Rapport de Stage Final Checconi Maxime

Rapport de stage Licence MIAGE
De Mai 2008 Aot 2008

Etude et Dveloppement dun portail Intranet
dentreprise SharePoint
Prsent par Maxime CHECCONI
Tuteurs :
Responsable de stage luniversit : Pierre CRESCENZO
Responsable de stage en entreprise : Stphanie TALBOT, Sylvie BOISSIER
Organisme :
Vinci Construction France
Le parc dactivits logistique, Nice
Remerciements
Je profite de ce rapport pour remercier lentreprise Vinci Construction France de mavoir
accueilli et de mavoir permis de mexprimer dans la ralisation du projet important qui ma
t confi.
Je tiens remercier plus particulirement mes deux tutrices, Sylvie BOISSIER et Stphanie
TALBOT pour leur gentillesse, leur disponibilit malgr un emploi du temps charg et leur
coute durant le droulement du projet, ainsi que Franois Pons pour ses conseils dans le
domaine informatique durant mon stage.
Je voudrai galement remercier lensemble des services de la Direction Dlgue qui ont pris
le temps de mcouter dans llaboration du projet afin de parvenir aux rsultats obtenus.
Enfin, je remercie Mr Jean Pierre LIPS, Mr Pierre CRESCENZO, responsable et tuteur de

stage, ainsi que tous les enseignants de la formation MIAGE qui ont contribu par leurs
enseignements au bon droulement du stage.
Maxime CHECCONI
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SOMMAIRE
1
Prsentation de lentreprise ........................................................................................... 6

1.1 Lentreprise Vinci ........................................................................................................ 6
1.1.1
Historique ........................................................................................................... 6
1.1.2
Activits.............................................................................................................. 6
1.1.3
Chiffres ............................................................................................................... 6
1.2 Lentreprise Vinci Construction France....................................................................... 6
1.2.1
Prsentation......................................................................................................... 6
1.2.2
Activits.............................................................................................................. 7
1.3 Intgration au sein de lorganisation de VCF Cte dAzur - Var ................................ 9
1.3.1
Mon intgration .................................................................................................. 9
1.3.2
Lquipe qui ma encadr durant mon stage....................................................... 9
Prsentation du stage.................................................................................................... 10
2.1 Le sujet du stage......................................................................................................... 10
2.2 Objectif du stage et ralisation attendue .................................................................... 11
2.2.1
Objectifs professionnel ..................................................................................... 11
2.2.2
Objectifs personnel ........................................................................................... 11
Outils et mthodes utiliss ............................................................................................ 12

3.1 Principe dun intranet................................................................................................. 12
3.2 Prsentation de Microsoft Office SharePoint............................................................. 12
3.2.1
Historique : Microsoft Office SharePoint portal Server 2003 .......................... 12
3.2.2
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ........................................................ 13
3.2.3
Les fonctionnalits de base de Microsoft Office SharePoint Server 2007 ....... 15
3.3 Langages de dveloppement web, (X) HTML / CSS ............................................... 17
3.4 Le pack office............................................................................................................. 17
Les Phases et les Ralisations....................................................................................... 18

4.1 Les phases .................................................................................................................. 18
4.1.1
Organisation et Formation l'outil SharePoint................................................. 18
4.1.2
Etude et analyse des besoins............................................................................. 18
4.1.2.1
Le service Direction des ressources humaines..................................................21
4.1.2.2
Le service Qualit, Scurit, Environnement....................................................21
4.1.2.3
Le service Communication................................................................................22
4.1.2.4
Le service Secrtariat Gnral...........................................................................22
4.1.2.5
Le service Compta-Gestion...............................................................................23
4.1.2.6
Le service Informatique ....................................................................................23
4.1.2.7
Le service Achats ..............................................................................................23
4.1.2.8
Le service Juridique ..........................................................................................23
4.1.2.9
Le service Technique ........................................................................................24
4.1.3
Conception et dveloppement du portail intranet tape par tape en fonction de
lanalyse des besoins....................................................................................................... 24
4.1.4
Gestion des contraintes de scurits / Gestion des droits daccs .................... 25
4.1.5
Test et sensibilisation des utilisateurs............................................................... 29
Maxime CHECCONI
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4.1.6
Organisation des formations ncessaires des utilisateurs, collaborateurs,
concepteurs ..................................................................................................................... 30
4.1.6.1
La formation interne pour la collaboration dans le portail................................30
4.1.6.2
La formation interne pour la conception dans le portail ...................................30
4.2 Les Ralisations ......................................................................................................... 31
4.2.1
Le portail Intranet rgional Cte dAzur Var ................................................ 31
4.2.2
Carte interactive des implantations................................................................... 34
4.2.3
Cration de formulaire...................................................................................... 35
4.2.4
Ralisation de Procdures Informatique........................................................... 35
5
Bilan ............................................................................................................................... 36
5.1 Bilan personnel........................................................................................................... 36
5.2 Bilan pour lentreprise................................................................................................ 37
Rsum / Abstract......................................................................................................... 38
Web graphie .................................................................................................................. 39
Maxime CHECCONI
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INTRODUCTION
Dans le cadre de la Licence 3 MIAGE, jai effectu un stage au sein de Vinci Construction
France pendant une dure de trois mois et demi. Ce stage sest droul du 26 mai 2008 au 31
Aot 2008.
Grce un stage en entreprise, lanne de licence MIAGE a pour objectif la mise en pratique
dacquis et de notion telle que la gestion de projet ou le dveloppement. Durant ce stage une
vritable exprience professionnelle peut alors tre acquise grce un change relationnel
mutuel.
Lors de la recherche de mon stage, je souhaitais trouver une exprience professionnelle me
permettant de raliser un projet dans lequel je pouvais mettre mes connaissances en pratique
afin de prendre des dcisions.
Cest--dire ltude, le dveloppement, et les tests ainsi que la formation des futurs
utilisateurs. Le projet propos par Vinci Construction France rpondait mes attentes, mais
j'avais une crainte, ctait ma capacit travailler de manire autonome sur un projet tel que
celui qui tait propos.
Le sujet propos qui s'intitule tude et dveloppement d'un portail intranet d'entreprise en
SharePoint , est un projet d'analyse et de dveloppement Web.
Aprs que ma candidature fut accepte, je me suis investi avec motivation dans la ralisation
de ce projet.
Je pense que ce stage ne peut tre qu'enrichissant notamment, grce l'autonomie qu'il ma
offert et grce l'application de mes connaissances aussi bien en informatique qu'en gestion.
De plus, il ma permis d'voluer au sein d'une grande entreprise ou l'organisation est
importante. Ce stage me permettra lavenir d'acqurir une plus grande maturit dans un
milieu professionnel avec tous les alas qu'il peut gnrer.
Maxime CHECCONI
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1 Prsentation de lentreprise
1.1
1.1.1
Lentreprise Vinci
Historique
VINCI, cr en 1899 par deux ingnieurs polytechniciens, Alexandre GIROS et Louis LOUCHEUR, est
devenu aujourd'hui le premier groupe mondial de concessions, de construction et de services associs.
Le groupe VINCI est devenu indpendant en 2000, ce qui lui a permis de mettre en uvre une stratgie
permettant ses quatre mtiers de sinscrire dans un schma de rentabilit durable. Une progression constante de
ses rsultats a permis VINCI de devenir une rfrence dans plusieurs secteurs :
-
1.1.2
Leader en France des technologies des nergies et de linformation.

Numro un europen des travaux routiers.
Numro un mondial du gnie civil.
Numro un mondial du stationnement concd.
Activits
Le groupe se divise en quatre ples :

-
1.1.3
VINCI Concessions : 11% du chiffre d'affaires du groupe.

VINCI Energies : 19% du chiffre daffaires du groupe.
Eurovia : 24% du chiffre d'affaires du groupe.
VINCI Construction : 46% du chiffre d'affaires du groupe.
Chiffres
Chaque anne sont raliss 250 000 chantiers par les 2 500 entreprises VINCI, dans plus de 80 pays, en
Europe, Amrique, Asie, Moyen-Orient, Afrique et Ocanie.
VINCI a ralis un chiffre d'affaires de plus de 19,5 milliards d'euros en 2004. 61% ont t gnrs en France.
Les autres pays d'Europe reprsentent 29% de l'activit. En premire ligne : l'Allemagne (8%), puis la Grande
Bretagne (8%). Les autres pays europens comptent pour 13%. Toujours en 2003, l'Amrique du Nord
reprsente 5% du chiffre d'affaires. Le reste du monde pse 5% de l'activit, avec 816 millions d'euros.
Sur 127 000 collaborateurs dans le monde, VINCI en compte prs de 71 000 en France, 31 700 dans les autres
pays europens et environ 25 000 personnes hors d'Europe.
Par ailleurs, VINCI, entr en avril 2002 au CAC 40, a vu son titre progress de plus de 40% en 1 an fin 2004.
VINCI est la deuxime meilleure performance du CAC 40 sur cinq ans (+110%).
1.2
1.2.1
Lentreprise Vinci Construction France

Prsentation
VINCI Construction France est n du rapprochement, depuis le 1er janvier 2007, de GTM
Construction et SOGEA Construction, il est le premier groupe franais du btiment et de travaux publics.
Vinci Construction France est constitu de 27000 salaris et 370 implantations qui ralisent 8500 chantiers par
an.
VINCI Construction France, travers de nombreuses agences de proximit, contribue la vitalit conomique
des territoires.
Maxime CHECCONI
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En effet, il aide les collectivits et les acteurs conomiques (quipements nergtiques et environnementaux,
hpitaux, coles, logements, btiments) dans leurs efforts afin de mettre en place la cit, embellir le cadre de
vie et enfin dvelopper les territoires.
Un des points forts de VINCI Construction France rside dans son importante dynamique de croissance, qui
provient essentiellement de sa forte cration demplois, avec notamment 5000 recrutements prvus chaque anne
lhorizon 2010.
1.2.2
Activits
VINCI Construction France, prsent dans les mtiers du btiment, du gnie civil, des travaux
hydrauliques ainsi que dans de nombreux mtiers de spcialits, dispose d'un rseau trs dense prsent partout en
France.
Plus de 350 centres de profit autonomes, anims dune mme culture dentrepreneurs, ont une proximit
exceptionnelle vis--vis de leurs clients.
Depuis 2007, Vinci Construction France regroupe plusieurs filiales dans diffrentes rgions de France.
VINCI Construction France est organis territorialement en cinq Directions Oprationnelles :
-
Direction Oprationnelle ILE-DE-FRANCE

Direction Oprationnelle GRAND EST
Direction Oprationnelle SUD
Direction Oprationnelle GRAND OUEST
Direction Oprationnelle TRAVAUX PUBLICS
Celle qui nous intresse, c'est la Direction Oprationnelle SUD.

