InstructivoCargaMasiva V2 Giess

INSTRUCTIVO
SISTEMA GIIES
CARGA
MASIVA
UNIDAD DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

REA DE DESARROLLO DE SOFTWARE
Versin 2.0
Revisin: 04
Fecha de Actualizacin:
07/05/2015
Contenido
1.
Introduccin .......................................................................................................................................... 3
2.
Generalidades ........................................................................................................................................ 3
3.
Generar archivo CSV .............................................................................................................................. 4
4.
Matrices ................................................................................................................................................. 7
4.1
5.
Anexos ......................................................................................................................................... 14
Instalacin Aplicacin de Escritorio ..................................................................................................... 16

5.1
Generacin archivo XML.............................................................................................................. 19
5.2
Formato generacin de nombres archivo XML ........................................................................... 23
5.3
Carga de archivos XML en el sistema giies .................................................................................. 24
Unidad de tecnologas de la informacin

Mesa de ayuda: sistema_giies@ceaaces.gob.ec
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INSTRUCTIVO CARGA MASIVA SISTEMA GIIES

1. Introduccin
Describe los aspectos a tomar en cuenta para la elaboracin y estructuracin de las matrices de datos
a ser ingresadas a travs de la modalidad de carga masiva en el Sistema GIIES.
2. Generalidades
Las plantillas csv y el aplicativo para la validacin de datos, previa a la carga en el sistema GIIES, se
encuentran disponibles en el aplicativo, opcin CARGA ARCHIVOS del men principal.
Aspectos generales a tomar en cuenta para llenar las matrices de datos:
La extensin del archivo admitido es csv CSV con codificacin UTF-8

Los campos deben estar separados con punto y coma (;)
Formato de fechas: dd/MM/yyyy
Separador de nmeros decimales: es coma (,) y 2 decimales.
En los campos de texto se permite letras, espacios y adicionalmente los caracteres especiales:
. Sin saltos de lnea en la celda.
Los registros de cada tipo de archivo son nicos. No se admite duplicados.
Deben trabajar con los formatos de las plantillas entregadas.
El nmero mximo de registros para cargar en el ejecutable son 5000.
En caso de ingresar comillas o doble comillas en ttulo de libros asegurarse que se
encuentren tanto al inicio o al final del ttulo ejemplo:
Error: Titulo libro o Ttulo libro.
Correcto: Titulo libro o Ttulo libro.

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3. Generar archivo CSV
En el men Archivo seleccionar la opcin GUARDAR COMO y le mostrar la siguiente

pantalla:
Imagen 1 Guardar archivo
En la el campo TIPO, buscar la opcin CSV delimitado por comas
Imagen 2 Seleccionar CSV
En la opcin herramientas ubicada al lado izquierdo del boton guardar seleccionar la opcin
Opciones Web

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Imagen 3 Seleccionar opciones web
Clic en la pestaa Codificacin y en Guardar este documento como: colocar UTF-8
Imagen 4 Seleccionar imagen UTF-8
Clic en ACEPTAR
Clic en GUARDAR

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VERIFICACIN
Para verificar que el archivo se encuentra generado de forma correcta en el formato
CSV, debe realizar los siguientes pasos:
Buscar el archivo CSV, hacer clic derecho sobre el archivo y seleccionar Abrir
con
Imagen 5 Abrir archivo con otro programa
Seleccionar la opcin de Bloc de notas
Imagen 6 Seleccionar block de notas
Al verificar, observamos que la informacin se encuentra separada por (;)
Imagen 7 Visualizar formato de archivo

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4. Matrices
NOMBRE: Contratacin
DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de los contratos de los docentes que constan en
la IES.
Campos
CODIGO_IES
Descripcin
La IES debe ingresar el cdigo asignado por

el CONESUP actualmente SENESCYT
Tipo de
Dato
Texto
DIRECCION
Ingresar el tipo de identificacin del docente

Ver Tabla 0
Nmero de documento de identificacin del
docente. Se realizar la comprobacin del
dgito validador.
Ingresar el apellido paterno del docente
Ingresar el apellido materno del docente, en
caso no tener dejar en blanco
Ingresar los nombres del docente
Ingresar el sexo del docente
Ver Tabla 1
Ingresar la fecha de nacimiento del docente
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar el pas de origen del docente
Ver Anexo Pases
Ingresar la discapacidad del docente, en caso
de no tener ingresar NINGUNA
Ver Tabla 2
Ingresar el nmero de conadis en caso de no
tener discapacidad dejar en blanco
Ingresar la direccin del docente
EMAIL_PERSONAL
Ingresar el email personal del docente
Texto
EMAIL_INSTITUCIONAL
Ingresar el institucional personal del docente

Ingresar el tipo de documento asignado al
docente
Ver Tabla 3
Nmero de documento del contrato del
docente.
Ingresar el nmero de contrato relacionado
aplica en:
accin de personal,
Contrato
adicional,
memorndum,
acta/resolucin; caso contrario debe dejar en
Texto
TIPO_IDENTIFICACIN
IDENTIFICACION
PRIMER_APELLIDO
SEGUNDO_APELLIDO
NOMBRES
SEXO
FECHA_NACIMIENTO
PAIS_ORIGEN
DISCAPACIDAD
NUMERO_CONADIS
TIPO_DOCUMENTO
NUMERO_DOCUMENTO
CONTRATACION_RELACIONADA

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Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
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blanco este campo.

