Revista Electrnica de Investigacin y Docencia (REID), Nmero Monogrfico, Octubre, 2012, 141-155.
indiretamente nos integrantes da empresa. assim que se prope o uso dos mdios digitais que podem
funcionar como veculo para a aproximao diversidade cultural e s relaes interculturais da
sociedade atual.
Palavras-chave: organizao, comunicao estratgica, mundo digital, intercultural
Introduccin
La globalizacin hizo ms visibles las diferencias entre los llamados pases de
primer mundo y aquellos que llaman en vas de desarrollo. La tecnologa y su uso
han jugado un papel fundamental en ello. Sin embargo, hoy la tecnologa se ha
globalizado de tal forma que, aunque con sus debidas consideraciones, cualquier
persona puede hacer uso de ella. Parte de las innovaciones tecnolgicas es el Internet y
el mundo digital que se ha generado a travs de ella.
Este mundo digital ha trado consigo un cambio en la manera de hacer las cosas.
El mbito empresarial no ha quedado excluido de esta nueva dinmica social, y se
encuentra en una constante re-evolucin. En ste continuo de cambios, las
organizaciones han tenido que transformar sus dinmicas internas y externas: sus modos
de produccin, las relaciones con sus pblicos, el manejo de imagen, publicidad y
mercadotecnia, son slo algunos ejemplos.
Como resultado de estas transformaciones el ser humano ha tenido que adaptarse
a su entorno, situacin de la cual, las organizaciones no escapan. Muoz, al respecto
comenta: El solo hecho de estar inmersos en un sistema cambiante donde las
tendencias del entorno provenientes de los mbitos econmicos, polticos, culturales y
sociales, promueven que las organizaciones sean absolutamente permeables y
constantemente se vean obligadas a regenerar ideas innovadoras que den solucin a sus
problemas, pero que permanentemente se identifiquen con su filosofa organizacional,
conciben que los actores de la sociedad tambin sean parte estratgica de la
organizacin (Muoz, 2006:48).
En las empresas confluyen un gran nmero de individuos cultural e
ideolgicamente distintos entre s: su pblico interno. Sin embargo, tiene un comn
denominador: forman parte de un todo, y la correcta ejecucin de sus tareas especficas
es vital para la existencia, desarrollo y trascendencia de ese todo: la empresa. La cultura
organizacional juega un papel clave para lograrlo.
Una cultura organizacional correctamente implementada generar colaboradores
fieles y comprometidos con la empresa, crear sentido de pertenencia y un ambiente
propicio para los cambios que las circunstancias demanden.
Las empresas requieren de cambios que adems de significativos ayuden a la
empresa a trascender las barreras geogrficas, culturales, ideolgicas, entre otras. Es por
ello que hoy, las empresas que deseen seguir presentes en el mercado, deben primero
estarlo en la mente de sus pblicos, por lo que cuestiones como la imagen/percepcin
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debieran convertirse en la piedra angular sobre la que las acciones de la empresa deban
realizarse.
La mayora de las empresas que quieren incursionar en el mundo digital buscan
adems de desarrollarse en otros medios, eliminar barreras comunicacionales que les
otorgue fortalezas y las haga competitivas. Esto indudablemente repercute en sus
formas de comunicacin e interaccin; por lo que fortalecerse a travs del mbito virtual
es un proceso que requiere a la par, cambios en su proceso comunicacional.
Qu puede hacer la empresa para estar presente en todos sus pblicos y lograr
que sea competitiva tanto en el mundo empresarial real como en el mundo digital? La
comunicacin estratgica aparece como respuesta ante tal cuestionamiento,
especialmente al considerar que no todas las empresas han entrado al mundo digital y
por lo tanto necesitan saber cmo incursionar de manera correcta para captar nuevos
pblicos sin descuidar al que ya tienen cautivo.
La empresa/organizacin intercultural
Entre los miembros de las organizaciones existen relaciones funcionales y
sociales, siendo la comunicacin la base que les permite interactuar culturalmente y
cumplir con sus tareas especficas. Al respecto, Bueno (1996), seala que una
organizacin es: Un conjunto de personas con los medios necesarios y adecuados que
se relacionan entre s y funcionan para alcanzar una finalidad determinada que puede ser
tanto lucrativa como no lucrativa (Bueno, 1996:27).