En effet, celle-ci est organise en trois Directions Dlgues et deux Directions Rgionales directement
rattaches au Directeur Oprationnel :
Maxime CHECCONI
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Ra
Direction Oprationnelle SUD

A.BONNOT
Direction Dlgue
PLR
P.Avinent
Direction Dlgue
PACA
JM Filleul
Direction Rgionale Direction Rgionale Direction Dlgue

TP GTM
SOGEA SUD
Var Cte dAzur
V.Vesval
G.Maurice
JL Brial
Jai t intgr la Direction Dlgue de Vinci Construction France rgion Cte dAzur -Var.
Plus prcisment, cette Direction Dlgue est compose de deux Directions Rgionales :
-
La Direction Rgionale Cte dAzur base Nice

La Direction Rgionale Var base Hyres
Le sige de la Direction Dlgue Cte d'AZUR - VAR est galement bas Nice, voici l'organigramme :
DirectionDlgue
DlgueVar
VarCte
CtedAzur
dAzur
Direction
JLBrial
Brial
JL
SecrtariatGnral
Gnral
Secrtariat
P.Boizet
P.Boizet
Dveloppement--Montage
Montage
Dveloppement
P.Conchon
P.Conchon
DirectionRgionale
RgionaleVAR
VAR
Direction
R.Dermesropian
R.Dermesropian
Directiond'Activit
d'Activit
Direction
BtimentVar
Var11
Btiment
R.Dermesropian
R.Dermesropian
Travauddu
duMidi
Midi
Travaud
Agencedu
duVAR
VAR
Agence
L.Bonnenfant
L.Bonnenfant
VERDINO
VERDINO
Rhabilitation::
Rhabilitation
P.Lacave
P.Lacave
TravauxNeufs
Neufs::
Travaux
F.Pontrandolfi
Pontrandolfi
F.
Directiond'Activit
d'Activit
Direction
BtimentVar
Var22
Btiment
D.Hugonnier
D.Hugonnier
DUMEZMditerrane
Mditerrane
DUMEZ
Agencedu
duVAR
VAR
Agence
L.Chabaud
L.Chabaud
CBMagence
agenceBtiment
Btiment
CBM
VAR
VAR
D.Hugonnier
D.Hugonnier
Primtre du SMQ
Directiond'Activit
d'Activit
Direction
Btiment
Btiment
C.Barberis
C.Barberis
DUMEZCte
CtedAzur
dAzur
DUMEZ
C.Barberis
C.Barberis
CBMAgence
Agence
CBM
Btiment06
06
Btiment
JPLacroix
Lacroix
JP
DirectionRgionale
RgionaleCte
CtedAzur
dAzur
Direction
JLBrial
Brial
JL
Directiond'Activit
d'Activit
Direction
hydrauliqueet
etfiliales
filiales
hydraulique
L.Trocm
L.Trocm
GTMCte
CtedAzur
dAzur
GTM
BtimentCte
Cted'Azur
d'Azur
Btiment
L.Trocm
L.Trocm
D.Masson
D.Masson
Directiond'Activit
d'Activit
Direction
Monaco
Monaco
DUMEZMONACO
MONACO
DUMEZ
P.Roman
P.Roman
RATTO-EGV
RATTO-EGV
L.Paill
L.Paill
SGTM
SGTM
P.Roman
P.Roman
TRIVERIO
TRIVERIO
L.Trocm
L.Trocm
SOBEAM
SOBEAM
JPLacroix
Lacroix
JP
VCF Cte dAzur - Var regroupe 12 socits diffrentes les unes des autres.
Les socits de la direction rgionale Cte d Azur Monaco (situe Nice) sont :
-
DUMEZ MONACO
DUMEZ COTE DAZUR
S.G.T.M.
SOBEAM
GTM GCS COTE DAZUR remplac par GTM AZUR depuis le 1er Aot.
TRIVERIO CONSTRUCTION
CAMPENON BERNARD COTE DAZUR
RATTO EGV
Maxime CHECCONI
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Les socits de la direction rgionale Var (situe Hyres) sont :

-
DUMER VAR
TRAVAUX DU MIDI VAR
VERDINO CONSTRUCTION
CAMPENON BERNARD VAR
Ces filiales exercent les activits suivantes :

- Btiment
- Hydrauliques
- Canalisations
- ...
La Direction Dlgue Cte dAzur Var a un effectif de 1000 salaris.
1.3
1.3.1
Intgration au sein de lorganisation de VCF Cte dAzur - Var

Mon intgration
Jai intgr la Direction Dlgue de VINCI Construction France de la rgion Cte dAzur Var situe
Nice.
Les personnes mont bien accueilli, ce qui dailleurs a grandement facilit mon intgration. On a mis ma
disposition un bureau avec tout ce quil fallait pour travailler.
Afin de raliser la meilleure analyse possible des besoins, il fallait que je sois au point avec lorganisation de la
socit pour essayer de comprendre au mieux le fonctionnement de celle-ci et ainsi apprendre connatre les
diffrents services avec lesquels je devais travailler :
-
Ressources Humaines
Qualit, Scurit, Environnement (QSE)
Informatique
Juridique
Achats
Gestion financire
Comptabilit
Communication
Technique
Ce ntait pas facile car cest une trs grande Direction, compose de multiples filiales du groupe Vinci.
Je me suis donc document sur les socits de la rgion Cte dAzur Var, ainsi que sur tous les services qui
composent la Direction Dlgue.
Le fait de me documenter tait un lment important dans le droulement de mon stage afin de comprendre le
fonctionnement des services gnraux et de rpondre au mieux leurs besoins.
1.3.2
Lquipe qui ma encadr durant mon stage
Durant mon stage, jai travaill de manire autonome, et je faisais valider mon travail rgulirement.
Une quipe ma encadr durant mon stage, elle tait mon coute sur les ventuels problmes que je pouvais
rencontrer lors des diffrentes phases de mon stage.
Cette quipe tait compose de personnes issues de diffrents services, nous avons :
-
Sylvie BOISSIER (tutrice), ingnieur QSE (qualit, scurit, environnement) de la Direction

Rgionale Cte dAzur.
Stphanie TALBOT (tutrice), chef du service dadministration du personnel mensuel et qui a des
connaissances en informatique.
Franois PONS, informaticien de la Direction Dlgue.
Maxime CHECCONI
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Ces personnes taient particulirement impliques dans mon travail, mais lensemble des services de la Direction
Dlgue tait galement mon coute pour les questions que je pouvais me poser concernant leurs activits
respectives.
2 Prsentation du stage
2.1
Le sujet du stage
Jai d raliser un portail intranet dentreprise en SharePoint afin que les salaris puissent partager de
l'information. Cest pourquoi jai mis en uvre un moyen qui leur permettra de centraliser l'information
regroupe en fonction des services administratifs.
Vinci Construction France (le sige Paris) a un portail intranet national et au fur et mesure, les diffrentes
Directions Oprationnelles ont dveloppes leur portail intranet, ce que je devais raliser pour la rgion Cte
d'Azur - Var...
Jai d dvelopper cet intranet l'aide de Microsoft Office SharePoint Server pour lequel j'ai eu au pralable une
formation sur lutilisation en tant que concepteur du logiciel.
Microsoft Office SharePoint Server repose majoritairement sur les technologies ASP.net mais on peut galement
dvelopper des modules dans un autre langage de programmation Web ((X) HTML/CSS, XML, ...) afin de les
intgrer dans une structure SharePoint. Cependant je ne pouvais pas dvelopper "tout et n'importe quoi", car
j'avais une charte graphique trs prcise respecter, impose par Vinci Construction France national.
Lintrt principal de cet intranet :
- le partage de linformation
- rendre facilement accessible les ressources de lentreprise (gestion et mise en place des documents
pour que les utilisateurs trouvent ce quils souhaitent et de manire rapide). Le but ntait pas de faire un intranet
design mais plutt simple et efficace.
Afin de raliser ce portail et ainsi satisfaire tous les services, jai du raliser une analyse des besoins en fonction
des activits de chacun. Jai du raliser cette analyse conjointement avec les diffrents services car cet intranet
devait-tre le moyen efficace de centraliser les informations aussi bien pour les personnes de la Direction
Dlgue que pour les hommes et les femmes qui sont sur le terrain. Les conducteurs de travaux par exemple
font appel de manire plus ou moins rgulire aux services de la Direction Dlgue.
Tous les salaris qui ont un identifiant Vinci auront donc un accs au site intranet afin de satisfaire leurs besoins
(documents/services, plan, lieu, rglementation, news).
Jai travaill de mon poste local directement sur le serveur Paris mais dans les mois venir, la Direction
Dlgue disposera de son propre serveur SharePoint et ainsi, la migration pourra tre effectue afin que
lintranet soit hberg sur Nice.
Ce stage ma propos un projet qui je pense est avant tout un projet au sens large avant d'tre un projet
informatique car il regroupait un certains nombres de taches effectuer dans des domaines varis tel que
lanalyse, la gestion relationnelle (Analyse des besoins, bien rpondre ces besoins, gestion de lorganisation
du projet).
Une fois l'analyse des besoins ralise pour tous les services, et le portail termin, jai du grer la scurit et
l'attribution des droits chacun
Pour chacun des services, ont t dsign un ou plusieurs responsables qui auront la tache de maintenir jour
leur service sur le portail (gestion des documents, collaboration dans le portail).
Tous les responsables de services ne pouvant pas partir en formation sur lutilisation du logiciel, jai ralis une
formation interne sur la collaboration dans un portail intranet SharePoint afin de leur apprendre la gestion dun
espace de travail en ligne.
Jai galement ralis une formation interne sur la conception dans un portail intranet SharePoint incluant la
conception et gestion de la hirarchie du portail et la gestion de la scurit ainsi que lattribution des droits. Cette
formation tait destine mes deux tutrices.
Maxime CHECCONI
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2.2
2.2.1
Objectif du stage et ralisation attendue