INGRESO_POR_CONCURSO
RELACION_IES
TIEMPO_DEDICACION
CATEGORIA
REMUNERACION_MENSUAL
REMUNERACION_HORA
FECHA_INGRESO
FECHA_INICIO
FECHA_FIN
Ingresar si el docente ingreso a la Institucin

por concurso
Ver Tabla 4
Ingresar la relacin laboral de docente con la
IES.
Ver Tabla 5
Ingresar el tiempo de dedicacin del docente
con a la IES
Ver Tabla 6
Ingresar la categora del contrato.
Ver Tabla 7
Ingresar la remuneracin mensual del
docente en caso de tener un tiempo de
dedicacin: tiempo exclusiva o tiempo
completo, semi exclusiva o medio tiempo,
caso contrario debe dejar el campo en 0
Formato: 9999,99
Ingresar la remuneracin por hora del
docente en caso de tener un tiempo de
dedicacin: tiempo parcial, caso contrario
debe dejar el campo en 0
Formato: 9999,99
Ingresar la fecha en la cual el docente
ingres a la IES
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar la fecha de inicio del contrato del
docente
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar la fecha de fin del contrato del
docente. En caso de encontrarse vigente el
contrato este campo debe dejar en blanco
Texto
Texto
Texto
Texto
Decimal
positivo
Decimal
positivo
Texto
Texto
Texto
Formato: dd/mm/aaaa

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NOMBRE: Contratacin - Hora

DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de horas clase por periodo por los docentes
que constan en la IES.
Campos
Descripcin
Tipo de Dato
CODIGO_IES
La IES debe ingresar el cdigo asignado

por el CONESUP actualmente SENESCYT
Texto
TIPO_IDENTIFICACION
Ingresar el tipo de identificacin del

docente.
Texto
Ver Tabla 0
IDENTIFICACION

dgito validador.
Texto
NUMERO_DOCUMENTO
Nmero de documento del docente.
Texto
HORA_CLASE
Ingresar las horas clase dictadas por el

docente en el periodo acadmico.
Entero
Positivo
HORA_TUTORIA
Ingresar las horas tutorial del docente en el

perodo acadmico, caso contrario debe
ingresar cero.
Entero
Positivo
HORAS_ADMINISTRACION
Ingresar las horas administrativas del

docente en el perodo acadmico, caso
contrario debe ingresar cero.
Entero
Positivo
HORAS_INVESTIGACION
Ingresar las horas de investigacin del

Entero
Positivo
HORAS_VINCULACION
Ingresar las horas de investigacin del

Entero
Positivo

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NOMBRE: Formacin
DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de los ttulos de los Docentes de la IES
Campos
CODIGO_IES
Descripcin

el CONESUP actualmente SENESCYT
Tipo de
Dato
Texto
Ingresar el tipo de identificacin del docente

TIPO_IDENTIFICACIN
IDENTIFICACION
Texto
Ver Tabla 0
dgito validador en caso de que sea una
cdula.
Ingresar el pas de origen del docente.
PAIS_ORIGEN
CODIGO_IES_ESTUDIO
NOMBRES_IES
Texto
Ver Anexo Pases
Ingresar el Cdigo de la IES donde el
docente realiz sus estudios aplica para IES
nacionales caso contrario en blanco.
Ingresar el nombre de la IES en donde el
docente realiz sus estudios aplica para IES
Internacionales caso contrario dejar en
blanco.
Ingresar el nivel del ttulo del docente
NIVEL
GRADO
NOMBRE TITULO
CODIGO_SUBAREA_CONOCIMIE
NTO_ESPECIFICO_UNESCO
Texto
Texto
Texto
Texto
Ver Tabla 8
Ingresar el grado del ttulo aplica en:
Cuarto Nivel caso contrario dejar en blanco
Ver Tabla 9
Ingresar el nombre del ttulo
Ingresar el cdigo de sub rea de
conocimiento especfico de la UNESCO en
el cual se encuentra el ttulo en curso o
terminado del docente.
Texto
Texto
Texto
Ver Anexo Cdigo subrea conocimiento

Unesco
Ingresar el estado del ttulo
ESTADO
Texto
Ver Tabla 10

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FECHA_OBTUVO_TITULO
Ingresar el nmero de registro senescyt

aplica en estado TERMINADO, caso
contrario dejar en blanco
Ingresar la fecha en la que el docente obtuvo
el ttulo aplica en estado TERMINADO, caso
contrario dejar en blanco.
FECHA_INICIO_ESTUDIOS
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar la fecha de inicio de estudios del
docente aplica en estado EN CURSO, caso
contrario dejar en blanco.
NUMERO_REGISTRO_SENESCYT
Texto
Texto
Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Nota: La matriz de Formacin debe dividirse en dos archivos, un archivo con la formacin
del docente en curso y otro con la formacin del docente que haya terminado o culminados su
formacin.
Este proceso se realiza con la finalidad de verificar el ttulo reportado en el SENESCYT para
los ttulos de los docentes que hayan terminado o culminado su formacin.
NOMBRE: Estudiante
DESCRIPCION: Corresponde a la informacin de los Estudiante que consta en la IES o la
carrera.
Campos
CODIGO_IES
CODIGO_CARRERA
TIPO_IDENTIFICACION
IDENTIFICACION

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Descripcin
el CONESUP actualmente SENESCYT.
Cdigo de la carrera que est cursando el
estudiante.
El cdigo debe ser obtenido desde el
aplicativo GIIES. (Carreras, Informacin
Carrera).
docente.
Ver Tabla 0
estudiante. Se realizar la comprobacin del
dgito validador.
Tipo
Dato
de
Texto
Texto
Texto
Texto
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PRIMER_APELLIDO
SEGUNDO_APELLIDO
NOMBRES
Ingresar el apellido paterno del estudiante.