Organizacin es definida como: Una unidad social conscientemente
coordinada, compuesta por varias personas, que funciona de manera relativamente
continuada para alcanzar una meta o un conjunto de metas comunes (Robbins, 1996:5).
Considerando lo anterior, el trabajo coordinado de todas las personas de la
empresa ser la que le permita lograr objetivos que beneficien a todos, por lo tanto, aun
cuando se encuentra presente una gran variedad de individualidades, idiosincrasias y
por lo tanto de culturas, es posible trabajar en conjunto por metas comunes gracias a la
comunicacin. Al respecto, Delgado (2001) seala: personas y organizaciones se
necesitan mutuamente para la consecucin de sus respectivos objetivos (Delgado,
2001:101).
La cultura influye en todos los niveles de la organizacin, permitiendo o
evitando el crecimiento profesional de las personas; es por ello que tanto cultura como
comunicacin forman parte intrnseca de un mismo proceso.
Sapir (1931.78, citado por Kim 1988) afirmaba que: Todo evento cultural y
toda conducta social, por simple que sea, implica comunicacin tanto en un sentido
explcito como en un sentido implcito (Aneas, 2003:105).
Por otro lado Aneas, (2003:105) examin la relacin entre cultura y
comunicacin citando a Kim (1988: 48):
Las culturas pueden variar en la perspectiva del mundo, las creencias, los
valores, las normas y otros aspectos. Pero sobre todo pueden variar en cuanto a sus
patrones comunicativos. Y es que en cada cultura los individuos estn conectados
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y tiles, por lo tanto una visin a largo plazo debe estar implcita en ellos con la
finalidad de proponer y/o dar solucin a los problemas que pudieran presentarse,
haciendo necesario un pensamiento estratgico.
Sin embargo, a pesar de la globalizacin de las innovaciones tecnolgicas,
existen empresas que no han querido incursionar en las nuevas tecnologas por falta de
conocimiento o temor, sin tomar en cuenta que lo que mueve a la sociedad son estas,
muchos siguen gerenciando sin reconocer que viven en una sociedad gobernada por
la informacin, el conocimiento, la comunicacin y las tecnologas. (Rojas 2006:80).
Los cuatro elementos sealados por Rojas (2006): informacin, conocimiento,
comunicacin y tecnologas, son fundamentales dentro de la sociedad moderna; son
perfectamente compatibles, combinables y complementarios; funcionan como un gran
engranaje que permite a la sociedad tomar decisiones: creer o no creer, votar o no votar,
participar o no participar, comprar o no comprar; son slo algunos ejemplos. Por lo
tanto, las empresas, que en su mayora persiguen fines lucrativos, debern tener presente
el resultado de emplear estos cuatro elementos para el logro sus objetivos.
En la bsqueda de la excelencia organizacional, toda organizacin ha de
someterse a profundos cambios que no sern fcilmente aceptados por las partes
involucradas. La naturaleza propia del individuo que tiende a resistirse, a modificar lo
que est acostumbrado a hacer, generar muchos contratiempos a lo largo del proceso
de cambio, lo que no hace la misin imposible sino ms bien retardadora (Ferrer, 2010:
3).
De acuerdo a Ferrer, como parte de la naturaleza humana, siempre habr una
resistencia al cambio. Considerando lo anterior, es indispensable que al interior de la
empresa exista conocimiento del porqu del cambio, evidenciando con claridad y sin
recurrir a exageraciones, las ventajas de hacerlo. Esto como una manera de crear entre
el pblico interno el convencimiento y apoyo para que el cambio sea exitoso.
Y as como hay una gran diversidad de medios, tambin los hay de soportes, como los
celulares, tablets, pantallas de televisin, por mencionar slo algunos. Sin embargo, no
basta con elegir un medio, o dos, o los que se deseen; adems se requiere que sea
funcional.
Una verdadera revolucin ha resultado la red social, que citado por Martnez,
Garca y Maya (2001:100), siguiendo a Litwin (1995), aporta sobre dicho concepto: la
red social es un trmino usado por los cientficos sociales para abarcar la comprensin
de las diversas dinmicas interpersonales que tienen lugar en el entorno inmediato de
los seres humanos.