Objectifs professionnel
IL ya plusieurs objectifs raliser au cours de ce stage :
2.2.2
Satisfaire les services gnraux en les consultants afin de comprendre et cibler leurs attentes.
Analyser galement les besoins des utilisateurs sur le terrain.
Organiser les espaces de travail et les lments de charte graphique.
Crer laccs linformation tous les utilisateurs authentifis sur le portail intranet de la
Direction Dlgue Cte dAzur - Var, en particulier, les membres de lencadrement de chantier
(Directeurs et conducteurs de travaux).
Favoriser et facilit lchange des informations par le biais de ce portail, les services
nattendront plus de recevoir un fax ou un e-mail leur demandant de mettre jour leurs
informations mais pourront le faire tout moment et de manire interactive, rapide et efficace.
Grer les contraintes de scurit (groupes et collaborateurs / concepteurs).
Assurer le suivi avec des interlocuteurs internes la rgion et la direction des systmes
dinformation.
Organiser les formations ncessaires des collaborateurs - concepteurs du portail
Objectifs personnel
Au-del des objectifs professionnels, je me suis fix des objectifs personnels :

-
Satisfaire aux objectifs professionnels en ralisant un travail srieux et de qualit en adquation

avec les attentes de lentreprise et des utilisateurs, et dans le dlai des trois mois.
Mintgrer un environnement professionnel et rpondre aux besoins de mes collaborateurs.
Appliquer mes acquis dans des domaines varis, aussi bien informatique, que gestion (gestion de
lorganisation du projet).
Apprendre de nouvelles notions dans les mmes domaines que ci-dessus et de manire autonome
(recherche sur Internet, documentation, ...).
Etre impliqu dans la prise de dcisions en donnant des ides sur lorganisation
dveloppement du projet grce notamment lanalyse des besoins.
Dvelopper mon sens relationnel en contactant des personnes dans le cadre du stage pour leur
poser des questions, connatre leurs opinions et surtout bien cerner leurs attentes.
et le
Mon objectif principal est que lintranet dvelopp au cours de ce stage rponde de manire exacte aux
besoins de mes collaborateurs et que l'intranet soit entirement fonctionnel lors de mon dpart.
Une des principales difficults rsulte dans le fait qu'il ya beaucoup de filiale avec des fonctionnements
particulier pour certaines, et qu'il est donc difficile de centraliser et d'unifier l'information pour certains services.
Maxime CHECCONI
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3 Outils et mthodes utiliss

Le principal outil que jai utilis, ce pour lequel jai t envoy en formation, cest bien sr le logiciel de la
suite Microsoft Office, qui se nomme Microsoft Office SharePoint Server, spcialement conus pour le
dveloppement dintranet, mais au fait quest ce quun intranet ? Et quoi sert-il ?
3.1
Principe dun intranet
Un Intranet est un site web interne l'entreprise, rserv ses collaborateurs et inaccessible aux
personnes non autorises.
La rapide croissance de l'intranet au sein des entreprises s'explique par les avantages qu'il offre :
-
Faciliter la communication lintrieur de lentreprise.

Amliorer la productivit dans le partage et la recherche dinformations.
Permet de vhiculer une certaine culture dentreprise.
Centralisation des donnes.
Portail dentreprise.
Simplicit dutilisation car il faut juste un navigateur web.
De plus, tous les services de lentreprise peuvent en profiter :

-
Direction Gnrale.
Ressources Humaines.
Services Gnraux.
Cest un systme dinformation complet et faible cot.

Le facteur humain est important dans un projet de conception dun intranet car cest un projet informatique mais
aussi et avant tout un projet dorganisation (gestion de projet).
Un intranet doit-tre conu en fonction des besoins dune entreprise ou selon lorganisation de celle-ci (services
mettre en place).
Lintranet ne doit pas tre conu que par les informaticiens de lentreprise mais selon un projet prenant en
compte tous les besoins de tous les services de lentreprise.
Le groupe Vinci Construction, par lintermdiaire de son intranet a affirm sa volont de rassembler travers
une architecture de type client serveur interne, les aspects les plus rvolutionnaires de linternet : communiquer
et partager.
Depuis quelques temps, le portail intranet national de Vinci Construction France sest dvelopp et a ravi de
nombreux salaris.
Nous avons ralis le portail intranet laide de Microsoft Office SharePoint Server mais de quoi sagitil ?
3.2
3.2.1
Prsentation de Microsoft Office SharePoint.

Historique : Microsoft Office SharePoint portal Server 2003
SharePoint Portal Server (SPS) est une application de portail web qui appartient la suite Microsoft
Office, cest un systme collaboratif qui est issus des Windows SharePoint Services (WSS 2.0) de Microsoft, qui
est dailleurs une petite application gratuite de Windows Server et qui permet de se familiariser avec la
conception basique dun site intranet.
SPS est une application fortement apprcis par les entreprises de par sa mise en place relativement rapide une
fois la comprhension de loutil effectue et de par sa facilit dutilisation cot client, et cot collaborateurs.
En effet, un simple navigateur Web suffit pour la gestion et la mise jour du contenu, ce qui est trs efficace
pour les collaborateurs dune entreprise pour qui loutil informatique nest pas leurs points fort.
Maxime CHECCONI
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Pour rsumer, SPS permet tous les collaborateurs dune entreprise de :

-
publier et consulter facilement des documents.

grer diffrentes versions de documents et lapprobation de documents.
faire tout type de recherche (interne ou externe) de documents grce un moteur. de recherche
paramtrable.
SPS facilite galement la gestion des accs aux ressources, lorganisation des documents, et centralise les
informations autours dun point central qui est accessible par tous les collaborateurs dune entreprise par un
simple navigateur Web.
SPS utilise pour la gestion de toutes ses donnes, Microsoft SQL Server, qui permet le stockage des informations
dans une base de donnes en back office qui est une petite composante dun site permettant une entreprise de
grer son site (ajouter, modifier, supprimer, gestion utilisateurs, forum).
SPS est bas galement sur les technologies ASP.net (voir plus bas) par lintermdiaire dInternet Information
Services (IIS : logiciel serveur Web de la plateforme Windows NT) sur Windows Server, qui permet la gestion
des pages cots client.
SPS est totalement paramtrable comme par exemple la gestion des droits daccs (que jai du mettre en place en
fonction des services) qui sont bass sur les droits dutilisateurs paramtrs selon lActive Directory de
lentreprise.
Quest ce que lActive Directory ?
Mis en place par Microsoft, lActive Directory (AD) regroupe les services dannuaire prvu
principalement pour les environnements Windows.
LAD fournit donc un rseau sous environnement Windows, diffrents services centraliss.
LAD stocke dans sa base de donne tous les lments dun rseau administr tels que les comptes utilisateurs,
les serveurs, les dossiers partags, les fax, les imprimantes
Du point de vue administrateurs, ils utilisent lAD pour par exemple faire linstallation ou la mise jour dun
logiciel sur tout le rseau de manire distante.
Ils ont le pouvoir totale sur les utilisateurs grce au contrle de la publication, de la distribution et de la scurit
des ressources partags sur le rseau.
Du point de vue utilisateurs, ils pourront trs simplement trouver des ressources partags (fichiers, dossier,
imprimantes etc.).
Un annuaire AD doit tre hberg sur un serveur que lon nomme : contrleur de domaines.
En 2007, une nouvelle version du produit (SPS) a t lance par Microsoft et a dcid pour loccasion de
renommer son application en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) car la partie portail nest
plus quune infime partie de MOSS qui est devenu en 2007 une application extrmement riche et complte.
3.2.2
Microsoft Office SharePoint Server 2007
MOSS est une application phare de Microsoft qui sest dvelopp rapidement dans de multiples
entreprises qui taient la recherche defficacit, de rapidit et surtout de simplicit afin de centraliser leurs
informations.
MOSS est une application base sur Windows SharePoint Services (WSS 3.0) et sur Framework.NET 3.0 et
permet donc de raliser des portails dentreprise ou des portails Web.
MOSS sest dveloppe considrablement depuis 2003 et sest enrichi de nouvelles fonctionnalits permettant de
mettre en place des outils collaboratifs, des outils de gestion documentaire, un moteur de recherche
dentreprise
Les principales nouveauts sont :
-
Gestion des Workflows.

Recherche avance.
Gestion de la publication.
Rappel : les sites dvelopps grce SharePoint ont un point commun essentiel, ils sont fait en ASP.net, ils
utilisent le serveur Web IIS, et SQL server pour la gestion et le stockage des donnes.
Maxime CHECCONI
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MOSS, sil est bien utilis et dploy au sein de lentreprise, permettra une meilleure organisation de celle-ci
notamment grce :
-
La gestion entire de contenu

La prise de dcision en connaissance de cause avec laccs rapide aux informations.
La gestion des applications intranet au sein de lentreprise.
La gestion des outils dadministration et de dploiement.
Sa capacit de lier les personnes et les sites afin de faire ressortir les connaissances de lentreprise.
Tous ces avantages font de MOSS 2007 une application indispensable pour les entreprises souhaitant un portail
intranet pour crer une organisation de manire intelligente et efficace.
La version utilise pendant le stage tait MOSS 2007
Portail Web
Un portail web est un site Web qui offre un accs unique de multiples services (forum, messagerie
lectronique, espaces de publications, moteur de recherche).
De manire gnrale, les utilisateurs doivent senregistrer afin de pouvoir se connecter quand ils le souhaitent au
portail.
Aprs identification, le portail offre ses utilisateurs diffrents services, comme la personnalisation de leurs
espaces de travail qui est organis laide dlments dInterface Home Machin (IHM) de base : les portlets.
Un portlet est une application informatique qui joue le rle dun conteneur que lon place dans un portail Web
afin denrichir celui-ci.
Un portlet est un objet qui se place dans un page Web (applet), et traite une ou plusieurs requtes afin de gnrer
dynamiquement le contenu de la page visible par lutilisateur.
Un portlet peut tre :
-
Un moteur de recherche.
Une liste (contact, entreprise ).
Une bibliothque de documents.
Un annuaire.
Dun point de vue utilisateur et donc interface Web, un portlet apparat donc comme un composant graphique
que lon peut placer ou lon souhaite dans son portail Web.
Dun point de vue pratique, ladministrateur du portail peut dcider de publier un portlet dans une catgorie
particulire, afin de le rendre visible de tous, ou de le faire profiter une audience cible (Systme daudience
intgr MOSS). Dans MOSS, les portlets sont reprsents par des Web Parts.
Un webpart est donc un portlet qui a la particularit dtre un composant graphique dvelopper en ASP.net qui
fait partie de Microsoft.net (cr par Microsoft) et qui regroupe un ensemble de technologie de programmation
Web permettant de cr des sites Web dynamique ou des applications Web.
Lors de la personnalisation dune page, nous pouvons donc ajouter des composants Web Parts dans les
diffrentes zones prdtermines dune page.
Ces webparts nous permettent entre autre dafficher des documents disponibles dans le site, davoir accs un
diteur de contenu simple ou labor, une visionneuse de page (Iframe), un diteur XML.
Pour rsumer, les portails Web sont donc considrs comme des sites communautaires qui tentent de rassembler
de nombreux services afin de satisfaire pour le mieux les internautes.
Chacun, par lintermdiaire de son portail fournit du contenu propre et adapt pour sa communaut.
Dun point de vue des entreprises, la mise en place dun portail a permis de rsoudre de nombreux problmes
notamment en ce qui concerne les chartes graphiques, ou le nombre grandissant dapplication Web grer.
Quelques portails dentreprise :
-
IBM WebSphere Portal