Ingresar el apellido materno del estudiante,
en caso no tener dejar en blanco.
Ingresar los nombres del docente.
Ingresar el sexo del estudiante.
SEXO
FECHA_NACIMIENTO
Texto
Texto
Texto
Texto
Ver Tabla 1
Ingresar la
estudiante.
fecha
de
nacimiento
del
Texto
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar el pas de origen del estudiante.
PAIS_ORIGEN
DISCAPACIDAD
Texto
Ver Anexo Paises
Ingresar la discapacidad del estudiante, en
caso de no tener ingresar NINGUNA.
Texto
Texto
DIRECCION
Ver Tabla 2
Ingresar el nmero de conadis en caso de no
tener discapacidad dejar en blanco.
Ingresar la direccin del estudiante.
EMAIL_PERSONAL
Ingresar el email personal del estudiante.
Texto
EMAIL_INSTITUCIONAL
Texto
FECHA_INICIO_PRIMER NIVEL
Ingresar el email institucional del estudiante.

Nmero de crditos aprobados por el
estudiante hasta la fecha de evaluacin.
Ingresar la fecha en la cual el estudiante
ingres al primer nivel de la carrera. Si el
estudiante ingreso por convalidacin este
campo deber dejar en blanco.
FECHA_INGRESO_CONVALIDACI
ON
Formato: dd/mm/aaaa
Ingresar la fecha en la cual el estudiante
ingreso por convalidacin a la carrera. Si el
estudiante ingres al primer nivel de la
carrera este campo debe dejar en blanco.
NUMERO_CONADIS
CREDITOS_APROBADOS
Texto
Decimal
Texto
Texto
Formato: dd/mm/aaaa
FECHA_GRADUACION
Si el estudiante ya se gradu, debe ingresar

la fecha en la cual obtuvo el ttulo, caso
contrario debe dejar el campo en blanco.
Texto
Formato: dd/mm/aaaa

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NOMBRE: Matrcula - Periodo

DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de la matrcula por periodo acadmico del
Estudiante que consta en la IES.
Tipo de
Campos
Descripcin
Dato
CODIGO_IES
CODIGO_CARRERA
TIPO_IDENTIFICACION
IDENTIFICACION
CREDITOS_APROBADOS

Cdigo de la carrera que est cursando el
estudiante.
El cdigo debe ser obtenido desde el
aplicativo GIIES. (Carreras, Informacin
Carrera).
docente.
Ver Tabla 0
estudiante. Se realizar la comprobacin del
dgito validador.
Ingresar el nmero de crditos aprobados en
el periodo acadmico del cual est
reportando.
Formato: 9999,99
Texto
Texto
Texto
Texto
Decimal
Positivo
NOMBRE: Libros
DESCRIPCIN: Corresponde a la informacin de los libros de biblioteca de la IES
Descripcin
Campos
CODIGO_IES
CODIGO_BIBLIOTECA
CODIGO_LIBRO
TIPO
TITULO
TIPO_MEDIO_SOPORTE
NUMERO_EJEMPLARES

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Corresponde al cdigo obtenido en el
sistema GIIES
(Men Bibliotecas)
Ingresar el cdigo nico del libro.
Ingresar el tipo de libro a reportar.
Ver Tabla 11
Ingresar el ttulo del libro
Ingresar el medio de soporte de libro.
Ver Tabla 12
Ingresar el nmero total de ejemplares
disponibles en la biblioteca.
Tipo de
Dato
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Entero
Positivo
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4.1
Anexos
Tabla 0: Tipo identificacin

Valores
CEDULA
PASAPORTE
Tabla 1: Sexo
Valores
MASCULINO
FEMENINO
Tabla 2: Discapacidad
Tabla 3: Tipo Documento
Valores
NINGUNA
AUDITIVA
FISICA
INTELECTUAL
LENGUAJE
PSICOLOGICA
VISUAL
SENSORIAL
Tabla 4: Ingreso por concurso

Valores
SI
NO

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Valores
CONTRATO
ACCION PERSONAL
NOMBRAMIENTO
CONTRATO ADICIONAL
MEMORANDUM
ACTA/RESOLUCION
CONVENIO
ADENDUM
Tabla 5: Relacin IES

Valores
NOMBRAMIENTO
CONTRATO CON
RELACION DE
DEPENDENCIA
CONTRATO SIN
RELACION DE
DEPENDENCIA
PROMETEO
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Tabla 6: Tiempo Dedicacin

Valores
EXCLUSIVA
O
TIEMPO COMPLETO
SEMI EXCLUSIVA O
MEDIO TIEMPO
TIEMPO PARCIAL
Tabla 8: Nivel
Valores
TERCER NIVEL
CUARTO NIVEL
Tabla 10: ESTADO