En el mundo digital, las redes sociales adems de ser utilizadas como nuevas
formas de convivencia y libre expresin, han permitido que organizaciones de toda
ndole (educativas, religiosas, polticas, del tercer sector, empresas pblicas y privadas,
entre otras) se acerquen y se comuniquen con pblicos que de un modo tradicional sera
prcticamente imposible. Las redes sociales posibilitan a la empresa interactuar de
forma directa con sus pblicos y obtener informacin que bien entendida y aplicada le
otorgue esa competitividad tan necesaria para mantenerse en el mercado.
Las redes sociales se han convertido en una estrategia de comunicacin para las
empresas, la cual no basta ni sirve de nada si no se tiene una razn para crearla.
La comunicacin estratgica
Credibilidad, fidelidad, competitividad, manejo adecuado de situaciones de
crisis, son slo algunas de las ventajas que otorga a la empresa el gozar de una imagen y
reputacin positiva.
La importancia de la imagen/percepcin de la empresa es sealada por Costa
(2001) al afirmar que: La imagen es lo nico que diferencia globalmente una empresa
de todas las dems; es lo nico que agrega valor duradero a todo cunto hace la
empresa, a todo lo que realiza y comunica; es lo nico que permanece en el tiempo y en
la memoria social cuando los anuncios y las campaas son olvidados; adems, todas
esas condiciones y funciones estratgicas de la imagen son medibles, cuantificables,
controlables y sustentables (Costa, 2001:67).
La generacin de opiniones favorables en torno a la empresa por parte de todos
sus pblicos y su consecuente diferenciacin corporativa, son el resultado de un arduo
trabajo comunicacional.
La comunicacin estratgica le permite a la empresa generar lugares de
encuentro entre los diversos actores sociales que al confluir en el mundo digital
interactan socioculturalmente y brindan informacin para beneficio de todos; la
empresa sabe qu piensan de ella, qu necesitan sus pblicos, qu debe cambiar; y a
cambio de ello, el pblico de la empresa se siente valorado, escuchado y recibe un
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mejor servicio y/o producto. Por lo tanto, la comunicacin es fundamental para llevar a
cabo estos procesos de interaccin.
Al respecto, Massoni la define de la siguiente manera Comunicacin: espacio y
momento relacionante de la diversidad sociocultural. Espacio de encuentro de los
actores. Es estratgica por cuanto es donde ocurre el cambio, la transformacin
cognitiva de los actores. Implica la participacin en tanto es una accin comn con
otro sin pretensiones de completitud. (Massoni, 2008, p.87).
La comunicacin estratgica en la empresa intercultural puede ayudar a
fomentar la participacin y transformacin entre los actores involucrados en la empresa
(pblico interno y externo) tanto en el mundo real como en el mundo digital. Permite
que el pblico externo (clientes) se sienta partcipe de las decisiones de la empresa y
con ello genere un pblico fiel a la empresa tanto en el mundo real como en el digital.
La tarea de la Comunicacin Estratgica es proyectar la identidad de las
organizaciones en una imagen que suscite confianza en su entorno relevante y adhesin
en su pblico objetivo. (Tironi y Cavallo, 2004:36). Es por ello que la comunicacin
estratgica logra, entre otras cosas, que la organizacin adquiera la distincin, prestigio
y credibilidad necesaria para cumplir objetivos, realizar propsitos, afrontar la dinmica
cambiante y trascender en el tiempo.
Tironi y Cavallo (2004), afirman que para la Comunicacin Estratgica: su
primer inters es el posicionamiento de la organizacin (el llamado posicionamiento
corporativo), no los bienes o servicios especficos que ella produce. Si el marketing
pone el foco en los productos, la Comunicacin Estratgica lo coloca en las
organizaciones como un todo. (Tironi y Cavallo 2004:28).
Para llevar a cabo la implementacin de la comunicacin estratgica que permita
el posicionamiento, la diferenciacin, cumplimiento de objetivos y competitividad de
las organizaciones, su trascendencia y hasta expansin es necesario recurrir a estrategias
comunicacionales. Ya que, a decir de Tironi y Cavallo la denominacin de estratgica
introduce la variable de largo plazo e incluye una mirada a futuro. (Tironi y Cavallo,
2004:36).
En palabras de Mintzberg (1997), Una estrategia es el patrn o plan que integra
las principales metas y polticas de una organizacin y, a la vez, establece la secuencia
coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a
poner orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus diferencias internas,
los recursos de una organizacin, con el fin de lograr una situacin viable y original, as
como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los
oponentes inteligentes. (Mintzberg, 1997:7)
Una estrategia, por lo tanto, marcar el rumbo a seguir por la organizacin para
alcanzar objetivos especficos en un plazo determinado.
