ser reexaminada en
funcin de los adelantos de la informtica, que permiten
el almacenamiento y procesamiento electrnico de los
datos con gron economa de espacio y tiempo, en benefi
cio del investigador. n efecto, existen actualmente una
serie de programas y de paquetes estadsticos, que permi ten guardar el contenido de las fi chas en el espacio que
ocupan unos pocos discos o cintas, segn el caso; facili
tando al mismo tiempo la elaboracin y reordenamien-to
del fichero, as como la produccin de ndices bibliogr
ficos catalogados segn distintos criterios, con una rapi
dez y precisin no alcanzables por el tratamiento manual.
sos paquetes estadsticos constan de un sistema de
procesamiento para bases de datos (el equivalente de
las fichas y del fichero), adems de permitir el tratamien
to de esas bases, mediante el uso de estadsticos. ste
recurso permite que la informacin pueda ser borrada,
ampliada, cambiada de lugar, seleccionada, jerarquiza
da y rescatada bajo diversas categorizaciones con cele
ridad, pulcritud y precisin. 1 almacenamiento de los da
tos, en todo caso, se rige por los mismos principios que
aqu especificamos para las fichas, l respecto es conve
niente agregar que en los diferentes compos del saber
que han producido en los ltimos aos obras y publicacio------------------------------------------------------------------------------------------ 23

Maritza Montero y lena Hochmon

nes peridicos especializados, destinadas a tratar exclu


sivamente el manejo de datos especficos, mediante el
uso de lo informtica.
1 . 2 . 2 . UnUDRD D Ifl RCHfi

1. Constituye un factor de claridad, porque permi


te que se recojan con autonoma los diferentes
aspectos que se quieren estudiar.
2. Permite estructurar ordenada y lgicamente
las ideas.
3. Permite cotejar fcilmente las citas de los
autores consultados.
4. fihorro tiempo, al permitir su utilizacin y su
consulta rpida.
5. Permite tener control sobre el avance en el
dominio de un temo o asunto en estudio.
. n una etapa ulterior, permite independizarse
de la posesin de los fuentes o libros consul
tados, lo cual redunda en una ventaja de tipo
econmico.
7. facilita el proceso de elaboracin y revisin.
8. Preparo la elaboracin ordenada del ndice
bibliogrfico.
1 . 2 . 3 . P r in c ipio s

g n c a a u s pa r a ia

. a s o a a c i n

d* fk h a s

La ficha debe hacerse de acuerdo con ciertos


principios que aspiran ser absolutos.
1. Agrupacin fsica de los datos. Una ficha para
cada dato y un dato en cada ficha.

Tcnicas de Investigacin Documental

2. Contener los datos en forma exacta.


3. Hacer mencin exacta de la fuente de donde
se ho obtenido el dato.
4. Cuando un dato ocupa ms de una ficha,
conviene repetir la mencin de la fuente y lo
clasificacin, y numerar los diferentes fichas
que de l se hagan.
5. las fichas deben ubicarse en un fichero de
acuerdo con una clara y rigurosa clasificacin.
1 .2 .4 . Cuses D FICHAS

SieuooflncRS

O b ra
In d e p e n d ie n te

A rtculos o ensayos

Obra en coleccin
Con un autor
Con dos o ms autores
Sin autor Por ttu lo
Por Institucin
Con recopilador o coordinador
Indita
Documentos
Jas sueltas o volantes

Congresos
fintoiogas
Obras completas
Revistas
Peridicos

25

Marftza Montero y lena Hochmon

De TRABAJO
Textual
Resumen

/ Datos de lo obro
\ Anlisis el autor

M ixta
De denticiones o conceptos
Cruzada
Personal

1.2.4.1. La ficha bibliogrfica


1.2.4.1.1. Clementes que la integran
1. fipellido(s) del autor o, si son varios de
ellos, del primero que figura en la obra, en
maysculas, seguido de una coma.
2. Nombre (s) del autor, seguido de dos pun
tos.
3. Ttulo de la obra, subrayado (en uno obra
impresa Ir en negritas o en cursivas), se
guido de una coma.
4. Subttulo (si lo hay) entre parntesis, segui
do de una coma.
5. lugar donde fue editada la obra, seguido
de una coma.
. Nombre de la editorial, seguido de una
coma.
26 --------------------------------------------------------------------------------------------------

Tcnicas de Investigacin Documental

7. Si no es la primero edicin, se especifico el


nmero de ello (por ejemplo, 3o edicin),
seguido de uno como.
8. flo de lo publicacin, seguido de una coma
o de un punto.
9. Nmero de pginas de que consta la obro.
SI es la ltima mencin, va seguido de un
punto; en coso contrario, algunos autores
usan un punto y coma (;), en lugar del punto.
10. Si es una obra traducida, puede ser impor
tante agregar el ttulo original, el ao de lo
edicin original y el nombre del traductor.
11. s conveniente, aunque no imprescindible,
y slo para uso personal, que cuando la ficha
se refiere a una obra consultada en una b i
blioteca pblica, se copie el nmero de la co
ta, pues esto facilitar ulteriores consultas.

1.2.4.1.2. Modelos de fichas bibliogrficos


Obra independiente, ejemplos

Con un autor
UfilGHT MILLS, C.: Lo imaginacin sociolgica,
Mxico, fondo de Cultura conmica, 2o ed.
1964.236 pgs. Titulo original: The s o d o lo g ic a l
im agination, 1959. Traductor: Florentino M.
Torner.

27

Maritza Montero y lena Hochmon

UNTON, fiaip: Cstudio dl hombre, Mxico. Fondo


de Culturo conmica, 1963. 485 pgs.

Con dos autores

CORDOVfi, fVmondo y Hctor Sih/a Mlchelena:


$spsc&$ Sfks d subdasanrolio, Carocas,
in s titu to d investigaciones conmicos y
Sociates, facuitad d Ciencias conmicos y
Sociees, Universidad Centra! d Venezuela,
1967, 271 pgs.

Con ms de dos autores

PtGT, Jean y otros: Las nociones d slrvcls-


y gnesis. Buenos ires. Proteo, 1969, 375
pgs.

28

Tcnicas d Investigacin Documental

Obro independiente, sin autor

Por ttulo

M a ta ra is * p o ra I estudio d lo cuestin
agraria en Venezuela. 1800-1830. Caracas.
Consejo de Desarrollo Cientfico y Hum anstico
de la Universidad Central de Venezuela, 1964.

Por institucin
1 modelo de ficho de obro independiente sin
autor puede clasificarse comenzando por la institucin
que lo publica. sto ofrece la ventaja de que en caso de
incluir en la bibliografa varios materiales de dicha insti
tucin, se sustituirn las siguientes menciones de la mis
ma por un guin (como se sustituye el nombre del autor a
partir de la primera mencin) y slo se sealar el ttulo,
lugar y ao y publicacin; por ejemplo, ficha bibliogrfica
de obra independiente, sin autor:

Consejo de Desarrollo Cientfico y Humanstico


de la U niversidad Central de Venezuela;
M aterioles p o ro ei estudio de la cuestin
a g ra ria
en
V e n e zu e la
1300-1330.
Caracas, 1964.

29

Moritzo Montero y Cieno Hochmon

Obro en coleccin

BLfiNCO, Jos Flix: Bosquejo M strko de lo


Revolucin en Venezuela , (Coleccin Biblioteca
de la ficadem ia Nacional de H istoria de Ven
ezuela, nm. 28), M adrid, 1960, 277 pgs.

Tipo homenaje o congreso

FlCOSTfl SflIGNCS, M iguel: "Los caribes en el


Orinoco", Homenaje o Paul fUvet, Mxico, dit.
Hermes, 1952, pgs. 120-140.

Antologa

Historia de lo h is to rio g ra fa venezolana,


(Textos para su estudio). Seleccin, Introduccin
e ndices de Germn Carrera Damas, Caracas.
.U.B.C. 1961, pgs. 650.

30

Ticnicoi d Investigacin Documental

Obras completas

GIL FORTOUL, Jos: "filo so fa Constitucional ,


Obras com pletas, Caracas .M in is te rio de
ducacin N aclonlal956, vol. IV. pgs. XX-205.

Artculos o ensayos

MDNA FRANCO, Ramn: "Marxismo y sociedad".


Teora y praxis. Carocas, abril-junio de 198,
nm. 3, pgs. 65-73.

Artculos en peidicos

CASTRO GUVARA, Julio: l m unicipio y los


programas de gobierno", 1 Nacional, Caracas,
20 de noviembre de 1968, pg. R-4.

Con recopilador o coordinador


ste tipo de ficho se refiere o aquellos obras en
que hay una persona que ha hecho lo recopilacin o
-------------------------------------------------------------------------------------------------

31

Maritzo Montero v Ciervo Hochmon

seleccin de los textos que lo componen y o cuyo nombre


se atribuye la responsabilidad de la publicacin. Corres
ponde q lo designacin inglesa de e d ito r(ed.) y alemona
de herousgeber (hrsg.).

MftfitN, Gerardo (recopilador): Lo pckoioga


social en Ic & to a m rk a , Mxico. d lt Trillas,
1975.

Obras inditas
CCBBU.GS, U j !s y Jss M olaver: fsfcwes'dpo
de l delktswents
ks
si* C orotos
Tesis licenciatura en Psicologa. Indita,
Carocas, Universidad Centro! de Venezuela,
Foc, de H u m ild a d e s y educacin, Cscueka
ds Psicologa, 1983.
Tutor: Caries Vilkslba
Ftesor m etodolgica: M aritzo M ontero

Documentos pblicos y personales


informe o documento sin autor
Consejo de b Facultad d Humanidades y
CcbcQdft, Universidad Centro! de Venezuela:
Acverd cm rQ dS centenario de! aocM caU )
ds 3Q0C, Caracas, 11 de noviembre de 1985.
fteunta: Conmemoracin y celebracin efe dicho
acontecimiento.

Tcnicos de Investigacin Documental

Informe con autor

GONZALEZ, Rosa V.: Plan de formacin comu


n itario p o ro podres y representantes d e l
colegio Kennedy. Informe de Pasantas. Caracas,
UCV, Escuela de Psicologa, Dpto. de Psicologa
Social, ctedra de Psicologa Social Comuitaria,
1986.
Supervisora; flda Martnez (CESAP)

Carta o comunicacin personal

JUANEZ, Juan: Carta o comunicacin dirigida a


Elena Hochman, em itida en Caracas, el 12 de
julio de 1986.
Asunto: Opinin acerca de la Catalogacin.

De uno hoja suelto o volante


Con identificacin de fuente

Centro de Estudiantes de Psicologa: Los


estudiantes de P sicologa ante la crisis
presupuestario, Caracas, Universidad Central
de Venezuela, facultad de Humanidades y
educacin, Escuela de Psicologa, 30/6/1986.

33

Maritza Montero g leno Hochmon

Respecto de los hojos sueltas o volantes, es frecuente


encontrar que no estn fechadas o que no se hace
mencin de la institucin de proveniencia, en tal caso es
conveniente indicar, en el primer caso, lo fecha del da en
que circularon y el lugar donde fue obtenido el ejemplo
que se ficho. n el segundo coso, la ficha estar encabe
zada por el ttulo que presente, y si tampoco lo tiene, en
tal caso se la identificar segn el tema principal que
trate y se le dar un nmero en caso de haber varias sobre
el mismo.

Cosos especales: obras sin fecha


n aquellos cosos especiles en que una obra no
lleva la fecha de la edicin, se utiliza lo abreviatura s.f.
1.2.4.2. lo ficha ds trabajo
1..4.2.1. Caractersticas de a ficha
de trabajo
1 esquema grfico de la ficha de trabajo es el
siguiente: en el ngulo izquierdo superior se escribe lo
referencia bibliogrfico (precisa y resumida de la fuente)
y en la parte derecha superior se onota la clasificacin del
material (texto). sta clasificacin es la parte fundamen
tal, pues determina el lugar que la ficho va a ocupar en
el fichero. ste lugar corresponde, a su vez, a una clasificacin de dicho fichero o a un aporte del esquema de tra
bajo. Los modelos que se presentan infra ilustran el es
quema aludido.
34

Tcnicas de Investigacin Documental

1..4.2.2. Tipos de ficha de trabajo


La ficha textual
ste modelo consiste en recoger textualmente
algunos fragmentos del texto original. G ttulo depende
del uso que se le d y, sobre todo, del plan de trabajo y
del tema que se va a investiga. n este tipo de ficho slo
se anotar aquello que presenta inters o que est rela
cionado con la investigacin, materia de estudio o tra
bajo a realizar. La principal dificultad consiste en combi
nar la precisin con la economa, sin sintetizar tanto que
luego el contenido sea tan escueto que pierdo signifi
cado y lo ficha sea entonces intil p a incomprensible, ni
debe ser una copia voluminosa e incmoda de la obra
original, desvirtuando de tal manera la tcnica, ya que
en tal caso resulta ms prctico adquirir el texto en
cuestin.

elementos que deben integrar la ficha textual:


1. La referencia debe ser completo y correcta.
Si el ttulo de la obra es muy largo, se puede
abreviar, ya que para redactar el trabajo
siempre se vuelve a consultor la ficha biblio
grfica.
2. La clasificacin debe ser adecuada y lo ms
completa posible.
3. Las comillas se utilizarn de la siguiente
manera:

35

Maritza Montero y 6leno Hochmon

o) Cuando se cita un texto completo, esto es,


cuando la idea expresada comienzo y ter
mina en un punto y aparte, las comillas
comienzan y terminan alrededor del texto.
(Ejemplo:
U

II

b) Si el texto comienza y termina con un pun


to y seguido, se colocan de la siguiente
manera:
i*

c) Cuando se entresaca un texto de en medio


de un prrafo, sin que est delimitado por
dos puntos, se colocan primero los puntos
suspensivos y luego se obren los comillas.

d) Cuando se copian varios prrafos, pueden


separarse por uno serie de puntos entre
prrafos completos, o abrir comillas en
cada uno de ellos y cerrarlas slo al final;
por ejemplo:
H

II

o tambin:
II

II

II

e) Cuando al citar un prrafo se eliminan


puntos internos de l paro obreviarlo, se
deben utilizar puntos suspensivos en el
lugor de los palabras o frases eliminados.
36

Tcnicas d Investigacin Documental

De esto manera se precisa el sentido del


texto, eliminando lo superfluo, pero mos
trando al mismo tiempo los lugares en que
se ha intervenido; sin embargo, no debe
abusarse de esta prctica pues se corre el
peligro de desvirtuar la intencin de lo
idea citada; por ejemplo:

4. Cuando se usa el contenido de uno ficha o en


general se cito o otro autor en un texto pro
pio, se pueden seguir estos mismas indica
ciones, o puede colocarse la cito en un p
rrafo aparte, dndole mayores mrgenes.
6ste sistema es til paro destacar los textos
ajenos de los propios, sobre todo cuando la
cita tiene cierta magnitud; por ejemplo,
cuando ocupa ms de tres lneas.
Aparte de los puntos suspensivos y de los
corchetes, el investigador puede subrayar
algunas palabras o lneas de una cita
textual, aquello que quiera destacar en
forma muy especial. n este caso, al final
de la nota respectiva, se agrega lo si
guiente: (el subrayado es mo)" (Carrillo,
1969, pg. 34).

