Anda di halaman 1dari 9

CONTOH SURAT BENTUK FULL BLOCK

TOKO DUA BOLA Jalan Surya Kencana 16 BOGOR


7 April 2007
Nomor : 01/A/IV/05
Lampiran:
Perihal
: Buku Tulis ABC
Kepada CV. Berdikari
Jalan A. Yani 21
JAKARTA
Dengan hormat.
Dari iklan yang dimuat di Harian Sinar Harapan yang terbit 3 bulan ini kami membaca
bahwa Tuan mempunyai cukup
persediaan Buku Tulis ABC dengan kertas HVS berisi 50 dan 60 halaman.
Oleh karena iklannya hanya menjelaskan dengan dijual Banting maka dengan
keterangan itu kami minta Tuan suka memberikan keterangan lebih lanjut tentang harga
yang dimaksudkan. Hal itu perlu kami tanyakan tentang berapa harga dan bagaimana
tentang potongan atau premi yang dapat kami peroleh, apabila kami membeli dalam
partai besar.
Jika nanti syarat-syaratnya memuaskan dan kami setuju, maka kami akan memesan
paling sedikit 30 peti dari setiap
jenis barang yang Tuan tawarkan itu.
Kami sangat menunggu keterangan Tuan secepatnya, hingga kami dapat mengatur
pesanan yang akan kami kirimkan
dengan segera.
Hormat kami,
TOKO DUA BOLA
Namamusendiri
Direktur/tris

CONTOH SURAT BENTUK SEMI BLOCK


KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT
Nomor : 1.B/IV/2007
Lampirn:
Perihal : Pemeriksaan Buku

7 April 2007

CV. Karya Indah


Jalan Raden Saleh 14
BANDUNG
`
Tuan yang terhormat,
Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan
dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan satu bulan
yang lalu. Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.
Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120
juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik keadaan CV Tuan yang
yang cukup besar dan memuskan. Kami berani pastikan bahwa keuntungan pada tahun
yang akan datang bisa mencapai 10% lebih kalau dijalankan lebih teliti. Pos-pos ongkos
misalnya tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah.
Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil
yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan.
Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan
kami
persilahkan membaca laporan trakhir.

Hormat kami,
Namamusendiri
Pimpinan

CONTOH SURAT BENTUK MODIFIED BLOCK STYLE


KANTOR AKUNTAN JAYA Jalan Abimanyu 12 JAKARTA PUSAT
Nomor : 1.B/V/2007
Lampirn:- Perihall : Pemberitahuan
CV. Karya Indah
Jalan Raden Saleh 14
BANDUNG

7 April 2007

Tuan yang terhormat,


Membalas surat Tuan satu minggu yang lalu, dengan ini kami kabarkan bahwa Laporan
dari Ahli Pemeriksa Buku Dagang kami telah mengirimkan kepada Tuan sa-tu bulan
yang lalu. Mungkin Laporan tersebut tidak sampai kepada Tuan.
Seperti ternyata dalam Neraca itu keuntungan Tuan dalam Tahun 2003 sebesar Rp 120
juta. Keuntungan ini kami anggap masih kurang besar, menilik ke-adaan CV Tuan yang
yang cukup besar dan memuskan. Kami berani pastikan bah-wa keuntungan pada
tahun yang akan datang bisa mencapai 10% lebih kalau dija-lankan lebih teliti. Pos-pos
ongkos misalnya tentu dapat diturunkan dengan beberapa ratus ribu rupiah.
Selanjutnya kami sarankan agar Tuan memperbesar kapital Tuan mengingat hasil-hasil
yang Tuan peroleh dalam tahun yang lalu tak sukar mencari kapital yang dibutuhkan.
Demikin saran-saran kami secara singkat, untuk mendalami semua bagian CV. Tuan
kami
persilahkan membaca laporan trakhir.