Valores
Tabla 7: Categora
Valores
TITULAR PRINCIPAL
TITULAR AGREGADO
TITULAR AUXILIAR
HONORARIO
INVITADO
OCASIONAL
NO TITULAR
Tabla 9: Grado
Valores
DOCTOR (Ph.D)
MAGISTER O
EQUIVALENTE
DIPLOMA SUPERIOR
DOCTOR EN FILOSOFIA O
JURISPRUDENCIA
ESPECIALISTA
TERMINADO
EN CURSO
Tabla 11: Tipo

Valores
LIBRO
PUBLICACION
PERIODICA

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Tabla 12: Tipo Medio Soporte

Valores
LIBRO IMPRESO
DIGITAL
REVISTA IMPRESA
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5. Instalacin Aplicacin de Escritorio

Recomendaciones a tomar en cuenta previo a la instalacin del aplicativo en su
computador:
Especificaciones tcnicas para requerimientos de Hardware y Software
Los requerimientos mnimos de hardware son:
Procesador Pentium IV (Compatible) o superior
Mnimo 128 MB de memoria RAM
Mnimo 200 MB libres en disco duro
Este sistema es compatible con los siguientes sistemas operativos:
Windows XP o superiores
Mac OSX 10.4 o superior (actualizado a jre 1.5)
GNU/Linux GTK
A. Instalacin del ejecutable
1. Para iniciar debe instalar java jdk 7, ingresar al siguiente link:
http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jdk7-downloads1880260.html
Imagen 8 Pagina de descarga jdk 7

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2. En la parte inferior del link
encontrar la opcin paradescargar jdk7, seleccionar el

aplicativo que corresponda al sistema operativo que usted utilice.
Imagen 8 Seleccionar instalador
3. Al terminar la descarga, hacer doble clic sobre el icono que corresponda
Imagen 9 icono jdk 7
4. Enseguida aparecer un cuadro de dialogo con la siguiente pregunta:Desea permitir que
este programa realice cambios en su equipo?

Seleccionar SI
5. Clic botn Next

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Imagen 10 Instalacin de JDK
6. Instalar en el directorio por defecto, seleccionar Next
Imagen 11 Seleccionar el directorio de descarga
7. Al finalizar el proceso de instalacin clic Close

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Imagen 12 Finalizacin de la instalacin
5.1
Generacin archivo XML
1. Descargar el ejecutable cargaCeaaces-gui-1.0.jar, de la opcin de men Carga Archivos,
disponible en el sistema GIIES en el mdulo de Evaluacin Institucional.
2. Seleccionar el icono
correspondiente al ejecutable, enseguida se
mostrara la siguiente pantalla:
Imagen 13 Ingreso ejecutable cargaCeaaces-gui.1.0.jar

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3.
4.
Ingresar el Cdigo IES

Seleccionar el tipo de archivo a validar.
Imagen 14 Seleccin de tipo contrato
5. Seleccionar Examinar para buscar el documento a validar, y seleccionar Abrir
Imagen 15 Bsqueda de archivo CSV
6. Luego de seleccionar el documento seleccionar la opcin validar , en caso de existir algn
error el sistema indica las lneas y los campos que presenta errores

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Imagen 16 Reporte de errores
7. Corregir los errores reportados por el sistema, y repetir los pasos para el proceso de
validacin. Si el archivo no presenta errores el aplicativo le muestra un mensaje de La

validacin ha sido exitosa.
Imagen 17 Generacin de XML

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8.
Seleccionar la opcin Finalizar para generar el archivo XML, el software indica la

direccin en la cual fue generado el archivo XML.
Imagen 18 Ubicacin del XML generado
9.
Buscar el archivo XML en la direccin sealada.
Imagen 19 Archivo XML
10. En caso de cancelar la generacin del XML, seleccionar la opcin Cancelar

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Imagen 20 Herramienta de escritorio
5.2
Formato generacin de nombres archivo XML
El nombre del Archivo XML generado por la herramienta de validacin previa a la carga masiva, tiene la
siguiente estructura.
Codigo IES Cdigo Tipo Carga aaaaMMdd Hhmmss . xml
Dnde:
Cdigo IES, es un valor numrico que tiene como longitud 4 caracteres numricos.
Cdigo Tipo Carga, ver tabla de codificacin de Tipos de Carga.
aaaaMMdd, formato que representa el ao, mes y da de la generacin del archivo.
Hhmmss, formato que representa la hora, minuto y segundo de la generacin del archivo.
Ejemplo:
Si usted al validar un archivo de tipo carga: Contratos de la IES 2056 el da 25 de Enero del 2015
a las 16:34:22, el archivo XML a generar debera tener la siguiente estructura:
2056-CON-20150125-163422.xml

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Tipo de Carga
CONTRATOS
ESTUDIANTES
CONTRATO_HORAS
MATRICULAS_PERIODO
LIBROS
FORMACION
PROFESIONAL
TERMINADO
FORMACION
PROFESIONAL EN CURSO
Cdigo
CON
EST
CHO
MPE
LIB
FPT
FPC
Tabla 1: Codificacin Tipos de Carga
5.3
Carga de archivos XML en el sistema giies
1. Dirigirse a la seccin Carga Archivos >> Carga Masiva
Imagen 21 Sistema GIIES, carga masiva
2. Seleccionar la opcin examinar para buscar el archivo XML
Imagen 22 Seleccin de XML
3.
Seleccionar la opcin Procesar.