Respecto al contenido de esta cita, es nece


sario advertir que al subrayar un texto cita
37

Maritza Montero y Elena Hochman

do textualmente, tambin se puede hacer la


indicacin de la siguiente manera: (subra
yado del autor) o bien (subrayado de 6.H. y
M.M.), es decir, con las iniciales de la perso
na que escribe.
5. Cada ficha debe estar destinada a un solo
doto. n ningn caso se debe mezclar en una
solo ficha diferentes conceptos o informa
ciones. Rs mismo, no se registrarn en una
sola ficha textos tomados de autores dife
rentes. Debe haber una ficha para cada au
tor, as como una para cada concepto.
6. Cuando el texto copiado presenta un error
(por ejemplo, ortogrfico), se coloca la abre
viatura s/c entre parntesis. Cjemplo: "Csto
es un error (sic)."
7. Todo observacin de tipo personal pertene
ciente ol autor de lo ficha debe ir entre
corchetes. Cjemplo: 61 capitalismo complejo
[en Venezuela] ha venido formando...".
8. Cuando el texto rescatado tiene una noto,
sta se coloca al pie de la ficha o se rene
entre dobles laterales, o uno comilla simple.
Cjemplo: (' ').
9. Cuando se hocen varias fichas sobre un
mismo temo y/o un mismo libro, hoy que
mantener, si bien reducido al mnimo, la
identificacin de la fuente.

38

Tcnicas de Investigacin Documental

1. Modelo de ficho de trabajo textual

UURIGHT MILIS, C.
La Imaginacin sociolgica
pg. 206

lo artesana intelectual
Sobre el quehacer sociolgico

...es mucho mejor la informacin de un estudioso activo


acerca de cmo procede en su trabajo que una docena de
codificaciones de procedimiento hechas por especialistas
que quiz no han realizado ningn trabajo de importancia."

2. Lo ficho resumen

s la sntesis de un texto, en lo cual se busco


resumir los ideos expresados en l. Hay que tener cuida
do en no deformarlas tanto por contaminacin con las
interpretaciones personales, como a travs de omisio
nes, totales o parciales, de aspectos bsicos del texto
original; ejemplo:
----------------------------------------------------------------------------------------------------UURIGHT MILLS, C.
l o artesana intelectual
lo imaginacin sociolgico
pg. 206-236
La experiencia vital y la labor intelectual del cientfico social
deben ir unidas. sta es la tradicin clsica a la cual se
adhiere el autor. Alrededor de la construccin de un archivo
de ideas y datos, estructura una serie de prcticas para lograr
el mejor planteamiento de problemas significativos, as como
sobre la elaboracin y presentacin de los mismos.______ ,
39

Maritza Montero y lena Hochman

3. La ficha de definiciones
ste tipo de ficha es una modalidad de la ficha
textual, que consiste en copiar exactamente la definicin
que de un concepto haga un autor. Para cada definicin,
aunque sean de un mismo concepto, se destinar una
ficha separada; por ejemplo:

UUfilGHT MILLS. C.
Comunicacin d masas
pg. 9

Comunicacin

Comunicacin es el proceso por medio del cual se transmiten


significados de una persona a otra."

4. La ficha mixta
Muchas veces, al resumir un texto, nos encontra
mos con partes que presentan cierta dificultad para
sintetizarlas, o bien, que son tpicamente representati
vos de lo ideologa o estilo del outor, o que contienen
datos de particular importancia. n cuolquiera de estos
casos se debe incluirlas entre comillas, siguiendo las
reglas anteriores expuestos; el modelo que se presenta
en lo pgina siguiente constituye un ejemplo de lo aqu
indicado.

Tcnicas de Investigacin Documental

----------------------------------------------------------------------------------------------------UURIGHT MILIS, C.
La imaginacin sociolgica
pg. 211

Artesana intelectual
1 fichero

Al explicar el uso del archivo como instrumento de la produc


cin intelectual, el autor relata el proceso de su investigacin
sobre las lite s ."... la idea y el plan salieron de mis ficheros,
porque todos mis proyectos empiezan en ellos, y los libros
son sim plem ente descansos organizados del trabajo cons
tantem ente em pleados en ellos."

V ____________________ _______________________ y

5. La ficho cruzada
Un mismo doto puede tener inters desde distin
tos puntos de visto (econmico, poltico, cultural, etc.),
los cuales pueden encontrarse de manera no fraccionable
en un texto. Para tales ocasiones, se utiliza una ficha
cruzada. n ella slo se pone lo referencia bibliogrfico y
una clasificacin propia del nuevo aspecto. Su texto es la
clasificacin de la ficha central.
a) ficha central
UJRIGHT MILLS, C.
Lo im aginacin sociolgica
pg. 207

La artesana intelectual
l arcMvo como resultado de
experiencias y trabajo cientfico

"6n el archivo que voy a describir, estn juntas la experiencia


personal y las actividades profesionales, los estudios en marcha
V los estudios en proyecto. n ese archivo, vosotros, como
trabajadores intelectuales, procuraris reunir lo que estis ha
ciendo intelectualmente y lo que estis experimentando como
personas. No temis emplear vuestra experiencia y relacionarla
directamente con el trabajo en marcha."

41

Maritza Montero y lena Hochman

b) Ficho cruzado

UURIGHT MILLS C.
Lo imaginacin sociolgico
/

o n -7

Lo xP<r,e'K,Q Ponol
como 1,050 001 trabQ
intelectual

Ver: Artesana Intelectual: 1 archivo como resultado de la


experiencia y el trabajo cientfico.

6. la ficha personal

ste tipo de ficho se utilizo poro anotaciones


interpretativas. n caso de que en ella se haga mencin
de algn autor u obra, no necesi ta llevar la correspondien
te referencia bibliogrfico, pero s una clasificacin, por
ejemplo:

Papel del cientfico social

Las ideas de Mills sobre la artesana intelectual se basan en


un concepto muy propio, del papel del cientfico social en la
sociedad actual, y en un tipo de cientfico muy diferente del
tradicional, al cual Mills tambin neg en la prctica, para
seguir fielmente sus propias pautas.

V______________________________ )
42

Tcnicos d Investigacin Documental

1.3. l FICHRO
Uno de los principales justificaciones que se
pueden hacer del trabajo con fichas se basa en la posi
bilidad de su organizacin en un fichero, que permite su
ubicacin, manipulacin y reubicacin continuas, adems
de ser flexible y de poder crecer de acuerdo con el trabajo,
de manera casi ilimitada, fls mismo, los datos recogidos
en las fichas pueden ser utilizados en nuevos proyectos,
mediante una simple reorganizacin del fichero.
Las separaciones entre fichas se hacen mediante
tarjetas de cartulina provistas de aletas o mediante
divisiones de plstico. Igualmente, se pueden adquirir
fichas clasificadoras, al menos para el fichero bibliogr
fico, pues stas vienen provistas de aletas con los letras
del alfabeto.
Los fichas de trabajo se clasificarn de acuerdo
con el tema o los temos en los cuoles se est trabajando.
La clasificacin se har de acuerdo con un ordenamiento
de ellos, segn el cual el tema se pone generalmente a
lo izquierda, y los subtemas a lo derecho. Tambin puede
clasificarse material, especialmente recortes de prenso,
comunicados y volantes. n el primer caso se archivar
por orden cronolgico.
n lneas generales, puede haber dos maneras
de construir el fichero:
1.

Organizado a partir de un esquema hecho


previamente, de un plan de investigacin, en
el cual el fichero es slo lo traduccin real de un
esquema, y en el que los temos y subtemas ya
43

Maritzo Montero y leno Hochmon

estn ciados previamente por los hiptesis del


trabajo. Por ejemplo, si se prepara una inves
tigacin sobre la sociedad neocolonial, y se
decide averigua respecto de sto los aspetos culturales, sociales, econmicos y po lti
cos, el plan del fichero corresponder como
tema principal:

Sociedad neocolonial:
a) Sistemo social.
b) estructura econmica.
c) Organizacin poltico.
d) Organizacin cultural.
O, si se hablo del subdesarrolio, se tendrn
aspectos apriorsticos que averiguar sobre,
por ejemplo:
- Teoras sobre el subdesarrolio.
- volucin histrica.
- formas concretas (por ejemplo, Venezuela).
- fispe< os regionales, etc.
n un plan de este tipo, que no puede ser
apriorsticamente exhaustivo, se deja para un
ulterior proceso de informacin o de descu
brimiento ssrendtico, una seccin abierto,
an no clasificado, con datos que despus
sern incorporados o nuevos secciones que se
asen, o o ios anteriores.
2. Tambin se puede tomar el comino contrario.
R partir de un archivo constantemente crecien44

Tcnicas de Investigacin Documental

te y flexible de modo que se adopte a futuras


organizaciones, se acumula todo el trabajo y
todas las experiencias personales del investi
gador. Gste trabajo, a diferencia del anterior,
es constante e impone una disciplina conti
nua, as como una permanente autoobservacin
para el cientfico social, al tiempo que quedo
un registro de sus campos de inters. n l
entran, asimiladas y comentadas, todos las
obras ledas, las conversaciones, las experien
cias y las ideas del investigador, lo cual obliga
a ste a enfrentarse con ellas para verlas una
vez objetivadas, como base de futuras inves
tigaciones.
ste archivo proporciona la base de una obra,
en la cual el libro es slo "el descanso organi
zado" (Mills) en la labor de investigacin. De
modo que ste es un proceso vital y no casual
y espordico en la vida del artesano intelec
tual. Desde luego, ste es un mtodo muy per
sonal no burocratizable y que, al mismo tiempo,
forma la personalidad del trabajador intelec
tual y le permite crear un mtodo personal de
trabajo.
Obviamente, ste es un plan mucho ms am
bicioso en su magnitud e implicaciones, y
consideramos que es un reto a todo estudiante
que aspire a ser algo ms que un burcrata o
un empresario.

45

Morltza Montero y lena Hochmon

1.4. Ir

b ib l io g r a f a

1.4.1. G cncraudadcs
Al final de un trabajo (ya sea un artculo, una mo
nografa o un libro), debe ir la lista de las obras consul
tadas por el investigador. Por lo general, van incluidas los
obras que el autor ha mencionado directamente en las
notos al pie de pgina o a lo largo del texto; pero tam
bin puede incluir los libros que le sirvieron en su marco
terico, o una resea de fuentes para profundizar aspec
tos parciales de los problemas tratados e indicar al lec
tor dnde puede encontrar ms informacin sobre la
materia.
Algunos autores agregan al final de cada captulo
su bibliografa especfica, y slo al final de la obra
incluyen la bibliografa general del tema tratado. n la
que ponen al final de cada captulo, agregan, para mejor
orientacin del lector, un breve resumen de dos o tres l
neas del contenido de cada libro mencionado en ella.
n breve, la presentacin de la bibliografa con
sultada no es ms que la transcripcin de la ficha biblio
grfica, salvo la ampliacin antes indicada. Gsto permite
al lector ubicar cada obra en el momento en que quiera
comprobar alguna cita o revisar la fuente.
1 . 4 . 1 . NOAMRS 0NftlS PRRR Ifl PRCSCNTRCIN

m ib

mmmm

1 material debe ordenarse en forma coherente y


consecuente. n todo caso, debe aportar suficiente infor46 ---------------------------------------------------------------------

Tcnicos de Investigacin Documental

mocin pora poder identificar con facilidad la obro men


cionada, de modo que el lector pueda cotejar la veraci
dad y exactitud de las citas respecto del contexto del cual
estn tomadas (de ah que en algunas obras sea nece
sario agregar ms informacin que en otras).
Cada mencin bibliogrfica debe contener, como
reglo general, los siguientes datos:
a) Apellido (s) del autor en maysculas (,)2.
b) Nombre(s) del autor en minsculas (:).
c) Ttulo subrayado, subttulo entre parntesis
(.)
d) lugar de la edicin (,).
e) editorial (,).
f) Cdicin (,).
g) finos de la edicin (,).
h) Nmero de pginas e ilustraciones si es nece
sario.
i) Si lo obra ha sido traducida, o si es una se
gunda o ulterior edicin, o es traduccin de
una de esas ediciones posteriores, se agrega
el nombre del traductor.
61
orden de los datos anteriores puede variar se
gn los estilos que se sigan. Hay autores que aconsejan
poner primero uno u otra dato. Lo importante es men
cionarlos todos, y en caso de escoger un sistema (por
ejemplo, el recomendado) hay que mantenerlo conse
cuentemente.

Coda inciso vo seguido por el signo indicado dentro del parntesis.

