REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO DE TECNOLOGA INDUSTRIAL RODOLFO LOERO ARISMENDI
I.U.T.I.R.L.A
SECCIN R5NC

Profesor
Oyilvis Salcedo

Integrantes:
Sindy
Rojas
C.I:
19.803.751
Rossi
Gutirrez
C.I: 17.878.988
Katherine
Castilla
C.I: 16.759.966
Yemilia
Albaracin
C.I: 23.872.490
Ricardo
Naccaratti
C.I: 19.158.374
5to Semestre de Relaciones Industriales

NDICE
CONTENIDO
INTRODUCCIN
METODOLOGA DE LA PLANIFICACIN
TERMINOLOGA DE LA PLANIFICACIN
PLANIFICACIN CONCEPTO
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
TIPOS DE PLANES
CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS
FUNCIONES DE LOS OBJETIVOS
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN
INFLUENCIA DE LA PLANEACIN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
ETAPAS EN LA EVOLUCIN DE LA PLANIFICACIN
CONCLUSIN
BIBLIOGRAFA

PG.
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INTRODUCCIN
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. El propsito protector consiste

en minimizar

el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y

definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El
propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de
xito organizacional.

Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y

los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es
como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin,
la direccin y el control.
La

planificacin

es

un proceso continuo

que

refleja

los

del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.

cambios

METODOLOGA DE LA PLANIFICACIN
Las propuesta de una metodologa para la planificacin se dan tomando en
cuenta de que la planificacin es un ejercicio de sentido comn que nos permite
de este modo explorar y organizar dichas propuesta planteadas que nos
enrumbarn dnde estamos y hacia dnde vamos lgicamente enmarcada en la
metodologa a seguir con diversas estrategias que previamente fluirn para
llevarlas a cabo y de este modo obtener un resultado
Desde finales de la pasada dcada muchas entidades del mundo de la
informacin (bibliotecas nacionales, pblicas y universitarias, asociaciones
bibliotecarias, centros especializados de documentacin, entre otras) han
adoptado la planificacin estratgica como un proceso para organizar y priorizar
sus operaciones en un entorno mutable, sin embargo, pocas ofrecen el know-how
del proceso en s.
Por otra parte se reconoce que "muchas organizaciones no aplican la
planificacin formal por ignorar los factores conocidos para que el proceso opere
en forma efectiva". En este trabajo se propone una metodologa en siete fases
considerando elementos del marketing y la calidad total, tal como se expone
seguidamente.
1. Definicin de la organizacin.
2. Anlisis de la situacin actual.3. Declaracin de Anlisis de la planificacin,
metas y objetivos. Estratgica.
4. Formulacin de estrategias.
5. Elaboracin de los planes de accin
6. Ejecucin del plan ESTRATGICO.
7. Control y evaluacin.

TERMINOLOGA DE LA PLANIFICACIN

Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos, es

fundamentalmente, analizar por anticipado los problemas, crear posibles
soluciones y sealar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los
objetivos que la solucin elegida define

PLANIFICACIN CONCEPTO
Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"
(Stoner, 1996).
"Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la
organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
"Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros
probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk,
s/f).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para
el logro de los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998).
"La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones . Es un proceso de
decidir... antes de que se requiera la accin" (Ackoff,1981).
"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que
hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el
punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA

1. Mejorar la capacidad de la organizacin para adaptarse a los cambios en el
ambiente.
2. Cambiar el comportamiento de los empleados a travs de su incorporacin
participativa en el desarrollo y crecimiento de la organizacin.

TIPOS DE PLANES
Planes Operativos: es diseado con el fin de determinar con anterioridad cual es
el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajar.
Algunas cuestiones remarcables de este tipo de planes son:
1.

Son llevadas a cabo y dirigidas por jefes que no se hallan en las cpulas
jerrquicas de las instituciones donde sern llevadas a cabo.

2.

