FUNDAMENTOS DO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Multidisciplinaridade;
Distncia geogrfica
Projeto: algo temporal, nico, com incio meio e fim delimitados, ligada a
implantao de algo novo (Os projetos pagaro nossas contas de amanh)
A comunidade
Outras reas da empresa
Concorrentes
Fornecedores
Investidores e acionistas
Governo
As famlias da equipe de projeto
Ex: Um projeto que envolve uma obra em via pblica deve considerar as necessidades da
comunidade que ser afetada pelo barulho e pelos transtornos (mesmo que a obra seja em
benefcio da comunidade), ou ser alvo de reclamaes que podero levar a atrasos no
cronograma.
Que trabalho tcnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em qual
fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?)
Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega
revisada, verificada e validada
3.1. Projeto: Um projeto tem carter temporrio onde se deve ter um incio e um fim
definido, mas no necessariamente implica que o produto gerado pelo projeto deva ser
temporrio. O final alcanado quando os objetivos tiverem sido alcanados, quando se
tornar claro que os objetivos do projeto no sero ou no podero ser atingidos ou
quando no existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado.
Outro aspecto importante no contexto de temporalidade de um projeto trata da questo
da mobilizao e desmobilizao da equipe. Uma equipe de projeto criada com o nico
objetivo de realizar o projeto realizar esse projeto e, em seguida, ser desfeita e seus
membros sero realocados quando o projeto for concludo.
Anlise de viabilidade
Terraplanagem
Construo do estdio
Construo do estacionamento
Comunicao eficaz
Liderana
Motivao
Negociao e gerenciamento de
conflitos
Resoluo de problemas
Incentivo a equipe
5- GOVERNANA DE PROJETOS
O conceito de governana de projetos, mais amplo que o clssico conceito de gesto de
projetos, compreende no somente a gesto de recursos, custos e prazos, mas tambm
de todo relacionamento que um projeto possui com o ecossistema empresarial no qual
est inserido. Desta forma possvel administrar o conjunto de projetos de uma empresa
e os seus relacionamentos com os processos que suportam as atividades desta,
buscando assim o alinhamento destes com os objetivos de negcio da empresa.
A governana de projetos compreende as atividades de gesto necessrias para alinhar
o portflio de projetos com os objetivos estratgicos do negcio. A governana de
projetos fortalece a administrao das empresas atravs do incremento de maturidade
em seus processos de gesto, contribuindo para a sobrevivncia destas neste novo
mercado. A governana dos projetos tem se apresentado como o caminho mais prtico
para a organizao da propriedade intelectual de uma empresa: catalogando,
organizando e disponibilizando com segurana, o conhecimento de negcio utilizado
em cada um dos projetos, obter-se- ao longo do tempo o verdadeiro acervo do
conhecimento empresarial.
6- O QUE O PMO?
PMO Project Management Office ou Escritrio de Projetos, uma unidade organizacional
com o objetivo de conduzir, planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do
projeto. Abriga pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, capazes de
prestarem todo o suporte necessrio aos gerentes de projeto e sua equipe. Muitos o
denominam de QG (Quartel General), pois o centro de informaes de controle.
7- O QUE O PMI?
Uma instituio internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gesto de
projetos. No incio de 2011 j era considerada a maior associao do gnero no mundo,
uma vez que integra mais de 260.000 membros em cerca de 170 pases. O escritrio
central localiza-se em Newtown Square, na periferia da cidade da Filadlfia, em
Pensilvnia (Estados Unidos). Seus principias objetivos so:
8- O QUE O PMBOK?
O PMBOK Guide um manual que descreve o universo de conhecimentos para o
Gerenciamento de Projetos. Todavia, pela sua imensa importncia internacional, ele se
transformou num padro fonte de inspirao para quase todas as metodologias
existentes.
No uma metodologia, pois no distingue os diferentes tipos de projeto (certamente
gerenciar projetos administrativos totalmente diferente de gerenciar projetos de
construo pesada). No utiliza peculiaridades de linguagem que respeitem a cultura de
diferentes tipos de empresas e no apresenta modelos especficos de documentos a
serem preenchidos.
GERENTE DE PROJETOS
Concentra-se nos objetivos especificados no
projeto
objetivos do projeto
escopo.
O Objetivo desta prtica auxiliar as suas tomadas de deciso durante a avaliao das
solicitaes de mudanas, na execuo de projetos.
Reunio de Kickoff
Definir a WBS
Participao do cliente;
Realizar aquisies;
Distribuir informaes;
Gerenciar os stakeholders
Administrar o contrato
Pr-requisitos,
No MDP, trmino para incio o tipo mais comumente usado de relao de precedncia.
A relao incio para trmino raramente usada mas foi includa para se ter uma lista
completa dos tipos do MDP (PMBOK, 2008).
Processos do gerenciamento do tempo do projeto:
Planejar o gerenciamento do cronograma: Estabelece polticas,
procedimentos p/ planejar, desenvolver, gerenciar e controlar o cronograma.
Definir as atividades: Identificar as atividades especficas que devem ser
executadas para produzir as entregas do projeto.
Sequenciar as atividades: Identificar e documentar as relaes de dependncia
entre as atividades.
geralmente tem uma preciso entre -5% e + 10%, uma vez que h mais conhecimento
sobre o trabalho que ser desenvolvido (MARTINS, 2010).
Processos do gerenciamento dos custos do projeto:
Planejar o gerenciamento dos custos: Estabelecer as polticas, procedimentos
e documentao para planejar, gerenciar, executar e controlar os custos do
projeto.
Estimar os custos: Estimar os custos dos recursos necessrios para executar as
atividades do projeto.
Determinar o oramento: Agregar os custos estimados das atividades para
estabelecer uma linha de base.
engajamento
das
partes
interessadas:
monitorar
os
Fim.