47

Maritzcs Montero y Cieno Hochman

Cosos especiles

a) Si son dos los autores de la obra, el segundo


autor se cita poniendo primero el nombre y
luego el apellido.
b) Si son varios los autores, se sigue la pauta
anterior, agregando la abreviatura et al, o la
mencin y otros, que son equivalentes.
c) Si no hay autor, se comienza con el ttulo de la
obra.
d) Si son varias las obras del mismo autor, se
sustituye el nombre en las siguientes mencio
nes por un guin.
e) No es necesario especificar la primera edicin.
f) La bibliografa se escribir en orden alfabtico,
no enumerada y a un solo espacio, pero dejan
do entre cada mencin de autores tres o cuatro
espacios.
g) 61 orden de mencin, en caso de emplear
diferentes tipos de fuentes, es:
i) Libros
i) Documentos
iii) Revistas, peridicos y folletos.
Sistemo anglosajn

Otro sistema para la presentacin de la biblio


grafa es el anglosajn, cada vez ms popular debido a
la penetracin y dominio de las publicaciones provenien
48

Tcnico* d Investigacin Documental

tes de eso rea, as como por provenir de ella lo mayor


parte de las publicaciones peridicas especializados. De
acuerdo con este sistema, no se coloca el nombre propio
de los autores, sino nicamente el apellido, en minscu
las, seguido por la(s) inicial(es) del(os) nombre(s). Lue
go se coloca la fecha de publicacin entre parntesis, un
punto y seguido, el ttulo de la obra subrayado. Lo ciu
dad, seguida de dos puntos, y la editorial. jemplos:
Demo, P. (1985). Investigacin participante.
Mito v realidad. Buenos ires: kapelusz.
Hochman, . y Montero, M. (1986). l a investi
gacin documental. (Tcnicas y procedimien
tos). Caracas: Panapo.
Obsrvese que para la segunda autora y para
cualesquiera otros que haya, se mantiene el mismo or
den en lo mencin del nombre (primero el apellido, luego
la(s) inicial(es) del nombre) que para la primera autora.
Si se trata de una segunda u otra ulterior edicin,
la mencin de ese hecho se coloca entre parntesis
despus oel ttulo de la obro. Vase un ejemplo que
tambin incluye el caso de un artculo o captulo de una
obra colectiva con recopilador.
G issi 8.. J. (1983). femineidad, machismo:
Mitos culturales. n I. Martin 8ar (recopila
dor) . Problemas de Psicologa Social en Am
rica Latina (2o edicin). San Salvador: UCft.
Ntese en el anterior ejemplo, que con este sistema
el ttulo del artculo o captulo no se coloca entre comillas.
49

Maritzo Montero y lena Hochman

Si se trota de un artculo en una revista o publica


cin peridica, tampoco se usan comillas para el ttulo de
la obra secundaria (el artculo), adems se subraya el
volumen (si se trata de una publicacin ordenada de esa
manera), se coloca entre parntesis el nmero de la
publicacin consultada y despus de un punto y seguido,
los de las pginas entre los cuales est comprendido el
texto. jemplo:
Romero G .,0 (1986). Dinmica motivacional
del estudiante y papel del orientador. Boletn
de lo fiVEPSO. /X (l). 3-11.
ste sistema tiene el inconveniente de que al
reducir el nombre propio a iniciales, no puede conocerse
el sexo del autor o la autora citado o citada, lo cual puede
inducir a errores al respecto.
1.4.3. Tpos di sisuoanf
1.4.3.1. Bibliografa simple

Consiste en una lista estructurada por orden


alfabtico de los apellidos de los autores en primer lu
gar, de los nombres propios en segundo, y de los ttulos
en tercero. Csto significo lo siguiente: un apellido que
comienza con R va antes que uno que comienza con D o
f; dentro de la letra R, por ejemplo, primero se colocar
RIVARCZ que RRRRIZ. n caso de que haya dos autores
diferentes con el mismo apellido, se colocar primero
aquel cuyo nombre propio comienza con una letra ante
rior; por ejemplo: MCRD, Georges H., antes que MCRD,
50

Tcnicos

* lavM tigod&i DocvmAtal

Morgoret. Finalmente, si se citan varias obras de un


mismo autor, se mencionar primero aquella cuyo ttulo
comienza con una letra anterior. jemplo:
L6VI-STRRUSS, Claude: Pensamiento salvaje (1).
Mxico, F.C.6., 1964.
Tristes tropiques. Pars, dit. Plon, 1955.
1.4.3.2. Bibliografa dosificado

s aquella en la cual las obras se mencionan si


guiendo agrupaciones especiales. stas subdivisiones
pueden ser de los siguientes tipos:
Fuentes primarias y fuentes secundarias.
Obras bsicas y obras complementarias.
Segn el tipo de fuente, las obras pueden
agruparse en libros, documentos, peridicos,
revistas o folletos.
Pueden tambin agruparse por materia (por
ejemplo, obras de sociologa, de psicologa,
de antropologa, etc.).
Los anteriores criterios tienen carcter ejemplificador y no son, de manera alguna, exduyentes. Un ejem
plo puede verse en esta obra en las pginas 123 a 130
1.4.3.3. Bibliografa cronolgica

n este caso, las menciones se harn con base


en la fecha de publicocin de la primera edicin de coda
51

Maritza Montero y Cieno Hochmon

obra citado, Aqu el orden alfabtico no se respeto; por


ejemplo: en el coso anterior: Tristes Tropiques deber
preceder a 6/ pensamiento salvaje.
14.3.4. Bibliografa crtica

Cada libro reseado en ella va acompaado de


una nota, en la cual se opina acerca de su valor como
fuente respecto de la materia tratada.

1.4.4. DND OBTCNCfl DATOS BIBUOGftfKOS?


a) Cn ficheros y catlogos de bibliotecas.
b) Cn los ndices bibliogrficos de obras consul
tadas.
c) Cn las notos al pie de pgina de obras
consultadas.
d) Cn artculos de peridicos y o revistas.
e) Cn documentos.
f) Revisando los catlogos de publicaciones de
casas editoriales.
g) Cn repertorios bibliogrficos, diccionarios y
enciclopedias (consltese al respecto el apn
dice 2 de este libro).

52

Captulo 2

L n R C D R C C I N
D C lT R A B A J O

Tcnlcoi d Investigacin Documental

Uno vez recolectados los datos necesarios, conoci


das las fuentes bibliogrficas y organizado el fichero, el
alumno estar listo para comenzar la elaboracin escrita
de su trabajo. s posible que a lo largo de esa primera
etapa de la investigacin, su plan de trabajo original se
haya alterado considerablemente, sufriendo cortes, am
pliaciones y, aveces, vuelcos radicales. Por tanto, el pri
mer paso de esta segunda etapa ser la revisin y re
estructuracin definitiva del plan o esquema, y, a partir
de l, el alumno comenzar a redactar su trabajo, guin
dose por sus divisiones y subdivisiones para incluir el
material recogido y convenientemente fichado.
n esta etapa, nunca lo repetiremos demasiado, el
lenguaje debe ser el ms adecuado y preciso, ajustado
al tema, pero teniendo buen cuidado de que sea senci
llo, claro y exento de toda pedantera y rebuscamiento.
n cuanto al estilo, ms que cuidarse de fiorituras y
adornos, el alumno debe tener en cuenta el respeto a la
gramtica y la expresin clara de los conceptos que emi
te. s ms prudente, y a todas luces preferible, obtener
la elegancia, siempre segura, que da la sencillez, con el
correlato inevitable de la precisin, que incurrir en dudo
sos giros que pueden poner en peligro la comprensin del
texto y aun desvirtuar su sentido.
55

Morltzo Montero y Cieno Hochmon

fl continuacin se dan algunas tcnicas que llevan al


logro de un trabajo escrito, tanto objetivo y lgico, cuanto
sobrio y preciso.

2.1.

PflSNTRCIN ftSUMIDfl D UN TOCTO

La presentacin resumida consiste en dar testi


monio fiel de las ideas contenidas en un texto, feto pre
sentacin debe seguir esencialmente la estructura del
texto, de manera que la persona que lo lea obtenga un
conocimiento preciso y completo de sus ideas bsicas,
partiendo del resumen efectuado. Cste modelo de traba
jo se basa en la capacidad de sntesis del autor.
2 .1 .1 . Pasos a scouir cn la coaccin dc la pacscntaqn
ACSUMJDA
Dar una lectura inicial del texto y reflexionar
sobre el mismo, a fin de captar su sentido
general.
Leer nuevamente subrayando o entresacando
las ideas principales y ver si es posible resu
mir el texto.
Con base a la lectura anterior y conociendo el
texto, hacer una lista de mdulos o puntos
bsicos alrededor de los cuales se desarrolla
ste.
Hacer un primer borrador cotejando la exacti
tud en la transcripcin de las ideas del autor,
utilizando como gua la lista de puntos bsi56

Tcnica* d lnv*tlgocin Documental

eos poro asegurar el tratamiento de todos


ellos en la presentacin resumida. Suprimir
todo sobreinterpretacin y corregir cualquier
omisin.
Hacer las correcciones de estilo, eliminando
las frases y palabras superfluas, datos inne
cesarios, repeticiones, corrigiendo y aclaran
do las partes que parezcan confusas y ajus
tndolo o la extensin sealada por exigen
cia previas del trabajo (por ejemplo, las l
neas o cuartillas exigidas por un peridico,
revista u otra publicacin similar, o por alguna
de las ctedras).
2.1.2. REQUISITOS QUS M CUMPUfi UNA PSNTfit!N
R(SUMIDA
Tratar de comprender la dea aceptndolo en
su propio significado, pero redactndola con
palabras propias.
evitar caer tanto en lo narrativo como en lo
simplemente enunciativo.
en caso de que se encuentre algn pasaje que
sea imposible resumir con las propias pala
bras, debido a la importancia de la idea o a
la forma de su enunciacin, tomarlo textual
mente y citarlo entre comillas, pero sin abusar
de tal procedimiento. Debe ser la excepcin,
no la regla.
Hacer la redaccin en primera o en tercera
persona.
57

Maritza Montero y lena Hochman

1 texto finol debe tener uno redaccin e


hilvanacin propias.
Cuidar lo ortografa y la sintaxis.
Para mayor seguridad y precisin, recurrir de
continuo al diccionario.

2.1.3.

O bjctivos D

era tcnica

lo primero es dar objetividad al trabajo, tomar las


ideas fundamentales resumindolas, pero sin alterarlas.
Csto significa que en la presentacin resumido no pueden
entrar ideas personales, interpretaciones, juicios crticos,
ni se podr omitir nodo de lo que constituye el fundamen
to del texto original. Por tanto, debe evitarse hacer cual
quier tipo de comentario. Hay que colocarse en la posi
cin de un testigo objetivo, que reflejo fielmente, sin
distorsionar.
61 segundo objetivo ser desarrollar en el alum
no, al mismo tiempo que la objetividad, la capacidad de
sntesis (la proporcin que debe guardar una presenta
cin resumida, respecto ol texto original debe ser de un
10% generalmente, aunque esto depende de la densi
dad del texto). Ambos objetivos sentarn las bases para
el desarrollo de un verdadero sentido crtico.

2.2.

SUMN ANALTICO

2 . 2 . 1 . C o n cc pto

Si la tcnica anterior tena por objeto desarrollar


la capacidad de sntesis del estudiante, sta tiene como
58

Tcnicas d Investigacin Documental

meto principal desarrollar la capacidad de anlisis, aun


que consiste tambin en una formo de sntesis, pero que
en este caso se reduce a lo conceptual y se desarrolla
analticamente. Su premisa bsica es que todo texto
debe ser visto como una unidad cerrada, independiente
mente de la extensin que abarque, y que posee una es
tructura determinada. 61 propsito de esta tcnica es
descubrir la infraestructura del texto para precisar los
elementos claves de su tramo, que constituyen su esque
leto bsico.
Idealmente, todo texto debe contener tres gran
des partes: en la primera, el autor sealar explcita o im
plcitamente los propsitos de su trabajo. n la segunda,
o cuerpo del trabajo, desarrollar sus argumentos, y en la
tercera llegar a ciertas conclusiones respecto de lo ante
rior. n base a estos presupuestos se elabora la tcnica
del resumen analtico, la cual se orienta a identificar los
elementos que constituyen el plan del autor. sos ele
mentos son los siguientes: idea central del texto, que co
rresponde a la introduccin; cuerpo del trabajo, en el cual
segn su importancia, generalidad o grado de abstrac
cin, se encuentran formulados las ideas principales y
complementarias de la obra, y la conclusin o que ha
llegado el autor.

2.2.2. Proccdimknto
No necesariamente estas ideas y conclusiones se
hallan formuladas con un ordenamiento lgico, fil resumir
analticamente el texto, se debe hacer lo siguiente:
1.

Descubrir el esqueleto del texto, esto es, el


plan seguido por el autor de la obra.
59

M oritza Montero y lena Hochmon

2. fi continuacin se ordenarn lgicamente las


ideas encontradas, de acuerdo con la impor
tancia de las mismas. s posible que el esque
ma bsico del autor corresponda a este tipo
de orden, pero puede suceder tambin que
sea necesario descomponer el texto en sus
partes, librarse del plan impuesto por el autor
y reconstruirlo a partir de los elementos halla
dos en l.
3. Se buscar entonces la idea central, las ideas
principales desarrolladas, las secundarias, con
sus ejemplos y datos de apoyo y, finalmente,
la conclusin o conclusiones a que se llega en
la obra.
4. fil identificar, agrupar y jerarquizar las ideas,
se debe tener en cuenta la relacin existente
entre ellas, y de las mismas respecto del
sentido global del texto.
5. Los ideas secundarias se reconocern por el
hecho de que sirven de fundamento concreto a
las principales y, a su vez, pueden estar apo
yadas por ejemplos o datos que las ilustren.
. Las ideas se deben formular brevemente,
transcribindolas con lenguaje propio, guar
dando la objetividad y el respeto debido al
sentido original. Para ello, se pueden mante
ner los conceptos bsicos y aun citarlos tex
tualmente en alguna ocasin, pero teniendo
sumo cuidado en no abusar de este procedi
miento.

Tcnicas de Investigacin Documental

7. fll formular las ideas, hay que evitar dos tipos


de error muy frecuentes: enunciotividad y descriptividad o narratividad. Cn el primer caso,
nos referimos a la tendencia a presentar tele
grficamente las ideas, slo como un punto
bsico, de modo ton escueto que se cae en la
vaguedad y generalidad, perdindose lo re
lacin entre las ideas que integran el plan y la
precisin de aquella que se intenta formular.
Cn el segundo, se incurre en el extremo opues
to, al describir extensamente y casi en una
presentacin resumida la idea a formular. sto
lleva a introducir elementos ajenos a ello y a
combinar y mezclar ideas diferentes, tanto
principales como secundarias, que deberan ir
separadas.
2.2.3.

