su escuela Captulo 1
Despus de terminar este captulo usted ser capaz de:
Describir cul es la funcin de un Help Desk; Describir qu es el soporte
de nivel 1; Explicar cules son las funciones de los miembros del equipo
de Help Desk de su escuela; Establecer las metas del Help Desk de su
escuela; Denir el alcance del Help Desk de su escuela. Antes de que
pueda empezar formalmente a ayudar a otros con sus problemas de PC en
la escuela, debe tomar algunas decisiones. Necesitar trabajar con los
dems miembros del equipo para determinar la estructura del Help Desk.
Usted y su equipo deben identicar las funciones clave dentro del Help Desk
para que pueda operar de la manera ms uniforme. Tambin necesitarn
denir el tipo y la cantidad de servicios que les ofrecern a los usuarios y a
las PCs en su escuela. Por ejemplo, debe decidir si ofrecern soporte para
resolver cualquier problema que tenga un Este captulo lo lleva a travs de
las primeras decisiones que necesita tomar para iniciar un Help Desk en su
escuela. usuario con la PC, o si se limitan a resolver los relacionados con el
sistema operativo. Qu es un Help Desk? Un Help Desk es una parte del
grupo de soporte tcnico establecido por una organizacin para mantener
operando sus PCs en forma eciente. Por lo general, la organizacin tiene un
gran nmero de PCs. El Help Desk lo opera, en la mayora de los casos, un
grupo de tcnicos a quienes algunas veces se les llama analistas de Help
Desk o tcnicos de soporte; ellos estn capacitados para arreglar todo tipo
de PCs y aplicaciones de software que usa dicha organizacin. El nmero de
PCs determina, por lo general, el nmero de tcnicos del Help Desk.
Contrario a lo que se pueda pensar, los tcnicos no estn sentados
fsicamente ante un escritorio: el Help Desk es realmente otro trmino
empleado para denominar al departamento de ayuda. En la mayora de las
organizaciones, el Help Desk es parte del departamento de informtica (TI).
La funcin de un Help Desk vara mucho pero, por lo general, proporciona
soporte reactivo y proactivo, tanto para PCs como para el usuario nal. A
travs del soporte reactivo, el Help Desk resuelve problemas que el usuario
reporta y lo ayuda a realizar las tareas necesarias para llevar a cabo un
proyecto. Tambin trata diversos problemas, tales como casos de virus en la
PC. A travs del soporte proactivo, el Help Desk trabaja para evitar que
ocurran problemas. Por ejemplo, sus tcnicos les ensean a los usuarios
cmo realizar tareas que les ayudarn a evitar problemas comunes
relacionados con las PCs antes de que estos ocurran. De esta forma, cuanto
ms soporte proactivo proporcione un Help Desk, menos soporte reactivo
tendr que realizar. 5 PLANIFICACIN DEL HELP DESK DE SU ESCUELA
Cmo trabaja un Help Desk? NOTA El Help Desk es considerado el primer
nivel de soporte tcnico y se le conoce comnmente como soporte de nivel
1. Los tcnicos de soporte de este nivel suelen ser tcnicos generales
quienes tienen amplios (pero no necesariamente profundos), conocimientos
de los tipos de problemas que se les pueden presentar a los usuarios nales.
Muchas organizaciones tienen tambin niveles de soporte adicionales. Por
ejemplo, el de nivel 2 proporciona soporte en reas especializadas tales