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BACHILLERATO EN INGENIERA INDUSTRIAL

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
1.

DEFINICIN DE PROYECTO
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un servicio,
producto o resultado nico.

Se espera que se realice con la calidad deseada y con la plena satisfaccin del cliente.

a. Caractersticas
Temporal: Tiene un comienzo y final definido (no significa corta duracin).
nico: crea productos entregables nicos (tangibles o intangibles)
Elaboracin gradual: desarrollarse en pasos e ir incrementndose conforme su
desarrollo.

b. Proyectos vs Operaciones
Las organizaciones realizan trabajos para lograr un conjunto de objetivos. Estos trabajos
se clasifican en proyectos y operaciones. Los proyectos y las operaciones difieren
primordialmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los
proyectos son temporales y nicos, sin embargo pueden compartir varias caractersticas:
Realizados por personas.
Restringidos por la limitacin de los recursos.
Planificados, ejecutados y controlados.
La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir. Por el contrario, el
objetivo de una operacin continua es dar respaldo al negocio.
Los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratgico de la
organizacin.
Un proyecto puede generar una operacin (por ejemplo el proyecto de crear una lnea de
ensamble) o viceversa (por ejemplo un proyecto para mejorar la productividad de una
lnea de ensamble). Generalmente los proyectos son generados por:
Demanda del mercado (nuevos productos o nuevos mercados)
Necesidad de la empresa (modernizacin)
Solicitud del cliente
Avances tecnolgicos
Requisitos legales

Ing. Freddy Hernndez Barahona


2.

EVOLUCIN DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

1910 Henry Grantt elabora el primer grfico de barras


Dcada de los 50:
Ingenieros de la Dupont desarrollan la tcnica CPM (Critical Path Metod)
Naval de los Estados Unidos crean la tcnica PERT (Program Evaluation and
Review Technique)
Dcada de los 60:
Se desarrolla la herramienta WBS (Work Breakdown Structure)
Surge el concepto de valor ganado (earned value)
Dcadas de los 70 y 80:
Surge la metodologa APM (Agile Project Management) en el Reino Unido
Se desarrollan los conceptos de contratacin por costo fijo y contratacin ms
incentivos
Dcadas de los 90:
Se crea la Administracin de Proyectos como una profesin
Se crean software y la gua PMBoK.
Surge el concepto de la estandarizacin de proyectos
Siglo XXI:
Se consolida el concepto de la Oficina de proyectos
Aparecen las gerencias de portafolio de proyectos
3.

LA DIRECCIN DE PROYECTOS

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y


tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
El equipo de direccin del proyecto tiene una responsabilidad profesional ante sus
interesados, incluidos los clientes, la organizacin ejecutante y el pblico.

a. Director de proyectos
El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
La direccin de un proyecto incluye:
Identificar los requisitos
Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes interesados.

b. Procesos de la direccin de proyectos:


La direccin de proyectos se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de
direccin de proyectos:
Inicio: define y autoriza el proyecto.
Planificacin: define los objetivos y planifica el curso de accin requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
Ejecucin: integra los recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto.
Seguimiento y control: Mide y supervisa regularmente el avance a fin de
identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto (seguimiento)
de tal manera que se tomen las medidas correctivas cuando sea necesario para
cumplir con los objetivos (control).
Cierre: Formaliza la aceptacin del producto o servicio y culmina ordenadamente el
proyecto.

c. Aspectos que se deben administrar:


1. Alcance: lo que se pretende lograr con el proyecto
2. Tiempo: Duracin del proyecto
3. Costo: presupuestar y controlar el costo del proyecto
4. Calidad: cumplimiento de los requerimientos del proyecto
5. Comunicacin: garantizar el flujo de informacin necesaria entre las partes
6. Aprovisionamiento: compras y suministros
7. Recursos Humanos: gestin del equipo de trabajo
8. Riesgos: identificar, analizar y controlar los riesgos del proyecto
9. Integracin: mantener la integracin de los diversos elementos de los proyectos

Ing. Freddy Hernndez Barahona


4.

CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

Para facilitar la gestin, los proyectos se pueden dividir en fases. Este conjunto de fases
se conoce como Ciclo de Vida del proyecto. El ciclo de vida define las fases que conectan
el inicio de un proyecto con su fin.
Las fases son generalmente secuenciales y se superponen. Su nombre y nmero se
define por las necesidades de gestin y control requeridas en el proyecto.
El Ciclo de Vida del proyecto define en cada fase:
Que trabajo se debe hacer
Cuando se deben entregar
Quien debe revisar
Quienes son los involucrados
Cuales controles y seguimiento se requieren
Como se aprueba cada fase
Costo y
Recurso
Humano

Fase Inicial

Fases Intermedias

Costo de los
cambios

Alto

Fase Final

Tiempo

Influencia de los
interesados
Bajo
Tiempo

Involucrados
Tambin conocidos como interesados o stakeholders son personas y/u organizaciones
que participan de forma activa en el proyecto o de su conclusin, o influyen sobre los
objetivos o resultados del proyecto.
Los involucrados tienen diferentes niveles de autoridad y responsabilidad que pueden
variar a lo largo del ciclo de vida del proyecto y pueden influir positivamente (se
beneficiarn de un resultado exitoso del proyecto) o negativamente (ven resultados
negativos en el xito del proyecto).
Ejemplos de involucrados:
Socios de la empresa
Cliente / Usuario
Comunidad
Competidores
Ambientalistas
Vendedores
Empleados
Inversionistas
Bancos
Gobierno
Director del proyecto
Organizacin
Equipo del proyecto
Patrocinador
5.

CAUSAS DE FRACASO DE LOS PROYECTOS


Falta de apoyo de la gerencia
Mala organizacin
Mala planificacin
Falta de control
Objetivos inalcanzables
Obsolescencia tcnica
Capacitacin inadecuada
Falta de liderazgo
Criterios mal definidos

Ing. Freddy Hernndez Barahona


Para que un proyecto tenga xito se debe:
Objetivos claramente definidos
Apoyo de la alta direccin
Administrador de proyecto y equipo competente
Asignacin de recursos suficientes
Canales de comunicacin adecuados
Capacidades de retroalimentacin
Seleccionar los procesos adecuados para el logro de los objetivos.
Cumplir con los requisitos de satisfacer las necesidades y expectativas de los
interesados.
Equilibrar las demandas de alcance, tiempo, costo calidad, recursos y riesgo para
producir el producto o servicio especificado.