Las reglas y mtodos son determinados de manera muy minuciosa.

Adems deben ser respetados indiscutiblemente.

3.

Respeta las orientaciones dadas por los planes tcticos y estratgicos.

4.

Su propsito principal es la bsqueda de eficiencia.

5.

Estos planes son diseados para ser ejecutados es lapsos de tiempo ms

bien cortos.

Planes Tcticos: este tipo de planificacin recurre a la planeacin estratgica

como base. Estos estn destinados a trabajar sobre temas relacionados a los
principales departamentos o reas de las organizaciones. Adems se encarga de
garantizar el mejor uso de los recursos y su optimizacin, sobre todo aquellos que
sern

utilizados

para

alcanzar

las

metas

determinadas.

Estos planes se diferencian de los estratgicos por una cuestin de tiempo.

Cuando haya una mayor utilizacin de tiempo la planificacin ser ms estratgica
que tctica. Es por ello que si el plan se encuentra orientado a un determinado

sector o producto ser tctico. Pero si la planificacin es orientada hacia la

empresa en su totalidad ser estratgica.

Planes estratgicos: se encuentra orientada a metas que competen a una

determinada institucin o empresa. Intentar determinar cuales son los parmetros
de orientacin y las limitaciones. Para ello se establecen cuales son los
propsitos, los recursos que se emplearn y cuales sern guas a la hora de
administrar los mimos. La empresa o institucin es tratada como un todo, no sern
diferenciadas sus reas o sectores.
CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS

Explcitos. Los objetivos deben ser puestos por escrito de forma explcita para
poder ser analizados y comunicados a los alumnos.

Precisos. El grado de precisin difiere en funcin del tema y de la actividad a

desarrollar.

Significativos. Deben ser significativos para el alumno -no para el docente-- y ser
relevantes para el proceso de enseanza-aprendizaje.
Definidos en el tiempo.
Alcanzables.
Observables.
Evaluables

Prcticos, Realistas y comunicados con claridad para garantizar el xito, ya que

ayudan a las partes que estn interesadas en su logro a comprender su papel
dentro del futuro de la organizacin

FUNCIONES DE LOS OBJETIVOS

Son de algn modo, una unidad de medida que da cuenta de los resultados de
una intervencin.
Los objetivos estn en continua evolucin, modificando la relacin que tiene un
proyecto con el medio o mbito de intervencin. Por ello, es necesario revisar los
continuamente.
Los objetivos deben reunir ciertas caractersticas para que tengan una real
utilidad. Deben incluir fechas especficas y su terminacin, adems deben
presentar:
Claridad: Debe estar claramente definido, de manera que no haya ninguna
duda en aquellos que son responsables de participar en su logro.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN
Los principios de la planificacin ms importantes son los siguientes:
Principio de la contribucin a objetivos: el objetivo de los panes y sus
componentes es lograr y facilitar la consecucin de los objetivos de la
organizacin, con inters particular en alcanzar el objetivo principal.
Principio de la primaca de la planificacin: la primera funcin administrativa
que desempea la gerencia es la planificacin, que facilita la organizacin, la
direccin y el control.
Principio de la iniciacin de las planificaciones la alta gerencia: la
planificacin tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de

alcanzar los objetivos de la organizacin y la forma ms eficaz de lograrlos es por

la planificacin.
Principio de la penetracin de la planificacin: la planificacin abarca todos los
niveles de la empresa.
Principio de la eficiencia de operaciones por planificacin: las operaciones
eficientes se pueden efectuar mediante un proceso formal de planificacin que
abarca objetivos, estrategias, programas, polticas, procedimientos y normas.
Principio de la flexibilidad de la planificacin: el proceso de planificacin debe
ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en
los planes de la organizacin.
Principio de sincronizacin de la planificacin: los planes a largo plazo estn
sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo estn con
los a corto plazo, para alcanzar ms eficaz y econmicamente los objetivos de la
organizacin.
Principio de estrategias eficaces: una gua para establecer estrategias viables
consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las tendencias
actuales y con las necesidades de los consumidores.
Principios de programas eficaces: para que los programas sean eficaces deben
ser una parte esencial de la planificacin a corto y largo plazo y debe n estar
integrados a la planificacin estratgica, tctica y operacional.
Principios de polticas eficaces:

las polticas se basan en objetivos de la

organizacin; mediante estas es posible relacionar objetivos con funciones,

factores fsicos y personal de la empresa.

