educacin
NDICE
Resumen de Contenidos. 3
Introduccin...4
Marco terico.5
Captulo 1: Generalidades sobre Servicio al Cliente...5
1.1. Conceptos bsicos6
1.1.1. Empresa u Organizacin..6
1.1.2 Funciones de la empresa..6
1.1.3 El servicio....6
1.2. Objetivos.7
1.2.1. Mejorar Ventas7
1.2.2 Resolver Problemas.7
1.2.3 Control de Costos.7
Captulo 2: El cliente, elemento vital en cualquier organizacin....9
2.1. Los clientes......9
2.1.1. Conducta del Cliente...10
2.1.2. Trato con el Cliente.11
2.2. Cliente interno y externo....................................................................12
2.3. Clientes Insatisfechos12
2.3.1. Causas de insatisfaccin del cliente..12
Captulo 3: Precursores, evolucin y Componentes de la Calidad en el Servicio..13
3.1. Precursores de la calidad..13
3.2. El tringulo de Servicio....14
3.3. Evolucin de la calidad.....15
Conclusiones..17
Bibliografa....18
Anexos19 y 20
RESUMEN
El presente trabajo lleva consigo temas y subtemas, abordando conceptos bsicos,
caractersticas, objetivos y evolucin del que ser nuestro tema principal El Servicio al
Cliente.
Estos captulos concentrarn informacin de distintas fuentes y autores, armando el cuerpo
terico de nuestro documento monogrfico, obteniendo
INTRODUCCIN
Aunque a menudo escuchemos hablar de la importancia de la atencin al cliente, este
todava no es muy relevante para muchas organizaciones, sociedades o empresas. Por ello
nosotros como clientes, debemos tener en cuenta que, en un mundo globalizado, en la cual
existen muchas ofertas de productos y calidad en servicios, poseemos una amplia
diversidad de alternativas a nuestra eleccin. En este contexto la atencin al cliente es muy
importante, al punto que pueda definir la eleccin entre productos y servicios de similares
caractersticas.
Nuestro trabajo monogrfico, est compuesto por varios subtemas objetivos, donde
podremos rescatar los efectos, defectos y caractersticas que ocurren durante el servicio al
cliente. En el primer captulo desarrollaremos conceptos bsicos y objetivos que debemos
tener en cuenta, enfocando las generalidades que abarcan el servicio y la calidad, que una
organizacin u empresa debe otorgar al cliente. En nuestro segundo captulo rescataremos
y defenderemos la importancia vital que es el cliente para una empresa, resaltando que no
hay empresas viables si los clientes no perciben el servicio y la calidad que se debe
ofrecer, viendo las causas por las cuales se pierden consumidores. En nuestro tercer
captulo veremos un poco sobre detalles, caractersticas y evolucin del servicio que se da
a los compradores.
MARCO TERICO
1.1. Conceptos
Una Empresa para conseguir los objetivos, tiene que realizar unas funciones que
forman parte de su gestin interna y estn relacionadas directa o indirectamente con la
actividad principal.
A continuacin presentaremos las principales funciones de una empresa:
Funcin tcnica, consiste en realizas las actividades necesarios para la fabricacin
de productos.
Funcin Comercial, comprende las actividades relacionadas con la venta de los
productos que fabrica o comercializa, tales como el estudio de mercado, distribucin del
producto, publicidad, promociones, etc.
Funcin Financiera, incluye las actividades relacionadas con los flujos de capital.
Funcin Social, est relacionada con los asuntos sociales y laborales del personal.
Son las actividades que realiza el departamento de recursos humanos.
Funcin Administrativa, gestiona la administracin y control de las operaciones
realizadas en las distintas secciones de la empresa mediante el registro contable y
administrativo de compras y ventas, pagos y cobros.
Estos son las principales funciones de una empresa, esto nos encaminar a
enfocarnos en nuestro tema central, ya que son dos los elementos de importancia, el
consumidor y el vendedor.
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1.1.3 El Servicio
1.2. OBJETIVOS
Las empresas u Organizaciones estn obligadas a dar un buen servicio, y para que?,
en este subtema enfocaremos los objetivos que tienen los negocios en dar un servicio de
calidad a sus consumidores, mediante los siguientes ejemplos:
Mejorar ventas
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Uno de los objetivos principales del servicio al cliente es cerrar una venta y ganar
clientes. Casi cualquier empresa tiene este objetivo principal con la posible excepcin de
los proveedores de servicios que confan en la experiencia en la especialidad. As todo, una
sonrisa clida y un saludo amistoso harn mucho para tener clientes en la puerta. Al
mejorar la figura de ventas, el servicio al cliente comienza con la recepcin de la primera
llamada telefnica o el primer paso en el establecimiento. Una meta simple es saludar a
todo el que entra por la puerta con "Bienvenidas" y decir "Gracias por visitarnos" cuando
la gente sale. Los objetivos del servicio al cliente ms elaborados que se relacionan con
cerrar ventas es proveerle a los clientes opciones y escuchar atentamente sus necesidades y
las preguntas que podran hacer los posibles clientes. Los posibles clientes que sienten que
sus necesidades son escuchadas se convertirn en clientes, si no es hoy, eventualmente.