OfiJTiVOS D CSTfl TCCNICfi

Con esta tcnica, se persigue analizar la coheren


cia interno de los postulados del texto que se est mane
jando, as como revelar la firmeza o debilidad de sus plan
teamientos, sus contradicciones, las lagunas u omisiones
en que incurra, para, a partir de ah, hacer el anlisis cr
tico de la obra.
Presentacin resumida, resumen analtico y an
lisis crtico son las fases de un solo procedimiento a tra
vs del cual se conocer, comprender y evaluar nte
gramente un texto. Cstas fases estn interrelacionadas
en el sentido de que cada una presupone la anterior, y
particularmente, para lograr un verdadero anlisis crtico,
--------------------------------------------------------------------- 61

Maritza Montero y Cieno Hochman

hay que partir tanto de una sntesis, como de uno elabo


racin conceptual y anlisis del texto. Slo por una razn
pedaggica, estas fases se presentan como modelos se
parados, por cuanto cada una de ellas, hace nfasis en un
proceso mental diferente: capacidad de sntesis, de an
lisis y de comparacin evaluativa. Pero todas en conjunto
permiten comprender a cabalidad el contenido de un
texto.
1.1.4. Bcoussitos oui dcsc cumpua un acsumcn analtico
Se debe ser cuidadoso en el esquema grfico del
plan y en su nomenclatura. sto significa que las ideas
deben estar presentadas de manera que al leerlo se vea
claramente la disposicin de las mismas, l seguir este
esquema, se sealar en forma grfica no slo el ordena
miento de las ideas por su grado de importancia, sino
adems, a travs de los mrgenes diferentes dejados
entre uno y otro tipo de idea, la jerarquizacin de las
mismas, pudindose apreciar todo ello a simple vista.
ste esquema grfico se presenta en la siguiente pgina.

2.3.

A n A u s is

c r t ic o

2 .3 .1. Conccpto
1 anlisis crtico es la culminacin del trabajo
comenzado con la presentacin resumida, y consiste en
la apreciacin definitiva de un texto, a partir de los
elementos hallados en l mediante la aplicacin de las
dos tcnicas anteriormente desaitas. No utiliza criterios
exteriores para considerar el trabajo examinado, sino
62

lie n i eos d Investigacin Documental

Csquema grfico resumen analtico


Introduccin:
enunciado de la dea central e ideas principales.

1. Primera idea principal derivada de la central.


Ideas A ___________________________________________
secundarlas
que comple o).
mentan a l .
o) V b)

pueden ser
ejemplos o
complementos
de y B,
ispe<M3n8rte.

)
b)

2. Segunda idea principal derivada de la dea


central y relacionada con la idea principal 1.

a)_

b)_
A v B son 8 .----------------------------------------------------------------------ideas
secundarias
O)
--------------------------------------------------que
complementan
b^
a 2.

Conclusin:
Sntesis de lo demostrado en las ideas antes pre
sentadas y en sus ejemplos y datos de apoyo.
63

%
i

Moritzo Montero y Cieno Hochman

que se centro alrededor de uno evaluacin interna del


desarrollo lgico de las ideas del autor.
fl partir del resumen analtico, el cual habr dejado
al descubierto no slo el orden de las ideas del autor,
sino tambin los argumentos que las apoyan, la coheren
cia existente entre ellas, as como las omisiones o errores
que pueda haber, se coteja el plan encontrado con un
plan lgico ideal. Las divergencias que existan entre
ambos constituyen la base del anlisis crtico.
Como en los casos anteriores, el texto se considerar
como una unidad cerrada, y puede ser una pgina o un
libro. No interesa si la tesis del autor es correcta o no, aun
que algo de estose clarifique a travs del mismo anlisis,
o si es o no aceptada por el lector. Lo importante es ver
el grado de rigor lgico en el desarrollo de sus ideas.
Dicha tcnica tiene por objetivo evaluar la organiza
cin y construccin de la obra. La crtica de un texto, que
puede hacerse tanto basada en su forma como en su con
tenido, se limita en el anlisis estructural a ver la obra co
mo una totalidad, con una estructura interna, y busca com
probar la elaboracin lgica y construccin organizada de
las partes y del conjunto de la obra. s decir, no es, para
prevenir errores comunes en el estudiantado, un anlisis
de! fondo de la obra, que busca evaluar el contenido
informativo y conceptual (datos y conceptos manejados
y criterios interpretativos), ni anlisis del estilo, que se
ocupa de la claridad de expresin, propiedad gramatical
o correccin del lenguaje utilizado por el autor.3
5Poro ampliar este punto, se puede consultor el artculo de Germn Carrera Damas,
"Notos sobre la crtica estructural", en Temas de Historia S o cio l y de la s Ideas,
pgs. 195-198.

Tcnicos de Investigacin Documental

61 anlisis crtico guarda estrecha relacin con el


resumen analtico al desentraar tambin el texto, pero
en este caso -identificado ya el orden interior estableci
do por el autor -la evaluacin se centra en el rigor lgico
del mismo, y en la solidez lgica en el desarrollo de sus
ideas; es decir, se busca evaluar la estructura interna del
texto, entendiendo por tal lo que Carrera Damos Homo
elaboracin lgica y construccin organizada que permi
te transmitir un contenido revistindolo de una forma
adecuada.

2.3.2. Crtcgoaas m i

anlisis

La primera pregunta que surge respecto al texto


es: logra el autor demostrar, a lo largo del texto, su tesis
o idea central?
Para contestar esta pregunta, es necesario cono
cer claramente la tesis central del autor (introduccin del
resumen analtico) e irla cotejando con cada idea princi
pal y subparte correspondiente del texto, para comprobar
si por el desarrollo de las mismas se llega realmente p la
comprobacin de la tesis enunciada, es decir, si corres
ponde a la conclusin a que llega el autor (conclusin del
resumen analtico).
Segunda pregunta: hay o no hay contradiccio
nes en el texto? Para ello, se cotejarn cuidadosamente
todas las subpartes entre s, y las subpartes con las ideas
principales correspondientes (por ejemplo, fl con B y, fi
y 8 con 1) y, finalmente, las ideas principales entre s,
como muestra el modelo siguiente:
65

M aritza Montero y leno Hochman

a con b
a con fl

Ejemplos entre

a con b y fl.
o y b con B:

jemplos y subpartes correspondientes

A con B:

Subpartes entre s

fl y B con 1:

Subpartes con la idea principal correspondientes

1 con 2
1 con 3
2 con 3

- ideas principales entre s

T e sis central (introduccin) con (1, 2 y 3) Ideas principales

Tercera pregunto: hay vaguedad en el desarrollo


de las ideas principales o de las ideas secundarias?, hay
unidad lgica entre ellas?, est demostrada cada una
de ellas?
Cuarto pregunto-, hay o no equilibrio en el desa
rrollo del plan?, es decir, trata el autor con la misma
minuciosidad cada uno de los aspectos planteados?

66

Tcnicos d Investigacin Documental

2.3.3. PROCDIMINTO
6n esta tcnica no hay lmites de extensin, sino
que se exige un trabajo amplio y minucioso, pues ade
ms de que incluye todos los anlisis expuestos, se basa
en referencias continuas y concretas al texto, que
ejemplifican la evaluacin que se hace de cada punto
presentado.
La organizacin del plan ser lo siguiente: intro
duccin, en la cual se expondr brevemente la tesis
central de la crtica que el estudiante piensa desarrollar,
y debe incluir una repeticin no de las ideas principales
de la obro, sino de las ideas principales de la evaluacin,
f continuacin, siguiendo el orden de la introduccin,
desarrollo de las ideas principles (1, 2, 3, etc.) como un
texto corrido, en el cual se incluye para cada pregunta
enunciada, el anlisis minucioso y concreto de lo obra
que fundamenta la evaluacin crtica, fqu ha de recor
darse que no se debe caer en los extremos de evaluar sin
concretar con referencias al texto lo sealado, ni enunciar
partes del texto, sin evaluarlas, dentro del plan que se
desarrolla. Finalmente, la conclusin que, basndose en
lo anterior, dir si la tesis central del texto ha sido
probada o no y bajo qu tipo de fallas se desarrolla el
trabajo analizado.
2.3.4.

M o d u o g r f ic o

n la siguiente pgina se muestra el modelo gr


fico para la presentacin del anlisis crtico.

68

Tcnicos d* Investigacin Documental

2.3.5. CflTCGORflS PARA LA COfiftftCIN Dl flNUSB CfiTKO


Redaccin y ortografa.
Esquema grfico del plan.
Se captan o no a fondo las ideas fundamen
tales del texto.
xiste una dinmica del plan?, hay relacin
lgica entre la introduccin, los subpartes y
del todo entre s?
Hay precisin o vaguedad?, existen omi
siones?
stn demostradas las ideas?
xiste o no elaboracin conceptual?

2.4. Gufl PARA

LA PRSNTACIN

D TRABAJOS SCRITOS

2.4.1. Introduccin
n el curso de los estudios, son muchas las oca
siones en que el estudiante para ser evaluado, deber
presentar trabajos escritos, resumiendo, analizando, cri
ticando, interpretando y comparando textos, temas, teo
ras y proposiciones. stos trabajos revisten diversos
nivel de profundidad, extensin y alcance, ya que van
desde breves informes hasta monografas, culminando
con la tesina, tesis de licenciatura, de Maestra o de
Doctorado. No trotaremos en esta obra lo relativo a la
69

Marltzo Monte,o y lena Hochman

tesis, pero s indicaremos los pasos y procedimientos b


sicos para realiza trabajos escritos.
n primer lugar debe hacerse un plan de trabajo
que comprende desde la bsqueda de informacin (ubi
cacin de la bibliografa relevante, lecturas, fichaje, en
trevistas y consultas con especialistas), cronograma de
trabajo (distribucin del tiempo dedicado a cada fase del
proceso) y esquema que orientar el desarrollo del tra
bajo. Tal plan es de gran utilidad por cuanto permite un
uso ordenado y eficiente del tiempo dedicado al estudio
de una asignatura y a la elaboracin de los diferentes
trabajos que muchas veces el estudiante debe realizar
simultneamente.
su vez, el esquema que se debe estructurar a lo
largo del proceso de estudio del tema y de recoleccin de
datos, representa un ordenamiento lgico de las ideas y
de la informacin, sirviendo de gua al desarrollo escrito
del problema que lo motiva. se esquema, que represen
ta el esqueleto del trabajo, su estructura fundamental, es
un importante paso para la buena realizacin de la tarea
exigida y para el logro de los objetivos del autor o autora,
ya que impide caer en repeticiones, permite seguir un
orden lgico en los puntos a tratar y todo ello redunda
positivamente en la claridad del texto, al evitar que que
den lagunas u omisiones. sto no significa, sin embargo,
que se trate de una gua rgida e inmutable, imposible de
ser alterada. Por el contrario, se trata de un recurso de
apoyo flexible, no de uno comisa de fuerza que bloquee
todo posibilidad de cambio o de enriquecimiento; apa
rte de que como lo indico la experiencia, durante la
redaccin misma del trabajo, con gron frecuencia se
70

--------------------------------------------------------------------------------------

Tcnicas de Investigacin Documental

introducen cambios dictados por el estilo y por la propia


realizacin, ya que al poner las ideas por escrito nos per
catamos que debemos establecer nuevas relaciones,
hcer agregados o producir nuevas jerarquizaciones. Pro
ceso ste que tambin se facilita cuando existe un plan.

2.4.2. RcQuisrros ouc w b

cumplir un t r a b a jo

caito

1. Debe estar escrito a mquina, a dos espa


cios, dejando mrgenes laterales, superior e
inferior. Cada cuartillo debe contener de 27
a 30 lneas y cada lnea debe tener 63
caracteres.
2. 1 lenguaje debe ser claro, sencillo, preciso y
directo.
3. La presentacin debe ser prolijo, sin borro
nes, tachaduras y correcciones que dificulten
la lectura y comprensin del texto, adems de
dar mal aspecto al mismo.
4. Deben observarse los normas referentes a
citas, uso de comillas y abreviaturas y notas
de referencia (ver pgs. 36 a 38).
5. Los trabajos breves, (y en general), deben
contener slo aquellas citas que sean real
mente relevantes al tema tratado.
6. Asegurarse en caso de haber tablas o grfi
cos, de que son incluidos o de que se seale
su consulta, en el lugar adecuado. Igualmen
te debe cuidarse de que en ellos aparezco la

Moritzo Montero y leno Hochmon

fuente, as como de que estn explicados y


sean pertinentes y necesarios.
7. n ltimo lugar, y quizs demasiado obvio,
verificar que el trabajo est perfectamente
identificado en cuanto a ttulo, autor, proce
dencia y fecha.
8. Actualmente es posible garantizar el cumpli
miento de todos estos requisitos, automti
camente, usando programas paro microorde
nadores diseados especialmente. Un ejem
plo es el Manuscript Manager (fiPfi Style),
creado para ajustar trabajos escritos en el
rea de la psicologa, a las exigencias de la
Asociacin Norteamericana de Psicologa
(APA), la cual a su vez se rige por las normas
dominantes en el mbito anglosajn.