INFLUENCIA DE LA PLANEACIN EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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Es favorable, puesto que a travs de la misma se disean cursos de accin que

permiten el alcance de los objetivos que se pretenden alcanzar en un tiempo
determinado; destacando el hecho de que la planificacin es una etapa mecnica
prediseada en funcin a un anlisis racional y sistemtico de las necesidades y
actividades que se pretenden desarrollar.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

Planear es funcin del administrador, aunque el carcter y la amplitud de la

planeacin varan con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes
delineados por su superior
.
A pesar que en muchas ocasiones existe la incertidumbre respecto de las
operaciones que se realizarn en perodos futuros se pueden obtener muchas
ventajas al planear como las siguientes:

La planeacin representa la base sobre la cual se ha de edificar la

supervisin y el xito de las empresas.

Permite saber cul es la accin necesaria para alcanzar los resultados

deseados.

Permite saber cules son los elementos bsicos que se necesitan para
llevar a cabo las operaciones.
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Reduce costos en las operaciones mismas de la empresa.

Permite una organizacin adecuada de todos los procesos.

Reduce el trabajo improductivo.

Permite llevar a cabo el trabajo necesario.

Se logra acortar el tiempo en que se debern realizar las operaciones en la

empresa.

Facilita la delegacin de autoridad.

Posibilita la delegacin especficamente y sealar a quin se delega.

Es posible el objetivo que se debe alcanzar, como lograrlo y cual es el

marco de accin y decisin.

ETAPAS EN LA EVOLUCIN DE LA PLANIFICACIN

Todos los casos de planificacin deben seguir las etapas siguientes:
Anlisis de la situacin actual: En esta etapa se comparan los requisitos del
xito con la realidad de la empresa, es decir determinar que es la actualidad, la
organizacin de que recursos dispone. Para ello se utilizan diversas herramientas
o mtodos, que nos permiten conocer la magnitud del cambio que se persigue.
Cuando se determina esta situacin se formulan los Objetivos, estos nos
permitirn descubrir lo que la empresa desea lograr para cumplir con su misin.
Diseo y desarrollo de los planes: Todo proceso de planificacin implica un
acuerdo de racionalizacin de funcionamiento general de la empresa, entre los
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diversos niveles jerrquicos de la misma. De este modo el diseo y desarrollo del

plan comprenden la clasificacin de planes derivados: Anlisis de la posicin
general hacia el proceso de planificacin.
Ejecucin del plan: Este comprende la realizacin del conjunto de actividades
que se contemplan en cada rea del sector para el logro de los objetivos
organizacionales.
Evaluacin del plan: El planificador deber evaluar peridicamente el resultado
de la gestin, integrando tales resultados en los logros finales del plan de la
organizacin.

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CONCLUSIN
Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos
realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la
organizacin y en las formas generales para alcanzarlos.
Al hablar del Proceso de Planificacin, nos referimos a todas las acciones en
pro del mejoramiento en todos los aspectos de una organizacin.
Se planifica en todo momento, ya que no debe improvisarse, la planificacin es
el mejor arma para el xito de toda organizacin y la vida misma.

BIBLIOGRAFA
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http://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/04/objetivos-de-la-planificacion.html
http://loglobalizo.blogspot.com/2010/11/objetivos-y-sus-caracteristicas.html
http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Objetivos-yFunciones.aspx