Resolver problemas
Sin importar cun buenos sean tus productos o servicios, siempre habr problemas que
solucionar. Un objetivo del servicio al cliente debera ser escuchar y resolver problemas de
manera que sea una situacin en la que todos ganan para el cliente y la compaa. Esto
significa escuchar al cliente, tomar la informacin proporcionada sobre el problema y
encontrar una solucin para reemplazar el producto o mejorar el servicio. La mayora de
los clientes, aunque no todos, son razonables cuando se trata de problemas y seguirn
siendo clientes leales si ste se soluciona y se trata con rapidez. Los administradores del
servicio al cliente inteligentes escuchan la retroalimentacin de los representantes del
servicio para seguir problemas comunes y solucionarlos en la fase de venta inicial. El
objetivo aqu es reducir el nmero de problemas que se presentan, proporcionando un
mejor servicio desde el comienzo.
Control de costos
El servicio al cliente debe ser efectivo sin romper el banco de la organizacin o
departamento. Esto significa que las llamadas del servicio al cliente deben ser lo ms
cortas posibles, las reparaciones deberan ser exploradas antes que los reemplazos y las
llamadas de ventas deberan maximizar los dlares gastados por interaccin con cualquier
cliente. Una fuerza de ventas o centro de llamados que pasa una hora con el problema de
un cliente no sirve eficientemente a su base de clientes. El resultado de pasar mucho
7
tiempo con una persona es un cliente potencialmente feliz con docenos, sino cientos, de
clientes infelices que no obtuvieron el servicio. Los administradores deben establecer
marcos temporales objetivos con cada interaccin, dejndole claro a los representantes del
servicio cunto tiempo se espera con cada interaccin.
LOS CLIENTES
Pedirle opinin
Hablar suave pero firmemente
Concentrar la conversacin en los puntos que est de acuerdo.
Contar hasta diez o ms antes de hablar.
Cliente enojado
Cuando tratamos con este tipo de clientes no debemos negar su enfado y decirle << No
hay motivo para enfadarse >>, esto lo irrita ms. Algunas formas de manejar la situacin
son:
Cliente quejica
No hay nada que le guste. El servicio es malo, los precios son caros, etc. Tenemos que
asumir que es parte de su personalidad y debemos separar las quejas reales de las falsas.
Dejarle hablar y una vez que se desahogue encarrilar la solucin teniendo en cuenta el
tema principal.
Cliente exigente
Es el cliente que interrumpe y pide atencin inmediata. Esta reaccin nace de
individuos que se sienten inseguros y de esta forma creen tener ms control. Hay que
tratarlos con respeto, pero no debemos acceder a sus peticiones.
Cliente callado e indeciso
Con estas personas hay que tener paciencia, ayudarles, no hacerles preguntas abiertas
cuya respuesta es muy elaborada para ellos. Debemos sugerirles alternativas y colaborar
para que tomen una decisin final.
Es asi como existe una infinidad de conductas de los consumidores, los cuales deben ser
recibidos de forma grata y tranquila, ya que de eso depender la rentabilidad que tendr el
negocio o la empresa.
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La mejor forma de causar buena impresin es por el aspecto fsico, form de vestir, arreglo
personal, lenguaje, actitud positiva y amigable. Todas esas cualidades te ayudarn a
impresionar en los momentos iniciales. Desde el primer momento debes establecer una
relacin cordial con el cliente, captar su atencin y predisponerlo favorablemente para el
resto de la entrevista.
La presentacin consta de un saludo verbal y de un apretn de manos. En los negocios es
sntoma de cortesa guardar ciertas normas de protocolo. El apretn de manos tiene un
significado propio y est mal visto el beso, aunque el saludo tenga lugar entre mujer-mujer,
hombre-mujer.
En el siguiente cuadro, podremos observar los significados de saludos por la forma de
estrechar la mano.
Conseguir los mejores clientes es uno de los pasos importantes para hacer crecer una
empresa. El camino para llegar a ese punto es contratar y conservar a los mejores
empleados. Cuando un trabajador se siente satisfecho est en mejores condiciones de
11
12
La conclusin final del estudio es que ninguno de los tres grupos vuelve a comprar en
ese establecimiento y ademas influyen para que sus conocidos y allegados compren en otro
sitio.
2.3.1 Causas de insatisfaccin del Cliente
del control estadstico, como tcnica esencial para la resolucin de los problemas o las
causas de la mala calidad. Considera que la calidad debe ser mejorada constantemente,
debido a las necesidades siempre cambiantes del mercado, por lo que su visin es muy
dinmica.
Feigenbaum: La calidad es El conjunto total de las caractersticas del producto (bien o
servicio) de marketing, ingeniera, fabricacin y mantenimiento a travs del cual un
producto en uso satisfar las expectativas del cliente.
Se basa en la experiencia actual del cliente sobre el producto, contrastado con sus
requisitos (conscientes o inconscientes, tcnicos o subjetivos) y representando, siempre, un
objetivo dinmico en un mercado competitivo.