SAP EP|SAP Enterprise Portal
Office SharePoint Server
Maxime CHECCONI
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3.2.3
Les fonctionnalits de base de Microsoft Office SharePoint Server 2007
L'outil SharePoint propose par dfaut de nombreuses briques prtes lemploi, permettant au
concepteur de mettre en place facilement une structure de publication et de partage des informations.
Par simplification, la cration d'un site SharePoint consiste emboiter correctement ces briques, pour rendre
oprationnel leurs interactions.
Un site est constitu :
-
De pages dadministration permettant la gestion du site et des listes : scurit, contribution,

conception, navigation,
De bibliothques et de listes
De pages et de contenu
De webparts
Dune navigation
Dutilisateurs et groupes (accs et permissions)
Voici la liste simplifie des briques SharePoint :

-
Le site : Brique principale qui contient l'arborescence des sous-sites et tous les constituants cidessous.
Les listes et bibliothques : Briques Container . Pour les lments d'information de type
rptitif. Enregistrement de nombreux documents prsentant une organisation et une structure de
saisie commune.
Les pages : Brique de Prsentation . Elle regroupe dans un document unique, des informations
ponctuelles et personnalises. Elle permet aussi l'affichage des documents enregistrs dans les
listes et bibliothques.
Les webparts : Briques d'interface personnalisables, cres dans les Pages pour permettre la
visualisation des informations enregistres dans le site (conteneurs de documents, pages web
Le bouton Action du site

Ce bouton met disposition les principales actions mener dans un site SharePoint. La liste des actions
proposes s'adapte au niveau d'accs de l'utilisateur. Avec l'accs "Concepteur" les 8 zones suivantes
s'affichent :
Maxime CHECCONI
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1-Modifier le contenu et les composants de la page en cours

2-Crer une nouvelle page dans le site en cours
3-Crer un nouveau site dans l'arborescence du site en cours
4-Masquer / Afficher la barre d'outils modification de page
5-Afficher tout le contenu du site en cours (listes, bibliothques, sites)
6-Afficher les tats des documents du site de rfrence (documents extraits, modifis, Mes tches , attente
approbation, )
7-Accs tous les paramtres de site du site en cours
8-Grer / rorganiser le contenu et la structure de tout le portail
L'expression site en cours (rfrence) correspond au positionnement dans l'arborescence du portail.
Les oprations de cration d'lments de structure (sites, listes, bibliothques, pages, ), ne doivent tre
ralises qu'aprs un positionnement correct dans l'arborescence des sites SharePoint.
Cration de site
Aprs avoir cliqu sur Crer un site , une page souvre et nous demande de rentrer des paramtres :
-
Titre et description souhaite du site pour le rfrencer dans la structure du portail

Fournir l'URL (adresse) du site en choisissant un libell simplifi du titre de site
Slectionnez le modle de site site de publication
Valider l'option hriter les autorisations du site parent (option choisir par dfaut lors de la
cration)
Valider l'option utiliser la navigation du site parent (option choisir par dfaut lors de la
cration)
A chaque cration d'un site de publication, Sharepoint met votre disposition par dfaut les quatre bibliothques
suivantes :
-
Bib. de documents Documents

Bib. d'images Images
Bib. de pages Pages
Bib. des Taches de flux de travail
Cration de liste / Bibliothque

Pour crer une liste / Bibliothque dans un sous-site, il faut commencer par se positionner correctement dans
l'arborescence, puis valider les choix suivants :
-
Actions du site
Afficher le contenu du site
Crer
Maxime CHECCONI
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Ra
Nous accdons alors au tableau des listes / bibliothques disponibles, il ne reste plus qu slectionner la liste /
bibliothque que lon souhaite.
Diverses fonctions permettre de crer des affichages pour les listes / bibliothques, et de les paramtrer (cration
de colonnes, ).
Cration de pages
Sur un site, il est possible de crer des pages permettant de publier des informations. Ces pages sont stockes
dans des bibliothques de pages .
La page est compos de plusieurs sections appeles webparts qui permettent laffichage des informations
contenues dans les bibliothques et listes du site. Pour crer une page, il faut au pralable bien se positionner
comme pour les autres crations.
Au vu de lampleur des fonctionnalits disponibles pour ce logiciel (MOSS), jai dfini dans lensemble de cette
partie (ci-dessus), quelques fonctionnalits de SharePoint pour que vous puissiez comprendre de quoi il sagit
lorsque jaborderai ces termes (sites, pages, listes / bibliothques) dans la suite du rapport.
3.3
Langages de dveloppement web, (X) HTML / CSS
Le (X) HTML est le langage de dveloppement standard permettant la cration de page web.
Cest un langage de balisages, qui permet de structurer et de mettre en forme le contenu dune page web
(tableau, couleur, etc.).
Il permet notamment dinsrer du contenu multimdia tel que des images, des vidos mais aussi dinclure dans
une page web des formulaires de saisies, des applets (dvelopper avec des langages de programmation comme
Java par exemple).
Afin de mettre en forme les pages dveloppes en (X) HTML, nous avons utiliss des formats de prsentation
connue sous le nom de Cascading Style Sheets (CSS) qui signifie feuilles de style en cascade.
Le CSS est un langage informatique qui permet de crer la mise en forme et la prsentation de pages web HTML
et XML.
A lheure actuelle, le CSS est indispensable dans la conception de site web respectant les standards du World
Wide Web Consortium (W3C).
Microsoft Office SharePoint Server intgre en standard un diteur HTML dans ldition de ses pages web.
Ces deux langages mont permis de dvelopper certaines taches que je dtaillerai dans la partie Ralisations
de ce rapport (carte interactive des implantations, formulaires...).
3.4
Le pack office
La suite office t utilis afin de pouvoir raliser les diverses taches relatives mon stage et ainsi
fournir mes collaborateurs un ensemble de documents tel que lanalyse des besoins, le rapport technique, mais
aussi des procdures daide loutil informatique.
Maxime CHECCONI
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4 Les Phases et les Ralisations

4.1
Les phases
Afin de russir le projet, il fallait que je sois au point avec lorganisation de lentreprise pour comprendre
au mieux les attentes et les besoins de mes collaborateurs.
Mon stage peut se dcomposer en plusieurs phases.
4.1.1
Organisation et Formation l'outil SharePoint
Lorganisation de la Direction Dlgue nest pas facile comprendre au dpart car cest une trs
grande entreprise qui se compose de plusieurs filiales indpendante (1000 salaris).
Les deux premires semaines :
Dans un premier temps, jai lu de la documentation sur lentreprise et ses filiales, la formation loutil
SharePoint tant prvue entre le 6 et le 8 juin Paris.
Puis dans un second temps, jai commenc me documenter sur le dveloppement Web ((X) HTML/CSS, PHP
(pas compatible avec la plate-forme, pas de serveur PHP mis en place), et un peu de JavaScript)) et plus
particulirement sur SharePoint ainsi que sur le fonctionnement dun intranet car je navais jamais eu loccasion
dapprendre ce type de dveloppement et de technologie (internet, intranet, extranet).
La Formation
Je suis parti, avec Franois PONS, correspondant informatique pendant deux jours Nanterre (6-8 juin)
afin deffectuer une formation de collaborateur/concepteur de portail intranet rgional laide de loutil
SharePoint.
La formation stalait sur 14 heures, elle commenait le 6 juin 9h et elle se terminait 18h, puis le 7juin de 9h
16h.
Cette formation a t ralise par Sbastien BOIN, dveloppeur intranet au sige Paris et charg des
formations.
La formation sest droule laide de deux supports de cours suivi de plusieurs sries dexercices (cours sur un
chapitre puis application directe avec des exercices).
Pour effectuer la formation, le sige a mis en place un portail intranet de formation afin que lon puisse faire les
exercices demands.
Ce portail de formation est rest accessible tout au long de mon stage, ce qui ma permis de faire des tests avant
de me lancer dans llaboration et le dveloppement du projet.
Cette formation ma apporte le savoir faire ncessaire afin de concevoir lintranet de la Direction Dlgue, de
plus, le formateur tait notre disposition (pendant et aprs la formation) pour rpondre aux ventuelles
questions que lon pouvait se poser sur des sujets trs prcis concernant lutilisation de SharePoint.
4.1.2
Etude et analyse des besoins
A mon retour de Paris, jtais apte commencer la phase danalyse.