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Inmediatamente el sistema enva un correo en el cual indica que se va proceder cargar el

archivo, realizando las verificaciones correspondientes.
5. El tiempo estimado para procesar la informacin es de 24 horas. Transcurrido dicho
tiempo se enva un correo de notificacin indicando el estado de la carga.
4.
Mensajes de notificacin Carga masiva

Asunto Mensaje
Archivo
Adjunto
Recepcin exitosa archivo El correo se enva inmediatamente
No
XML
despus de haber realizado la carga a
travs del sistema GIIES.
Carga procesada con errores El correo se enva cuando el proceso ha
Si
finalizado la carga con errores, los
mismos que se envan en un archivo
adjunto.
Carga procesada sin errores El correo se enva cuando el proceso ha
No
(CARGA EXISTOSA)
finalizado la carga sin errores.

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Descripcin
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ANEXO PAISES
No
NOMBRE
NACIONALIDAD
1 ABJASIA
2 AFGANISTAN
AFGANA
3 AKROTIRI
4 ALBANIA
ALBANA
5 ALEMANIA
ALEMANA
6 ANDORRA
ANDORRANA
7 ANGOLA
ANGOLEA
8 ANGUILA
9 ANTARTIDA
10 ANTIGUA Y BARBUDA
ANTIGUANA
11 ANTILLAS NEERLANDESAS
12 ARABIA SAUDI
SAUDI
13 ARCTIC OCEAN
14 ARGELIA
ARGELINA
15 ARGENTINA
ARGENTINA
16 ARMENIA
ARMENIA
17 ARUBA
18 ASHMORE AND CARTIER ISLANDS
19 ATLANTIC OCEAN
20 AUSTRALIA
AUSTRALIANA
21 AUSTRIA
AUSTRIACA
22 AZERBAIYAN
AZERBAIYANA
23 BAHAMAS
BAHAMEA
24 BAHRAIN
25 BANGLADESH
BANGLADESA
26 BARBADOS
BARBADENSE
27 BELGICA
BELGA
28 BELICE
BELICEA
29 BENIN
BENINES
30 BERMUDAS
31 BIELORRUSIA

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BIELORRUSA
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32 BIRMANIA MYANMAR
BIRMANA
33 BOFUTATSUANA
BOFUTATSUANES
34 BOLIVIA
BOLIVIANA
35 BOSNIA Y HERZEGOVINA
BOSNIOHERZEGOVINA
36 BOTSUANA
BOTSUANA
37 BRASIL
BRASILEA
38 BRUNEI
BRUNEANA
39 BULGARIA
BULGARA
40 BURKINA FASO
BURKINES
41 BURUNDI
BURUNDES
42 BUTAN
BUTANES
43 CABO VERDE
CABOVERDIANA
44 CAMBOYA
CAMBOYANA
45 CAMERUN
CAMERUNES
46 CANADA
CANADIENSE
47 CHAD
CHADIANA
48 CHECOSLOVAQUIA
CHECOSLOVACA
49 CHILE
CHILENA
50 CHINA
CHINA
51 CHIPRE
CHIPRIOTA
52 CISKEI
CISKEINA
53 CLIPPERTON ISLAND
54 COLOMBIA
COLOMBIANA
55 COMORAS
COMORENSE
56 CONGO
CONGOLEA
57 CORAL SEA ISLANDS

58 COREA
COREANA
59 COREA DEL NORTE
NORCOREANA
60 COREA DEL SUR
SURCOREANA
61 COSTA DE MARFIL
MARFILEA
62 COSTA RICA
COSTARRICENSE
63 CROACIA
CROATA
64 CUBA
CUBANA
65 DHEKELIA

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66 DINAMARCA
DANESA
67 DOMINICA
DOMINIQUESA
68 ECUADOR
ECUATORIANA
69 EGIPTO
EGIPCIA
70 EL SALVADOR
SALVADOREA
71 EL VATICANO
VATICANA
72 EMIRATOS ARABES UNIDOS
EMIRATENSE
73 ERITREA
ERITREA
74 ESCOCIA
ESCOCESA
75 ESLOVAQUIA
ESLOVACA
76 ESLOVENIA
ESLOVENO
77 ESPAA
ESPAOLA
78 ESTADOS UNIDOS
ESTADOUNIDENSE
79 ESTONIA
ESTONIA
80 ETIOPIA
ETIOPE
81 FILIPINAS
FILIPINA
82 FINLANDIA
FINLANDES
83 FIYI
FIYIANO
84 FRANCIA
FRANCESA
85 GABON
GABONES
86 GAMBIA
GAMBIANA
87 GAZA STRIP
88 GEORGIA
GEORGIANA
89 GHANA
GHANES
90 GIBRALTAR
91 GRANADA
GRANADINA
92 GRECIA
GRIEGA
93 GROENLANDIA
94 GUAM
95 GUATEMALA
GUATEMALTECA
96 GUERNSEY
97 GUINEA
GUINEANA
98 GUINEA-BISSAU
BISSAUGUINEANA
99 GUINEA ECUATORIAL
ECUATOGUINEANA