2.4.3. ios INFOAMCS


Un informe es una relacin que suele estar sujeta
a normas propias de la asignatura o tarso a la cual se
refieren. n esa relacin se describe la forma en que se
cumpli una labor, dndole un referente terico y emp
rico e indicando sus resultados. ste tipo de trabajo
comunica informacin que puede versar sobre aspectos
relativos a una o varias teoras, o bien sobre aspectos
prcticos tales como la aplicacin de una tcnica, una
intervencin especfica o la respuesta o algn problema.
Una caracterstica de los informes es unir o una
cierta cantidad de informacin de carcter bibliogrfico,
otra proveniente de la experiencia intelectual de la per72

------------------------------------------------------------------ i- ----------------------

Tcnicas d* Investigacin Documental

sona que lo presento, quien debe sealar su apreciacin


personal de los hechos o de los conocimientos tericos
sobre los cuales trabaj. Adems, en algunos cosos se
exige tambin que el informe se complemente con reco
mendaciones sobre el asunto acerca del cual versa.
Los informes suelen estar limitados en cuanto al
nmero de pginas, el cual es fijado muchas veces de
antemano por la ctedra, oficina o instancia que exige su
presentacin. sa limitacin debe ser tomada en cuento
para su redaccin, pues de ella depende cunto se
incluir y cunto se desechar, estableciendo as priori
dades que deben reflejarse en el esquema y que redun
darn luego en la precisin del mismo.
2.4.3.1. Caractersticos que debe presentar
un informe escrito

1. Precisin. vitar rodeos y ambigedades,


particularmente si se tiene en cuenta que
son trabajos breves, aparte de que los cir
cunloquios slo contribuyen a hacer pesada
la redaccin y sealan que el autor o autora
no tiene mucho que decir en concreto, o no
sabe como hacerlo.
2. Claridad. sto se refiere tanto al esti lo cuan-,
to o la necesidad de definir los conceptos
que se utilizan en el informe.
3. Orden. No se debe pasar a un punto sin
haber agotado el anterior, y mucho menos
retornar o soltar de uno o otro sin concierto.
73

Moritzo Montero y Elena Hochmon

4. Sustentar suficientemente las afirmaciones


Y conclusiones contenidas en el mismo. Para
ello deben enumerarse y describirse segn
el caso, los elementos de juicio que los fun
damentan. Si una suposicin no est bien
fundamentada, sealar su debilidad y pre
sentarla como conjetura o hiptesis a ser
desarrollada en el futuro.
5. Guiarse en lo relativo o resmenes y anli
sis por lo indicado en los puntos 2.1.. 2.2.
y 2.3.
S.4.3.2. Aspectos que debe cubrir un informe escrito

1. Cartula. sta puede ser doble: externa e


interna, y debe contener lo mencin de la
institucin donde se produce el trabajo; por
ejemplo, si es en un mbito acadmico esto
incluir Universidad, Facultad, scuela. De
partamento, Ctedra, asignatura, curso. Se
colocar en ella, en el lugar ms visible y
central, el ttulo y subttulo, si lo hay; el nom
bre del autor, autora o autores y la ciudad y
fecha de entrega.
Visualmente la presentacin puede seguir
cualquiera de los formatos presentados en
las pginas 75 y 76.
Cl ttulo debe reflejar el tema principal del
trabajo, ser adecuado a l y si es posible,
elegante por su precisin y sencillez. Deben
74

Tcnicas d Investigacin Documental

Modelo 1

UN IVERSIDAD CNTflfiL D VNZULR


FACULTAD D HUMANIDADS V EDUCACIN
SCULA D PSICOLOGA
DPTO. D PSICOLOGA SOCIAL
CTCDRA D METODOLOGA
CURSO DIURNO
SCCCIN A

I
TTULO DL TRABAJO
(Subttulo)
Nombre de la autora, autor o autores

Ciudad, fecha

Marltz Montero y lena Hochmon

Modelo 2

CNTfiO D CSTUDIOS TCNICOS


OSPflffraMCNTO D !NVSTIGflCQNS CVfllURTIVflS
SCCCSN D STRDSTICfl

T T U L O
(Subttulo)
Nombre de la autora, autor o autores

Ciudad
Fecha

76

Tcnicas de Investigacin Documental

evitarse tanto los ttulos excesivamente lar


gos y descriptivos, como los que por dema
siado breves generalizan o no informan al
lector respecto del tema tratado. Gs incorrec
to titular un texto sobre un tema especfico,
de tal manera que parezca que se refiere a
algo ms general y amplio. Por ejemplo,
titular Mla depresin" a un trabajo sobre
algunos efectos depresivos de un tipo es
pecfico de frmacos en ciertas especies
animales. Por el contrario, un ttulo adecua
do podra ser: "Gfectos depresivos de xx en
animales experimentales", pues ste hace
referencia a las variables con que se trabaj
y permite a los lectores y a los catalogadores
de la obra, saber de qu asunto trata y
establecer los elementos descriptivos de lo
misma.
2. 1resumen, lgunos informes escritos (art
culos para revistas, tesis, ponencias en reu
niones cientficas), deben ser presentados
acompaados de un resumen cuya longitud
ha sido previamente fijada. 1 resumen; co
mo su nombre lo indica, recoge en breves
palabras el contenido del trabajo, sealan
do sus aspectos ms importantes de tal
manera que quienes deseen consultor la
obra, al leerlo se enteren de qu se trata y
cmo es enfocado el asunto.
Un resumen, de acuerdo con la Publicotion
Manual de la .P.fi. (1984, pgs. 23 y 24),
debe:
-------------------------------------------------------------------------------- 77

MorltzQ Montero y leno Hochman

Ser preciso, es decir, debe referirse slo o


oque los asuntos que caracterizan al tra
bajo y no a los aspectos secundarios. Para
saber si realmente refleja lo escrito, es
conveniente contrastarlo con el esquema
inicial a partir del cual se desarroll el
texto.
Definir los conceptos fundamentales, iden
tificar abreviaturas y no incluir citas.
Ser conciso y especfico, evitando rodeos
y frases innecesarias. 1 resumen es eso:
un resumen y, por lo tanto, breve (no ms
de una o una y media cuartillas, escritas a
mquina a doble espacio), fll respecto es
aplicable lo antes dicho para la Presenta
cin Resumida.
Informar y no evaluar, as como tampoco
aadir asuntos que no estn contenidos
en el texto.
Ser coherente y legible. 6sto significa que
debe estar esaito de manera clara, sin
contradicciones ni omisiones de aspectos
bsicos y con respeto de la sintaxis.
61resumen debe incluir la mencin de la idea
centra! o problema tratado; de las ideas
principales y de la conclusin o conclusio
nes a que se ha llegado. Si se trata de uno
investigacin, entonces, se tratarn en l,
adems del problema, las unidades de
78

Tcnicas de Investigacin Documental

anlisis, e mtodo empleado, los resulta


dos obtenidos y las conclusiones.
3. Presentacin. Donde se explica brevemente
la motivacin del informe y donde se puede
mencionar algn dato de inters acerca de
las circunstancias en las cuales se realiz el
trabajo.
4. Introduccin. Donde se sealan las bases o
fundamentos tericos y empricos del traba
jo, si se trata de un informe de investiga
cin; o se presenta la idea central en el caso
de ensayos u otros trabajos escritos.
5. Planteamiento del problema (si se trata de
un informe de investigacin) y objetivos
fijados.
. 61 mtodo empleado para obtener los datos
sobre los cuales se informa (segn el tema
tratado y el tipo de informe que se est
haciendo).
7. Los hechos en cuestin que constituyen el
objeto del informe (conductas, textos litera
rios, fenmenos sociales o naturales, plan
teamientos tericos, etc.), acompaados
de los grficos, tablas o figuras que los
ilustren, si ello es posible y necesario.
8. 61 anlisis de lo anterior.
9. Las conclusiones.
10. Las recomendaciones presentadas por el
autor, autora o autores.
79

Moritza Montero y lena Hochmon

11. Lo bibliografa, si ho hobido citas o si se


considera conveniente o necesario presen
tar esa informacin.
12. Los apndices.

2 .5 . Gua

pa ra ia rcd a cc n

D UNA MONOGRAFA

2.5.1. iMTfiODUCGN
n general, una monografa debe seguir, en
cuanto a su contenido, los mismos pasos que se indican
en la gua para redaccin ds un anlisis crtico (pgs. 6269 de esta obra). Pero como su elaboracin implica algo
ms que el solo aspecto crtico y requiere una prepara
cin, recoleccin de datos o documentacin previa, pla
nificacin y esbozos, que exigen e su autor mucho ms
tiempo, a continuacin se presenta un breve esquema de
las etapas a seguir en su elaboracin, as como en su
redaccin.

2.5.2.

cn tn aflBOCiN B una monogarpb


1. Seleccin de! tema.
2. Recoleccin de datos y documentacin nece
saria para empezar el trabajo. ste punto
implica la consulto bibliogrfica, visita a bi
bliotecas, revisin de sus ficheros pora ubicar
las obras que tratan el tema, revisin de la

80

Tcnicos d Investigacin Documental

bibliografa especfica, elaboracin de las fi


chas necesarios, tanto de conceptos como de
resumen, as como personales (estas ltimas
recogern aquellas ideas que surjan de la
lectura y estudio del tema). Con base en esa
documentacin, el investigador o el alumno
harn el esquema preliminar para la redaccin
del trabajo, pues una vez que cuenten con ella,
se supone que ya sabrn qu elementos in
cluir y cules desechar.
3. elaboracin de un esquema preliminar aseguir
en la redaccin de la monografa.
4. Correccin y modificacin del anterior esque
ma, con base en una revisin de la documen
tacin (puede ser el fichero preparado al
respecto).
5. elaboracin del borrador de la monografa;
someterlo, si es posible, no slo o la crtica
personal, sino tambin a la de profesores o
personas conocedoras del tema.
. Redaccin final del trabajo. Para su presenta
cin se deben seguir las reglas que se indican
en el siguiente punto.
2.5.3. squma Bsico a scguia cn la redaccin
D UNA MONOGRAFA
1. encabezado, ttulo, autor, etc., en la primera
pgina.
81

Moritzo Montero y leno Hochmon

2. Indice del trabajo.


3. Introduccin.
4. Cuerpo del texto, dividido en captulos o par
tes, y stos con sus subdivisiones.
5. Conclusiones.
. Apndices (si hay lugar a ellos).
7. Bibliografa.
La introduccin debe indicar cules son los obje
tivos del autor, hacer una breve presentacin del tema a
tratar, sealar la metodologa y tcnicas empleadas e
indicar la tendencia o ubicacin terica seguida. Todo
esto debe exponerse de manera clara, sin extenderse
demasiado.
Cn el cuerpo del texto se incluir el trabajo en s,
de acuerdo con las subdivisiones que se hagan, incluyen
do datos recogidos, su crtica, etc.
Con referencia a las conclusiones, es obvio decir
que se trata de las afirmaciones finales a que llegue el
autor del trabajo, respecto del tema tratado.
Cn el apndice o apndices se incluirn documen
tos cuya transcripcin o inclusin se considere necesaria,
las tablas estadsticas y, en general, material comple
mentario que de haberse sumado al texto principal lo
habran recargado por su nmero y volumen.
Respecto a la bibliografa, se aplicarn las reglas
indicadas en la pgina 47.

82

Tcnicas de Investigacin Documental

2.6.

Cm o

p ia n t c a r u n p r o b w m r

D INVESTIGACIN

2.6.1. I ntroduccin
1 planteamiento del problema es el punto de
partida y fundamento de todo diseo de investigacin.
Con su formulacin se do inicio, en sentido estricto, al
trabajo investigativo y de lo manera en que se lo presen
te depender en gran parte la estrategia de accin a se
guir despus y los alcances de la labor que se realice.
Generalmente, el problema surge ante una o varias de
las siguientes circunstancias:
1 cuestionamiento de creencias establecidas
(recordemos que en la ciencia no existe el
principio de autoridad y que toda ley, teo
rema, tesis y formulacin en general, se acep
ta como verdadera slo hasta prueba en con
trario).
Cuando una solucin o explicacin corriente
mente aceptada falla en explicar satisfactoria
mente hechos o fenmenos.
No se comprende o no se conoce la causa o
consecuencias de un determinado hecho o fe
nmeno.
2 .6 .2.

N cccsidad d* p ia n tm r
CON CRRCTCR PRCVIO

p ro s ic m r

Para que una investigacin sea coherente y via


ble es imprescindible que parta de un problema formulado
83

Maritzo Montero y Elena Hochmon

correcta y claramente, ya que en l se contienen los par


metros dentro de los cuales discurrir la investigacin.
llo se debe a que el planteamiento del problema:
Indica la direccin que deben seguir el estudio
Y la investigacin.
Sugiere mtodos y procedimientos a utilizar,
al determinar el enfoque a seguir. sto signi
fica que las tcnicas e instrumentos deben ser
construidos para el problema y no viceversa,
pues esto distorsionara los resultados de la
investigacin.
Ayuda a eliminar sesgos o desviaciones tanto
de orden terico como metodolgico.
2 .6.3.

ifiaoflC iN o a m a rco conceptual

sto consiste en la organizacin del conocimien


to en un conjunto de relaciones significativas que capa
citan para tener una perspectiva clara de las variables
que entran en el problema, lo cual a su vez da direccin
a la bsqueda de informacin (consulta bibliogrfica, fi
chaje, consultas a expertos). sta elaboracin se refiere
tanto a hechos cuanto a explicaciones tericas sobre los
mismos u otros semejantes e implica un estudio desde
todos los ngulos posibles, consultando obras sobre el
tema, revistas cientficas especializadas, trabajos reali
zados previamente por otras personas (informes, en
sayos, tesis) y consulta y discusin con especialistas en
el tema.
84

Tcnicos de Investigacin Documental

2.6.3.1. Pasos en la elaboracin del marco conceptual

La elaboracin del marco conceptual supone los


siguientes pasos, no necesariamente sucesivos, pero
que por razones didcticas presentamos en el siguiente
orden:
Hacer una lista de todos los elementos
constituyentes del problema. sto consiste
en una enumeracin de aquellos conceptos,
hechos, fenmenos y en general cualquier
tem de informacin, emprico o terico, que
se considere relevante para el problema.
6sta lista, durante el perodo de formulacin
del problema, debe estar abierta, y tiene
entre otras funciones la de hacer pensar
sobre la extensin y contenido del proble
ma, precisndolo y determinndolo. sos
elementos pueden derivarse de la observa
cin de la realidad, de teoras previamente
formuladas, de explicaciones dadas al fen
meno con anterioridad.
Determinar si los elementos contenidos en
esa lista tienen realmente alguna relacin
con el problema y si estn sustentados por
hechos que as lo demuestren. sto es lo que
se llama seguridad terica.
La consulta bibliogrfica permite, simultaneamente, comenzar a construir un marco terico
para la investigacin, a la vezque determinar
cules son las variables y los conceptos ms
importantes para la investigacin.
85

Moritza Montero y lena Hochmon

2.6.4. Rcgias a sGum cn a


D UN PR06LCMA

piantcamknto

1. Se debe ir de lo general a lo concreto, preci


sando a medida que se avanza en la for
mulacin.
2. Debe ser formulado en trminos de las posibi
lidades de la persona que lo va a investigar,
de acuerdo con sus capacidades, tiempo, ni
vel de conocimiento y posibilidades de financiamiento.
3. No restringirlo demasiado, ni formularlo de
manera tan general que limite las posibilida
des de investigacin y de exploracin de nue
vas vas, en el primer caso, o que se caigo en
descripciones vagase imprecisas que impidan
seguir una lnea definida de accin, en el se
gundo. Pora no caer en uno u otro error es con
veniente responder a las siguientes pregun
tas:
Qu o cul es el problema? sto correspon
de a la identificacin del problema.
Por qu se lo plantea? Pregunta que busco
determinar cul es la conexin que el plan
teamiento tiene con lo realidad y con teo
ras o con investigaciones previas.
Para qu? Con esto se busco indagar y
poner de manifiesto o qu objetivos y con
qu intencin se plantea el problema.
86

Tcnicos do Investigacin Documental

i.

Cmo? Indico los lincamientos o estrategias de investigacin, en general.