Joseph Moses Juran: La calidad es El conjunto de caractersticas de un producto que
satisface las necesidades de los clientes y en consecuencia hace satisfactorio el producto; y
otra que se refiere a la organizacin: la calidad consiste en no tener deficiencias.
Este concepto viene determinado por aquellas caractersticas del producto que el
usuario puede reconocer como beneficiosas. Estas pueden ser de diversa naturaleza, pero
sin un cliente satisfecho, que juzgue el producto (bien o servicio) adecuado a sus
necesidades, no se puede hablar de buena calidad.
Dr Kaoru Ishikawa`s (1988): Calidad es "Desarrollar, disear, manufacturar y
mantener un producto de calidad que sea el ms econmico, el til y siempre satisfactorio
para el consumidor".
La calidad es todo lo que alguien hace a lo largo de un proceso para garantizar que un
Cliente, fuera o dentro de la organizacin obtenga exactamente aquello que desea en
trminos de caractersticas intrnsecas, costos y atencin que arrojarn indefectiblemente
Satisfaccin para el Consumidor.
Philip B. Crosby (1989 -1994): La calidad es gratis, es suplir los requerimientos de un
cliente, al lograr cumplir con estos, logramos Cero Defectos.
Se basa en que las cosas han de hacerse bien desde la primera vez, o sea, tienen un solo
patrn de actuacin cuando el desempeo esta libre de errores o "cero defecto" lo cual se
puede lograr con la prevencin.
3.2.
Tiene un papel fundamental en el anlisis de los factores de xito que ayuden a poner en
prctica una iniciativa de servicio en cualquier tipo de organizacin.
El tringulo de servicio es una forma de diagramar la interaccin existente entre tres
elementos bsicos: estrategia de servicio, sistemas y el personal, los cuales deben
interactuar adecuadamente entre si para mantener un servicio con un alto nivel de
calidad. El cliente, es el centro del modelo que obliga a que tanto los dems componentes
del tringulo, como de la organizacin misma, se orienten hacia l.
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Cliente: El servicio debe estar en funcin del cliente para satisfacer sus necesidades
reales y expectativas.
Estrategia del servicio: Es la visin o filosofa que se utilice para guiar todos los aspectos
de la prestacin del servicio. Dicha estrategia tiene que ser capaz de crear las
condiciones que propicien que el cliente colabore y sea una fuente de incremento
de la eficiencia.
Sistemas: Engranaje de mecanismos comunes que componen el todo y que lo hacen
flexible ante la dinmica del entorno, por lo que deben ser diseados de
manera simple, rpida y a prueba de contingencias.
Personas: Es el elemento ms importante en el suministro del servicio por ser
portadores vivos de la imagen de la organizacin, lo que requiere el diseo
de polticas especficas para su administracin.
3.3.
LA EVOLUCIN DE LA CALIDAD
poca
/
Sistema
de Gestin
poca artesanal
Concepto de Calidad
Objetivo
Hacer
las
cosas
bien
independientemente del costo
o esfuerzo necesario para ello
Revolucin Industrial
Satisfacer al cliente
Satisfacer al artesano, por el
trabajo bien hecho
Crear un producto nico
Satisfacer una gran demanda de
bienes
Obtener beneficios
Segunda
Mundial
Guerra
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arantizar la disponibilidad de
un armamento eficaz en la
cantidad y el momento
preciso.
G
PostGuerra (Japn)
Control de Calidad
Verificacin
de
las
caractersticas del producto
Gestin de la calidad
El grado de satisfaccin de
las necesidades del cliente
Aseguramiento de la
Calidad
Aptitud
del
producto/
servicio al uso( basada en la
prevencin)
Integrar la calidad en todo el
proceso
Gestin
Total
de
Calidad
Esta evolucin ayuda a comprender de dnde proviene la necesidad de ofrecer una mayor
calidad del producto o servicio que se proporciona al cliente y, en definitiva, a
la sociedad y cmo poco a poco se ha ido involucrando toda la organizacin en la
consecucin de este fin.
CONCLUSIONES
Podemos concluir del presente trabajo efectuado que el vendedor como un profesional;
debe estar preparado psicolgicamente y capacitado en ventas de acuerdo a las exigencias
del mercado competitivo.
Las empresas de hoy requieren poner ms nfasis en los servicios del cliente, utilizando las
estrategias y tcnicas de marketing para que cada da siga creciendo y aumentando sus
carteras de clientes.
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El presente trabajo es dedicado a nuestros queridos padres y profesores que con su ejemplo
de amor, compresin y esfuerzo que en todo momento nos acompaa y nos ilumina; a
seguir adelante en nuestra carrera profesional.
BIBLIOGRAFIA
http://www.eumed.net/ce/2007a/lmm.htm
http://www.elblogderrhh.com/2010/05/%C2%BFcual-es-el-objetivo-de-tener-unservicio-de-atencion-al-cliente.html
LIBRO GESTIN COMERCIAL Y SERVICIO DE ATENCIN AL CLIENTE
Escrito por MJ ESCUDERO
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ANEXOS
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ANEXOS
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