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100 GUYANA
GUYANES
101 HAITI
HAITIANA
102 HONDURAS
HONDUREA
103 HONG KONG
HONG KONG
104 HUNGRIA
HUNGARA
105 INDIA
INDIA
106 INDIAN OCEAN

107 INDONESIA
INDONESIA
108 IRAN
IRANI
109 IRAQ
IRAQUI
110 IRLANDA
IRLANDES
111 ISLA BOUVET

112 ISLA CHRISTMAS
113 ISLANDIA
ISLANDES
114 ISLA NORFOLK

115 ISLAS CAIMAN
116 ISLAS COCOS
117 ISLAS COOK
118 ISLAS FEROE
119 ISLAS GEORGIA DEL SUR Y SANDWICH DEL SUR
120 ISLAS HEARD Y MCDONALD
121 ISLAS MALVINAS
122 ISLAS MARIANAS DEL NORTE
123 ISLAS MARSHALL
MARSHALES
124 ISLAS PITCAIRN

125 ISLAS SALOMON
SALOMONENSE
126 ISLAS TURCAS Y CAICOS

127 ISLAS VIRGENES AMERICANAS
128 ISLAS VIRGENES BRITANICAS
129 ISRAEL
ISRAELI
130 ITALIA
ITALIANA
131 JAMAICA
JAMAICANA
132 JAN MAYEN

133 JAPON

Telf: 2256470 ext 103,109
JAPONESA
Pgina 29 de 37
134 JERSEY
135 JERUSALEM
PALESTINA
136 JORDANIA
JORDANA
137 KAZAJISTAN
KAZAKHSTANI
138 KENIA
KENIATA
139 KIRGUIZISTAN
KIRGUIS
140 KIRIBATI
KIRIBATIANA
141 KUWAIT
KUWAITI
142 LAOS
LAOSIANA
143 LESOTO
LESOTENSE
144 LETONIA
LETONIA
145 LIBANO
LIBANES
146 LIBERIA
LIBERIANA
147 LIBIA
LIBIA
148 LIECHTENSTEIN
LIECHTENSTEINIANA
149 LITUANIA
LITUANIA
150 LUXEMBURGO
LUXEMBURGUES
151 MACAO
152 MACEDONIA
MACEDONIA
153 MADAGASCAR
MALGACHE
154 MALASIA
MALASIA
155 MALAUI
MALAUI
156 MALDIVAS
MALDIVA
157 MALI
MALIENSE
158 MALTA
MALTES
159 MAN, ISLE OF

160 MARRUECOS
MARROQUI
161 MAURICIO
MAURICIANA
162 MAURITANIA
MAURITANA
163 MAYOTTE
164 MEXICO
MEXICANA
165 MICRONESIA
MICRONESIA
166 MOLDAVIA
MOLDAVA
167 MONACO
MONEGASCA

Telf: 2256470 ext 103,109
Pgina 30 de 37
168 MONGOLIA
MONGOL
169 MONTENEGRO
MONTENEGRINO
170 MONTSERRAT
171 MOZAMBIQUE
MOZAMBIQUEA
172 MUNDO
173 NAMIBIA
NAMIBIA
174 NAURU
NAURUANA
175 NAVASSA ISLAND

176 NEPAL
NEPALI
177 NICARAGUA
NICARAGUENSE
178 NIGER
NIGERINA
179 NIGERIA
NIGERIANA
180 NIUE
181 NO APLICA
NO APLICA
182 NO DEFINIDO
NO DEFINIDO
183 NORUEGA
NORUEGA
184 NUEVA CALEDONIA

185 NUEVA ZELANDA
NEOZELANDES
186 OMAN
OMANI
187 PACIFIC OCEAN

188 PAISES BAJOS
189 PAISES BAJOS (HOLANDA)
HOLANDES
190 PAKISTAN
PAQUISTANI
191 PALAOS
PALAUNA
192 PALESTINA
PALESTINA
193 PANAMA
PANAMEA
194 PAPUA NUEVA GUINEA
PAPU NEOGUINEANA
195 PAPUA-NUEVA GUINEA

196 PARACEL ISLANDS
197 PARAGUAY
PARAGUAYA
198 PERU
PERUANA
199 POLINESIA FRANCESA

200 POLONIA
POLACA
201 PORTUGAL
PORTUGUES

Telf: 2256470 ext 103,109
Pgina 31 de 37
202 PUERTO RICO
PUERTORRIQUENO
203 QATAR
QATARI
204 REINO UNIDO
BRITANICA
205 REINO UNIDO (ESCOCIA)
BRITANICA/ESCOCESA
206 REINO UNIDO (GALES)
BRITANICA/GALES
207 REINO UNIDO (INGLATERRA)
BRITANICA/INGLESA
208 REINO UNIDO (IRLANDA DEL NORTE)
BRITANICA/NORIRLANDES
209 REPUBLICA CENTROAFRICANA
CENTROAFRICANA
210 REPUBLICA CHECA
CHECA
211 REPUBLICA DEMOCRATICA DEL CONGO

212 REPUBLICA DOMINICANA
DOMINICANA
213 REPUPLICA ARABE DEL YEMEN
YEMENI ARABE
214 RUANDA
RUANDESA
215 RUMANIA
RUMANA
216 RUSIA
RUSA
217 SAHARA OCCIDENTAL