Jai regard ce quil se faisait sur les autres intranets rgionaux, ainsi que sur lintranet national.
Cela ma permis dlaborer une liste des principaux onglets que lon pouvait mettre sur le portail.
Nous nous sommes runis avec mes collaborateurs et nous avons fix les onglets du menu principal du portail.
La majorit des personnes qui souhaitait mettre en ligne leur service tait prsente.
Cette runion tait extrmement importante car ctait le point de dpart de notre architecture, on devait raliser
la meilleure analyse possible afin que chaque services puissent trouver ce dont ils avaient besoins de manire
rapide et efficace. Il fallait rellement que cette premire analyse soit pertinente afin de partir sur de bonnes
bases.
Maxime CHECCONI
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Cette runion tait compose de Sylvie BOISSIER, Stphanie TALBOT, Caroline Blanc, Vronique
AMALBERTI, Patrick BOIZET, et moi-mme.
Cette runion avait pour but de fixer un ensemble donglets pour le menu principal de lintranet en fonction des
besoins de chacun.
A lissue de cette runion, nous avons dcid de mettre en place les onglets principaux suivants :
- Accueil
- Organisation
- Services
- Notes de services
- Covoiturage/forum
- Annonces
Longlet Accueil
Cet onglet affichera la page daccueil dont la maquette aura t dfinit au pralable.
Elle affichera en particulier les dernires actualits, les derniers documents insrs sur lintranet, ainsi quun
sommaire dtaill pour simplifier la navigation.
Longlet Organisation
Cet onglet regroupera lorganigramme, les implantations sous forme de carte interactive, la liste des sites Web
des socits et le trombinoscope.
Il permettra de prsenter dune manire gnrale la Direction Dlgue de la rgion Cte dAzur Var.
Longlet Services
Cet onglet regroupera tous les services de la Direction Dlgue :
-
Ressources Humaines
Qualit, Scurit, Environnement (QSE)
Compta-Gestion
Communication
Informatique
Achats
Juridique
Technique
Cet onglet sera le cur de linformation car il regroupera tous les services de la Direction Dlgue.
Longlet Notes de service
Cet onglet sera une simple liste/bibliothque de document regroupant les principales notes de
services.
Longlet Covoiturage/forum
Cet onglet reprsentera un espace de discussion mais attention, ce sera un espace de discussion
exclusivement professionnel.
En effet, il se nomme covoiturage car Patrick Boizet souhaitait proposer un tel service afin de mettre en place un
espace dchange dinformations bas sur le covoiturage.
Exemple : je vais la runion du 26 Aot Marseille, il me reste deux places dans ma voiture, est ce que cela
intresse quelquun ?
Les utilisateurs pourront rpondre de manire interactive et directe sur le site (systme de forum).
Cet espace pourra tre tendu dautres sujets condition que cela reste professionnel.
Maxime CHECCONI
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Longlet Annonces
Cet onglet na pas t dtermin lors de la runion mais cest une ide qui peut-tre intressante.
En effet, il reprsentera un espace dans lequel les utilisateurs pourront consulter ou poster divers annonces (cela
ressemble au forum mais ce nest pas tout fait pareil).
Il sera bas uniquement sur la mise en ligne dannonce concernant la vente ou location de matriel de chantier
mais il pourra voluer par la suite vers des sujets plus divers tout en restant dans le cadre professionnel.
Exemple : je vends ma grue, elle a un an et elle est en trs bonne tat, si cela vous intresse, contactez moi au
06 12 45
Les utilisateurs pourront accder deux pages partir de longlet Annonces , une page leur permettant de
consulter les annonces disponibles, et une autre leur permettant de demander la mise en ligne dune annonce par
lintermdiaire dun formulaire remplir.
Ltude des services
Afin de bien comprendre les demandes de mes collaborateurs et ainsi pouvoir y rpondre de manire
convenable, je me suis document sur les activits de chacun.
Pour cela, jai pass beaucoup de temps naviguer sur tous les intranets rgionaux (6 au total) et jai analys
tous les documents mis disposition par chacun des services.
Les mmes services se retrouvent au sein de chaque Direction Dlgue, mais leurs fonctionnements peuvent
varier.
Jai essay de raliser une analyse et de proposer des informations pertinentes pouvant les intresser pour leurs
modules respectifs.
Durant mon stage, jai collabor avec :
-
Vronique AMALBERTI, Assistante de Direction de la Direction Dlgue Cte dAzur

Var
Sylvie BOISSIER, Animatrice Qualit, Scurit, Environnement (Q.S.E) de la Direction

Rgionale Cte dAzur
Caroline BLANC, Animatrice Qualit, Environnement de la Direction Rgionale Var
Bastien DURIEUX, Animateur Prvention de la Direction Rgionale Var
Patrice ALBA, R.A.F de la Direction Rgionale Cte dAzur
Stphanie TALBOT, Chef du service Administration du Personnel de la Direction Dlgue

Cte dAzur Var
Franois PONS, informaticien de la Direction Dlgue Cte dAzur Var
Patrick BOIZET, Secrtaire Gnral de la Direction Dlgue Cte dAzur Var
Christine BRUN, Chef Comptable de la Direction Dlgue Cte dAzur Var
Gui LACABANNE, Directeur du service Juridique de la Direction Dlgue Cte dAzur

Var
Myriam DJABELKHIR, Juriste de la Direction Dlgue Cte dAzur Var
Florence GIACCONE, Assistante Juridique de la Direction Dlgue Cte dAzur Var
Pierre LACAVE, Directeur travaux et services chez VERDINO Travaux et services
Maxime CHECCONI
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4.1.2.1
Le service Direction des ressources humaines
Le service DRH avait besoin dun espace de travail leur permettant de mettre un certains nombres de
documents en ligne.
Leurs documents taient pour la majorit des documents types concernant la gestion du personnel tel que :
-
Des fiches de propositions dembauche

Des fiches de pointage mensuel
Des fiches de stages, dapprciation de stagiaire
Des fiches de renseignements
Le service avait besoin galement de diffuser des documents sur :

-
Le recrutement : la liste des postes pourvoir

Les entretiens annuels
A titre plus informatif, ils avaient besoins de prsenter travers lintranet rgional, lensemble des formations
disponibles pour tous les employs (catalogue de Csame), avec une liste des formations internes qui sont
obligatoire pour effectuer certaines taches.
Le service voulait en page daccueil de leur espace, un organigramme du service permettant la prsentation de
celui-ci.
Ce service sera gr sur lintranet par Stphanie TALBOT et Franoise ESCOURBIAC.
4.1.2.2
Le service Qualit, Scurit, Environnement
Cest certainement le service le plus complexe de la Direction Dlgue, ce service un fonctionnement

trs particulier.
Il se dcompose en deux Directions Rgionales :
-
La Direction Rgionale Cte dAzur regroupant des socits telles que GTM Azur, CAMPENON
BERNARD Cte d Azur, DUMEZ Monaco, S.G.T.M., SOBEAM, TRIVERIO Construction,
DUMEZ Cte dAzur, RATTO EGV
La Direction Rgionale Var regroupant des socits telles que DUMEZ Var, CAMPENON
BERNARD Var, VERDINO Construction, TRAVAUX DU MIDI Var
La complexit de ce service rside dans le fait que chaque Direction Rgionale a son propre service QSE (do la
dcomposition), et chaque socit galement son propre service QSE.
Or, le projet de lintranet concerne la Direction Dlgue, do la ncessit de faire un espace QSE commun
dans lequel on distinguera les deux Direction Rgionales.
Le systme QSE Cte dAzur
Il prsentera en premire page un sommaire dtaill de tout le systme QSE de la Cte dAzur, il rassemblera
des documents classs par catgorie reprsentant larchitecture du systme qualit de la Direction Rgionale
Cte dAzur :
-
Systme de Management
Rfrence - Ecoute Client
Accidents - Rex - Actions Prventives
Audit interne - Visites de chantier
Conception - Etudes de prix
Prparation et ordonnancement de chantier
Procdures dexcution Bton
Gestion des documents
Accueil et Formation
Matriels - Achats - Sous-traitants
Maxime CHECCONI
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Chacune de ces catgories sera compose dun certains nombres de documents, de procdures, de liens.
Le systme QSE Cte dAzur sera gr sur lintranet par Sylvie BOISSIER.
Le systme QSE Var
Il prsentera en premire page un sommaire dtaill de tout le systme QSE du Var, mais de manire plus
graphique que celui de la Cte dAzur.
Voici larchitecture du systme QSE Var :
-
Systme QE Direction Rgionale Var : dans cette partie, nous trouvons plusieurs documents
classs par catgorie (Processus Logigrammes, Direction, RH, Achats, Matriels, Systme
documentaire), cest la partie commune toutes les socits.
Systme scurit Direction Rgionale Var : en pleine restructuration
Dclinaison QE dans les socits de la Direction Rgionale Var : cest une partie qui est
individuelle pour chaque socit, en effet, nous retrouvons dans cette espace comment est articul
le systme QE lintrieur de chaque socit (Dumez Var, Campenon Bernard Var, Travaux Du
Midi Var, Verdino). Pour chaque socits, nous avons la vie de la filiale, les tudes, les ralisations
de chantier, le SAV, les achats, le matriel.
Chacune de ces catgories sera compose dun certains nombres de documents, de procdures, de liens.
Le systme QSE Var sera gr sur lintranet par Caroline BLANC.
4.1.2.3
Le service Communication
Lintrt principal dun intranet est le partage dinformation, le partage des connaissances afin que les
utilisateurs soient toujours en possession dinformations prcises et jour.
La communication est un facteur important dans la russite dun projet ou tout simplement dune entreprise, elle
est parfois nglige par certains, mais au sein dune entreprise telle que Vinci Construction France, la
communication est primordial.
Cest pour cela que nous avons dcid de mettre en place ce service sur lintranet.
Ce service permettra de visualiser ou de tlcharger le journal interne mensuel Ensemble . Chaque mois la
nouvelle dition sera disponible, une zone darchive sera prsente afin de consulter les ditions prcdentes.
Il permettra galement de tlcharger les Logos des diffrentes filiales, de consulter la liste des vnements
passs et futurs (runions, confrence, etc.).
Pour les vnements passs, on pourra mettre en pice jointe les photos de lvnement en question.
Et enfin le service proposera de consulter la liste des nouveaux embauchs en leur souhaitant la bienvenue et de
les accueillir comme il se doit.
Ce service sera gr sur lintranet par Vronique AMALBERTI.
4.1.2.4
Le service Secrtariat Gnral
Au mme titre que la communication, le service Secrtariat Gnral, est trs important dans une
entreprise telle que Vinci Construction France, car cest un service par lequel transitent beaucoup dinformations
en tous genres.
Nous avons donc mis ce service en ligne afin dinformer les utilisateurs en proposant :
-
Des procdures
Des notes dorganisations
Les comptes-rendus du comit de direction
Des mandats et des directives
La charte VCF, le manuel de contrle interne VCF
Ce service sera gr sur lintranet par Vronique AMALBERTI en collaboration avec Patrick BOIZET.
Maxime CHECCONI
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4.1.2.5
Le service Compta-Gestion
Le service comptable avait besoin dun espace sur lintranet pour mettre en ligne des procdures, des
notes comptable et des notes de fiscalit.
Cependant il fallait sparer les socits franaises et les socits mongasques car au niveau comptable cela ne
fonctionne pas de la mme faon. Cet espace sur lintranet sera en relation directe avec le service achats.
La page daccueil de cet espace prsentera laide dun organigramme lintgralit du service.
Ce service sera gr sur lintranet par Christine BRUN.
4.1.2.6
Le service Informatique
La page daccueil de cette espace fera une prsentation du service.