Se puede considerar entonces a la estrategia como un proceso planificado que
es (intentado) y a la vez como un proceso naciente que se define como (emergente), es
decir, un proceso de permanente reconstruccin y adaptacin (Garrido, 2004:83).
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este arduo trabajo resultara en vano si la empresa no se preocupa por conocer, corregir
e implementar las acciones comunicativas pertinentes de acuerdo a los objetivos
establecidos, por lo que para saber si la comunicacin estratgica implementada es la
correcta, se requiere de otra estrategia: gestionar la comunicacin estratgica.
En trminos generales, gestin es definido por Dupuy y Roland (1992:7) como:
el conjunto de procesos de recogida y utilizacin de la informacin que tiene por
objeto supervisar y dominar la evolucin de la organizacin en todos sus niveles. Uno
de los elementos centrales para el desarrollo de sistemas de gestin en general, es el
papel clave que tiene la informacin, ya que permite una supervisin adecuada de todos
los componentes organizativos. La aplicacin de una adecuada gestin se traduce en
importantes beneficios para la organizacin, como lo son: la planificacin de los
procesos comunicativos con una visin global de la empresa y su entorno, la
organizacin de todos los recursos con los que la empresa cuenta (personas y
tecnologas disponibles), la direccin de comunicacin por parte de los directivos con
empleados para aumentar la eficacia del trabajo de todos y el control de las actividades
comunicacionales internas y externas para poder medir y cuantificar los objetivos de la
organizacin.
La gestin comunicativa de las organizaciones debe ser valorada en tres niveles
de impacto, segn lo refiere Nosnik (2009): lineal, dinmico y productivo. El
desarrollo adecuado de la gestin en toda la organizacin depender del nivel de accin
que cada una requiera.
El primer nivel se refiere, al aseguramiento por parte de la organizacin para
proveer recursos tcnicos y tecnolgicos, y que stos se encuentren disponibles para ser
utilizados por los miembros de la organizacin para la transmisin de informacin de
manera fidedigna. En este mismo sentido, tambin es indispensable que la corporacin
cuente con sistemas de informacin que respalden al sistema corporativo (directivo) en
caso de existir algn tipo de insuficiencia en la informacin o distorsin de la misma y
donde exista una orientacin mecnica para mejorar la calidad de la informacin.
El segundo de los niveles, dinmico, resalta la existencia de un factor de
selectividad en los mensajes, y se lleva acabo cuando una persona se vincula con el
receptor. Esta perspectiva dinmica-compleja aporta una visin interesante; en el que
los sujetos perciben, procesan y reprocesan informacin de distintas maneras y modos,
aunque con la posibilidad de generar alguna distorsin de la informacin; la
reinterpretacin de los mensajes est tambin relacionada con una serie de influencias
sociales que los individuos desarrollan en relacin a sus interacciones; lo cual permite
asumir que es necesario una supervisin sobre dichos procesos.
El tercero de los niveles de gestin comunicacional se relaciona con los
elementos de productividad. La comunicacin se convierte en un elemento que puede
facilitar distintos procesos al interior de las organizaciones, coadyuva a la mejora en el
desarrollo de productos o servicios y en general, a los procesos de calidad que desarrolla
la organizacin. Todo esto ocurre cuando la comunicacin incluye un fuerte
intercambio de informacin al sistema organizacional, como una forma de apoyo a
distintos problemas que enfrenta la organizacin y al uso inteligente de informacin
que resuelva dilemas o genere algn tipo de productividad, en otras palabras; con una
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El mundo digital ofrece cada vez mayores alternativas de accin, sin embargo
tambin ofrece la misma cantidad de riesgos. Evaluar los pros y los contras de su
utilizacin ofrecer siempre una visin ms completa para la toma de decisiones.
La ltima palabra la tiene la empresa, la gente responsable del caminar de la
compaa, por lo que el presente trabajo se espera haya generado una reflexin que
invite a la accin, ya sea en el mundo digital o en el mundo real, en las formas
tradicionales comunicativas. Ya sea dentro de la empresa, como fuera de ella, se
encontrarn continuas interacciones socio-culturales en las que la comunicacin jugar
un papel activo. La riqueza de las empresas se encuentra en su interculturalidad y el
resultado de sta. Aprovecharla es una decisin que cada empresa tomar.
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