Dnde? Seala el lugar o mbito donde se
presento el problema.
Cundo? Precisa el trmino o lapso dentro
del cual se presenta el problema.
4. la desaipcin del problema en s debe
incluir la definicin y desaipcin de los
elementos que lo integran, indicando cul
es su seguridad terica, la relacin que
existe entre ellos, la definicin de los con
ceptos bsicos y lo descripcin de la infor
macin derivada de los hechos. Csta des
aipcin del problema debe ser precisa y
fluida; no debe tratarse simplemente de una
enumeracin, ni tampoco de una yuxtapo
sicin de elementos, hechos y conceptos.
2 .6 .5.

ftftOMCNDflCIONCS Pflfifl Ifl RCDRCCIN


Dl PlflNTRMINTO D UN PROfllMfl

1. n primer lugar y a partir de la lista de elemen


tos constituyentes del problema, elaborar,
como para todo trabajo escrito, un plan o es
quema preliminar, en el cual se formulan pero
sin desarrollarlas (slo como guo) y como ya
hemos indicado antes en esta obra (cf. 2.2.),
la ideo central; las ideas principales, des
glosando cada una de stas en sus ideas se
cundarias y de base, pero terminando con la
87

Maritzo Montero y lena Hochmon

presentacin directa y precisa de la interro


gante que resume el problema, que se ha
descrito previamente.
2. Sobre la base de ese esquema, comenzar a
redactar cada una de sus partes, cuidando de
no pasar a otra hasta no haber agotado la
informacin, ideas y opiniones pertinentes a
la misma.
3. 61 planteamiento del problema puede variar
en su longitud. 6n tesis o en libros puede ser
muy detallado, pero si se trata de un informe
de investigacin o de un artculo para una
publicacin especializada, los cuales suelen
tener limitaciones en cuanto al nmero de
cuartillas admisible (comnmente entre 20 y
25), se presenta de manera mucho ms breve,
reducindolo a la informacin fundamental
(elementos bsicos, sus relaciones y mencin
de datos empricos que las sustentan).

2.7. Los NDIC6S


2.7.1. Concepto
61 ndice es una lista ordenada lgicamente que
permite al lector de una obra conocer la ubicacin que
tienen en ella los materiales que se enumeran. De hecho
equivale, cuando est bien elaborado, a una sntesis del
88

:i5SS**!HS'?'' ''fiS^SSSS:*

trabajo, revelando su estructura y I tratamiento que se


da al tema, a la vez que seala las pginas donde se en
cuentra tratado cada punto.
2.7.2. Utilidad
1. Orientar al lector respecto del contenido de la
obra, dndole una visin general de lo que ella
trata.
2. Permitir al lector que consulta una obra, tener
una fcil y rpida utilizacin de ella, al indicar
la ubicacin de una de sus partes o de cual
quier otro tipo de informacin, segn la clase
de ndice de que se trate.
3. Indicar el tipo de ordenamiento y el plan de
trabajo seguido por el autor.

...... ............. ............. ' ........

Tcnicas de Investigacin Documental

2.7.3. Tipos d ndkcs


2.7.3.1. Indice de contenido o tabla de materias

ste ndice es el ms comn y prcticamente no


existe obra que no lo contenga. Seala no slo el plan del
autor, sino adems las partes y subpartes de que consta,
indicando la pgina donde comienza a desarrollar la
obra. Los ttulos dados a cada parte o subparte son indi
cadores del contenido que guardan y muchas veces
permiten al lector tener una idea de la intencin del autor,
as como de sus tendencias. 6sos ttulos deben ser
precisos, claros y sobrios, y deben tener un grado de
89

Maritza Montero y lena Hochman

abstraccin suficiente para abarcar realmente todo el


contenido incluido en ellos y poder orientar as al lector.
Se distinguen dos tipos de ndice de contenido
1. Lo forma ms comn del ndice de contenido
es hacer una lista de los captulos o portes
que abarca la obra sealando la pgina
donde comienzan, fidems, se debe agre
gar la pgina donde figuran el prlogo o los
prlogos y la introduccin, si los hay, as
como el eplogo o algn resumen final que
se haga, y los apndices que aadan. Si el
libro est dividido en partes o secciones, y
stas a su vez su subdividen en captulos,
as se indica. 61 orden sera el siguiente:
I.

Prlogo o p rlogo s................................ pg.

II.

Introduccin (si la h a y ).........................pg.

III.

Primera parte o Primera seccin


si la obra est d ivid id a a s .................pg.
Capitulo 1 (aqu se indica el ttulo) ..p g.
Captulo 2 ............................................... pg.
Captulo 3 ............................................... pg,

IV. Segundo
Captulo
Captulo
Captulo

parte o Segunda seccin ...p g.


1 (o 4 ) .....................................pg.
2 (o 5 ) .....................................pg.
3 (o 6 ) .....................................pg.

V. Resumen final (si lo h a y ).................... pg.


VI. Cplogo (si lo h a y )................................ pg.
VII. Apndices (si los h a y )......................... pg.
Apndice f l.............................................. pg.
Apndice 8 .............................................. pg.
90

Tcnicos d investigacin Documental

La numeracin de los captulos puede o no


ser continuo. n coso afirmativo, es ms re
comendable, pues evita confusiones, lo nu
meracin prosigue independientemente de
la clasificacin ms general que se hayo
hecho (secciones, partes, etc.). n el ejem
plo anterior se ha sealado esa continuidod
poniendo los nmeros entre parntesis. n
caso negativo, al comenzar una nueva porte,
se volver a empezar a numerar por el
nmero 1.
2. Tambin existe otro tipo de ndice de con
tenido en el cual se especifican no slo las
partes y captulos, sino adems los subcaptulos o acpites que stos contienen,
as como las pginas donde stos aparecen,
aun cuando esta ltima mencin no es im
prescindible, pero s recomendable. sta
forma es todava mejor porque, siendo ms
analtica, da mayor informacin y es ms
ordenada. Tambin se la conoce como ndice
analtico o sistemtico.

.7.3 .2 . Indice de abreviaturas y siglas


fi veces, por la frecuencia con que se mencionan
y por la longitud de sus nombres, es conveniente abreviar
los ttulos de ciertas publicaciones, tales como folletos,
peridicos y revistas, as como los nombres de ciertas
instituciones y organismos nacionales e internacionales.
n esos casos, es necesario hacer una lista de esas
--------------------------------------------------------------------- 9!

Maritzo Montero y leno Hochmon

abreviaturas, indicando a qu corresponden o fin de evi


tar copiar uno y otra vez los largos nombres originales,
con la consiguiente pesadez e interrupcin del discurso
que ello supone, fll lector le bastar consultar dicho ndi
ce poro traducir las siglas empleadas, el cual debe or
denarse alfabticamente.
.7.3.3. Indice de ilustraciones
n las obras que las contienen, se debe agregar
una listo con la identificacin de cada una de ellas y ia
pgina donde figuran, ya sea intercaladas en el texto,
como suele suceder, al final de cada captulo, al final de
la obra en pginas con distinta numeracin, como tam
bin se usa a guisa de apndice.

2.7.3.4. Indice de tsSrs diodos o ndice onomstico


ste ndice esuna lista heda por orden alfabtico
de los nombres de los autores o personas en general,
mencionados en la obra. s de mucha utilidad, pues como
al lado de cada mencin se agrega la pgina o pginas
de la obra en que aparece, permite ubicar rpidamente
todos los prrafos en que se le cita.

2.7.3.5. Indice temlko, alfabtico o de conceptos


tratadas
n este ndice, samado tambin diccionario o
alfabtico, se enumeran ios principales conceptos o
temas, as como aspectos de ellos, que se han tratado en
9 2 -------------------------------------------------------------------------------------------

Tcnicas de Investigacin Documental

la obra, presentndolos en orden alfabtico, fl veces es


te ndice y el anterior suelen combinarse. Su objetivo es
suministrar al lector, de manera sinttica y rpida, una
visin de la temtica tratada en el texto. Para ello, el
trabajo debe ser ledo y revisado pgina por pgina por
su autor o autora, o por otra persona conocedora del
tema y con experiencia en la tarea, para as determinar
qu conceptos son importantes y reflejan los contenidos
relevantes del texto.
De la pgina 131 a la 134 de este libro, presen
tamos un ndice de este tipo que puede servir de ejemplo.
2.7.3.6. Otros ndices
Gs posibles agregar tambin ndices cronolgi
cos, de lugares, de frases, de giros y trminos lingsticos
empleados. sto depende del contenido y tema de la
obra y es particularmente til en aquellas que se refieren
a materias como lingstica, filosofa, antropologa o
historia.

2.7.4. Lugar d ios ndkcs cn una obra


2.7.4.]. Del ndice de contenidos o tabla de materias
1 ndice de contenido o tabla de materias pue
de ir al comienzo de la obra, despus del prlogo, y antes
de la introduccin, si la hay; o bien, ir al final de ella. Sin
embargo, se recomienda el primer sistema por ser ms
cmodo desde el punto de vista del lector que ojea una
obra, a fin de enterarse de qu trata.
--------------------------------------------------------------------- 93

Maritzo Montero y Elena Hochmon

.7.4.2. De los ndices de abreviaturas

Con los ndices de abreviaturas puede seguirse


cualquiera de los sistemas indicados, y lo mismo cabe
afirmar respecto de los ndices de ilustraciones. Si se
decide colocarlos al principio de la obra, irn despus del
ndice de contenido.
.7.4.3. De los otros ndices

Cs preferible colocar ios dems ndices al final


de la obra, para no recargar demasiado el comienzo y
porque su consulta no tiene el mismo sentido que lo que
se hace de los ndices anteriormente mencionados. Algu
nos autores, sobre todo cuando se trata de libros de
texto, acostumbran aadir pequeos ndices de concep
tos, casi listos de definiciones, al final de cada captulo
y en referencia al contenido especfico de ellos. Cste es
un buen recurso didctico.

2.8. lOS flPND!CS


2.8.1. CoNcirro
los apndices son secciones adicionales que se
adjuntan a una obra.
2 .8 .2 . UnuDftD
Los apndices tienen por objeto recoger informacin
o material relativo al tema de que trata una obra, que por

Tcnicas d Investigacin Documental

su extensin y carcter, aunque es valioso y til respecto


de su texto, no tiene el grado de conexin suficiente pora
ser incluido en alguna o algunas de sus partes, ni puede
ser introducido mediante una noto, pues interrumpira
demasiado la ilacin del texto, hacindolo pesado e
incoherente y desviando demasiado el punto que se es
t tratando. n los apndices se suelen colocar descrip
ciones metodolgicas, tablas estadsticas, cortos, comu
nicaciones, decretos, algunos ndices y descripciones,
etc.
2.8.3. C rractcrsticas

g c n c ir lc s

Las caractersticas esenciales de los apndices


son las siguientes:
a) Longitud tal que no permita su inclusin a nivel
de captulo ni a nivel de nota.
b) Que posean unidad y formen un cuerpo de
informacin independientemente.
c) Que tengan evidente relacin con el temo de
la obra, o que sean de utilidad e importancia
para ella.
d) Su nmero debe ser reducido (es imprescindi
ble), pues no se debe agobiar una obra con
innumerables apndices, lo cual indicara des
orden y tratamiento apresurado del tema.
e) La redaccin debe ser sencilla, ciara, precisa y
concisa.

Moritza Montero y leno Hochmon

2.8.4. Lugar dc ios rkndkcs n la obra


Los apndices deben ir al final de la obra, des
pus del ltimo captulo o del resumen general, si lo hay,
y antes de la bibliografa.

2.9.

NOTRS D RFCRNCIfl O NOTOS D PGINR

2.9.1. Concepto
Las notas de referencia son informaciones com
plementarias del texto, pero que, por introducir una di
gresin en el discurso, creando as una interrupcin de l,
se colocan, previa insertacin de una llamada, al pie de
la pgina, a! final del captulo correspondiente o, aveces,
al final de a obra.
n el caso de las citas textuales que se hagan
dentro de un texto, las notas de pgina indicarn el lugar
de donde proviene el material utilizado y/o citado, a par
tir de las fichas que se hayan preparado con anterioridad.
La plena identificacin se encuentra en la ficha bibliogr
fica y de ella se tomarn los datos necesarios para la nota
correspondiente, as como para la redaccin del ndice
bibliogrfico. n este ltimo, as como en la ficha biblio
grfica, por seguirse el orden alfabtico, se colocar
primero el apellido del autor en maysculas, en tanto que
en las notas de pgina, el nombre del autor se citar en
su orden natural: primero el nombre propio y luego el
apellido. La nota se complementar con la informacin
mnima indispensable para identificar lo obro el lugar
donde se ubica en ella la cita hecho en el texto.
96

Tcnicas de Investigacin Documental

Los notos de referencia tambin sirven para


aclarar y comentar ciertos materiales, sin interrumpir ni
recargar el texto.
2.9.2. R equisitos
Hay diversos sistemas a seguir en los notos que
se hagan al pie de pgina. Un primer sistema implica la
utilizacin de las siguientes menciones al citar por prime
ro vez en el texto una obra:
a) 1 nombre propio o la inicial de dicho nombre
del autor.
b) 1 apellido o apellidos del autor, seguidos de
una como o de dos puntos (puede usarse
cualquiera de los dos signos).
c) 1 ttulo de lo obra, subrayado (,).
d) La ciudad donde fue publicada la obra, o lo
editorial que la publico. s preferible utilizar
este segundo requisito, pues en una misma
ciudad podra publicarse la misma obra por
dos editoriales distintas, lo cual podra ser
uno confusin que se obvia al emplear la se
gunda mencin.
e) 1 ao de la publicacin(,).
f) La pgina o pginas donde aparece la cito a
que se hace referencia (por ejemplo, pg. 15
o pgs. 15-20).
g) La nota debe ir precedida del nmero o as
terisco que identifica a la cita o llamado en el
texto.