Ce service sera prsent sur lintranet pour aider les utilisateurs dans leur utilisation de loutil informatique.
En effet, Franois PONS, le correspondant informatique de la rgion, est souvent en dplacement et ne peut pas
toujours rpondre aux questions des utilisateurs.
Cest pour cela que nous avons mis en place le service informatique sur lintranet et diffuser des procdures tels
que :
-
Des astuces Internet Explorer, Windows, Word, Excel, PowerPoint.

Des procdures concernant Lotus Notes comme larchivage, le changement de mot de passe
Des procdures de compression / dcompression de fichiers
Des procdures pour les Black Berry comme par exemple la synchronisation du carnet dadresse
avec Lotus Notes.
Des procdures sur les PDF comme la cration de PDF avec PDFCreator
Ce service proposera galement une liste de tlchargements dutilitaires trs pratique.

Il sera galement possible de faire des demandes de cration de compte utilisateurs et Lotus Notes par
lintermdiaire dun formulaire remplir en ligne et envoyer par mail au correspondant informatique.
Et enfin, une section sera disponible afin de mettre disposition des utilisateurs des supports de formation sur
lutilisation de lintranet.
Ce service sera gr sur lintranet par Stphanie TALBOT ou Franois PONS (selon disponibilit).
4.1.2.7
Le service Achats
Ce service aura pour but dinformer les utilisateurs sur les achats.
En page daccueil, une prsentation du service sera faite avec les coordonnes des personnes concernes.
Il proposera une liste de lien vers le service achat disponible sur lintranet national de Vinci Construction France,
ainsi quune liste des correspondants achats de chaque socit de la Direction Dlgue Cte dAzur - Var.
Ce service sera gr sur lintranet par Patrice ALBA.
4.1.2.8
Le service Juridique
Ce service avait besoin de mettre en place un espace sur lintranet permettant aux utilisateurs dtre
mieux informer sur lensemble du systme juridique et des assurance de la Direction Dlgue.
En effet, dans un premier temps il souhaitait prsenter les formations et les informations du secteur juridique
ainsi que les documents types concernant le systme juridique de la Direction Dlgue qui a certaines
particularits par rapport au systme juridique national.
Dans un second temps, il voulait une partie informant les utilisateurs de lactualit juridique courante telle
quune revue de presse et des flashs infos.
Il voulait galement un page daccueil pour leur service prsentant de faon dtaille le service ainsi que son rle
dans une telle entreprise en prsentant lensemble de leurs missions.
Ce service sera gr sur lintranet par Myriam DJABELKHIR, Florence GIACCONE en collaboration avec Guy
LACABANNE.
Maxime CHECCONI
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4.1.2.9
Le service Technique
Ce service rassemblera divers documents comme par exemple des documents de formation
gotechnique.
Il permettra davoir des rfrences vers des ressources du domaine technique de lintranet national.
On ne peut pas prvoir lavance le contenu de cette partie, car elle sera en continuelle volution.
Ce service sera gr sur lintranet par Vronique AMALBERTI.
4.1.3
Conception et dveloppement du portail intranet tape par tape en fonction de

lanalyse des besoins
La conception dun intranet dans SharePoint passe par plusieurs tapes.

Au dpart, le squelette de notre futur intranet nous a t fourni par VCF national car il y avait une charte
graphique respecter.
Voici le squelette fourni :
Comme vous le voyez, il y a en haut une barre bleu qui est la barre de menu principale, une fois plac sur
Accueil , nous sommes la racine de lintranet (tout en haut de larborescence).
Le dveloppement de lintranet va consister la cration de sous-site, de pages, de bibliothques, de listes
partir de la racine.
Au niveau de la conception dans SharePoint, il y a une chose qui est particulirement importante, cest le bon
positionnement lendroit ou lon souhaite crer notre sous-site ou notre page.
En effet, si on se positionne sur longlet Accueil , toute cration de site ou de pages entrainera la cration dun
onglet ct de celui de laccueil.
Cependant si on cre un site ou une page partir dun onglet situ dans la barre bleu (autre que Accueil ), cela
entrainera la cration dun onglet dans une barre grise (barre de menu secondaire) qui apparaitra en dessous de la
barre bleu.
Enfin si on cre un site ou une page partir dun onglet situ dans la barre grise, cela entrainera la cration dun
onglet de troisime niveau qui se placera dans un menu gauche dans la page.
Une fois lanalyse des besoins effectue, le dveloppement de chaque partie allait pouvoir commencer en
prsentant point par point les taches que jai du raliser afin de rpondre aux attentes de chaque services.
Jai essay de rpondre de manire exacte aux besoins de mes collaborateurs en crant les sites, les sous-sites, les
pages, les bibliothques de documents et les listes correspondants aux demandes. Afin de rendre mes
explications plus concrtes, nous allons prendre un exemple dune de mes missions pour un service en
particulier.
Maxime CHECCONI
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Le service Communication
Dans un premier temps, je me suis positionn sur longlet Services puis jai lanc le processus de cration
dun site que jai appel Communication .
A partir de l, nous avons lespace de travail ddi la communication qui est cr.
Afin de rpondre aux besoins du service communication jai cr :
-
Une bibliothque de document se nommant Journal Interne avec un systme darchive. En

effet, jai mis en place un affichage qui permettra aux collaborateurs de choisir entres archives ou
dernires dition lors de lajout dun nouveau document.
Trois listes : une liste de Logos se nommant Logos permettant de consulter les logos des 12
socits de la Direction Dlgue, une autre liste se nommant Nouveaux embauchs permettant
de stocker les nouveaux embauchs en faisant une prsentation de chacun et enfin une autre se
nommant Evnements permettant de consulter les vnements passs et venir de la Direction
Dlgue (runions, confrences, ). Afin de distinguer lors de laffichage de cette liste les
vnements passs et venir, jai du cr un affichage pour classer par catgorie dvnements (
venir ou passs) les nouveaux vnements insrs dans la liste.
Cependant ce stade, nous avons cr les listes et les bibliothques demandes mais dans SharePoint il est trs
important de bien comprendre que toutes les briques que fournies le logiciel sont indpendantes, cela signifie
que lon peut cre une liste avec un affichage sans pour autant lafficher sur une page.
Pour afficher les bibliothques et les listes il faut cre dans le site Communication des pages qui vont jous le
rle dun container permettant par lintermdiaire dun autre container appel webparts, laffichage de la liste.
Pour rsumer, on cr notre liste, on cr une page qui contient des composants webparts vierge, et on ajoute
notre liste dans la page laide dun composant webparts disponible.
Donc pour laffichage :
-
Cration des pages nommes : Journal Interne pour la bibliothque correspondante,

Evnements , Nouveaux embauchs et enfin Logos pour afficher les logos.
Une fois tout cela mis en place, il ny a plus qu modifier la page daccueil du site Communication pour quil
soit plus agrable.
Si jai choisi de vous donner un exemple, cest pour viter de vous dcrire pour chacun des autres services cette
procdure cite ci-dessus qui est quelques dtails prs la mme. Tout dpend des besoins de chacun.
4.1.4
Gestion des contraintes de scurits / Gestion des droits daccs
Microsoft Office SharePoint Server permet la mise en place dun portail intranet scuris.
En effet la gestion de la scurit et des droits daccs repose sur lannuaire de lActive Directory.
Tout lenvironnement SharePoint est soumis son systme de scurit.
La scurit intervient diffrents niveaux, pour dfinir les autorisations d'accs aux ressources :
-
Site dadministration centrale

Collections de sites
Sites, Sous-sites
Listes, Bibliothques de documents et de Pages
Elments et documents
Sur les sites VCF, pour assurer la prennit des informations enregistres dans les documents des listes et
bibliothques, la gestion des droits d'accs au niveau du document individuel est dconseille...
Sous SharePoint, la gestion des accs aux objets (sites web, listes, lments de liste) se fait :
-
Par la dfinition de groupes d'accs d'utilisateurs

Par lassignement de niveaux dautorisation ces groupes ou aux personnes
Maxime CHECCONI
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Les permissions peuvent tre hrites (hritage dans les sites, listes), ou bien spcifiques un objet (hritage
interrompu).
Il est toujours possible de rtablir aprs-coup, un hritage rompu dans une arborescence de sites.
Lors de la cration d'un sous-site, il est conseill de valider l'option d'hritage des droits du site parent, afin de
transmettre simplement au nouveau site la configuration de scurit dfinie la racine du portail.
Tant que l'hritage des droits ne sera pas interrompu, toute modification des autorisations d'accs dans le site
suprieur sera transmise automatiquement aux sites enfants (infrieurs dans l'arborescence).
Ds que l'hritage des droits est interrompu ( cass ), les modifications d'accs effectues au niveau suprieur
ne sont plus transmises aux sites enfants . L'arborescence des sites infrieurs dispose alors de sa propre
gestion personnalise des accs.
Pour personnaliser les autorisations d'accs d'un sous-site, il faut donc pralablement interrompre l'hritage des
droits avec son site parent.
Maxime CHECCONI
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Les diffrents droits daccs dans le portail MOSS

- Contrle total :
Ce niveau d'accs procure un accs de type administrateur, et donne toutes les autorisations dans le site Web,
concernant la structure, le contenu et la gestion des droits d'accs.
- Conception (avec ventuellement la gestion de la hirarchie) :
Ce niveau d'accs permet aux utilisateurs de modifier les lments de conception du site sur lesquels ils
disposent des droits valids par les administrateurs.
Les concepteurs peuvent crer la structure et le contenu d'un site, des listes et des bibliothques de
documents, des pages.
Ils peuvent crer une arborescence de sous-sites seulement si l'option Grer la hirarchie est valide.
- Collaboration :
Ce niveau d'accs permet aux utilisateurs de soumettre du contenu vers des zones du site sur lesquelles des droits
leur sont accords.
Les collaborateurs peuvent ajouter, supprimer et modifier des lments dans les listes et les bibliothques de
documents existantes, cres par les concepteurs.
- Lecture :
Ce niveau d'accs permet aux utilisateurs et aux groupes ayant cet accs de rechercher, afficher et parcourir le
contenu du site, cr par les collaborateurs et les concepteurs
Aux niveaux de la Direction Dlgue, chaque service va tre gr par une ou plusieurs personnes regroupes
dans des groupes SharePoint.
Maxime CHECCONI
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Les groupes SharePoint suivants ont t cre :