218 SAMOA
SAMOANA
219 SAMOA AMERICANA

220 SAN CRISTOBAL Y NIEVES
SANCRISTOBALEA
221 SAN MARINO
SANMARINENSE
222 SAN PEDRO Y MIQUELON

223 SANTA HELENA
224 SANTA LUCIA
SANTALUCENSE
225 SANTO TOME Y PRINCIPE
SANTOTOMENSE
226 SAN VICENTE Y LAS GRANADINAS
SANVICENTINA
227 SENEGAL
SENEGALESA
228 SERBIA
SERBIA
229 SEYCHELLES
SEYCHELLENSE
230 SIERRA LEONA
SIERRALEONES
231 SINGAPUR
SINGAPURENSE
232 SIRIA
SIRIA
233 SOMALIA
SOMALI
234 SOUTHERN OCEAN

235 SPRATLY ISLANDS

Telf: 2256470 ext 103,109
Pgina 32 de 37
236 SRI LANKA
ESRILANQUESA
237 SUAZILANDIA
SUAZI
238 SUDAFRICA
SUDAFRICANA
239 SUDAN
SUDANES
240 SUECIA
SUECA
241 SUIZA
SUIZA
242 SURINAM
SURINAMES
243 SVALBARD Y JAN MAYEN

244 TAILANDIA
TAILANDES
245 TAIWAN
TAIWANESA
246 TANZANIA
TANZANA
247 TAYIKISTAN
TAYIKA
248 TERRITORIO BRITANICO DEL OCEANO INDICO

249 TERRITORIOS AUSTRALES FRANCESES
250 TIMOR ORIENTAL
251 TOGO
TOGOLESA
252 TOKELAU
253 TONGA
TONGANA
254 TRANSKEI
TRANSKEINA
255 TRINIDAD Y TOBAGO
TRINITENSE
256 TUNEZ
TUNECINA
257 TURKMENISTAN
TURCOMANA
258 TURQUIA
TURCA
259 TUVALU
TUVALUANA
260 UCRANIA
UCRANIANA
261 UGANDA
UGANDES
262 UNION EUROPEA

263 URUGUAY
URUGUAYA
264 UZBEKISTAN
UZBEKA
265 VANUATU
VUNUATENSE
266 VENEZUELA
VENEZOLANA
267 VIETNAM
VIETNAMITA
268 WAKE ISLAND

269 WALLIS Y FUTUNA

Telf: 2256470 ext 103,109
Pgina 33 de 37
270 WEST BANK

271 YEMEN
YEMENI
272 YIBUTI
YIBUTIANA
273 YUGOSLAVIA
YUGOSLAVA
274 ZAIRE
ZAIRENO
275 ZAMBIA
ZAMBIANA
276 ZIMBABUE
ZIMBABUENSE

Telf: 2256470 ext 103,109
Pgina 34 de 37
ANEXO CDIGO SUBREA CONOCIMIENTO UNESCO

REA
CONOCIMIENTO
00 Programas
Genricos y
Calificaciones
SUBREA CONOCIMIENTO
SUBREA ESPECFICA
CONOCIMIENTO
001 Programas y cualificaciones bsicas
0011 Programas y cualificaciones bsicas
002 Alfabetizacin y aritmtica
0021 Alfabetizacin y aritmtica
003 Desarrollo y habilidades Personales
0031 Desarrollo y habilidades personales

0111 Ciencias de la educacin
0112 Capacitacin para maestros de
preescolar
01 Educacin
011 Educacin
0113 Formacin de profesor sin

asignatura de especializacin
0114 Formacin de profesor con
asignatura de especializacin
021 Artes
0211 Tcnicas audiovisuales y produccin

de medios
0212 Diseo de modas, interiores e
industrial
0213 Bellas Artes
0214 Artesanas
02 Artes y
Humanidades
0215 Msica y artes escnicas

0221 Religin y teologa
022 Humanidades (excepto Idiomas)
0222 Historia y arqueologa

0223 Filosofa y tica
023 Idiomas
0231 Aprendizaje del idioma

0232 Literatura y lingstica
0311 Economa
03 Ciencias Sociales,
Periodismo e
informacin
031 Ciencias Sociales y Ciencias del 0312 Ciencias polticas y educacin cvica
Comportamiento
0313 Psicologa
0314 Sociologa y estudios culturales
032 Periodismo e Informacin
0321 Periodismo y reportaje

0322 Biblioteca, informacin y archivstica
0411 Contabilidad y auditora
04 Administracin,
Negocios y
Legislacin
041 Negocios y Administracin
0412 Finanzas, banca y seguros

0413 Gestin y administracin
0414 Marketing y Publicidad

Telf: 2256470 ext 103,109
Pgina 35 de 37
0415 Secretariado y trabajo de oficina

0416 Ventas al por mayor y menor
0417 Habilidades laborales
042 Derecho
051 Ciencias Biolgicas y afines
0421 Derecho
0511 Biologa
0512 Bioqumica
05 Ciencias Fsicas,
Ciencias Naturales,
Matemticas y
Estadsticas
052 Medio Ambiente
0521 Ciencias Ambientales