Maritza Montero y Cieno Hochman

jemplos:
(9)C. Uright Mills: La imaginacin sociolgi
ca, Mxico, 1964, pg. 26.
O bien, usando el segundo tipo:
<9)C Uright Mills: La imaginacin sociolgi
ca, F.C.6., 1964, pg. 26.
xiste adems otro sistema que abrevia el nme
ro de requisitos que deben contener las notas. Teniendo
en cuenta que toda obra debe contener un ndice biblio
grfico en el cual deben figurar todos los datos de
importancia para la identificacin de un libro, se puede
abreviar el contenido de las citas al pie de pgina. n
este caso, la primera vez que se cite una obra en el texto,
lo noto contendr las menciones siguientes:
a) Nombre del autor en su orden natural (, o :).
b) Ttulo de la obra subrayado (,).
c) Pgina o pginas donde aparece la cita a que
se hace referencia.
Ms an. si a lo largo del texto vuelve a
mencionarse una misma obra y otras del mismo autor o
autores, puede abreviarse todava ms el contenido de
las notas, poniendo slo el apellido o apellidos y abre
viando el ttulo de obras ya citadas; por ejemplo:
(9) C. UUright Mills: La imaginacin sociolgica,
pg. 26.
V despus:
(83> Mills: La Imag. Social., pg. 240.
98

Tcnicas d* Investigacin Documental

xste otro sistema, aun ms breve, que consiste


en citar nicamente el apellido del autor y el ao de la
publicacin, acompaado a veces, segn el caso, de la
mencin de la pgina o pginas de donde se toma la cita.
Por su sencillez, este sistema permite reducir el nmero
de notas al pie de pgina, ya que su brevedad permite
incluirlas en el texto, entre parntesis, pero en este caso
la redaccin de la bibliografa debe ser ms cuidadosa y
complicada, pues habr que hacer mencin en ella, res
pecto de cada obra, de os nmeros correspondientes a
las citas en referencia; o, como generalmente se estila,
dentro del orden alfabtico de autores, mencionar las
obras de cada uno de ellos por fecha de publicacin. n
el caso de que un mismo autor tenga varias publicaciones
en un mismo ao, entonces ellas deben distinguirse con
letras; por ejemplo:
(">ysenck, 1953a
O:
(11) (Hysenck (1953a).
La mencin correspondiente a esta nota, en la
bibliografa, sera la siguiente:
6VS6NCK, Hans J.: The structure o f human
personaUt^, Nueva Vork, ULIiley, 1953a.
Uses and abuses of psychology. Baltimore,
Penguin, 1953b.
ste tipo de nota sirve para aquellos casos en
que se cita de manera general y amplia, pero si se hace
especfica y textualmente, hay que incluir el nmero o
nmeros de las pginas donde se contiene la cita en
cuestin; por ejemplo:
--------------------------------------------------------------------- 99

Moritza Montero y lena Hochmon

(15) Fromm. 1965, pg. 108.


O bien:
(15) Fromm (1965, pg. 108).
ste sistema agiliza la composicin tipogrfica
de las pginas del libro o artculo al aligerar las notas al
pie, pero obliga al lector, si quiere saber con exactitud de
dnde proviene cada cita, a dirigirse continuamente al
ndice bibliogrfico incluido al final de la obra o captulo,
segn el caso, lo cual a la larga interrumpe mucho la lec
tura y resulta bastante pesado. Generalmente, este sis
tema se emplea en obras que hacen recuentos histricos
o que describen la evolucin histrica de una corriente de
pensamiento o de un autor, en las cuales la bibliografa,
por exigencias metodolgicas del mismo trabajo, se sue
le hacer por orden cronolgico. ste sistemo parece poco
recomendable por las razones yo expuestas y por lo com
plicado que puede tornar al ndice bibliogrfico; adems
desoriento ai lector respecto de la ubicacin histrica de
la obra, particularmente cuando se trata de obras clsi
cas, con gran profusin editorial y de obras con diversas
traducciones.
Cualquiera que sea el sistema que se siga, hay
una serie de abreviaturas que tienden a simplificar las
notas, cada una de las cuales tiene su oportunidad es
pecfica de uso. Si se ha citado un autor y en la siguien
te nota se vuelve o mencionar la misma obro, puede
obviarse el escribir de nuevo el ttulo, utilizando pora ello
la abreviatura castellana obra citada (ob. cit.) o la lati
no de opus citatusv opere citato (op. cit.); por ejemplo:
100

(9) C. UJright Mills: Lo imaginacin sociolgi


ca. pg. 26.
(,0> C. UJright Mills: Op. cit., pg. 30.
Si lo siguiente cita se refiere al mismo libro que
la anterior, en la nota siguiente se puede sustituir la
mencin del autor y ttulo por la palabra ibdem, o por su
abreviatura Ibid., que significa "lo mismo"; por ejemplo:
(11> Ibidem, pgs. 41-42.
Csto significa que se est mencionando la misma
obra, pero que la pgina de donde se cita ha variado. Si
posteriormente, se hace referencia al mismo autor, a lo
misma obra y a la misma pgina, se pueden usar las
abreviaturas, dem o loe. cit. (locus citatus), que signifi
can respectivamente, "igual" y "lugar citado", fts, se
podra sustituir la mencin de: C. UJright Mills: La ima
ginacin sociolgica, pgs. 41-42, citada con anteriori
dad, por la siguiente:
(,S) loe. cit.
Si se interrumpen estas referencias con la men
cin de otro u otros autores, al regresar a la obra anterior
se menciona otra vez el nombre del autor, lo abreviatura
op. cit. y la pgina correspondiente; vase el siguiente
ejemplo:
(20) Mills: Op. cit., pg. 114.
Cuando se mencionan revistas que suelen tener
nombres muy largos, stos pueden abreviarse utilizando
en lo nota slo sus iniciales, aclarndose en la bibliogra
fa o en un ndice de abreviaturas especial el significado
de las siglas empleadas, por ejemplo: fl.S.B., vase
American Sociological Revieuu. Para los artculos citados

--------------------------------------------------------------------------

101

Maritzo Montero y lena Hochmon

varios veces, se sustituye la mencin del ttulo por la


abreviatura ort. cit. 6a el caso de citas de artculos, en la
nota al pie se siguen las mismas normas que imperan
para la ficha bibliogrfica: ttulo del artculo entre comi
llas y nombre de la revista subrayado.
2.9.3. Numeracin de las notas de referencia
Cuando en una obra hay numerosos notas de
referencia o al pie de pgina, e incluso varias notas al pie
de una misma pgina, para evitar confusiones y presen
tarlas ordenadamente, se numeran, fll respecto hoy di
versas formas de numeracin a seguir:
a) Continuo: Cn este caso, la numeracin abarca
a todas las notas que comprende la obra.
b) Por captulos-. La numeracin se recomienza en
cada captulo.
c) Por pginas: Algunos autores prefieren nume
rar slo las notas que coinciden en una misma
pgina, creyendo innecesario distinguir aque
llas que aparecen solas.
2.9.4. Funciones que cumplen las notas ai pie de pgina
1. Citar a un autor como evidencia y refuerzo de
una afirmacin hecha en el texto del trabajo.
2. Cvitar que el texto del trabajo se recargue y
sufra interferencias en su fluidez, hacindose
pesado y demasiado denso en cuanto a datos
bibliogrficos.
102

Tcnicas de Investigacin Documental

3. Dar Informacin adicional sobre el asunto de


que troto el texto.
4. Hacer referencia a trabajos y obras existentes
sobre la materia.
5. Indicar la fuente de donde se cito.
2.9.5. A dvcatcncms
1. cada cita que aparezca en el texto debe
corresponder una nota de pgina y en cada
noto slo se puede hacer referencia a una cita.
2. Si el nombre del autor y el ttulo de una obra
se menciona en el texto de un volumen, no se
necesita repetirlos en la nota, aunque s dar
los dems datos (pgina, etc.); empero, no se
debe abusar de nombres y ttulos del mismo.
3. Igualmente, se debe evitar el exceso de citas
que convierten el trabajo en una sucesin inin
terrumpida de comillas, eliminando la inte
gracin y produccin personales y haciendo
de un texto uno mera yuxtaposicin de opinio
nes ajenas.
4. s posible citar a un autor utilizando como
fuente las citas que de l se hacen en otro
obra; sin embargo, este procedimiento se
debe evitar en lo posible, pues lo ideal y
cientfico es consultar directamente la obra
mencionada. sto asegurar la pureza del
dato, al evitar que se le den interpretaciones
subjetivas o que se deforme por errores de
103

Marltza Montero y lena Hochmon

transcripcin o de imprento. n tol coso, lo


noto de pgino ira como sigue:
(Nm.) fl. J. Ayer: Positivismo lgico. In
troduccin. Citado por Juan Antonio uo
en Sentido de la Filosofa contempornea,
pg. 226.
5. La redaccin en las notas de referencia debe
ser breve, precisa y clara, utilizando un lengua
je adecuado y evitando divagaciones y ro
deos que complican y oscurecen el sentido de
ellas.

2.10.
2.10.1.

G u a p a ra cxp o sicio n ss o r a i s
I ntroduccin

Toda exposicin oral debe estar sujeta a un plan


lgico, que en sus lneas ms generales reproduce la
presentacin escri ta. Antes que nada, el alumno exposi tor
deber, si se trata de una participacin espontnea en
una discusin que se est llevando o cabo en la clase o
en una sesin de seminario, aclarar previamente ideas y
asegurarse de que su intervencin aportar algo nuevo a
la discusin o esclarecer o ampliar puntos de vista
tratados en ella. Se evitarn as las intervenciones con
fusas, largas, carentes de precisin, desordenadas y,
sobre todo, poco fructferas, especialmente en aquellos
casos en que slo se repetir lo yo dicho.
Uno vez asegurada la claridad y precisin de la
idea a exponer, se deben seguir las siguientes etapas
bsicos:
1 0 4 ---------------------------------------------------------------------------------------

Tcnicas d Investigacin Documental

1. Introduccin: en sto, brevemente se ubico lo


propio intervencin de acuerdo con el contexto
y se presenta la ideo. Poro ello, bastarn unao
dos frases.
2. Desarrollo de la idea: argumentos, ejemplos y
datos que la fundamenten e lustren.
3. Conclusin: igualmente bastorn uno o dos
frases.
1 hecho de seguir este esquema no implico que
la intervencin se vea cortado o restringida por el cumpli
miento de normas rgidas. Los planteamientos deben
surgir fluidamente y el esquemo anterior slo debe to
marse como un orden lgico de exposicin que permitir
al expositor y al pblico, respectivamente, presentar y
comprender la opinin. Una etapa debe llevar a la si
guiente de manera natural sin cortes ni obstculos.
2.10.2. R equisitos
2.10.2.1. n cuanto al lenguaje

1. Debe ser sencillo, claro y preciso. sto sig


nifico que deben evitarse las palabras alti
sonantes, que se debe respetar la sintaxis
al hablar, e manera que sujetos, verbos y
predicados se correspondan; y, fundamen
talmente, que todo palabra empleada sea
conocida en su significado y alcance, fls
mismo, se debe procurar emplear el trmino
adecuado o cada concepto, evitando tanto
en lo anterior, como en el extremo opuesto,
la banalidad del lenguaje cotidiano despro-

Moritza Montero y lena Hochmon

visto de todo rigor cientfico. De esta mane


ra, se evitarn innumerables discusiones
paralelas a la fundamental, surgidas de las
dificultades semnticas presentados por el
lenguaje utilizado.
2. Una buena medida, complementaria de la
anterior, consiste en definir todo trmino
que se introduzco en lo discusin y que se
considere como clave poro ella. Decir qu se
entiende por cada trmino dar a los parti
cipantes un marco de referencia claro y
evitar confusiones.
3. Se debe evitar caer en rodeos y palabrera
intil, que alargan la intervencin o exposi
cin y complican y oscurecen su contenido;
por tanto, es preferible ser parco, pero
preciso. Decir con brevedad exactamente lo
que se quiere, lo cual redundar en agili
dad e inters para la discusin.
2.10.2.2. n cuanto a la extensin y tiempos necesarios

a) Si se trata de intervenciones surgidas a lo


largo de uno discusin general:
1. Pensar bien lo que se vo a decir antes de
intervenir.
2. Adecuar la intervencin al esquema b
sico.
3. Generalmente, las exposiciones son muy
breves, pues adems de estar casi siem
pre limitadas a cierto nmero de minutos
106

Tcnicas de Investigacin Documental

(3. 5 10. segn el caso), de esa breve


dad depender el carcter gil de la
discusin. Por tanto, teniendo en cuenta
esa limitacin temporal, debe irse a lo
fundamental directamente, sin perder el
tiempo en datos accesorios.
b) Si se trata de la exposicin oral de un tra
bajo:
1. n estos casos, el tiempo concedido pue
de ser mayor (20 a 40 minutos, segn el
caso).
2. 1 ponente debe elaborar un esquema de
exposicin, que en sus lneas generales
seguir las etapas principales del esque
ma bsico, pero que puede hocerse un
poco ms detallado, sealando de mane
ra simplemente enunciativo los puntos o
tratar (vase modelo ms adelante). ste
esquema le servir de gua, evitando que
por olvido, nerviosismo o falta de prcti
ca, incurra en desrdenes u omisiones. No
se trata aqu de una ficha, o de una densa
composicin escrita, sino simplemente de
un ndice bsico, que corresponde en la
organizacin al resumen analtico.
3. 1 expositor, despus de haber realizado
los estudios e investigaciones bibliogr
ficas necesarios para la presentacin de
su trabajo, los ordenar de acuerdo con un
esquema, elaborar el texto y luego pro
curar repetir su contenido en voz alta y
107

Moritza Montero y lena Hochmon

pausado, ya en tono expos itorio, utilizan


do un lenguaje claro y preciso, sin memorizar, y sobre todo teniendo cuidado de
ajustar esa repeticin al tiempo de que
dispondr (puede cronometrar el tiempo
que tarda y hacer los ajustes necesarios).
De esta manera, cuando se dirija al pbli
co, estar bien preparado y no incurrir en
apresuramientos ni alargamientos.
4. Desde ningn punto de vista, una exposi
cin oral consistir en la simple lectura de
un trabajo escrito previamente; sin em
bargo, en caso de citar alguna definicin,
se puede permitir la lectura de una ficha
en lo que se le hoya copiado textualmen
te, para no distorsionar la ideo del autor
a! cual se refiere. Gsos fichas deben ser
previamente ordenadas y numeradas de
acuerdo con el esquemo de exposicin,
para que sean fcilmente consultables y
no obstaculicen el discurso del expositor.
5. Si el expositor se va a ayudar con tablas,
grficos, fotografas o dibujos, debe pre
parar previamente los recursos necesa
rios: rotafolio, pantalla magntica, piza
rrn, borrador y tiza, proyector de pelcula
o de diapositivas, retroproyector. igual
mente, debe tener o mano un puntero o
algn otro instrumento idneo pora sea
lar, y cuidar que esas ayudas audiovisua
les cumplan realmente su funcin, sirvien
do de sntesis informativa o de comple-

Tcnica! d Investigacin Documental

ment de lo exposicin oral. De ninguno


maero deben constituir uno repeticin
de lo que se est diciendo, ya que tal
cosa no slo carece de sentido, sino que
adems es redundante y no aporta nada
nuevo a quienes escuchan, salvo aburri
miento.

