Fases de la contratacin
FASE DE PROGRAMACIN Y ACTOS
PREPARATORIOS
rgano
Encargado de las
Contrataciones
Primer
momento
Consolidacin de
cuadro de
necesidades
Usuarios definen
requerimientos
Aprobacin
Difundir:
Dentro de los 5
das hbiles de
aprobado
3
Ejecucin
contractual
Comit Especial
2
Proceso de
seleccin
Titular de la Entidad
rea Usuaria
1
Programacin y
actos preparatorios
Plan anual
SEACE
Local y web
de la entidad
14/10/2014
Se modifica
Reprogramacin de metas
institucionales.
Conforme a la asignacin
presupuestal
Procedimiento para
El titular de la entidad
deber evaluar
semestralmente la
ejecucin de la PAC
Adoptar las
medidas
correctivas
necesarias
Valor referencial
Modalidad de seleccin
Disponibilidad
presupuestal
Sistema de contratacin
Estudio de las
oportunidades que
ofrece el mercado
Tipo de proceso de
seleccin
Forma de reajuste si es
aplicable
Criterios
14/10/2014
Antigedad del valor referencial (LCE: Artculo 13 y 27, RLCE: Artculo 16)
Bienes y
Tres meses contados a partir de la aprobacin del expediente de
contratacin
servicios
Consultora de
obras
Ejecucin de
obras
Valor referencial en caso de recuperaciones honorarios de xito (LCE: Artculo 27, RLCE: ARTCULO 15)
Honorarios de
xitos
Determinacin
El valor
referencial
Concurso oferta
Lmite mnimo
No hay bienes ni
servicios
90% de obras y
consultora de
obras
Ofertas mayores al
V. referencial
Certificacin
presupuestal
Autorizacin del
titular de la
Entidad
Precios
unitario
Cantidad, magnitudes
y calidades definitivas
No se conoce con
exactitud las
cantidades o
magnitudes
requeridas .
Propuesta en funcin
a partidas o
cantidades
referenciales
En obras, trabajos
necesarios para
cumplir la prestacin
Se valorizan en
funcin a su ejecucin
real
mixto
Obras
Disponibilidad presupuestal
Disponibilidad
presupuestal
14/10/2014
EL COMIT ESPECIAL
Colegialidad
Especialidad
Autonoma
Permanente
Adjudicacin de menor
cuanta derivada
Tres integrantes
Uno de rea usuaria
Uno del OEC
Un especialista (experto independiente)
Tres integrantes
Uno del OEC
Solidaridad
Confidencialidad
Notificado y recibido el
expediente el presidente
debe convocar a su
instalacin en un da hbil
La ausencia del
titular
Ser investigada y
analizada por la Entidad
Acuerdos
LAS BASES
No puede renunciarse
14/10/2014
Definicin
Bases
Conjunto de reglas y condiciones elaboradas por la entidad que le
permitirn obtener la mejor propuesta para satisfacer sus
requerimientos.
Bases integradas
Seccin
general
Seccin
especfica
Reglas de procedimiento y de
ejecucin contractual comunes a
todo proceso
Mtodo de evaluacin y
calificacin de propuestas
Bases estandarizadas
Reglas del
procedimiento
Especificaciones
tcnicas
Trminos de
referencia
Expediente
tcnico
Proforma del
contrato
Cronograma,
etapas, plazos
Contenido de la
propuesta
Mtodos de
evaluacin
impugnaciones
Derechos y
obligaciones de las
partes
(LCE: 12 y 26.
RLCE: 35 Y 38)
Caractersticas
Elementos
Objetivos
RTM
Congruentes
Factores
Razonabilidad
Documentos
Proporcionalidad
Puntaje
Criterio
14/10/2014
Definicin
Firma de
contrato
Convocatoria
Consultas,
observaciones
e integracin de
bases
Convocatoria
12 d.
Evaluacin y
calificacin
Consentimiento de la
buena pro
Registro de
participantes
8 d.