Hormat Kami
KANTOR AKUNTAN JAYA
Namamusendiri
Pimpinan

CONTOH SURAT BENTUK block style


CV. SENTRAL ASIA
Jalan Pekayon 311
SEMARANG
Nomor : 02/A/IV/07
Lampiran :
Perihal : Faktur No.07
Toko. Satria
Jalan Mantingan
REMBANG

7 April 2007

Dengan hormat.
Baru-baru ini kami telah menerima kiriman tekstil bermacam-macam warna kualitas
Jepang dan Hongkong. Coraknya sangat bagus dan harganya turun rata-rata 10%, jika
dibandingkan tiga bulan yang lalu. Daftar harga untuk barang-barang tersebut kami
lampirkan bersama itu.
Disamping itu kesempatan ini kami pergunakan pula untuk mempertanyakan pula pada
Tuan, bahwa pada waktu memeriksa buku-buku debitur kami dapati catatan di sebelah
debet sebesar Rp. 1.7500.000,00 yaitu mengenai faktur kami No. 07. Menurut
perjanjian faktur tersebut sudah Tuan bayar selambat-lambatnya akhir bulan ini.
Mungkin karena kesibukan Tuan tidak sempat mengirimkan jumlah uang tersebut.
Sambil menunggu pesanan Tuan kami mengharapkan pembayaran rekening tersebut.

Hormat kami,
CV. CENTRAL ASIA.
Namamusendiri.
Direktur/tris

BENTUK SURAT LEKUK DAN BENTUK SURAT RESMI


A. Bentuk Lekuk
Pada bentuk surat lekuk tempat dan tanggal, salam penutup serta nama dan jabatan diketik
disebelah kanan, sedangkan isi surat diketik dari pasak pinggir sebelah kiri, dengan ketentuan
bahwa setiap alenia baru masuk ke dalam lima spasi.
Contoh:
Surabaya, 9 Maret 2008
PT ANANAS
Jalan Cantel 112
SRAGEN
Dengan hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk
urea untuk pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai
tergenang air. Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan
angkutan tidak masuk, pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi
sebagian gudang kami tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan
terima kasih.

Hormat kami
PT ANMEKA PUPUK

Suwarno
Direktur

Bentuk Lurus Penuh


Pengertian bentuk surat lurus yaitu bentuk surat yang pengetikannya semua dimukai pada pasak
garis pinggir kiri (penekan segi sebelah kiri)
Pada bentuk lurus ini, tanggal dan salam penutup juga diketik mulai pasak garis pinggir kiri.
Sehingga bentuk surat ini merupakan bentuk yang paling mudah diketik.
Contoh:
Jakarta, 1 Maret 2008
PT.KARINA
Jalan Raya 15
Wonogiri
Tuan-tuan yang terhormat,
Menurut pesaanan Tuan tanggal 10 Februari 2008 dengan gembira kami kabarkan,
bahwa hari ini telah kami kirimkan 15.000, buah porselin merk DKwarna hijau.
Bersama dengan ini kami sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masingmasing rangkap dua, pelunasan sisa harga barang kami harapkan paling lama
tanggal10 Maret 2008.
Atas perhatian Tuan kami uapkan terimakasih.

Hormat kami,
PT DELIMA

SIWOKO
DIREKTUR

Macam-macam Lipatan Surat


Ada beberapa teknik melipat surat yang efisien dengan menggunakan kertas ukuran A4, di
antaranya :
1)
Lipatan Tunggal (Single Fold)
Caranya : Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.
2)
Lipatan Baku (Standar Fold)
Caranya : Kertas dibagi tiga bagian sama
besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu dilipat dengan
posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat
ke arah bagian 2
3)
Lipatan Baku Rendah (Low
Standar Fold)
Caranya : Kertas dibagi tiga
bagian, dua bagian sama besar dan satu
bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat.
4)
Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Caranya : Kertas dibagi tiga sama besar
(bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian 1 dilipat ke
atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
5)
Lipatan Akordion Rendah (Low
Accordion Fold)
Caranya : Kertas dibagi 3 bagian
(bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian 3 lebih
kecil). Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
6)
Lipatan Perancis (French Fold)
Caranya : Kertas dibagi dua sama
besar kemudiam dilipat (lipatan ke
1). Lipatan ke 1 dilipat kembali sama
besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2
7)
Lipatan Baron (Baronial Fold)
Caranya : Kertas dibagi dua
sama besar kemudian dilipat (lipatan
ke 1), kemudian lipatan ke 1 dibagi
tiga sama besar (bagian 1, 2, dan
3). Bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat ke kanan.
8)
Lipatan Sejajar
Ganda (Parallel Double Fold)
Caranya : Kertas dibagi
dua sama besar kemudian
dilipat (lipatan ke 1). Lipatan
ke 1 dibagi 2 sama besar
kemudian dilipat (lipatan ke 2)