0522 Medio ambiente y vida silvestre
0531 Qumica
053 Ciencias Fsicas
0532 Ciencias de la tierra

0533 Fsica
054 Matemticas y Estadstica
0541 Matemticas
0542 Estadstica
0611 El uso del ordenador
06 Informacin y
Comunicacin (TIC)
061 Informacin y Comunicacin (TIC)
0612 Base de datos, diseo y

administracin de redes
0613 Software y desarrollo y anlisis de
aplicativos
0711 Ingeniera y procesos qumicos
0712 Tecnologa de proteccin del medio
ambiente
071 Ingeniera y Profesiones Afines
0713 Electricidad y energa

0714 Electrnica y automatizacin
0715 Mecnica y metalurgia
07 Ingeniera,
Industria y
Construccin
0716 Motor de vehculos, embarcaciones

y aeronaves
0721 Procesamiento de alimentos
072 Fabricacin y procesos
0722 Materiales (vidrio, papel, plstico y

madera)
0723 Textiles (ropa, calzado y cuero)
0724 Minera y extraccin
073 Arquitectura y Construccin
0731 Arquitectura y urbanismo

0732 Construccin e ingeniera civil
08 Agricultura,
Silvicultura, Pesca y
081 Agricultura

Telf: 2256470 ext 103,109
0811 Produccin agrcola y ganadera

0812 Horticultura
Pgina 36 de 37
Veterinaria
082 Silvicultura
0821 Silvicultura
083 Pesca
0831 Pesca
084 Veterinaria
0841 Veterinaria
0911 Estudios Dentales
0912 Medicina
0913 Enfermera y obstetricia
091 Salud
0914 Tecnologas de diagnstico y

tratamiento mdico
0915 Terapia y rehabilitacin
09 Salud y
Bienestar
0916 Farmacia
0917 Medicina y terapia tradicional y
complementaria
092 Bienestar
0921 Cuidado del adulto mayor y adultos

con discapacidad
0922 Servicios de cuidado a nios y
jvenes
0923 Asistencia y asesoramiento social
1011 Servicio domestico
1012 Peluquera y belleza
101 Servicios Personales
1013 Hoteles, restaurantes y catering

1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y ocio
10 Servicios
102 Higiene y Servicios de Salud

Ocupacional
1021 Saneamiento de la comunidad

1022 Salud y seguridad ocupacional
1031 Militares y defensa
103 Servicios de Seguridad
104 Servicios de Transporte

Telf: 2256470 ext 103,109
1032 Proteccin de las personas y la

propiedad
1041 Servicios de Transporte
Pgina 37 de 37

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Judul Asli

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INSTRUCTIVO

UNIDAD DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

Generar archivo CSV .............................................................................................................................. 4

Instalacin Aplicacin de Escritorio ..................................................................................................... 16

Generacin archivo XML.............................................................................................................. 19

Formato generacin de nombres archivo XML ........................................................................... 23

Carga de archivos XML en el sistema giies .................................................................................. 24

Unidad de tecnologas de la informacin

INSTRUCTIVO CARGA MASIVA SISTEMA GIIES

La extensin del archivo admitido es csv CSV con codificacin UTF-8

Unidad de tecnologas de la informacin

3. Generar archivo CSV

En el men Archivo seleccionar la opcin GUARDAR COMO y le mostrar la siguiente

Imagen 1 Guardar archivo

En la el campo TIPO, buscar la opcin CSV delimitado por comas

Imagen 2 Seleccionar CSV

Unidad de tecnologas de la informacin

Imagen 3 Seleccionar opciones web

Clic en la pestaa Codificacin y en Guardar este documento como: colocar UTF-8

Imagen 4 Seleccionar imagen UTF-8

Unidad de tecnologas de la informacin

Imagen 5 Abrir archivo con otro programa

Seleccionar la opcin de Bloc de notas

Imagen 6 Seleccionar block de notas

Al verificar, observamos que la informacin se encuentra separada por (;)

Imagen 7 Visualizar formato de archivo

Unidad de tecnologas de la informacin

La IES debe ingresar el cdigo asignado por

Ingresar el tipo de identificacin del docente

Ingresar el email personal del docente

Ingresar el institucional personal del docente

Unidad de tecnologas de la informacin

blanco este campo.

Ingresar si el docente ingreso a la Institucin

Unidad de tecnologas de la informacin

NOMBRE: Contratacin - Hora

La IES debe ingresar el cdigo asignado

Ingresar el tipo de identificacin del

Nmero de documento de identificacin del

Nmero de documento del docente.

Ingresar las horas clase dictadas por el

Ingresar las horas tutorial del docente en el

Ingresar las horas administrativas del

Ingresar las horas de investigacin del

Ingresar las horas de investigacin del

Unidad de tecnologas de la informacin

La IES debe ingresar el cdigo asignado por

Ingresar el tipo de identificacin del docente

Ver Anexo Cdigo subrea conocimiento

Unidad de tecnologas de la informacin

Ingresar el nmero de registro senescyt

Unidad de tecnologas de la informacin

Ingresar el apellido paterno del estudiante.

Ingresar el email personal del estudiante.

Ingresar el email institucional del estudiante.

Si el estudiante ya se gradu, debe ingresar

Unidad de tecnologas de la informacin

NOMBRE: Matrcula - Periodo

La IES debe ingresar el cdigo asignado por

Unidad de tecnologas de la informacin

La IES debe ingresar el cdigo asignado por

Tabla 0: Tipo identificacin

Tabla 3: Tipo Documento