Les administrateurs (Contrle total) :
-
Propritaire de Intranet AZUR VAR, ce groupe est compos de Claude NOBLES, Franois
PONS, VINCIC-FR\vcf-grp-adm-moss (groupe de lAD reprsentant les administrateurs du
sige Paris), Sylvie BOISSIER, Stphanie TALBOT et moi-mme (mais juste le temps du
dveloppement)
Les collaborateurs :
-
Organisation-Collab compos de Vronique AMALBERTI

Covoiturage-Collab compos de Patrick BOIZET
Notes de Service-Collab compos de Vronique AMALBERTI
Annonces-Collab compos de Vronique AMALBERTI
Services-Communication-Collab compos de Vronique AMALBERTI
Services-QSE-Azur-Collab compos de Sylvie BOISSIER
Services-QSE-Var-Collab compos de Caroline BLANC
Services-Compta-Gestion-Collab compos de Christine BRUN
Services-Achats-Collab compos de Patrice ALBA
Services-Juridique-Collab compos de Gui LACABANNE, Myriam DJABELKHIR, Florence
GIACCONE
Services-Technique-Collab compos de Vronique AMALBERTI
Services-Secrtariat General-Collab compos de Vronique AMALBERTI
Services-Ressource Humaines-Collab compos de Franoise ESCOUBIAC
Les lecteurs :
-
Toutes les personnes ayant un identifiant Vinci Construction France, ce groupe correspond un
groupe dj prsent dans lAD et se nomme NT AUTHORITY\authenticated users.
Ce groupe rassemble tous les utilisateurs authentifis sur le portail Vinci Construction France.
A la fin du stage, les deux personnes qui vont grer le portail (les admin du portail), seront mes deux tutrices de
stage :
-
Sylvie BOISSIER
Stphanie TALBOT
En effet, elles font partie du groupe SharePoint Propritaire de Intranet AZUR VAR comme dautres
personnes (voir plus haut) mais ces autres personnes interviendront sur le portail que si il y a un problme grave,
sinon pour les problmes mineurs ou simplement ce qui touche la conception (par exemple le responsable
achats a besoin dune liste en plus dans sa partie), il faudra consulter Sylvie BOISSIER ou Stphanie
TALBOT.
Maxime CHECCONI
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4.1.5
Test et sensibilisation des utilisateurs
Afin de fournir un produit de qualit et fiable et surtout qui rponde aux attentes de mes collaborateurs,
plusieurs sries de test ont t effectues avant, pendant et aprs la phase de dveloppement.
Tous les tests se faisaient sur le portail intranet de formation mis ma disposition.
Ce portail de formation ma permis de tester une grande partie des fonctionnalits disponibles dans SharePoint
avant le dploiement final de notre portail rgional.
Test des fonctionnalits du portail
Un portail intranet dvelopp avec SharePoint est rput pour tre fiable et efficace.
Les tests mont surtout permis de dcouvrir les fonctionnalits de SharePoint par rapport aux besoins de mes
collaborateurs.
A la fin du dveloppement, une personne a t choisie pour tester le comportement du portail intranet face un
utilisateur lambda .
En effet, Julie DALMASSO a test le portail tous les niveaux :
-
La navigation
La facilit de trouver des informations
La facilit de trouver des documents en fonctions des services de la Direction Dlgue
La convivialit
Dans lensemble, elle tait satisfaite.

Ce test a t ralis pour limiter les risques lis au fait quayant dvelopp le portail, je connaissais bien le
fonctionnement et je navais pas un regard objectif.
Test des formulaires
Des tests ont t effectus pour tudier le fonctionnement des formulaires.
En effet, le traitement dun formulaire doit tre ralis avec un langage de programmation Web dynamique
comme le PHP, ou lAJAX (par exemple), pour viter la configuration dune messagerie ct client.
En effet avec du PHP, qui est un langage ct serveur, le formulaire est envoy au destinataire directement
depuis le serveur et on na donc pas besoins de configurer une messagerie ct client (fonction mail).
Cependant, au sein de la Direction Dlgue il ny a pas de serveur PHP, le traitement des formulaires est donc
effectu du ct du client.
Lotus Notes tant la messagerie par dfaut, nous avons rencontr des problmes lors de lenvoi de formulaire,
cest pour cela que nous avons donn la possibilit aux utilisateurs de pouvoir crer un PDF de leur formulaire
rempli en ligne afin de le joindre lenvoi dun mail classique .
Nous avons dcid galement de laisser la possibilit denvoyer le formulaire directement au destinataire
(bouton Envoyer ) car les messageries Lotus Notes vont tre migres prochainement vers Outlook 2007 avec
lequel il ny a aucun souci de fonctionnement.
Maxime CHECCONI
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4.1.6
Organisation des formations ncessaires des utilisateurs, collaborateurs,

concepteurs
Afin que la collaboration et la conception dans le portail se passe bien, nous avons organises deux
formations, une pour les personnes qui auront les droits de collaboration afin quils puissent maintenir jour leur
partie sur lintranet et une autre pour les personnes qui auront les droits dadministrateurs (concepteur + gestion
de la hirarchie + gestion des droits) pour une gestion global du portail intranet de la Direction Dlgue Cte
dAzur - Var.
4.1.6.1
La formation interne pour la collaboration dans le portail
Cette formation devait runir toutes les personnes cites dans les groupes de collaboration (voir plus
haut) mais ce ntait pas facile de les rassembler les utilisateurs du Var et ceux des alpes maritimes, les agendas
sont bien remplis.
Les personnes prsentes lors de cette formation interne taient :
-
Stphanie TALBOT
Sylvie BOISSIER
Franois PONS
Vronique AMALBERTI
Cette formation sest droule le 30 juillet dans une salle de runion disposant de tout le matriel ncessaire
(ordinateur, rtroprojecteur, connexion internet pour les parties pratique ).
Cette formation tait destine aux collaborateurs du portail, elle a dure environ 2h30 et elle tait plus
thorique que pratique .
Afin que cette formation soit la plus claire possible, jai ralis un support de formation interne complet.
Ce support est mis la disposition des utilisateurs sur lintranet dans la partie informatique du portail.
Pour toutes les personnes qui nont pas pu assister la formation collective, soit jai effectue une formation
individuelle, soit ce seront Sylvie BOISSIER ou Stphanie TALBOT qui leffectueront.
4.1.6.2
La formation interne pour la conception dans le portail
Cette formation sadressait plus particulirement Stphanie TALBOT et Sylvie BOISSIER, car ce
sont ces deux personnes qui ont t dsignes pour tre administrateur du portail intranet de la rgion.
Cette formation tait de nature pratique avec un support de formation sur la conception dans un portail
SharePoint lappui.
Elle consistait une srie dexercices pratiques sur tous les lments composant la conception dans SharePoint,
tel que :
-
La conception et gestion de la structure dun portail : cration de sites, cration de pages

La conception des sous sites et des espaces de travail : navigation dans la structure de site
SharePoint, gestion de la hirarchie
La conception des listes et des bibliothques : les diffrents types de listes et bibliothques, gestion
des affichages, gestion des colonnes
Les audiences
Les Workflows
Gestion de la scurit / gestion des droits dans SharePoint
Cette formation avait pour but de donner les connaissances ncessaires dans le domaine de la conception de
portail intranet avec loutil SharePoint, de rsoudre les ventuels problmes lis au portail rgionale ou tout
simplement de subvenir aux besoins des futurs collaborateurs du portail (cration de sous-sites, de
listes/bibliothques, gestion de hirarchie).
Maxime CHECCONI
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4.2
4.2.1
Les Ralisations
Le portail Intranet rgional Cte dAzur Var
Voici quelques captures dcran du portail rgional que jai ralis.

La page daccueil du portail intranet (racine de larborescence) :
Maxime CHECCONI
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La page daccueil du service Ressources Humaines :
La page daccueil du service Qualit, Scurit, Environnement :
Maxime CHECCONI
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La page daccueil du service informatique :
La page contenant le trombinoscope (partie Organisation Trombinoscope) :
Maxime CHECCONI
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4.2.2
Carte interactive des implantations
Lors de la runion de mise au point aprs la formation de Nanterre, Vronique AMALBERTI ma

demand si je pouvais dvelopper une carte interactive des implantions afin que lon puisse disposer des
principales informations sur chaque socits de la rgion Cte dAzur - Var.
Cette carte interactive a t naturellement dveloppe en HTML/CSS pour la partie Organisation de
lintranet car elle permettra de visualiser la rpartition des socits dans les Directions Rgionales composant la
Direction Dlgue Cte dAzur - Var.
Elle se prsente comme cela :
En cliquant sur les numros situs sur la carte (par exemple sur le numro 3, Dumez Cte dAzur), nous
accdons une page Web de ce type :
Comme vous le voyez, cela nous permet de consulter des informations sur Dumez Cte dAzur (adresse,
tlphone, logo, site Web sous rserve de disponibilit).
Maxime CHECCONI
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4.2.3
Cration de formulaire
Pour le service Informatique, jai du raliser un formulaire pour la cration dun compte utilisateur Lotus Notes (groupe de lAD).
Ensuite pour la partie Annonces du portail intranet, jai du raliser un formulaire pour que les utilisateurs
puissent poster une annonce en ligne. Ces formulaires ont t dvelopps en HTML/CSS.
Voici titre dexemple le formulaire pour Poster un Annonce :
Aprs avoir cliqu sur Imprimer, on va pouvoir enregistrer notre formulaire au format PDF et lenvoyer par
mail la personne concerne.
4.2.4
Ralisation de Procdures Informatique
Durant mon stage, jai t amen raliser des procdures afin daider les utilisateurs qui ont des problmes avec
loutil informatique pour faire certaines taches.
Les procdures ralises :
-
Lotus Notes : insertion dune signature