Model Baron (Baronial Fold)


Lipatan surat model ini bayank digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan

amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop
ukuran pendek.
Model Perancis (French Fold)
Lipatan Kertas model ini sering di gunakan untuk surat-surat niaga. Namun demikian, surat surat
dinas sekarang banyak menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan
kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Model Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas model standart ini merupakan jenis lipatan kertas surat yang paling banyak dan
umum di gunakan di indonesia.
Model Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat model ini merupakan variasi dari lipatan surat bentuk baku, dimana
perbedaan hanya terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Model Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat Model ini merupakan variasi lain dari lipatan surat bentuk baku .
Model Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas Model Tunggal merupakan jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling
mudah di buat , mengingat hanya dengan membagi kerts surat menjadi dua bagian yang sama
panjang kemudian melipatnya.
Model Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat model ini juga merupakan jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena
hanyalah meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.
Lipatan Baku (Standard Fold)
Lipatan kertas jenis Baku adalah jenis lipatan surat yang paling umum digunakan.
Cara melipat jenis Baku : Kertas dibagi menjadi tiga bagian sama besar (Bagian 1, 2, dan 3) lalu
dilipat dengan posisi bagian 1 dan bagian 3 semuanya dilipat ke arah bagian 2
Lipatan Setengah Baku (Semi Standard Fold)
Lipatan kertas surat jenis Setengah Baku adalah variasi dari lipatan surat bentuk baku, perbedaan
terletak pada bagian lipatan atasnya saja.
Cara melipat jenis Setengah Baku : Kertas dibagi tiga bagian, dua bagian sama besar dan satu
bagian lebih kecil, kemudian kertas dilipat.
Lipatan Akordion (Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat jenis Akordion : Kertas dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3) kemudian bagian
1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah..
Lipatan Semi Akordion (Semi Accordion Fold)
Lipatan Surat jenis Semi Akordion adalah variasi lain dari lipatan surat bentuk baku.
Cara melipat jenis Semi Akordion : Kertas dibagi 3 bagian (bagian 1 dan 2 sama besar dan bagian
3 lebih kecil). Bagian 1 dilipat ke atas dan bagian 3 dilipat ke bawah.
Lipatan Tunggal (Single Fold)
Lipatan kertas jenis Tunggal adalah jenis lipatan kertas yang paling sederhana serta paling mudah
dibuat karena hanya dengan membagi kertas surat menjadi dua bagian yang sama panjang
kemudian dilipat.
Cara melipat jenis Tunggal : Kertas dibagi dua bagian sama besar, lalu dilipat.
Lipatan Ganda (Parallel Double Fold)
Lipatan kertas surat jenis Ganda juga adalah jenis lipatan yang mudah untuk dibuat, karena hanya
meneruskan lipatan sekali lagi setelah lipatan tunggal.

Cara melipat jenis Ganda : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1). Lipatan
ke 1 dibagi 2 sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 2).
Lipatan Perancis (French Fold)
Lipatan kertas jenis Perancis sering digunakan untuk surat-surat niaga. Tetapi sekarang banyak
surat surat dinas yang menggunakan jenis lipatan kertas surat yang semula merupakan lipatan
kertas surat yang digunakan oleh raja dan kaum bangsawan Eropa tersebut.
Cara melipat jenis Perancis : Kertas dibagi dua sama besar kemudiam dilipat (lipatan ke 1). Lipatan
ke 1 dilipat kembali sama besar sehingga menghasilkan lipatan ke 2
Lipatan Baron (Baronial Fold)
Lipatan surat jenis Baron sering digunakan untuk surat-surat dinas atau surat yang menggunakan
amplop atau sampul yang panjang karena panjang lipatan ini melebihi sampul atau amplop ukuran
pendek.
Cara melipat jenis Baron : Kertas dibagi dua sama besar kemudian dilipat (lipatan ke 1), kemudian
lipatan ke 1 dibagi tiga sama besar (bagian 1, 2, dan 3). Bagian 1 dilipat ke kiri dan bagian 2 dilipat
ke kanan.