Registro de
participantes
Propuestas
Buena pro
Otorgamiento de la
buena pro
Consultas
Formulacin: min. 5 das
Absolucin: Mx. 5 das
Observaciones
Formulacin: min. 5 das
Adjudicaciones directas
Convocatoria
Firma de
contrato
12 d.
Consentimiento de la
buena pro
Integracin
Min. 5 das
Otorgamiento
de la buena pro
Registro de
participantes
Presentacin y
evaluacin de
propuestas
5 d.
Registro de
participantes
Consultas y
observaciones
Presentacin y
Evaluacin de
propuestas
3 d.
Otorgamiento de la
buena pro
Presentacin y
Evaluacin de
propuestas
3 d.
Integracin
Min. 3 das
14/10/2014
Otorgamiento
de la buena pro
Convocatoria
Otorgamiento
de la buena pro
Convocatoria
Registro de
participantes
Presentacin y
evaluacin de
propuestas
Registro de
participantes
Consultas y observaciones
3 d.
Integracin
Presentacin y
evaluacin de
propuestas
Convocatoria
Registro de
participantes
Consultas y observaciones
Formulacin: min. 2 das
3 d.
Integracin
Presentacin y
evaluacin de
propuestas
Rgimen de notificaciones
Todos los actos realizados durante el proceso de
seleccin se entienden notificados el mismo da de su
publicacin en el SEACE
Incluidos los realizados por el OSCE en el ejercicio de sus
funciones
Forma :
Electrnico y gratuito
Qu es una
consulta?
Qu es una
observacin?
Aclarar
Hacer una solicitud
Cuestionar el
incumplimiento de las
condiciones mnimas o
por contravencin de
las normas
Se plantea por escrito. Luego Comit Especial absuelve consultas y acoge, acoge
parcialmente, o no acoge, las observaciones mediante escrito debidamente
fundamentado y publicado en el SEACE
14/10/2014
Comit especial
Absuelve de forma
fundamentada y pblica en el
SEACE.
LP y CP: Max. 5 das
ADP y ADS: Max 3 das
MC: Max 2 das (obras y
consultora de obras)
P. jurdica:
Representante legal: DNI, vigencia de poder (30 das)
Apoderado: DNI, carta poder simple y vigencia de poder (30 das)
14/10/2014
Representacin consorcio:
Representante legal comn debe presentar copia simple de la promesa formal de
consorcio
Apoderado designado por el representante legal comn del consorcio debe presentar
carta poder simple suscrita por el representante legal comn del consorcio y copia
simple de la promesa formal de consorcio
Representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se
encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto por el primer y segundo prrafo del presente artculo, segn corresponda
En caso de rechazo, debe dejar constancia de desacuerdo y apelar, mantenindose las
ofertas y documentos de representacin hasta que apele
Subsanacin de propuestas
Propuesta econmica
Verificar documentos
Limites
Asignar puntaje
14/10/2014
Servicios de Consultora
0.70 C1 0.80
0.20 C2 0.30
C1 + C2 = 1.00
Puntaje Total = C1 x PT + C2 x PE
Artculo 75)
Artculo 75)
8 das hbiles
5 das hbiles
10
14/10/2014
11
14/10/2014
8 o 5 das
Dentro de los 8 das de
buena pro o conocido el
acto
Improcedente
Apelacin
2 das
Denegatoria
pblica
3 das
7 das
Se pronuncia en
contra
Se pronuncia a
favor
Nulidad del
proceso
Se devuelve
Improcedente
No presentado
Infundado
Fundado
desistimiento
Fundado en parte
Nulidad del
proceso
Denegatoria ficta
12
14/10/2014
Artculo 124)
122)
Son los acuerdos de la Sala Plena del Tribunal que interpreta de modo
expreso y con carcter general las normas establecidas en la LEY y el
Reglamento
Deben publicarse en el Diario Oficial El Peruano y en el portal
institucional del OSCE
Conservarn su vigencia mientras no sean modificados por
posteriores acuerdos de la Sala Plena o por norma legal
Las Entidades y las Salas del Tribunal estn obligadas a resolver las
apelaciones que conozcan de conformidad con los Precedentes
Vigentes
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