Lotus Notes : changement de mot de passe
Lotus Notes - Black Berry : synchronisation de carnet dadresses
Lotus Notes : Archivage
Astuces Internet Explorer, Windows, Word, Excel, PowerPoint.
Compression / dcompression de fichiers (Zip)
Autocad : transfert de licence
Procdure de cration de PDF avec PDFCreator
Toutes ces procdures sont la disposition des utilisateurs dans la partie informatique du portail intranet.
Enfin jai aussi ralis un support de formation interne de collaborateur / concepteur dans SharePoint afin daider
mes collaborateurs dans leur maintenance de site.
Maxime CHECCONI
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5 Bilan
5.1
Bilan personnel
Tout dabord, ce stage ma t trs enrichissant dans de nombreux domaines que lon trouve dans une
entreprise.
En effet, ce stage ma permis de dcouvrir lorganisation dune grosse entreprise telle que Vinci Construction
France, ainsi que le fonctionnement dune Direction Dlgue et de tous les services qui la compose.
De plus, les enseignements de la formation MIAGE notamment la partie gestion ma particulirement aid dans
le droulement du projet et dans la manire de morganiser afin de raliser une analyse des besoins pertinente
pour mes collaborateurs.
Ce stage ma appris de nouvelles comptences techniques : formation, utilisation, et familiarisation avec le
logiciel de dveloppement Microsoft Office SharePoint Server.
Jai dcouvert un environnement de dveloppement que je ne connaissais pas, en effet, je navais jamais eu
loccasion dapprendre un langage de dveloppement web quel quil soit.
Tout cela ma amen une autoformation aussi bien sur SharePoint (mme si jai eu une formation de deux
jours), que sur le (X) HTML/CSS afin de raliser certains travaux.
Je pense que lautoformation est bnfique dans le sens o je serais certainement confront lutiliser dans le
futur pour lapprentissage de nouvelles technologies pour lesquelles, je naurais pas eu de formation au
pralable.
Le point positif de ce stage a t le dveloppement de mon sens relationnel aussi bien dans la conception de
lintranet que dans lanalyse des besoins.
Durant mon stage, jai travaill de manire autonome et jai ralis lanalyse des besoins conjointement avec les
diffrents services de la Direction Dlgue, ce qui ma permis de mettre en pratique mes notions en gestion de
projet, et en gestion relationnelle, communication.
Pour parvenir une bonne ralisation du projet qui ma t confi, jai du morganiser afin de prendre les
rendez-vous ncessaires avec les responsables de chaque service, aussi bien ceux bass Nice que ceux du Var,
et jai t plus ou moins rgulirement en relation tlphonique avec le service informatique du sige Paris
pour tout ce qui concerne la partie purement dveloppement de lintranet avec loutil SharePoint.
Etant de nature timide, jai pu amliorer certains aspects de ma personnalit comme la prise de parole en
public car jai du raliser les formations SharePoint de concepteurs et de collaborateurs des personnes issues
du milieu professionnel, ce qui change du milieu universitaire.
Jai pris beaucoup de plaisir raliser les supports de formation ainsi que les prsentations relatives ces
supports.
Comme je lai dit mes tutrices, jaurais aim avoir plus de code durant mon stage mais je suis satisfait
davoir eu la chance dtre choisi pour ce projet.
Au dpart, lors de mon entretiens, javais un doute sur ma capacit travailler de faon autonome sur un projet
comme celui la, mais finalement, cela sest bien pass, et cela ma permis davoir plus dimplication et de prise
de dcision tous les niveaux de la ralisation du projet.
Pour conclure, cette premire exprience professionnelle de trois mois et demi a t trs profitable, car elle a
rpondu mes attentes, elle ma permis de dvelopper mes comptences en gestion de projet et de prendre mes
responsabilits sur le plan dcisionnel en tant autonome afin de mener bien le projet demand.
Maxime CHECCONI
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5.2
Bilan pour lentreprise
Je ne suis pas bien plac pour parler au nom de lentreprise, et je nai pas eu le temps de faire un bilan
avec tous les collaborateurs.
De plus, mes tutrices assisteront ma soutenance le 5 septembre
Ce que je peux dire, cest que lentreprise souhaitait mettre en place un intranet rgional afin de faciliter le
partage de linformation au niveau de la Direction Dlgue Cte dAzur Var.
Lentreprise voulait un moyen simple, efficace, et facilement maintenable afin de fournir aux utilisateurs des
documents et informations rgulirement mis jour.
Je pense et jespre avoir satisfait mes collaborateurs (tous les services), et de manire gnrale, lentreprise sur
lensemble du travail effectu, ainsi que sur mon implication et mon srieux pour mener terme ce projet.
Maxime CHECCONI
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6 Rsum / Abstract
Rsum
Mon stage effectu au sein de Vinci Construction France durant trois mois et demi en vue de lobtention
du diplme de Licence MIAGE, a consist en ltude, le dveloppement et la mise en place dun portail intranet
dentreprise SharePoint pour la Direction Dlgue Cte dAzur - Var.
Il a consist galement en une formation de collaborateur pour lensemble des services de la Direction Dlgue
et en une formation de concepteur pour les futurs propritaires du portail.
Cet intranet a pour but damliorer le partage de linformation par la mise en place dun outil simple.
Mes objectifs ont t atteints, le projet a t ralis dans le temps demand, grce lapplication des acquis
obtenu en Licence MIAGE.
Je pense galement que les objectifs de lentreprise ont t atteints, lintranet est en fonction.
Cette premire exprience professionnelle ma permis de dvelopper mes connaissances en informatique et en
gestion.
Cette exprience a t trs enrichissante.
Abstract
My internship at Vinci Construction France during three and a half months for obtaining the MIAGE
Licensing diploma, it consisted in studying, programming and installing corporate SharePoint intranet portal for
the delegate direction Cte dAzur Var.
It consisted also at the training staff for the all services of the delegate direction and at the training designer for
the future owners portal.
This intranet aims to improve information sharing by setting up a simple tool.
My personal objectives have been reached by the finalization of the project in the time requested and by the
application of my knowledge obtained by Licensing MIAGE.
I think that the objective of company have been reached by setting up and the functioning of the intranet regional
portal.
This first professional experience allowed me to develop my computer skills and management. It was an
extremely rich experience.
Maxime CHECCONI
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7 Web graphie
http://fr.wikipedia.org/wiki/Windows_SharePoint_Services
http://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_SharePoint_Portal_Server_2003
http://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_SharePoint_Server_2007
http://fr.wikipedia.org/wiki/ASP.NET
http://www.microsoft.com/france/office/2007/servers/sharepointserver/default.mspx
http://office.microsoft.com/fr-fr/sharepointserver/default.aspx?ofcresset=1
http://officeint.microsoft.com/fr-fr/sharepointdesigner/default.aspx
http://www.lehtml.com/html/index.htm
http://www.siteduzero.com/tuto-3-6-0-apprenez-a-creer-votre-site-web.html
http://www.xrings.net/xrings/article.php3?id_article=292
http://www.trucsweb.com/Javascript/trucs.asp?no=303&type=5
http://www.toutjavascript.com/savoir/savoir06_3.php3
http://slaout.linux62.org/html_css/
http://www.zonecss.fr/
http://www.asp-php.net/tutorial/html/index.php
http://www.asp-php.net/tutorial/asp.net/index.php
http://www.asp-php.net/tutorial/asp.net/index.php?page=6
http://www.vinci-construction.fr/france.nsf/fr/presentation.htm
Intranet national
http://intra.vinci-construction-france.net/Pages/Accueil.aspx
Intranets rgionaux
http://www.nc.vinci-construction-france.net/
http://sicra.vinci-construction-france.net/
http://nord.vinci-construction-france.net/
http://sudest.vinci-construction-france.net/
http://ouest.vinci-construction-france.net/
http://gtmbat.vinci-construction-france.net/
Maxime CHECCONI
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Maxime CHECCONI
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Rapport de Stage Final Checconi Maxime

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Rapport de stage Licence MIAGE

De Mai 2008 Aot 2008

Rapport de stage Licence MIAGE

Enfin, je remercie Mr Jean Pierre LIPS, Mr Pierre CRESCENZO, responsable et tuteur de

Rapport de stage Licence MIAGE

Prsentation de lentreprise ........................................................................................... 6

Outils et mthodes utiliss ............................................................................................ 12

Les Phases et les Ralisations....................................................................................... 18

Rapport de stage Licence MIAGE

Web graphie .................................................................................................................. 39

Rapport de stage Licence MIAGE

Rapport de stage Licence MIAGE

Leader en France des technologies des nergies et de linformation.

Le groupe se divise en quatre ples :

VINCI Concessions : 11% du chiffre d'affaires du groupe.

Lentreprise Vinci Construction France

Rapport de stage Licence MIAGE

Direction Oprationnelle ILE-DE-FRANCE

Celle qui nous intresse, c'est la Direction Oprationnelle SUD.

Direction Oprationnelle SUD

Direction Rgionale Direction Rgionale Direction Dlgue

La Direction Rgionale Cte dAzur base Nice

Rapport de stage Licence MIAGE

Les socits de la direction rgionale Var (situe Hyres) sont :

Ces filiales exercent les activits suivantes :

Intgration au sein de lorganisation de VCF Cte dAzur - Var

Lquipe qui ma encadr durant mon stage

Sylvie BOISSIER (tutrice), ingnieur QSE (qualit, scurit, environnement) de la Direction

Rapport de stage Licence MIAGE

Rapport de stage Licence MIAGE

Objectif du stage et ralisation attendue

IL ya plusieurs objectifs raliser au cours de ce stage :

Analyser galement les besoins des utilisateurs sur le terrain.

Organiser les espaces de travail et les lments de charte graphique.

Grer les contraintes de scurit (groupes et collaborateurs / concepteurs).

Organiser les formations ncessaires des collaborateurs - concepteurs du portail

Au-del des objectifs professionnels, je me suis fix des objectifs personnels :

Satisfaire aux objectifs professionnels en ralisant un travail srieux et de qualit en adquation

Mintgrer un environnement professionnel et rpondre aux besoins de mes collaborateurs.

Rapport de stage Licence MIAGE

3 Outils et mthodes utiliss

Principe dun intranet

Faciliter la communication lintrieur de lentreprise.

De plus, tous les services de lentreprise peuvent en profiter :

Cest un systme dinformation complet et faible cot.

Prsentation de Microsoft Office SharePoint.

Rapport de stage Licence MIAGE

Pour rsumer, SPS permet tous les collaborateurs dune entreprise de :

publier et consulter facilement des documents.

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Gestion des Workflows.

Rapport de stage Licence MIAGE

La gestion entire de contenu

IBM WebSphere Portal

Rapport de stage Licence MIAGE

Les fonctionnalits de base de Microsoft Office SharePoint Server 2007

De pages dadministration permettant la gestion du site et des listes : scurit, contribution,

Voici la liste simplifie des briques SharePoint :

Le bouton Action du site

Rapport de stage Licence MIAGE

1-Modifier le contenu et les composants de la page en cours

Titre et description souhaite du site pour le rfrencer dans la structure du portail

Bib. de documents Documents

Cration de liste / Bibliothque