2.10.3. Momio D GUA PARA CPOSKIONS ORAICS


Cste modelo est basado en el apndice del
libro de UJright Mills, La imaginacin sociolgico. n coso
de que un alumno tuviese que exponer el contenido de
ese apndice ("Sobre artesana intelectual"), una posi
ble gua o ndice podra ser el siguiente:
1. Introduccin: unin de vida y trabajo.
2. Integracin a travs de: archivo.
a) Estructura del archivo.
b) Ventajas.
c) Modo de usarlo.
3. Normas complementarias:
a) Para la elaboracin de proyectos.
b) Para el planteamiento de problemas.
c) Para fomentar la imaginacin sociolgica.
d) Para presentar trabajos.
4. fl. Conclusiones y recomendaciones del
autor.
B. Conclusiones y crticas del ponente.
109

P C N D IC C S

Tcnica! de Investigacin Documental

flPNDIC 1
ffeftftMTUftftS D USO mCCUOITC

Abreviaturas

Significodo

Uso

1. o. C

Antes de Cristo

Se utiliza para indicar


fechas anteriores a la
actual era; por ejemplo.
Platn vivi en el siglo
IV a.c.

2. A.n.e.

Antes de nuestra
era

Tiene el mismo sentido


que lo anterior.

3. Ann.

Annimo

Se uso para sealar que


una obra e s de autor
desconocido; por
ejemplo: el poema del
Mo Cid (ann.).

4. c., ca.

(Clrca) alrededor de,


cerca de

sta abreviatura
acompaa siempre a una
fecha, indicando que se
trata slo de una aproxi
macin, por ejemplo: muri
en Caracas ca. 1789.
113

Maritza Montero y leno Hochman

Abreviaturas

5. Cap.

6> c f 7 d.C.

Significado
Captulo

(Confer) compare

Despus de Cristo

8. d.,

ditor, edicin
edic., edlt. editorial

Uso
Se utiliza para Indicar cul
capitulo de una obra se
cita; por ejemplo: cap. 2.
fiemite a un trmino o un
dato a otro, en una rela
cin de comparacin.
Indica Fechas incluidas en
la era cristiana.
Preceden, respectivamente
a la cita del nombre del
editor, del nmero de la
edicin y de la casa edito
rial; por ejemplo: d. Joa
qun Mortiz. dlc: 3o dlt.
Sudamericana.

9. j.,ejem .

10. et. al.

1 11. etc.

jemplo

Indica que el texto que va a


continuacin, ilustra el an
tecedente; por ejemplo:
Vanse los ejem plos ante
rlores.

(et a llia ) y otros

Se utiliza despus de la
mencin del nombre del
primer autor de una obra
escrita porvarlospora indi
car que otros colaboraron
en ella; por ejemplo: Ador
no, UU.T. et. al.: La persona
lidad autoritaria.

(etctera) y asf
sucesivam ente

Seala que en una enume


ra cln que e st hacinose
contina en la misma
tnica; por ejem plo, los me
d io s de comunicacin como
radio, televisin, etc.

(et sequentes)
V sigu ien tes)

Permite ahorrar tiem po y


espacio al citar enumera-

| 12. e tse q .
1
I
114

Tcnicas d Investigacin Documental

Abreviaturas

Significado

13. fose.

Fascculo

14. Facsm.

Facsmil

15. Fol.

Folio

16. Ibd.

(Ibdem) en el mismo
lugar

17. Id., dem. 1 mismo que antes


18. i.e.

(id est) esto es

19. Infra

Rbajo

20. 1.. II.

lnea(s)

21. loe. cit.

(locus citatus)
n el lugar citado

Uso
dones ya conocidas por el i
lector, refirindose nico- |
mente a los primeros ele- i
mentos de ellas y englo-
bando los dems en dicha |
abreviatura.
1
Se utiliza para Indicar ese
tipo de publicacin.
Indica que se trata de una
reproduccin exacta de la
ediclnorlginal.
Indica la pgina (por ejem
plo, folio 15), o el formato
de una edicin (por ejem
plo, In folio, en folio).
Indica que la cita a que
|
alude aparece en la misma
obra citada Inmedlatamen- |
te antes.
Idem, tiene el mismo uso y |
significado que Ibdem.
\
Tiene el mismo significado |
y uso que la novena abre- 1
viatura de este apndice, j
Remite al lector a una parte ulterior del texto, dentro
de uno misma obra (vase
Infra lo relativo a supra).
Precede a la mencin del
nmero de lnea o lneas
de un prrafo o de una pgina donde aparece un
dato citado; por ejemplo:
1 .2. u 11. 3-17.
Se utiliza para hacer referencia a un mismo fragmen
to anteriormente citado.
115

|
|
f
\
\
\
\

j
^
\
\

Moritza Montero y leno Hochmon

I Abreviaturas

Significado

1 22. ms. mss.

Manuscrito(s)

Indica que se troto de una


obra no editado.

1 23. n.

Nota

La mencin de esta abre


viatura puede remitir a una
nota de pgina o a un apn
dice especial destinado a
ellas.

24. n.b.

Nota bene;
ntese bien

Se usa poro llamar la aten


cin acerca de una obser
vacin en el texto.

25. Op. cit.

(opere cltato)
n la obra citado

Cuando varias citas en un


mismo texto corresponden
a una misma obra de un
autor, basta, despus de
haber hecho la primera nota
completa, mencionar sim
plemente el apellido del
autor, seguido de esta
abreviatura; por ejemplo:
Mills, Op. cit.. pg. 20.

j 26. pg.,

P9S.

Pgina (s)

Seguido del correspon


diente nmero, indica la
pgina donde aparece un
dato citado.

j 27. passim

qu y all

Se utiliza para Indicar que


determinado tema se ha
tratado a lo largo de varios
prrafos siguientes a la
pgina mencionada en la
nota de referencia; por
ejemplo: C. UJright Mills: La
imaginacin sociolgica.
Mxico, F.C.., 1964, pg.
35 passim.
Se utiliza para hacer
referencia a determinado
argumento.

1 28. q.v.
1

116

(quod vide) el cual


vemos

Uso

Tcnica* d lnvitlgacln DecvfflM tol

Abreviaturas

Significado

Uso

29. p.e.

Por ejemplo

Igual a ej ejem.

30. ref.

Referencia

Sirve para remitir a otra


informacin o para dar no
ticia de ella.

31. rev.

Revisada, revisin

Seala que se trata de una


edicin revisada.

32. s.a.

Sin ao

Sirve para indicar que la


edicin de una obra no re
gistra el ao en que fue
hecha.

33. s.d.

Sin data

Igual que la anterior.

34. s.f.

Sin fecha

Idem.

35. s.L, n.l.

Sin lugar, ningn lugar Indica que en la edicin no


se seala el lugar donde
fue hecha.
Sin nombre
Se utiliza para sealar que
no aparece el nombre del
editor.

I
1

37. sgte.,
sgtes.

Sigulente(s)

Agiliz la cita de pginas,


lneas, e tc cuando un dato
determinado aparece desarroltado en una obra a lo
largo de varias pginas;
por ejemplo: pg. 14 y ss.

1
i
1
i
i

38. slc.

fts

Su uso est destinado a


mostrar que un aparente
error es una reproduccin
exacta del original.

39. supra

Arriba

Remite al lector a una par


te anterior del texto, den
tro de una misma obra; por
ejemplo: (vase supra lo
relativo a passim).

36. s.n.

117

Marltzo Montero \f ler*o Hochmon

'
Abreviaturas

Significado

Uso

40. t.. tt.

Tomo(s)

Indica en cul de los dife


rentes temas de una obra
aparece una determinada
cita; por ejemplo: t. II.

41. tr.

Traduccin, traductor,
traducido por

Se utiliza pora indicar


a continuacin de esta
abreviatura, el nombre del
autor o autores de la tra
duccin de una obro; por
ejemplo: tr. Florentino
Torner (respecto de la obra
de Mills citada supra).

42. v., vid.

(vlde) ves

Generalmente antecede a
la mencin de uno obro,
autor o dato, refiriendo al
lector a su consulta; por
ejemplo: v. Carlos Bosch
Garca, la tesis profesional.

43. vol.

Volumen

fil igual r>ue en t., median


te esta abreviatura se
Indica un determinado vo
lumen de una obra, res
pecto de una cita en par
ticular.

118

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palabra; desd la palab ra
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ditorlal G ustavo G il.
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Diccionario de sinnimos.
e Ideas afines y de la rima

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nnima Hoita de
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Diccionario de filosofa,
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MONLAU, Pedro Felipe:

Diccionario etimolgico
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Buenos Rlres, 1 Ateneo.

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Lexicn de psicologa,
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econmicas, Barcelona,
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Vocabulario flbsflco,
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Tcnicos d Investigacin Documental

I n d ic c t c m t ic o
Abreviaturas, 98-102.113-118.
de revistas, 101
Rnlisls critico, 61, 62-69
concepto, 62
correccin, 69
modelo grfico, 67, 68
objetivo, 61
procedimiento, 67
V resumen analtico, 62
Apndices, 82, 94-96
caractersticas esendales, 95
colocacin de, 96
concepto, 94
constitucin, 94-96
utilidad, 94
Archivo, 44-45
Bibliografa, 46-52, 82
dosificada, 51
contenido de la, 47
crtica, 52

cronolgica, 51-52
presentacin, 46-47
simple, 50-51
sistema anglosajn,48-50
tipos de, 50-52
Bibllogrflco(a) (s)
contenido de mencin, 47
obtencin de datos. 52
orden de datos, 45-46
Borrador, elaboracin del pri
mer, 56-57
Captulos, numeracin, 91
Comillas, uso de, 35-37
Conclusin, 63, 105, 109
Datos,
bsqueda de, 19-50
recoleccin. 80-81
Documentacin, 80

131

Marltza Montero y lena Hochman

squema preliminar, 87-88


stilo, 55-57
correccin de, 57
fecposlciones orales, 104- 109
extensin, 106-107
gua para, 104-105
etapa bsicas, 104-105
modelo, 109
requisitos, 105-106
uso de ayudas audiovisua
les, 108-109
xpositor, 107-108
Ficha(s)
central, 41
clases de, 25-26
clasificadoras, 43
concepto, 22
cruzada, 41
de definiciones, 40
de trabajo, 26, 34-42
caractersticas, 34
clasificacin, 43
tipos, 35-42
elaboracin de, 24-25
Importancia, 23
observaciones personales
en, 38
mixta, 40-41
personal, 42
resumen, 39
separacin entre, 43
significado, 24-25
textual, 35-39
clasificacin. 35
elementos. 35-38
utilidad, 24
132

Ficha(s) bibliogrflca(s) 25,


26-27
datos contenidos en, 26
de antologa, 30
de artculo o ensayos, 31
en peridicos, 31
de carta o comunicacin
personal, 33
de documento pblico o
personales, 32
de hoja suelta o volante, 33
de informe con autor, 33
de obras
completas, 29
en coleccin, 30
Independientes, 27-29
sin autor, 29
inditos, 32
sin fecha, 32, 33
de informe, 32,33
de tipo
congreso, 30
homenaje, 30
con
coordinador, 31, 32
con dos autores, 28
ms de de dos autores, 28
recopilador, 31-32
elementos, 26-27
modelos, 27-42
Flchaje, 22-42
Fichero, 43-45
construccin del, 43-45
organizacin del, 43-45
ejemplo, 43-45,
Fuentes de consulta, ubica
cin de, 19

Tcnicos d* Investigacin Documental

Ibidem, 101

Introduccin, 63, 80, 82, 83,105

Idem, 101

lenguaje, 55, 105-106

ldea(s) 59-61
Central, Identificacin, 59
desarrollo de, 105
descriptividad de, 61
enunciatlvldad de, 61
formulacin de, 59-61
fundamentales, localizacin
de. 56
jerarquizacln de, 58-59
narrativldad de, 61
ordenacin de, 58-59
secundarlas, 60

Libro, estructuracin, 90

Indice(s), 88-94
bibliogrfico, 98
concepto, 88-89
de
abreviaturas, 91-92
autores (u onomstico), 92
conceptos, (vase
alfabtico)
contenido. 89-91
ilustraciones, 92
nombres, 92
siglas, 91-92
otros tipos de, 93
temticos (o alfabticos),
92-93
ubicacin, 93-94
utilidad, 89
Informe(s), 72-80
aspectos que cubre, 74,77-80
caractersticas, 73,74
cartula, 75-76
definicin, 72-73

Locus citatus, 101


Material, clasificacin de, 44
Metodologa, 5-6
Monografa(s), 80-82
esquema para redactar, 8182
etapas para el elaborar una,
80-81
exigencias, 80
Nota(s), 96-104
advertencias, 103-104
concepto, 96
de pgina (vase Nota de
referencia)
funcin. 102-103
redaccin, 104
Notas de referencia, 96-104
concepto, 96
elaboracin, 97-102
numeracin, 102
continua, 102
por captulos, 102
por pginas, 102
requisitos, 96-102
utilidad, 96
Prrafo(s)
cito de, 36-37
eliminacin de puntos Inter
nos de un, 36-37
transcripcin de varios, 36-37

Moritza Montero y Cieno Hochmon

Plan del autor, elementos


constituyentes del, 59-60
Ponencias (vose Exposiciones
Orales)
Ponente, 107
Presentacin resumido, 56-58
concepto, 56
objetivos, 58
redaccin de, 56-57
requisitos que debe cumplir,
57-58
Problema de Investigacin, 83-

88
carcter previo, 83-84
descripcin del problema. 86
elaboracin del marco con
ceptual, 84-85
pasos en lo elaboracin de,
85
fuentes de, 83
planteamiento de, 83-84
redaccin, recomendaciones
pora, 87-88
reglas a seguir en el, 86-87
utilidad, 83-84
Puntos suspensivos, empleo de,
36-37
Referencias, 35
Resumen, 56-57, 77
Resumen analtico, 58-62, 63
concepto, 58-59
esquema grfico, 63
objetivos. 61-62
orientacin, 59

134

pasos a seguir en el, 59-6',


procedimiento, 59-61
propsito del, 61-62
requisitos, 62
Subrayado, 20-21
aplicaciones del, 20-21
rozones para el empleo de, 21
Subtema, colocacin del, 43-44
Tabla de materias (vase
Indice de contenido)
Tema, colocacin del, 43-44

135

N O TA S

N O TA S

N O TA S

N O TA S
S

.......... "

::
_________________ ____ ______________________ ______________

---------------- -------------------

138

_____________ _______ ________________________


---------------------------------------------------------------------

----------------------------

139

142

N O TA S

143